中山市融合办公平台招标公告（中山市中等专业学校2025）
《租用校内融合办公平台》项目附件.docx
中山市中等专业学校《租用校内融合办公平台》项目询价采购公告项目名称租用校内融合办公平台项目公示日期2025年11月17日-2025年11月21日预算控制金额70000元（柒万元整）项目说明、报价文件见附件供货日期及要求软件须正规厂家并拥有自主知识产权，符合项目要求，合同签订后30个自然日内交付用户使用。供应商资格1、投标人须为有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人：2、具有合法的本项目软硬件开发资质或销售本项目软硬件（代理）经营权：3、无行贿犯罪记录；4、在我校有项目程因质量问题尚未验收或发生过安全责任事故的企业不得参与本次投标；5、法律、行政法规规定的其他条件。项目投标资料1、营业执照复印件；2、法人代表人身份证复印件：3、项目响应和投标报价文件。注：以上材料一式一份，每页必需加盖单位公章（或骑缝），并将所有资料封装后加盖密封章。项目投标截止日期2025年11月21日上午11:00评选方式1、根据“项目要求、清单”进行报价，所有报价含税。2、以总报价作为本次询价的评比标准，完全符合需求者，价低者得。投标文件递交地点中山市中等专业学校办公楼306刘老师签收，不接受快递（邮件）方式投标项目咨询电话朱老师（89911087）中山市中等专业学校2025年11月17日中山市中等专业学校《租用校内融合办公平台》项目报价一、项目架构要求：1、平台必需本地化部署在校内，服务器由校方提供，实现数据存储于校内服务器，避免数据泄露和其他安全风险；2、授权数量和质保要求：500个注册用户，包含流程需求调研、项目实施搭建、人员培训；3、系统必须采用B/S架构，系统部署在学校网络中心服务器，完全浏览器界面，客户端零安装，客户端通过浏览器即可方便使用，尽可能降低系统的维护和使用成本，便于系统的推广应用；4、三层结构：要求采用开放架构及标准的“表现层－逻辑层－数据层”三层次结构；5、跨多平台：支持主流操作系统：Windows、Linux、Unix；6、存储数据库必须为关系型数据库，支持以下两种关系型数据库：oracle10g及以上版本和MSSQLServer2008及以上版本；7、应用服务：支持主流的应用服务,如Tomcat/WebSphere/weblogic等；8、数据接口：采用标准、开放和高效的接口与协议；跨系统平台接口数据传递采用Webservice实现；支持其他多种形式的数据对接，比如XML；9、多级安全机制：系统可以采用多级安全机制如服务器安全、数据库安全，每级安全要有严格的权限控制保障，必要时，可提供CA认证、验证码、动态密码、key等多种论证组合方式。10、系统必需能完整无缝导入学校原办公平台的审批流程及数据，实现管理、应用、维护完全一致。二、项目清单及技术要求：序号品 名技术需求及功能要求单位数量1融合办公平台系统技术需求1系统配置在系统的配置方面，应能根据实际的需要组合出任意的业务处理流程，用这些可自定义的流程来解决所有的审批和办公业务。2流程的导入导出系统支持流程的导入导出功能，提高系统中应用的复制性和共用性，方便不同环境系统应用的复制和迁移。3二次开发扩展易于二次开发扩展：系统提供二次开发的接口，可以方便用户将办公系统或其他需求扩展到该系统平台上。要求提供详细开发指导文档，并可为客户提供二次开发服务。4采用SOA架构要求采用SOA架构软件技术，保证核心的平台软件能够与具体的业务无关，避免定制开发带来的周期长、系统不稳定、维护难等问题。5支持AD域集成要求支持AD域集成，以方便日后对资源的统一管理。系统必须提供目录结构式的组织架构管理功能，同时，为了满足扁平化管理的需求，必须支持在单位组织架构的基础上构建虚拟团队（以项目为基础的团队组织架构）的功能以及多维度组织架构功能，方便对公司不同条线进行垂直管理，以便实现矩阵式管理。并且工作流平台必须提供对这种多维度组织架构模式的支持，能够按照这种结构模式进行流转处理。6权限管理应具有统一的用户及权限管理机制，能够很方便地对系统进行全面的权限管理，避免信息的冗余，以及由于个别系统的设计不当导致的安全隐患。7定制功能提供灵活的门户自定义定制功能，根据使用者的角色（身份和权限）的不同系统呈现不同的菜单或功能，用户本人可自定义个人门户界面风格、栏目存放位置及显示方式等。8报表工具报表工具：包含系统运行过程中的业务流报表，文档查询报表，文档下载报表，文档监控报表，流程监控及效率分析类报表的生成、分析工具。9消息通知OA系统内消息通知方式：应支持OA内部消息及邮件、微信、手机短信。10规范性校验规范性校验：对活动计划各项要素信息的数字型、日期型、关联项目和非空必输项目以及项目间逻辑关系如起止日期进行有效性校验，保证字段内容的规范性。11日志管理提供系统日志管理功能，系统日志管理包括日志监控、日志审计和日志统计，系统中发生的所有对数据产生变更的操作和系统本身的运行检测情况都要求记录在日志平台中，便于统计分析。系统功能需求1人事管理1组织架构管理组织架构管理：组织层级管理、岗位权限体系管理、组织架构维护等；2多维组织架构多维组织架构：行政维度组织架构、财务维度组织架构、销售维度组织架构等3人员卡片人员卡片：实现员工人事基础档案的管理4招聘管理招聘管理：实现招聘需求审批、招聘面试流程审核5入职管理入职管理：实现新员工入职管理，实现通过流程推行培训课件；6在职管理在职管理：实现员工在职出差、请假、加班、调休流程统一管理；支持员工加班、休假的申请、审核等功能，支持动态管理员工年休假额度，按月统计部门和员工累计加班时间7调岗管理调岗管理：员工调岗时系统能清楚调出到岗人员工作痕迹，方便工作事务的交接8离职管理离职管理：员工离职系统能自动汇总离职人员的事务代办、文档数量、客户、系统、资产及费用借款9合同提醒合同提醒：实现员工转正及合同到期的自动提醒10在线工作查看在线工作查看：可以查看下属的所有工作和个人相关情况（下属、系统、客户、资产、收支和预算），从而做出相应的措施，不必电话跟踪或亲临现场2门户管理1门户整体要求支持灵活建立门户，并可自定义门户页的风格、结构和内容，可根据公司组织架构体系分级别设置权限，即支持多下属单位、多组织、多人员、多岗位、多级别、多维度的矩阵式管理模式，针对文件、信息、通知、申请单等系统中的元素提供权限设置，实现公司对权限控制的灵活要求及全方位的权限控制。实现下级单位之间的逻辑隔离，不同单位的人员登录自己的账号，只能看到自己被授权看到的内容，可以实现跨单位、跨级别审批，提供足够的灵活度满足组织架构及人员调整的实际情况。2门户界面设置可以自由设计、定制门户界面，包括界面内容与界面布局以及风格3个人工作台个人工作台界面设置：系统可以为系统管理员和用户按自己的需要和使用习惯，自助定制界面，用户可定制个人门户选择自己常用的功能、常看的信息、个性化布局等4多级门户界多级门户界面设计：可以根据不同需求设定不同的内部门户，如XXX公司门户、部门门户、领导门户，个人办公门户等不同用户通过岗位权限获取门户个性化的信息5功能模块自由组合功能模块自由组合，用户可以进行个人需要，进行模块之间的自由组合。6信息发布能够实现信息的发布功能，包括新闻、通知公告、系统信息等的信息发布和查看。7自由组合提供个性化页面设置：可以根据不同部门、不同工作岗位订制更个性化的信息访问页，让使用者打开信息门户后即能找到每日工作的大部分信息，完成最常见的操作。用户可以通过简单的操作订制自己的个性化访问界面。8用户识别用户识别：用户登录系统时，系统可以在鉴别访问者的用户角色后，自动根据规则和权限设置推送、展示相应的信息和待办工作提醒。9单点登录单点登录：通过portal实现统一登录、功能集成，用户使用同一用户名、密码便可访问各系统。10个性化页面设置提供个性化页面设置：可以根据不同部门、不同工作岗位订制更个性化的信息访问页，让使用者打开信息门户后即能找到每日工作的大部分信息，完成最常见的操作。用户可以通过简单的操作订制自己的个性化访问界面。11报表图形化展现报表图形化展现平台：系统能够通过决策支持门户以图形化报表方式实时为公司领导展现企业的关键信息和数据报表，包括经营数据、系统信息、人力资源情况、办公数据、财务报表等，为领导决策及时提供支持。12多种主题门户门户须满足公司门户、职能部门门户、个人门户、高管门户等不同主题门户需求，提供全个性化页面设置，支持通过WEB浏览器、移动设备等方式登陆信息门户。13主题门户同时需要在门户上提供访问统计分析，点击率等体现门户使用状态的功能，监控门户的健康情况。3工作流程管理1流程管理整体要求通过IT技术，基于先进的工作流引擎，实现管理的规范化、标准化和高效化，通过流程的建立和规范，通过系统的流程数据分析，最终达到优化流程；同时基于公司移动办公的需要，实现手机网上审批的功能。2公文管理流程发文拟稿：开放相关权限提供给公文专员或所有职员填写发文处理单，拟稿人可直接查看到发文流程图及状态以便很快了解到整个发文过程和追踪；发文审核：根据设定的审批规则，审批人审核发文拟稿单并可反馈记录；套红盖章：可自定义公文套红模板，盖章。支持手动和自动编号，发文文件一旦经过套红盖章后，就完全锁定此文件，任何人员均不能修改；文件分发：发文在套红盖章之后，经办人可根据审核批示意见，判断或自动识别下发的单位或部门范围；发文查询：可根据流程关键词进行发文查询；发文统计：可实现发文统计功能；发文监控：有相应权限的人员可对发文流程做一定的操作，如某个发文在流转过程中发生人员范围选择错误，可以通过”强制收回”跳转到前一个环节或其他环节；发文督办：在一些允许的情况或部分部门的需求下，通常可针对对应类型的发文流程设定对应的督办者；收文登记：支持手工收文登记和自动收文登记，手动登记即指把纸质公文扫描件和关键信息填写到收文处理单上提交内部办理、自动收文登记是需要与外部单位的公文系统进行集成开发，实现自动收文，这环节需要外部单位负责开发事宜；收文处理：收文处理单的审核流转；收文查询：可实现收发查询功能；收文统计：实现收文统计功能；在IE9及以上浏览器环境下，实现正文在线编辑，修改留痕，实现并行审批；3可视化流程自定义可视化流程自定义：支持灵活的可视化流程定义工具。可以根据需求任意定义各种工作流程，包括分支、汇总和循环、触发、撤销、收回、转发、抄送、强制归档等流程，并且可以随意定义私有流程、部门流程、修改已定义的各种流程。如：流程的处理人、修改权限、是否有批示等，可自行定义符合个性化的流程；4支持图形化设计流程支持图形化设计：系统要求提供图形化表单设计功能，表单定制工具要求以可拖拽的图形化界面方式实现表单的定制和编辑，提供电子表格导入和流程图形化拖拽的配置功能。能够对各种表单元素进行处理，同时要求表单的定制与组织架构无缝结合，在表单定制操作上要求具有较强的可用性和便利性。5流程审批可以根据需求任意定义流程审批的各种操作，如“同意”、“已阅”等6流程的流转可以随时监控流程的流转情况，针对一些流程异常情况需提供提醒，便于流程负责人及时干预。7流程提醒提供流程提醒、邮件提醒、短信提醒、即时消息提醒等多种提醒方式，即能够与邮件系统、短信平台集成，支持发送邮件、短信及即时消息。8流程代理提供根据不同流程设置不同代理人功能，流程代理需要支持时间段设置。9自动审批支持自动审批功能，即在设定时间内未完成审批操作，系统将自动进入下一环节。10流程监控流程监控：可以按照查询条件监控流程的流转情况，包括审批的结果和状态。11流程督办流程督办：督办人员可以对流程流转过程中进行督办和催办提醒12自动触发自动触发：可以根据设定时间、根据事件（如新建文档、系统流程审批等）自动触发启动工作流13时间控制时间控制：能够预设各阶段的操作时间，并针对超时的流程进行重新触发或标注提醒14流程数据统计报表流程数据统计报表:对流程流转过的数据根据表单字段之间模糊组合提供图形化报表统计、汇总、分析15工作流效率分析统计工作流效率分析统计：对流程各环节的执行时间、审批记录、工作流的回退等信息进行统计分析，以图形化方式展现流程效率报表，用于分析影响流程执行的瓶颈。16分类管理及维护提供流程分类管理及维护，并可设定流程的发起权限，对于没有权限的人员，无法在门户上看到此流程17标准流程发起及审批接口提供标准流程发起及审批接口，可与业务系统集成，提供待办清单接口，提供自动创建申请单接口，并可在审批操作后自动调用业务系统提供的标准接口（如WEBSERVICE接口）通知业务系统进行相应的业务操作18文档或信息关联提供与文档或信息的关联功能，即在填写、查看或者审批申请单时，关联到此申请单相关的审批事项、规章制度等参考文档或参考信息，帮助操作人员进一步了解详细信息4文档管理1资料类型能够对公司的技术资料、规章制度资料、专业资料、文件档案、标准化文件、系统资料、各种报表等进行统一的管理，并支持多级目录设置功能。2文件类型支持HTML、Word、Excel等多种在线编辑和保存功能，支持多附件上传。3模板管理提供模板管理功能，文件新建时，可以直接套用模板录入4权限控制具有严格的权限控制，可进行下载控制、打印控制、附件容量控制等；支持大容量文件上传和断点续传5版本管理提供版本管理功能，文件修改的所有版本都可以查询和统计6发送发放管理提供对这些知识管理的内容（如公司动态报、条线新闻、条线通知）进行发送发放管理功能，定期将知识管理内容发放给指定人员7信息发布提供公告、通知、新闻、天气、空气质量等富文本信息的发布，支持图片、附件，并支持发布审核，目标人群设定8日志查询对知识管理的操作如下载操作均需要提供日志查询功能便于进行操作分析9查询统计提供对文档信息的查询统计功能，能够查询统计出文档的数量及使用频率等信息10查询统计信息发布文档管理（新闻、通知、公告、文化活动、制度等）11知识地图知识地图：岗位知识地图、岗位历程图、规章制度知识地图、企业文化知识地图12自助中心员工自助中心：课件下载、在线学习、搜索引擎、实现全文搜索13文件统计文件统计报表：文件的阅览量、下载量的统计分析14知识分享知识分享体系：知识推送、知识订阅、知识收藏15知识评价知识评价体系：知识打分、阅览量、下载量、知识报表16知识安全知识安全体系：版本控制、文档模板、权限控制、安全级别、日志5 业务建模管理1PC端提供一个可搭建自定义模块的平台，既能用于管理基础数据，也可搭建一个整体的应用。可以根据业主需要快速构件系统新功能，无代码式设计。实现对于分散数据的整合，将相关的信息集中展现出来，支持数据的穿透，这些对于业务数据的管理及基础数据的维护有很大的应用价值。应用快速生成平台配置化程度高，可不依赖开发实现；可对基础数据进行维护，支持批量导入，人工维护及流程转入；可直接从异构系统中获取数据；灵活的权限体系可以满足客户对业务数据的管理要求；业务数据与流程紧密结合，可以确保数据的有效性；可通过不同的维度集中展现业务数据及其关联信息；强大的自定义功能能满足客户对于业务模块的个性化需求；与系统其它模块关联性强，可对业务数据进行整合并封装；支持表单台账后台导入功能，后端导入Excel文件，前台生成台账表单；2移动端当无法满足个性化需求时，可以通过移动应用快速生成为用户构建移动应用，帮助用户实现移动信息化的私人定制。所见即所得的设计环境，真实还原手机界面，贴近实用的设计风格，所有组件均支持拖拽式操作，使用户无需具备APP开发能力也能实现移动应用的制作。6综合事务管理1会议管理包括会议通知（会议时间、参会人员选择、会议材料上传）、会议室预订、会议短信通知、会议决议发送和会议纪要督办等，支持不同部门建立自己的会议管理，并与访客登记系统实现数据互通；能发起多方视频会议功能；能够按部门、时间等要素导出会议情况明细和统计表2车辆管理包括车辆购置申请审批，车辆使用申请审批，使用情况查询，维护管理等，支持不同部门建立自己的车辆管理，与申请审批流程集成3通讯录管理包括通讯录的分类、设置及查询功能，实现通讯方式个人维护，支持不同部门构建不同通讯录4日程管理建立以时间为维度的工作方法，为每一个岗位提供在时间管理方面的方法与工具7移动办公管理1平台要求提供包括手机、平板电脑（支持IOS和安卓系列）等远程应用。客户端版本支持ios、android系统；wap端支持各种手机终端（如：iphone、ipad、android、windows等）2功能要求实现工作信息的提醒；实现新闻、公告、文档等查阅；实现事项的发起；待办工作审批、事务审批跟踪、事务审批查询；流程审批支持：手写批注、全文批注、语音审批、电子签章、上传相册、照片等功能；通讯录管理：需要支持直接调用通讯录发邮件，手机可以直接调用通讯录通话；日程、会议、一周工作安排查询；系统技术需求1系统配置在系统的配置方面，应能根据实际的需要组合出任意的业务处理流程，用这些可自定义的流程来解决所有的审批和办公业务。2流程的导入导出系统支持流程的导入导出功能，提高系统中应用的复制性和共用性，方便不同环境系统应用的复制和迁移。3二次开发扩展易于二次开发扩展：系统提供二次开发的接口，可以方便用户将办公系统或其他需求扩展到该系统平台上。要求提供详细开发指导文档，并可为客户提供二次开发服务。4采用SOA架构要求采用SOA架构软件技术，保证核心的平台软件能够与具体的业务无关，避免定制开发带来的周期长、系统不稳定、维护难等问题。5支持AD域集成要求支持AD域集成，以方便日后对资源的统一管理。系统必须提供目录结构式的组织架构管理功能，同时，为了满足扁平化管理的需求，必须支持在单位组织架构的基础上构建虚拟团队（以项目为基础的团队组织架构）的功能以及多维度组织架构功能，方便对公司不同条线进行垂直管理，以便实现矩阵式管理。并且工作流平台必须提供对这种多维度组织架构模式的支持，能够按照这种结构模式进行流转处理。6权限管理应具有统一的用户及权限管理机制，能够很方便地对系统进行全面的权限管理，避免信息的冗余，以及由于个别系统的设计不当导致的安全隐患。7定制功能提供灵活的门户自定义定制功能，根据使用者的角色（身份和权限）的不同系统呈现不同的菜单或功能，用户本人可自定义个人门户界面风格、栏目存放位置及显示方式等。8报表工具报表工具：包含系统运行过程中的业务流报表，文档查询报表，文档下载报表，文档监控报表，流程监控及效率分析类报表的生成、分析工具。9消息通知OA系统内消息通知方式：应支持OA内部消息及邮件、微信、手机短信。10规范性校验规范性校验：对活动计划各项要素信息的数字型、日期型、关联项目和非空必输项目以及项目间逻辑关系如起止日期进行有效性校验，保证字段内容的规范性。11日志管理提供系统日志管理功能，系统日志管理包括日志监控、日志审计和日志统计，系统中发生的所有对数据产生变更的操作和系统本身的运行检测情况都要求记录在日志平台中，便于统计分析。系统功能需求1人事管理1组织架构管理组织架构管理：组织层级管理、岗位权限体系管理、组织架构维护等；2多维组织架构多维组织架构：行政维度组织架构、财务维度组织架构、销售维度组织架构等3人员卡片人员卡片：实现员工人事基础档案的管理4招聘管理招聘管理：实现招聘需求审批、招聘面试流程审核5入职管理入职管理：实现新员工入职管理，实现通过流程推行培训课件；6在职管理在职管理：实现员工在职出差、请假、加班、调休流程统一管理；支持员工加班、休假的申请、审核等功能，支持动态管理员工年休假额度，按月统计部门和员工累计加班时间7调岗管理调岗管理：员工调岗时系统能清楚调出到岗人员工作痕迹，方便工作事务的交接8离职管理离职管理：员工离职系统能自动汇总离职人员的事务代办、文档数量、客户、系统、资产及费用借款9合同提醒合同提醒：实现员工转正及合同到期的自动提醒10在线工作查看在线工作查看：可以查看下属的所有工作和个人相关情况（下属、系统、客户、资产、收支和预算），从而做出相应的措施，不必电话跟踪或亲临现场2门户管理1门户整体要求支持灵活建立门户，并可自定义门户页的风格、结构和内容，可根据公司组织架构体系分级别设置权限，即支持多下属单位、多组织、多人员、多岗位、多级别、多维度的矩阵式管理模式，针对文件、信息、通知、申请单等系统中的元素提供权限设置，实现公司对权限控制的灵活要求及全方位的权限控制。实现下级单位之间的逻辑隔离，不同单位的人员登录自己的账号，只能看到自己被授权看到的内容，可以实现跨单位、跨级别审批，提供足够的灵活度满足组织架构及人员调整的实际情况。2门户界面设置可以自由设计、定制门户界面，包括界面内容与界面布局以及风格3个人工作台个人工作台界面设置：系统可以为系统管理员和用户按自己的需要和使用习惯，自助定制界面，用户可定制个人门户选择自己常用的功能、常看的信息、个性化布局等4多级门户界多级门户界面设计：可以根据不同需求设定不同的内部门户，如XXX公司门户、部门门户、领导门户，个人办公门户等不同用户通过岗位权限获取门户个性化的信息5功能模块自由组合功能模块自由组合，用户可以进行个人需要，进行模块之间的自由组合。6信息发布能够实现信息的发布功能，包括新闻、通知公告、系统信息等的信息发布和查看。7自由组合提供个性化页面设置：可以根据不同部门、不同工作岗位订制更个性化的信息访问页，让使用者打开信息门户后即能找到每日工作的大部分信息，完成最常见的操作。用户可以通过简单的操作订制自己的个性化访问界面。8用户识别用户识别：用户登录系统时，系统可以在鉴别访问者的用户角色后，自动根据规则和权限设置推送、展示相应的信息和待办工作提醒。9单点登录单点登录：通过portal实现统一登录、功能集成，用户使用同一用户名、密码便可访问各系统。10个性化页面设置提供个性化页面设置：可以根据不同部门、不同工作岗位订制更个性化的信息访问页，让使用者打开信息门户后即能找到每日工作的大部分信息，完成最常见的操作。用户可以通过简单的操作订制自己的个性化访问界面。11报表图形化展现报表图形化展现平台：系统能够通过决策支持门户以图形化报表方式实时为公司领导展现企业的关键信息和数据报表，包括经营数据、系统信息、人力资源情况、办公数据、财务报表等，为领导决策及时提供支持。12多种主题门户门户须满足公司门户、职能部门门户、个人门户、高管门户等不同主题门户需求，提供全个性化页面设置，支持通过WEB浏览器、移动设备等方式登陆信息门户。13主题门户同时需要在门户上提供访问统计分析，点击率等体现门户使用状态的功能，监控门户的健康情况。3工作流程管理1流程管理整体要求通过IT技术，基于先进的工作流引擎，实现管理的规范化、标准化和高效化，通过流程的建立和规范，通过系统的流程数据分析，最终达到优化流程；同时基于公司移动办公的需要，实现手机网上审批的功能。2公文管理流程发文拟稿：开放相关权限提供给公文专员或所有职员填写发文处理单，拟稿人可直接查看到发文流程图及状态以便很快了解到整个发文过程和追踪；发文审核：根据设定的审批规则，审批人审核发文拟稿单并可反馈记录；套红盖章：可自定义公文套红模板，盖章。支持手动和自动编号，发文文件一旦经过套红盖章后，就完全锁定此文件，任何人员均不能修改；文件分发：发文在套红盖章之后，经办人可根据审核批示意见，判断或自动识别下发的单位或部门范围；发文查询：可根据流程关键词进行发文查询；发文统计：可实现发文统计功能；发文监控：有相应权限的人员可对发文流程做一定的操作，如某个发文在流转过程中发生人员范围选择错误，可以通过”强制收回”跳转到前一个环节或其他环节；发文督办：在一些允许的情况或部分部门的需求下，通常可针对对应类型的发文流程设定对应的督办者；收文登记：支持手工收文登记和自动收文登记，手动登记即指把纸质公文扫描件和关键信息填写到收文处理单上提交内部办理、自动收文登记是需要与外部单位的公文系统进行集成开发，实现自动收文，这环节需要外部单位负责开发事宜；收文处理：收文处理单的审核流转；收文查询：可实现收发查询功能；收文统计：实现收文统计功能；在IE9及以上浏览器环境下，实现正文在线编辑，修改留痕，实现并行审批；3可视化流程自定义可视化流程自定义：支持灵活的可视化流程定义工具。可以根据需求任意定义各种工作流程，包括分支、汇总和循环、触发、撤销、收回、转发、抄送、强制归档等流程，并且可以随意定义私有流程、部门流程、修改已定义的各种流程。如：流程的处理人、修改权限、是否有批示等，可自行定义符合个性化的流程；4支持图形化设计流程支持图形化设计：系统要求提供图形化表单设计功能，表单定制工具要求以可拖拽的图形化界面方式实现表单的定制和编辑，提供电子表格导入和流程图形化拖拽的配置功能。能够对各种表单元素进行处理，同时要求表单的定制与组织架构无缝结合，在表单定制操作上要求具有较强的可用性和便利性。5流程审批可以根据需求任意定义流程审批的各种操作，如“同意”、“已阅”等6流程的流转可以随时监控流程的流转情况，针对一些流程异常情况需提供提醒，便于流程负责人及时干预。7流程提醒提供流程提醒、邮件提醒、短信提醒、即时消息提醒等多种提醒方式，即能够与邮件系统、短信平台集成，支持发送邮件、短信及即时消息。8流程代理提供根据不同流程设置不同代理人功能，流程代理需要支持时间段设置。9自动审批支持自动审批功能，即在设定时间内未完成审批操作，系统将自动进入下一环节。10流程监控流程监控：可以按照查询条件监控流程的流转情况，包括审批的结果和状态。11流程督办流程督办：督办人员可以对流程流转过程中进行督办和催办提醒12自动触发自动触发：可以根据设定时间、根据事件（如新建文档、系统流程审批等）自动触发启动工作流13时间控制时间控制：能够预设各阶段的操作时间，并针对超时的流程进行重新触发或标注提醒14流程数据统计报表流程数据统计报表:对流程流转过的数据根据表单字段之间模糊组合提供图形化报表统计、汇总、分析15工作流效率分析统计工作流效率分析统计：对流程各环节的执行时间、审批记录、工作流的回退等信息进行统计分析，以图形化方式展现流程效率报表，用于分析影响流程执行的瓶颈。16分类管理及维护提供流程分类管理及维护，并可设定流程的发起权限，对于没有权限的人员，无法在门户上看到此流程17标准流程发起及审批接口提供标准流程发起及审批接口，可与业务系统集成，提供待办清单接口，提供自动创建申请单接口，并可在审批操作后自动调用业务系统提供的标准接口（如WEBSERVICE接口）通知业务系统进行相应的业务操作18文档或信息关联提供与文档或信息的关联功能，即在填写、查看或者审批申请单时，关联到此申请单相关的审批事项、规章制度等参考文档或参考信息，帮助操作人员进一步了解详细信息4文档管理1资料类型能够对公司的技术资料、规章制度资料、专业资料、文件档案、标准化文件、系统资料、各种报表等进行统一的管理，并支持多级目录设置功能。2文件类型支持HTML、Word、Excel等多种在线编辑和保存功能，支持多附件上传。3模板管理提供模板管理功能，文件新建时，可以直接套用模板录入4权限控制具有严格的权限控制，可进行下载控制、打印控制、附件容量控制等；支持大容量文件上传和断点续传5版本管理提供版本管理功能，文件修改的所有版本都可以查询和统计6发送发放管理提供对这些知识管理的内容（如公司动态报、条线新闻、条线通知）进行发送发放管理功能，定期将知识管理内容发放给指定人员7信息发布提供公告、通知、新闻、天气、空气质量等富文本信息的发布，支持图片、附件，并支持发布审核，目标人群设定8日志查询对知识管理的操作如下载操作均需要提供日志查询功能便于进行操作分析9查询统计提供对文档信息的查询统计功能，能够查询统计出文档的数量及使用频率等信息10查询统计信息发布文档管理（新闻、通知、公告、文化活动、制度等）11知识地图知识地图：岗位知识地图、岗位历程图、规章制度知识地图、企业文化知识地图12自助中心员工自助中心：课件下载、在线学习、搜索引擎、实现全文搜索13文件统计文件统计报表：文件的阅览量、下载量的统计分析14知识分享知识分享体系：知识推送、知识订阅、知识收藏15知识评价知识评价体系：知识打分、阅览量、下载量、知识报表16知识安全知识安全体系：版本控制、文档模板、权限控制、安全级别、日志5 业务建模管理1PC端提供一个可搭建自定义模块的平台，既能用于管理基础数据，也可搭建一个整体的应用。可以根据业主需要快速构件系统新功能，无代码式设计。实现对于分散数据的整合，将相关的信息集中展现出来，支持数据的穿透，这些对于业务数据的管理及基础数据的维护有很大的应用价值。应用快速生成平台配置化程度高，可不依赖开发实现；可对基础数据进行维护，支持批量导入，人工维护及流程转入；可直接从异构系统中获取数据；灵活的权限体系可以满足客户对业务数据的管理要求；业务数据与流程紧密结合，可以确保数据的有效性；可通过不同的维度集中展现业务数据及其关联信息；强大的自定义功能能满足客户对于业务模块的个性化需求；与系统其它模块关联性强，可对业务数据进行整合并封装；支持表单台账后台导入功能，后端导入Excel文件，前台生成台账表单；2移动端当无法满足个性化需求时，可以通过移动应用快速生成为用户构建移动应用，帮助用户实现移动信息化的私人定制。所见即所得的设计环境，真实还原手机界面，贴近实用的设计风格，所有组件均支持拖拽式操作，使用户无需具备APP开发能力也能实现移动应用的制作。6综合事务管理1会议管理包括会议通知（会议时间、参会人员选择、会议材料上传）、会议室预订、会议短信通知、会议决议发送和会议纪要督办等，支持不同部门建立自己的会议管理，并与访客登记系统实现数据互通；能发起多方视频会议功能；能够按部门、时间等要素导出会议情况明细和统计表2车辆管理包括车辆购置申请审批，车辆使用申请审批，使用情况查询，维护管理等，支持不同部门建立自己的车辆管理，与申请审批流程集成3通讯录管理包括通讯录的分类、设置及查询功能，实现通讯方式个人维护，支持不同部门构建不同通讯录4日程管理建立以时间为维度的工作方法，为每一个岗位提供在时间管理方面的方法与工具7移动办公管理1平台要求提供包括手机、平板电脑（支持IOS和安卓系列）等远程应用。客户端版本支持ios、android系统；wap端支持各种手机终端（如：iphone、ipad、android、windows等）2功能要求实现工作信息的提醒；实现新闻、公告、文档等查阅；实现事项的发起；待办工作审批、事务审批跟踪、事务审批查询；流程审批支持：手写批注、全文批注、语音审批、电子签章、上传相册、照片等功能；通讯录管理：需要支持直接调用通讯录发邮件，手机可以直接调用通讯录通话；日程、会议、一周工作安排查询；系统技术需求1系统配置在系统的配置方面，应能根据实际的需要组合出任意的业务处理流程，用这些可自定义的流程来解决所有的审批和办公业务。2流程的导入导出系统支持流程的导入导出功能，提高系统中应用的复制性和共用性，方便不同环境系统应用的复制和迁移。3二次开发扩展易于二次开发扩展：系统提供二次开发的接口，可以方便用户将办公系统或其他需求扩展到该系统平台上。要求提供详细开发指导文档，并可为客户提供二次开发服务。4采用SOA架构要求采用SOA架构软件技术，保证核心的平台软件能够与具体的业务无关，避免定制开发带来的周期长、系统不稳定、维护难等问题。5支持AD域集成要求支持AD域集成，以方便日后对资源的统一管理。系统必须提供目录结构式的组织架构管理功能，同时，为了满足扁平化管理的需求，必须支持在单位组织架构的基础上构建虚拟团队（以项目为基础的团队组织架构）的功能以及多维度组织架构功能，方便对公司不同条线进行垂直管理，以便实现矩阵式管理。并且工作流平台必须提供对这种多维度组织架构模式的支持，能够按照这种结构模式进行流转处理。6权限管理应具有统一的用户及权限管理机制，能够很方便地对系统进行全面的权限管理，避免信息的冗余，以及由于个别系统的设计不当导致的安全隐患。7定制功能提供灵活的门户自定义定制功能，根据使用者的角色（身份和权限）的不同系统呈现不同的菜单或功能，用户本人可自定义个人门户界面风格、栏目存放位置及显示方式等。8报表工具报表工具：包含系统运行过程中的业务流报表，文档查询报表，文档下载报表，文档监控报表，流程监控及效率分析类报表的生成、分析工具。9消息通知OA系统内消息通知方式：应支持OA内部消息及邮件、微信、手机短信。10规范性校验规范性校验：对活动计划各项要素信息的数字型、日期型、关联项目和非空必输项目以及项目间逻辑关系如起止日期进行有效性校验，保证字段内容的规范性。11日志管理提供系统日志管理功能，系统日志管理包括日志监控、日志审计和日志统计，系统中发生的所有对数据产生变更的操作和系统本身的运行检测情况都要求记录在日志平台中，便于统计分析。系统功能需求1人事管理1组织架构管理组织架构管理：组织层级管理、岗位权限体系管理、组织架构维护等；2多维组织架构多维组织架构：行政维度组织架构、财务维度组织架构、销售维度组织架构等3人员卡片人员卡片：实现员工人事基础档案的管理4招聘管理招聘管理：实现招聘需求审批、招聘面试流程审核5入职管理入职管理：实现新员工入职管理，实现通过流程推行培训课件；6在职管理在职管理：实现员工在职出差、请假、加班、调休流程统一管理；支持员工加班、休假的申请、审核等功能，支持动态管理员工年休假额度，按月统计部门和员工累计加班时间7调岗管理调岗管理：员工调岗时系统能清楚调出到岗人员工作痕迹，方便工作事务的交接8离职管理离职管理：员工离职系统能自动汇总离职人员的事务代办、文档数量、客户、系统、资产及费用借款9合同提醒合同提醒：实现员工转正及合同到期的自动提醒10在线工作查看在线工作查看：可以查看下属的所有工作和个人相关情况（下属、系统、客户、资产、收支和预算），从而做出相应的措施，不必电话跟踪或亲临现场2门户管理1门户整体要求支持灵活建立门户，并可自定义门户页的风格、结构和内容，可根据公司组织架构体系分级别设置权限，即支持多下属单位、多组织、多人员、多岗位、多级别、多维度的矩阵式管理模式，针对文件、信息、通知、申请单等系统中的元素提供权限设置，实现公司对权限控制的灵活要求及全方位的权限控制。实现下级单位之间的逻辑隔离，不同单位的人员登录自己的账号，只能看到自己被授权看到的内容，可以实现跨单位、跨级别审批，提供足够的灵活度满足组织架构及人员调整的实际情况。2门户界面设置可以自由设计、定制门户界面，包括界面内容与界面布局以及风格3个人工作台个人工作台界面设置：系统可以为系统管理员和用户按自己的需要和使用习惯，自助定制界面，用户可定制个人门户选择自己常用的功能、常看的信息、个性化布局等4多级门户界多级门户界面设计：可以根据不同需求设定不同的内部门户，如XXX公司门户、部门门户、领导门户，个人办公门户等不同用户通过岗位权限获取门户个性化的信息5功能模块自由组合功能模块自由组合，用户可以进行个人需要，进行模块之间的自由组合。6信息发布能够实现信息的发布功能，包括新闻、通知公告、系统信息等的信息发布和查看。7自由组合提供个性化页面设置：可以根据不同部门、不同工作岗位订制更个性化的信息访问页，让使用者打开信息门户后即能找到每日工作的大部分信息，完成最常见的操作。用户可以通过简单的操作订制自己的个性化访问界面。8用户识别用户识别：用户登录系统时，系统可以在鉴别访问者的用户角色后，自动根据规则和权限设置推送、展示相应的信息和待办工作提醒。9单点登录单点登录：通过portal实现统一登录、功能集成，用户使用同一用户名、密码便可访问各系统。10个性化页面设置提供个性化页面设置：可以根据不同部门、不同工作岗位订制更个性化的信息访问页，让使用者打开信息门户后即能找到每日工作的大部分信息，完成最常见的操作。用户可以通过简单的操作订制自己的个性化访问界面。11报表图形化展现报表图形化展现平台：系统能够通过决策支持门户以图形化报表方式实时为公司领导展现企业的关键信息和数据报表，包括经营数据、系统信息、人力资源情况、办公数据、财务报表等，为领导决策及时提供支持。12多种主题门户门户须满足公司门户、职能部门门户、个人门户、高管门户等不同主题门户需求，提供全个性化页面设置，支持通过WEB浏览器、移动设备等方式登陆信息门户。13主题门户同时需要在门户上提供访问统计分析，点击率等体现门户使用状态的功能，监控门户的健康情况。3工作流程管理1流程管理整体要求通过IT技术，基于先进的工作流引擎，实现管理的规范化、标准化和高效化，通过流程的建立和规范，通过系统的流程数据分析，最终达到优化流程；同时基于公司移动办公的需要，实现手机网上审批的功能。2公文管理流程发文拟稿：开放相关权限提供给公文专员或所有职员填写发文处理单，拟稿人可直接查看到发文流程图及状态以便很快了解到整个发文过程和追踪；发文审核：根据设定的审批规则，审批人审核发文拟稿单并可反馈记录；套红盖章：可自定义公文套红模板，盖章。支持手动和自动编号，发文文件一旦经过套红盖章后，就完全锁定此文件，任何人员均不能修改；文件分发：发文在套红盖章之后，经办人可根据审核批示意见，判断或自动识别下发的单位或部门范围；发文查询：可根据流程关键词进行发文查询；发文统计：可实现发文统计功能；发文监控：有相应权限的人员可对发文流程做一定的操作，如某个发文在流转过程中发生人员范围选择错误，可以通过”强制收回”跳转到前一个环节或其他环节；发文督办：在一些允许的情况或部分部门的需求下，通常可针对对应类型的发文流程设定对应的督办者；收文登记：支持手工收文登记和自动收文登记，手动登记即指把纸质公文扫描件和关键信息填写到收文处理单上提交内部办理、自动收文登记是需要与外部单位的公文系统进行集成开发，实现自动收文，这环节需要外部单位负责开发事宜；收文处理：收文处理单的审核流转；收文查询：可实现收发查询功能；收文统计：实现收文统计功能；在IE9及以上浏览器环境下，实现正文在线编辑，修改留痕，实现并行审批；3可视化流程自定义可视化流程自定义：支持灵活的可视化流程定义工具。可以根据需求任意定义各种工作流程，包括分支、汇总和循环、触发、撤销、收回、转发、抄送、强制归档等流程，并且可以随意定义私有流程、部门流程、修改已定义的各种流程。如：流程的处理人、修改权限、是否有批示等，可自行定义符合个性化的流程；4支持图形化设计流程支持图形化设计：系统要求提供图形化表单设计功能，表单定制工具要求以可拖拽的图形化界面方式实现表单的定制和编辑，提供电子表格导入和流程图形化拖拽的配置功能。能够对各种表单元素进行处理，同时要求表单的定制与组织架构无缝结合，在表单定制操作上要求具有较强的可用性和便利性。5流程审批可以根据需求任意定义流程审批的各种操作，如“同意”、“已阅”等6流程的流转可以随时监控流程的流转情况，针对一些流程异常情况需提供提醒，便于流程负责人及时干预。7流程提醒提供流程提醒、邮件提醒、短信提醒、即时消息提醒等多种提醒方式，即能够与邮件系统、短信平台集成，支持发送邮件、短信及即时消息。8流程代理提供根据不同流程设置不同代理人功能，流程代理需要支持时间段设置。9自动审批支持自动审批功能，即在设定时间内未完成审批操作，系统将自动进入下一环节。10流程监控流程监控：可以按照查询条件监控流程的流转情况，包括审批的结果和状态。11流程督办流程督办：督办人员可以对流程流转过程中进行督办和催办提醒12自动触发自动触发：可以根据设定时间、根据事件（如新建文档、系统流程审批等）自动触发启动工作流13时间控制时间控制：能够预设各阶段的操作时间，并针对超时的流程进行重新触发或标注提醒14流程数据统计报表流程数据统计报表:对流程流转过的数据根据表单字段之间模糊组合提供图形化报表统计、汇总、分析15工作流效率分析统计工作流效率分析统计：对流程各环节的执行时间、审批记录、工作流的回退等信息进行统计分析，以图形化方式展现流程效率报表，用于分析影响流程执行的瓶颈。16分类管理及维护提供流程分类管理及维护，并可设定流程的发起权限，对于没有权限的人员，无法在门户上看到此流程17标准流程发起及审批接口提供标准流程发起及审批接口，可与业务系统集成，提供待办清单接口，提供自动创建申请单接口，并可在审批操作后自动调用业务系统提供的标准接口（如WEBSERVICE接口）通知业务系统进行相应的业务操作18文档或信息关联提供与文档或信息的关联功能，即在填写、查看或者审批申请单时，关联到此申请单相关的审批事项、规章制度等参考文档或参考信息，帮助操作人员进一步了解详细信息4文档管理1资料类型能够对公司的技术资料、规章制度资料、专业资料、文件档案、标准化文件、系统资料、各种报表等进行统一的管理，并支持多级目录设置功能。2文件类型支持HTML、Word、Excel等多种在线编辑和保存功能，支持多附件上传。3模板管理提供模板管理功能，文件新建时，可以直接套用模板录入4权限控制具有严格的权限控制，可进行下载控制、打印控制、附件容量控制等；支持大容量文件上传和断点续传5版本管理提供版本管理功能，文件修改的所有版本都可以查询和统计6发送发放管理提供对这些知识管理的内容（如公司动态报、条线新闻、条线通知）进行发送发放管理功能，定期将知识管理内容发放给指定人员7信息发布提供公告、通知、新闻、天气、空气质量等富文本信息的发布，支持图片、附件，并支持发布审核，目标人群设定8日志查询对知识管理的操作如下载操作均需要提供日志查询功能便于进行操作分析9查询统计提供对文档信息的查询统计功能，能够查询统计出文档的数量及使用频率等信息10查询统计信息发布文档管理（新闻、通知、公告、文化活动、制度等）11知识地图知识地图：岗位知识地图、岗位历程图、规章制度知识地图、企业文化知识地图12自助中心员工自助中心：课件下载、在线学习、搜索引擎、实现全文搜索13文件统计文件统计报表：文件的阅览量、下载量的统计分析14知识分享知识分享体系：知识推送、知识订阅、知识收藏15知识评价知识评价体系：知识打分、阅览量、下载量、知识报表16知识安全知识安全体系：版本控制、文档模板、权限控制、安全级别、日志5 业务建模管理1PC端提供一个可搭建自定义模块的平台，既能用于管理基础数据，也可搭建一个整体的应用。可以根据业主需要快速构件系统新功能，无代码式设计。实现对于分散数据的整合，将相关的信息集中展现出来，支持数据的穿透，这些对于业务数据的管理及基础数据的维护有很大的应用价值。应用快速生成平台配置化程度高，可不依赖开发实现；可对基础数据进行维护，支持批量导入，人工维护及流程转入；可直接从异构系统中获取数据；灵活的权限体系可以满足客户对业务数据的管理要求；业务数据与流程紧密结合，可以确保数据的有效性；可通过不同的维度集中展现业务数据及其关联信息；强大的自定义功能能满足客户对于业务模块的个性化需求；与系统其它模块关联性强，可对业务数据进行整合并封装；支持表单台账后台导入功能，后端导入Excel文件，前台生成台账表单；2移动端当无法满足个性化需求时，可以通过移动应用快速生成为用户构建移动应用，帮助用户实现移动信息化的私人定制。所见即所得的设计环境，真实还原手机界面，贴近实用的设计风格，所有组件均支持拖拽式操作，使用户无需具备APP开发能力也能实现移动应用的制作。6综合事务管理1会议管理包括会议通知（会议时间、参会人员选择、会议材料上传）、会议室预订、会议短信通知、会议决议发送和会议纪要督办等，支持不同部门建立自己的会议管理，并与访客登记系统实现数据互通；能发起多方视频会议功能；能够按部门、时间等要素导出会议情况明细和统计表2车辆管理包括车辆购置申请审批，车辆使用申请审批，使用情况查询，维护管理等，支持不同部门建立自己的车辆管理，与申请审批流程集成3通讯录管理包括通讯录的分类、设置及查询功能，实现通讯方式个人维护，支持不同部门构建不同通讯录4日程管理建立以时间为维度的工作方法，为每一个岗位提供在时间管理方面的方法与工具7移动办公管理1平台要求提供包括手机、平板电脑（支持IOS和安卓系列）等远程应用。客户端版本支持ios、android系统；wap端支持各种手机终端（如：iphone、ipad、android、windows等）2功能要求实现工作信息的提醒；实现新闻、公告、文档等查阅；实现事项的发起；待办工作审批、事务审批跟踪、事务审批查询；流程审批支持：手写批注、全文批注、语音审批、电子签章、上传相册、照片等功能；通讯录管理：需要支持直接调用通讯录发邮件，手机可以直接调用通讯录通话；日程、会议、一周工作安排查询；套1三、项目报价（含税）：人民币大写：法人（签名）：联系单位（盖章）:联系人:联系电话：地址：日期：
投标 / 标书制作要点（原创）
本融合办公平台涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。中山市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
