企业邮箱招标公告（韩山师范学院2025）
韩山师范学院-竞价公告(CF105782025000031)
发布时间：2025-11-21 11:32:01
截止时间：2025-11-24 12:00:00
申购单号：CF105782025000031 签约时间：发布竞价结果后30天内签约合同
申购主题：学校企业邮箱采购项目 送货时间：合同签订后3天内完成服务内容
采购单位：韩山师范学院 安装要求：免费上门安装（含材料费）
报价要求：国产含税 收货地址：广东省/潮州市/湘桥区/****
发票类型：增值税普通发票
币种：人民币
预算：99750.0
付款方式：合同签订后，乙方为甲方开通学校企业邮箱管理员权限，协助甲方完成企业产品基本设置，甲方在取得乙方提供相应的合法、有效付款凭证后10个工作日内支付全额合同款。
备注说明：具体详见附件（用户需求书）
序号
设备名称
数量/单位
预算单价
品牌
型号
规格参数
质保及售后服务
附件
1
学校企业邮箱服务
3(年)
33250.0
网易企业邮箱
三年服务，教师用户2500个，学生免费用户至少4.1万。服务范围涵盖邮件系统核心功能（包括邮件收发、存储及安全防护）、服务器运行稳定性，以及数据备份与恢复服务。服务期内，针对紧急故障（如系统停机），供应商须在15分钟内响应并确保24小时内恢复服务；针对一般故障（如功能异常），须在1小时内响应，并于3个工作日内完成处理。此外，供应商还将提供免费的技术培训、基础功能升级、7×24小时技术咨询，并建立专属售后服务对接群，保障问题高效响应与闭环处理。
1.乙方作为企业邮箱的经销商，为甲方提供对其企业邮箱进行管理的权限，由甲方自行负责对其企业产品用户进行管理，如：增加（删减）用户、设置用户密码等管理行为。甲方管理员的行为由甲方负责，管理行为的后果以及责任由甲方承担。 2.甲方企业邮箱网络地址由甲方管理员设置的用户账号和甲方域名组成，单个地址对应一个用户，即甲方用户。如abc@xyz.com，abc为用户账号，xyz.com为甲方域名。 3.因甲方域名失效等原因导致甲方无法继续使用网易服务时，甲方可以申请更换其他甲方域名，但更换期间的服务费用甲方仍需要支付。 4.企业邮箱服务以甲方购买的企业邮箱用户数量为基础进行计价。除非本协议另有约定，否则双方同意以甲方购买企业邮箱用户的数量和年限为唯一标准计算网易服务费用。 5.如甲方就多个域名购买服务的，乙方根据单个甲方域名项下购买的产品用户数量和年限等情况计收服务费用。如某个甲方域名项下的服务到期、终止或发生其他任何变化的，不影响其他甲方域名项下的服务和费用的收取。 6.计费周期和服务年限：服务起始日为双方合同约定的服务周期起始日，即2026年1月1日。计费自该日起开始，每满365日历日计为一个服务年限。乙方可在服务起始日前进行技术准备（如预开通账号等），但该等操作不视为服务正式开通，亦不作为计费依据。 7.服务提供与配置完成：乙方应自合同约定的服务周期起始日（即2026年1月1日起）立即开始提供服务，并于该日起 3个自然日内完成全部必要配置（包括但不限于账号开通、权限设置、系统对接、功能启用等），确保学校企业邮箱服务达到可正常使用状态。 8.甲方订购的服务期满前一个月，乙方需通知甲方续缴费用。 9.乙方为甲方提供网易服务的管理权限，便于甲方自行管理其用户和进行产品设置。 10.乙方不得公开、编辑或透露用户的邮件内容，除非根据中华人民共和国国家安全机构、***门的要求或根据相应的法律程序或维护社会公共利益的要求。 11.如果服务被中断，乙方或产品公司将按中断时间给予甲方合理的补偿；如果服务被终止，乙方按约收取服务起始日至服务终止日期间产生的费用后将甲方余款（如有）退还。如发生前述调整，乙方或产品公司将会通过合理的方式告知甲方。本协议期内，乙方和产品公司将保持甲方已购买的网易服务价格的稳定性。 12.产品公司用于产品服务及相关业务上运行的软件、数据等的所有权归产品公司所有。甲方有义务保证产品公司的知识产权不受第三方的侵犯。用户不得使用、复制网易公司与网易服务有关的软件、数据，不得允许第三方窃取带回去哪怕公司的软件及数据。数据不包括用户在乙方服务器上的数据。 13.任何一方对在合作过程中所获知的对方及产品公司未向社会公开的技术秘密和商业秘密均负有保密义务，未经对方书面许可，任何一方不得将其泄露给第三方，否则应承担违约责任并赔偿损失。 14.如签订合同，需遵守以下保密协议条款： 本合同所称甲方业务工作秘密信息是指甲方学校内各业务系统中的各种数据，包括但不限于系统中的各种涉密信息、感信息、不为公众所知悉的信息、个人隐私信息、个人照片信息、敏感和核心业务工作数据、因信息泄漏、丢失或损坏，对甲方的隐私、形象或工作职能造成损害的数据信息，以及其他双方约定或甲方内部规定保密的信息，本合同所称甲方业务工作秘密信息不限于甲方本身，还包括因甲方业务往来所知悉的合作单位的工作秘密信息，以及甲方依照法律规定或有关协议的约定对外承担保密义务的事项等，具体包括但不限于项目所涉及的业务数据、技术方案、设备配置、安全策略、项目设计、技术指标、计算机软件、数据库、实验结果、图纸、技术资料、涉及工作秘密的业务函电、投资计划、合作计划、客户资料、采购资料、定价政策、不公开的财务资料、业务策略、技术方法、涉率的科研项目、成果、不适宜公开的档案以及涉及师生个人的各种数据等信息。 乙方承诺履行下列保密义务: (1)不刺探非本职工作所需要的业务工作秘密信息:(2)不同任何第三者泄露甲方的业务工作秘率信息:(3)除非乙方为甲方项目工作需要而使用的业务工作秘密信息外，未经甲方事先书面许可，不以任何方式自行使用业务工作秘密信息，而且不以任何方式许可或协助他人使用业务工作秘率信息: (4)不利用所知悉的甲方业务工作秘密信息从事有损甲方或甲方关联单位利益的经营、交易等行为:(5)如发现业务工作秘密信息被乙方或乙方员工泄露，应当立即采取有效措施防止滑密一步扩大，并及时向甲方相关部门报告:(6)其他本着诚实信用原则应当承担的保密的义务:(7)不提供虚假的公司、个人信息，自愿接受保密审查:(8)积极为系统相关服务器修复漏洞，避免受攻击和泄露敏感信息。(9)员工离岗时，应按受脱密期管理，签订保密承诺书。违反保密承诺，承担法律后果。(10)本合同规定的保密义务并不限于与甲方保持合作关系期间，乙方须谨慎保守所知悉的甲方业务工作秘密信息。在甲方要求时应立即归还原件和据此制作的副本，并删除存储于乙方电脑、服务器或其他存储介质的相关信息。违约责任与赔偿损失: (1)如乙方未履行保密义务，乙方应依法承担违约责任，如违约则须向甲方赔偿甲方认定损失额的五倍(不超过合同总价)并承担一切法律责任。具体的行为与事件以双方调查，并以司法机关与甲方的调查，相关证据为准。(2)如乙方因前款所称的行为造成甲方损失的，乙方应依法承担损失赔偿责任，具体赔偿责任以实际行为与事件定责，并且包括名誉损失，名誉损失的，乙方将公关，消除相应负面影响，恢复甲方名誉，再进行经济赔偿。所有的责任定损如果双方不一致，可引入公平公正具有司法效应的第三方定损公司来介入调查定损，调查公司的费用由乙方承担。
本项目服务期限为2026年1月1日至2028年12月31日，质保范围涵盖邮件系统核心功能(包括邮件收发、存储及安全防护)、服务器运行稳定性，以及数据备份与恢复服务。服务期内，针对紧急故障(如系统停机)，供应商须在15分钟内响应并确保24小时内恢复服务;针对一般故障(如功能异常)，须在1小时内响应，并于3个工作日内完成处理。此外，供应商还将提供免费的技术培训、基础功能升级、7x24小时技术咨询，并建立专属售后服务对接群，保障问题高效响应与闭环处理。
学校企业邮箱采购项目（竞采星—服务类竞价）用户需求书.docx
学校企业邮箱采购项目（竞采星—服务类竞价）用户需求书一、项目内容概况：我校目前使用的电子邮箱服务为网易企业邮箱（校园邮），该产品属于网易企业级邮箱服务，是国内领先的企业电子邮箱品牌。平台运行稳定，功能完善，有效支撑了全校师生的日常教学、科研与管理工作。截至目前，已开通教师邮箱账号2110个，学生邮箱账号则按需开通，不设数量上限。当前服务合同将于2025年12月31日到期。为确保邮箱系统平稳过渡、避免服务中断影响正常工作秩序，本项目拟继续采购网易企业邮箱服务。综合考虑现有使用规模及未来发展需求，计划采购教师邮箱账号2500个，并一次性续费三年，以保障邮箱服务的连续性、安全性与稳定性；同时，供应商需免费提供不少于4.1万个学生邮箱，以满足学生用户的使用需求。二、项目控制价：99750元（含税）。三、服务时间：合同签订后3天内完成服务内容。四、服务地址：广东省潮州市湘桥区韩山师范学院，联系人及联系电话：郑丽萍15820130329五、付款方式：合同签订后，乙方为甲方开通学校企业邮箱管理员权限，协助甲方完成企业产品基本设置，甲方在取得乙方提供相应的合法、有效付款凭证后10个工作日内支付全额合同款。六、质保及服务承诺：本项目服务期限为2026年1月1日至2028年12月31日，质保范围涵盖邮件系统核心功能（包括邮件收发、存储及安全防护）、服务器运行稳定性，以及数据备份与恢复服务。服务期内，针对紧急故障（如系统停机），供应商须在15分钟内响应并确保24小时内恢复服务；针对一般故障（如功能异常），须在1小时内响应，并于3个工作日内完成处理。此外，供应商还将提供免费的技术培训、基础功能升级、7×24小时技术咨询，并建立专属售后服务对接群，保障问题高效响应与闭环处理。七、供应商资质：网易企业邮箱经销商代理资质证书。8、项目投标供应商须提供的附件：（1）授权书（2）营业执照（3）报价清单（6）售后承诺书（9）报价响应文件【以下共11项，可单选或多选，请选择后填在横线上：（1）授权书（2）营业执照（3）报价清单（4）生产许可证（5）销售许可证（6）售后承诺书（7）绿色环保认证（8）节能产品认证（9）报价响应文件（10）设计方案（11）其他附件（其中（1）-（10）无法覆盖到需求的附件，需另行备注清楚）】现代教育技术中心2025年11月10日附件1：项目服务采购清单项目名称项目服务内容单位数量单价（元）金额（元）备注学校企业邮箱服务参考品牌：网易企业邮箱；具体服务内容详见附件2。年33325099750每年2500个教师邮箱 合计金额（含税）：99750元附件2：服务内容1.乙方作为企业邮箱的经销商，为甲方提供对其企业邮箱进行管理的权限，由甲方自行负责对其企业产品用户进行管理，如：增加（删减）用户、设置用户密码等管理行为。甲方管理员的行为由甲方负责，管理行为的后果以及责任由甲方承担。2.甲方企业邮箱网络地址由甲方管理员设置的用户账号和甲方域名组成，单个地址对应一个用户，即甲方用户。如abc@xyz.com，abc为用户账号，xyz.com为甲方域名。3.因甲方域名失效等原因导致甲方无法继续使用网易服务时，甲方可以申请更换其他甲方域名，但更换期间的服务费用甲方仍需要支付。4.企业邮箱服务以甲方购买的企业邮箱用户数量为基础进行计价。除非本协议另有约定，否则双方同意以甲方购买企业邮箱用户的数量和年限为唯一标准计算网易服务费用。5.如甲方就多个域名购买服务的，乙方根据单个甲方域名项下购买的产品用户数量和年限等情况计收服务费用。如某个甲方域名项下的服务到期、终止或发生其他任何变化的，不影响其他甲方域名项下的服务和费用的收取。6.计费周期和服务年限：服务起始日为双方合同约定的服务周期起始日，即2026年1月1日。计费自该日起开始，每满365日历日计为一个服务年限。乙方可在服务起始日前进行技术准备（如预开通账号等），但该等操作不视为服务正式开通，亦不作为计费依据。7.服务提供与配置完成：乙方应自合同约定的服务周期起始日（即2026年1月1日起）立即开始提供服务，并于该日起3个自然日内完成全部必要配置（包括但不限于账号开通、权限设置、系统对接、功能启用等），确保学校企业邮箱服务达到可正常使用状态。8.甲方订购的服务期满前一个月，乙方需通知甲方续缴费用。9.乙方为甲方提供网易服务的管理权限，便于甲方自行管理其用户和进行产品设置。10.乙方不得公开、编辑或透露用户的邮件内容，除非根据中华人民共和国国家安全机构、***门的要求或根据相应的法律程序或维护社会公共利益的要求。11.如果服务被中断，乙方或产品公司将按中断时间给予甲方合理的补偿；如果服务被终止，乙方按约收取服务起始日至服务终止日期间产生的费用后将甲方余款（如有）退还。如发生前述调整，乙方或产品公司将会通过合理的方式告知甲方。本协议期内，乙方和产品公司将保持甲方已购买的网易服务价格的稳定性。12.产品公司用于产品服务及相关业务上运行的软件、数据等的所有权归产品公司所有。甲方有义务保证产品公司的知识产权不受第三方的侵犯。用户不得使用、复制网易公司与网易服务有关的软件、数据，不得允许第三方窃取带回去哪怕公司的软件及数据。数据不包括用户在乙方服务器上的数据。13.任何一方对在合作过程中所获知的对方及产品公司未向社会公开的技术秘密和商业秘密均负有保密义务，未经对方书面许可，任何一方不得将其泄露给第三方，否则应承担违约责任并赔偿损失。14.如签订合同，需遵守以下保密协议条款：本合同所称甲方业务工作秘密信息是指甲方学校内各业务系统中的各种数据，包括但不限于系统中的各种涉密信息、感信息、不为公众所知悉的信息、个人隐私信息、个人照片信息、敏感和核心业务工作数据、因信息泄漏、丢失或损坏，对甲方的隐私、形象或工作职能造成损害的数据信息，以及其他双方约定或甲方内部规定保密的信息，本合同所称甲方业务工作秘密信息不限于甲方本身，还包括因甲方业务往来所知悉的合作单位的工作秘密信息，以及甲方依照法律规定或有关协议的约定对外承担保密义务的事项等，具体包括但不限于项目所涉及的业务数据、技术方案、设备配置、安全策略、项目设计、技术指标、计算机软件、数据库、实验结果、图纸、技术资料、涉及工作秘密的业务函电、投资计划、合作计划、客户资料、采购资料、定价政策、不公开的财务资料、业务策略、技术方法、涉率的科研项目、成果、不适宜公开的档案以及涉及师生个人的各种数据等信息。乙方承诺履行下列保密义务:(1)不刺探非本职工作所需要的业务工作秘密信息:(2)不同任何第三者泄露甲方的业务工作秘率信息:(3)除非乙方为甲方项目工作需要而使用的业务工作秘密信息外，未经甲方事先书面许可，不以任何方式自行使用业务工作秘密信息，而且不以任何方式许可或协助他人使用业务工作秘率信息:(4)不利用所知悉的甲方业务工作秘密信息从事有损甲方或甲方关联单位利益的经营、交易等行为:(5)如发现业务工作秘密信息被乙方或乙方员工泄露，应当立即采取有效措施防止滑密一步扩大，并及时向甲方相关部门报告:(6)其他本着诚实信用原则应当承担的保密的义务:(7)不提供虚假的公司、个人信息，自愿接受保密审查:(8)积极为系统相关服务器修复漏洞，避免受攻击和泄露敏感信息。(9)员工离岗时，应按受脱密期管理，签订保密承诺书。违反保密承诺，承担法律后果。(10)本合同规定的保密义务并不限于与甲方保持合作关系期间，乙方须谨慎保守所知悉的甲方业务工作秘密信息。在甲方要求时应立即归还原件和据此制作的副本，并删除存储于乙方电脑、服务器或其他存储介质的相关信息。违约责任与赔偿损失:(1)如乙方未履行保密义务，乙方应依法承担违约责任，如违约则须向甲方赔偿甲方认定损失额的五倍(不超过合同总价)并承担一切法律责任。具体的行为与事件以双方调查，并以司法机关与甲方的调查，相关证据为准。(2)如乙方因前款所称的行为造成甲方损失的，乙方应依法承担损失赔偿责任，具体赔偿责任以实际行为与事件定责，并且包括名誉损失，名誉损失的，乙方将公关，消除相应负面影响，恢复甲方名誉，再进行经济赔偿。所有的责任定损如果双方不一致，可引入公平公正具有司法效应的第三方定损公司来介入调查定损，调查公司的费用由乙方承担。
投标 / 标书制作要点（原创）
本企业邮箱涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
