员工团队拓展活动招标公告（广州粤海仰忠汇置业有限公司2025）
北京路天河城A区及B区、动漫星城2025年度员工团队拓展活动项目谈判采购公告
广州粤海仰忠汇置业有限公司、广州粤海动漫星城有限公司、广州粤海仰忠汇置业有限公司越秀分公司、广东粤海天河城商业管理有限公司北京路分公司现对粤海仰忠汇、动漫星城2025年度员工团队拓展活动项目开展谈判采购工作，欢迎符合资格条件的供应商参加。
一、项目内容及需求（具体详见《谈判文件》）
1. 拓展活动内容丰富趣味。
2. 拓展活动地点拟选定广州从化天人山水，为期一天。
3. 拓展活动形式以徒步开展。
二、供应商资格要求
1. 供应商具有独立法人资格,持有合法有效的营业执照或事业单位法人证书。
2. 未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入严重失信主体名单，未被国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信名单。
3. 两个或两个以上供应商的法定代表人为同一个人的，或者存在控股和被控股关系的，只接受其中一个供应商响应。
4. 本次谈判不接受联合体。
三、响应文件的递交
有意参加谈判者，请于 2025 年11月28日11：00（北京时间）前，向我司提交响应文件。地址：广州市越秀区北京路168号北京路天河城A区5层C509行政部。联系人：郭小姐，18002251392。本次领取谈判文件无须缴纳工本费。
四、响应文件的递交要求
1．响应文件原则上采用双面印刷。
2．响应文件按谈判采购文件的要求的时间递交。
3．逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。
五、发布公告的媒介
本次谈判采购公告同时在天河城官网、中国招标信息网上发布。
六、咨询人联系方式
地 址：广州市越秀区北京路168号北京路天河城A区5层C509行政部
联系人：郭小姐，18002251392 邮箱：huixian.guo@comicity.cn
项目情况咨询：周小姐 手机： 13724668817
联系时间：周一至周五（工作日）上午9:00至12:30，下午14:00至17:30
谈判文件.zip
北京路天河城A区及B区、粤海动漫星城2025年度员工团队拓展活动报价表
序号
公司名称
单位
预计数量
项目名称
含税报价金额（元）
备注
单价
合价
1
粤海仰忠汇
人
49
拓展综合费用
0
围餐费用
90
4410
不可竞争费用
2
粤海仰忠汇越秀分公司
人
65
拓展综合费用
0
围餐费用
90
5850
不可竞争费用
3
粤海动漫星城
人
47
拓展综合费用
0
围餐费用
90
4230
不可竞争费用
4
商管北京路分公司
人
169
拓展综合费用
0
围餐费用
90
15210
不可竞争费用
含税总价
29700
税率（%）
不含税总价
29700
税费（增值税普通发票）
0
注：
1. 以上报价表中所有数字在小数点后第三位四舍五入后保留两位小数。
2. 预计数量为采购人4家公司预计总数量，不作为结算依据，按最终实际发生数进行结算。
3. 以上报价已包含税费等一切费用，响应供应商不得再另行要求采购人增加或支付任何其他费用。
4. 响应供应商必须按项目的特点，认真阅读谈判文件，按照谈判文件要求编写响应文件，做出正确评估，并体现在报价中，一旦中选，不做调整。
供应商名称（加盖公章）：
联系人及联系电话：
日期：
谈判文件采购编号：YZHDMTPX2025-056项目名称：北京路天河城A区及B区、粤海动漫星城2025年度员工团队拓展活动采购人：广州粤海仰忠汇置业有限公司、广州粤海动漫星城有限公司、广州粤海仰忠汇置业有限公司越秀分公司、广东粤海天河城商业管理有限公司北京路分公司总目录第一章项目要求第二章报价表第三章响应文件格式第四章合同条款（另册）第一章项目要求一、项目概况1.项目名称：北京路天河城A区及B区、粤海动漫星城2025年度员工团队拓展活动2.拓展活动地点：拟选定广州从化天人山水3.拓展活动时间安排：2025年12月内，为期一天。4.项目简介：北京路天河城A区及B区、粤海动漫星城2025年度员工团队拓展活动。5.采购范围：共330人，其中广州粤海仰忠汇置业有限公司49人、广州粤海仰忠汇置业有限公司越秀分公司65人、广州粤海动漫星城有限公司47人、广东粤海天河城商业管理有限公司北京路分公司169人。二、供应商资格（下述资料未提供或有遗漏提供，采购人将按否决谈判资格处理）1.供应商具有独立法人资格,持有合法有效的营业执照或事业单位法人证书。2.未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入严重失信主体名单，未被国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信名单。3.两个或两个以上供应商的法定代表人为同一个人的，或者存在控股和被控股关系的，只接受其中一个供应商响应。4.本次谈判不接受联合体。三、谈判须知及联系方式1.要求密封形式，通过现场或邮寄方式递交，文件封面注明项目名称和公司名称。2.响应文件递交截止时间：2025年11月28日（星期五）11时。（工作时间：9：00－12：30，14：00－17：30）地点:广州市越秀区北京路168号北京路天河城A区5层C509行政部项目咨询联系人：周小姐联系电话：13724668817文件递交联系人：郭小姐，18002251392邮箱：huixian.guo@comicity.cn3.谈判文件递交截止时间后，供应商不得撤回其谈判文件。4.报价中的计算或表达上的错误按下列原则进行修正：4.1用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，以价格较低者为准；4.2单价与数量的乘积与总价不一致时，以价格较低者为准，除非有明显的小数点错误。4.3按上述原则修正后的响应文件，对供应商起约束作用。如果供应商不接受修正后的报价，则其响应将被拒绝。5.谈判结束后，我方不退回供应商提交的谈判文件。6.供应商有以下行为将列入采购方黑名单，将有可能两年内或永久无法与采购方合作：6.1除因不可抗力或采购文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；6.2供应商有弄虚作假、围标、串标违法、违规行为。7.评审后将电话通知成交供应商（未成交的供应商将不予通知，但在一个月内可向联系人查询结果）。8.装订打印要求：A4纸正反面打印，订书钉或胶装装订即可。四、响应文件构成1.响应供应商资格证明材料包括：1.1营业执照或事业单位法人证书复印件；1.2法定代表人身份证明原件及法定代表人身份证复印件；1.3授权委托书原件及被授权人身份证复印件，要求提供近半年连续3个月在响应供应商单位缴纳社保的证明；1.4响应供应商基本情况表。2.响应供应商拟投入项目负责人简历表：要求提供近半年连续3个月在响应供应商单位缴纳社保的证明；3．响应供应商2022年至响应截止期间承担的拓展活动类项目一览表：提供合同金额10万元及以上的业绩3份，并提供合同复印件关键页(若合同不能体现上述内容则应提供其它证明文件)，上述文件应综合反映以下信息：项目名称、项目内容、项目总金额、合同起止时间、合同签订日期及双方签章；4.拓展方案4.1拓展活动内容要求内容设计的合理、趣味性、适用性、丰富新颖有深度，能很好地增加团队凝聚力。4.2有详细的拓展路线，要求路线设计合理、全程风景有较强趣味性。4.3有明确的服务团队架构，团队人数及相关工作内容，服务团队人员必须提供近半年连续3个月在响应供应商单位缴纳社保的证明，并提供红十字会救护员证或应急救援员证书复印件。4.4提供餐厅名字、菜单参考。5.谈判函。6.报价表。7.加盖公章的技术、商务部分扫描件，要求为PDF格式电子文档并附在商务部分密封文件袋中，以U盘形式提交。五、项目要求1.拓展活动内容丰富趣味，其中含每人任意选2项（项目可选：皮划艇、桨板、水上单车、山道滑车、彩虹滑道、丛林穿越（单线）、旋转飞椅等）。2.拓展活动地点拟选定广州从化天人山水，为期一天。3.拓展活动形式以徒步开展。4.拓展活动每批配备1位主教练、助教和其他工作人员不少于3人、专业摄影师1名。5.往返大巴按照实际参加的人数配置车辆；每人配置2支矿泉水。6.每位参与拓展学员购买保险购买一份，人身保险（个人险）保险金额主险意外身故及伤残50万；附加险公共交通工具伤害双倍赔付50万等。7.拓展期间全程数码拍照及相片合集，每批照片直播及拍摄视频制作30秒短视频+3分钟回顾视频。8.提供横幅、宣传海报等。9.午餐要求：十菜一汤、米饭、果盘/点心（至少5个荤菜，出发前提供菜单给采购人确定），十人一桌，围餐按照90元/人的标准。10.发票内容要求：培训服务费。11.本项目中选单位分别与广州粤海仰忠汇置业有限公司（报价表称粤海仰忠汇）、广州粤海仰忠汇置业有限公司越秀分公司（报价表称粤海仰忠汇越秀分公司）、广州粤海动漫星城有限公司（报价表称粤海动漫星城）、广东粤海天河城商业管理有限公司北京路分公司（报价表称商管北京路分公司）签订合同。六、谈判过程1．谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判，并给予参加谈判的响应供应商平等的谈判机会（一轮或多轮，不超过三轮，具体谈判轮次由谈判小组视情况决定）。递交响应文件的供应商多于10家的（含10家），组织报价前5名的供应商进行谈判；递交响应文件的供应商少于10家的，组织报价分前3名的供应商进行谈判。2．谈判方式可为电话或视频或当面谈判，视项目情况由谈判小组决定。七、评定成交的评审方法和标准本项目按照最低价法确定成交供应商，即在质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的前提下，以提出最低报价（指修正及价格扣除后的价格，即评审价）的响应供应商作为成交供应商。第二章报价表详见附表第三章响应文件格式1.1.响应文件包装封面参考响 应 文 件项目名称：北京路天河城A区及B区、粤海动漫星城2025年度员工团队拓展活动响应供应商名称：联系人姓名：手机：办公电话：邮箱： (截止时间1)之前不得启封格式11.2.谈判函致：广州粤海仰忠汇置业有限公司及相关采购单位我方确认收到贵方北京路天河城A区及B区、粤海动漫星城2025年度员工团队拓展活动谈判文件，(响应供应商名称)作为响应供应商已正式授权(响应供应商被授权人全名、职务)为我方签名代表，代表我方提交响应文件进行谈判。签名代表在此声明并同意：1.我们愿意遵守谈判文件的各项规定，自愿参加谈判,并已清楚谈判文件的要求及有关文件规定，并严格按照谈判文件的规定履行全部责任和义务。2.我们同意本谈判自谈判截止之日起90天内有效。如果我们的谈判被接受，则直至合同生效时止，本谈判始终有效并不撤回已递交的响应文件。3.我们已经详细地阅读并完全明白了全部谈判文件及附件，包括澄清（如有）及参考文件，我们完全理解本谈判文件的要求，我们同意放弃对谈判文件提出不明或误解的一切权力。4.我们同意提供采购单位与谈判小组要求的有关谈判的一切数据或资料。5.我们理解采购单位与谈判小组并无义务必须接受最低报价的谈判或其它任何谈判，完全理解采购单位拒绝迟到的任何谈判和最低谈判报价不是被授予成交的唯一条件。6.如果我们未对谈判文件全部要求作出实质性响应，则完全同意并接受按无效谈判处理。7.我们证明提交的一切文件，无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的，绝无任何虚假、伪造或者夸大。我们在此郑重承诺：在本次谈判活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。8.我们是依法注册的法人，在法律、财务及运作上完全独立于采购单位。9.所有有关本次谈判的函电请寄：（响应供应商地址、邮箱地址）响应供应商名称:响应供应商公章：电话：邮箱：备注：本谈判函内容不得擅自删改,否则视为无效报价。格式2法定代表人证明书在我公司任职务，为法定代表人，特此证明。有效日期与本公司响应文件中标注的谈判有效期相同。特此证明！附：法定代表人身份证复印件（正反面）。响应供应商名称：(盖章)年月日格式3授权委托书广州粤海仰忠汇置业有限公司及相关采购单位：我公司现授权委托（被授权人姓名）为我公司的被授权人，该被授权人代表我公司以我公司的名义参加贵司组织的北京路天河城A区及B区、粤海动漫星城2025年度员工团队拓展活动项目的谈判活动，全权处理与本次谈判有关的一切事务。上述被授权人无转委托权。特此委托。附：1.被授权人近半年连续3个月在供应商缴纳社保的证明2.被授权人身份证复印件正反面被授权人姓名：性别：年龄：身份证号码：职务：电话：响应供应商名称：（盖章）被授权人：（签名/盖章）年月日格式4供应商2022年至响应截止期间承担的拓展活动类项目一览表序号服务单位名称服务内容合同起止日期合同总金额备注12345678910…附：具体要求详见上文“四、响应文件构成”。响应供应商：(盖章)年月日格式5拟投入本项目负责人简历表姓名性别年龄职务职称学历参加工作时间资格证书等级及编号跟进同类项目情况合作单位名称项目名称合同总金额项目地点附：1.身份证复印件正反面和提供近半年连续3个月在响应供应商缴纳社保的证明。响应供应商：（盖章）年月日第四章合同条款（另册）员工拓展服务合同合同编号：甲方：法定代表人/负责人：地址：电话：乙方：法定代表人/负责人：地址：电话：根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规，经甲、乙双方协商一致，就甲方委托乙方为甲方组织员工拓展活动事宜签订本合同，共同遵守。1、合作内容：1、参加拓展活动人数：暂定人（具体按实际参加活动人数为准）。2、拓展活动时间：2025年12月，具体拓展时间以甲方确定为准。3、拓展活动地点：。4、拓展活动内容：详见附件一。二、收费标准：1、本合同项下单价为元/人，按甲方暂定参加拓展活动的人数计算，本合同预计总价为人民币元（大写：）。但最终结算的费用按单价与实际参加拓展活动的人数的乘积计。乙方确认，对甲方于本合同项下参加拓展活动的人数没有要求和限定。2、本合同单价包括：（1）拓展活动内容的设计及实施、拓展活动场地及器械的使用。（2）保险：乙方应为每位参与拓展学员购买一份【】保险（该保险从拓展活动第一天凌晨0：00开始生效，至拓展活动最后一天24：00终止），该保险的保额不得低于【】万元/人。（3）用餐:每位学员享受1份正餐（用餐标准为90元/人），正餐十人一桌，包含十菜一汤（不少于5个荤菜）、米饭、果盘/点心，乙方应于每批学员出发前将菜单提供给甲方确定）。拓展活动过程中，乙方应全程配送免费的饮用水。（4）拓展期间的交通工具配备及司机劳务费，往返全程空调大巴，按人数安排用车，保证一人一正位。（5）拓展期间全程数码拍照及相片合集，且应单独为每批学员提供照片直播、拍摄制作30秒短视频及3分钟回顾视频。三、付款方式：1、本合同规定的各项付款用人民币结算；付款方式：转账。2、在本合同签订的次日起10个工作日内：甲方向乙方支付合同预计总价的30%，即人民币元(大写：)。3、本次拓展活动结束后，甲乙双方应对实际参加拓展活动的人数及产生的实际费用进行核算，双方对结算金额确认无误后10个工作日内，甲方应将剩余未付款项支付给乙方。4、在甲方每次付款前，乙方应开具符合甲方及国家税务机关要求的增值税普通发票，若乙方延迟提供发票或提供发票不符合的，则甲方有权延迟付款直至乙方提供发票为止。5、甲方应将合同价款支付至乙方的下述银行账户：户名：【】开户银行：【】账户号码：【】四、甲方的权利义务：1、拓展活动前甲方应提供参加拓展人员的姓名、性别、身份证号码至乙方。2、按协议的约定付款。3、协助乙方进行拓展活动需求调研。4、拓展活动期间，要求拓展人员必须严格遵守纪律、安全准则及拓展项目的操作规程，妥善保管自己的行李物品，服从乙方拓展老师的指导。5、甲、乙双方均有权对本次拓展活动进行拍照。五、乙方的权利义务：1、乙方应根据合同约定为甲方提供用餐，不得降低服务标准。2、根据甲方要求，进行拓展活动需求调研，设计拓展活动项目及课程，提供有关的拓展活动材料及场地、器械和拓展活动设备。3、组织、协调整个拓展活动过程，保证拓展活动顺利有效地进行。4、乙方应为参加拓展活动人员购买保险，具体以甲方向乙方提供的名单为准。险种：【】，保额【】万/人,投保人为乙方,被保险人和受益人为甲方参与拓展学员。在拓展活动期间若发生意外的，乙方应协助甲方办理理赔事宜。5、乙方应对可能危及人身、财产安全的事项和需注意的问题，向甲方做出真实的说明和明确的警示，采取合理必要措施防止危害发生；在拓展人员人身、财产权益收到损害时，乙方应当采取合理必要的保护和救助措施，避免拓展人员人身、财产权益损失扩大。6、乙方需按照本合同约定的内容为甲方提供服务，未经甲方同意，乙方不得擅自改变行程安排，不得强迫或变相强迫甲方参加另行付费项目；甲方有权拒绝乙方未经事项协商一致的或另行付费的项目安排。7、乙方对甲方的商业秘密及甲方拓展人员的个人信息附有保密义务，不得对外泄露。六、违约责任：1、甲方逾期付款的，每逾期1个工作日，应按应付未付款的0.1％向乙方支付违约金。2、除本合同另有约定外，乙方提前解除本合同的，乙方应退还甲方已支付的合同价款，并按合同预计总价款的20％向甲方支付违约金。3、由于甲方单方面原因导致不能在协议规定时间内参加拓展活动，需提前72小时以书面形式通知乙方，否则，甲方应按合同预计总价的20%向乙方支付违约金。4、由于乙方单方面原因导致甲方不能在协议规定时间内参加拓展活动,需提前72小时以书面形式通知甲方，否则,乙方应按合同预计总价的20%向甲方支付违约金。5、未经双方协商一致或未经甲方要求，乙方指定具体购物场所或安排另行付费项目的，乙方每次应按合同预计总价5%向甲方支付违约金。6、乙方代甲方办理所需手续的，应妥善保管甲方的各项证件，如有遗失或毁损，应立即主动补办，并承担补办手续费，因此导致甲方的直接损失，乙方应承担赔偿责任。7、在拓展过程中，乙方终止提供交通、用餐等服务的，甲方有权解除本合同，乙方应退回已收取的全部费用，并向按合同预计总价20%向甲方支付违约金。8、在甲方人员拓展以及自由活动安排期间，乙方未尽到安全提示、救助义务的，应对甲方人员的人身损害、财产损失承担相应的赔偿责任。甲方人员在人身和财产安全遇有危险时得到救助和保护的，应当支付由个人承担的费用。9、法律法规规定或本合同项下乙方应向甲方支付的应付款、违约金、罚金、赔偿金等，甲方均有权从应付乙方的合同价款中予以扣除，不足部分由乙方另行支付。七、其他：1、因战争，暴乱，水灾，地震，暴风雨或政府干预等其他不可抗因素导致本合同活动不能如期举行时，双方可互不负违约责任，但应及时通知对方并提供相应有效的证明材料。甲方有权选择与乙方另行商定拓展活动的举办日期及相关细节或终止本合同。2.本合同的订立、履行、解释、争议的解决等与本合同有关的所有事宜均适用中华人民共和国法律法规。本合同履行过程中产生的争议，甲乙双方应协商解决，协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。3.任何一方给予对方的通知、请求等须采用书面形式。甲方给予乙方的通知、请求等在邮寄或送达至本合同首部所述的乙方地址后，视为送达；乙方给予甲方的通知、请求等在邮寄至本合同首部所述的甲方地址并注明甲方收后，视为送达。如任何一方的地址方式变更，发生变更的一方应在变更后5日内书面通知对方，否则，对方无需承担无法通知而产生的违约责任，由此产生的损失由变更的一方承担。4.本合同的所有附件均为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。5.本合同一式贰份,甲方执壹份，乙方执壹份，自双方签名盖章之日起生效（双方签名盖章时间不一致的，以最后一方签名盖章的时间为准）。附件：1、报价表；2、诚信廉洁协议。甲方：乙方：法定代表人或授权代表：法定代表人/负责人或授权代表：日期：年月日日期：年月日附件1报价表附件2：诚信廉洁协议为维护市场竞争秩序，抵制商业贿赂与不正当竞争，保障各方合法权益，营造诚信、廉洁的营商环境，广州粤海仰忠汇置业有限公司/广州粤海动漫星城有限公司（下称我司）与租户、供应商等（以下称“合作方”）签订本协议，共同遵守。第一条各方承诺：1.严格遵守国家关于市场准入、项目招标投标、廉洁建设等有关法律法规。2.自觉按各方签订的合同、协议的规定履行义务。3.不向对方及其员工做出任何形式的“商业贿赂行为”和“商业不检点行为”，包括：（1）给予对方或向对方收受现金、实物、有价证券、股权、其他金融产品等；（2）假借中介费、介绍费、劳务费、促销费、广告费、宣传费、赞助费、折扣佣金等名义给予对方或向对方收受利益；（3）以报销或冲账方式给予对方或向对方收受好处；（4）给予对方或向对方收受软回扣，如高消费招待、提供旅游或观光、提供房屋或装修等，参加由对方组织的、有可能影响公正交易的宴请、健身、娱乐等活动；5.通过附赠、赌博或抽奖等方式令对方获取利益；6.利用职权为个人及近亲属所从事的工作和业务获取便利、优惠及利益；7.将任何财物或其他有价值的资产以赠与、低价转让、交换等方式提供给相关个人或组织以达到促成、影响合同的签订、履行等目的。8.其他法律法规政策规定的“商业贿赂行为”和“商业不检点行为”。第二条如一方发现另一方或其相关人员有上述“商业贿赂行为”或“商业不检点行为”的，应及时告知对方，另一方应按相关法律法规规定处理。我司举报投诉：举报投诉电话：020-83278987-1313举报投诉地址：广州市越秀区北京路168号8B党群人事部邮编：510115第三条如合作方违反本协议的，我司有权立即终止与合作方签订的所有合同、协议，停止支付所有应付款项，并可要求合作方全额退还其已支付的款项，并不因此被认为是违约行为，且合作方不得就我司的上述行为要求任何款项、违约金或赔偿。第四条本协议作为合同的附件，自各方签名盖章之日起生效。承诺方（盖章）：代表（签名）:承诺方（盖章）：代表（签名）:签订日期：年月日
投标 / 标书制作要点（原创）
本员工团队拓展活动涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
