软件正版化招标公告（泰安市中心医院2025）
泰安市中心医院软件正版化（办公软件正版授权）项目推荐性论证公告
根据医院工作安排，我院将对“2025-XX-64软件正版化（办公软件正版授权）项目”项目进行推荐性论证，现邀请有固定销售经营场所，具有合法资质及提供售后服务的厂家前来洽谈。
一、 项目采购内容：
1、项目名称：2025-XX-64软件正版化（办公软件正版授权）项目
2、项目编号（包号）：2025-XX-64
二、供应商要求：
欢迎在中国境内注册，具有独立法人资格及软件、硬件、维保服务等（经营）范围的企业来院参与。
三、推荐性论证响应报名及截止时间：
时间： 2025年11月26日开始起，至2025年12月3日下午17:30，有意向的公司请发送报名信息至报名邮箱。
四、递交响应性文件时间地点：同论证日期和论证地点，时间地点另行通知。
五、本项目联系人：
信息中心王老师 电话：0538-6298216 手机：17865382606
邮箱：zxyyxxzx@ta.shandong.cn
信息中心
2025年11月26日
2025-XX-64软件正版化（办公软件正版授权）项目：论证文件.docx
TBTUE806L网国中泰安市中心医院推荐性论证文件项目名称：“泰安市中心医院软件正版化（办公软件正版授权）项目”推荐性论证项目编号：2025-XX-64采购单位：泰安市中心医院日期：2024年11月26日目录第一章推荐性论证邀请说明…………………………………………2第二章推荐性谈判邀请………………………………………………3第三章项目说明………………………………………………………6第四章推荐性谈判文件格式…………………………………………7第一章推荐性论证邀请说明根据医院采购工作安排，就“泰安市中心医院软件正版化（办公软件正版授权）项目”项目组织推荐性论证[项目编号：2025-XX-64]。现邀请有固定销售经营场所，具有合法资质及提供售后服务的厂家前来响应。序号内容说明1采购人：泰安市中心医院 项目名称：“泰安市中心医院软件正版化（办公软件正版授权）项目”推荐性论证论证内容：“泰安市中心医院软件正版化（办公软件正版授权）项目”论证方式：推荐性2响应性文件份数：六份（包括正本一份）3有意向的公司请发送报名信息至报名邮箱，报名时间：2025年11月25日开始起，至2025年12月2日下午17:30。 4联系人：王老师 电话：0538-6298216 手机：178653826065报名邮箱：zxyyxxzx@ta.shandong.cn第二章推荐性论证谈判须知一、说明（一）无论论证过程中的方法和结果如何，供应商自行承担所有与参加论证有关的费用。（二）推荐性论证谈判文件的澄清若供应商对推荐性论证文件有疑问，应用及时书面通知采购单位，并加盖单位公章及授权代表签字，采购单位以书面或网上公告的形式予以答复，如有必要时可将答复内容（包括所提问题，但不包括问题的来源）分发给有关准供应商。二、推荐性论证文件编写（一）响应性文件组成1、生产经营有关的资格、资质证明文件复印件加盖公章；1)法定代表人资格证明及法定代表人授权委托书原件及授权代理人的身份证复印件（附件一）；2)企业简介（附件二）；3)营业执照、组织机构代码证、税务（国税、地税）登记证复印件加盖公章；4)相关软件的著作权证书；5)供应商认为需要提供的其它证明材料。2、推荐性论证文件1)项目名称技术参数（附件三）；2)报价一览表（附件四）；3)分项明细报价表（附件五）；4)易耗品分项报价表（附件六）；3、技术文件1)产品的型号（规格）、主要技术指标及性能详细说明；2)配置清单(附件七)3)所报产品的鉴定报告、制造标准等详细资料（如有请提供）；4)供应商认为需要加以说明的其他内容。4、商务文件1)近三年同型号经营业绩（附件八）；(三)响应性文件装订供应商必须将推荐性论证文件（正本一本、副本五本）中的有关文件按推荐性论证文件组成顺序排列装订成册（胶装）、编写页码，并在首页编制“推荐性论证文件目录”。(四)报价报价含主件、标准附件、安装调试、报关、商检、技术检定、培训、税费、运杂费、质保期内提供的售后服务所发生的费用，及本次招投标所发生的费用。(五)推荐性论证文件签署供应商代表必须按推荐性谈判文件的规定签署响应性文件（正本、副本及各附件）、报价一览表，并在响应性文件封面上加盖供应商公章。(六)推荐性论证文件密封和标记1、供应商应准备六份推荐性论证文件，一份正本和五份副本，并在每一份推荐性论证文件上要注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。2、供应商应将推荐性论证文件正本、副本分别密封，并在封面明显处注明以下内容：1)项目名称2)正本或副本3)供应商名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真4)项目编号及包号三、解释权本论证文件的最终解释权归采购单位，当对一个问题有多种解释时以采购单位的书面解释为准。论证文件未做须知明示，而又有相关法律：法规规定的，招标单位对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。四、保密和披露1、供应商自领取论证文件之日起，须承诺承担本采购项目下保密义务，不得将因本次论证获得的信息向第三人外传。2、采购单位有权将供应商提供的所有资料向其他政府部门或有关的非政府机构负责论证响应性文件的人员或与论证有关的人员披露。3、论证单位有权在认为适当时，或在任何第三人提出要求（书面或其他方式）时，无须事先征求成交人同意而披露关于已订立合同的资料、成交人的名称及地址、成交设备的有关信息以及合同条款等。第三章项目说明一、采购内容及技术要求1、采购内容：“泰安市中心医院软件正版化（办公软件正版授权）项目”项目详细参数及要求见附表；2、要求：供应商所供产品必须是通过合法进货渠道获得，交付的产品应符合技术规格所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国现行国家标准、行业标准或地方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。成交供应商对由于产品质量缺陷而发生的任何故障负责维修或更换，并承担由此发生的所有费用。其他详细技术要求见附表。3、建议包修期：建议一年。产品出现故障时应在24小时内给予上门排除。如遇投标，等同于投标商同意本条款二、质量保证及售后服务1、质量保证期执行国家有关规定。负责安装调试与免费技术培训。2、供应商必须遵守其推荐性论证文件中所作的售后服务承诺，出现质量问题24小时內响应。3、确保所提供的设备是全新的，未使用过的，除非合同另有规定，货物应含有设计上和材料的全部最新改进。供应商进一步保证，合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷并且这些设备的质量、规格和技术参数都应与推荐性论证文件中所附的清单相一致。4、对于所提供的设备，在包修期内由于材料和工艺而导致零件或部件故障，供应商应无偿维修和更换。5、如果需要对本次采购设备抽检，所需抽检费用由成交供应商承担。6、若本次采购设备为国家法定计量器具，供货方应免费提交该产品的鉴定证书。三、其他1、论证人为供应商提供便利的条件。交付使用前供应商负责对人员、器材设备进行管理。合同履行期间供应商应确保安全，合同履行过程中发生的一切安全事故由供应商负责。第四章推荐性文件格式附件一法定代表人授权委托书泰安市中心医院：（推荐人名称）法定代表人授权我公司（职务或职称）（姓名）为我单位本次论证授权代理人，全权处理此次泰安市中心医院论证项目（项目编号：2025-XX-64）论证活动的一切事宜。特此授权。（附授权代理人身份证明复印件）单位名称（公章）：法定代表人签字：授权代理人签字：电话：年月日附件二3、企业简介供应商名称：（公章）供应商代表签字：企业名称法定代表人成立时间住所企业性质注册资金经营范围资质等级单位概况：附件三：泰安市中心医院软件正版化招标参数项目概况：按照国家卫生健康委员会、国家版权局《关于做好卫生健康系统软件正版化工作的通知》的文件精神，建立健全长效工作机制，泰安市中心医院采购相关的正版软件及软件正版化相关服务，将软件正版化工作落到实处。技术指标：总体要求：办公软件厂商必须是国内知名厂商，在办公套件的研发、市场份额等方面保持领先地位，充分保证产品的先进性和成熟度，应具备完善实用的图文、表格、演示等文档处理功能，能实现对各种历史文档的直接处理。技术要求：功能模块投标产品须包含文字处理、电子表格和演示文稿、PDF阅读器四大功能模块，各模块可整合在同一窗口下，亦可分别可在独立窗口中运行。支持窗口多组件/整合模式。在多窗口模式下支持在系统任务栏显示多主窗口，可以通过快捷键来回切换查看多个文档。图形工具具有图片处理工具，可对图片裁剪、修整、大小调整、颜色亮度对比度调整，可设置透明色，进行压缩、阴影、旋转等图形处理。支持用户自定义符号栏，自选图形。标准规范符合 OFD 文档格式标准及其电子公文应用领域扩展要求，支持 UOF、DOC 等格式文件编辑，支持 OFD 格式输出，支持 GB18030 国家编码标准、UOF 国家标准、OOXML国际标准等一系列国际标准。文件格式可将文档直接输出为 PDF 格式，并提供 PDF 文档加密、权限保护等安全设置；文件格式双向兼容，各模块可以与微软文档格式相互兼容。加密格式兼容，能够正确打开微软版本，可对文档加解密、定时备份。文字处理支持文档结构图功能，直观易操作的段落间距、行距、缩进距离调整工具。文字模块提供智能导航窗格的功能，根据文章的内容可以自动生成文章结构预览。同时可以在导航窗格内快速对文档结构进行调整，比如删除章节以及对章节进行升降级操作。具有文本识别功能，可以截取系统内的图片或PDF中的文字，进行提取识别，方便用户将已经识别的字符直接添加入文档内，不需要再手动输入。幻灯片提供多种设计模板，支持母版定制，具有双屏演示以及自定义放映设置功能。具有窗口重排功能。支持动画方案和动画效果。提供绘图、橡皮擦、触发器等效果功能，支持嵌入音频/视频媒体对象，嵌入后能跟随文档一起，避免文档流转时音视频无法播放。表格具备表格数据处理能力，函数计算，能够快速输入函数和公式，化繁为简，协同办公―共享电子表格，多重筛选功能。提供兼容微软的照相机功能，将单元格或单元格区域链接到图片对象。强大的数据处理能力，具备 1，000，000 行表格数据处理能力。支持共享电子表格，支持数据对比。可以对单区域、多区域进行重复值、唯一值的标记和提取，能更直观的进行数据分析。文件处理▲文字、表格、演示三个组件均支持“文档拆分合并”功能。实现对wps、doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx、pdf格式的文档进行合并和拆分，且可自定义不同合并和拆分方式，包括合并范围、输出名称、输出目录、拆分范围等，帮助用户快速整合文档资料。二次开发支持 JS 宏编辑器、通过录制宏生成 JSAPI；支持基于 Web 开发技术开发具备轻量化和跨平台特性的 WPS 加载项，实现在 Web 网页调用Office 标准接口完成与 WPS 客户端的数据同步；支持使用JavaScript语言，通过符合国家标准的网页应用编程接口，实现将 WPS 客户端嵌入网页运行完成系统集成；支持嵌入浏览器，为第三方业务开发提供开发平台，支持C/S、B/S架构。行政办公适配性▲投标产品需满足医院现有相关系统正常使用，并满足和山东省省直党政政府各部门现有业务系统的顺畅交互，如山东通平台OA系统等，并与现有工作环境文档可以双向兼容。投标产品须满足山东省省直党政政府部门 OA 办公系统和移动办公、NPAPI控件等无缝兼容，无需改造就能嵌入系统正常使用，以备行政工作顺畅对接。兼容性文件格式与微软 Office 双向兼容，各模块需要无缝打开微软各类型文档。微软也能够打开投标产品对应的文档。兼容微软 Office 的操作习惯，加密格式兼容，能够正确打开微软版本生成的加密文档。此外，投标产品支持打开UOF文档格式。云办公可适配 iOS，Android，Windows或 Linux 版本（二选一），且每用户提供不少于 300G 空间。云安全▲提供的云服务需支持安全团队，团队管理员启用文档加密保护，启用后团队内新建/上传的文档会自动转换为安全文档，非授权人员无论通过云端还是本地拿到文件都无法访问。支持禁止企业文档外发，同时可以设置指定人员允许将文档分享到企业外，以免造成信息数据泄露。云协同需提供即时通讯工具，支持员工离职自动退出所有群聊，保证企业数据安全，支持直接在聊天中发送云文档，同时设置该成员或群聊的文档权限。支持线上会议功能。会议支持预定会议、邀请成员、共享屏幕、指定主持人等基本功能，支持在会议中打开和共享文档，参会人可以在文档中协作。产品数量及授权要求：（1）至少提供70个终端使用授权，每个授权有效期不低于3年。（2）最终授权客户名称：泰安市中心医院。（3）供应商必须保障软件来源正规，供应商成交后需提供制造商出具针对本项目的授权函原件；（4）所有软件要求为该版本下无任何限制的版本（包括但不限于无CPU核心，用户数量限制等）（5）如遇上述版本停售，停止服务，更新等情况，可用更高（更新）版本替代。附件四4.报价一览表供应商全称：（盖章）供应商授权代表签字：项目编号：项目名称供应商名称单价数量总报价最快供货期质保期质量标准及保证措施 售后服务承诺 供应商（盖章）：供应商授权代表（签字）：日期： 年 月 日附件五5、分项明细报价表包号：序号项目名称规格型号技术参数描述产地品牌单价数量总价备注合 计小写大写注：1、主要设备必须标明品牌型号、技术参数、详细配置。2、本表可扩展。供应商名称：（盖章）：供应商授权代表签字：日期：年月日附件六6、易耗品分项报价表包号：序号易耗品名称规格型号技术参数描述产地单价备注合 计小写大写注：1、相关耗材必须标明品牌型号、技术参数、产地等信息。2、所投设备相关耗材（含试剂）医院有权自主采购3、本表可扩展。供应商名称：（盖章）：供应商授权代表签字：日期：年月日附件七7、配置清单序号货号名称产地规格单位数量备注供应商名称：（盖章）：供应商授权代表签字：日期：年月日附件八8、近三年同型号经营业绩一览表项目名称时间金额使用单位联系人联系电话说明：仅限于国内近两年的同类经营业绩。供应商全称：（盖章）供应商授权代表签字：日期：年月日附件九9、推荐性论证文件封面格式（一）密封信封正面格式 推荐性论证文件（正本）项目名称： 所投编号：供应商名称： （加盖公章）地址：电话：传真：推荐性论证文件（副本）项目名称： 所投编号：供应商名称： （加盖公章）地址：电话：传真：（二）密封信封封口格式(日期以实际通知论证日期为准)： ―――――――――于2025年12月5日之前不准启封”加盖印章）――――――――――― ▲ ↑ ↑（封口处）
投标 / 标书制作要点（原创）
本软件正版化涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
