病案无纸化系统 病案无纸化招标公告（宁德市医院2025）
[招标采购]宁德师范学院附属宁德市医院病案无纸化系统项目市场调研公告
我院根据医院工作需要，现对
宁德市医院
关于
病案无纸化项目公开
市场调研，欢迎符合条件、有资质供应商参加。本次需求调研的目的在于：
1.征集技术指标；2.寻求有效、合理的市场价格，为制定招标控制价提供合理的依据。
一、项目概况
1.项目名称：
宁德市医院病案无纸化项目
2.经办部门：信息科
二、调研内容
合同包
项目内容
数量
单位
服务内容及要求
1
病案无纸化项目
1
套
见附件一。
特别说明：
本项目中采购品目，涉及到不确定的费用支出，请应征方仔细核对，并根据实际情况评估项目成本。如因未到现场勘察或勘察不细致，导致项目建设中增加支出的费用由报价人负责。本项目包含的货物、人工、售后服务及运至最终目的地的运费、保险费、税费、接口对接费等所有相关费用均由供应商负责。
应征方可根据现场踏勘情况，自行提供本项目方案，采购清单内容、一次性报价（包含总价及各产品的单价）、技术参数要求、售后服
务（如质保期、人员培训等），应征方如需要来现场踏勘的需与医院提前联系。
参与本次调研应遵循诚实、严谨、审慎原则，认真准备相关资料，如涉及有关费用，均由各单位自行承担。参与调研的公司确保所提交的方案和建议不得侵犯任何第三方的知识产权。本次征集我院将根据需求对方案及建议进行论证和采纳，不承担因使用或采纳的方案而产生的任何法律责任和纠纷。最终采购方案以招标挂网为准。
三
、供应商资格要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件；
2.未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单（即税收违法黑名单）或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）
3.本项目不接受联合体形式参与报价。
4、法律、法规规定的其他条件。
5、具有履行合同所必需的设备及专业技术能力。
四
、递交响应文件，包括但不限于
（一）
证明材料
（
1）营业执照（或事业法人登记证等相关证明）副本复印件；
（
2）相关资质证书或许可证书等复印件；
（
3）提供法人或负责人资格证明、授权委托书
及
授权代表身份证复印件；
（
4）
拟提供病案无纸化建设方案及报价
；
（
5）采购标的要求响应表；
（
6）资格声明函；
（
7）售后服务承诺；
以上资料均需加盖公章。资料提供者必须为所提供资料的合法、合规及客观真实性负责，造成不良后果由资料提供者承担所有相关法律责任。可附件进行下载。
（二）报价文件的份数、签署和封装
1.报价人必须制作报价文件。报价文件份数为正本1份，副本
3
份。报价文件应当清楚地标明
“正本”和“副本”，“副本”可由“正本”复印，当“副本”和“正本”内容不一致时，以正本为准。报价文件的“正本”和所有“副本”
一并装入同一密封袋（不要分开密封）
。将密封袋密封后加盖与报价人单位一致的有效印章。报价文件应规定时间内由评审小组现场拆封。
2.报价文件一经送达，无论报价人是否推荐成交，其报价文件不予退还。
截止时间：
2025.
12
.
03
17
:
3
0
（北京时间）时间截止后不再接受报价函。
五
、
报名方式
以文件袋密封（带封条）加盖公章形式的详细方案文档、报价文档、相关资质证明（按需提供）及联系人联系电话等材料递交
宁德市医院东侨院区
医技楼四楼网络中心
（邮件请注公司
名称
、
联系人、联系电话
）
。
六
、调研会时间和地点
调研会具体时间、地点、具体将以电话的方式告知成功报名的供货商。
七、公告期限
从本公告发布之日起
3个工作
日。
八、
联系方式
项目联系人：
赵海宇
联系电话：
05932292350
联系地址：宁德市医院东侨院区
医技楼四楼网络中心
九、
其他说明
1.
本次需求调查活
动仅作为我院
病案无纸化
项目采购参考，我院有权使用所征集技术指标中的相关内容。
2.
参与本次需求调查活动的供应商，我院不作任何承诺。因参与需求调查所产生的一切费用由报名供应商自行承担，我院不支付任何相关费用。
3.
本次需求调查的后续工作及结果，我院不做任何解释。
4.
本次需求调查活动的解释权归院方。
5.
所有报名供应商均默认同意以上所有条款。
宁德师范学院附属宁德市医院
2025.12.01
附件【
附件一.docx
】已下载
次
附件【
报价响应文件.doc
】已下载
次
一、系统总体要求构建医院级病案知识资产中心，实现病案无纸化、规范化、智能化管理。系统应具备以下能力：1、支持OFD/PDF双格式并行运行，适应多院区协同管理；2、符合国家病案管理标准及信创适配要求；3、实现从采集、归档、应用到销毁的全生命周期管理；4、具备高可靠性、可扩展性、易用性。二、多源数据采集与格式集成模块（一）数据对接与整合支持从HIS、EMR、LIS、PACS/RIS、NIS等系统采集文书，支持接口、视图、RPA等多种方式。实现历史病案全量采集与标准化整合，构建统一病案知识资产中心。支持门诊病案采集（如门诊病历、诊断证明），支持CA签名，门诊报告可插入住院病案统一管理。支持PDF/OFD格式转换与归档，提供文件索引与推送服务，支持第三方系统主动推送。（二）自动采集与补归支持脚本定时采集、自动归档、晚归报告二次采集与补归。支持病案状态标记、打印控制、迟归类型配置。支持XML索引库存储，提供数据共享接口。（三）单机设备采集采用B/S架构，支持OCR/NLP/AI识别患者信息，自动分类上传。支持CA电子签名、多签名、随意签、结论插入，确保报告合法性与完整性。支持终末质控签章防篡改，保障数据安全可信。（4）纸质病历采集提供高拍仪、扫描仪设备对接。针对医院存在的纸质病案，系统支持通过拍摄或扫描的方式进行数字化处理，并自动归集至对应患者的病案记录中。系统可将数字化的纸质病案与已采集的电子病案融合生成一份完整的电子病案。三、文档管理与共享模块（一）格式管理与存储支持OFD/PDF双格式存储、浏览、下载，提供Web页面与接口。采用增量存储策略，支持历史版本追溯与双机热备。构建以患者为中心的分级存储结构，支持时间轴管理。建立PDF签章服务器+时间戳服务器+数字证书三位一体可信体系，支持二维码、数字水印。（二）权限与安全管控支持调阅权限控制、角色权限配置，实现“最小授权”原则。支持防盗屏水印，可自定义文字、图片、样式、透明度等。四、病案全流程应用模块（一）基础应用功能调阅与查询：支持分类浏览、关键字检索、高亮显示、导出Excel、Web浏览、水印、留痕。借阅与归还：支持在线借阅、审批、自动归还、收藏、授权查看。导出与打印：支持批量/分类导出、自定义水印、病案拼接、打印套餐、打印记录查询、封存/未归病案禁止打印。病案示踪：支持按多条件查询病案状态、流转时间轴展示操作记录。（二）封存与修改管理病案封存：支持实时快照、目录生成、禁止使用/打印/借阅/导出，支持解封。修改与召回：支持修改申请审批、已打印预警、多版本保存、原始病案保留。五、质控与审核管理模块（一）完整性卡控与校验支持自动校验病案文件数量、必有项、医嘱、费用等多维度规则。支持完整性结果显示、少页/空内容筛查、人工抽检、自动重新归档。支持系统预警机制，定时通知负责人处理异常。（二）病案质控体系三级质控：支持科室、终末、院级质控。终末质控：支持PDF缺陷标记、矩形定位、文字注释、坐标记录。院级质控：支持随机/精确抽查、自定义扣分项、智能检索。多系统联动：支持打回消息推送（企业微信/钉钉）、业务系统同步锁定。质控任务分配：支持任务指派、责任追溯。质控闭环管理：支持跳签规则、驳回后自动跳回复核。防篡改：支持CA数字签章，确保病案真实性与完整性。质控统计：支持返修记录、科室/医师质控、工作量等多维度统计。（三）病案室归档审核管理提供待归档/已归档病案列表与检索功能。支持病案完整性卡控结果展示、确认归档。支持归档权限管理，关联出院科室与审核账号。六、监控与统计分析模块（一）系统与归档监控归档情况监控：支持归档数量统计、失败文件分析、图表展示。系统运行监控：支持接口状态、错误日志、存储空间、数据库集群、消息队列等监控。（二）病案统计分析未归病案查询：支持按出院时间、科室等条件查询。病案接收率/归档率/脱纸率统计：支持时间段设置、导出Excel。病案入科记录：支持按病案号、科室、时间等统计导出。封存/借阅/打印/导出/扫描工作量统计：支持多维度统计与导出。七、移动服务与运维支撑模块（一）移动病案复印患者端：病案查询、复印申请、身份上传、领取方式、在线支付、物流跟踪、订单进度。管理端：订单查询、状态分类、身份审核、打印、邮寄、领取标记、工作量统计、信息配置。（二）系统兼容与运维管理系统兼容：支持主流浏览器、院内系统嵌入、国产化环境（服务器/OS/数据库）。运维管理：支持日志审计、接口监控、流程配置、任务调度、消息平台、帮助文档。人员与配置管理：支持用户/角色权限、医疗机构管理、功能开关、打印设置、门诊分类对照等。（三）其他功能病案脱敏：支持脱敏套餐配置、批量自动脱敏、人工审核、导出打印。专属首页：支持管理员、病案室、临床医护个性化首页，展示关键指标与快捷入口。死亡非医嘱上报：支持数据映射、批量导出、格式符合上报要求。单机报告采集：支持通用报告系统、CA签名验证。病案状态查询：提供归档/封存状态查询服务。报告平台：实现全院报告归集（LIS、PACS、心电、单机等）。病案首页/全文检索：支持关键字高亮定位。系统设置：包括机构设置、打印设置、运维设置、任务调度、消息平台、门诊分类对照等。系统监控：支持接口监控、登录监控、在线用户查看。门（急）诊病历归档（选装）：支持门诊病历采集、单机接入、门诊住院关联、门诊应用流程。报价响应文件项目名称:报价人名称：法人/委托代理人（签字或加盖私章）：联系电话：联系邮箱：报价人单位（盖章）目录1、营业执照(或事业法人登记证等相关证明)副本复印件XX页2、法人或负责人资格证明XX页3、授权委托书XX页4、报价一览表XX页5、拟提供病案无纸化建设方案及报价XX页六、采购标的要求响应表XX页七、资格声明函XX页八、售后服务承诺XX页九、证明材料XX页一、营业执照（或事业法人登记证等相关证明）副本复印件二、法人或负责人资格证明（固定格式）报价人单位名称：法人或负责人（本人签字或加盖法人章）：联系方式：粘贴身份证复印件，反正面。报价人单位（盖章）年月日注:报价人参加报价，必须提供法人或负责人身份证复印件。法人本人参加报价的，须将本人身份证原件带至评审现场备查；法人授权其他人参加报价的，须同时提供“授权委托书”（法人本人参加报价不需提供）。该资格证明为实质性响应内容。三、授权委托书（固定格式）法人或负责人（本人签字或加盖法人章）：联系方式：委托代理人（本人签字或加盖私章）：联系方式：兹委托代表我单位参加贵院组织的项目采购活动，委托代理人为我单位员工，有权在该项目采购活动中以我单位的名义处理一切与之有关的事宜。委托代理人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我单位均予以承认。委托期限：至上述事宜处理完毕止。报价人单位（盖章）年月日注:委托代理人参加报价的，除提供“法人或负责人资格证明”外，还须提供“授权委托书”，同时提供委托代理人身份证复印件，本人身份证原件带至评审现场备查。该资格证明为实质性响应内容。附：委托代理人身份证复印件粘贴身份证复印件，反正面。四、拟提供系统建设方案及报价（参考样式，根据采购项目自行设计）货币单位：人民币元项目名称报价总价（元）￥ 大写： 备注注：1、本表报价包含完成本项目应预见和不可预见的一切含税费用。2、表中报价总价小写金额与大写金额不一致的，以大写金额为准。3、填写此表时不得改变表格的形式。4、以上表中内容必须计算机录入、填写、打印。手写按无效报价处理。法人或委托代理人（签字或加盖私章）：报价人单位（盖章）：五、采购标的要求响应表（参考样式，根据采购项目自行设计）报价人响应证明材料序号品目名称技术规格/指标数量见报价文件__页1234567891011注：报价人必须对照采购需求书中采购标的要求内容，如实逐项详细填写。如完全响应采购需求要求，无“正偏离”或“负偏离”情况存在，则可以在偏离表中注明“无偏离，完全响应”承诺。法人或委托代理人（签字或加盖私章）：报价人单位（盖章）：六、资格声明函致：宁德师范学院附属宁德市医院1、我公司符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件且无行贿犯罪记录。特此声明！2、我公司参加采购活动前三年内，我方在经营活动中没有重大违法记录，即没有因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚。否则产生不利后果由我公司承担责任。特此声明。法人或委托代理人（签字或加盖私章）：报价人单位（盖章）：七、售后服务承诺致：宁德师范学院附属宁德市医院法人或委托代理人（签字或加盖私章）：报价人单位（盖章）：八、证明材料
投标 / 标书制作要点（原创）
本病案无纸化系统 病案无纸化涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
