重庆市小卖部配送服务 矿泉水 纯牛奶 生活用品招标公告(重庆市大足职业教育中心2025)
重庆市大足职业教育中心小卖部配送服务采购公告
发布日期: 2025年12月8日
一、采购方式:
询价采购
二、项目详情概况
包号:1
包内容
折扣或折扣率或费率
数量
单位
服务要求
重庆市大足职业教育中心小卖部配送服务
0.95
1
项
三、供应商资格要求
参与采购活动的供应商需满足以下条件
(一)基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、三年内在经营活动中无重大违纪记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
四、获取采购文件的地点、方式、期限及售价
获取文件期限:2025年12月8日 至 2025年12月12日
文件购买费:0.00元
获取文件地点:乐琦建设管理有限公司(重庆市大足区棠香街道五星大道南段西南建材城3幢2-26)
方式或事项:
(一)供应商应通过“行采家”平台(https://www.gec123.com)进行注册,成为行采家平台供应商。
(二)凡有意参加的供应商,请在“行采家”平台下载本项目招标文件以及图纸、补遗等开标前公布的所有项目资料,无论供应商领取或下载与否,均视为已知晓所有招标内容。
(三)各供应商递交投标文件时在投标(开标)地点向采购人缴纳招标文件购买费。
(四)根据采购公告要求的方式按时完成报名、提交投标文件
五、询价响应文件递交信息
询价响应文件递交开始时间: 2025年12月15日 14:30
询价响应文件递交结束时间: 2025年12月15日 15:00
询价响应文件递交地点:乐琦建设管理有限公司(重庆市大足区棠香街道五星大道南段西南建材城3幢2-26)
六、评审信息
询价时间: 2025年12月15日 15:00
询价地点:乐琦建设管理有限公司(重庆市大足区棠香街道五星大道南段西南建材城3幢2-26)
七、联系方式
1、采购人:重庆市大足职业教育中心
采购经办人:陈老师
采购人电话:18725904851
采购人地址:重庆市大足区棠香街道五星大道中段282号
代理机构:乐琦建设管理有限公司
代理机构经办人:戚勇
代理机构电话:19936641717
代理机构地址:重庆市大足区棠香街道五星大道南段西南建材城3幢2-26
八、附件
询价文件-重庆市大足职业教育中心小卖部配送服务.doc
免责声明:
采购人在本页面发布的任何信息应当真实、有效、完整,并对发布的信息承担相应法律责任。
采购文件项目编号:CQlq25-12项目名称:重庆市大足职业教育中心小卖部配送服务采购人:重庆市大足职业教育中心采购代理机构:乐琦建设管理有限公司二〇二五年十二月目录第一篇采购邀请书4一、采购项目内容4二、采购资格要求4三、采购有关说明4四、采购有关规定6五、联系方式6第二篇项目技术需求8一、项目一览表8二、项目服务要求8第三篇项目商务需求11一、交货期、地点及验收方式11二、报价要求11三、付款方式11四、结算方式11五、售后服务12六、知识产权12七、其他12第四篇采购程序、成交原则、无效响应及采购终止13四、无效响应15五、采购终止16第五篇供应商须知17一、投标采购费用17二、采购文件17三、采购要求17四、成交供应商的确认和变更18五、成交通知18六、采购代理服务费19七、签订合同19第六篇合同条款及格式20一、合同主要条款20二、采购合同(格式)20第七篇响应文件格式要求22一、经济部分23二、技术部分25三、商务部分27四、资格条件及其他29五、其他应提供的资料34附件一:供应商信息卡35附件二:乐琦建设管理有限公司采购文件361.第一篇采购邀请书乐琦建设管理有限公司(以下简称代理机构)受重庆市大足职业教育中心(以下简称采购人)的委托,对重庆市大足职业教育中心小卖部配送服务项目进行采购。欢迎具备相关资质的供应商参加报价。一、采购项目内容项目名称内容入围供应商数量(名)最高限价(折扣系数)备注重庆市大足职业教育中心小卖部配送服务矿泉水、纯牛奶、面包、学习用品、生活用品配送80.95备注:1.供应商所投的对应的所有商品均按照统一的折扣系数报价。2.采购人不向供应商承诺服务期限内的每个产品的具体配送量,每个入围供应商具体配送货品类别最终以采购人合同约定为准。二、采购资格要求(一)基本条件1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业服务能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(二)特定资格条件:无。三、采购有关说明(一)凡有意参加遴选的供应商,请于公告发布之日起至提交首次响应文件截止时间之前,在“行采家(https://www.gec123.com/)”上下载或到采购代理机构领取本项目采购文件和补遗等采购前公布的所有项目资料,无论供应商下载或领取与否,均视为已知晓所有实质性要求内容。(二)报名及采购文件发售1、报名和采购文件发售期:2025年12月8日至2025年12月12日17:00(工作时间)。2、报名费:人民币300元(售后不退)。3、报名方式:供应商在采购文件提供期内到乐琦建设管理有限公司(重庆市大足区棠香街道五星大道南段西南建材城3幢2-26)登记报名并缴纳报名费,同时递交(1)报名登记表(格式详见附件,内容填写完整并加盖供应商公章);(2)“开户许可证”或“基本账户信息”复印件加盖公章。(三)投标保证金1.保证金缴纳金额:6000.00元(大写:陆仟元整)2.保证金缴纳方式:由供应商从其账户将保证金汇至以下指定账户:户名:乐琦建设管理有限公司大足区分公司开户行:中国农业银行股份有限公司重庆大足支行账号:312101010400232463.保证金到账时间及备注填写要求(1)到账时间要求本项目保证金的到账截止时间为开标前一天下午17:00(供应商在银行转账汇款时,须充分考虑转账汇款的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求)。(2)备注填写要求供应商应在银行转账(汇款)凭证备注栏中注明“保证金+项目编号”,不按要求填写备注和缴纳保证金入指定账户,造成其保证金到账认定错误的,由供应商自行承担后果。4.保证金退还方式(1)未成交供应商的保证金,在成交通知书发出后,乐琦建设管理有限公司在五个工作日内按来款渠道直接退还。(2)成交供应商的保证金,在供应商将与采购人签订的合同送达乐琦建设管理有限公司后,五个工作日内按资金来款渠道直接退还。特别提醒:为确保保证金按规定时间退还,自政府采购合同签订之日起2个工作日内,成交供应商应将合同原件送达乐琦建设管理有限公司。否则,造成保证金延迟退还,责任自负。(4)响应文件的递交:1、响应文件递交时间:2025年12月15日14:30—15:002、响应文件递交地点:乐琦建设管理有限公司(重庆市大足区棠香街道五星大道南段西南建材城3幢2-26)3、开标时间:2025年12月15日15:004、响应文件递交程序:(1)递交手持件(不密封);(2)在规定时间内递交响应文件(密封)。5、手持件包含以下内容:(1)供应商信息卡;(2)报名费缴纳凭据复印件加盖公章;(3)保证金转账凭证加盖公章;(4)供应商“开户许可证”或“基本账户信息”复印件加盖公章;(5)法定代表人参加投标时需提供法定代表人证明文件,授权委托人参与投标时需提供法定代表人证明文件及法定代表人授权委托书;(6)报名登记表。四、采购有关规定(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动,否则均为无效响应。(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动,否则均为无效响应。(三)同一项目的货物,制造商参与采购的,不得再委托代理商参与采购,否则均为无效响应。(四)本项目的补遗文件(如果有)一律在行采家(https://www.gec123.com/)上发布,请各供应商注意下载或到乐琦建设管理有限公司领取;无论供应商下载或领取与否,均视同供应商已知晓本项目补遗文件(如果有)的内容。(五)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。(六)采购费用:无论采购结果如何,供应商参与本项目采购的所有费用均应由供应商自行承担。(七)供应商有下列情况之一的,将拒绝其参与政府采购活动:在本项目投标截止日前三年内被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的;被列入政府采购严重违法失信名单且在处罚期内的;被列入政府采购严重违法失信行为记录名单且在处罚期内的;其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的。五、联系方式(一)采购人:重庆市大足职业教育中心联系人:石老师陈老师电话:1911263395218725904851地址:重庆市大足区棠香街道五星大道中段282号(二)采购代理机构:乐琦建设管理有限公司业务联系人:李老师电话:19936641717地址:重庆市大足区棠香街道五星大道南段西南建材城3幢2-262.第二篇项目技术需求一、项目一览表采购内容服务期限备注矿泉水、纯牛奶、面包、学习用品、生活用品配送1年1.报价方式按折扣系数填写,例如投标折扣系数为0.75,双方询价确认的商品价格为10元/个,则采购人与供应商实际结算的供货价格为7.5元/个。注:1.采购人不向供应商承诺服务期限内的每个分包具体配送量,每个入围供应商具体配送货品类别最终以采购人合同约定为准。二、项目服务要求(一)按采购人要求的品类、时间、地点进行配送。1.配送时间:成交供应商应在每天早上8:00-10:00(具体时间,以学校通知的为准)将采购人所需食品按时送到采购人指定地点。如临时需要配送的食品,成交供应商应全力配合,保质保量按时送达。2.采购人将提前一天告知成交供应商下一批供货需求,如有临时紧急情况,采购人将提前一小时告知成交供应商供货需求。成交供应商须依据采购人拟定的清单进行配送,成交供应商接受配送任务后,应按要求向采购人食堂提供符合品相及规格要求的优质、新鲜货物。3.成交供应商为本项目须配备一名现场维护人员,该负责人负责现场维护,协助采购人进行验收、保管、货物储存、搬运等。成交供应商成交后应向采购人提交配送服务团队人员名单、健康证明复印件、劳动合同复印件及公司委派函原件。未经采购人同意,不得随意更换配送服务人员。4.对于质量及数量有问题的食品要保证退货,并及时更换符合质量标准的食品。对采购人要求的原料规格市场确实缺货的,经采购人研究同意后,可临时调整配送规格,价格按实际情况浮动。要努力提高有关工作人员的服务水平,不得强制向采购人食堂配送不符质量标准的食品。5.退货不限定比例,采购人所退商品必须是在质保期内且货物包装完好。若因成交供应商提供的货品本身存在的质量问题,成交供应商无条件包退包换,并对因质量问题引起的一切后果承担责任。(二)基本要求1.供应商不得在任何时候以任何借口转包他人经营,一经发现学校将中止合同,由此造成的损失由供应商自负。2.供应商所提供的商品必须符合国家食品安全要求及其他相关要求。3.配送商品的价格必须明码标价,随时接受学校及物价部门的抽查,如发现配送商品的价格高于中标价格,单次罚款1000元,记不良记录1次,不良记录达到3次取消其配送资格。4.供应商需按学校要求进行配送商品,所有商品需经学校同意后方可进行配送,供应商不得擅自更改配送的商品种类。如发现供应商配送的商品种类不属于学校同意配送商品目录内,单次罚款1000元,并记不良记录1次,不良记录达到3次取消其配送资格。5.采购人新增清单外物资时,配送及价格要求按清单内物资相应标准执行,具体由采购人审定。(三)质量要求1.供应商所提供的商品应符合国家安全标准要求,不得提供“三无”产品、假冒伪劣产品、过期、变质产品,并不得提供质保期过半的产品。如因物品质量引发食品安全等方面的群体事件,由成交供应商承担经济赔偿责任以及相应法律责任。2.商品包装上应注明生产日期、质保期、规格、生产厂家等相关内容,标识齐全清晰,无发霉、变质的现象。3.商品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定(三包规定按照《工业产品质量责任条例》、《产品质量法》和《消费者权益保护法》执行)。4.供应商所配送的产品,需经学校清点交接后方可入库,如若发现产品挤包、破损、残缺等情况,由中标人自行清退,学校概不收货,且不承担任何费用。5.供应商所供应的商品,剩余的保质期不少于总的保质期的1/2,未出售完的商品中标人无条件承诺退货,所产生的费用由供货方自行承担。(四)其他要求1.成交供应商提供收银系统及对应的设备、货架、监控系统等设备,具体要求以采购人的要求为准,合同解除后成交供应商自行收回设备。2.供应商提供的产品(如纯净水、面包、纯牛奶等)需要特殊设备进行保存、存储的,供应商需无偿提供相应设备(如冰箱、冷藏箱、货架等),合同到期后收回以上设备。3.供应商自备加热或低温、保冷等用电设备,自行负责设备的安全检查及维修维护工作。3.第三篇项目商务需求一、交货期、地点及验收方式(一)服务期限、地点及验收方式(1)交付(实施)的时间(期限):服务期为1年。如合同执行期间因政策原因撤消,则采购人需中止该合同,费用按已执行的时间据实结算,双方均不承担违约责任。(2)交付(实施)的地点(范围):采购人指定地点。(3)履约验收方式采购人自行验收。采购人组织不定期货品抽查。对检查不合格产品(如已过保质期、爆袋、漏气、变质等)无条件退、换货外,按单个商品罚款500元处理。二、报价要求采用折扣系数报价,投标折扣系数须在0-0.95之间填报,最多保留小数点后2位(例如:0.75)。本项目报价包括但不限于完成本项目所需的商品费、运输费、装卸费、人工费、设备设施费、通讯费、交通费及各种应纳的税费等货到招标人指定地点的所有费用。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。三、付款方式(一)先送货后付款,所有订购商品的配送单,经双方核对无误后,签字确认。(二)按月结算,根据当月送货单数据,据实结算。(三)成交供应商开具正式税务发票,次月支付上月货款(采购人可根据财务要求调整付款时间),通过银行转账到中标人指定账户。(四)成交供应商开具正式税务发票的类型(比如普票或专票),按税务机关的要求而定。税务机关中途变更要求的,成交供就商也必须按税务机关的要求而变更,因变更要求而产生的损失,由成交供应商负责,一切与学校无关。四、结算价确定标准和流程(1)询定价(1)采购人对所采购货物品种进行市场考察询价。考察询价地点不仅限于实物卖场(如校园超市、各类不同规模的超市等)还包括网络卖场如(淘宝、天猫、拼多多等)。(2)货品定价,原则上以不同卖场时价的平均价(核价应遵循同品同质的原则,特价商品除外)为基础价进行定价,结算单价=基础价*中标单价折扣比例。(3)若供应商提供的有些货品,在卖场上找不到与其一模一样的货品,无法提供货品基础价的,则可以用卖场上,同品同质的类似货品的基础价来参照进行定价。(二)结算1.以成交供应商填报的折扣为“结算折扣”;2.以采购人按规定确认的各货品的单价基价金额乘以中标结算折扣作为“结算单价”;3.当月最终结算金额=Σ(各品类结算单价×各品类实际配送数量)-考核扣除金额(如有)。注:无论是商品销售价上涨,原则上不调整,若商品销售价有下浮(以超市商品的正价为准),则商品结算价需重新调整,具体以采购人要求为准。五、售后服务1、电话咨询成交服务商应当为采购人提供服务援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。2、现场响应采购人遇到使用问题,电话咨询不能解决的,成交服务商应在1小时内到达现场(远郊区3小时内到达现场)进行处理,确保正常工作。六、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。七、其他(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺单独逐条明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞采采购文件其他条款的要求并有法定代表人签字加盖单位法人章,否则视为未响应采购文件实质性要求。(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。4.第四篇采购程序、成交原则、无效响应及采购终止一、资格审查及符合性审查若未通过资格审查及符合性审查的投标文件,不进入评审环节。(一)资格审查依据政府采购相关法律法规规定,由采购人或采购代理机构对投标文件中的资格证明文件进行审查。资格审查资料表如下:序号审查因素审查内容(一)供应商应符合的基本资格条件1.具有独立承担民事责任的能力1.供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件)。(注①) 2.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度供应商提供基本资格条件承诺函(见详见格式)3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力4.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(注②)6.法律、行政法规规定的其他条件7.本项目的特定资格要求按第一篇三、供应商资格条件“(三)特定资格条件”的要求提交(如果有)。(二)保证金按照采购文件要求足额交纳保证金。注:①供应商按“多证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证、税务登记证(副本)和社会保险登记证以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。②根据《中华人民共和国政府采购法服务条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(二)符合性审查评标委员会应当对符合资格的供应商的投标文件进行符合性审查,以确定其是否满足招标文件的实质性要求。符合性审查资料表如下:序号评审因素评审标准1有效性审查响应文件签署响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合采购文件规定的格式,签字或盖章齐全。响应方案只能有一个响应方案。报价唯一只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。2完整性审查响应文件份数响应文件正、副本数量符合采购文件要求。响应文件内容采购文件要求的响应文件内容及承诺齐全、无遗漏。3采购文件的响应程度审查响应文件内容对采购文件第二篇、第三篇规定的采购内容进行响应。采购有效期满足采购文件规定。(三)采购小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。(四)采购小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。(五)在采购过程中采购的任何一方不得向他人透露与采购有关的技术资料、价格或其他信息。二、成交原则(一)评标办法:1.采购小组采用综合评分法对资格性检查和符合性检查合格的供应商的响应文件和报价进行综合评分,综合评分法是指响应文件满足采购文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。2.采购小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性检查、符合性检查的供应商)的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,按评审后得分由高到低的排列顺序推荐综合得分排名前八的供应商为本项目入围候选供应商。三、评标标准(一)评审因素序号评分因素及权重分值评分标准说明1报价(40%)40分满足资格性、符合性要求且报价折扣率最低的供应商的价格为评标基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×1002服务部分(55%)配送服务方案(15分)根据供应商提供配送服务方案进行评审,包括以下内容:①供货流程;②配送计划;③配送设施设备;④配送食材管理;方案内容不存在瑕疵,得15分;方案内容存在1处瑕疵,得11分;方案内容存在2处瑕疵,得7分;方案内容存在3处瑕疵,得3分;方案内容存在4处及以上瑕疵或未提供方案得0分。1.投标人自行提供方案,格式自拟。2.以下任意一种情形属于1处瑕疵:①内容表述不完整或缺少关键分析点;②现状及需求分析不科学或不合理;③内容表述前后矛盾、无连贯性;④内容存在逻辑漏洞;⑤内容存在常识性错误;⑥实施方案并不适用本项目特性或非专门针对本项目制定;⑦方案中提出的措施举措不利于本项目目标的实现;⑧现有技术条件下不可能实现采购目标。运输储存保障方案(10分)根据供应商提供运输储存保障方案进行评审,包括以下内容:①运输车辆管理;②食材储存保障;方案内容满足以上要求无瑕疵得10分;方案内容存在1处瑕疵得7分;方案内容存在2处瑕疵得4分;方案内容存在3处瑕疵得1分;方案内容存在4处及以上瑕疵或未提供方案得0分。食品质量安全保证措施方案(15分)根据供应商提供食品质量安全保证措施方案进行评审,包括以下内容:①食品卫生安全保障措施;②食品安全培训计划;③食品可追溯性;④食品查验制度、环节控制;方案内容不存在瑕疵,得15分;方案内容存在1处瑕疵,得11分;方案内容存在2处瑕疵,得7分;方案内容存在3处瑕疵,得3分;方案内容存在4处及以上瑕疵或未提供方案得0分。应急处理方案(10分)根据供应商提供应急处理方案进行评审,包括以下内容:①不合格退换货应急预案;②自然灾害、公共卫生事件、停水、停电等情况下的应急保障方案;③食物中毒应急预案;方案内容满足以上要求无瑕疵得10分;方案内容存在1处瑕疵得7分;方案内容存在2处瑕疵得4分;方案内容存在3处瑕疵得1分;方案内容存在4处及以上瑕疵或未提供方案得0分。服务人员配备方案(5分)根据供应商提供服务人员配备方案进行评审,包括以下内容:①组织结构;②服务人员配置;③服务人员管理制度;方案内容满足以上要求无瑕疵得5分;方案内容存在1处瑕疵得3.5分;方案内容存在2处瑕疵得2分;方案内容存在3处瑕疵得0.5分;方案内容存在4处及以上瑕疵或未提供方案得0分。3商务部分(5%)人员配备5分供应商为本项目每配置1名服务人员得2.5分,本项最高得5分。(提供人员名单、身份证复印件,并加盖供应商公章)说明:评标委员会认为,排名在前面的中标候选人的投标报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响服务质量和不能诚信履约的,将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,评标委员会可以取消该入围候选供应商资格,按顺序由排在后一位的供应商递补,以此类推。四、无效响应供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应:(一)供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;(二)供应商未通过符合性检查的;(三)供应商未实质性响应文件的;(四)供应商的法定代表人或其授权代表未参加投标的;(五)供应商所提交的响应文件不按规定签字、盖章的;(六)供应商的报价超过采购预算或最高限价的;(七)供应商不接受评审小组修正后的价格的;(八)评审小组认为,供应商的报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料,供应商未在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料的;(九)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项(分包)采购的;(十)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商再参加该采购项目的其他采购活动的;(十一)同一合同项(分包)下的货物,制造商参与采购,再委托代理商参与采购的;(十二)供应商以联合体形式参与采购的;(十三)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受条件的。五、采购终止出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:(一)因情况变化,不再符合规定的采购方式适用情形的;(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;5.第五篇供应商须知一、投标采购费用参与投标的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论投标结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、采购文件(一)采购文件由采购邀请书、采购服务需求、采购商务需求、采购程序及方法、评审标准、响应无效和采购终止、供应商须知、合同主要条款和格式合同、响应文件编制要求七部分组成。(二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是采购文件不可分割的部分。(三)采购文件的解释供应商如对采购文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间1个工作日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本采购文件。一经进入采购程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。三、采购要求(一)响应文件1.供应商应当按照采购文件的要求编制响应文件,并对采购文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件应装订成册,同时应编制完整的页码、目录、逐页盖章。2.响应文件组成响应文件由第七篇“响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第七篇“响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。(二)联合体:本项目不接受联合体竞标。(三)采购有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。(四)修正错误1.若供应商所递交的响应文件或报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。2.采购小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为供应商的资格。(五)提交响应文件的份数和签署1.响应文件一式三份,其中正本一份,副本一份,电子文档一份。副本应为正本的完整复印件,副本与正本不一致时以正本为准。2.响应文件正副本双面打印并逐页加盖公章及骑缝章(响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章)。3.若供应商对响应文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖供应商公章或由法人或法人授权代表签字确认。4.电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。(六)响应文件正副本封面标记要求响应文件封面上均应注明项目名称、项目编号、供应商名称、“正本”或“副本”“响应文件”“包号”字样,并在封面上加盖供应商公章。(七)响应文件的包装(装袋)及包装(装袋)封面要求1.响应文件的正副本包装在一起(装成一袋),装不下可以分开包装;2.响应文件的包装或装袋的封面上应注明项目名称、项目编号、供应商名称、“响应文件”“包号”字样。包装封口处进行密封。3.如果采购文件要求必须提交的相关原件,原件应单独装袋(可以不进行密封),但应在装袋上标明“相关原件”及公司的名称。(八)供应商参与人员各个供应商应当派1-2名代表参与采购,应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。四、成交供应商的确认和变更(一)成交供应商的确认采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照报价由低到高的顺序推荐成交候选人。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的价格最低的供应商为成交供应商。(二)成交供应商的变更成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,也可以重新开展采购活动。五、成交通知(一)成交供应商确定后,采购代理机构将在重庆市政府采购网行采家分网(https://www.gec123.com/)上发布成交结果公告。(二)结果公告发出同时,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。(四)如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。六、采购代理服务费采购代理服务费为:4500.00元由中标人支付;本项目评审专家费由成交供应商支付,即中标人在领取中标通知书之前以转账形式一次性支付给代理机构,并在银行转账(汇款)凭证备注栏中注明“代理服务费—项目编号”。采购代理服务费缴纳账户信息:户名:乐琦建设管理有限公司大足区分公司开户行:中国农业银行股份有限公司重庆大足支行账号:31210101040023246七、签订合同(一)采购人应当自成交通知书发出之日起二十日内,按照采购文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同(详见第六篇合同条款及格式要求)。(二)采购文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订采购合同的依据。(三)供应商须在响应文件中明确声明:供应商与采购人签订合同时,供应商拟派法定代表人持法定代表人身份证明及身份证原件以及在本单位购买的社保证明在采购人指定地点与采购人签订合同,且声明必须由法定代表人签字并加盖单位法人章;本声明为响应文件的必备组成部分,若供应商响应文件中未提供,将按照第四篇符合性审查相关条款处理。(四)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。(五)最终合同折扣比例确定方式为去掉入围8家供应商中最高报价和最低报价各一家,剩余6家供应商报价取平均值作为签订合同比例,供应商必须在响应文件中单独明确承诺(格式自拟)完全理解并接受按本条款要求确定最终签约折扣比例,若供应商响应文件中未提供,将按照第四篇符合性审查相关条款处理。6.第六篇合同条款及格式6.1.一、合同主要条款(略)6.2.二、采购合同(格式)重庆市政府采购合同(项目号:)甲方(需方):____________________计价单位:____________乙方(供方):___________________计量单位:_____________经双方协商一致,达成以下购销合同:磋商项目名称数量综合单价总价服务时间服务地点合计人民币(小写):合计人民币(大写):一、服务要求二、考核方式三、付款方式:X、履约保证金:四、违约责任:按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》执行,或按双方约定。五、其他约定事项:1.采购文件及其澄清文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。2.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。3.本合同一式__份, 需方__份,供方__份,具同等法律效力。4.其他:需方:地址:联系电话:授权代表:供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款)备注:签约时间:年月日签约地点:第七篇响应文件格式要求一、经济部分(一)报价函(二)明细报价表二、技术部分(一)技术响应偏离表(二)相关证明材料三、商务部分(一)商务响应偏离表(二)其它优惠承诺四、资格条件及其他(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件(二)特定资格条件证明材料(如果有)(三)法定代表人(负责人)身份证明书(格式)(四)法定代表人(负责人)授权委托书(格式)(五)基本资格条件承诺函(格式)五、其他应提供的资料(一)其他与项目有关的资料(自附)一、经济部分(一)报价函(采购代理机构名称):我方收到____________________________(项目名称及包号)的采购文件,经详细研究,决定参加该项目的竞采。1.愿意按照采购文件中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务,投标报价比例为:大写:,小写:。2.我方现提交的响应文件为:响应文件正本份,副本份,电子文档份。3.我方承诺:本次竞采的有效期为90天。4.我方完全理解和接受贵方采购文件的一切规定和要求及评审办法。5.在整个采购过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《采购文件》之规定给予惩罚。6.我方若成为成交供应商,将按照最终采购结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。7.我方同意按采购文件规定,交纳采购文件要求的保证金。如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构交纳采购文件规定的采购代理服务费。8.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。供应商名称(公章):年月日(二)明细报价表项目编号:项目名称:序号名称相关信息数量(项)投标折扣系数备注123456789101112131415供应商:法定代表人(或法定代表人授权代表)或自然人:(供应商公章)(签署或盖章)年月日注:1.请供应商完整填写本表;2.该表可扩展。二、技术部分(一)技术响应偏离表项目名称(包号):序号采购需求响应情况差异说明供应商:法定代表人(负责人)授权代表:(供应商盖章)(签字或盖章)年月日注:1.本表即为对本项目“第二篇项目服务需求”中所列全部要求进行比较和响应;2.该表必须按照采购文件要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;3.该表可扩展,并逐页签字和盖章;4.可附相关技术支撑材料。5.若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述,该供应商将失去成为成交供应商的资格,仅保留其合格供应商的身份。(二)相关证明材料三、商务部分(一)商务响应偏离表商务响应偏离表对于采购文件的商务要求,如有任何偏离请如实填写下表:序号竞采项目需求响应情况差异说明供应商:法定代表人(负责人)授权代表:(供应商盖章)(签字或盖章)年月日注:1.本表即为对本项目“第三篇项目商务需求”中所列服务要求进行比较和响应;2.该表必须按照竞采要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;3.该表可扩展,并逐页签字和盖章;4.若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述,该供应商将失去成为成交供应商的资格,仅保留其合格供应商的身份。(二)其它优惠承诺(格式自定)四、资格条件及其他(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件(2)特定资格条件证明材料(三)法定代表人(负责人)身份证明书(格式)项目名称:致:(采购代理机构名称):(法定代表人(负责人)姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人(负责人)。特此证明。(供应商盖章)年月日(附:法定代表人(负责人)身份证正反面复印件)(四)法定代表人(负责人)授权委托书(格式)项目名称:致:(采购代理机构名称):(供应商法定代表人(负责人)名称)是(供应商名称)的法定代表人(负责人),特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的竞采、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签字负全部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人:供应商法定代表人(负责人):(签字或盖章)(签字或盖章)(附:被授权人身份证正反面复印件)(供应商盖章)年月日(五)基本资格条件承诺函基本资格条件承诺函项目名称:致:(采购代理机构名称):(供应商名称)郑重声明:1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。2.我方未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。3.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。我方对以上承诺负全部法律责任。特此承诺。(供应商盖章)年月日五、其他应提供的资料其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。(结束)附件一:供应商信息卡项目名称:项目编号:供应商名称:法定代表人:联系电话:授权代表:联系电话:供应商(公章):日期:年月日附件二:乐琦建设管理有限公司采购文件发售登记表项目编号项目名称包号供应商名称(供应商公章)联系人手机办公电话传真E-mail单位地址采购文件售价:500元/份发售人:乐琦建设管理有限公司
投标 / 标书制作要点(原创)
本小卖部配送服务 矿泉水 纯牛奶 生活用品涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。重庆市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
