广东省会员蛋糕券招标公告（广东省从化监狱工会委员会2025）
广东省从化监狱工会2026年会员蛋糕券采购项目（项目编号：0835P256003371）的竞价公告
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竞价文件采购方式：线上竞价项目编号：0835P256003371项目名称：广东省从化监狱工会2026年会员蛋糕券采购项目采购人：广东省从化监狱工会委员会采购代理机构：广东元正招标采购有限公司发布日期：二〇二五年十二月八日目录第一章竞价公告2第二章竞价须知6第三章采购项目内容12第四章合同书格式16第五章报名文件格式23一、提供相关证明文件25二、供应商资格声明函27三、供应商需求书响应声明函28四、法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书29五、信用查询资料31第六章报价文件32第一章竞价公告广东元正招标采购有限公司受广东省从化监狱工会委员会委托，就广东省从化监狱工会2026年会员蛋糕券采购项目进行竞价采购，欢迎合格的供应商前来竞价。一、项目基本情况项目编号：0835P256003371项目名称：广东省从化监狱工会2026年会员蛋糕券采购项目采购需求：详见本项目《竞价文件》第三章“采购项目内容”交货地点：广州市从化区鳌头镇聚丰北路623号广东省从化监狱采购内容数量交货期采购预算最低单价限价每份蛋糕券通兑卡最低总面额广东省从化监狱工会2026年会员蛋糕券采购项目1批以采购人实际提供的人数为准，于合同签订后10个工作日内到货。人民币364000元人民币400元/份蛋糕券通兑卡400元/份二、申请人资格要求(1)供应商具有独立承担民事责任的能力，提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件，如供应商为自然人的提供自然人身份证明复印件；如国家另有规定的，则从其规定；（如供应商为分公司，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分公司的授权书，并提供总公司（总所）和分公司的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外）。(2)供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录、在参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录、须符合法律、行政法规规定的其他条件；存在隶属关系或同属一母公司或法人的供应商，仅能由一家供应商参与响应。供应商须提供供应商资格声明函，《格式详见报名文件附件》。(3)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)以下任何记录名单之一：①失信被执行人；②重大税收违法失信主体；③政府采购严重违法失信行为记录名单。同时，在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中查询没有处于禁止参加政府采购活动的记录名单。（提供报名期间的相关查询记录截图并加盖供应商公章，信用中国截图可前往信用中国网-专项查询-重点领域查询①失信被执行人；②重大税收违法失信主体；③政府采购严重违法失信行为记录名单。以上四类查询分别截图加盖公章扫描为一个PDF文件上传），响应供应商为分公司的，同时对该分公司所属总公司（总所）进行信用记录查询，该分公司所属总公司（总所）存在不良信用记录的，视同响应供应商存在不良信用记录）。《格式详见报名文件附件》。(4)本项目不接受联合体供应商参与竞价，不允许转包、分包。《格式详见报名文件附件》。(5)供应商完全响应本项目采购需求的条款、内容及要求的，提供采购需求书响应声明函即可，格式详见附件。(6)供应商须同时满足广州市11区，且每个区均可兑换4家以上（含本数）不同蛋糕品牌门店。供应商须提供各蛋糕品牌门店地址和《食品经营许可证》复印件加盖公章。《食品经营许可证》经营项目内容必须含有糕点类食品制售（含裱花蛋糕）。(7)供应商须提供各蛋糕品牌门店授予的授权书或合作协议相关许可销售证明文件。三、报名要求各（潜在）竞价人应在南方采购交易平台（http://j.eebidding.com）报名（如未注册应先注册），报名须按竞价文件“第五章报名文件”要求提供盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任，报名审核通过后即可参与本项目竞价活动。关于注册和报名，请详细阅读南方采购交易平台的使用指南之《注册指引及报名指南》。四、获取竞价文件登录南方采购交易平台（http://j.eebidding.com），在本项目竞价公告页面“采购文件”附件中下载本项目的竞价文件。五、报名及提交报名附件截止时间：报名时间：2025年12月09日08时30分至2025年12月15日17时30分（北京时间）。报名方式：网上报名报名费用：免费报名六、报价时间项目竞价时间为：2025年09月16日09时00分至17时00分（北京时间），请竞价人提前15分钟进入网上竞价大厅，做好竞价准备。七、报价要求（按竞价文件第六章报价文件要求制作PDF文档，并对上传的报价文件资料承担责任）通过报名的供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传竞价报价表（详见第五章报价文件）。八、竞价方式本项目采用金额报价方式，竞价轮次单轮。供应商仅可报价一次，报价截止时间后，按报价由高到低顺序排列，报价金额最高的为第一成交候选人，报价金额相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人，排名依照报价时间先后，并作为推荐成交候选人的先后顺序）。九、发布媒体南方采购交易平台网站（http://j.eebidding.com/）、南方招标与采购交易平台（https://www.eebidding.com/）。十、对本次竞价提出询问，请按以下方式联系1、采购单位：采购单位：广东省从化监狱工会委员会采购单位咨询联系电话：招标采购办公室，020-37976411采购单位监督联系电话：纪检与审计科，020-37513900采购单位联系地址：广州市从化区鳌头镇聚丰北路623号（即广东省广裕集团从化实业有限公司）2、代理机构：名称：广东元正招标采购有限公司联系方式：万先生020-87258495-613地址：广州市越秀区先烈中路102号华盛大厦北塔26楼联系邮箱：gdyzzblb@163.com3、平台技术支持：刘先生、张小姐，电话：020-87258495-927、925广东元正招标采购有限公司2025年12月08日第二章竞价须知1、本项目通过广东元正招标采购有限公司的电子竞价平台进行竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目竞价。2、竞价须知（1）竞价说明1．参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。2．参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。3．参与竞价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。4．若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。5．如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料时，供应商须无条件配合；期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。6．参与竞价的供应商向我司咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价公告规定以及本公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见。7．参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。8．采购人有权拒绝接受任何不合格的货物、服务或工程项目，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担。9．凡参与采购人项目竞价过程中有围标串标等违规情况的供应商不得再参与采购人重新启动的项目竞价，将直接对供应商作出剔除资格处理。10．成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞价采购活动，采购代理机构将不予退还成交服务费。情节严重的供应商连同该供应商同一法人名下所有公司将被列入平台黑名单，永久不得参与平台的项目竞价。11．本竞价公告和竞价文件的解释权归“广东省从化监狱工会委员会”及“广东元正招标采购有限公司”所有。（2）竞价文件的澄清或修改1．采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容将在电子竞价平台上发布澄清（更正/变更）公告。2．无论澄清或者修改的内容是否影响竞价，平台通知所有的报名供应商；报名供应商应按要求履行相应的义务；如报名截止时间少于一个工作日的，采购人或者采购代理机构应当相应顺延报名的截止时间。3．采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正/变更）的内容为竞价文件的组成部分，并对供应商具有约束力。（3）报名要求各（潜在）竞价人应在南方采购交易平台（http://j.eebidding.com）报名（如未注册应先注册），报名须按竞价文件“第五章报名文件”要求提供盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任，报名审核通过后即可参与本项目竞价活动。（4）报价要求（按第六章报价文件要求制作PDF文档，并对上传的报价文件资料的真实性、合法性承担责任），通过报名的供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传竞价报价表（详见第六章报价文件）。（5）确定成交候选人1．本项目根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最高的原则确定成交供应商。报价时间截止后，系统按报价（经价格核准后的价格）报价最高的为第一成交候选人，以此类推，推荐3家成交候选人（有效报价不足3家按竞价失败处理），最终确定1家成交人。2．如竞价方案合格的多家竞价人的经核算后最高报价相同，均推荐为成交候选人，排名依照报价时间先后，并作为推荐成交候选人的先后顺序。3．若成交候选人因自身原因被取消或自愿放弃成交资格的，采购人可以从成交报价次低的供应商中选取成交供应商，没有其他成交候选人的，应当重新组织采购活动。（6）无效报价1．参与竞价的供应商报价超过最高限价（低于最低限价）或超过项目对应产品单项最高限价（低于最低限价）的视为无效报价。2．参与竞价的供应商须提供本项目要求的文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的文件，将被视为无效报价；3．参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价。4．报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价；5．大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价；6．按有关法律、法规、规章属于报价无效的。7．有下列情形之一的，其报名将被拒绝：1.1.a)未按竞价文件要求提供报名资料的；1.1.b)被列入采购人有效黑名单名录内的。8．有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效：1.1.a)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；1.1.b)不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜；1.1.c)不同供应商使用同一IP地址参与竞价；1.1.d)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；1.1.e)不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；1.1.f)不同供应商的响应文件相互混淆；1.1.g)不同供应商的平台服务费从同一单位或者个人的账户转出；1.1.h)不同供应商的竞价保证金从同一单位的账户转出；1.1.i)存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位参与同一竞价项目；（7）竞价活动失败1．出现下列情况的，本次竞价活动失败：a)报名供应商不足3家；b)有效报价供应商不足3家。2．出现影响采购公正的违法、违规行为的；3．因重大变故，采购任务取消的；（8）其他1.本项目为政府采购集中采购目录以外、政府采购限额标准以下或使用非财政资金的自行采购项目，不适用《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》中关于询问、质疑、异议和投诉的有关规定。2.参与竞价活动的供应商对竞价文件存在疑问，或认为竞价文件使自己权益受到损害的，可以在项目竞价公告发布之日起3个工作日内，以书面原件形式向采购单位、采购代理提出询问和异议，逾期无效。3.参与竞价活动的供应商认为成交结果使自己权益受到损害的，可以在项目结果公告发布之日起3个工作日内，以书面原件形式向采购单位、采购代理提出质疑、异议和投诉，逾期无效。（9）竞价保证金1、本项目收取竞价保证金¥7000元（人民币柒仟元整），竞价人须在报名截止前缴纳竞价保证金。2、缴纳方式：网上微信或支付宝扫码支付（报名审核通过后->登录平台->报名信息->缴费）。3、竞价项目有下列任一情形发生时，竞价保证金将不予退还：1）供应商在项目相关公告以及项目文件等相关规定的报价截止后撤销其报价的；2）获取成交资格后无正当理由放弃成交资格或成交供应商不配合与采购人签订合同的；3）其他因成交供应商的原因被认定取消成交资格的；4）供应商存在虚假响应无法履约的、属于串通竞价的；4、被扣罚的供应商的竞价保障金于扣罚之日起15个工作日内转至采购人账户处理。（10）服务费（一）成交服务费成交供应商须向代理机构支付该产品服务费。该产品服务费计算基准，按单个采购项目成交金额的1%计算。成交供应商无正当理由放弃成交资格的必须按竞价公告等相关规定缴纳相应的平台服务费。成交服务费须采用银行划账形式（须用公账）缴纳至我司账户：开户名称：广东元正招标采购有限公司开户银行：农行广州永福南支行银行账号：44034501040004829注明用途：（0835P256003371）成交服务费（二）申请发票成交供应商登录南方采购交易平台（http://j.eebidding.com），在“工作台”—“成交管理”中找到成交记录，点击“申请发票”功能，选择开票类型：增值税普通发票电子票（适用于小规模纳税人），增值专用发票电子票（适用于一般纳税人），并填写必要的资料，同时上传服务费的支付凭证，点击保存，即可完成发票申请，电子发票将发送至报名人的电子邮箱。（三）成交通知书成交供应商登录南方采购交易平台（http://j.eebidding.com），在【工作台】—【成交管理】中找到成交记录，在通知书栏位上点击“领取”，在通知书页面上打印或下载电子成交通知书，凭此通知书与采购人开展合同办理。第三章采购项目内容说明：响应供应商须对本项目进行整体响应，任何只对其中一部分进行的响应都被视为无效响应。一、项目概况采购人工会会员居住区域分布较为分散,为方便会员购买生日蛋糕,本次采购蛋糕券通兑卡采用购买广州多家不同蛋糕品牌门店（该品牌门店食品经营许可证准予行政许可决定书的许可内容必须列明糕点类食品制售（含裱花蛋糕））通兑卡的形式,以后台线上充值方式到通兑卡内。二、项目一览表采购内容数量交货期采购预算单价每份蛋糕券通兑卡最低总面额广东省从化监狱工会2026年会员蛋糕券采购项目1批以采购人实际提供的人数为准，于合同签订后10个工作日内到货。人民币364000元人民币400元/份蛋糕券通兑卡400元/份三、项目预算会员蛋糕券人数约910人（份）（以采购人实际提供的人数为准），按每份400元进行结算，供应商提供的蛋糕券通兑卡面值须大于或等于400元/份（蛋糕券通兑卡面值最大者推荐为成交供应商，报价面额相同时以报价时间更早的推荐为成交供应商），合同总金额预算为364000元。四、商务要求1.蛋糕券有效期1年，自成交供应商交付采购人，采购人发放至会员15天后生效（具体日期由成交供应商与采购人约定，在合同中明确）。2.会员每人一张蛋糕券，可由会员自主分次消费。3.报价要求供应商无论以何种计价单位点、逗等显示余额均必须等价于人民币的“元”，且须同时满足广州市11区均可通用（每个区不少于4家不同蛋糕品牌门店）。券上充值的金额已包含运输费、税费、制作的成本，兑换蛋糕产品的手续费等费用，兑换的蛋糕产品服务项目不得区别于其他对外销售的蛋糕产品，不得对服务进行打折或者捆绑其他的消费服务套餐。4.成交供应商在广州地区须设有售后服务机构或办事处，需有措施保障产品安全，保证兑换通畅。5.成交供应商网点覆盖广州市11个区，包括天河、白云、番禺、海珠、越秀、荔湾、增城、黄埔、花都、南沙、从化。6.成交供应商应保证旗下平台供应点均为资质齐全的品牌供应商，提供优质蛋糕商品服务。7.成交供应商在签订合同前须向采购人提供卡券所供兑换的蛋糕品牌门店的食品生产许可证或食品经营许可证。五、合同的签订成交供应商与采购人在结果公告发布后十五个工作日内签订合同，按照成交供应商响应竞价文件的约定和内容与采购人签订合同，如果超过该期限，采购人有权顺延推选符合要求的供应商为成交供应商，也可以重新开展采购。六、履约保证金（一）提交说明1、时间：合同签订之日起5个工作日内；2、金额：合同总金额的5%（合同总金额=实际供应量×人民币400元，合同总金额暂定364000元）；3、方式：银行转账或支票。（二）退还及扣除说明：1、时间、方式和条件：成交供应商履行完成合同约定权利义务事项之日起15个工作日内退还。不计利息。2、成交供应商违反合同及其附件约定的任何义务，采购人有权在履约保证金中直接扣除成交供应商应向采购人支付的违约金或损失赔偿额，如有不足的，成交供应商应对超过的部分予以赔偿。3、发生以下情形之一，经调查属实的，扣除10%履约保证金：（1）未按采购人指定时间、地点送货；（2）成交供应商提供的蛋糕券出现兑付问题，工会收到会员反馈5次以上10次以下的；4、发生以下情形之一，经调查属实的，扣除20%履约保证金：（1）成交供应商提供的蛋糕券出现兑付问题，工会收到会员反馈11次以上20次以下的；（2）组织机构发生调整，或经营场所、联系人、联系方式变更，未及时通知采购人业务部门，造成无法及时联系；5、发生以下情形之一，经调查属实的，扣除50%履约保证金：（1）成交供应商不遵守合同约定，违反商务要求，对采购人造成社会不良影响的；（2）成交供应商提供的蛋糕券出现兑付问题，工会收到会员反馈21次以上的；（三）成交供应商未能在约定的期限内解决问题导致兑换困难或不能兑换的，从逾期之日起每日按合同总价3‰的数额向采购人支付违约金；逾期半个月以上的，采购人有权终止合同，由此造成的采购人经济损失由成交供应商承担。（四）如在合同执行期间因成交供应商违约导致履约保证金部分或全部扣除，成交供应商需在五个工作日内将扣除的履约保证金补齐，否则，视为成交供应商毁约，采购人有权终止合同。（五）如成交供应商在合同执行过程需终止执行合同的，需提前五个工作日以书面形式告知采购人并经采购人同意，否则按单方面终止执行合同处理，履约保证金不退还，且成交供应商需承担赔偿采购人因此造成的损失。七、付款方式1、采购物品按要求送到指定地点，以实际供应量结算，结算金额=实际供应量×人民币400元。2、结算金额在约定的一年有效期内，采购人按四期向成交供应商支付货款（每期货款金额=结算金额÷4）。采购人在每期的末月由成交供应商提出货款申请，采购人在收到成交供应商有效付款凭证后15个工作日支付发票等额货款。八、验收要求采购人按照合同要求验收成交供应商提供的蛋糕券通兑卡，对数量、卡券金额、卡券有效期、卡券质量外观等情况进行验收。如发现问题，采购人有权拒收，成交供应商要在两天之内更换符合采购人要求的卡券，否则采购人有权废除供应商成交资格，另行选择供应商。九、售后服务成交供应商负责全程售后服务，包括产品兑换失败、蛋糕品牌资源、食品安全等问题，由专人进行跟踪处理，24小时内解决问题，由此产生的医疗费用及其他一切费用全部由成交供应商承担，并追究其违约责任；采购人有权将未使用的蛋糕券全部退回，采购人可另行采购，由此产生的一切损失由成交供应商承担。十、采购人管理要求1.未经采购人事先书面同意，成交供应商不得将采购人为本项目提供的相关资料提供给任何第三方，不得将其用于履行本项目之外的其它用途，即使向与履行本项目有关的人员提供，也应注意保密并限于履行项目所必需的范围。成交供应商不得对外泄露采购人的监管设施布局及监狱管理情况，不得向无关人员谈及监狱工作秘密。成交供应商要对因泄密而对监狱造成的一切损失和不良影响承担责任并赔偿。2.如需成交供应商工作人员进入采购人辖区，对进入采购人辖区的工作人员，务必按照采购人单位规章制度要求办理手续后方可入内。第四章合同书格式注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。广东省从化监狱采购合同甲方：乙方：年月日甲方：广东省从化监狱工会委员会地址：电话：传真：乙方：______________地址：电话：传真：根据广东省从化监狱工会2026年会员蛋糕券采购项目的采购结果，按照《中华人民共和国民法典(合同编)》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意遵守本合同如下。1.1、合同标的1.项目名称：广东省从化监狱工会2026年会员蛋糕券采购项目。2.成交单价：400元/份3.每份蛋糕劵面值金额：元/份4.合同总金额：人民币364,000.00元（据实结算）。合同总金额包含运输费、制作的成本，兑换蛋糕产品的手续费等费用。5.交货期：以甲方实际提供的人数为准，于合同签订后10个工作日内到货。1.2、商务要求1.蛋糕券有效期1年,自乙方交付甲方，甲方发放至会员15天后生效（具体日期为：2026年月日至2027年月日）。2.会员每人一张蛋糕券，可由会员自主分次消费。3.乙方提供的卡券无论以何种计价单位点、逗等显示余额均必须等价于人民币的“元”，且须同时满足广州市11区均可通用（每个区不少于4家不同蛋糕品牌门店）。兑换的蛋糕产品服务项目不得区别于其他对外销售的蛋糕产品，不得对服务进行打折或者捆绑其他的消费服务套餐。4.乙方在广州地区须设有售后服务机构或办事处，需有措施保障产品安全，保证兑换通畅。5.乙方网点覆盖广州市11个区，包括天河、白云、番禺、海珠、越秀、荔湾、增城、黄埔、花都、南沙、从化。6.乙方应保证旗下平台供应点均为资质齐全的品牌供应商，提供优质蛋糕商品服务。7.乙方在签订合同前须向甲方提供卡券所供兑换的蛋糕品牌门店的食品经营许可证。3、验收要求甲方按照合同要求验收乙方提供的蛋糕券通兑卡，对数量、卡券金额、卡券有效期、卡券质量外观等情况进行验收。如发现问题，甲方有权拒收，乙方要在两天之内更换符合甲方要求的卡券，否则甲方有权取消合同。4、售后服务乙方负责全程售后服务，包括产品兑换失败、蛋糕品牌资源、食品安全等问题，由专人进行跟踪处理，24小时内解决问题，由此产生的医疗费用及其他一切费用全部由乙方承担，并追究其违约责任；甲方有权将未使用的蛋糕券全部退回，甲方可另行采购，由此产生的一切损失由乙方承担。5、付款方式1.采购物品按要求送到指定地点，以实际供应量结算，结算金额=实际供应量×人民币400元。2.结算金额在约定的一年有效期内，甲方按四期向乙方支付货款（每期货款金额=结算金额÷4）。甲方在每期的末月由乙方提出货款申请，甲方在收到乙方有效付款凭证后15个工作日支付发票等额货款。6、履约保证金（一）提交说明1、时间：合同签订生效之日起5个工作日内；2、金额：合同总金额的5%（合同总金额=实际供应量×人民币400元，合同总金额暂定364000元）；3、方式：银行转账或支票。（二）退还及扣除说明：1、时间、方式和条件：乙方履行完成合同约定权利义务事项之日起15个工作日内退还。不计利息。2、乙方违反合同及其附件约定的任何义务，甲方有权在履约保证金中直接扣除乙方应向甲方支付的违约金或损失赔偿额，如有不足的，乙方应对超过的部分予以赔偿。3、发生以下情形之一，经调查属实的，扣除10%履约保证金：（1）未按甲方指定时间、地点送货；（2）乙方提供的蛋糕券出现兑付问题，工会收到会员反馈5次以上10次以下的；4、发生以下情形之一，经调查属实的，扣除20%履约保证金：（1）乙方提供的蛋糕券出现兑付问题，工会收到会员反馈11次以上20次以下的；（2）组织机构发生调整，或经营场所、联系人、联系方式变更，未及时通知甲方业务部门，造成无法及时联系；5、发生以下情形之一，经调查属实的，扣除50%履约保证金：（1）乙方不遵守合同约定，违反商务要求，对甲方造成社会不良影响的；（2）乙方提供的蛋糕券出现兑付问题，工会收到会员反馈21次以上的；（三）乙方未能在约定的期限内解决问题导致兑换困难或不能兑换的，从逾期之日起每日按合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。（四）如在合同执行期间因乙方违约导致履约保证金部分或全部扣除，乙方需在五个工作日内将扣除的履约保证金补齐，否则，视为乙方毁约，甲方有权终止合同。（五）如乙方在合同执行过程需终止执行合同的，需提前五个工作日以书面形式告知甲方并经甲方同意，否则按单方面终止执行合同处理，履约保证金不退还，且乙方需承担赔偿甲方因此造成的损失。7、甲方管理要求1.未经甲方事先书面同意，乙方不得将甲方为本合同提供的相关资料提供给任何第三方，不得将其用于履行本合同之外的其它用途，即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。乙方不得对外泄露甲方的监管设施布局及监狱管理情况，不得向无关人员谈及监狱工作秘密。乙方要对因泄密而对监狱造成的一切损失和不良影响承担责任并赔偿。2.如需乙方工作人员进入甲方辖区，对进入甲方辖区的工作人员，务必按照甲方单位规章制度要求办理手续后方可入内。8、争议的解决合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，双方均可在甲方所在地人民法院提起诉讼。因诉讼产生的费用、担保费、公证费、合理的调查费用、律师费等相关费用由违约方承担。9、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1自然日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。10、税费：在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。11、其它1、本合同所有附件、竞价文件、竞价方案、成交通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2、在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3、如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。4、除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。12、合同生效：1、本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2、本合同一式份，甲方份，乙方份，具体同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表：代表：联系人：联系人联系地址：联系地址联系电话：联系电话签定地点：签定日期：年月日签定日期：年月日开户名称：银行帐号：开户行：第五章报名文件格式（报名文件按照格式文件要求制作为一份PDF文件）报名文件项目编号：0835P256003371项目名称：广东省从化监狱工会2026年会员蛋糕券采购项目竞价人名称（签章）：注：竞价人名称为公司名称联系人：联系电话：日期：年月日1、提供相关证明文件1.提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件(复印件加盖公章)注：分公司投标：供应商为非独立法人(即由合法法人依法建立的分公司），须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司对分公司出具的有效授权书复印件（格式自拟）。供应商已具有总公司有效授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效，若法律法规或竞价文件另有规定的从其规定。2.其他需要提供的证明材料（1）供应商须同时满足广州市11区，且每个区均可兑换4家以上（含本数）不同蛋糕品牌门店。供应商须提供各蛋糕品牌门店地址和《食品经营许可证》复印件加盖公章。《食品经营许可证》经营项目内容必须含有糕点类食品制售（含裱花蛋糕）。（提供各蛋糕品牌门店地址和《食品经营许可证》复印件加盖公章。）序号区划名称门店名称名店地址食品经营许可证（页码）1越秀区第【 】页第【 】页第【 】页第【 】页…第【 】页2…第【 】页3…第【 】页……第【 】页11…第【 】页（2）供应商须提供各蛋糕品牌门店授予的授权书或合作协议相关许可销售证明文件。序号区划名称授权品牌商品牌授权书或合作协议(页码)1越秀区第【 】页第【 】页第【 】页第【 】页…第【 】页2…第【 】页3…第【 】页……第【 】页11…第【 】页2、供应商资格声明函致：广东省从化监狱工会委员会、广东元正招标采购有限公司关于贵司广东省从化监狱工会2026年会员蛋糕券采购项目（项目编号：0835P256003371）的网上竞价活动，本公司（企业）愿意参加报价响应，在本次竞价采购活动中，我方认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容，提供竞价文件中规定的货物及服务，并承诺提交的文件和说明是准确的和真实的，在此，我方声明如下：1、本公司（企业）具备以下条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。2、本公司（企业）具有独立完成合同内容的供货（服务）能力。3、本公司（企业）有固定的经营场所，信誉良好、送货上门，售后维护服务好。4、本公司（企业）在本项目中不转包、分包且不联合参与竞价。5、本公司（企业）不与所参投的本项目其他供应商存在隶属关系或同属一母公司或法人，亦不存在与其他供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的情形。6、本公司（企业）没有处于被责令停业或处于财产被接管、冻结、破产的状态。7、本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。特此声明！供应商名称（单位盖公章）：供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：日期：年月日3、供应商需求书响应声明函致：广东省从化监狱工会委员会、广东元正招标采购有限公司：关于贵单位、贵司布广东省从化监狱工会2026年会员蛋糕券采购项目（项目编号：0835P256003371）的竞价公告，本公司愿意参加竞价活动，并作出如下声明：1.本公司（企业）承诺在报名时已对于用户需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的用户需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。2.本公司（企业）清楚，若对于用户需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。在报价中已充分理解本项目中的全部任务，并根据实际需要补漏缺遗，所有费用包含在报价中，报价认为足够完成本项目的所有任务。在实际实施过程中需要增加的部分由本公司（企业）自行负责，在报价内负责完成本项目所涉及的一切设备。3.本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。备注：(1)本承诺函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。(2)本承诺函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。供应商名称（单位盖公章）：供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：日期：年月日4、法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书（1）法定代表人证明书致：广东元正招标采购有限公司同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。本证明书自签发之日起生效，有效期与本公司参与广东省从化监狱工会2026年会员蛋糕券采购项目（项目编号：0835P256003371）竞价的文件中标注的有效期相同。附：经济性质：主营（产）：兼营（产）：附：法定代表人身份证复印件身份证（正面）身份证（反面）身份证（正面）身份证（反面）供应商名称：（单位盖公章）：地址：日期：年月日（2）法定代表人授权委托书致：广东元正招标采购有限公司本授权委托书声明：注册于（供应商地址）的（供应商名称）在下面签名的（法定代表人姓名、职务）在此授权本公司（被授权人姓名、职务）作为我公司的合法代理人，就广东省从化监狱工会2026年会员蛋糕券采购项目（项目编号：0835P256003371）的竞价采购活动，采购合同的签订、执行、完成和售后服务，作为供应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。被授权人（供应商授权代表）无转委托权限。本授权书自法定代表人签字之日起生效，特此声明。随附：《法定代表人证明书》；供应商名称（单位盖公章）：地址：法定代表人（签字或盖章）：签字日期：年月日被授权人身份证复印件身份证（正面）身份证（反面）身份证（正面）身份证（反面）说明：（注：法人代表直接参与本项目竞价的，此《法定代表人授权委托书》无需填写）5、信用查询资料（查询时间以项目报名期内查询结果为准，各项查询公司名称必须显示清晰并加盖公章。如因查询内容不完整、显示不清晰导致报名无效的，由供应商承担相应责任。）1、提供“信用中国”网站查询（截图盖章），供应商没有被列入失信被执行人。（网址https://zxgk.court.gov.cn/shixin/）2、提供“信用中国”网站查询（截图盖章），供应商没有被列入重大税收违法失信主体。（网址：https://www.creditchina.gov.cn/zhuanxiangchaxun/zhongdashuishouweifaanjian/）3、提供“信用中国”网站查询（截图盖章），供应商没有被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。(网址：https://www.creditchina.gov.cn/zhuanxiangchaxun/zhengfucaigouyanzhongweifashixinmingdan/)4、提供“中国政府采购网”网站查询（截图盖章），供应商没有被列入处于禁止参加政府采购活动的记录名单。（网址：http://www.ccgp.gov.cn/search/cr/）第六章报价文件说明：1、制作的竞价方案要求使用PDF文件格式，文件大小应尽可能控制在20MB以内。2、报名完成后，请报名人按照竞价文件格式编制报价文件，竞价开始后，请各竞价人按要求上传报价文件，没有上传报价文件的不允许报价，上传的报价文件不符合竞价文件要求的报价视同无效报价。特别提醒：报价文件一经提交，不得修改。3、竞价人须按本报价文件格式的要求编制报价文件，不得随意更改本报价文件（竞价报价表等相关要求）格式。报价文件项目编号：0835P256003371项目名称：广东省从化监狱工会2026年会员蛋糕券采购项目竞价人名称（签章）：注：竞价人名称为公司名称联系人：联系电话：日期：年月日一、竞价报价表项目编号：0835P256003371项目名称：广东省从化监狱工会2026年会员蛋糕券采购项目人民币：元货物名称每份蛋糕券通兑卡最低总面额每份蛋糕劵面额报价广东省从化监狱工会2026年会员蛋糕券采购项目蛋糕券通兑卡400元/份蛋糕券通兑卡 元/份备注竞价平台请填写每份蛋糕劵面额报价。报价须等于或大于400元/份注：1.1.1.1.报价表必须加盖单位公章并由法定代表人或授权代表签署，否则视为无效报价。1.1.1.2.本项目报价包含运输费、税费、制作的成本，兑换蛋糕产品的手续费等费用。1.1.1.3.供应商报价单价不能低于本项目最低价限价，否则按无效报价处理。1.1.1.4.《竞价报价表》中的报价与网上竞价报价必须一致，如出现竞价人的网上竞价与上传的《竞价报价表》中的报价不一致的，以报价表合计（经价格核准后的价格）为准。报价人名称（签章）：注：报价人名称为公司名称报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：日期：年月日广东省从化监狱工会2026年会员蛋糕券采购项目（项目编号：0835P256003371）的竞价公告广东元正招标采购有限公司受广东省从化监狱工会委员会委托，就广东省从化监狱工会2026年会员蛋糕券采购项目进行竞价采购，欢迎合格的供应商前来竞价。一、项目基本情况项目编号：0835P256003371项目名称：广东省从化监狱工会2026年会员蛋糕券采购项目采购需求：详见本项目《竞价文件》第三章“采购项目内容”交货地点：广州市从化区鳌头镇聚丰北路623号广东省从化监狱采购内容数量交货期采购预算最低单价限价每份蛋糕券通兑卡最低总面额广东省从化监狱工会2026年会员蛋糕券采购项目1批以采购人实际提供的人数为准，于合同签订后10个工作日内到货。人民币364000元人民币400元/份蛋糕券通兑卡400元/份二、申请人资格要求(1)供应商具有独立承担民事责任的能力，提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件，如供应商为自然人的提供自然人身份证明复印件；如国家另有规定的，则从其规定；（如供应商为分公司，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分公司的授权书，并提供总公司（总所）和分公司的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外）。(2)供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录、在参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录、须符合法律、行政法规规定的其他条件；存在隶属关系或同属一母公司或法人的供应商，仅能由一家供应商参与响应。供应商须提供供应商资格声明函，《格式详见报名文件附件》。(3)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)以下任何记录名单之一：①失信被执行人；②重大税收违法失信主体；③政府采购严重违法失信行为记录名单。同时，在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中查询没有处于禁止参加政府采购活动的记录名单。（提供报名期间的相关查询记录截图并加盖供应商公章，信用中国截图可前往信用中国网-专项查询-重点领域查询①失信被执行人；②重大税收违法失信主体；③政府采购严重违法失信行为记录名单。以上四类查询分别截图加盖公章扫描为一个PDF文件上传），响应供应商为分公司的，同时对该分公司所属总公司（总所）进行信用记录查询，该分公司所属总公司（总所）存在不良信用记录的，视同响应供应商存在不良信用记录）。《格式详见报名文件附件》。(4)本项目不接受联合体供应商参与竞价，不允许转包、分包。《格式详见报名文件附件》。(5)供应商完全响应本项目采购需求的条款、内容及要求的，提供采购需求书响应声明函即可，格式详见附件。(6)供应商须同时满足广州市11区，且每个区均可兑换4家以上（含本数）不同蛋糕品牌门店。供应商须提供各蛋糕品牌门店地址和《食品经营许可证》复印件加盖公章。《食品经营许可证》经营项目内容必须含有糕点类食品制售（含裱花蛋糕）。(7)供应商须提供各蛋糕品牌门店授予的授权书或合作协议相关许可销售证明文件。三、报名要求各（潜在）竞价人应在南方采购交易平台（http://j.eebidding.com）报名（如未注册应先注册），报名须按竞价文件“第五章报名文件”要求提供盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任，报名审核通过后即可参与本项目竞价活动。关于注册和报名，请详细阅读南方采购交易平台的使用指南之《注册指引及报名指南》。四、获取竞价文件登录南方采购交易平台（http://j.eebidding.com），在本项目竞价公告页面“采购文件”附件中下载本项目的竞价文件。五、报名及提交报名附件截止时间：报名时间：2025年12月09日08时30分至2025年12月15日17时30分（北京时间）。报名方式：网上报名报名费用：免费报名六、报价时间项目竞价时间为：2025年09月16日09时00分至17时00分（北京时间），请竞价人提前15分钟进入网上竞价大厅，做好竞价准备。七、报价要求（按竞价文件第六章报价文件要求制作PDF文档，并对上传的报价文件资料承担责任）通过报名的供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传竞价报价表（详见第五章报价文件）。八、竞价方式本项目采用金额报价方式，竞价轮次单轮。供应商仅可报价一次，报价截止时间后，按报价由高到低顺序排列，报价金额最高的为第一成交候选人，报价金额相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人，排名依照报价时间先后，并作为推荐成交候选人的先后顺序）。九、发布媒体南方采购交易平台网站（http://j.eebidding.com/）、南方招标与采购交易平台（https://www.eebidding.com/）。十、对本次竞价提出询问，请按以下方式联系1、采购单位：采购单位：广东省从化监狱工会委员会采购单位咨询联系电话：招标采购办公室，020-37976411采购单位监督联系电话：纪检与审计科，020-37513900采购单位联系地址：广州市从化区鳌头镇聚丰北路623号（即广东省广裕集团从化实业有限公司）2、代理机构：名称：广东元正招标采购有限公司联系方式：万先生020-87258495-613地址：广州市越秀区先烈中路102号华盛大厦北塔26楼联系邮箱：gdyzzblb@163.com3、平台技术支持：刘先生、张小姐，电话：020-87258495-927、925广东元正招标采购有限公司2025年12月08日
投标 / 标书制作要点（原创）
本会员蛋糕券涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广东省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
