智能化会议室建设 会议室设计招标公告（2025）
项目所在地：北京
项目类别：物资
采购方式：询价
我部就以下项目进行国内询价，采购资金已全部落实，欢迎符合条件的供应商参加投标。
一、项目名称：某部智能化会议室建设项目（三次）
二、项目编号：2025-JCJOXX-F4005
三、项目概况：
1.总体要求
（1）系统要做到可方便快捷的管理所有视频、音频系统。
（2）满足语音转写功能需求。
（3）满足会议室讨论、表决等的需要。
2.系统设计
（1）显示系统：根据实际使用环境设计98英寸一体机显示系统，主要显示信号源的文字、图片、视频画面等信号，视频接口可随时接入电脑、DVD等信号源，并通过显示设备显示出来。设计如下：
98英寸一体机1台，做主显示设备。
多媒体插座4个（含HDMI、网口、音频、电源接口，嵌入式安装）。
（2）数字会议系统：会议室设计数字会议系统，采用手拉手方式连接，发言单元采用便携式手拉手安装，外形美观，安装灵活，使用方便，布线量少，不影响整体的装修布局。设计如下：
数字会议主机1台（系统核心，控制、管理单元）。
会议话筒处理器1台（提升音质，抑制话筒啸叫）。
会议单元2台（具有优先强切权限，会议桌放置）。
代表单元6台（会议桌放置）。
会议延长线20米1根（单元和机房主机连接）。
会议地插1个（会议室地面嵌入安装）。
（3）语音转写系统：会议室设计一套一体式语音转写系统，进行基于会议场景下的新型语音转写技术的应用，实现会议过程中音频实时转写成文字，辅助会议记录人员进行纪要的整理与校正，实现快速成稿。设计如下：
语音转写服务器1台。
语音转写引擎1套。
语音转写智能会议后台服务软件1套。
语音转写智能会议客户端软件1套。
语音转写智能会议大屏服务软件1套。
音频编码器1台。
（五）服务周期：计划服务周期20天，2025年12月11日起至2025年12月30日止。
（六）报价限价：报价不高于200000元。
（七）本项目不接受联合体询价。
四、投标供应商资格条件：
(一)、具有企(事)业法人资格(有行业特殊情况的银行、保险、电力、电信等法人分支机构，会计师、律师等非法人组织，行业协会等社会团体法人除外)；
(二)、国有企业;事业单位;军队单位;成立三年以上的非外资(含港澳台)独资或控股企业；
(三)、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
(四)、具有履行合同所必需的设施设备、专业技术能力、质量保证体系和固定的生产经营、服务场地
(五)、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
(六)、参加军队采购活动前3年内，在经营活动中没有受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款(200万元以上)等重大违法记录；
(七)、未被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单，未在军队采购网（www.plap.mil.cn）军队采购暂停名单处罚范围内或军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内，以及未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）列入严重失信主体名单或国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信名单（处罚期内）
(八)、本项目特定资质: 无。
(九)、投标企业应当具备服务履约的能力。
(十)、报价供应商参加本项目前，必须事先通过军队采购网供应商管理信息系统（网址：www.plap.mil.cn）进行注册，实行凡采必入，询价公告发布之日前，未完成注册的不得参与该项目采购活动。
五、招标文件申领时间、地点、方式
(一)申领时间: 2025年12月09日 至 2025年12月11日 ，每天上午 09:00 至 11:00 ，下午 15:00 至 17:00 (北京时间,日历日)
(二)申领地址: 北京 北京市
(三)申领方式:线下申领
(四)本项目特定资质材料:
1.营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章（军队单位不需要提供）。
2.法定代表人资格证明书原件。
3.法定代表人授权书原件，授权代表身份证和授权代表在报价前4个月内（不含报价当月）连续3个月由报价供应商缴纳社保证明材料的复印件。
4.非外资独资企业或控股企业的书面声明（事业单位、军队单位不需要提供）。
5.报价供应商主要股东或出资人信息。
6.未被列入本公告第二条第（七）项明确的违法失信名单的承诺书。
六、投标受理时间及地点、方式
(一)投标受理开始时间:2025年12月09日 09:00
(二)投标截止时间:2025年12月11日 17:00
(三)投标地点: 北京 北京市
(四)提交方式:由报价供应商法定代表人或授权代表密封送达。
七、开标时间、地点
(一)开标时间: 2025年12月11日 17:00
(二)开标地点: 北京 北京市
八、样品
采购包(1 )：不需要提交样品
九、现场踏勘
采购包(1 )：不需要现场踏勘
十、标前答疑会
不需要标前答疑
十一、本采购项目相关信息在《军队采购网》(www.plap.mil.cn)上发布。
无
十二、其他补充事宜
无
十三、采购单位联系方式
联 系 人：杨先生 、王先生
联系电话：010-66974075
地 址：北京 北京市
十四、纪检监督联系方式
联 系 人：罗先生
联系电话：18500770742
投标 / 标书制作要点（原创）
本智能化会议室建设 会议室设计涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
