海口市代理记账服务招标公告（海口市美兰区总工会2025）
海口市美兰区总工会关于2025年“以上代下”代理记账服务采购邀标询价的公告
海口市美兰区总工会就采购2025年“以上代下”代理记账服务以邀请报价的方式组织采购。欢迎合格的服务商家，参加本次政府采购活动。
一、招标项目基本情况
（一）项目名称：2025年“以上代下”代理记账服务
（二）采购方式：邀请报价采购；
（三）预算金额：区总工会本级服务费不超30000元/年，下属基层工会服务费每家不超2000元/年，以上价格均包含财务软件使用费；
（四）采购需求：本次采购2025年“以上代下”代理记账服务，具体详见第二章“采购项目需求”。
（五）合同履行期限：2026年1月1日至2026年12月31日，根据政府采购办法，当年第三季度按照《海口市美兰区总工会会计核算站业务考核办法》经考核合格后第二年可续签，以此类推可续签至2028年，合同一年一签。
（六）本项目（是/否）接受联合体：否。
（七）成交后将在海口市美兰区人民政府门户网站发布成交公告，公告期限为3个工作日。如有异议，可在公告期限内书面形式提交质疑。
二、服务商家资格条件
（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
1.具有独立承担民事责任的能力，需提供营业执照、公司所有股东名单、公司监事的名单及相关资质证书证明（法人证书或法人代表证明、从事代理记账许可资格证等）；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，需提供：
（1）国家企业信用信息公示系统《企业信用信息公示报告》复印件；
（2）信用中国网站《法人和其他组织概况》复印件；
（3）中国政府采购网《政府采购严重违法失信行为信息记录》复印件；
（4）中国执行信息公开网《被执行人信息查询》复印件；
（5）公司基本账户开户银行出具的开户许可证复印件；
（6）近一年年度财务报表《资产负债表、利润表、现金流量表等》或会计师事务所出具的《近一年年度财务报表审计报告》复印件。
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，需提供近半年内任意 3 个月的纳税证明复印件（服务商家是零报税的提供具有税务部门盖章纳税证明）和近半年内任意 3 个月的社保缴费记录复印件；
4.参加政府采购活动前三年内（成立不足三年的从成立之日起算），在经营活动中没有重大违法记录，需提供声明函（详见第三章 表5）；
5.法律、行政法规规定的其他条件，需提供承诺书（详见第三章 表6）；
（二）本项目的特定资格要求：
1.本项目不接受联合体报价投递材料；
2.服务商家必须独立提供服务。
中选服务商家未能履行邀标询价采购文件和合同所定事项, 采购单位将记录在案，中选服务商家必须按中选标的总金额的10%给予采购人作为赔偿外，还要承担因此所产生的一切损失和相关费用。
三、获取采购文件
（一）采购文件获取方式
通过邀请公告预留的联系方式，以线上发送方式将采购文件至相关服务商。
（二）获取采购文件时间
2025年12月9日至 2024年12月15日,每天上午08：30至12：00，下午14：30至17：30（北京时间）。
（三）本项目采购文件获取截止时间
2025年12月16日17点30分（北京时间）。
四、报价文件提交
（一）报价文件提交时间
2025年12月16日至2025年12月22日,每天上午 08：30 至12：00，下午14：00 至17：30（北京时间，法定节假日除外）。
（二）报价文件提交地点
海口市美兰区青年路36号美兰区政府服务中心7楼706办公室。
（三）报价材料内容及格式要求
有意参与者，请根据第三章的报价文件内容和格式要求，提交纸质版材料一套，所有外层密封袋的封口处应加盖骑缝章。除要求提供原件的材料外，提供复印件的需加盖公章，并审核其原件。
（四）报价文件密封及标记要求
服务商家应将报价文件正本密封在密封专用袋中，并在封口处应加盖骑缝章。封皮上写明：
致：海口市美兰区总工会
项目名称：2025年“以上代下”代理记账服务
注明：“请勿在比对时间之前启封 ”
服务商家名称、联系人姓名和电话
温馨提示：报价文件未按上述规定书写标记和密封者，美兰区总工会不对报价文件被错放或先期启封负责。
五、评选方式
区总工会将组织评选小组进行综合评分，并通过会议确定评分最高的服务商家为中标单位。
六、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
采购单位信息
名 称：海口市美兰区总工会
地 址：海口市美兰区青年路36号美兰区政府服务中心7楼706办公室
联系人：吴先生
联系方式：65336373（13698909067）
海口市美兰区总工会
2025年12月9日
投标 / 标书制作要点（原创）
本代理记账服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。海口市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
