湖南省政策宣讲活动及广告 广告宣传招标公告（中国建设银行股份有限公司湖南省分行2025）
根据中国建设银行股份有限公司湖南省分行采购需要，现就“长沙河西支行湖南湘江新区企业家协会政策宣讲活动及广告采购项目”供应商进行公开征集。现将有关事宜公告如下：
一、采购需求
具体采购需求见附件。
注：最终项目需求以邀请书为准（如成为候选供应商，可在系统中收取邀请书，未成为候选供应商不再另行通知）。
二、征集时间
本次供应商征集自发布之日起至2025年12月15日17:00止。
三、特定资格要求
具有2022年1月以来与政府、企事业单位合作的活动策划组织的案例合同（提供合同及合同项下任意一张发票）。
四、报名步骤及所需材料
1.未注册的供应商必须在龙集采平台上注册（龙集采平台网址ibuy.ccb.com），注册时请务必上传公司章程。注册成为会员方能报名（申请注册会员后台一般需三个工作日审核，请妥善安排时间注册，避免错过报名时间，如需加急，请拨打全国统一咨询热线400-918-1908（周一至周五9：00—18:00），龙集采系统注册及操作问题可查看网站“供应商指南”或拨打咨询热线400-918-1908。
2.新注册的供应商和原已注册供应商均需上传或更新维护以下材料，路径为登录龙集采平台-基础管理-信息维护。
（1）资质信息栏目：上传授权书、相关资质证书等（如有）。
（2）案例信息栏目：类似业绩案例合同，包括但不限于合同首页、服务内容页、盖章页、合同总金额等。
（3）财务报表栏目：最近三个年度（2022、2023、2024）的资产负债表、损益表（利润表）、现金流量表扫描件（优先上传经审计的财报，未经审计的财报要加盖公司公章）
以上第1、2、3项材料由供应商在龙集采平台-基础管理--信息维护中上传维护。
3.请认真评估采购需求，确认能完全满足采购需求。请使用谷歌浏览器（Chrome）打开龙集采网站首页（ibuy.ccb.com），点击进入【供应商征集】栏目，发布主体选择“分行”，地区选择“湖南省分行”，点击“查询”按钮，即可看到相关的征集公告，打开对应征集公告后于页面最底部点击“征集报名”进行报名。
4.报名材料请提交满足前述第三点特定资格要求的材料。所有材料仅需提供电子版，无论报名是否通过，注册信息将留存系统，恕不退还删除。
重点提示：如系统中的企业信息未更新，可能影响候选资格，请知悉。
五、注意事项
1.本次征集活动为建行湖南省分行企业内部采购，非政府采购或招标活动。
2.特别重要：能够完全满足我行采购需求、有采购合作意向、无不良行为记录的供应商均可报名。报名参与采购等同于：贵公司已经认真研究，确认符合需求并自愿参与。如后续收到建设银行邀请函，贵公司承诺按要求参加采购流程，直至采购工作结束。如贵公司无正当理由退出流程，干扰秩序，建设银行有权对贵公司采取禁用处理，贵公司将无法参与建设银行所有采购活动。
3.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入建设银行供应商黑名单。
4.本次公开征集不收取供应商的任何费用。
5.报名参与不等同于获得候选资格，待报名结束后，我行将启动行内审核及审批流程，如通过后在系统内向确定候选供应商发放邀请函，未成为候选供应商的不再另行通知。
6.本次征集活动结果无需向未成为候选商的供应商做出任何书面或口头原因解释。如因采购方式变更而采取公开招标方式，请自行关注“龙集采”-“招标专区”，不另行通知。
7.建设银行授权的供应商征集公告发布媒体仅为龙集采（ibuy.ccb.com）、金采网（www.cfcpn.com
）和湖南省招标投标信息服务网（
www.hntba.net.cn
) ，对于因其他网站转载并发布的非完整版或修改版公告，均与建设银行无关，建设银行不予承担责任。
8.对于上述事项存在疑问的请及时与我行联系。
六、联系方式
1.供应商资质、报名渠道、报名材料等问题（如遇电话未接听，可邮件咨询并留下联系方式，后续会回电）
潘经理：0731-84419824
邮箱地址：panwenjing.hn@ccb.com
2.采购需求具体内容等问题
钟经理：0731-85906546
3.龙集采系统注册、操作等问题
4009181908
中国建设银行股份有限公司湖南省分行
2025年12月10日
点击查看公告内容：
采购需求-河西行（智汇湘江_科创未来）.docx
建设银行“智汇湘江科创未来”——湖南湘江新区企业家协会政策宣讲活动及广告采购需求一、候选供应商要求（一）基本资格要求投标人是在中国境内办理了工商注册的能够独立承担民事责任的独立法人或组织，营业执照有效，遵守国家有关法律、法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（二）特定资格要求：具有2022年1月以来与政府、企事业单位合作的活动策划组织的案例合同（提供合同及合同项下任意一张发票）。（三）其他要求：1.供应商当前未被“信用中国”网站列入重大税收违法失信主体；未被“中国执行信息公开网”列入失信被执行人名单；未被“中国政府采购网”列入政府采购严重违法失信行为记录名单；未被“国家企业信用信息公示系统”网站列入严重违法失信名单（黑名单）。2.法定代表人（负责人）为同一人、或者存在控股/管理关系的、或者存在共同的高管人员的不同投标人，不得同时参与本项目。3.供应商近3年生产经营活动中无违法、违规等不良记录（此不良记录是指在生产经营活动中有商业欺诈、质量伪劣等实质性侵害招标人权益的情形）。4.供应商当前未处于限制开展生产经营活动、责令停产停业、责令关闭、限制从业等重大行政处罚期内。5.供应商须在法律和财务上独立、合法运作并独立于建设银行和招标代理机构。6.供应商与建设银行不存在利益冲突，不存在损害建设银行合法利益和声誉的情形，不存在针对建设银行的重大诚信问题。7.投标截止当日处在建设银行供应商暂停合作、禁用、退出等处理期内的投标人，不得参加本项目。8.供应商须承诺，在本项目招标过程中不存在下列情形。如存在下列情形之一，招标人有权取消其投标或中标资格。情形包括但不限于：①法定代表人（负责人）在生产经营活动中受到刑事处罚；②重大并购或重组，影响正常生产经营；③其他重大风险事项，影响正常采购合作。9.供应商提供的产品或服务不存在任何侵犯第三方知识产权的情形。如果第三方声称投标人向建设银行提供的产品或服务侵犯其知识产权，并已就此对建设银行或投标人提起（或有迹象表明很可能提起）法律诉讼程序或知识产权行政执法程序（简称侵权诉讼），投标人自知悉上述事项起将立即书面通知建设银行，建设银行有权采取相应措施，投标人将依法承担全部责任。（四）本次招标不接受联合体投标。二、对拟采购服务的要求（一）服务基本内容科技型企业是创新生态的核心，推动湘江新区实现从要素驱动向创新驱动的转型，在此背景下，为进一步赋能园区内科技型企业，做好科技金融首篇大文章，发挥我行国有大行担当，全面融入湖南“三高四新”美好蓝图，建行长沙河西支行拟冠名和支持该活动，通过此活动开展契机营销拓展优质科创型企业及个人，进一步深化与湘江新区财政金融局的战略合作，扩大我行品牌效应，提升我行竞争力。本次采购标的包括建设银行“智汇湘江科创未来”——湖南湘江新区企业家协会政策宣讲活动及全阶段的广告服务。具体服务明细见下表：服务名称资源（平台）服务形式冠名称号使用建设银行作为本次活动总冠名，所有活动物料、宣传品、媒体报道均统一体现 “建设银行·智汇湘江 科创未来” 完整名称影像资料使用我行可收集活动的影像资料用于宣传联合标识使用有权使用活动的名称、主形象、口号等领导参与邀请我行领导出席开幕及颁奖竞品排他权益活动全程排除其他银行类竞品参与品牌体现所有该活动的印刷品、宣传资料等（包括项目手册、工作证、获奖奖牌、纸质资料、立屏展架、宣传易拉宝、主题桁架、指引牌、指引贴、台卡、发言台KT板、资料手提袋、工作区展示牌等均需在显著位置体现建行Logo(供应商进行版面设计及印制)，Logo规格及所占面积应报我行审核同意。广告宣传政策宣讲会活动品牌展示位宣传分别在政策宣讲会入口、电梯口、签到处、项目展示处、茶歇处各设置1个品牌展示位供我行进行企业及产品宣传（展示形式为3*3m喷绘墙），供应商负责设计、印制、摆放等。在湘江基金小镇国际会议中心摆放宣传易拉宝、宣传折页、宣传册等，活动前后综合曝光度不低于10000人次物料设计制作宣传在各主题园区电梯及等候厅投放我行科技贷等广告，详见附件1。移动端媒体在掌上长沙客户端进行宣传报道，报道数量不少于2篇，链接浏览量不少于10万次（每篇不少于300字，建行企业及产品提及的基础素材由我行提供），（软文撰写及投放均由供应商负责）互联网媒体在新湖南、红网、华声在线宣传报道本次活动，活动宣传不少于5篇，提及建行相关介绍不少于50字(建行企业及产品提及的基础素材由我行提供），（软文撰写及投放均由供应商负责）。新媒体微信公众号推文（含预热、回顾等）宣传，推文提及建行名称或展示建行图片不少于5篇，提及建行相关介绍不少于50字，推文专稿不少于2篇，推文尾部LOGO（名称为中国建设银行湖南省分行），（推文撰写及投放均由供应商负责）。短信平台向本次活动参与人员（定向发送企业负责人）投放活动宣传短信不少于12000条（体现建行冠名，根据我行要求，植入我行企业文化或产品）。相关活动颁奖活动及其他根据我行要求，我行领导领导出席开幕、颁奖环节,我行员工作为唯一合作金融机构人员参与年会。（二）服务团队要求供应商应指定不少于5名服务人员负责本项目。项目负责人有丰富的相关从业经验，核心服务团队专业技术力量雄厚，配备完备，构成合理。项目负责人、设计师、文案、活动策划、系统运维、客服等人员具备专业水准、从业经历，有类似成功案例。项目策划、项目实施、实施管理、应急处置等均由专业人员负责，配备相应的审查人员，审查广告宣传样稿。服务团队人员在项目中途不得无故更换。（三）服务质量要求1.建设银行为本次活动独家总冠名，我行有权使用活动的名称、主形象、口号等，可收集活动的影像资料用于宣传。2.供应商应根据我行宣传计划在约定的日期前和渠道内进行广告宣传，所有广告宣传资料须先经我行审核后才能投放。如广告宣传样稿不符合法律、法规、监管规定的，供应商应当及时书面通知我行修改。供应商不得擅自修改我行广告宣传样稿，不得擅自变更双方约定的发布版面、时间、规格、次数等内容。广告刊出若与样稿不符，供应商负责无条件重新刊登正确的广告宣传内容等。3.供应商整体投放制作及方案针对性强，满足我行要求。广告发布的时间和次数均以我行确认的时间和次数为准。4.如因非供应商原因致使广告宣传未能按约定时间发布，经我行同意后供应商应将广告宣传发布期限相应顺延。如广告发布需办理审批等相关手续的，供应商应负责办理并承担相关费用。供应商应按我行要求提供媒介覆盖率等资料和数据，并保证所提供资料和数据的真实性。5.所有设计文案及素材来源需合法安全，供应商对使用版权负责，设计均应符合建行VI管理要求。供应商应当对合同内容以及在签订、履行本合同过程中知悉或获得的所有有关建设银行的信息（即“保密信息”）予以保密。如供应商擅自使用其他字体，在日后发生侵犯第三人权利的纠纷时，供应商自费就上述索赔或起诉为我行答辩，并支付我行因此而遭受的全部损失和费用。我行有权视情形与被侵权人和解，因此而支付的费用由供应商承担。6.供应商保证向我行提供的本合同项下的照片、视频宣传片制作服务不存在任何侵犯第三方知识产权、肖像权等权益的情形；含有人物正面的视频、图片应获得肖像权授权；如我行因此遭受第三方的索赔或起诉，则我行有权选择与该第三方达成和解或参加诉讼，并由供应商支付和解协议所约定的全部费用以及甲方因诉讼而遭受的全部损失或费用（包括但不限于诉讼/仲裁费、律师费、交通费、通讯费、差旅费、对第三方的损害赔偿金、行政处罚罚款、获取该服务或产品相应使用许可的费用、因停止使用或修改、替换侵权诉讼所涉及的服务或产品而遭受的损失等）。（四）售后服务要求1.在合同执行过程中，供应商应在1小时内回应广告宣传等投放中出现的问题，无特殊情况，应在6小时内保证圆满解决问题。2.对需要制作的广告宣传项目，供应商应提供制作宣传汇总手册，交我行保存。3.设计、制作文件均需交我行留存，我行可进行多次复用。4.供应商不得擅自修改、变更宣传样稿和要求。宣传刊出若与样稿、要求不符，供应商应负责免费重新更改成正确的宣传内容等。（五）款项支付要求根据本次年会工作量的安排，冠名和预热宣传工作主要是在活动筹备期和活动开展过程中，故本次活动选择分期付款：1.合同签订后，年会活动进入线上报名审核阶段，支付所有款项的40%，验收要件为：活动文件、活动邀约H5及报名情况、宣传稿2篇以上、线上预热宣传情况、活动宣传短信内容及发送情况、全媒体宣发情况（截图）；2.年会活动结束后，我行进行验收，验收合格后支付剩下60%，验收要件为：峰会开展现场组织情况、活动现场照片（现场照片、广告物料投放情况）、广告投放发布截图、广告投放效果评估报告、宣传稿2篇以上、各媒体平台曝光量（截图）、全媒体宣发情况。（六）报价要求供应商应提供完整的服务含税报价（包括冠名、广告宣传设计、制作、投放、人工、审核、税金等所有费用），按相关税务要求开具全额增值税专用发票。报价为含税价，本项目最高含税限价为**万元，供应商报价应不超过我行最高限价。（七）违约责任按实际合同要求执行，违反约定义务的，应按照我方要求承担继续履行、采取补救措施和赔偿损失等违约责任，并向我方支付违约金：对于超过时限不履行义务的，应自逾期之日起按照合同总金额的2‰乘以逾期天数向我方支付违约金；对于其他违约情形的，应就每一违约事件按照合同总金额的10％向我方支付违约金。违约金不足以补偿我方损失的，还应赔偿我方损失。违约行为对我方造成重大不利影响或导致合同无法继续履行的，我方同时有权解除或部分解除合同。（八）其他要求1.廉洁条款：供应商确认并承诺，在本项目及合同洽谈、履行、验收、结算、售后等全过程中，供应商（含其他工作人员及具有利益关系的第三方）不得以任何形式直接或间接对我行工作人员或者他们的近亲属以及指定的其他人员进行商业贿赂，严禁配合套取费用、提供合同约定外的商品、虚假供货、违规换货等。否则，一经查实，我行有权解除合同并要求供应商退还已支付的全部款项/扣除供应商全部履约保证金，必要时移交司法机关处理。2.本项目约定的合同服务期限内我行因政策或环境变化因素、业务需求变化等原因有权变更或提前解除本合同，但应提前1个月通知供应商，合同解除后，我行应根据供应商已完成工作量支付相应费用。附件1：物料设计制作明细序号名称服务内容数量单位1主视觉设计不少于3组活动主视觉设计（1组至少包含3个活动主题设计图）1项2H5制作活动宣传H5（不少于10页，带图及文案制作）1项3PPT制作活动现场PPT设计1项4主题桁架桁架+高清蓝底喷绘，宽6米*高3米厚度2米(双面);含视觉设计，现场勘察，测量尺寸，搭建、现场保洁清场，户外防倒处理等技术、人工服务，活动前三天摆放宣传3个5立屏展架立屏展架不低于80cm*180cm；双面KT板10个6宣传易拉宝易拉宝尺寸不低于80cm*200cm；豪华铝合金10个7项目手册210×200mm：封面FM双铜250克4P：内页双面印刷50页，封面单面哑膜：无线胶装1000本8立型指引牌指引牌尺寸不低于60cm*90cmKT板：海报架10个9地面指引贴标准尺寸：450×135×75mm20个10台卡台卡尺寸不低于210*297mm；KT板裁切200个11发言台KT板测量会场发言台尺寸：KT板无痕安装2套12资料手提袋874mm×394mm铜版纸500个13纸质资料通知文件、参赛手册、评委手册等A4纸打印2000张14工作证100*70mm，PVC，含证件套200个15会员单位授牌牌匾60cm（宽）×150cm（长）金箔奖牌20块16电梯广告60cm（宽）×150cm（长）电梯广告10块
投标 / 标书制作要点（原创）
本政策宣讲活动及广告 广告宣传涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
