佛山市移动警务终端租赁招标公告(佛山市公安局禅城分局2025)



佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目(二次)招标公告

项目概况

佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目(二次)招标项目的潜在投标人应在从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目响应登记并在线下载获取招标文件,并于 2026年01月07日 09时30分 (北京时间)前递交投标文件。

一、项目基本情况

项目编号:HRCFS25ZB1101
项目名称:佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目(二次)
采购方式:公开招标
预算金额:11,896,200.00元
采购需求:

采购包1(佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目):
采购包预算金额:11,896,200.00元

品目号
品目名称
采购标的
数量(单位)
技术规格、参数及要求
品目预算(元)
最高限价(元)

1-1
其他租赁服务
佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目
1(项)
详见采购文件
11,896,200.00
-

本采购包不接受联合体投标

合同履行期限:详见“标的提供时间”

二、申请人的资格要求:

1.投标供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:
1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。
2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供以下两种证明材料之一:1.提供《政府采购供应商资格信用承诺函》,具体要求详见采购公告附件;2.提供投标(响应)截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料。
3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供以下三种证明材料之一:1.提供《政府采购供应商资格信用承诺函》,具体要求详见采购公告附件;2.提供2024年度财务状况报告,财务状况报告须由第三方会计师事务所出具,能清晰显示第三方会计师事务所的印章,并能反映审计结论;3.提供投标(响应)截止日前6个月内基本开户银行出具的资信证明,并同时提交开户(基本户)许可证扫描件,开户(基本户)许可证已取消的,应提供能体现基本开户银行的“基本存款账户编号”的相关证明。) 。
4)履行合同所必需的设备和专业技术能力:提供以下两种证明材料之一:1.提供《政府采购供应商资格信用承诺函》,具体要求详见采购公告附件;2.按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况。
5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:

采购包1(佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:

采购包预留部分采购项目预算专门面向中小企业采购,要求获得采购合同的供应商将采购项目中的一定比例分包给一家或者多家中小企业。且中小企业的合同金额不低于合同总额的40%。合同分包具体要求如下:1.供应商不属于中小企业的,须将适宜分包的内容分包给中小微企业,中小微企业分担的比例不得低于合同金额的40%,且分包的货物、服务或工程须全部由中小微企业制造、承接或承建。提交《分包意向协议书》和《中小企业声明函》。2.供应商属于中型企业的,是否采取分包不作强制要求。如采取合同分包,须将适宜分包的内容预留给中小微企业,且分包的货物、服务或工程须全部由中小微企业制造、承接或承建。若进行分包,提交《分包意向协议书》和《中小企业声明函》。若不进行分包,提交《中小企业声明函》。3.供应商属于小微企业的,是否采取分包不作强制要求。如采取合同分包,则只能分包给小微企业,且分包的货物、服务或工程须全部由小微企业制造、承接或承建。若进行分包,提交《分包意向协议书》和《中小企业声明函》。若不进行分包,提交《中小企业声明函》。注:1.本项目为服务类项目,供应商须根据本项目采购类别选择对应的《中小企业声明函》填写。2.本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业详见采购文件“第二章采购需求—2.技术标准与要求”,中小企业划型标准详见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)(http://www.gov.cn/zwgk/2011-07/04/content_1898747.htm)3.监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。4.接受分包合同的中小企业与分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。5.中小微企业以供应商填写的《中小企业声明函》(见投标(响应)文件格式)为判定标准,供应商应按要求完整填写《中小企业声明函》的所有信息,填写说明详见本项目采购公告附件“工程类、服务类项目中小企业声明函模板(填写说明)”。6.残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》(见投标(响应)文件格式)为判定标准,监狱企业须由供应商提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。

3.本项目的特定资格要求:

采购包1(佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目)特定资格要求如下:

(1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单(重大税收违法失信主体)”记录名单; 不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站及中国政府采购网查询结果为准,查询结果以网页截图或网页打印件等方式留存,与采购过程资料一并归档。如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。

(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标函相关承诺要求内容。

三、获取招标文件

时间: 2025年12月17日 至 2025年12月24日 ,每天上午 08:30:00 至 12:00:00 ,下午 14:00:00 至 17:30:00 (北京时间,法定节假日除外)
地点:从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目响应登记并在线下载
方式:在线获取
售价: 免费获取

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

2026年01月07日 09时30分00秒 (北京时间)
递交文件地点:广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)
开标地点:广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)

五、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

六、其他补充事宜

1.本项目采用电子系统进行招投标,请在投标前详细阅读供应商操作手册,手册获取网址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/transaction/download.html。投标供应商在使用过程中遇到涉及系统使用的问题,可通过020-88696588 进行咨询或通过广东政府采购智慧云平台运维服务说明中提供的其他服务方式获取帮助。
2.供应商参加本项目投标,需要提前办理CA和电子签章,办理方式和注意事项详见供应商操作手册与CA办理指南,指南获取地址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/problem/。
3.如需缴纳保证金,供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理投标(响应)担保函、保险(保证)保函。

4.线上开标地点:广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/ 。
5.本项目的开标方式为远程电子开标,供应商无需到达现场参加开标活动。
6.在开标截止时间前,请各供应商核实并确认填写授权代表的姓名与手机号码,若因填写的授权代表信息有误而导致的不良后果,由供应商自行承担。
7.开标结束后,请供应商及时进入广东政府采购智慧云平台的等候大厅关注项目进展情况,并保持联系人手机号码畅通,特别是澄清需要及时响应。如因未及时响应导致被作为无效投标处理的由供应商自行承担相关后果。
8.本公告内容与采购文件不一致的,以采购文件为准。
9.本项目公告媒体:中国政府采购网、广东省政府采购网、广东省公共资源交易平台、佛山市公共资源交易中心禅城分中心网

七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称:佛山市公安局禅城分局
地址:佛山市禅城区清水一街1号
联系方式:0757-82729810

2.采购代理机构信息

名称:华睿诚项目管理有限公司佛山分公司
地址:佛山市南海区季华东路天安中心3座1410
联系方式:0757-81019488

3.项目联系方式

项目联系人:肖东煜
电话:0757-81019488

华睿诚项目管理有限公司佛山分公司

2025年12月17日

相关附件:

佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目(二次)招标文件(2025121704).zip

附件2.工程类、服务类项目中小企业声明函模板(填写说明).docx

政府采购供应商资格信用承诺函.docx

《报价清单明细表》.doc

分包意向协议书.docx

委托协议.pdf

公告概要:

公告信息:

采购项目名称
佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目(二次)

品目

采购单位
佛山市公安局禅城分局

行政区域
禅城区
公告时间
2025年12月17日 16:12

获取招标文件时间
2025年12月17日至2025年12月24日每日上午:08:30 至 12:00下午:14:00 至 17:30(北京时间,法定节假日除外)

招标文件售价
¥0

获取招标文件的地点
从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目响应登记并在线下载

开标时间
2026年01月07日 09:30

开标地点
广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)

预算金额
¥1189.620000万元(人民币)

联系人及联系方式:

项目联系人
肖东煜

项目联系电话
0757-81019488

采购单位
佛山市公安局禅城分局

采购单位地址
佛山市禅城区清水一街1号

采购单位联系方式
0757-82729810

代理机构名称
华睿诚项目管理有限公司佛山分公司

代理机构地址
佛山市南海区季华东路天安中心3座1410

代理机构联系方式
0757-81019488

附件:

附件1

附件2

附件3

附件4

附件5

附件6

广东省政府采购公开招标文件采购计划编号:440604-2025-02510采购项目编号:HRCFS25ZB1101项目名称:佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目(二次)采购人:佛山市公安局禅城分局采购代理机构:华睿诚项目管理有限公司佛山分公司第一章投标邀请华睿诚项目管理有限公司佛山分公司受佛山市公安局禅城分局的委托,采用公开招标方式组织采购佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目(二次)。欢迎符合资格条件的国内供应商参加投标。一.项目概述1.名称与编号项目名称:佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目(二次)采购计划编号:440604-2025-02510采购项目编号:HRCFS25ZB1101采购方式:公开招标预算金额:11,896,200.00元2.项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求)采购包1(佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目):采购包预算金额:11,896,200.00元品目号品目名称采购标的数量(单位)技术规格、参数及要求品目预算(元)是否允许进口产品1-1其他租赁服务佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目1(项)详见第二章11,896,200.00否本采购包不接受联合体投标合同分包:允许合同分包合同履行期限:详见“标的提供时间”二.投标人的资格要求1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供以下两种证明材料之一:1.提供《政府采购供应商资格信用承诺函》,具体要求详见采购公告附件;2.提供投标(响应)截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料。3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供以下三种证明材料之一:1.提供《政府采购供应商资格信用承诺函》,具体要求详见采购公告附件;2.提供2024年度财务状况报告,财务状况报告须由第三方会计师事务所出具,能清晰显示第三方会计师事务所的印章,并能反映审计结论;3.提供投标(响应)截止日前6个月内基本开户银行出具的资信证明,并同时提交开户(基本户)许可证扫描件,开户(基本户)许可证已取消的,应提供能体现基本开户银行的“基本存款账户编号”的相关证明。)。4)履行合同所必需的设备和专业技术能力:提供以下两种证明材料之一:1.提供《政府采购供应商资格信用承诺函》,具体要求详见采购公告附件;2.按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况。5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)。2.落实政府采购政策需满足的资格要求:采购包1(佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目):采购包预留部分采购项目预算专门面向中小企业采购,要求获得采购合同的供应商将采购项目中的一定比例分包给一家或者多家中小企业。且中小企业的合同金额不低于合同总额的40%。合同分包具体要求如下:1.供应商不属于中小企业的,须将适宜分包的内容分包给中小微企业,中小微企业分担的比例不得低于合同金额的40%,且分包的货物、服务或工程须全部由中小微企业制造、承接或承建。提交《分包意向协议书》和《中小企业声明函》。2.供应商属于中型企业的,是否采取分包不作强制要求。如采取合同分包,须将适宜分包的内容预留给中小微企业,且分包的货物、服务或工程须全部由中小微企业制造、承接或承建。若进行分包,提交《分包意向协议书》和《中小企业声明函》。若不进行分包,提交《中小企业声明函》。3.供应商属于小微企业的,是否采取分包不作强制要求。如采取合同分包,则只能分包给小微企业,且分包的货物、服务或工程须全部由小微企业制造、承接或承建。若进行分包,提交《分包意向协议书》和《中小企业声明函》。若不进行分包,提交《中小企业声明函》。注:1.本项目为服务类项目,供应商须根据本项目采购类别选择对应的《中小企业声明函》填写。2.本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业详见采购文件“第二章采购需求—2.技术标准与要求”,中小企业划型标准详见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)(http://www.gov.cn/zwgk/2011-07/04/content_1898747.htm)3.监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。4.接受分包合同的中小企业与分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。5.中小微企业以供应商填写的《中小企业声明函》(见投标(响应)文件格式)为判定标准,供应商应按要求完整填写《中小企业声明函》的所有信息,填写说明详见本项目采购公告附件“工程类、服务类项目中小企业声明函模板(填写说明)”。6.残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》(见投标(响应)文件格式)为判定标准,监狱企业须由供应商提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。3.本项目特定的资格要求:采购包1(佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目):1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单(重大税收违法失信主体)”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站及中国政府采购网查询结果为准,查询结果以网页截图或网页打印件等方式留存,与采购过程资料一并归档。如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包)投标(响应)。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)。投标函相关承诺要求内容。三.获取招标文件时间:详见招标公告及其变更公告(如有)地点:详见招标公告及其变更公告(如有)获取方式:在线获取。供应商应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件(未按上述方式获取招标文件的供应商,其投标资格将被视为无效)。售价:免费四.提交投标文件截止时间、开标时间和地点:提交投标文件截止时间和开标时间:详见招标公告及其变更公告(如有)(自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于20日)地点:详见招标公告及其变更公告(如有)五.公告期限、发布公告的媒介:1、公告期限:自本公告发布之日起不得少于5个工作日。2、发布公告的媒介:中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/);广东省公共资源交易平台(佛山市)(https://ygp.gdzwfw.gov.cn/ggzy-portal/#/440600/jygg)、佛山市公共资源交易中心禅城分中心网(http://ccggzy.chancheng.gov.cn/)六.本项目联系方式:1.采购人信息名称:佛山市公安局禅城分局地址:佛山市禅城区清水一街1号联系方式:0757-827298102.采购代理机构信息名称:华睿诚项目管理有限公司佛山分公司地址:佛山市南海区季华东路天安中心3座1410联系方式:0757-810194883.项目联系方式项目联系人:肖东煜电话:0757-810194884.技术支持联系方式云平台联系方式:020-88696588开标评标服务专线:020-88696599采购代理机构:华睿诚项目管理有限公司佛山分公司第二章采购需求一、项目概况:本项目拟选取一名中标供应商,为佛山市公安局禅城分局提供(佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目)。服务包括移动警务终端及配套租赁服务(1750套)、运营商通信链路租赁服务、综合服务等。移动警务终端需求清单序号设备名称数量备注1公安版专用移动终端17302公安版专用移动终端(测试)20采购包1(佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目)1.主要商务要求标的提供的时间自合同签订之日起三年(服务期限的具体起止时间以合同约定为准),其中,合同生效后 7 天内完成移动警务终端所有初始化工作(应用安装、数据迁移及终端配送和发放)。标的提供的地点采购人指定地点付款方式1期:支付比例100%,1、合同生效后,采购人每季度对中标供应商的服务质量进行考核,根据考核情况及实际使用人数按季度支付服务费; 2、每次实际支付的服务费=项目季度服务费-考评扣减服务费(如有); 其中,每次实际支付的服务费不得超过合同总价的十二分之一; 3、每次实际支付的服务费于当季度服务期结束,中标人向采购人提交相关材料并申请; 4、考评扣减服务费扣减要求详见《考核要求》; 5、项目季度服务费=∑《报价清单明细表》各设备单价/36×当月度实际使用台数。如项目发生合同融资,采购人需将合同款项支付到合同约定收款账户验收要求1期:根据中标供应商的承诺及行业标准、国家标准考核验收,详见“考核要求”。履约保证金不收取其他付款方式补充,1.合同款项的支付方式:转账结算 (银行转账)。 2.付款方:采购人;收款方:中标供应商。 3.开具发票:中标供应商书面提出支付申请函。采购人确认支付申请函,完成进度款支付流程后,中标供应商出具拟支付金额等额的符合采购人财务管理要求的相应发票。 4.合同款均在中标供应商提供等额发票后的 10个工作日内支付。采购人“支付”是指采购人向财政部门发出申请文件;采购人完成约定支付时限,不包含财政部门审核支付的时间。 5.本合同实施过程中,所发生的一切税费及不可预见费均由供应商承担。 6.收款方、出具发票方、合同乙方均必需与中标供应商名称一致。其他商务需求参数性质编号内容明细内容说明★1报价要求1.投标人报价超过本项目采购预算金额的,将作无效投标处理。 2.投标报价应为人民币含税全包价,包括本项目所有系统、服务相关配套设备、零配件的购置和安装、运输费用、装卸、培训、售后服务等伴随的服务、招标代理服务费、各种税费,以及合同履行过程中的应预见和不可预见的一切费用,采购人不再支付除此之外的其他任何费用。 3.报价时须提供《报价清单明细表》,并按照表中要求进行填写。供应商如不按要求提供《报价清单明细表》以投标无效处理。 4.为确保政府资金的有效利用,项目最终金额以实际发生的数量为准,供应商应在投标时充分考虑到该风险因素。2人员管理1.中标供应商的驻场人员须符合以下要求: (1)具有中华人民共和国国籍。 (2)无犯罪记录,无不良诚信记录。 2.人员管理要求: (1)中标供应商对其驻场人员的人身安全负全部责任。 (2)在服务期限内一般不更换驻场人员。确因特殊原因需要更换的,须经采购人同意,并按照有关规定办理。驻场人员服务期满或者中途离岗的,中标供应商须配合采购人完成以下工作: ①组织清退出入证件,撤销相关区域出入权限。 ②组织移交公安机关运维相关信息设备、档案及文件资料、存储介质、运维工具等。 ③ 进行保密提醒谈话,组织签订离岗保密承诺书。 (3)采购人有权督促中标供应商及其人员落实重大事件报告制度。有下列情形之一的,中标供应商应当立即采取补救措施,并及时向采购人报告:①发生失泄密情况或者重大风险隐患。 ②驻场人员遭遇策反或者利诱、胁迫提供国家或者警务工作秘密。 ③其他可能危害国家秘密和警务工作秘密安全的情形。3保密要求1.中标供应商须承担合同履行过程中所应该尽的一切保密义务。中标供应商对项目实施过程中的资料、数据进行保密,未经采购人书面同意不得泄露,且保密责任不因合同的中止或解除而失效。中标供应商违反本项目关于保密安全相关规定的,采购人有权立即终止执行本项目合同,中标供应商须向采购人支付合同金额的30%作为违约金,并承担一切违约带来的法律及经济后果。 2. 中标供应商需与采购人签订保密协议,配合采购人定期对其单位评估落实保密安全要求的工作,必要时配合采购人开展保密安全实地检查,发现问题的,需按照采购人的整改意见立即整改。 3.中标供应商应对驻场人员进行岗位保密审查,组织开展保密教育培训。 4.中标供应商须按照采购人要求,对驻场人员开展经常性的保密安全检查和提醒谈话,定期对涉密人员开展保密教育培训,保密审查,同时加强自身对驻场人员的保密安全管理,及时掌握其现实表现和思想动态,并向采购人定期汇报执行情况。 5.采购人有权对中标供应商的保密条件进行严格审查,确保其能够进行有效的保密安全管理,中标供应商应积极配合。★4服务要求1.投标人须承诺不允许终端用户个人变更通信套餐、开通套餐以外的任何形式的收费项目。如需开通,必须经采购人同意,并出具正式函件,方可办理。 2.本项目移动警务终端质量保证期为3年,由中标供应商协调终端生产商官方售后维修机构或授权服务点进行维护,包括对非人为损坏的故障和因执行公务导致的碎屏等终端损坏或故障的维修。 3.中标供应商须在服务期内为本项目的移动终端提供每台每年终端免费提供1次碎屏更换服务(原厂屏)、免费提供1次电池更换服务。 4.项目服务期间,中标供应商根据采购人需求,每年提供不少于二次的终端设备系统升级服务,该项服务已包含在报价中,采购人不再额外支付。 5.安全性要求:中标供应商提供给采购人使用的所有移动警务终端、安全加密卡在服务期结束后,使用权均归采购人所有,采购人停止使用的,由中标供应商配合采购人统一回收,并交由采购人处理。 注:须提供承诺函逐一承诺并加盖投标人公章作为证明材料。★5携号转网中标供应商须提供携号转网(转入和转出)服务:若中标供应商提供的移动通信服务号码与采购人现使用的运营商不一致的,且采购人有需要携号转网服务的,中标供应商须提供携号转网服务,并解决因捆绑、携号转网后至服务期生效前所产生的一切问题。若服务期已到期,采购人有需要携号转网服务的,中标供应商须无条件配合完成。该项服务已包含在报价中,采购人不再额外支付。 注:须提供承诺函并加盖投标人公章作为证明材料。6知识产权要求1.供应商对其所提供的产品和技术应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权等权利。因违反前述约定对第三人构成侵权的,应当由供应商向第三人承担法律责任。采购人有其他损失的,供应商应当赔偿。 2.供应商应按照采购人要求和知识产权保护有关文件,做好项目相关的源代码、编译环境参数、数据设计说明等技术资料的管理和备份工作。未经采购人书面同意,不得应用于其他项目或者向第三方泄露本项目资料。7人员配置和管理要求1.为确保项目实施效果,供应商应保证服务团队的稳定性,提供符合采购人需求的服务团队,对采购人提出不满足岗位要求的团队成员,供应商应及时进行调整更换,直至达到岗位要求; 2.供应商如需调整或更换团队成员,应提前1个月书面通知和征求采购人意见及建议,在采购人同意的情况下进行适当调整和更换,更换成员不得低于采购文件、投标(响应)文件和合同约定的服务要求。 3.供应商投入本项目服务人员应具备本项目要求的相关服务能力和水平。 4.为保证项目顺利实施,供应商需配备专业技术团队驻点服务于本项目,其中包括项目负责人(1名)、驻点人员(2名),以上人员均不得兼任。8供应商管理要求1.应建有完善的管理体系和相关制度,具备与本项目相关的质量管理体系认证、职业健康管理体系认证; 2.应具备承接本项目的能力,有类似项目服务经验(移动终端设备采购或租赁服务类); 3.应具备优秀技术服务水平,现场安装调试操作规范,制度完善、质量控制严格。说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 打“▲”号条款为重要参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标(响应)条款。2.技术标准与要求序号品目名称标的名称单位数量分项预算单价(元)分项预算总价(元)所属行业技术要求1其他租赁服务佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目项1.0011,896,200.0011,896,200.00租赁和商务服务业详见附表一附表一:佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目参数性质序号具体技术(参数)要求1移动警务租赁服务本项目主要针对移动警务租赁服务进行采购,中标供应商需提供1750台移动警务终端及其配套的流量、语音通话、短信等通信套餐,并为每台移动警务终端配置安全加密服务。1、移动警务终端要求设备名称具体参数数量公安版专用移动终端(1)屏幕参数:▲①屏幕尺寸:不少于6.7英寸;注:需提供产品说明书并加盖投标人公章作为证明材料。②屏幕色彩:不低于10.7亿色,P3广色域;③屏幕类型:OLED;④分辨率:FHD+ 2688X1216像素;(2)支持防尘抗水:支持IP68以上;▲(3)CPU:8 核,主频不低于2.3GHz;注:需提供产品说明书并加盖投标人公章作为证明材料。★(4)操作系统:①本国自研系统,支持双系统,一个为安全系统,一个为互联网系统,两个系统完全隔离,数据不能共享(SIM 卡中保存的数据除外);②两个系统的配置各自独立,互不影响,系统防root,两个系统都能支持双卡双待通话,安全系统采用独立的虚拟专用网络,只能通过虚拟专用网络接入专网做数据业务;主副卡不区分卡槽,支持Nano SIM卡。③两个系统的通话记录、通讯录、图片、视频以及其他信息不能互相访问;任何一个系统不能删除、创建或控制另外一个系统,安全系统APN锁定,互联网系统须支持APN部分放开,供应商必须按照采购人所提供的应用程序APP对办公终端的操作系统进行调试,确保采购人应用程序APP可在设备上正常运行。标配警务终端安全管控(MDM)客户端,通过前端监控组件接入省厅MDM管控系统,实现对移动终端的入库登记、发放用户、使用运行、终止销毁等全生命周期的管控。注:需在投标文件中针对上述要求提供承诺函加盖投标人公章。(5)存储:▲①运行内存:不少于12GB;注:需提供产品说明书并加盖投标人公章作为证明材料。▲②机身内存:不少于512GB注:需提供产品说明书并加盖投标人公章作为证明材料。(6)后置摄像头:摄像头不少于3个,主摄像头像素不低于5000万像素,支持自动对焦;后置LED闪光灯;支持OIS/AIS防抖;(7)前置摄像头:不低于1300万像素(8)电池:不少于5000mAh(9)网络制式:支持4G/5G移动通信网络,全网通,双卡双待双通(10)NFC:内置NFC模块,支持读卡器模式、卡模拟模式,并根据采购人要求提供二次开发接口和相关技术支持。★(11)定位:支持北斗定位功能。注:需提供产品说明书并加盖投标人公章作为证明材料。★(13)投标人所投终端需符合GA/T 1466.1-2018《智能手机型移动警务终端 第1部分:技术要求》中多模式终端(个人普通终端+增强受控终端)要求。注:需在投标文件中针对上述要求提供承诺函加盖投标人公章。1730套公安版专用移动终端(测试)(1)屏幕参数:▲①屏幕尺寸:不少于6.9英寸;注:需提供产品说明书并加盖投标人公章作为证明材料。②屏幕色彩:不低于10.7亿色,P3广色域;③屏幕类型:OLED;④分辨率:FHD+ 2832×1316像素;(2)支持防尘抗水:支持IP68以上;▲(3)CPU:8 核,主频不低于2.3GHz;注:需提供产品说明书并加盖投标人公章作为证明材料。★(4)操作系统:①本国自研系统,支持双系统,一个为安全系统,一个为互联网系统,两个系统完全隔离,数据不能共享(SIM 卡中保存的数据除外);②两个系统的配置各自独立,互不影响,系统防root,两个系统都能支持双卡双待通话,安全系统采用独立的虚拟专用网络,只能通过虚拟专用网络接入专网做数据业务;主副卡不区分卡槽,支持Nano SIM卡。③两个系统的通话记录、通讯录、图片、视频以及其他信息不能互相访问;任何一个系统不能删除、创建或控制另外一个系统,安全系统APN锁定,互联网系统须支持APN部分放开,供应商必须按照采购人所提供的应用程序APP对办公终端的操作系统进行调试,确保采购人应用程序APP可在设备上正常运行。标配警务终端安全管控(MDM)客户端,通过前端监控组件接入省厅MDM管控系统,实现对移动终端的入库登记、发放用户、使用运行、终止销毁等全生命周期的管控。注:需在投标文件中针对上述要求提供承诺函加盖投标人公章。(5)存储:▲运行内存:不少于12GB;注:需提供产品说明书并加盖投标人公章作为证明材料。▲机身内存:不少于1TB注:需提供产品说明书并加盖投标人公章作为证明材料。(6)后置摄像头:摄像头不少于3个,主摄像头像素不低于5000万像素,支持自动对焦;后置LED闪光灯;支持OIS/AIS防抖;(7)前置摄像头:不低于1300万像素(8)电池:不少于5500mAh(9)网络制式:支持4G/5G移动通信网络,全网通,双卡双待双通(10)NFC:内置NFC模块,支持读卡器模式、卡模拟模式,并根据采购人要求提供二次开发接口和相关技术支持。★(11)定位:支持北斗定位功能。注:需提供产品说明书并加盖投标人公章作为证明材料。★(13)投标人所投终端需符合GA/T 1466.1-2018《智能手机型移动警务终端 第1部分:技术要求》中多模式终端(个人普通终端+增强受控终端)要求。注:需在投标文件中针对上述要求提供承诺函加盖投标人公章。20套2、移动警务通信套餐服务中标供应商须对每台移动警务终端,配备不低于以下流量套餐:▲(1)流量:全国流量,5G速率流量服务不低于50G(互联网和移动信息网公用流量),保证提供5G极速服务,超过部分降速按4G流量提供,不额外收费;注:需在投标文件中针对上述要求提供承诺函加盖投标人公章。▲(2)每月不少于1000分钟通话时长,国内接听免费,警务终端间互打免费通话,不少于100条免费短信。注:需在投标文件中针对上述要求提供承诺函加盖投标人公章。(3)中标供应商需提供必要的网络安全隔离措施,建立公安虚拟专用网络(如虚拟拨号专用网络VPDN /APN),减少公安信息被泄露、窃取和篡改的安全风险;采用必要的防范措施,防止对移动警务接入及应用系统的攻击;对网络安全事件的调查、发现和解决进行积极配合,并提供相关保障措施和承诺。3、安全加密服务中标供应商需提供1750张安全加密卡(每台移动警务终端配一张卡)服务,可为智能终端提供身份认证和信息加密服务,使普通智能终端成为安全终端,加密卡形态不限于贴膜卡或SIMKEY卡,主要配置参数不低于如下要求:(1)支持通过移动警务PKI系统进行数字证书签发,支持国密商用密码算法SM1、SM2、SM3和SM4算法,具备商用密码产品认证证书。(2)存储移动警务证书调用日志,能够实现数字证书使用异常分析的信息监督管理要求。(3)具备移动警务数字证书管理工具,具备设备证书、验证设备口令、修改设备口令、解锁设备用户口令、删除证书、初始化设备等功能。(4)性能参数:RSA1024算法签名≥5次/秒,验签≥5次/秒;2SM2算法签名≥10次/秒,验签≥15次/秒。4、移动警务终端安装服务中标供应商需提供移动警务终端安装、调试。2运营商通信链路租赁服务中标供应商须提供至少2000M带宽的一主一备线路,VPDN/APN专线统一接入佛山市公安局禅城分局平台,以保证前端无线数据、视频和语音的传输质量,配备的线路及设备可根据开户数量进行免费提速,确保公安民警正常使用。3综合服务中标供应商在服务期内,提供以下综合服务:1、委派一名项目负责人负责项目的全面统筹、管控、协调,制定项目组织的构成并配备人员,明确相关人员职责,协调采购人与驻点工程师间的关系,跟进重大问题解决情况,监督项目合同执行情况,控制服务质量能力要求:具有计算机技术与软件专业类或通信类相关专业技术能力。2、提供不少于2名工程师现场驻点服务(如遇移动警务系统重大故障、升级、改造,需提供足够应急处置人员直至任务完成)。所提供的人员需具备计算机技术与软件专业类或通信类的专业技术能力3、提供终端硬件及应用维护:提供在线7*24小时在线支持服务。接到采购人报障后,1小时内响应(包括电话响应),4小时内到达现场(如电话响应无法解决),24小时内解决故障。如24小时内不能解决的,提供移动警务终端备机暂时替代服务,直至故障移动警务终端维修完成并正常使用为止。4、移动终端软件版本配合佛山市公安局禅城分局平台定期升级服务,包括新终端适配、软件功能升级、平台功能迭代升级、终端操作系统升级等服务。4考核要求(1)考核标准采购人每3个月对中标供应商进行一次服务质量考核评分,考核方式采取100分制倒扣分,90分以上(含90分)为合格,80-90分(含80分)为一般,80分以下为不合格。扣完即止。考核标准如下:序号考核类别考核项目考核内容1服务人员考核人员岗位设置符合要求实际驻场人数/合同要求人数,不满足要求人数,每发现一人次扣4分。2人员稳定性服务人员在服务期间未经采购人许可出现更换,每发现一人次扣4分。3服务安全考核服务支撑人员如有违反安全保密规定的行为造成泄密,每发现一人次扣10分。4服务提供服务承诺若服务周期内中标供应商违反其服务承诺任一项,每次扣10分。5违规业务违规业务对警务通用户推销办理宽带、有线电视等私人服务的,每发现一次扣1分;未及时解除个人宽带、有线电视绑定的,每逾期一天扣0.5分;6备件服务备件服务因中标供应商没有按时更换备件造成重大事故的,扣15分/次。7其他其他事项若服务周期内因中标供应商失误(非不可抗因素除外),导致全区移动警务终端无法正常使用超过一天的,一次扣25分。总分(2)季度(每3个月)考核分数≥90分,支付当期款项的100%,考核分数<90分,每少1分扣除当期支付款项的1%。(3)若服务周期内中标供应商有一次考核不及格的,采购人将发出书面整改通知给中标供应商进行整改。若出现二次考核不及格的,采购人将终止合同。考核要求(1)考核标准采购人每3个月对中标供应商进行一次服务质量考核评分,考核方式采取100分制倒扣分,90分以上(含90分)为合格,80-90分(含80分)为一般,80分以下为不合格。扣完即止。考核标准如下:序号考核类别考核项目考核内容1服务人员考核人员岗位设置符合要求实际驻场人数/合同要求人数,不满足要求人数,每发现一人次扣4分。2人员稳定性服务人员在服务期间未经采购人许可出现更换,每发现一人次扣4分。3服务安全考核服务支撑人员如有违反安全保密规定的行为造成泄密,每发现一人次扣10分。4服务提供服务承诺若服务周期内中标供应商违反其服务承诺任一项,每次扣10分。5违规业务违规业务对警务通用户推销办理宽带、有线电视等私人服务的,每发现一次扣1分;未及时解除个人宽带、有线电视绑定的,每逾期一天扣0.5分;6备件服务备件服务因中标供应商没有按时更换备件造成重大事故的,扣15分/次。7其他其他事项若服务周期内因中标供应商失误(非不可抗因素除外),导致全区移动警务终端无法正常使用超过一天的,一次扣25分。总分(2)季度(每3个月)考核分数≥90分,支付当期款项的100%,考核分数<90分,每少1分扣除当期支付款项的1%。(3)若服务周期内中标供应商有一次考核不及格的,采购人将发出书面整改通知给中标供应商进行整改。若出现二次考核不及格的,采购人将终止合同。考核要求(1)考核标准采购人每3个月对中标供应商进行一次服务质量考核评分,考核方式采取100分制倒扣分,90分以上(含90分)为合格,80-90分(含80分)为一般,80分以下为不合格。扣完即止。考核标准如下:序号考核类别考核项目考核内容1服务人员考核人员岗位设置符合要求实际驻场人数/合同要求人数,不满足要求人数,每发现一人次扣4分。2人员稳定性服务人员在服务期间未经采购人许可出现更换,每发现一人次扣4分。3服务安全考核服务支撑人员如有违反安全保密规定的行为造成泄密,每发现一人次扣10分。4服务提供服务承诺若服务周期内中标供应商违反其服务承诺任一项,每次扣10分。5违规业务违规业务对警务通用户推销办理宽带、有线电视等私人服务的,每发现一次扣1分;未及时解除个人宽带、有线电视绑定的,每逾期一天扣0.5分;6备件服务备件服务因中标供应商没有按时更换备件造成重大事故的,扣15分/次。7其他其他事项若服务周期内因中标供应商失误(非不可抗因素除外),导致全区移动警务终端无法正常使用超过一天的,一次扣25分。总分(2)季度(每3个月)考核分数≥90分,支付当期款项的100%,考核分数<90分,每少1分扣除当期支付款项的1%。(3)若服务周期内中标供应商有一次考核不及格的,采购人将发出书面整改通知给中标供应商进行整改。若出现二次考核不及格的,采购人将终止合同。考核要求(1)考核标准采购人每3个月对中标供应商进行一次服务质量考核评分,考核方式采取100分制倒扣分,90分以上(含90分)为合格,80-90分(含80分)为一般,80分以下为不合格。扣完即止。考核标准如下:序号考核类别考核项目考核内容1服务人员考核人员岗位设置符合要求实际驻场人数/合同要求人数,不满足要求人数,每发现一人次扣4分。2人员稳定性服务人员在服务期间未经采购人许可出现更换,每发现一人次扣4分。3服务安全考核服务支撑人员如有违反安全保密规定的行为造成泄密,每发现一人次扣10分。4服务提供服务承诺若服务周期内中标供应商违反其服务承诺任一项,每次扣10分。5违规业务违规业务对警务通用户推销办理宽带、有线电视等私人服务的,每发现一次扣1分;未及时解除个人宽带、有线电视绑定的,每逾期一天扣0.5分;6备件服务备件服务因中标供应商没有按时更换备件造成重大事故的,扣15分/次。7其他其他事项若服务周期内因中标供应商失误(非不可抗因素除外),导致全区移动警务终端无法正常使用超过一天的,一次扣25分。总分(2)季度(每3个月)考核分数≥90分,支付当期款项的100%,考核分数<90分,每少1分扣除当期支付款项的1%。(3)若服务周期内中标供应商有一次考核不及格的,采购人将发出书面整改通知给中标供应商进行整改。若出现二次考核不及格的,采购人将终止合同。说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,不作为无效投标条款。 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,不作为无效投标条款。第三章投标人须知投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和采购需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其投标无效或被拒绝。请注意:供应商需在投标文件截止时间前,将加密投标文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执,逾期上传或错误方式投递送达将导致投标无效。一、名词解释1.采购代理机构:本项目是指华睿诚项目管理有限公司佛山分公司,负责整个采购活动的组织,依法负责编制和发布招标文件,对招标文件拥有最终的解释权,不以任何身份出任评标委员会成员。2.采购人:本项目是指佛山市公安局禅城分局,是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。3.投标人:是指在云平台项目采购系统完成本项目投标登记并提交电子投标文件的供应商。4.“评标委员会”是指根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定,由采购人代表和有关专家组成以确定中标供应商或者推荐中标候选人的临时组织。5.“中标供应商”是指经评标委员会评审确定的对招标文件做出实质性响应,经采购人按照规定在评标委员会推荐的中标候选人中确定的或评标委员会受采购人委托直接确认的投标人。6.招标文件:是指包括招标公告和招标文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。7.电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的投标文件。(投标客户端制作投标文件时,生成的后缀为“.标书”的文件)8.备用电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作电子投标文件时,同时生成的同一版本的备用投标文件。(投标客户端制作投标文件时,生成的后缀为“.备用标书”的文件)9.电子签名和电子印章:是指获得中华人民共和国工业和信息化部颁发的《电子认证服务许可证》、国家密码管理局颁发的《电子认证服务使用密码许可证》的资质,具备承担因数字证书原因产生纠纷的相关责任的能力,且在广东省内具有数量基础和服务能力的依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名和电子签章认证证书(即CA数字证书)。供应商应当到相关服务机构办理并取得数字证书介质和应用。电子签名包括单位法定代表人、被委托人及其他个人的电子形式签名;电子印章包括机构法人电子形式印章。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。签名(含电子签名)和盖章(含电子印章)是不同使用场景,应按招标文件要求在投标(响应)文件指定位置进行签名(含电子签名)和盖章(含电子印章),对允许采用手写签名的文件,应在纸质文件手写签名后,提供文件的彩色扫描电子文档进行后续操作。10.“全称”、“公司全称”、“加盖单位公章”及“公章”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“全称”或“公司全称”的应在对应文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子印章完成;涉及“加盖单位公章”和“公章”应使用投标人单位的数字证书并通过投标客户端使用电子印章完成。11.“投标人代表签字”及“授权代表”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“投标人代表签字”或“授权代表”应在投标(响应)文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。12.“法定代表人”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“法定代表人”应在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。13.日期、天数、时间:未有特别说明时,均为公历日(天)及北京时间。二、须知前附表 本表与招标文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。 序号 条款名称 内容及要求 1 采购包情况 本项目共1个采购包 2 开标方式远程电子开标 3 评标方式现场电子评标 (供应商应当审慎标记各评审项的应答部分,标记内容清晰且完整,否则将自行承担不利后果) 4 评标办法采购包1:综合评分法5报价形式采购包1:总价6报价要求各采购包报价不超过预算总价 7 现场踏勘否 8 投标有效期从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天 9 投标保证金不收取投标(响应)保证金投标保证金有效期∶与投标有效期一致。 投标保函提交方式:供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理投标(响应)担保函、保险(保证)凭证,成功出函的等效于现金缴纳投标保证金。10 投标文件要求一、电子投标文件(必须提供):(1)加密的电子投标文件 1 份(需在递交投标文件截止时间前成功上传至云平台项目采购系统)。(2)非加密电子版文件 U 盘(或光盘)0份,加密的电子投标文件与非加密的电子投标文件必须完全一致。非加密电子版投标文件使用情形: 当无法使用 CA 证书在云平台项目采购系统进行电子投标文件开标解密时,供应商须在代理机构指引下启用非加密电子版投标文件。二、纸质投标文件(代理机构自行选择):(3)纸质投标文件正本0份,纸质投标文件副本0份。纸质投标文件应与电子投标文件一致(递交的纸质文件需密封完好,注明“正本”和“副本”字样,正本和副本分别封装。如果正本与副本不符,应以正本为准。)。纸质投标文件使用情形:当项目采购系统出现故障,无法使用电子投标文件评标时,代理机构可根据云平台发布的通知指引,根据实际情况使用纸质投标文件评标。在电子投标文件能正常使用的情况下,不得因供应商未提交纸质投标文件而认定供应商投标无效。 11 中标候选供应商推荐家数采购包1:1家12中标供应商数量采购包1:1家13有效供应商家数采购包1:3家此人数约定了开标与评标过程中的最低有效供应商家数,当家数不足时项目将不得开标、不得评标或直接废标。14 项目兼投兼中(兼投不兼中)规则无:-15 中标供应商确定方式采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标(成交)人。16 代理服务费收取。采购机构代理服务收费标准:1、招标代理费收费标准:参照国家计委颁布的《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980号)及发改价格[2011]534号文中的计费类别“服务”的招标代理服务费收费标准执行。 计算方法:按差额定率累进法计算。 2、中标供应商须向采购代理机构交纳招标代理服务费后,凭领取人身份证复印件并加盖公章领取《中标通知书》 。如采用电汇或银行转账,须同时递交招标代理服务费缴费凭证复印件并加盖公章。 3.如需开发票,请于开标后5日内将收据扫描件及开票资料(包括联系人、地址、电话)发送至huaruichengfs@163.com,联系电话:0757-81019488。发票默认邮寄到付。17 代理服务费收取方式向中标/成交供应商收取18 其他其他,1、中标供应商投标文件要求,中标供应商领取中标通知书时须将投标文件纸质版正本1份及副本(可以正本复印件)1份送至采购代理机构处归档。其内容须与加密的电子投标文件内容一致。 有关资、荣誉证书有效期要求,(1)投标文件中提交的所有企业或人员的资质、荣誉证书均须有效;(2)如证书设有有效期的,有效期要求不少于投标截止当日或已办理延期手续;(3)如证书没有有效期且该资质未被取消的,则视为仍在有效期内。(4)有关企业或人员的资质证书如有最新的行业管理规定或政策文件要求的,按照有关要求执行。(5)采用电子化采购的项目,电子投标文件提交的资质、荣誉证书、合同等资料或证明材料,均应提交其正本原件的扫描件。 2、其他说明:由于招标文件格式固化,现将《公开招标文件》“第三章 投标人须知八、合同签订和履行 1.合同签订 1.1采购人 应当自《中标通知书》发出之日起三十日内 修改为1.1采购人应当自《中标通知书》发出之日起 二十日内”。 3、根据《佛山市政务服务数据管理局佛山市财政局关于推行政府采购项目“承诺信用制”工作的通知》佛政数〔2023〕2号,供应商在参加全市政府采购活动时,基本资格条件采取“承诺信用制”的,允许供应商提供相关资格信用承诺函(格式见附件1),在投标(响应)文件中无需提供财务 状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金、没有重大违法记录等证明材料。如供应商提供《政府采购供应商资格信用承诺函 》的,须附在投标文件格式九。 4、参与政府采购的中小微企业可凭借中标(成交)通知书或政府采购合同,利用“省中小融”、“粤信融”、“中征应收账款融资服务平台”等平台向金融机 构申请融资,获得无财产抵押贷。 5、招标文件中若存在投标人的资格要求表述或释义不一致时,按照招标文件第一章投标邀请中投标人的资格要求执行。 6、 供应商通过投标客户端编制电子响应文件时,如法定代表人或授权委托人没有办理电子签章的,可以将签字页先进行签字再扫描导入电子响应文件。19 开标解密时长30分钟,以代理机构现场设置为准说明:具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准20 专门面向中小企业采购采购包1:面向中小企业,以合同分包形式预留,预留比例:40%。三、说明1.总则采购人、采购代理机构及投标人进行的本次采购活动适用《中华人民共和国政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。投标人应仔细阅读本项目招标公告及招标文件的所有内容(包括变更、补充、澄清以及修改等,且均为招标文件的组成部分),按照招标文件要求以及格式编制投标文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。本次公开招标项目,是以招标公告的方式邀请非特定的投标人参加投标。2.适用范围本招标文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。3.进口产品若本项目允许采购进口产品,供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。若本项目不允许采购进口产品,如供应商所投产品为进口产品,其响应将被认定为响应无效。4.投标的费用不论投标结果如何,投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费用。5.以联合体形式投标的,应符合以下规定:5.1联合体各方均应当满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并在投标文件中提供联合体各方的相关证明材料。5.2联合体各方之间应签订共同投标协议书并在投标文件中提交,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同投标协议书后,不得再以自己名义单独在同一项目(采购包)中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目(采购包)投标,若违反规定则其参与的所有投标将视为无效投标。5.3联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目投标,录入联合体所有成员单位的全称并使用成员单位的电子印章进行联投确认,联合体名称需与共同投标协议书签署方一致。对于需交投标保证金的,以牵头方名义缴纳。5.4联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。5.5联合体各方均应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十二条,联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。5.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就合同约定的事项对采购人承担连带责任。6.关联企业投标说明6.1对于不接受联合体投标的采购项目(采购包):法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则其投标将被拒绝。6.2对于接受联合体投标的采购项目(采购包):除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。7.关于中小微企业投标中小微企业响应是指在政府采购活动中,供应商提供的货物均由中小微企业制造、工程均由中小微企业承建或者服务均由中小微企业承接,并在响应文件中提供《中小企业声明函》。本条款所称中小微企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。中小企业划分见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)。根据财库〔2014〕68号《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小企业声明函》。根据财库〔2017〕141号《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责。8.纪律与保密事项8.1投标人不得相互串通投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害采购人或其他投标人的合法权益,投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。8.2在确定中标供应商之前,投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评标委员会成员。8.3在确定中标供应商之前,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和采购代理机构施加任何影响都可能导致其投标无效。8.4获得本招标文件者,须履行本项目下保密义务,不得将因本次项目获得的信息向第三人外传,不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途。8.5由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,均为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标结束后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。8.6采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审小组披露。8.7在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下,采购人或采购代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及供应商已经泄露或公开的,无须再承担保密责任。9.语言文字以及度量衡单位9.1除招标文件另有规定外,投标文件应使用中文文本,若有不同文本,以中文文本为准。投标文件提供的全部资料中,若原件属于非中文描述,应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。9.2除非招标文件的技术规格中另有规定,投标人在投标文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。9.3投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,货币单位:元。10.现场踏勘(如有)10.1招标文件规定组织踏勘现场的,采购人按招标文件规定的时间、地点组织投标人踏勘项目现场。10.2投标人自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。10.3采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等,只是为了使投标人能够利用招标人现有的资料。招标人对投标人由此而作出的推论、解释和结论概不负责。四、招标文件的澄清和修改1.采购代理机构对招标文件进行必要的澄清或者修改的,在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,更正公告在投标截止时间至少15日前发出;不足15日的,代理机构顺延提交投标文件截止时间。2.更正公告及其所发布的内容或信息(包括但不限于:招标文件的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等)作为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。一经在指定媒体上发布后,更正公告将作为通知所有招标文件收受人的书面形式。3.如更正公告有重新发布电子招标文件的,供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子招标文件制作投标文件。4.投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。五、投标要求1.投标登记投标人应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件(未按上述方式获取招标文件的供应商,其投标资格将被视为无效)。2.投标文件的制作2.1投标文件中,所有内容均以电子文件编制,其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索、读取相关信息时,其后果由投标人承担。由于本项目采用电子化投标,请充分考虑设备、网络环境、人员对系统熟悉度等因素,合理安排投标文件制作、提交时间,建议至少提前一天完成制作、提交工作。2.2投标人应使用云平台提供的投标客户端编制、标记、加密投标文件,成功加密后将生成指定格式的电子投标文件和电子备用投标文件。所有投标文件不能进行压缩处理。关于电子投标报价(如有报价)说明如下:(1)投标人应按照“第二章采购需求”的需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“开标一览表”和“分项报价表”规定的格式报出总价和分项价格。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。(2)投标报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用,包括但不限于主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专用工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。2.3如有对多个采购包投标的,要对每个采购包独立制作电子投标文件。2.4投标人不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开投标,否则其报价将被视为非实质性响应。2.5投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。2.6招标文件中,凡标有“★”的地方均为实质性响应条款,投标人若有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效投标处理。2.7投标人必须按招标文件指定的格式填写各种报价,各报价应计算正确。除在招标文件另有规定外(如:报折扣、报优惠率等),计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,以人民币填报所有报价。2.8投标文件以及投标人与采购人、代理机构就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,在解释投标文件时以中文文本为准。2.9投标人应按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,应当书面知会代理机构,并书面报告本级人民政府财政部门。3.投标文件的提交3.1在投标文件提交截止时间前,投标人须将电子投标文件成功完整上传到云平台项目采购系统,且取得投标回执。时间以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准,投标截止时间结束后,系统将不允许投标人上传投标文件,已上传投标文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。3.2代理机构对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失的,不承担责任。3.3出现下述情形之一,属于未成功提交投标文件,按无效投标处理:(1)至提交投标文件截止时,投标文件未完整上传的。(2)投标文件未按投标格式中注明需签字盖章的要求进行签名(含电子签名)和加盖电子印章,或签名(含电子签名)或电子印章不完整的。(3)投标文件损坏或格式不正确的。4.投标文件的修改、撤回与撤销4.1在提交投标文件截止时间前,投标人可以修改或撤回未解密的电子投标文件,并于提交投标文件截止时间前将修改后重新生成的电子投标文件上传至系统,到达投标文件提交截止时间后,将不允许修改或撤回。4.2在提交投标文件截止时间后,投标人不得补充、修改和更换投标文件。5.投标文件的解密到达开标时间后,投标人需携带并使用制作该投标文件的同一数字证书参加开标解密,投标人须在采购代理机构规定的时间内完成投标文件解密,投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的逾期未解密投标文件,将作无效投标处理。6.投标保证金6.1投标保证金的缴纳投标人在提交投标文件时,应按投标人须知前附表规定的金额和缴纳要求缴纳投标保证金,并作为其投标文件的组成部分。如采用转账、支票、本票、汇票形式提交的,投标保证金从投标人基本账户递交,由华睿诚项目管理有限公司佛山分公司代收。具体操作要求详见华睿诚项目管理有限公司佛山分公司有关指引,递交事宜请自行咨询华睿诚项目管理有限公司佛山分公司;请各投标人在投标文件递交截止时间前按须知前附表规定的金额递交至华睿诚项目管理有限公司佛山分公司,到账情况以开标时华睿诚项目管理有限公司佛山分公司查询的信息为准。如采用金融机构、专业担保机构开具的投标担保函、投标保证保险函等形式提交投标保证金的,投标担保函或投标保证保险函须开具给采购人(保险受益人须为采购人),并与投标文件一同递交。投标人可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理电子保函,电子保函与纸质保函具有同样效力。注意事项:供应商通过线下方式缴纳保证金(转账、支票、汇票、本票、纸质保函)的,需准备缴纳凭证的扫描件作为核验凭证;通过电子保函形式缴纳保证金的,如遇开标或评标现场无法拉取电子保函信息时,可提供电子保函打印件或购买凭证作为核验凭证。相关凭证应上传至系统归档保存。6.2投标保证金的退还:(1)投标人在投标截止时间前放弃投标的,自所投采购包结果公告发出后5个工作日内退还。(2)未中标的投标人投标保证金,自中标通知书发出之日起5个工作日内退还。(3)中标供应商的投标保证金,自政府采购合同签订之日起5个工作日内退还。备注:但因投标人自身原因导致无法及时退还的除外。6.3有下列情形之一的,投标保证金将不予退还:(1)提供虚假材料谋取中标、成交的;(2)投标人在招标文件规定的投标有效期内撤销其投标;(3)中标后,无正当理由放弃中标资格;(4)中标后,无正当理由不与采购人签订合同;(5)法律法规和招标文件规定的其他情形。7.投标有效期7.1投标有效期内投标人撤销投标文件的,采购人或者采购代理机构可以不退还投标保证金(如有)。采用投标保函方式替代保证金的,采购人或者采购代理机构可以向担保机构索赔保证金。7.2出现特殊情况需延长投标有效期的,采购人或采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均以书面形式通知所有投标人。投标人同意延长的,应相应延长其投标保证金(如有)的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件;投标人可以拒绝延长有效期,但其投标将会被视为无效,拒绝延长有效期的投标人有权收回其投标保证金(如有)。采用投标保函方式替代保证金的,投标有效期超出保函有效期的,采购人或者采购代理机构应提示投标人重新开函,未获得有效保函的投标人其投标将会被视为无效。8.样品(演示)8.1招标文件规定投标人提交样品的,样品属于投标文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由投标人自理。8.2投标截止时间前,投标人应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的,投标人应提前做好演示准备(包括演示设备)。8.3采购结果公告发布后,中标供应商的样品由采购人封存,作为履约验收的依据之一。未中标供应商在接到采购代理机构通知后,应按规定时间尽快自行取回样品,否则视同供应商不再认领,代理机构有权进行处理。9.除招标文件另有规定外,有下列情形之一的,投标无效:9.1投标文件未按照招标文件要求签署、盖章;9.2不符合招标文件中规定的资格要求;9.3投标报价超过招标文件中规定的预算金额或最高限价;9.4投标文件含有采购人不能接受的附加条件;9.5有关法律、法规和规章及招标文件规定的其他无效情形。六、开标、评标和定标1.开标1.1开标程序招标工作人员按招标公告规定的时间进行开标,由采购人或者采购代理机构工作人员宣布投标人名称、解密情况,投标价格和招标文件规定的需要宣布的其他内容(以开标一览表要求为准)。开标分为现场电子开标和远程电子开标两种。采用现场电子开标的:投标人的法定代表人或其委托代理人应当按照本招标公告载明的时间和地点前往参加开标,并携带编制本项目(采购包)电子投标文件时加密所用的数字证书、存储有备用电子投标文件的U盘前往开标现场。采用远程电子开标的:投标人的法定代表人或其授权代表应当按照本招标公告载明的时间和模式等要求参加开标。在投标截止时间前30分钟,应当登录云平台开标大厅进行签到,并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表信息有误而导致的不良后果,由供应商自行承担。开标时,投标人应当使用编制本项目(采购包)电子投标文件时加密所用数字证书在开始解密后按照代理机构规定的时间内完成电子投标文件的解密,如遇不可抗力等其他特殊情况,采购代理机构可视情况延长解密时间。投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的在规定时间内未解密投标文件,将作无效投标处理。(采用远程电子开标的,各投标人在参加开标以前须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测,确保可以正常使用)。如在电子开标过程中出现无法正常解密的,代理机构可根据实际情况开启上传备用电子投标文件通道。系统将对上传的备用电子投标文件的合法性进行验证,若发现提交的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致(即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的),系统将拒绝接收,视为无效投标。如供应商无法在代理规定的时间内完成备用电子投标文件的上传,投标将被拒绝,作无效投标处理。1.2开标异议投标人代表对开标过程和开标记录有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请。投标人未参加开标的,视同认可开标结果。1.3投标截止时间后,投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的,不得开标。同时,本次采购活动结束。1.4开标时出现下列情况的,视为投标无效处理:(1)经检查数字证书无效的;(2)因投标人自身原因,未在规定时间内完成电子投标文件解密的;(3)如需使用备用电子投标文件解密时,在规定的解密时间内无法提供备用电子投标文件或提供的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致(即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的)。2.评审(详见第四章)3.定标3.1中标公告:中标供应商确定之日起2个工作日内,采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)广东省公共资源交易平台(佛山市)(https://ygp.gdzwfw.gov.cn/ggzy-portal/#/440600/jygg)、佛山市公共资源交易中心禅城分中心网(http://ccggzy.chancheng.gov.cn/)上以公告的形式发布中标结果,中标公告的公告期限为1个工作日。中标公告同时作为采购代理机构通知除中标供应商外的其他投标人没有中标的书面形式,采购代理机构不再以其它方式另行通知。3.2中标通知书:中标通知书在发布中标公告时,在云平台同步发送至中标供应商。中标供应商可在云平台自行下载打印《中标通知书》,《中标通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。中标通知书发出后,采购人不得违法改变中标结果,中标供应商不得放弃中标。中标供应商放弃中标的,应当依法承担相应的法律责任。3.3终止公告:项目废标后,采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)、广东省公共资源交易平台(佛山市)(https://ygp.gdzwfw.gov.cn/ggzy-portal/#/440600/jygg)、佛山市公共资源交易中心禅城分中心网(http://ccggzy.chancheng.gov.cn/)上发布终止公告,终止公告的公告期限为1个工作日。七、询问、质疑与投诉1.询问投标人对政府采购活动事项(招标文件、采购过程和中标结果)有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问,采购人或采购代理机构将及时作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出,书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《投标邀请函》中“采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式”。2.质疑2.1供应商认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面原件形式向采购人或采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指:(1)对招标文件提出质疑的,为获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日;(2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;(3)对中标结果提出质疑的,为中标结果公告期限届满之日。2.2质疑函应当包括下列主要内容:(1)质疑供应商和相关供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话等;(2)质疑项目名称及编号、具体明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;(3)认为采购文件、采购过程、中标和成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源;(4)提出质疑的日期。2.3质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。2.4以联合体形式参加政府采购活动的,其质疑应当由联合体成员委托主体提出。2.5供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,采购人或采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方,请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上报政府采购监督管理部门依法处理。2.6质疑联系方式如下:质疑联系人:肖东煜电话:0757-81019488传真:/邮箱:huaruichengfs@qq.com地址:佛山市南海区季华东路天安中心3座1410邮编:5280003.投诉质疑人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的,可以在答复期满后15个工作日内,按如下联系方式向本项目监督管理部门提起投诉。政府采购监督管理机构名称:佛山市禅城区财政局政府采购监管科地址:佛山市禅城区岭南大道北80号2号楼电话:0757-83281109邮编:528000传真:-八、合同签订和履行1.合同签订1.1采购人应当自《中标通知书》发出之日起三十日内,按照招标文件和中标供应商投标文件的约定,与中标供应商签订合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。超过30天尚未完成政府采购合同签订的政府采购项目,采购人应当登录广东省政府采购网,填报未能依法签订政府采购合同的具体原因、整改措施和预计签订合同时间等信息。1.2采购人不得提出试用合格等任何不合理的要求作为签订合同的条件,且不得与中标供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。1.3合同条款中应规定,乙方完全遵守《中华人民共和国民法典》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。1.4采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。1.5采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,登录广东省政府采购网上传政府采购合同扫描版,如实填报政府采购合同的签订时间。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内公开并备案采购合同。2.合同的履行2.1政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。2.2政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内登录广东省政府采购网上传备案。第四章评标一、评标要求1.评标方法采购包1(佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目):综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。(最低报价不是中标的唯一依据。)2.评标原则2.1评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则,以招标文件和投标文件为评标的基本依据,并按照招标文件规定的评标方法和评标标准进行评标。2.2具体评标事项由评标委员会负责,并按招标文件的规定办法进行评审。2.3合格投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的,不得评标。3.评标委员会3.1评标委员会由采购人代表和评审专家组成,成员人数应当为5人及以上单数,其中评审专家不得少于成员总数的三分之二。3.2评标应遵守下列评标纪律:(1)评标情况不得私自外泄,有关信息由华睿诚项目管理有限公司佛山分公司统一对外发布。(2)对华睿诚项目管理有限公司佛山分公司或投标人提供的要求保密的资料,不得摘记翻印和外传。(3)不得收受投标供应商或有关人员的任何礼物,不得串联鼓动其他人袒护某投标人。若与投标人存在利害关系,则应主动声明并回避。(4)全体评委应按照招标文件规定进行评标,一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。(5)评标委员会各成员应当独立对每个投标人的投标文件进行评价,并对评价意见承担个人责任。评审过程中,不得发表倾向性言论。※对违反评标纪律的评委,将取消其评委资格,对评标工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。4.有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效;4.1不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;4.2不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;4.3不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;4.4不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;4.5不同投标人的投标文件相互混装;4.6不同投标人的投标保证金或购买电子保函支付款为从同一单位或个人的账户转出;4.7投标人上传的电子投标文件加盖该项目的其他投标人的电子印章的。说明:在评标过程中发现投标人有上述情形的,评标委员会应当认定其投标无效。同时,项目评审时被认定为串通投标的投标人不得参加该合同项下的采购活动。5.投标无效的情形详见资格性审查、符合性审查和招标文件其他投标无效条款。6.定标评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审。评标结束后,对投标人的评审名次进行排序,确定中标供应商或者推荐中标候选人。7.价格修正对报价的计算错误按以下原则修正:(1)投标文件中开标一览表内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表为准;(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价。(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的,对其按无效投标处理。(5)若投标客户端上传的电子报价数据与电子投标文件价格不一致的,以电子报价数据为准。注:同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序在系统上进行价格澄清。澄清后的价格加盖电子印章确认后产生约束力,但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容,投标人不确认的,其投标无效。二.政府采购政策落实1.节能、环保要求采购的产品属于品目清单范围的,将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购,具体按照本招标文件相关要求执行。相关认证机构和获证产品信息以市场监管总局组织建立的节能产品、环境标志产品认证结果信息发布平台公布为准。2.对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《支持监狱企业发展有关问题的通知》和《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定,凡符合享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业扶持政策的单位,按照以下比例给予相应的价格扣除:(监狱企业、残疾人福利性单位视同为小、微企业)。3.价格扣除相关要求采购包1(佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目):序号情形适用对象价格扣除比例计算公式注:(1)上述评标价仅用于计算价格分,成交金额以实际投标价为准。 (2)组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织、与小型、微型企业之间不得存在投资关系。(1)所称小型和微型企业应当符合以下条件:在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。提供本企业(属于小微企业)制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物/提供本企业(属于小微企业)承接的服务。(2)符合中小企业扶持政策的投标人应填写《中小企业声明函》;监狱企业须投标人提供由监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;残疾人福利性单位应填写《残疾人福利性单位声明函》,否则不认定价格扣除。说明:投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标。(3)投标(响应)供应商统一在一份《中小企业声明函》中说明联合体各方的中小微情况:包括联合体各方均为小型、微型企业的,及中小微企业作为联合体一方参与政府采购活动,且共同投标协议书中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的。三、评审程序1.资格性审查和符合性审查资格性审查。公开招标采购项目开标结束后,采购人或采购代理机构应当依法对投标人的资格进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。(详见后附表一资格性审查表)符合性审查。评标委员会依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。(详见后附表二符合性审查表)资格性审查和符合性审查中凡有其中任意一项未通过的,评审结果为未通过,未通过资格性审查、符合性审查的投标人按无效投标处理。对各投标人进行资格审查和符合性审查过程中,对初步被认定为无效投标者,由评标委员会组长或采购人代表将集体意见及时告知投标当事人。评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。合格投标人不足3家的,不得评标。表一资格性审查表:采购包1(佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目): 序号 资格审查内容1具有独立承担民事责任的能力在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。2有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供以下两种证明材料之一:1.提供《政府采购供应商资格信用承诺函》,具体要求详见采购公告附件;2.提供投标(响应)截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料。3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供以下三种证明材料之一:1.提供《政府采购供应商资格信用承诺函》,具体要求详见采购公告附件;2.提供2024年度财务状况报告,财务状况报告须由第三方会计师事务所出具,能清晰显示第三方会计师事务所的印章,并能反映审计结论;3.提供投标(响应)截止日前6个月内基本开户银行出具的资信证明,并同时提交开户(基本户)许可证扫描件,开户(基本户)许可证已取消的,应提供能体现基本开户银行的“基本存款账户编号”的相关证明。) 。4履行合同所必需的设备和专业技术能力提供以下两种证明材料之一:1.提供《政府采购供应商资格信用承诺函》,具体要求详见采购公告附件;2.按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况。5参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录参照投标(报价)函相关承诺格式内容。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)。6信用记录供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单(重大税收违法失信主体)”记录名单; 不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站及中国政府采购网查询结果为准,查询结果以网页截图或网页打印件等方式留存,与采购过程资料一并归档。如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。7供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标函相关承诺要求内容。8本采购包专门面向中小企业采购采购包预留部分采购项目预算专门面向中小企业采购,要求获得采购合同的供应商将采购项目中的一定比例分包给一家或者多家中小企业。且中小企业的合同金额不低于合同总额的40%。合同分包具体要求如下: 1.供应商不属于中小企业的,须将适宜分包的内容分包给中小微企业,中小微企业分担的比例不得低于合同金额的40%,且分包的货物、服务或工程须全部由中小微企业制造、承接或承建。提交《分包意向协议书》和《中小企业声明函》。 2. 供应商属于中型企业的,是否采取分包不作强制要求。如采取合同分包,须将适宜分包的内容预留给中小微企业,且分包的货物、服务或工程须全部由中小微企业制造、承接或承建。若进行分包,提交《分包意向协议书》和《中小企业声明函》。若不进行分包,提交《中小企业声明函》。 3.供应商属于小微企业的,是否采取分包不作强制要求。如采取合同分包,则只能分包给小微企业,且分包的货物、服务或工程须全部由小微企业制造、承接或承建。若进行分包,提交《分包意向协议书》和《中小企业声明函》。若不进行分包,提交《中小企业声明函》。 注:1.本项目为服务类项目,供应商须根据本项目采购类别选择对应的《中小企业声明函》填写。 2.本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业详见采购文件“第二章 采购需求—2.技术标准与要求”,中小企业划型标准详见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)(http://www.gov.cn/zwgk/2011-07/04/content_1898747.htm) 3.监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。 4.接受分包合同的中小企业与分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。 5.中小微企业以供应商填写的《中小企业声明函》(见投标(响应)文件格式)为判定标准,供应商应按要求完整填写《中小企业声明函》的所有信息,填写说明详见本项目采购公告附件“工程类、服务类项目中小企业声明函模板(填写说明)”。 6.残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》(见投标(响应)文件格式)为判定标准,监狱企业须由供应商提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。表二符合性审查表:采购包1(佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目): 序号 评审点要求概况 评审点具体描述1投标报价报价方案是唯一确定,在采购文件规定的报价范围内报价。2投标有效期投标截止日起90日历天。3签署、盖章按照文件规定要求签署、盖章且投标文件有法定代表人(负责人)签署本人姓名(或印盖本人姓名章),或签署人有法定代表人(负责人)有效授权书的。4标注“★”的条款(如有)完全满足文件中标注“★”的条款(如有)5投标无效的情形未出现有关法律、法规、规章或文件规定的属于投标无效的情形。6其他没有其他未实质性响应文件要求的2.投标文件澄清2.1对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会应当在评审过程中发起在线澄清,要求投标人针对价格或内容做出必要的澄清、说明或补正。代理机构可根据开标环节记录的授权代表人联系方式发送短信提醒或电话告知。投标人需登录广东政府采购智慧云平台项目采购系统的等候大厅,在规定时间内完成澄清(响应),并加盖电子印章。若因投标人联系方式错误未接收短信、未接听电话或超时未进行澄清(响应)造成的不利后果由供应商自行承担。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。2.2评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明或补正。2.3评标委员会对投标人提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求投标人进一步澄清、说明或补正。3.详细评审采购包1(佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目):评审因素评审标准分值构成商务部分40.0分技术部分50.0分报价得分10.0分技术部分重要技术参数响应 (10.0分)完全响应或优于采购项目技术要求的重要技术参数(带“▲”号技术参数条款)的,得10分;每出现一项负偏离,扣1分/项;扣完为止。项目需求理解 (15.0分)根据投标人对本项目整体需求的理解程度(包括对项目背景、项目整体需求的理解、项目目标、重点分析)进行评审: (1)对项目背景、项目整体需求的理解、项目目标、重点分析有详尽描述,且项目背景、项目整体需求的理解透彻,项目目标分析全面,项目重点分析准确、合理,优于采购人要求的,得15分。 (2)对项目背景、项目整体需求的理解、项目目标、重点分析有描述,且项目背景、项目整体需求的理解较透彻,项目目标分析较全面,项目重点分析较准确、合理的,满足采购人要求得10分。 (3)对项目背景、项目整体需求的理解、项目目标、重点分析有描述,且项目背景、项目整体需求的理解基本透彻,项目目标分析基本全面,项目重点分析基本准确、合理,基本满足采购人要求的,得5分。 (4)对项目背景、项目整体需求的理解、项目目标、重点分析有简单描述,且项目背景、项目整体需求的不理解,项目目标分析不全面,项目重点分析不准确、不合理,不满足采购要求的,得1分。 (5)不提供或提供不全的不得分。网络服务保障方案 (15.0分)根据采购人本项目需求情况,对投标人网络服务保障方案(包括但不限于运维人员安排、故障排查解决、响应时间保障、安全运营保障)进行评审: (1)对运维人员安排、故障排查解决、响应时间保障、安全运营保障有详尽描述,且投标人根据采购人实际情况,提供的日常应急通信网络服务保障能力强,方案详细,可行性强,优于采购人需求的,得15分。 (2)对运维人员安排、故障排查解决、响应时间保障、安全运营保障有描述,且投标人根据采购人实际情况,提供日常应急通信保障能力较强,方案较详细,可行性较好,满足采购人需求的,得10分。 (3)对运维人员安排、故障排查解决、响应时间保障、安全运营保障有描述,且投标人根据采购人实际情况,提供日常应急通信保障能力一般,方案不清晰,可行性一般,基本满足采购人需求的,得5分。 (4)对运维人员安排、故障排查解决、响应时间保障、安全运营保障有简单描述,且投标人不具备日常应急通信保障能力,无提供相关方案或提供方案不具备可行性,不满足采购人需求的,得1分。 (5)不提供或提供不全的不得分。实施和交付方案 (10.0分)根据投标人针对本项目提供的实施和交付方案(包括但不限于所有软硬件的安装、调试和维护服务、供货计划及交付方案等)进行评审: (1)对所有软硬件的安装、调试和维护服务、供货计划及交付方案有详尽描述,且方案内容全面、具体、清晰、明确、可行性高、操作性强,优于采购人需求的,得10分; (2)对所有软硬件的安装、调试和维护服务、供货计划及交付方案有描述,且方案内容基本全面,基本具备可行性及可操作性,满足采购人需求的,得7分; (3)对所有软硬件的安装、调试和维护服务、供货计划及交付方案有简单描述,且方案过于简单、不清晰、不明确、可行性和操作性差,不满足采购人需求的,得3分。 (4)不提供或提供不全的不得分。商务部分同类业绩 (12.0分)投标人自2022年至今(以合同签订时间为准)具有移动终端设备采购或租赁服务类的项目业绩,每个得4分,最高得12分。注:须提供合同关键页扫描件(关键页包括签订时间、项目名称、双方盖章、项目内容等)并加盖公章,否则不得分(如为分公司投标,分公司可沿用上级公司或总公司的人员、资质、业绩、评价。)。体系认证 (10.0分)投标人具有以下有效证书的,每个证书得5分,最高得10分。 (1)质量管理体系认证证书; (2)职业健康安全管理体系认证。 注:须在投标文件中提供证书扫描件,否则不得分(如为分公司投标,分公司可沿用上级公司或总公司的人员、资质、业绩、评价)。由于成立时间不足导致不能办理相关认证证书的,投标人提供认证机构出具的“成立时间不足,不能办理认证”的书面证明材料,可得相应得分。项目负责人情况 (9.0分)投标人拟委派本项目的项目负责人(1人)具备以下资质条件: (1)具有人社部门颁发的计算机技术与软件专业类中级或以上职称的,得4.5分; (2)具有人社部门颁发的通信类中级或以上职称的,得4.5分; 本项最高得9分。 注:须提供相关证书扫描件和投标截止前6个月内任意一个月在投标单位购买的社保证明扫描件,否则不得分。(如为分公司投标,分公司可沿用上级公司或总公司的人员、资质、业绩、评价。)。项目团队 (9.0分)投标人拟派本项目的项目团队(项目负责人除外)具有以下证书: (1)具有人社部门颁发的计算机技术与软件专业类中级或以上职称的,得4.5分; (2)具有人社部门颁发的通信类中级或以上职称的,得4.5分; 本项最高得9分。 注:1、须提供相关证书扫描件和投标截止前6个月内任意一个月在投标单位购买的社保证明扫描件,否则不得分。(如为分公司投标,分公司可沿用上级公司或总公司的人员、资质、业绩、评价。)。 2、同一人具有多个证书不累计得分。以上1类证书要求每项须提供不少于一名人员。投标报价投标报价得分 (10.0分)投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格分值【注:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。】最低报价不是中标的唯一依据。因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。4.汇总、排序采购包1:评标结果按评审后总得分由高到低顺序排列。总得分相同的按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,由评委会采取随机抽取的方式确定。排名第一的投标供应商为第一中标候选人,排名第二的投标供应商为第二中标候选人(提供相同品牌产品(非单一产品采购,以核心产品为准。多个核心产品的,有一种产品品牌相同,即视为提供相同品牌产品),评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人)。5.中标价的确定除了按第四章第一点第7条修正并经投标人确认的投标报价作为中标价外,中标价以开标时公开唱标价为准。6.其他无效投标的情形:(1)评标期间,投标人没有按评标委员会的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清、说明、补正或改变了投标文件的实质性内容的。(2)投标文件提供虚假材料的。(3)投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。(4)投标人对采购人、采购代理机构、评标委员会及其工作人员施加影响,有碍招标公平、公正的。(5)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的。(6)法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。第五章合同文本佛山市政府采购项目合同书项目编号:项目名称:甲 方: 采购人名称 乙 方: (中标/成交供应商名称) 签订日期:________年 月 日 佛山市政府采购项目合同书项目名称:项目编号:甲 方:(采购人名称)乙 方:(中标/成交供应商) 合同性质:本合同为中小企业预留合同(非专门面向中小企业采购的请删除此项)根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》和本项目采购文件的要求,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、项目主要内容及实现功能目标:(按照采购文件和投标/响应文件执行)二、产品及服务供应清单:见附件一《报价清单明细表》。三、基本合同条款一览表序号合同条款内 容1.合同总额人民币 小写:元;大写:2.合同总额内容(1)合同总额包括所有系统、服务相关配套设备、零配件的购置和安装、运输费用、装卸、培训、售后服务等伴随的服务、招标代理服务费、各种税费,以及合同履行过程中的应预见和不可预见的一切费用,甲方不再支付除此之外的其他任何费用。(2)价格为固定不变价,天数为公历日。3.项目服务地点甲方(用户)指定地点。详细地址为:_____________________4.服务期合同生效后提供___年服务,即从__年__月__日至__年__月__日。其中,合同生效后7 天内完成移动警务终端所有初始化工作(应用安装、数据迁移及终端配送和发放)5.合同签订方式及情况☑一次性签订本项目采购合同。6.付款方式1期为进度款:支付比例100%1、合同生效后,甲方每季度对乙方的服务质量进行考核,根据考核情况及实际使用人数按季度支付服务费;2、每次实际支付的服务费=项目季度服务费-考评扣减服务费(如有);其中,每次实际支付的服务费不得超过合同总价的十二分之一;3、每次实际支付的服务费于当季度服务期结束,乙方向甲方提交相关材料并申请;4、考评扣减服务费扣减要求详见《考核要求》;5、项目季度服务费=∑《报价清单明细表》各设备单价/36×当月度实际使用台数。7.付款要求(1)合同款项的支付方式:转账结算(银行转账)。(2)付款方:甲方;收款方:乙方。(3)开具发票:乙方书面提出支付申请函。甲方确认支付申请函,完成进度款支付流程后,乙方出具拟支付金额等额的符合甲方财务管理要求的相应发票。(4)合同款均在乙方提供等额发票后的10个工作日内支付。甲方“支付”是指甲方向财政部门发出申请文件;甲方完成约定支付时限,不包含财政部门审核支付的时间。(5)本合同实施过程中,所发生的一切税费及不可预见费均由乙方承担。(6)收款方、出具发票方、合同乙方均必需与中标供应商名称一致。8.人员管理(1)乙方的驻场人员须符合以下要求:1)具有中华人民共和国国籍。2)无犯罪记录,无不良诚信记录。(2)人员管理要求:1)乙方对其驻场人员的人身安全负全部责任。2)在服务期限内一般不更换驻场人员。确因特殊原因需要更换的,须经甲方同意,并按照有关规定办理。驻场人员服务期满或者中途离岗的,乙方须配合甲方完成以下工作:①组织清退出入证件,撤销相关区域出入权限。 ②组织移交公安机关运维相关信息设备、档案及文件资料、存储介质、运维工具等。 ③ 进行保密提醒谈话,组织签订离岗保密承诺书。3)甲方有权督促乙方及其人员落实重大事件报告制度。有下列情形之一的,乙方应当立即采取补救措施,并及时向甲方报告:①发生失泄密情况或者重大风险隐患。 ②驻场人员遭遇策反或者利诱、胁迫提供国家或者警务工作秘密。 ③其他可能危害国家秘密和警务工作秘密安全的情形。9.服务要求(1)投标人须承诺不允许终端用户个人变更通信套餐、开通套餐以外的任何形式的收费项目。如需开通,必须经甲方同意,并出具正式函件,方可办理。(2)本项目移动警务终端质量保证期为3年,由乙方协调终端生产商官方售后维修机构或授权服务点进行维护,包括对非人为损坏的故障和因执行公务导致的碎屏等终端损坏或故障的维修。(3)乙方须在服务期内为本项目的移动终端提供每台每年终端免费提供1次碎屏更换服务(原厂屏)、免费提供1次电池更换服务。(4)项目服务期间,乙方根据甲方需求,每年提供不少于二次的终端设备系统升级服务,该项服务已包含在报价中,甲方不再额外支付。(5)安全性要求:乙方提供给甲方使用的所有移动警务终端、安全加密卡在服务期结束后,使用权均归甲方所有,甲方停止使用的,由乙方配合甲方统一回收,并交由甲方处理。10.人员配置和管理要求(1)为确保项目实施效果,乙方应保证服务团队的稳定性,提供符合甲方需求的服务团队,对甲方提出不满足岗位要求的团队成员,乙方应及时进行调整更换,直至达到岗位要求;(2)乙方如需调整或更换团队成员,应提前1个月书面通知和征求甲方意见及建议,在甲方同意的情况下进行适当调整和更换,更换成员不得低于采购文件、投标(响应)文件和合同约定的服务要求。(3)乙方投入本项目服务人员应具备本项目要求的相关服务能力和水平。(4)为保证项目顺利实施,乙方需配备专业技术团队驻点服务于本项目,其中包括项目负责人(1名)、驻点人员(2名),以上人员均不得兼任。11.乙方管理要求(1)应建有完善的管理体系和相关制度,具备与本项目相关的质量管理体系认证、职业健康管理体系认证、环境管理体系认证;(2)应具备承接本项目的能力,有类似项目服务经验;(3)应具备优秀技术服务水平,现场安装调试操作规范,制度完善、质量控制严格。四、服务对照执行标准:1.符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准;2.符合采购文件和响应承诺中各方共同认可的合理要求;上述各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本。五、投诉跟踪服务要求:1.乙方须提供常设的投诉热线服务,并对投诉内容进行及时跟踪、回访。对甲方的投诉与通知,必须按甲方指定的时间内处理完毕,若突发事件不能在短时间内解决,乙方必须采取应急措施,或按甲方认可的应急方案执行,不得影响甲方的正常工作业务。2.服务期内,甲方有权按本项目的管理要求对乙方进行不定期抽查检查,若对不合格的管理服务提出警告后,仍未得到有效解决时,甲方有权终止管理合同。3.乙方服务机构名称及地址:联系人1:,联系电话:,手机:;联系人2:,联系电话:,手机:;服务专线电话:4.其他服务要求:(补充内容不得对采购文件和投标/响应文件作实质性修改)。六、验收要求:根据乙方承诺及行业标准、国家标准考核验收,详见“考核要求”。七、知识产权和保密要求:1.知识产权(1)乙方对其所提供的产品和技术应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权等权利。因违反前述约定对第三人构成侵权的,应当由乙方向第三人承担法律责任。甲方有其他损失的,乙方应当赔偿。(2)乙方应按照甲方要求和知识产权保护有关文件,做好项目相关的源代码、编译环境参数、数据设计说明等技术资料的管理和备份工作。未经甲方书面同意,不得应用于其他项目或者向第三方泄露本项目资料。2.保密要求(1)乙方须承担合同履行过程中所应该尽的一切保密义务。乙方对项目实施过程中的资料、数据进行保密,未经甲方书面同意不得泄露,且保密责任不因合同的中止或解除而失效。乙方违反本项目关于保密安全相关规定的,甲方有权立即终止执行本项目合同,乙方须向甲方支付合同金额的30%作为违约金,并承担一切违约带来的法律及经济后果。(2)乙方需与甲方签订保密协议,配合甲方定期对其单位评估落实保密安全要求的工作,必要时配合甲方开展保密安全实地检查,发现问题的,需按照甲方的整改意见立即整改。(3)乙方应对驻场人员进行岗位保密审查,组织开展保密教育培训。(4)乙方须按照甲方要求,对驻场人员开展经常性的保密安全检查和提醒谈话,定期对涉密人员开展保密教育培训,保密审查,同时加强自身对驻场人员的保密安全管理,及时掌握其现实表现和思想动态,并向甲方定期汇报执行情况。(5)甲方有权对乙方的保密条件进行严格审查,确保其能够进行有效的保密安全管理,乙方应积极配合。八、违约责任:1.乙方未按要求履行合同义务时,须从违约之日起每日按合同总额的0.5‰向甲方支付违约金;违约15日以上时,甲方有权解除合同,由此造成甲方的经济损失由乙方承担。乙方因自身原因导致合同终止的,需承担甲方因此遭受的所有损失,包括但不限于直接损失、间接损失和预期收益损失。违约金不足以弥补损失的,乙方应按全额赔偿。2.甲方未按要求履行合同义务时,或无故拖延验收、付款时,甲方须向乙方支付滞纳金,标准为每日按逾期应付款总额的0.5‰累计。如因甲方原因导致本合同变更、中止或终止,造成乙方实际经济损失的,甲方应对乙方的该经济损失予以赔偿或补偿。3.一方违约,守约方为追究违约方违约责任所支出的费用(包括但不限于诉讼费、保全费、律师费、鉴定费、公证费及差旅费等)由违约方承担。九、提出异议的时间和方法:1.甲方有异议时,应15天内向乙方提出书面异议。2.乙方在接到甲方书面异议后,应在3天内负责处理并函复甲方处理情况,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。3.乙方利用专业技术和行业信息优势之便,以不道德的手段,故意隐瞒和掩盖自身缔约过失,违背投标(响应)承诺和未尽义务,损害了甲方的合法权益,甲方在任何时候均可追究乙方的违约责任并索取赔偿,且不受验收程序、服务期和合同时效的限制。十、争议的解决:1.合同履行过程中发生的任何争议,如双方未能通过友好协商解决,应向甲方所在地的人民法院提起诉讼。2.法院审理期间,除提交法院审理的事项外,其它无争议的事项和条款仍应继续履行。十一、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后48小时内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税费:1.本合同实施过程中所发生的一切税费及不可预见费均由乙方承担。2.乙方依照税务规章优先在合同履约地开具发票及纳税,咨询:0757-12366。十三、合同生效与合同备案:1.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2.自采购合同签订之日起7个工作日内,由甲方按照有关规定将采购合同副本报同级人民政府财政部门(政府采购管理部门)备案。十四、乙方应提供的资料内容:(自行按需补充)十五、关于政府采购合同融资1.乙方是否已申请政府采购合同融资:是/否;2.融资银行及联系方式:______。3.若乙方已申请政府采购合同融资,其在本合同中登记的银行账号应与金融机构签订融资协议中约定的融资回款账户一致,此账户作为政府采购融资合同资金回款的唯一账户,未获得融资银行同意,乙方不得随意变更。十六、其它:1.所有经一方或双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)、采购文件、要约文件和响应承诺文件、合同附件及中标(成交)通知书均为本合同不可分割的有效组成部分,与本合同具有同等的法律效力和履约义务,其缔约生效日期为有效签署或盖章确认之日期。2.财务核算要求(适用于合同标的额为30万元(含)以上的项目)£有:乙方须对合同项目款项单独建立收支账目,单独核算,完整、准确记录合同款项收支情况和清晰显示合同履行期间经济活动过程£无。3.如一方(包括联系人)地址、电话、传真号码有变更,应在变更后3个工作日内书面通知对方联系人或负责人,否则,因此造成的损失由未履行通知义务方承担相应责任。4.未经甲方书面同意,乙方不得擅自向第三方转让其主体性和关键性合同义务。5.本合同一式___份,甲方执___份,乙方执___份。6.本合同(含附件)共计___页,缺页之合同为无效合同。7.本合同签约履约地点:广东省佛山市。8.本合同所指“书面通知”包括但不限于短信、电子邮件等数据电文的通知形式,到达时间以民事诉讼法的规定为准,但进行书面通知前后,通知方均有义务电话确认通知事项。9.双方均已对以上各条款及附件作充分了解,并明确理解由此而产生的相关权责。甲方(盖章):代表:地址:电话:传真:日期: 年 月 日乙方(盖章):代表:地址:电话:传真:日期: 年 月 日收款方、开票方须与乙方一致,专户为:开户名称:银行账号:开户行:合同附件清单:附件一:《报价清单明细表》附件二:《保密协议》保密协议甲方:乙方:乙方因与甲方签订项目合同书(项目编号:),参与甲方关于该项目的有关工作,已经(或将要)知悉甲方关于该项目的甲方秘密。为明确乙方的保密义务,甲、乙双方本着平等、自愿、公平和诚信原则,订立本保密协议。一、保密的内容和范围甲、乙双方确认,乙方应承担保密义务的甲方秘密范围包括但不限于以下内容:1、乙方因签订或履行合同所获得的或收到的国家秘密、公安工作秘密以及甲方的商务、财务、技术、产品的信息、用户资料或其他标明保密的文件或信息等内容保守秘密。2、依照法律规定或者有关协议的约定,应对外承担保密义务的事项。二、乙方的保密义务对第一条所述的甲方秘密,乙方承担以下保密义务:1、甲方有权对乙方及其员工遵守安全保密责任进行监管和向乙方指出安全保密隐患和问题。乙方应配合甲方对乙方有关人员进行审查、教育培训,及时调整不合适的人员。2、涉及保密信息,乙方须制定甲方认可的安全保密管理方案,并采取安全保密技术和措施,有效保障信息安全。3、乙方凡使用到项目的文件、资料、图纸等资料,必须认真履行登记手续,严格控制涉密人员和范围,各项资料要落实专人保管,不得任意扩散、擅自印(复)制;不得丢失,因发生丢失时必须及时向甲方报告。4、主动采取加密措施对上述甲方秘密进行保护,防止不承担同等保密义务的任何第三方知悉及使用。5、不得允许(包括出借、赠予、出租、转让等处分甲方秘密的行为)或协助不承担保密义务的任何第三方使用甲方的保密资料。6、未经甲方书面事先同意,不得向本协议以外的任何第三方披露。乙方仅可为实现上述合同目的向其确有知悉必要的雇员披露甲方提供的保密资料,但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。乙方应仅为上述合同目的而复制和使用保密资料。7、如乙方发现甲方秘密被泄露或者乙方过失泄露秘密,应当立即采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向甲方告知该情况。三、保密期限甲、乙双方确认,乙方的保密义务自本协议签订之日开始,到上述甲方秘密公开时止。乙方是否继续参与甲方关于该项目的工作,不影响保密义务的承担。四、违约责任1、若乙方未按约定履行本协议第二条所规定的保密义务,应当承担违约责任,尚未给甲方造成损失或严重后果的,应向甲方支付违约金元;造成甲方损失或严重后果的,应向甲方支付违约金元,违约金不足以弥补损失的,乙方应按全额赔偿。2、乙方或其员工违反本协议的行为,构成犯罪的,将依法追究刑事责任。3、乙方员工违反本协议所产生的法律责任和后果,由乙方按违约责任条款承担责任,同时甲方有权追究员工个人责任。4、甲方因乙方违约而维权所支出的费用(包括但不限于诉讼费、保全费、律师费、鉴定费、公证费及差旅费等)由乙方承担。五、争议的解决办法因本协议而发生的纠纷,由双方协商解决或者共同委托双方信任的第三方调解。协商、调解不成或者一方不愿意协商、调解的,可以向甲方所在地的人民法院提起诉讼。六、其他1、本协议在甲、乙双方法定代表人或其授权代理人签字盖章之日起生效。2、本协议一式贰份,甲、乙双方各持一份。3、本协议的任何修改必须经过双方的书面同意,并另行签订补充协议。4、双方确认在签署本协议前已对以上各条款及附件作充分了解,并明确理解由此产生的相关责任。甲方(盖章):乙方(盖章):代表:代表:地址: 地址:电话:电话:传真:传真:日期: 年 月 日 日期: 年 月 日第六章投标文件格式与要求投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的相关文件,并作为其投标文件的一部分,所有文件必须真实可靠、不得伪造,否则将按相关规定予以处罚。1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明:法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人;其他组织主要包括合伙企业、非企业专业服务机构、个体工商户、农村承包经营户;自然人是指《中华人民共和国民法典》(以下简称《民法典》)规定的具有完全民事行为能力、能够承担民事责任和义务的公民。如投标人是企业(包括合伙企业),要提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”;如投标人是事业单位,要提供有效的“事业单位法人证书”;投标人是非企业专业服务机构的,如律师事务所,会计师事务所要提供执业许可证等证明文件;如投标人是个体工商户,要提供有效的“个体工商户营业执照”;如投标人是自然人,要提供有效的自然人身份证明。这里所指“其他组织”不包括法人的分支机构,由于法人分支机构不能独立承担民事责任,不能以分支机构的身份参加政府采购,只能以法人身份参加。“但由于银行、保险、石油石化、电力、电信等行业具有其特殊性,如果能够提供其法人给予的相应授权证明材料,可以参加政府采购活动”。2.财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(详见资格性审查表要求)3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明。4.投标人参加政府采购前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明函。5.信用记录查询(1)查询渠道:通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)进行查询;(2)查询截止时点:提交投标文件截止日当天;(3)查询记录:对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、信用报告进行查询;采购人或采购代理机构应当按照查询渠道、查询时间节点、查询记录内容进行查询,并存档。对信用记录查询结果中显示投标人被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人作无效投标处理。6.按照招标文件要求,投标人应当提交的资格、资信证明文件。投标文件封面(项目名称)投标文件封面(正本/副本)采购计划编号:440604-2025-02510采购项目编号:HRCFS25ZB1101所投采购包:第包(投标人名称)年月日投标文件目录一、投标函二、开标一览表三、分项报价表四、政策适用性说明五、法定代表人证明书六、法定代表人授权书七、投标保证金八、提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料九、资格性审查要求的其他资质证明文件十、承诺函十一、中小企业声明函十二、监狱企业十三、残疾人福利性单位声明函十四、联合体共同投标协议书十五、投标人业绩情况表十六、技术和服务要求响应表十七、商务条件响应表十八、履约进度计划表十九、各类证明材料二十、采购代理服务费支付承诺书二十一、需要采购人提供的附加条件二十二、询问函、质疑函、投诉书格式二十三、项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等二十四、附件二十五、政府采购履约担保函、采购合同履约保险凭证格式一:投标函致:华睿诚项目管理有限公司佛山分公司你方组织的“佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目(二次)”项目的招标[采购项目编号为:HRCFS25ZB1101],我方愿参与投标。(投标人名称)作为投标人正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。我方确认收到贵方提供的“佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目(二次)”项目的招标文件的全部内容。我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并申明如下:(一)按招标文件提供全部标的投标总价详见《开标一览表》。(二)本投标文件的有效期为从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天。在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效,如有在投标有效期内失效的,我方承诺在中标后补齐一切手续,保证所有资格证明文件直至采购合同终止日有效。(三)我方明白并同意,在规定的开标日之后,投标有效期之内撤销投标或中标后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金,则贵方将不予退还投标保证金。(四)我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。(五)我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。(六)我方如果中标,将保证履行招标(采购)文件及其澄清、修改文件(如果有)以及投标(响应)文件中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。(七)我方作为法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的投标人,在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。(八)我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,并保证采购人在中国使用我方提供的标的时,如有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由我方承担。(九)我方接受采购人委托向贵方支付代理服务费,项目总报价已包含代理服务费,如果被确定为中标人,承诺向贵方足额支付。(若采购人支付代理服务费,则此条不适用)(十)我方与其他投标人不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。(十一)投标人未存在《政府采购法实施条例》第十八条第二款规定的情形:(1)对于除整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务以外的采购项目:即未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务;(2)对于整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的项目:即未成为本项目除前期整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务以外的其它采购活动中标商(或成交商);(3)对于设计施工一体化的项目:即未为本项目提供规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。(十二)我方承诺遵守《中华人民共和国民法典》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。(十三)我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,声明如下:(1)我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有以下违法记录;因违法经营被禁止参加政府采购活动的期限已届满;因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(2)我方符合法律、行政法规规定的其他条件。(十四)如我方中标,将保证投标文件所提供的材料(包括需要年审、继续教育等完成后才能执业的行政许可、人员证书等情形),如果有效期未能覆盖项目(包组)合同履行期的,将提前按规定办理延期手续,确保合同顺利履行。(十五)我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。(十六)以上内容如有虚假或与事实不符的,评标委员会可将我方做无效投标处理,我方愿意承担相应的法律责任。(十七)所有与本招标有关的函件请发往下列地址:地址:__________________邮政编码:__________________电话:__________________传真:__________________电子邮箱:__________________代表姓名:__________________职务:__________________投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章:__________________投标人名称(盖章):__________________日期:年月日格式二:开标一览表注:投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成开标一览表,若在投标文件中出现非系统生成的开标一览表,且与投标客户端生成的开标一览表信息内容不一致,以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考)采购项目编号:项目名称:投标人名称: 序号 采购项目名称/采购包名称 投标报价(元/%) 交货或服务期 交货或服务地点 1投标人签章:__________________日期:年月日格式三:分项报价表注:投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成分项报价表,若在投标文件中出现非系统生成的分项报价表,且与投标客户端生成的分项报价表信息内容不一致,以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考)采购项目编号:项目名称:投标人名称:采购包:货币及单位:人民币/元 品目号 序号 货物名称 规格型号 品牌 产地 制造商名称 单价 数量 总价 1 品目号 序号 服务名称 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 单价 数量 总价 1投标人签章:__________________日期:年月日格式四:政策适用性说明按照政府采购有关政策的要求,在本次的技术方案中,采用符合政策的小型或微型企业产品、节能产品、环境标志产品,主要产品与核心技术介绍说明如下: 序号 主要产品/技术名称(规格型号、注册商标) 制造商(开发商) 制造商企业类型 节能产品 环境标志产品 认证证书编号 该产品报价在总报价中占比(%) 1 2 3 4 5 ...注:1.制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏,填写内容为“小型”或“微型”;2.“节能产品、环境标志产品”须填写认证证书编号,并在对应“节能产品”、“环境标志产品”栏中勾选,同时提供有效期内的证书复印件(加盖投标人公章)投标人名称(盖章):__________________日期:年月日格式五:(投标人可使用下述格式,也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式)法定代表人证明书_____________现任我单位_____________职务,为法定代表人,特此证明。有效期限:__________________附:代表人性别:_____年龄:_________身份证号码:__________________注册号码:____________________企业类型:____________________________经营范围:__________________________投标人名称(盖章):__________________地址:__________________法定代表人(签字或盖章):__________________职务:__________________日期:年月日格式六:法定代表人授权书格式(对于银行、保险、电信、邮政、铁路等行业以及获得总公司投标授权的分公司,可以提供投标分支机构负责人授权书)法定代表人授权书致:华睿诚项目管理有限公司佛山分公司本授权书声明:________是注册于(国家或地区)的(投标人名称)的法定代表人,现任________职务,有效证件号码:________________。现授权(姓名、职务)作为我公司的全权代理人,就“佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目(二次)”项目采购[采购项目编号为HRCFS25ZB1101]的投标和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于________年________月________日签字生效,特此声明。投标人(盖章):__________________地址:__________________法定代表人(签字或盖章):__________________职务:__________________被授权人(签字或盖章):__________________职务:__________________日期:年月日格式七:投标保证金采购文件要求递交投标保证金的,投标人应在此提供保证金的凭证的复印件。格式八:提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料格式九:资格性审查要求的其他资质证明文件具有履行合同所必需的设备和专业技术能力格式十:(对于采购需求写明“提供承诺”的条款,供应商可参照以下格式提供承诺)承诺函致:佛山市公安局禅城分局对于__________________项目(项目编号:__________________),我方郑重承诺如下:如中标/成交,我方承诺严格落实采购文件以下条款:(建议逐条复制采购文件相关条款原文)(一)星号条款1.2.3..........(二)三角号条款1.2.3..........(三)非星号、非三角号条款1.2.3..........特此承诺。供应商名称(盖章):__________________日期:年月日格式十一:(以下格式文件由供应商根据需要选用)中小企业声明函(所投产品制造商为中小企业时提交本函,所属行业应符合采购文件中明确的本项目所属行业)中小企业声明函(货物)本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);……以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章):__________________日期:年月日1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报2:投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标。在实际操作中,投标人希望获得中小企业扶持政策支持的,应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关制造商信息了解不充分,或者不能确定相关信息真实、准确的,不建议出具《中小企业声明函》。中小企业声明函(承建本项目工程为中小企业或者承接本项目服务为中小企业时提交本函,所属行业应符合采购文件中明确的本项目所属行业)中小企业声明函(工程、服务)本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);……以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章):__________________日期:年月日1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。2:投标人应当自行核实是否属于小微企业,并认真填写声明函,若有虚假将追究其责任。格式十二:(以下格式文件由供应商根据需要选用)监狱企业提供由监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。格式十三:(以下格式文件由供应商根据需要选用)残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。单位名称(盖章):__________________日期:年月日注:本函未填写或未勾选视作未做声明。格式十四:(以下格式文件由供应商根据需要选用)联合体共同投标协议书立约方:(甲公司全称)(乙公司全称)(……公司全称)(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)自愿组成联合体,以一个投标人的身份共同参加(采购项目名称)(采购项目编号)的响应活动。经各方充分协商一致,就项目的响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下:一、联合体各方关系(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)共同组成一个联合体,以一个投标人的身份共同参加本项目的响应。(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)作为联合体成员,若中标,联合体各方共同与(采购人)签订政府采购合同。二、联合体内部有关事项约定如下:1.(甲公司全称)作为联合体的牵头单位,代表联合体双方负责投标和合同实施阶段的主办、协调工作。2.联合体将严格按照文件的各项要求,递交投标文件,切实执行一切合同文件,共同承担合同规定的一切义务和责任,同时按照内部职责的划分,承担自身所负的责任和风险,在法律上承担连带责任。3.如果本联合体中标,(甲公司全称)负责本项目___________部分,(乙公司全称)负责本项目___________部分。4.如中标,联合体各方共同与(采购人)签订合同书,并就中标项目向采购人负责有连带的和各自的法律责任;5.联合体成员(公司全称)为(请填写:小型、微型)企业,将承担合同总金额_____%的工作内容(联合体成员中有小型、微型企业时适用)。三、联合体各方不得再以自己名义参与本采购包响应,联合体各方不能作为其它联合体或单独响应单位的项目组成员参加本采购包响应。因发生上述问题导致联合体响应成为无效报价,联合体的其他成员可追究其违约责任和经济损失。四、联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时,本联合体任何一方均同意无条件优先清偿采购人的一切债务和经济赔偿。五、本协议在自签署之日起生效,有效期内有效,如获中标资格,合同有效期延续至合同履行完毕之日。六、本协议书正本一式_____份,随投标文件装订_____份,送采购人_____份,联合体成员各一份;副本一式_____份,联合体成员各执_____份。甲公司全称:____(盖章)________,乙公司全称:____(盖章)________,……公司全称:____(盖章)________,____年____月____日,____年____月____日,____年____月____日注:1.联合响应时需签本协议,联合体各方成员应在本协议上共同盖章确认。2.本协议内容不得擅自修改。此协议将作为签订合同的附件之一。格式十五:(以下格式文件由供应商根据需要选用)投标人业绩情况表序号客户名称项目名称及合同金额(万元)签订合同时间竣工验收报告时间联系人及电话1 2 3 4 …根据上述业绩情况,按招标文件要求附销售或服务合同复印件及评审标准要求的证明材料。格式十六:《技术和服务要求响应表》序号标的名称参数性质采购文件规定的技术和服务要求投标文件响应的具体内容型号是否偏离证明文件所在位置备注123456……说明:1.“采购文件规定的技术和服务要求”项下填写的内容应与招标文件中采购需求的“技术要求”的内容保持一致。投标人应当如实填写上表“投标文件响应的具体内容”处内容,对采购文件提出的要求和条件作出明确响应,并列明具体响应数值或内容,只注明符合、满足等无具体内容表述的,将视为未实质性满足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答,否则投标无效。2.参数性质栏目按招标文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写,打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标条款。3.“是否偏离”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。4.“备注”处可填写偏离情况的说明。格式十七:《商务条件响应表》 序号 参数性质 采购文件规定的商务条件 投标文件响应的具体内容 是否偏离 证明文件所在位置 备注123456789 ……说明:1.“采购文件规定的商务条件”项下填写的内容应与招标文件中采购需求的“商务要求”的内容保持一致。2.投标人应当如实填写上表“投标文件响应的具体内容”处内容,对采购文件规定的商务条件作出明确响应,并列明具体响应数值或内容,只注明符合、满足等无具体内容表述的,将视为未实质性满足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答,否则投标无效。3.参数性质栏目按招标文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写,打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标条款。4.“是否偏离”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。5.“备注”处可填写偏离情况的说明。格式十八:(以下格式文件由供应商根据需要选用)履约进度计划表序号 拟定时间安排 计划完成的工作内容 实施方建议或要求 1 拟定___年___月___日 签订合同并生效 2 ___月___日—___月___日 3 ___月___日—___月___日 4 ___月___日—___月___日 质保期格式十九:(以下格式文件由供应商根据需要选用)各类证明材料1.招标文件要求提供的其他资料。2.投标人认为需提供的其他资料。格式二十:采购代理服务费支付承诺书致:华睿诚项目管理有限公司佛山分公司如果我方在贵采购代理机构组织的佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目(二次)招标中获中标(采购项目编号:HRCFS25ZB1101),我方保证在收取《中标通知书》时,按招标文件对代理服务费支付方式的约定,承担本项目代理服务费。我方如违约,愿凭贵单位开出的违约通知,从我方提交的投标保证金中支付,不足部分由采购人在支付我方的中标合同款中代为扣付;以投标担保函(或保险保函)方式提交投标保证金时,同意和要求投标担保函开立银行或担保机构、保险保函开立的保险机构应华睿诚项目管理有限公司佛山分公司的要求办理支付手续。特此承诺!投标人法定名称(公章);_____________________投标人法定地址:_____________________投标人授权代表(签字或盖章):_____________________电话:_____________________传真:_____________________承诺日期:_____________________格式二十一:(以下格式文件由供应商根据需要选用)需要采购人提供的附加条件序号投标人需要采购人提供的附加条件 1 2 3注:投标人完成本项目需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出,否则将视为投标人同意按现有条件完成本项目。如上表所列附加条件含有采购人不能接受的,将被视为投标无效。格式二十二:(以下格式文件由供应商根据需要选用)询问函、质疑函、投诉书格式说明:本部分格式为投标人提交询问函、质疑函、投诉函时使用,不属于投标文件格式的组成部分。询问函华睿诚项目管理有限公司佛山分公司我单位已登记并准备参与“佛山市公安局禅城分局移动警务终端租赁(2026-2028年)项目(二次)”项目(采购项目编号:HRCFS25ZB1101)的投标活动,现有以下几个内容(或条款)存在疑问(或无法理解),特提出询问。一、_____________________(事项一)(1)____________________(问题或条款内容)(2)____________________(说明疑问或无法理解原因)(3)____________________(建议)二、_____________________(事项二)...随附相关证明材料如下:(目录)询问人(公章):_____________________法定代表人或授权代表(签字或盖章):_____________________地址/邮编:_____________________电话/传真:_____________________日期:年月日质疑函一、质疑供应商基本信息质疑供应商:地址:_____________________邮编:_____________________联系:_____________________联系电话:_____________________授权代表:_____________________联系电话:_____________________地址:_____________________邮编:_____________________二、质疑项目基本情况质疑项目的名称:_____________________质疑项目的编号:_____________________包号:_____________________采购人名称:_____________________采购文件获取日期:_____________________三、质疑事项具体内容质疑事项1:_____________________事实依据:______________

投标 / 标书制作要点(原创)

本移动警务终端租赁涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。佛山市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理:17551026086