会务服务招标公告（义乌市机关后勤服务中心2025）
义乌市 | 一般会议服务*
项目概况
义乌市机关后勤服务中心行政＿号楼会务服务采购项目采购项目的潜在供应商应在政采云平台线上获取获取（下载）采购文件，并于2025年12月26日 14:00（北京时间）前提交（上传）响应文件。
＿、项目基本情况
项目编号：330782250080040000192-YWCG2025066TP-1
项目名称：义乌市机关后勤服务中心行政＿号楼会务服务采购项目
采购方式：竞争性谈判
预算金额（元）：1500000
最高限价（元）：1500000
采购需求：
标项名称：义乌市机关后勤服务中心行政＿号楼会务服务采购项目
数量：1
预算金额（元）：1500000
单位：年
简要规格描述：详见谈判文件
备注：
合同履约期限：标项 1，合同期限1年，自签订合同并生效之日起。
本项目（是）接受联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无
3.本项目的特定资格要求：标项1：无
三、获取（下载）采购文件
时间：/至2025年12月26日，每天上午00:00:00至12:00:00，下午12:00:00至23:59:59（北京时间，线上获取法定节假日均可，线下获取文件法定节假日除外）
地点（网址）：政采云平台线上获取
方式：供应商登录政采云平台https://www.zcygov.cn/在线申请获取采购文件（进入“项目采购”应用，在获取采购文件菜单中选择项目，申请获取采购文件）
售价（元）：0
四、响应文件提交（上传）
截止时间：2025年12月26日 14:00（北京时间）
地点（网址）：请登录政采云投标客户端投标
五、响应文件开启
开启时间：2025年12月26日 14:00（北京时间）
地点（网址）：义乌市望道路300号四楼评标区
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1.《浙江省财政厅关于进＿步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》（浙财采监（2022）3号）、《浙江省财政厅关于进＿步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》（浙财采监（2021）22号）、《浙江省财政厅关于进＿步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》（浙财采监（2022）8号）已分别于2022年1月29日、2022年2月1日和2022年7月1日开始实施，此前有关规定与上述文件内容不＿致的，按上述文件要求执行。
2.根据《浙江省财政厅关于进＿步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》（浙财采监（2021）22号）文件关于“健全行政裁决机制”要求，鼓励供应商在线提起询问，路径为：政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表：鼓励供应商在线提起质疑，路径为：政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的，可在线提起投诉，路径为：政采云平台-项目采购-询问质疑投诉-投诉列表。
3.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自获取采购文件之日或者采购公告期限届满之日（公告期限届满后获取采购文件的，以公告期限届满之日为准）起7个工作日内，对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑，对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本请到浙江政府采购网下载专区下载。
4.其他事项：详见谈判文件
八、凡对本次招标提出询问、质疑、投诉，请按以下方式联系
1.采购人信息
名称：义乌市机关后勤服务中心
地址：义乌市县前街21号
项目联系人（询问）：楼先生
项目联系方式（询问）：13588685198
质疑联系人：邵先生
质疑联系方式：0579-85481006
2.采购代理机构信息
名称：义乌市政府采购中心
地址：义乌市望道路300号4楼
传真：0579-85570067
项目联系人（询问）：杨先生
项目联系方式（询问）：0579-85583805
质疑联系人：洪艳
质疑联系方式：0579-85232979
3.同级政府采购监督管理部门
名称：义乌市财政局
地址：义乌市望道路300号4楼
联系人：王女士
监督投诉电话：0579-89915066
若对项目采购电子交易系统操作有疑问，可登录政采云（https://www.zcygov.cn/），点击右侧咨询小采，获取采小蜜智能服务管家帮助，或拨打政采云服务热线95763获取热线服务帮助。
CA问题联系电话（人工）：汇信CA400-888-4636；天谷CA400-087-8198。
附件信息：
YWCG2025066TP-1义乌市机关事务服务中心行政＿号楼会务服务采购项目.doc361.5K
YWCG2025066TP-1义乌市机关事务服务中心行政一号楼会务服务采购项目.doc
义乌市机关后勤服务中心行政一号楼会务服务采购项目竞争性谈判文件采购编号：YWCG2025066TP-1采购人：义乌市机关后勤服务中心（盖章）采购代理机构：义乌市政府采购中心（盖章）日期：2025年12月19日竞争性谈判文件目录第一章谈判邀请函-2-第二章谈判响应须知前附表和谈判响应须知-6-谈判响应须知-9-★第三章谈判项目要求-16-第四章谈判响应文件开启、评审和确定成交供应商须知..........................-22-第五章谈判响应文件的无效情形.................................................................-27-第六章合同主要条款-29-第七章谈判响应文件部分格式-35-第一章谈判邀请函根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等有关规定，义乌市政府采购中心受义乌市机关后勤服务中心委托，现就行政一号楼会务服务采购项目进行竞争性谈判，本项目采用评审专家和采购人分别书面推荐的方式邀请供应商，不接受未被评审专家或采购人书面推荐的供应商参加本次谈判。一、项目基本情况1.采购编号：YWCG2025066TP-12.项目名称：义乌市机关后勤服务中心行政一号楼会务服务采购项目3.是否接受联合体谈判响应：是4.采购需求标项标项内容数量单位预算金额最高限价备注一行政一号楼会务服务采购项目1年150万元150万元具体要求，详见《第三章谈判项目要求》5.合同履约期限：一年二、供应商的资格要求，须同时满足以下条件：1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商应当具备的条件；2.供应商无以下不良行为：在公开网站上能查到的被财政部或浙江省财政厅处理（或处罚）而处于暂停政府采购资格期的或处于暂停承接业务资格期的；或被国家级、浙江省级、义乌市级行业主管部门处罚处于暂停承接业务资格期的；或被义乌市政府采购监管部门列入不良行为还在公示期内的或者处于暂停政府采购资格期的；或被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的；3.供应商自2022年01月01日起到成交公告期结束前无行贿犯罪记录；4.根据《浙江省公共信用信息管理条例》第二十六条的规定，未列入严重失信名单的（查询结果以谈判响应文件的开启当日网站页面显示内容为准）；5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项（同一标项）下的政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动；6.公益一类事业单位不属于政府购买服务的承接主体，不得参与承接购买服务采购项目；7.落实政府采购政策需满足的资格要求：无8.本项目的特定资格要求：无。9.本项目允许联合体投标。三、采购文件（即竞争性谈判文件，下同）获取时间、地点及方式：1.时间：公告发布时间起至谈判响应截止时间止。2.地点：浙江政府采购网（http://zfcg.czt.zj.gov.cn/）。3.方式：供应商应按照浙江省政府采购网上所提示的方式免费获取采购文件。供应商未在规定的期限内按照上述方式获取采购文件的，采购人、采购代理机构可以不予受理其所提出的对采购文件的质疑四、谈判响应截止时间及地点：1.提交谈判响应文件截止时间：2025年12月26日下午14:00（北京时间）。2.谈判响应地点：用账号登录政府采购云平台（简称“政采云”，下同，https://www.zcygov.cn/），上传电子加密标书至“政采云”，逾期或未上传成功的将导致无法谈判响应或谈判响应无效。3.第一次报价时间：2025年12月26日下午14:00。4.第一次报价地点：“政采云”。五、公告期限：自本公告发布之日起3个工作日。六、其他补充事宜：1.质疑与投诉：供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日（公告期限届满后获取采购文件的，以公告期限届满之日为准）起7个工作日内，对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑，对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。2.谈判响应保证金：无3.谈判响应与谈判响应文件的开启注意事项：①谈判前准备：本项目通过“政采云”实行在线谈判响应（电子谈判响应），各供应商在谈判响应前应确保成为浙江政府采购网正式注册入库供应商，并完成CA数字证书办理。【办理流程详见电子谈判响应工具链接：申领操作流程（目前“政采云”支持浙江汇信或天谷CA锁，个体工商户谈判响应支持浙江汇信CA锁）】。因未注册入库、未办理CA数字证书等原因造成无法谈判响应或谈判响应失败等后果由供应商自行承担。②谈判响应文件制作：供应商通过“政采云”电子谈判响应工具制作谈判响应文件，电子谈判响应工具请供应商自行前往浙江省政府采购网下载并安装，谈判响应文件制作具体流程详见“政采云”供应商项目采购-电子招投标操作指南。③谈判响应文件上传：供应商应在谈判响应截止时间（2025年12月26日下午14:00）之前上传谈判响应文件。同时，供应商可在谈判响应截止时间前，将在“政采云”上最后生成的具备电子签章的备份加密谈判响应文件，以电子邮件方式传送至义乌市政府采购中心邮箱（ywszfcgzx@163.com），传送的备份谈判响应文件（文件名建议采用“采购编号+供应商名称+系统自动生成的后缀名”）需打包压缩并加密，加密密码由供应商自行保管。为了防止泄密，建议供应商在设置加密密码时采用大小写字母加数字的组合方式。仅递交备份谈判响应文件的供应商，谈判响应失败。④谈判响应文件的开启与谈判响应文件解密：本项目采用线上开启谈判响应文件，供应商无需到谈判响应文件开启现场，但应准时参加线上谈判响应文件开启。谈判响应文件开启时间后采购中心开启解密。开启解密后的1小时内，供应商应当登录“政采云”，用“项目采购-开标评标”功能解密谈判响应文件。解密成功的，备份谈判响应文件（如有）自动失效。如“政采云”上谈判响应文件在规定时间内出现解密失败，供应商应在规定时限内提供加密密码，启用备份谈判响应文件（如果供应商发送两份以上备份谈判响应文件的，以最后收到的那一份为准。），并由采购中心把备份谈判响应文件上传至“政采云”。如供应商未按照规定时间（2025年12月26日下午14:00前）及要求提供有效备份标书，同时“政采云”上谈判响应文件解密失败的，将导致谈判响应无效。4.参与在线谈判响应时如遇平台技术问题详询：95763。电子谈判响应文件制作问题详询：汪先生0579-85583800。七、对本次谈判提出询问、质疑、投诉，请按以下方式联系：1.采购人信息名称：义乌市机关后勤服务中心地址：义乌市县前街21号传真：0579-85532999项目联系人：楼先生项目联系方式：13588685198质疑联系人：邵先生质疑联系方式：0579-854810062.采购代理机构信息名称：义乌市政府采购中心地址：义乌市望道路300号4楼传真：0579-85570067项目联系人：杨先生项目联系方式：0579-85583807质疑联系人：洪女士质疑联系方式：0579-852329793.同级政府采购监督管理部门名称：义乌市财政局地址：义乌市望道路300号4楼联系人：王女士监督投诉电话：0579-89915066义乌市机关后勤服务中心义乌市政府采购中心2025年12月19日第二章谈判响应须知前附表和谈判响应须知谈判响应须知前附表序号内容规定1项目综合说明1.项目名称：义乌市机关后勤服务中心行政一号楼会务服务采购项目2.本项目属性： ② 。（①货物类/②服务类）3.本次采购标的对应的中小企业划分标准所属行业：其他未列明行业（从业人员300人以下的为中小微型企业。其中，从业人员100人及以上的为中型企业；从业人员10人及以上的为小型企业；从业人员10人以下的为微型企业）2谈判方式竞争性谈判3供应商资格要求详见谈判邀请函4合同履约期限详见谈判邀请函5采购文件获取时间和方式详见谈判邀请函6现场踏勘采购方不统一组织供应商前往项目实施场地踏勘，根据项目实际谈判响应需求，供应商可自行前往项目实施场地进行现场探勘，以获取编制谈判响应文件所需资料，如供应商因未现场踏勘原因导致谈判响应文件出现错误或遗漏的，由供应商自行承担责任。7谈判答疑本项目不组织答疑会；采购方的答疑内容、书面澄清文件是竞争性谈判文件的组成部分，采购方的书面澄清（更正）文件会在浙江政府采购网上发布公告，同时“政采云”会向所有已按竞争性谈判文件规定方式获取竞争性谈判文件的潜在供应商发送澄清（更正）提醒信息，潜在供应商请自行到浙江政府采购网上下载澄清（更正）文件，潜在供应商在收到该澄清（更正）文件后应于1日内，以书面或传真形式（签署意见并加盖公章）向谈判代理机构回函给予确认。过期未回复的，视为默认接受。8谈判响应有效期自谈判响应文件开启之日起90天（日历天）9上传电子谈判响应文件时间详见谈判邀请函10履约保证金无11谈判响应文件开启时间、地点及电子谈判响应文件解密详见谈判邀请函12付款方式详见第三章谈判项目具体要求13不良行为记录详见谈判邀请函14政府采购节能环保产品1.根据财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知财库〔2019〕9号文件要求，供应商所投产品如属于节能产品政府采购品目清单或环境标志产品政府采购品目清单内的，供应商所投的相应产品须在中国政府采购网节能清单查询目录（http://www.ccgp.gov.cn/search/jnqdchaxun.htm）或环保清单查询目录（http://www.ccgp.gov.cn/search/hbqdchaxun.htm）中可查询到。★2.谈判需求中要求提供的产品属于“节能产品政府采购品目清单”中的“政府强制采购产品”。供应商所投的产品须具有由国家确定的认证机构出具的处于有效期内的节能产品认证证书，并提供相关证书的扫描件，否则其谈判响应将作为无效情形处理。★3.谈判需求中要求提供的产品属于“环境标志产品政府采购品目清单”中的“政府强制采购产品”。供应商所投的产品须具有由国家确定的认证机构出具的处于有效期内的环境标志产品认证证书，并提供相关证书的扫描件，否则其谈判响应将作为无效情形处理。15中小微企业有关政策¨本项目为专门面向中小企业(具体情形详见谈判邀请函资格要求中的情形)采购的项目或者标项，不再执行价格评审优惠的扶持政策。þ本项目为非专门面向中小企业采购的项目(或者标项)，执行价格评审优惠。具体要求详见谈判响应须知716是否接受分包þ不接受¨接受，详见谈判响应须知6。17信用融资为支持和促进中小企业发展，进一步发挥政府采购政策功能，根据《浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》（浙财采监〔2022〕3号），供应商若有融资意向，登录“政采云”的“金融支撑”栏目进行查询，查看各相关银行服务方案。18失信行为处理供应商发生下列情况之一时，除严格依法依规进行处理外，还将通报市信用管理部门，列入严重失信名单：1.供应商在规定的谈判响应有效期内撤回谈判响应或放弃成交的；2.有意串标或提供虚假材料的；3.成交人在收到成交通知书后，因自身原因不能在谈判响应有效期内和采购人签订合同。4.成交供应商在履约过程中未按合同约定的期限和要求履约的。5.因成交供应商原因在履约过程中擅自终止合同的。6.不符合竞争性谈判文件要求的其他失信行为。19质疑与投诉1.供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之起7个工作日内，对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑，对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。2.供应商应在法定质疑内，一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。3.提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。20其他1.谈判响应总价高于预算价或最高限价的，其谈判响应为无效情形。2.竞争性谈判文件中要求供应商在制作谈判响应文件时，提供的证书等证明材料均采用扫描件的形式提供，且材料的内容要求完整、清晰可辨，否则在评审时以最不利于供应商原则评审。注：供应商须知前附表内容与本竞争性谈判文件后述内容不一致的，以谈判响应须知前附表为准。谈判响应须知1.1.一、说明1.适用范围1.1本竞争性谈判文件仅适用于本次谈判采购所叙述的服务项目。2.定义2.1采购方：系指的是采购人和采购代理机构；2.2采购人：系指的是义乌市机关后勤服务中心；采购（谈判）代理机构：系指的是义乌市政府采购中心。2.3供应商：系指响应谈判、参加谈判响应竞争的供应商。2.4服务：系指竞争性谈判文件规定供应商须承担的劳务及其它类似的服务。2.5货物：系指按竞争性谈判文件规定供应商须向采购人提供的设备及附件等。2.6甲方：即采购人，在谈判阶段称为采购人，在签订和执行合同阶段称为甲方。2.7乙方：在谈判阶段称为供应商（或谈判响应单位），成交后称为成交人，在签订和执行合同阶段称为乙方。如成交人为联合体，则乙方指联合体各方。2.8“★”标记系指必须满足不能负偏离或必须应答的条款。“▲”标记系指重点参数。3.合格的供应商符合第一章谈判邀请函中关于“供应商资格条件”规定的供应商。4.保证供应商应保证所提交给采购代理机构和采购人的资料和数据是真实、有效的。5.谈判响应费用不论谈判响应过程中的作法和结果如何，供应商应承担所有与谈判响应有关的全部费用。采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述这些费用。6.1本项目不允许转包。6.2分包采购相关规定（本项目是否接受分包，见谈判响应须知前附表的规定）6.2.1供应商根据竞争性谈判文件的规定和采购项目的实际情况，拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作分包的，应当在谈判响应文件中载明分包承担主体，分包承担主体应当具备相应资质条件且不得再次分包。6.2.2享受中小企业扶持政策获得政府采购合同的，小微企业不得将合同分包给大中型企业，中型企业不得将合同分给大型企业.6.3联合体采购相关规定（本项目是否接受联合体谈判响应，见第一章的规定）6.3.1参加联合体的供应商均须提供资格响应文件。联合体信用信息查询：应当对联合体各方进行信用记录查询，有一方存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。6.3.2如本项目有特定资要求的，联合体中至少有一方应符合本文件规定的特定资格要求。但联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级；6.3.3以联合体形式参加政府采购活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动；6.3.4联合体各方应当指定牵头人，授权其代表联合体各方负责谈判响应和合同实施阶段的主办、协调工作，并应当向采购方提交由联合体各方签署的授权书，同时应当提交联合体协议，载明联合体各方承担的工作和义务。联合体协议中应当注明由联合体各方共同与采购人签订合同，并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。联合体协议中仅约定由牵头人或联合体各方中某一方与采购人签订合同的，或联合体协议中仅约定由牵头人或联合体各方中某一方就采购合同约定的事项对采购人承担责任的，视为未提供联合体协议。6.3.5如采购项目对供应商有业绩要求。联合体各方分别提供与联合体协议中约定的分工内容相应的业绩材料，业绩数量以提供材料较少的一方为准；如联合体协议中未进行分工约定的，联合体各方应就所有合同约定的工作内容提供业绩材料，有一方未能提供全部合同约定的工作内容的业绩材料的，视为联合体未提供业绩材料。6.3.6联合体各方均为中小企业的，该联合体视同中小企业。6.3.7以联合体形式参加政府采购活动的，其投诉应当由组成联合体的所有供应商共同提出。6.3.8采购人或采购代理机构对联合体中任何一方的书面文件都对联合体各方具有约束力。7.政府采购政策7.1扶持中小企业政策7.1.1专门面向中小企业(具体情形详见谈判邀请函资格要求中的情形)采购的项目或者标项，不再执行价格评审优惠的扶持政策．7.1.2.非专门面向中小企业采购的项目或者标项，执行价格评审优惠．7.1.2.1根据符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）等文件要求，对小微企业报价给予20%的扣除，用扣除后的价格参加评审；对于接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，对联合体或者大中型企业的报价给予6%的扣除，用扣除后的价格参加评审。享受相关中小企业扶持政策的供应商，应在谈判响应文件中提供《中小企业声明函》。7.1.2.2根据财库[2017]141号的相关规定，符合该文件第一条规定的残疾人福利性单位，视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除政策。享受相关中小企业扶持政策的供应商，应在谈判响应文件中提供残疾人福利性单位声明函。7.1.2.3根据财库[2014]68号的相关规定，在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除政策。享受相关中小企业扶持政策的供应商，应在谈判响应文件中提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的声明文件。7.1.3对于采购标的中有不同属性(货物、服务、工程）的采购项目，应当根据采购项目的属性来执行中小企业政策。享受中小企业扶持政策的供应商应当满足下列条件：在货物采购项目中，货物应当由中小企业制造，不对其中涉及的服务的承接商作出要求；在工程采购项目中，工程应当由中小企业承建，不对其中涉及的货物的制造商和服务的承接商作出要求；在服务采购项目中，服务的承接商应当为中小企业，不对其中涉及的货物的制造商作出要求。1.2.二、竞争性谈判文件8.竞争性谈判文件的组成8.1竞争性谈判文件包括下列内容：第一章谈判邀请函第二章谈判响应须知前附表和谈判响应须知第三章谈判项目要求第四章谈判响应文件开启、评审和确定成交供应商须知第五章谈判响应文件的无效情形第六章合同主要条款第七章谈判响应文件部分格式8.2除8.1内容外，采购方在谈判响应截止时间前以公告形式发出的对竞争性谈判文件的澄清或修改内容，均为竞争性谈判文件的组成部分，对采购方和供应商起约束作用。8.3上述所列8.1及8.2条内容均以公告内容为准，采购方的任何工作人员对供应商所作的任何口头解释、介绍、答复，对采购方和供应商无任何约束力。8.4谈判响应单位应认真阅读谈判响应须知、合同条件、规定格式、项目要求、报价要求等竞争性谈判文件所有的内容。如果谈判响应单位的谈判响应文件不能符合竞争性谈判文件的要求，责任由谈判响应单位自负。实质上不响应竞争性谈判文件要求的谈判响应文件将被拒绝。8.5采购方在“政采云”上设定的内容与竞争性谈判文件的内容如有不一致的，以竞争性谈判文件为准。9.竞争性谈判文件的澄清9.1供应商若对竞争性谈判文件有任何疑问，应于谈判响应须知前附表规定的时间以书面形式送（传真）向采购人和代理机构提出。供应商应仔细阅读和检查竞争性谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购方提出，以便补齐。如有疑问，应在谈判响应须知前附表规定的方式及时间前以署名书面或传真形式要求澄清问题的文件，要求采购方对竞争性谈判文件予以澄清。否则，由此引起的损失由供应商自己承担。9.2无论是采购方根据需要主动对竞争性谈判文件进行必要澄清，或是根据供应商的要求对竞争性谈判文件做出澄清，采购方的书面澄清（更正）文件会在浙江省政府网上发布公告，同时“政采云”会向所有已按竞争性谈判文件规定方式获取竞争性谈判文件的潜在供应商发送更正提醒信息，潜在供应商请自行到浙江省政府采网上下载澄清（更正）文件，潜在供应商在收到该澄清（更正）文件后应于1日内，以书面或传真形式（签署意见并加盖公章）向采购代理机构回函给予确认。过期未回复的，视为默认接受。9.3在前附表规定时间未提交疑问或质疑的供应商，视作默认对本次谈判过程中竞争性谈判文件无异议，采购方对其提出的问题可以不予受理。9.4竞争性谈判文件澄清、变更、补充等内容均以浙江政府采购网公示的内容为准。当竞争性谈判文件、竞争性谈判文件的澄清、变更、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后在浙江政府采购网发出的公示内容为准。1.3.三、谈判响应文件10.谈判响应文件的组成10.1谈判响应文件由资格响应文件、商务技术响应文件和报价响应文件组成，以下的“格式”，指的是第七章谈判响应文件格式中的表格；10.1.1资格响应文件：包含以下内容★①单位营业执照副本等经营资格证明文件扫描件（加盖电子签章）（如果联合体参与投标的，联合体各方都应提供）★②义乌市政府采购项目投标承诺书（见格式）③联合体协议（见格式）（★如供应商是联合体，则应提供本项材料）④投标人实力与资信情况介绍或投标人认为需要提供的其他文件、说明等10.1.2商务技术响应文件：包含以下内容★①规范偏离表（见格式）；②服务及项目实施方案：包含以下内容★a.服务质量保证承诺书（见格式）b.项目实施方案c.人员配置方案③根据评审需要、招标文件要求等，投标人自行考虑需提供的资料。10.1.3报价响应文件：包含下列内容★①开标一览表（见格式）★②项目成本报价表（见格式）③中小企业声明函（见格式）（符合中小微企业有关政策的投标人需提供本项材料。投标人应根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定的划分标准，填报企业规模类型。投标人也可在国务院客户端或工业和信息化部网站上，使用中小企业规模类型自测小程序识别企业规模类型。）④残疾人福利性单位声明函（见格式）（符合残疾人福利性单位有关政策的投标人需提供本项材料）⑤省级及以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的文件扫描件加盖电子签章（符合监狱企业有关政策的投标人需提供本项材料）11.谈判响应文件编制要求11.1供应商应仔细阅读竞争性谈判文件，了解竞争性谈判文件的要求，在完全了解谈判项目的要求后，编制谈判响应文件。11.2在竞争性谈判文件的要求中，供应商必须充分应答和满足用户的强制性的需求，如“★”等，否则将导致无效情形。11.3编制的谈判响应文件对竞争性谈判文件中有关条款未提出异议的，均被视为接受和同意。11.4供应商应根据电子谈判响应操作指南按本竞争性谈判文件规定的格式和顺序编制电子谈判响应文件并进行关联定位。11.5由于未按竞争性谈判文件的规定要求编制谈判响应文件，导致谈判小组作出的对供应商的误判，责任由供应商自己承担。12.谈判响应文件的语言及度量衡单位12.1谈判响应文件和与谈判响应有关的所有文件均应使用中文简体字。12.2原版为外文的证书类文件，以及由外国人作出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖电子签章。12.3除工程规范另有规定外，谈判响应文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。13.谈判响应报价13.1供应商应根据国家的有关规定和招标文件要求并结合企业的实际情况进行投标报价。谈判响应报价以人民币为单位报价，投标报价须包括人员工资、社保、奖金福利、餐费、员工人身意外险、其他保险及费用、浙江省义乌市最低基本工资的增资因素，其它合同中明示或暗示的所有一般风险、责任和义务等所有费用。如有漏项，视同已包含在其总报价中，合同单价及总价不予调整。13.2供应商应在谈判响应文件的《第一次报价一览表》上写明谈判响应报价项目的单价和总价。13.3成交后，成交人所填写的报价在合同实施期间不因市场变化因素而变动，供应商在计算报价时应考虑一定的风险系数。13.4供应商应按竞争性谈判文件规定的报价格式进行谈判响应报价。供应商对每种货物只允许有一个报价，采购方不接受任何有选择性的报价。13.5采购方不接受低于成本的谈判响应报价。13.6供应商按照上述要求编制谈判响应报价。一旦确认某一供应商成交，除合同规定的可调整内容外，成交人不得要求追加任何费用。13.7须由成交单位开具正式发票。13.8竞争性谈判文件中规定由谈判响应单位承担并支付的相关费用在谈判响应报价时应一并考虑。14.谈判响应文件格式供应商提交的谈判响应文件应当使用竞争性谈判文件所提供的谈判响应文件格式，表格格式在不改变格式内容的情况下可自行制作。在所提供表格格式之外，供应商可以增加自行设计的表格及内容，以便更细致全面的说明其能力。15.履约保证金：无16.谈判响应有效期16.1谈判响应文件从谈判响应文件开启之日起，谈判响应有效期为90天。16.2特殊情况下，在原谈判响应有效期截止之前，采购人可要求供应商同意延长有效期，这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可拒绝这种要求，接受延长谈判响应有效期的供应商将不会被要求和允许修正其谈判响应。1.4.四、谈判响应文件的递交17.电子谈判响应文件上传的地点和截止时间供应商应在谈判响应截止时间（2025年12月26日下午14:00）之前上传谈判响应文件。同时，供应商可在谈判响应截止时间前，将在“政采云”上最后生成的具备电子签章的备份加密谈判响应文件（文件名采用“采购编号+供应商名称+系统自动生成的后缀名”），以电子邮件方式传送至义乌市政府采购中心邮箱（ywszfcgzx@163.com），传送的备份谈判响应文件需打包压缩并加密，加密密码由供应商自行保管。为了防止泄密，建议供应商在设置加密密码时采用大小写字母加数字的组合方式。仅递交备份谈判响应文件的供应商，谈判响应失败。18.谈判响应文件的补充、修改与撤回18.1供应商在“政采云”系统上提交谈判响应文件以后，在规定的谈判响应截止时间之前，可以重新补充修改或撤回已上传的谈判响应文件，补充、修改的内容为谈判响应文件的组成部分。18.2在谈判响应截止时间之后，供应商不得对其谈判响应做任何修改（除本采购文件第四章规定的情形外）。18.3从谈判响应截止时间至供应商在谈判响应书格式中确定的谈判响应有效期期满这段时间内，供应商不得撤回其谈判响应。1.5.五、其它19.本竞争性谈判文件解释权归“采购方”。★第三章谈判项目要求1.6.一、谈判项目概况1.服务地址：义乌市政府行政一号楼（义乌市县前街21号）2.项目服务期限：一年。二、服务范围及要求1.服务范围：义乌市行政一号楼会议保障服务。2．岗位设置及要求：（1）本项目负责人1名，必须具备政治素质高、管理、沟通协调能力强，具有大专及以上学历、具有丰富的机关会议或物业、酒店同类服务管理经验，年龄在40周岁（含）以下，会熟练使用电脑，体貌端正，身体健康，无不良记录，有较强的事业心和责任心。（2）会务服务员6名，高中及以上学历，年龄在30周岁以下，体貌端正，身体健康，无不良记录，熟练掌握服务专业知识及技能，经专业培训后上岗。（3）音控师2名，大专及以上学历，年龄在45周岁以下，具备音视频岗位专业技术技能并从事音控专业技术从业经验5年以上。（4）后勤人员4名，高中及以上学历，年龄在45周岁以下，体貌端正，身体健康，无不良记录，经过专业培训后上岗。3.会务服务要求（1）制订经招标人认可的会务服务的规章制度、岗位职责、工作计划、工作流程。（2）上岗应统一着装（包括发型、服装、鞋子），佩戴工作名牌，仪表整洁，举止端庄，保持微笑服务，使用礼貌用语。（3）会前，根据会议要求，提前1小时到达会场做好会前桌椅、茶具和会议用品的准备，做好会议接待、引导等服务准备工作，服务语言亲切，主动迎接、问好、引路、介绍。（4）会中，听从指挥，统一调配，及时关闭会场大门，驻守指定岗位，关注参会人员动态，及时提供服务，一般情况下续水间隔在15-25分钟之间，多排主席台时，服务人员倒(续)水时应用余光观察前后人员速度，保持一致。若遇视频会议，应灵活操作，尽量避开摄像进行服务，应时刻注意会场温度、音响等状况。（5）会后，及时收拾清理茶具，整理桌椅，关闭照明、空调、音响等设施，及时确认有无设施设备破损或遗失。如有参会人员遗留下来的物品，应及时联系失主并妥善保管。（6）负责各会议室之间的协调安排配合工作。（7）音控人员要做好设备的检查和维护，确保设施设备性能完好。（8）服务人员不得擅自离岗，不得迟到、早退、旷工（按照规定的作息时间执行），节假日期间制定值班表，严格执行考勤和休假制度。（9）服从工作安排，随时做好应急会议保障，不论节假日还是晚上，随叫随到，按规定保质保量完成各项工作任务。（10）服务人员要严格遵守保密守则，强化保密纪律，做到不讨论、不传会议内容，并签署保密协议。(11)中标方负责本会务服务项目所有人员每年进行体检（包括临时抽调至本项目的人员）。体检不合格的，不允许派驻至本项目，体检报告作为台账资料备查。中标方负责本会务服务所有人员（包括临时抽调至本项目的人员）的社会关系等进行政审，并反馈至招标人处审核，审核不通过或不满足招标方要求的人员不允许派驻至本项目中。（12）投标人按招标人要求配足服务人员，并保持人员稳定。遇到人员调整调动或辞职时，项目负责人提前20天告知招标人，并按要求及时补足人员。对不称职的服务人员，投标人必须在7天内予以调整到位。(13)完成其他交给的工作任务。（14）服务细则工作项目操作规则质量标准或要求准备设备与物品准备服务用品（如铅笔、信纸、茶杯、会标、旗帜、指示牌、话筒、等）。用品齐备、清洁、完美、庄重。确定台型并摆台根据会议性质和主办单位要求，确定主席台位置，合理设置台型（课桌式、回字式、椭圆式），铺台布、围桌裙。①台型符合要求，能烘托会议主题。②桌子摆放整齐、无摇晃。③桌位等于或略多于会议人数。摆椅子双手轻提椅背，用右膝盖轻顶椅背，依次将椅子放在桌后，椅子前沿与桌面边缘相切。1轻搬轻放，椅子干净，摆放整齐美观。②课桌式横看、竖看、斜看成一条直线。③准备若干把椅子备用。摆茶杯①左手端托，右手将茶杯均匀放在桌面上，杯柄朝右，杯内茶叶统一放置、适量。2根据主办单位要求放茶杯或放矿泉水。①摆放整齐、统一，②课桌式，茶杯摆放横看、竖看、侧看都呈一条直线。③回字式，茶杯摆放侧看平行、整齐、美观。3杯边缘与桌边距4—4.5cm， 摆席位卡必须请主办方摆放席位卡。①席位卡庄重大方，摆放整齐。②请主办单位反复核对，确保无误。摆台桌按主办方要求摆放于确当位置。讲台干净、庄重、无摇晃。打会标按主办方要求编辑制作会标。文字正确无误，字迹美观大方。插旗帜国旗或党旗或红旗，摆放在主席台后两侧。旗帜颜色鲜艳、干净、无皱褶。4.其他要求及说明（1）投标人提供的会议服务，其工作时间，必须满足招标人的工作要求，既保障正常的工作时间，还保障双休日、节假日及晚上的工作时间，保障期间所产生的加班费等费用均包含在投标总价中，招标人不再另行支付其他费用。（2）会议服务人员在岗期间工作用餐由投标人负责，费用包含在投标报价中。（3）投标人应制订具体的质量保证措施及相关服务的承诺。（4）投标人按招标人要求，配足服务人员，并保持人员稳定。遇调动或辞职时，项目负责人须提前20天告知招标人，并按要求及时补足人员。对不称职的服务人员，投标人必须在7天内予以调整到位。（5）为提高服务水平，投标人应对全体员工进行考核，在服务期间按岗位要求进行定期短期培训。需要时，应接受招标方对服务人员的集中培训。（6）会务保障时所需要的比如工作服、手套、胸牌等物资由乙方负责。5.劳动管理：所有人员必须持合格健康证上岗，每年定期体检，投标人应将所有人员的相关信息（包括健康合格证明、年龄、从事岗位、职称、籍贯等）报招标人审查，经招标人审查合格后方可录用。6.员工工资、保险要求所有工作人员的工资、社保、奖金福利、工作日及国家法定假日餐费均由投标人负责。员工人身意外：在服务期内，所有工作人员的安全由投标人自行全权负责。其他保险及费用：投标人应按政府部门有关规定为全体工作人员缴纳所有相关的其他保险，及相关费用。所有涉及的税费均由投标人承担，投标人应对此全权负责。投标人的所有工作人员必须为其正式员工，并签订劳动合同。7.会议质量考核本项目根据《义乌市行政一号楼会务服务质量考评表》（附件1）进行考核，考核小组由相关人员组成，每月采取定期考评与不定期考评相结合，量化计分的方式进行考核，各项服务每月综合考评得分在80分及以下为不合格,招标人有权要求投标人进行整改或终止服务合同。甲方可与在十二个月的考核成绩平均分达到85分及以上的乙方续签合同。如续签，则最多续签2次且每次续签合同期限为1年，全部合同累计时间最长3年，同时新一期的承包合同服务要求与上一期相同，费用结算方式与上一期合同一致。如果因项目内服务范围调整，项目需要削减或增加中标单位员工数量的，可以将按谈判响应文件报价扣减或增加相应费用增加的金额不能超过合同价的10%。乙方在考核期限内发生重大责任事故或安全事故，甲方有权解除合同，并要求乙方进行整改或终止服务合同。三、对投标方的要求1.供应商须按《中华人民共和国劳动法》规定，为职工足额缴纳养老、工伤、失业、医疗等保险费用。2.职工工资标准(含加班费)、职工夏季高温津贴不得低于法定标准和义乌市最低工资标准。1.7.四、商务要求（一）报价要求1.供应商应根据国家的有关规定和招标文件要求并结合企业的实际情况进行投标报价。谈判响应报价以人民币为单位报价，投标报价须包括人员工资、社保、奖金福利、餐费、员工人身意外险、其他保险及费用、浙江省义乌市最低基本工资的增资因素，其它合同中明示或暗示的所有一般风险、责任和义务等所有费用。如有漏项，视同已包含在其总报价中，合同单价及总价不予调整。2.按国家规定由成交人缴纳的各种税收已包含在投标报价内，由成交人向税务机关缴纳。（二）服务期限要求及服务地点1、服务期限：合同期限1年，自签订合同并生效之日起。2、合同期执行期间，每月采取定期考评与不定期考评相结合，量化计分的方式进行考核，各项服务每月综合考评得分在80分及以下为不合格,甲方有权要求投标人进行整改或终止服务合同。甲方可与在十二个月的考核成绩平均分达到85分及以上的乙方续签合同。如续签，则最多续签2次且每次续签合同期限为1年，全部合同累计时间最长3年，同时新一期的承包合同服务要求与上一期相同，费用结算方式与上一期合同一致。如果因项目内服务范围调整，项目需要削减或增加中标单位员工数量的，可以将按谈判响应文件报价扣减或增加相应费用增加的金额不能超过合同价的10%。乙方在考核期限内发生重大责任事故或安全事故，甲方有权解除合同，并要求乙方进行整改或终止服务合同。3、服务地点：采购人指定地点。（三）结算方式1.在合同生效以及具备实施条件后7个工作日,采购人向成交人支付合同价的40%作为预付款（在签订合同时，成交人明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的，采购人可不支付或减少预付款支付比例）。采购人可以要求供应商提交银行、保险公司等金融机构出具的预付款保函或其他担保措施。2.年度款项按季平均支付，甲方每月对乙方进行考核，每个季度的月度考核分汇总后算术平均后，季度平均分在85以上，甲方根据合同按季支付服务费（预付款抵扣采购人实际支付金额）。计算办法：（中标价-预付款）÷4＝实际支付金额。如提前解除合同，乙方须退回甲方提前支付的剩余预付款。3.合同款凭合同、发票、《政府采购验收单》和《政府采购资金结算单》，由义乌市机关后勤服务中心支付。（四）其他要求1.本项目设有一个标项，对于同一标段内的产品或服务不允许拆分参投，否则其投标无效。附件1义乌市行政一号楼会务服务质量考评表考核内容和分值考核标准扣分扣分详情会务联系对接及会议室安排（10分）会议要求明确，会议室安排合理，服务细节内容清楚，安排周到。服务培训（10分）定期进行会务服务人员培训，不断完善服务细节，提高服务质量。按规定着装、佩戴工牌（10分）按规定着装，保持服装整洁，服务人员严禁化浓妆、披肩散发、配戴项链、戒指等饰物，正确佩戴工牌。音响设备（10分）保持音响声音清晰，无杂音异响，音量合理， 话筒布线横平竖直，固定美观，每天检查音响设备，确保音响设备性能正常。茶具卫生（5分）保持茶具光洁，清洁，内外无手印、茶渍，茶具上桌前要进行检查，避免有破损污渍茶具上桌使用。桌椅及茶具摆放（5分）桌椅摆放成一条直线，茶具摆放整齐统一，瓷杯把方向一致。会前准备（10分）会议召开前一小时，保障会务的各项设施设备、保障用品准备就绪，进行再复查，再核对，确保每一项按要求落到实处。会中服务（10分）微笑服务，温馨引导，紧跟会中需求，随时满足参会人员的服务需求，原则上每15分钟添加一次茶水。会后清理及清点（10分）及时收拾清理茶具，整理桌椅，清点物资数量，关闭照明、空调、音响、门窗等设施。如有参会人员遗留下来的物品，应及时联系失主归还并妥善保管。会务工作间卫生（5分）保持会议室工作间物品摆放整齐，地面及其它设施无尘、无污迹、无垃圾、无异味。会务洗杯间卫生（5分）保持会议室洗杯间物品摆放整齐，地面及其它设施无尘、无污迹、无垃圾、无异味。茶具消毒有记录，工作态度（5分）服从上级工作安排，积极完成工作任务。 遵守保密规定（5分）服务人员严格遵守保密守则，保密意识强，不讨论、不传会议内容。考核人员：时间：年月日第四章谈判响应文件开启、评审和确定成交供应商须知1.8.一、谈判响应文件开启1.本项目实行电子化谈判，供应商无需前往谈判现场，应在规定时间内在“政采云”上上传电子谈判响应文件，并准时在线参加谈判响应文件开启。2.电子化谈判及评审程序2.1采购中心开启解密后的1小时内，由各供应商自行对电子谈判响应文件进行解密（请各供应商务必在规定时间内完成电子谈判响应文件的解密工作，在电子化谈判期间，供应商（授权代表）需确保在各自所在的区域具备上网的技术条件并保持网络及联系方式畅通）。2.2对通过资格性审查合格的供应商的商务技术响应文件进行符合性审查。2.3谈判小组根据谈判项目的情况，可与各有效的供应商就技术服务、项目需求等要素分别进行谈判。2.3.1在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。2.3.2谈判文件作出的变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以在线形式同时通知所有参加谈判的供应商。2.3.3供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求通过“政采云”在线重新提交响应文件，并加盖电子签章。2.4技术服务等谈判结束后，谈判小组根据各供应商的谈判响应情况确定继续参加谈判的供应商。2.5开启继续参加谈判的供应商的第一次报价。2.6谈判小组会对上述供应商的报价文件进行评审。2.7第一次报价评审有效的供应商在规定时间在线进行第二次报价（如果出现异常，无法通过在线提交的，按照政采云电子化操作中的异常情况处理方法进行），供应商的最后报价不得超过第一次报价，否则其谈判响应无效。2.8谈判小组对供应商的第二次报价进行评审，谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，要求其在评审系统合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效谈判响应处理。2.9谈判小组对第二次报价审核有效的供应商进行排序并确定排名第一的供应商为成交候选人，排序规则如下：谈判小组将有效的供应商按最后报价从低到高顺序进行排列；最后报价相同的，由采购人采用公共资源交易中心抽取程序随机确定排列顺序。2.10谈判小组根据评审相关情况作出评审报告。2.11谈判结束后，在线公布最终的评审结果和成交供应商。特别说明：“政采云”如对电子化谈判程序有调整的，按调整后的程序操作。1.9.二、谈判和评审原则及相关规定3.谈判小组采购方将根据采购项目的特点确定谈判小组。其成员由专家和采购人代表3人组成。谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。4.谈判原则4.1谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，严格遵守评审工作纪律。4.2谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。4.3在谈判和评审过程中，出现异常或特殊情况时，由谈判小组集体讨论决定。5.谈判和评审过程的保密谈判响应文件的开启后，直至授予成交人合同为止，凡属于对谈判响应文件的审查、澄清、评价和比较等与评审有关的任何资料、情况均严格保密。6.谈判响应文件中内容不一致的处理同一份谈判响应文件中同类内容表述不一致的处理：彩页、官网下载资料、检测报告等佐证性资料中描写的技术性能指标与谈判响应文件中其它地方内容描述不一致的，应以上述佐证性资料为准；其它情形的，谈判小组可以以书面形式要求供应商作必要的澄清或说明。7.谈判响应文件的澄清7.1为有助于谈判响应文件的审查、评价和比较，谈判小组应当在“政采云”在线询标或采用其他有效形式要求供应商对同一份谈判响应文件含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容（除竞争性谈判文件中其它地方另有规定的外）作必要的澄清或说明，供应商应采用在线回复或其他有效形式在询标规定时间内进行澄清或说明（需盖电子签章或实体公章），但不得超出谈判响应文件的范围或改变谈判响应文件的实质性内容。根据本须知第9条规定，凡属于谈判小组在评审中发现的计算错误并进行核实的修改不在此列。7.2如果供应商代表拒绝按谈判小组要求在“政采云”作出在线回复且无其他有效回复方式的，谈判小组可以对其作出无效响应处理。8.谈判响应文件的资格性和符合性评审8.1评审时，谈判小组将首先评定每份谈判响应文件是否在实质上响应了谈判文件的要求。所谓实质上响应，是指谈判响应文件应与谈判文件的所有实质性条款、条件和要求相符，无显著差异或保留。8.2如果谈判响应文件出现第五章规定的内容，即为实质上不响应谈判文件的各项要求，谈判小组将予以拒绝（或认定为无效响应），并且不允许供应商通过修改或撤销其不符合要求的差异或保留，使之成为具有实质性响应的文件。8.3谈判小组在作出任何一项无效响应决定前，都应当严格遵循以下程序：8.3.1要求当事供应商作相应的答辩；8.3.2在充分讨论的基础上集体表决。9.谈判响应文件中计算错误和不同文字文本的修正9.1对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准；谈判小组可以拒绝接受不是中文版的谈判响应文件以及与谈判响应相关的资料。9.2谈判响应文件报价出现不一致的，除谈判文件另有规定外，按照下列规定修正：9.2.1《报价一览表》内容与文件中相应内容不一致的，以《报价一览表》为准；9.2.2谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；9.2.3单价金额小数点或者百分比有明显错位的，或者金额的单位明显有误的，以《报价一览表》的总价为准，并修改单价；9.2.4总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；9.2.5同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价按照规定经供应商确认后产生约束力。如果供应商不接受修正后的报价，则其谈判响应将被拒绝，并不影响谈判和评审工作。10.在谈判采购过程中，有下列情形之一的，应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：（1）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算/最高限价的供应商不足3家的（满足财政部第74号令相应规定的除外）；（4）因重大变故采购任务取消的；（5）竞争性谈判文件另有规定情形的。1.10.三、确定成交供应商11.成交通知11.1供应商自2022年01月01日起到成交公告期结束前无行贿犯罪记录【评审结束后，确认中标（成交）供应商前，由采购人通过中国裁判文书网（http://wenshu.court.gov.cn/）按照谈判文件约定对拟中标（成交）供应商及其拟派项目负责人的行贿犯罪记录进行查询（拟中标（成交）供应商为联合体的：对拟中标（成交）的联合体各方及其拟派项目负责人的行贿犯罪记录进行查询），查询结果以网站页面显示内容为准】，经查实，成交人有前述行贿犯罪记录的，取消其成交资格，采购人依法重新组织采购。11.2谈判结束后，谈判结果公告期限为1个工作日，发布谈判结果公告的媒体为：浙江政府采购网站。自成交人确定之日起2个工作日内，由采购代理机构通过“政采云”签发《成交通知书》，《成交通知书》一经发出即发生法律效力。12.合同签订12.1成交人应在自《成交通知书》发出之日起三十天内与采购人签订合同，按照竞争性谈判文件确定的事项签订政府采购合同，并在签订之日起2个工作日内将政府采购合同在浙江政府采购网上公告。鼓励有条件的采购人视情缩减采购合同签订时限，提高采购效率。12.2成交人按规定的日期、时间、地点，由法定代表人或其授权代表与采购人代表签订合同。如成交人为联合体的，由联合体成员各方法定代表人或其授权代表与采购人代表签订合同。12.3谈判文件、成交供应商的谈判响应文件、谈判过程中供应商作出的承诺及其澄清文件等，均为签订合同的依据。12.4成交供应商不遵守谈判文件和谈判响应文件的要约及承诺而擅自修改报价，或在接到《成交通知书》后借故拖延、拒签合同而造成超过规定时间的，取消该供应商的成交资格。在此情况下，对受影响的供应商不承担任何责任。12.5采购人变更数量的权利采购人在授予合同时有权对“谈判项目要求”中规定的服务予以增加或减少，但必须符合《中华人民共和国政府采购法》及义乌市政府采购的相关规定。13.当确定的成交人放弃成交，因不可抗力提出不能履行合同，或者质疑投诉成立，取消成交人资格的，都不再确定其余供应商作为成交人。四.质疑和投诉14.1开启谈判响应文件过程中，供应商对此有异议的，应当在“政采云”上及时提出，谈判小组应对异常情况制作相关记录。14.2评审结束后，供应商或者其他利害关系人对项目的评审结果有异议的，应在采购结果公告期限结束之日起的7个工作日内，依据政府采购相关法律法规向采购人、采购代理机构提出书面质疑。采购人或采购代理机构将在收到书面质疑后7个工作日内对质疑内容作出答复。若供应商对采购人或采购代理机构的答复、处理结果不满意，应在收到书面答复后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。14.3质疑函应当包括下列内容：（1）供应商的名称（或姓名）、地址、邮编、联系人及联系电话；（2）质疑项目的名称、编号；（3）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；（4）事实依据及相关证据材料；（5）必要的法律依据；（6）提出质疑的日期。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。质疑应明确阐述谈判过程或成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容，提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，便于有关单位调查、答复和处理，质疑函不符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定的，应在规定期限内补齐的，采购方自收到补齐材料之日起受理；逾期未补齐的，按自动撤回质疑处理。质疑投诉存在以下情形之一的，将不予受理：（1）质疑投诉人不是参加本项目的供应商；（2）供应商自身权益未受到损害的；（3）已超过法定质疑投诉提出期限的事项；（4）质疑未提供书面质疑或未按要求签署或盖章的；（5）质疑已经处理并答复后，质疑人就同一事项再次提起质疑且未提供新的有效证据的；（6）质疑投诉的事项已经进入行政复议或者行政诉讼程序的；投诉事项应先提出质疑而没有提出质疑的；（7）不符合《政府采购质疑和投诉办法》（财政部令第94号）等有关规定的投诉。第五章谈判响应文件的无效情形1.有下列情形之一的，采购方将不予受理谈判响应文件：1.1未上传或逾期上传电子档谈判响应文件至“政采云”的。1.2电子谈判响应文件在规定时间内解密未成功且未提供备份谈判响应文件的，或电子谈判响应文件在规定时间内解密未成功且提供的备份谈判响应文件无法上传打开的。1.3仅提供备份谈判响应文件的。2.谈判响应文件在资格响应文件或商务技术响应文件评审中出现下列情形之一的，由谈判小组审核后按无效谈判响应文件处理：2.1资格响应文件或商务技术响应文件中包含报价的。如以联合体形式参加政府采购活动的，联合体协议不符合谈判文件规定的联合体协议要求的。2.2竞争性谈判文件关于谈判响应文件要求中打“★”的内容，供应商的谈判响应文件内容未提供完整的，或关键字迹模糊、无法辨认的，或未按其规定的格式及要求填写、签字、盖章，或提供的谈判响应文件内容不符合竞争性谈判文件中有关打★号的条款的规定。2.3供应商的谈判响应资格不符合竞争性谈判文件的资格要求规定（供应商未提供有效的资格文件的，视为供应商不具备竞争性谈判文件中规定的资格要求）。2.4采购人拟采购的产品属于政府强制采购的节能产品品目清单范围的，供应商相应的谈判响应产品在中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）中未查询到；2.5谈判响应文件中承诺的谈判响应有效期少于竞争性谈判文件中载明的谈判响应有效期的；2.6供应商所投产品的数量不符合竞争性谈判文件规定的。2.7供应商借用或冒用他人名义或证件、涂改文件、伪造或编造谈判响应文件的；2.8谈判响应中不同供应商的谈判响应文件出现雷同或相似（包括部分雷同或相似），对所有雷同或相似供应商按无效情形处理，采购方将保留进一步追究责任的权利；或供应商串标的。2.9其它对本竞争性谈判文件中打★号的条款未完全响应的。2.10经谈判小组认定，谈判响应文件附有采购人不能接受的条件。2.11谈判小组要求供应商对其谈判响应文件作出澄清或说明，如果供应商代表拒绝澄清或说明的，或者拒绝签字的。3.谈判响应文件在报价响应文件评审出现下列情形之一的，由谈判小组审核后按无效谈判响应文件处理：3.1竞争性谈判文件关于谈判响应文件组成内容报价响应文件要求中打“★”的内容，供应商的谈判响应文件内容未提供完整，或关键字迹模糊、无法辨认的，或未按其规定的格式及要求填写、签字、盖章，或提供的谈判响应文件内容不符合竞争性谈判文件中有关打★号的条款的规定。3.2第二次报价（最后报价）高于第一次报价的；或第一次报价超过最高限价的。第一次报价时未提供成本价报价的；或第二次报价（最后报价）低于成本价的。3.3供应商的所投产品的数量不符合竞争性谈判文件规定的。3.4供应商的谈判响应报价未明确的，或者对同一采购项目提供两个或两个以上报价且未声明哪一个有效的，或者对同一采购项目提供两个或两个以上成本价且未声明哪一个有效。3.5经谈判小组审议认为谈判响应文件附有采购人不能接受的条件。谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，要求其通过“政采云”在规定的时间内提供CA签章的材料，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的。3.6当供应商由于报价计算错误，供应商拒绝接受按竞争性谈判文件的规定进行修正处理；3.7经谈判小组审议认为谈判响应文件附有采购人不能接受的条件。4.参与同一个标项的供应商存在下列情形之一且无法合理解释的，其投标（响应）文件无效：4.1不同供应商的电子投标（响应）文件上传计算机的网卡MAC地址或硬盘序列号等硬件信息相同的；4.2上传的电子投标（响应）文件若出现使用本项目其他投标（响应）供应商的数字证书加密的，或者加盖本项目其他投标（响应）供应商的电子印章的；4.3不同供应商的投标（响应）文件的内容存在3处（含）以上错误一致的；4.4不同供应商联系人为同一人或不同联系人的联系电话一致的。5.其他违反法律法规的情况。6.评审过程中，非上述所罗列的情况，不得以无效情形处理。第六章合同主要条款行政一号楼会务服务合同甲方：义乌市机关后勤服务中心乙方：签订地点：浙江省义乌市签订时间：2025甲乙双方根据2025年月日义乌市机关后勤服务中心行政一号楼会务服务项目（采购编号：YWCG2025066TP-1）谈判结果和谈判文件的要求，经双方协调一致，订立本采购合同。一、合同文件组成招标文件及其补充文件、询标承诺、询疑答复、谈判响应文件、双方来函。合同文件组成的所有内容是构成合同不可分割的部分，与合同具有同等法律效力。本合同（□是□否）为可融资合同。二、合同金额合同总价中须包括所有标书中约定的服务内容及合同中明示或暗示的所有一般风险、责任和义务等一切应由甲方支付的费用，供应商应根据国家的有关规定和招标文件要求并结合企业的实际情况进行投标报价。谈判响应报价以人民币为单位报价，投标报价须包括人员工资、社保、奖金福利、餐费、员工人身意外险、其他保险及费用、浙江省义乌市最低基本工资的增资因素，其它合同中明示或暗示的所有一般风险、责任和义务等所有费用。如有漏项，视同已包含在其总报价中，合同单价及总价不予调整。单位：元序号服务名称会务服务每年费用年数会务服务管理总费用(元)1行政一号楼会务服务项目合计大写： 元整小写：￥ 元三、服务期限本合同服务期限：1年；自年月日（服务人员全部到位之日起开始计算）起至年月日止。乙方未按本合同约定履约，甲方有权解除本合同，并追究乙方违约责任。合同期执行期间，每月采取定期考评与不定期考评相结合，量化计分的方式进行考核，各项服务每月综合考评得分在80分及以下为不合格，要求投标人进行整改或终止服务合同。甲方可与在十二个月的考核成绩平均分达到85分及以上的乙方续签合同。如续签，则最多续签2次且每次续签合同期限为1年，全部合同累计时间最长3年，同时新一期的承包合同服务要求与上一期相同，费用结算方式与上一期合同一致。如果因项目内服务范围调整，项目需要削减或增加中标单位员工数量的，可以将按谈判响应文件成交报价扣减或增加相应费用，增加的金额不能超过合同价的10%。乙方在考核期限内发生重大责任事故或安全事故，甲方有权解除合同，并要求乙方进行整改或终止服务合同。四、付款方式1.在合同生效以及具备实施条件后7个工作日,采购人向成交人支付合同价的40%作为预付款（在签订合同时，成交人明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的，采购人可不支付或减少预付款支付比例）。采购人可以要求供应商提交银行、保险公司等金融机构出具的预付款保函或其他担保措施。2.年度款项按季平均支付，甲方每月对乙方进行考核，每个季度的月度考核分汇总后算术平均后，季度平均分在85以上，甲方根据合同按季支付服务费（预付款抵扣采购人实际支付金额）。计算办法：（中标价-预付款）÷4＝实际支付金额。如提前解除合同，乙方须退回甲方提前支付的剩余预付款。3.合同款凭合同、发票、《政府采购验收单》和《政府采购资金结算单》，由义乌市机关后勤服务中心支付。五、甲乙双方的责任（一）甲方职责1.甲方依据合同对乙方的工作定期、不定期监督检查，对未履约或履约不完整的部分，以整改通知单形式及时通知乙方，同时跟踪落实情况。2.在服务区域内提供适当房屋供乙方现场办公，上下班更换衣服等。3.提供水电给乙方使用。4.甲方向乙方承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款。（二）乙方职责1.严格依照本合同规定的具体标准，保证会议服务质量，不断提高服务水平。2.教育员工遵守甲方的各项管理制度，接受监督，爱护各种设施，注意节约用水用电。3.乙方必须按有关规定足额交纳员工社会保险金，并足额支付员工超时及节假日加班费用。4.乙方所有参与行政一号楼会务服务的全部员工，总共13人，其中包括项目负责人1人，会议服务员6人，音响控制师2人，后勤人员4名。5.凡甲方检查中发现乙方员工人数不足的，每少一人次扣1分，并由乙方承担违约金1000元（员工请病假、事假的,请办理相关手续后报甲方备案），该违约金由甲方在应付款中预先扣除。6.乙方认可所有员工的资质和行为准则必须符合本合同及合同附件考核细则和甲方有关规章制度的规定执行。（见附件）7.乙方应全面落实人员登记制度，加强员工管理，保证甲方的安全、有序。8.严格遵守甲方的各项规章制度，对乙方违规违纪人员，乙方应按照甲方的要求及时采取更换、辞退、解聘等措施。9.乙方应建立健全实用内部监督考核机制，定期内部考核，层层落实，确保服务项目符合标准，如因监督管理不善，导致不符合标准的，甲方将对其进行考核，乙方不得将考核扣分简单地分解给员工，以免引起一些不良的后果。10.乙方新进员工必须接受教育培训，培训合格后方可上岗。11.乙方应加强员工队伍建设，统一着装，佩证上岗，树立良好的形象。12.乙方员工发生的工伤、意外事故、劳资纠纷等一切后果及费用由乙方全权负责，与甲方无关。13.由于乙方原因造成消防、电气、漏水等事故，由乙方承担相应法律与经济责任。14.乙方员工应节约用水、用电，杜绝浪费。15.乙方员工拾捡的所有废品，须统一管理，不得乱堆乱放，造成安全事故一切后果由乙方承担。16.会务保障时所需要的比如工作服、手套、胸牌等物资由乙方负责。六、违约赔偿1.甲方无故逾期和办理款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。2.乙方未能按约提供服务的，每日向甲方支付合同款项的千分之六作为违约金。乙方超过10个工作日仍不能按约提供服务的，甲方可解除本合同。乙方因未能如期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总金额5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。3.如果乙方提供的服务项目的质量未达到本合同规定标准的，则甲方有权要求乙方限期改正，乙方需向甲方偿付合同款项的30%的违约金。如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。七、技术资料1.乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供服务的有关技术资料。2.没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。八、转包或分包1.本合同范围的服务，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；2.乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人供应；3.如有转让和分包行为，甲方解除合同并追究乙方的违约责任。九、不可抗力事件处理1.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。2.在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，应通过友好协商的方式处理合同后续是否履行、如何履行的问题。十、诉讼本合同履行地为义乌市，本合同履行过程中发生争议的诉讼，可协商解决，协商不成的，向合同履行地法院提起诉讼。十一、合同生效及其它1.合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。2.本合同一式八份，甲乙双方各执三份，义乌市财政局和义乌市政府采购中心各执一份，均具同等效力。3.本合同未尽事宜，双方可以增加条款或补充协议的形式加以补充,但增加或补充协议的条款不得对招标文件作实质性修改。补充协议与本合同具有相同的法律效力。甲方甲方义乌市机关后勤服务中心 (盖章)法定代表人（授权代表） (签章)科室负责人 (签章)通讯地址义乌市县前街21号电话邮编322000乙方乙方(盖章)法定代表人(签章)授权代表（签章）联系人电话通讯地址 开户银行 账号 附件义乌市行政一号楼会务服务质量考评表考核内容和分值考核标准扣分扣分详情会务联系对接及会议室安排（10分）会议要求明确，会议室安排合理，服务细节内容清楚，安排周到。服务培训（10分）定期进行会务服务人员培训，不断完善服务细节，提高服务质量。按规定着装、佩戴工牌（10分）按规定着装，保持服装整洁，服务人员严禁化浓妆、披肩散发、配戴项链、戒指等饰物，正确佩戴工牌。音响设备（10分）保持音响声音清晰，无杂音异响，音量合理， 话筒布线横平竖直，固定美观，每天检查音响设备情况。茶具卫生（10分）保持茶具光洁，清洁，内外无手印、茶渍，茶具上桌前要进行检查，避免有破损污渍茶具上桌使用。桌椅及茶具摆放（5分）桌椅摆放成一条直线，茶具摆放整齐统一，瓷杯把方向一致。会前准备（10分）会议召开前一小时，保障会务的各项设施设备、保障用品准备就绪，进行再复查，再核对，确保每一项按要求落到实处。会中服务（10分）随时满足参会人员的服务需求，原则上每15分钟添加一次茶水。会后清理及清点（10分）及时收拾清理茶具，整理桌椅，清点物资数量，关闭照明、空调、音响、门窗等设施。如有参会人员遗留下来的物品，应及时联系失主并妥善保管。会务工作间卫生（5分）保持会议室工作间物品摆放整齐，地面及其它设施无尘、无污迹、无垃圾、无异味。会务洗杯间卫生（5分）保持会议室洗杯间物品摆放整齐，地面及其它设施无尘、无污迹、无垃圾、无异味。茶具消毒有记录，工作态度（5分）服从上级工作安排，积极完成工作任务。 考核人员：时间：年月日第七章谈判响应文件部分格式一、资格响应文件部分格式：1.义乌市政府采购项目投标承诺书2.联合体协议二、商务技术响应文件部分格式：3.规范偏离表4.服务质量保证承诺书5.项目组成人员表三、报价响应文件部分格式：6.第一次报价一览表7.供应商自报成本价表8.中小企业声明函9.残疾人福利性单位声明函说明：具体的谈判响应文件组成详见第二章的“谈判响应须知”1.义乌市政府采购项目谈判响应承诺书致：义乌市机关后勤服务中心和义乌市政府采购中心1.我单位已认真阅读了义乌市机关后勤服务中心行政一号楼会务服务采购项目(YWCG2025066TP-1)的竞争性谈判文件、技术要求、图纸、谈判补充（答疑）文件及相关资料，对其全部内容和要求有实质性了解，并对这些内容表示理解且无任何异议，接受其全部内容及要求，承诺本单位的谈判响应文件已经完全响应并符合其全部条件和要求，愿意参加谈判响应并愿意成交。如竞争性谈判文件出现不同的解释时，承诺以采购方的解释为准。2.我单位承诺参与本次谈判响应的资格符合本竞争性谈判文件对供应商的资格要求，并承诺具备履行本项目合同所必需的设备和专业技术能力；我单位承诺如成交，不转包或未按双方约定分包本项目。3.自愿接受义乌市财政局的管理，并严格遵守义乌市财政局制定的政府采购管理制度、规范和纪律。4.积极主动配合义乌市财政局的调查。及时、如实、全面地回答义乌市财政局提出的问题，并在调查笔录中签字确认。如拒绝签字确认的，则视为我单位及有关工作人员认可调查笔录中的全部内容，并对最终的调查结果无任何异议，且自愿放弃一切救济途径。5.不转让、出借、涂改、伪造资质（资格）证书或者以其他方式允许其他单位（个人）以我单位（本人）名义承接业务。6.不与采购人或者其他供应商相互串通谈判响应，围标，不以行贿等不正当手段谋取成交。7.在谈判、谈判响应、报价、评审、澄清、成交、签订合同、合同备案等谈判预备和进行的全过程中提供的资料均真实、有效，不弄虚作假。8.我单位已详细审核全部谈判文件，包括更正文件(如果有的话)，及有关附件，我方同意放弃提出含糊不清或误解的权力。9.谈判响应文件中未明确的内容一律按谈判文件规定执行。10.我单位同意谈判文件要求的谈判响应有效期，如我方成交，我方将受此约束。11.我单位相信贵方的谈判结果是公正、合法的，无论我单位成交还是未成交，我方将接受这一结果。12.一旦我单位成交，我单位将严格依照谈判文件和谈判响应文件的规定与采购人签订合同。13.不低于企业成本价谈判响应，不恶意过高报价，不扰乱谈判的正常秩序。14.严格遵守谈判纪律，不在谈判现场吵闹、滋事，服从工作人员指挥。15.按照法律法规和本项目谈判文件规定的程序和方式进行异议和投诉，不越级投诉，不无理投诉。如捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得材料进行投诉，给他人造成损失的，依法承担赔偿责任。16.指定我单位人员(姓名:_____________身份证号码：___________联系电话：_____________)全权代表我方联系和协调处理谈判响应过程中的有关事项。上述承诺事项已认真逐项核对，均表达我单位真实意见，愿承担任何责任。若有任何弄虚作假内容或未遵守上述约定的，经查实后，愿意放弃谈判响应及成交资格，如由此给采购人造成损失的，我方愿意承担赔偿责任。如我单位违反上述承诺事项，无条件接受义乌市财政局或相关监管部门作出的任何管理和处理决定，并自愿承担一切不利的后果。供应商（电子签章）：_______年月日2、联合体协议（以联合体形式投标的，提供联合协议；本项目不接受联合体投标或者投标人不以联合体形式投标的，则不需要提供）（联合体所有成员名称）自愿组成一个联合体，以一个投标人的身份参加（项目名称）【招标编号：（采购编号）】投标。一、各方一致决定，（某联合体成员名称）为联合体牵头人，代表所有联合体成员负责投标和合同实施阶段的主办、协调工作。二、在本次投标过程中，主办人根据招标文件规定及投标内容而对采购人、采购代理机构所作的任何合法承诺，包括书面澄清及响应等均对联合投标各方产生约束力。如果中标并签订合同，则联合投标各方将共同履行对招标方和采购人所负有的全部义务并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。三、本次联合投标中，分工如下：（联合体其中一方成员名称）承担的工作和义务为：；……。四、（联合体其中一方成员名称）提供的全部货物由小微企业制造或服务全部由符合政策要求的小微企业承接，其合同份额占到合同总金额%以上；……。（未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目，以及预留份额中的非预留部分采购包，接受联合体投标的，联合体其中一方提供的货物全部由小微企业制造或服务全部由符合政策要求的小微企业承接，且其合同份额占到合同总金额30%以上，对联合体报价给予6%的扣除）五、如果中标，联合体各成员方共同与采购人签订合同，并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。六、有关本次联合投标的其他事宜：1、联合体各方不再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。2、联合体中有同类资质的各方按照联合体分工承担相同工作的，按照资质等级较低的供应商确定资质等级。3、本协议提交采购人、采购机构后，联合体各方不得以任何形式对上述内容进行修改或撤销。联合体成员名称(盖公章)：联合体成员名称(盖公章)：……日期：年月日3.规范偏离表招标编号：YWCG2025066GK序号内 容招标文件规范要求投标文件对应规范偏离情况详细说明投标人名称（电子签章）：日期：年月日注：1.投标人应仔细对第三章招标项目要求进行逐条分析，对于谈判响应内容与谈判文件内容有不一致的条款，则须在上表中列明并详细填写。2.如谈判响应文件内容与谈判文件内容都一致的，则本表可以在相关的盖章后，不需要填写其它内容或在“偏离情况详细说明”栏内只填写一个“无”字。3.此表在不改变格式内容的情况下，可自行制作。4.项目组成人员表（格式）项目负责人简历表供应商：（电子签章）_________________采购编号：YWCG2025066TP-1姓名性别年龄学历职称职务参加工作时间年 月 日从事类似工作年限近三年负责完成的类似主要项目情况序号业主单位项目名称项目内容委托日期项目评估金额联系人联系电话1注：1.如有技术等级或职称证书，需将证书扫描件附于表后。2.此表在不改变格式内容的情况下，可自行制作。项目成员表供应商：（电子签章）_________________采购编号：YWCG2025066TP-1序号姓名性别技术等级或职称岗位从事该岗位时间从事过类似主要项目备注注：1.如有技术等级或职称证书，需将证书扫描件附于表后。2.此表在不改变格式内容的情况下，可自行制作。5.服务质量保证承诺书（格式）采购编号：YWCG2025066TP-1致：义乌市机关后勤服务中心我们在此声明，投标文件所提供拟派本项目的人员是完整的、真实的和准确的。同时郑重承诺：我方若中标，保证按照招标文件的规定配备好人员，完全按照招标文件的要求向贵方提供优质的会议服务，并承担相应的一切费用。投标人名称（电子签章）：日期：年月日6.第一次报价一览表采购编号：YWCG2025066TP-1序号采购货物名称数量单位总价（元）备注1义乌市机关后勤服务中心行政一号楼会务服务采购项目1年小写：¥_____________大写：______________供应商名称（电子签章）：日期：注：1.按谈判项目的技术要求，供应商根据项目特点和企业条件确定谈判响应报价，本谈判项目要求供应商提供的服务内容，除竞争性谈判文件有特别规定外，都应包含在本报价范围内。须包括人员工资、社保、奖金福利、餐费、员工人身意外险、其他保险及费用、浙江省义乌市最低基本工资的增资因素，其它合同中明示或暗示的所有一般风险、责任和义务等所有费用。如有漏项，视同已包含在其总报价中，合同单价及总价不予调整。2.最低工资标准（或社保等）遇地**府政策性调整时，甲方不调整服务费，由此产生的费用由乙方承担。3.总价超过预算价的谈判响应将作无效情形处理。4.此表在不改变格式内容的情况下，可自行制作。7.供应商自报成本价表（格式）供应商名称（电子签章）：_______________________采购编号：YWCG2025066TP-1项目名称整个项目成本价金额（元）义乌市机关后勤服务中心行政一号楼会务服务采购项目小写：¥_____________大写：______________日期:________________备注：1该报价表为供应商投入本项目的成本价。2供应商的成本价不得高于供应商的谈判响应报价，即供应商的成本价不得高于第一次报价和第二次报价，否则其谈判响应无效。3此表在不改变格式内容的情况下，可自行制作。8.中小企业声明函（工程、服务）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员______人，营业收入为______万元，资产总额为______万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员______人，营业收入为______万元，资产总额为______万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业（供应商）名称（盖章）：_______日期：_______备注说明：1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。2.本项目采购标的所属行业：其他未列明行业3.中型企业、小型企业、微型企业等3种企业类型，结合以上数据，依据《中小企业划型标准规定》（工信部联企业〔2011〕300号）确定。企业类型填写错误的，声明函无效。9.残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商名称（盖章）：______________日期：_________义乌市机关后勤服务中心行政一号楼会务服务采购项目竞争性谈判文件采购编号：YWCG2025066TP-1采购人：义乌市机关后勤服务中心（盖章）采购代理机构：义乌市政府采购中心（盖章）日期：2025年12月19日竞争性谈判文件目录第一章谈判邀请函-2-第二章谈判响应须知前附表和谈判响应须知-6-谈判响应须知-9-★第三章谈判项目要求-16-第四章谈判响应文件开启、评审和确定成交供应商须知..........................-22-第五章谈判响应文件的无效情形.................................................................-27-第六章合同主要条款-29-第七章谈判响应文件部分格式-35-第一章谈判邀请函根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等有关规定，义乌市政府采购中心受义乌市机关后勤服务中心委托，现就行政一号楼会务服务采购项目进行竞争性谈判，本项目采用评审专家和采购人分别书面推荐的方式邀请供应商，不接受未被评审专家或采购人书面推荐的供应商参加本次谈判。一、项目基本情况1.采购编号：YWCG2025066TP-12.项目名称：义乌市机关后勤服务中心行政一号楼会务服务采购项目3.是否接受联合体谈判响应：是4.采购需求标项标项内容数量单位预算金额最高限价备注一行政一号楼会务服务采购项目1年150万元150万元具体要求，详见《第三章谈判项目要求》5.合同履约期限：一年二、供应商的资格要求，须同时满足以下条件：1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商应当具备的条件；2.供应商无以下不良行为：在公开网站上能查到的被财政部或浙江省财政厅处理（或处罚）而处于暂停政府采购资格期的或处于暂停承接业务资格期的；或被国家级、浙江省级、义乌市级行业主管部门处罚处于暂停承接业务资格期的；或被义乌市政府采购监管部门列入不良行为还在公示期内的或者处于暂停政府采购资格期的；或被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的；3.供应商自2022年01月01日起到成交公告期结束前无行贿犯罪记录；4.根据《浙江省公共信用信息管理条例》第二十六条的规定，未列入严重失信名单的（查询结果以谈判响应文件的开启当日网站页面显示内容为准）；5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项（同一标项）下的政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动；6.公益一类事业单位不属于政府购买服务的承接主体，不得参与承接购买服务采购项目；7.落实政府采购政策需满足的资格要求：无8.本项目的特定资格要求：无。9.本项目允许联合体投标。三、采购文件（即竞争性谈判文件，下同）获取时间、地点及方式：1.时间：公告发布时间起至谈判响应截止时间止。2.地点：浙江政府采购网（http://zfcg.czt.zj.gov.cn/）。3.方式：供应商应按照浙江省政府采购网上所提示的方式免费获取采购文件。供应商未在规定的期限内按照上述方式获取采购文件的，采购人、采购代理机构可以不予受理其所提出的对采购文件的质疑四、谈判响应截止时间及地点：1.提交谈判响应文件截止时间：2025年12月26日下午14:00（北京时间）。2.谈判响应地点：用账号登录政府采购云平台（简称“政采云”，下同，https://www.zcygov.cn/），上传电子加密标书至“政采云”，逾期或未上传成功的将导致无法谈判响应或谈判响应无效。3.第一次报价时间：2025年12月26日下午14:00。4.第一次报价地点：“政采云”。五、公告期限：自本公告发布之日起3个工作日。六、其他补充事宜：1.质疑与投诉：供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日（公告期限届满后获取采购文件的，以公告期限届满之日为准）起7个工作日内，对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑，对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。2.谈判响应保证金：无3.谈判响应与谈判响应文件的开启注意事项：①谈判前准备：本项目通过“政采云”实行在线谈判响应（电子谈判响应），各供应商在谈判响应前应确保成为浙江政府采购网正式注册入库供应商，并完成CA数字证书办理。【办理流程详见电子谈判响应工具链接：申领操作流程（目前“政采云”支持浙江汇信或天谷CA锁，个体工商户谈判响应支持浙江汇信CA锁）】。因未注册入库、未办理CA数字证书等原因造成无法谈判响应或谈判响应失败等后果由供应商自行承担。②谈判响应文件制作：供应商通过“政采云”电子谈判响应工具制作谈判响应文件，电子谈判响应工具请供应商自行前往浙江省政府采购网下载并安装，谈判响应文件制作具体流程详见“政采云”供应商项目采购-电子招投标操作指南。③谈判响应文件上传：供应商应在谈判响应截止时间（2025年12月26日下午14:00）之前上传谈判响应文件。同时，供应商可在谈判响应截止时间前，将在“政采云”上最后生成的具备电子签章的备份加密谈判响应文件，以电子邮件方式传送至义乌市政府采购中心邮箱（ywszfcgzx@163.com），传送的备份谈判响应文件（文件名建议采用“采购编号+供应商名称+系统自动生成的后缀名”）需打包压缩并加密，加密密码由供应商自行保管。为了防止泄密，建议供应商在设置加密密码时采用大小写字母加数字的组合方式。仅递交备份谈判响应文件的供应商，谈判响应失败。④谈判响应文件的开启与谈判响应文件解密：本项目采用线上开启谈判响应文件，供应商无需到谈判响应文件开启现场，但应准时参加线上谈判响应文件开启。谈判响应文件开启时间后采购中心开启解密。开启解密后的1小时内，供应商应当登录“政采云”，用“项目采购-开标评标”功能解密谈判响应文件。解密成功的，备份谈判响应文件（如有）自动失效。如“政采云”上谈判响应文件在规定时间内出现解密失败，供应商应在规定时限内提供加密密码，启用备份谈判响应文件（如果供应商发送两份以上备份谈判响应文件的，以最后收到的那一份为准。），并由采购中心把备份谈判响应文件上传至“政采云”。如供应商未按照规定时间（2025年12月26日下午14:00前）及要求提供有效备份标书，同时“政采云”上谈判响应文件解密失败的，将导致谈判响应无效。4.参与在线谈判响应时如遇平台技术问题详询：95763。电子谈判响应文件制作问题详询：汪先生0579-85583800。七、对本次谈判提出询问、质疑、投诉，请按以下方式联系：1.采购人信息名称：义乌市机关后勤服务中心地址：义乌市县前街21号传真：0579-85532999项目联系人：楼先生项目联系方式：13588685198质疑联系人：邵先生质疑联系方式：0579-854810062.采购代理机构信息名称：义乌市政府采购中心地址：义乌市望道路300号4楼传真：0579-85570067项目联系人：杨先生项目联系方式：0579-85583807质疑联系人：洪女士质疑联系方式：0579-852329793.同级政府采购监督管理部门名称：义乌市财政局地址：义乌市望道路300号4楼联系人：王女士监督投诉电话：0579-89915066义乌市机关后勤服务中心义乌市政府采购中心2025年12月19日第二章谈判响应须知前附表和谈判响应须知谈判响应须知前附表序号内容规定1项目综合说明1.项目名称：义乌市机关后勤服务中心行政一号楼会务服务采购项目2.本项目属性： ② 。（①货物类/②服务类）3.本次采购标的对应的中小企业划分标准所属行业：其他未列明行业（从业人员300人以下的为中小微型企业。其中，从业人员100人及以上的为中型企业；从业人员10人及以上的为小型企业；从业人员10人以下的为微型企业）2谈判方式竞争性谈判3供应商资格要求详见谈判邀请函4合同履约期限详见谈判邀请函5采购文件获取时间和方式详见谈判邀请函6现场踏勘采购方不统一组织供应商前往项目实施场地踏勘，根据项目实际谈判响应需求，供应商可自行前往项目实施场地进行现场探勘，以获取编制谈判响应文件所需资料，如供应商因未现场踏勘原因导致谈判响应文件出现错误或遗漏的，由供应商自行承担责任。7谈判答疑本项目不组织答疑会；采购方的答疑内容、书面澄清文件是竞争性谈判文件的组成部分，采购方的书面澄清（更正）文件会在浙江政府采购网上发布公告，同时“政采云”会向所有已按竞争性谈判文件规定方式获取竞争性谈判文件的潜在供应商发送澄清（更正）提醒信息，潜在供应商请自行到浙江政府采购网上下载澄清（更正）文件，潜在供应商在收到该澄清（更正）文件后应于1日内，以书面或传真形式（签署意见并加盖公章）向谈判代理机构回函给予确认。过期未回复的，视为默认接受。8谈判响应有效期自谈判响应文件开启之日起90天（日历天）9上传电子谈判响应文件时间详见谈判邀请函10履约保证金无11谈判响应文件开启时间、地点及电子谈判响应文件解密详见谈判邀请函12付款方式详见第三章谈判项目具体要求13不良行为记录详见谈判邀请函14政府采购节能环保产品1.根据财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知财库〔2019〕9号文件要求，供应商所投产品如属于节能产品政府采购品目清单或环境标志产品政府采购品目清单内的，供应商所投的相应产品须在中国政府采购网节能清单查询目录（http://www.ccgp.gov.cn/search/jnqdchaxun.htm）或环保清单查询目录（http://www.ccgp.gov.cn/search/hbqdchaxun.htm）中可查询到。★2.谈判需求中要求提供的产品属于“节能产品政府采购品目清单”中的“政府强制采购产品”。供应商所投的产品须具有由国家确定的认证机构出具的处于有效期内的节能产品认证证书，并提供相关证书的扫描件，否则其谈判响应将作为无效情形处理。★3.谈判需求中要求提供的产品属于“环境标志产品政府采购品目清单”中的“政府强制采购产品”。供应商所投的产品须具有由国家确定的认证机构出具的处于有效期内的环境标志产品认证证书，并提供相关证书的扫描件，否则其谈判响应将作为无效情形处理。15中小微企业有关政策¨本项目为专门面向中小企业(具体情形详见谈判邀请函资格要求中的情形)采购的项目或者标项，不再执行价格评审优惠的扶持政策。þ本项目为非专门面向中小企业采购的项目(或者标项)，执行价格评审优惠。具体要求详见谈判响应须知716是否接受分包þ不接受¨接受，详见谈判响应须知6。17信用融资为支持和促进中小企业发展，进一步发挥政府采购政策功能，根据《浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》（浙财采监〔2022〕3号），供应商若有融资意向，登录“政采云”的“金融支撑”栏目进行查询，查看各相关银行服务方案。18失信行为处理供应商发生下列情况之一时，除严格依法依规进行处理外，还将通报市信用管理部门，列入严重失信名单：1.供应商在规定的谈判响应有效期内撤回谈判响应或放弃成交的；2.有意串标或提供虚假材料的；3.成交人在收到成交通知书后，因自身原因不能在谈判响应有效期内和采购人签订合同。4.成交供应商在履约过程中未按合同约定的期限和要求履约的。5.因成交供应商原因在履约过程中擅自终止合同的。6.不符合竞争性谈判文件要求的其他失信行为。19质疑与投诉1.供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之起7个工作日内，对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑，对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。2.供应商应在法定质疑内，一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。3.提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。20其他1.谈判响应总价高于预算价或最高限价的，其谈判响应为无效情形。2.竞争性谈判文件中要求供应商在制作谈判响应文件时，提供的证书等证明材料均采用扫描件的形式提供，且材料的内容要求完整、清晰可辨，否则在评审时以最不利于供应商原则评审。注：供应商须知前附表内容与本竞争性谈判文件后述内容不一致的，以谈判响应须知前附表为准。谈判响应须知1.1.一、说明1.适用范围1.1本竞争性谈判文件仅适用于本次谈判采购所叙述的服务项目。2.定义2.1采购方：系指的是采购人和采购代理机构；2.2采购人：系指的是义乌市机关后勤服务中心；采购（谈判）代理机构：系指的是义乌市政府采购中心。2.3供应商：系指响应谈判、参加谈判响应竞争的供应商。2.4服务：系指竞争性谈判文件规定供应商须承担的劳务及其它类似的服务。2.5货物：系指按竞争性谈判文件规定供应商须向采购人提供的设备及附件等。2.6甲方：即采购人，在谈判阶段称为采购人，在签订和执行合同阶段称为甲方。2.7乙方：在谈判阶段称为供应商（或谈判响应单位），成交后称为成交人，在签订和执行合同阶段称为乙方。如成交人为联合体，则乙方指联合体各方。2.8“★”标记系指必须满足不能负偏离或必须应答的条款。“▲”标记系指重点参数。3.合格的供应商符合第一章谈判邀请函中关于“供应商资格条件”规定的供应商。4.保证供应商应保证所提交给采购代理机构和采购人的资料和数据是真实、有效的。5.谈判响应费用不论谈判响应过程中的作法和结果如何，供应商应承担所有与谈判响应有关的全部费用。采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述这些费用。6.1本项目不允许转包。6.2分包采购相关规定（本项目是否接受分包，见谈判响应须知前附表的规定）6.2.1供应商根据竞争性谈判文件的规定和采购项目的实际情况，拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作分包的，应当在谈判响应文件中载明分包承担主体，分包承担主体应当具备相应资质条件且不得再次分包。6.2.2享受中小企业扶持政策获得政府采购合同的，小微企业不得将合同分包给大中型企业，中型企业不得将合同分给大型企业.6.3联合体采购相关规定（本项目是否接受联合体谈判响应，见第一章的规定）6.3.1参加联合体的供应商均须提供资格响应文件。联合体信用信息查询：应当对联合体各方进行信用记录查询，有一方存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。6.3.2如本项目有特定资要求的，联合体中至少有一方应符合本文件规定的特定资格要求。但联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级；6.3.3以联合体形式参加政府采购活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动；6.3.4联合体各方应当指定牵头人，授权其代表联合体各方负责谈判响应和合同实施阶段的主办、协调工作，并应当向采购方提交由联合体各方签署的授权书，同时应当提交联合体协议，载明联合体各方承担的工作和义务。联合体协议中应当注明由联合体各方共同与采购人签订合同，并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。联合体协议中仅约定由牵头人或联合体各方中某一方与采购人签订合同的，或联合体协议中仅约定由牵头人或联合体各方中某一方就采购合同约定的事项对采购人承担责任的，视为未提供联合体协议。6.3.5如采购项目对供应商有业绩要求。联合体各方分别提供与联合体协议中约定的分工内容相应的业绩材料，业绩数量以提供材料较少的一方为准；如联合体协议中未进行分工约定的，联合体各方应就所有合同约定的工作内容提供业绩材料，有一方未能提供全部合同约定的工作内容的业绩材料的，视为联合体未提供业绩材料。6.3.6联合体各方均为中小企业的，该联合体视同中小企业。6.3.7以联合体形式参加政府采购活动的，其投诉应当由组成联合体的所有供应商共同提出。6.3.8采购人或采购代理机构对联合体中任何一方的书面文件都对联合体各方具有约束力。7.政府采购政策7.1扶持中小企业政策7.1.1专门面向中小企业(具体情形详见谈判邀请函资格要求中的情形)采购的项目或者标项，不再执行价格评审优惠的扶持政策．7.1.2.非专门面向中小企业采购的项目或者标项，执行价格评审优惠．7.1.2.1根据符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）等文件要求，对小微企业报价给予20%的扣除，用扣除后的价格参加评审；对于接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，对联合体或者大中型企业的报价给予6%的扣除，用扣除后的价格参加评审。享受相关中小企业扶持政策的供应商，应在谈判响应文件中提供《中小企业声明函》。7.1.2.2根据财库[2017]141号的相关规定，符合该文件第一条规定的残疾人福利性单位，视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除政策。享受相关中小企业扶持政策的供应商，应在谈判响应文件中提供残疾人福利性单位声明函。7.1.2.3根据财库[2014]68号的相关规定，在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除政策。享受相关中小企业扶持政策的供应商，应在谈判响应文件中提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的声明文件。7.1.3对于采购标的中有不同属性(货物、服务、工程）的采购项目，应当根据采购项目的属性来执行中小企业政策。享受中小企业扶持政策的供应商应当满足下列条件：在货物采购项目中，货物应当由中小企业制造，不对其中涉及的服务的承接商作出要求；在工程采购项目中，工程应当由中小企业承建，不对其中涉及的货物的制造商和服务的承接商作出要求；在服务采购项目中，服务的承接商应当为中小企业，不对其中涉及的货物的制造商作出要求。1.2.二、竞争性谈判文件8.竞争性谈判文件的组成8.1竞争性谈判文件包括下列内容：第一章谈判邀请函第二章谈判响应须知前附表和谈判响应须知第三章谈判项目要求第四章谈判响应文件开启、评审和确定成交供应商须知第五章谈判响应文件的无效情形第六章合同主要条款第七章谈判响应文件部分格式8.2除8.1内容外，采购方在谈判响应截止时间前以公告形式发出的对竞争性谈判文件的澄清或修改内容，均为竞争性谈判文件的组成部分，对采购方和供应商起约束作用。8.3上述所列8.1及8.2条内容均以公告内容为准，采购方的任何工作人员对供应商所作的任何口头解释、介绍、答复，对采购方和供应商无任何约束力。8.4谈判响应单位应认真阅读谈判响应须知、合同条件、规定格式、项目要求、报价要求等竞争性谈判文件所有的内容。如果谈判响应单位的谈判响应文件不能符合竞争性谈判文件的要求，责任由谈判响应单位自负。实质上不响应竞争性谈判文件要求的谈判响应文件将被拒绝。8.5采购方在“政采云”上设定的内容与竞争性谈判文件的内容如有不一致的，以竞争性谈判文件为准。9.竞争性谈判文件的澄清9.1供应商若对竞争性谈判文件有任何疑问，应于谈判响应须知前附表规定的时间以书面形式送（传真）向采购人和代理机构提出。供应商应仔细阅读和检查竞争性谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购方提出，以便补齐。如有疑问，应在谈判响应须知前附表规定的方式及时间前以署名书面或传真形式要求澄清问题的文件，要求采购方对竞争性谈判文件予以澄清。否则，由此引起的损失由供应商自己承担。9.2无论是采购方根据需要主动对竞争性谈判文件进行必要澄清，或是根据供应商的要求对竞争性谈判文件做出澄清，采购方的书面澄清（更正）文件会在浙江省政府网上发布公告，同时“政采云”会向所有已按竞争性谈判文件规定方式获取竞争性谈判文件的潜在供应商发送更正提醒信息，潜在供应商请自行到浙江省政府采网上下载澄清（更正）文件，潜在供应商在收到该澄清（更正）文件后应于1日内，以书面或传真形式（签署意见并加盖公章）向采购代理机构回函给予确认。过期未回复的，视为默认接受。9.3在前附表规定时间未提交疑问或质疑的供应商，视作默认对本次谈判过程中竞争性谈判文件无异议，采购方对其提出的问题可以不予受理。9.4竞争性谈判文件澄清、变更、补充等内容均以浙江政府采购网公示的内容为准。当竞争性谈判文件、竞争性谈判文件的澄清、变更、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后在浙江政府采购网发出的公示内容为准。1.3.三、谈判响应文件10.谈判响应文件的组成10.1谈判响应文件由资格响应文件、商务技术响应文件和报价响应文件组成，以下的“格式”，指的是第七章谈判响应文件格式中的表格；10.1.1资格响应文件：包含以下内容★①单位营业执照副本等经营资格证明文件扫描件（加盖电子签章）（如果联合体参与投标的，联合体各方都应提供）★②义乌市政府采购项目投标承诺书（见格式）③联合体协议（见格式）（★如供应商是联合体，则应提供本项材料）④投标人实力与资信情况介绍或投标人认为需要提供的其他文件、说明等10.1.2商务技术响应文件：包含以下内容★①规范偏离表（见格式）；②服务及项目实施方案：包含以下内容★a.服务质量保证承诺书（见格式）b.项目实施方案c.人员配置方案③根据评审需要、招标文件要求等，投标人自行考虑需提供的资料。10.1.3报价响应文件：包含下列内容★①开标一览表（见格式）★②项目成本报价表（见格式）③中小企业声明函（见格式）（符合中小微企业有关政策的投标人需提供本项材料。投标人应根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定的划分标准，填报企业规模类型。投标人也可在国务院客户端或工业和信息化部网站上，使用中小企业规模类型自测小程序识别企业规模类型。）④残疾人福利性单位声明函（见格式）（符合残疾人福利性单位有关政策的投标人需提供本项材料）⑤省级及以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的文件扫描件加盖电子签章（符合监狱企业有关政策的投标人需提供本项材料）11.谈判响应文件编制要求11.1供应商应仔细阅读竞争性谈判文件，了解竞争性谈判文件的要求，在完全了解谈判项目的要求后，编制谈判响应文件。11.2在竞争性谈判文件的要求中，供应商必须充分应答和满足用户的强制性的需求，如“★”等，否则将导致无效情形。11.3编制的谈判响应文件对竞争性谈判文件中有关条款未提出异议的，均被视为接受和同意。11.4供应商应根据电子谈判响应操作指南按本竞争性谈判文件规定的格式和顺序编制电子谈判响应文件并进行关联定位。11.5由于未按竞争性谈判文件的规定要求编制谈判响应文件，导致谈判小组作出的对供应商的误判，责任由供应商自己承担。12.谈判响应文件的语言及度量衡单位12.1谈判响应文件和与谈判响应有关的所有文件均应使用中文简体字。12.2原版为外文的证书类文件，以及由外国人作出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖电子签章。12.3除工程规范另有规定外，谈判响应文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。13.谈判响应报价13.1供应商应根据国家的有关规定和招标文件要求并结合企业的实际情况进行投标报价。谈判响应报价以人民币为单位报价，投标报价须包括人员工资、社保、奖金福利、餐费、员工人身意外险、其他保险及费用、浙江省义乌市最低基本工资的增资因素，其它合同中明示或暗示的所有一般风险、责任和义务等所有费用。如有漏项，视同已包含在其总报价中，合同单价及总价不予调整。13.2供应商应在谈判响应文件的《第一次报价一览表》上写明谈判响应报价项目的单价和总价。13.3成交后，成交人所填写的报价在合同实施期间不因市场变化因素而变动，供应商在计算报价时应考虑一定的风险系数。13.4供应商应按竞争性谈判文件规定的报价格式进行谈判响应报价。供应商对每种货物只允许有一个报价，采购方不接受任何有选择性的报价。13.5采购方不接受低于成本的谈判响应报价。13.6供应商按照上述要求编制谈判响应报价。一旦确认某一供应商成交，除合同规定的可调整内容外，成交人不得要求追加任何费用。13.7须由成交单位开具正式发票。13.8竞争性谈判文件中规定由谈判响应单位承担并支付的相关费用在谈判响应报价时应一并考虑。14.谈判响应文件格式供应商提交的谈判响应文件应当使用竞争性谈判文件所提供的谈判响应文件格式，表格格式在不改变格式内容的情况下可自行制作。在所提供表格格式之外，供应商可以增加自行设计的表格及内容，以便更细致全面的说明其能力。15.履约保证金：无16.谈判响应有效期16.1谈判响应文件从谈判响应文件开启之日起，谈判响应有效期为90天。16.2特殊情况下，在原谈判响应有效期截止之前，采购人可要求供应商同意延长有效期，这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可拒绝这种要求，接受延长谈判响应有效期的供应商将不会被要求和允许修正其谈判响应。1.4.四、谈判响应文件的递交17.电子谈判响应文件上传的地点和截止时间供应商应在谈判响应截止时间（2025年12月26日下午14:00）之前上传谈判响应文件。同时，供应商可在谈判响应截止时间前，将在“政采云”上最后生成的具备电子签章的备份加密谈判响应文件（文件名采用“采购编号+供应商名称+系统自动生成的后缀名”），以电子邮件方式传送至义乌市政府采购中心邮箱（ywszfcgzx@163.com），传送的备份谈判响应文件需打包压缩并加密，加密密码由供应商自行保管。为了防止泄密，建议供应商在设置加密密码时采用大小写字母加数字的组合方式。仅递交备份谈判响应文件的供应商，谈判响应失败。18.谈判响应文件的补充、修改与撤回18.1供应商在“政采云”系统上提交谈判响应文件以后，在规定的谈判响应截止时间之前，可以重新补充修改或撤回已上传的谈判响应文件，补充、修改的内容为谈判响应文件的组成部分。18.2在谈判响应截止时间之后，供应商不得对其谈判响应做任何修改（除本采购文件第四章规定的情形外）。18.3从谈判响应截止时间至供应商在谈判响应书格式中确定的谈判响应有效期期满这段时间内，供应商不得撤回其谈判响应。1.5.五、其它19.本竞争性谈判文件解释权归“采购方”。★第三章谈判项目要求1.6.一、谈判项目概况1.服务地址：义乌市政府行政一号楼（义乌市县前街21号）2.项目服务期限：一年。二、服务范围及要求1.服务范围：义乌市行政一号楼会议保障服务。2．岗位设置及要求：（1）本项目负责人1名，必须具备政治素质高、管理、沟通协调能力强，具有大专及以上学历、具有丰富的机关会议或物业、酒店同类服务管理经验，年龄在40周岁（含）以下，会熟练使用电脑，体貌端正，身体健康，无不良记录，有较强的事业心和责任心。（2）会务服务员6名，高中及以上学历，年龄在30周岁以下，体貌端正，身体健康，无不良记录，熟练掌握服务专业知识及技能，经专业培训后上岗。（3）音控师2名，大专及以上学历，年龄在45周岁以下，具备音视频岗位专业技术技能并从事音控专业技术从业经验5年以上。（4）后勤人员4名，高中及以上学历，年龄在45周岁以下，体貌端正，身体健康，无不良记录，经过专业培训后上岗。3.会务服务要求（1）制订经招标人认可的会务服务的规章制度、岗位职责、工作计划、工作流程。（2）上岗应统一着装（包括发型、服装、鞋子），佩戴工作名牌，仪表整洁，举止端庄，保持微笑服务，使用礼貌用语。（3）会前，根据会议要求，提前1小时到达会场做好会前桌椅、茶具和会议用品的准备，做好会议接待、引导等服务准备工作，服务语言亲切，主动迎接、问好、引路、介绍。（4）会中，听从指挥，统一调配，及时关闭会场大门，驻守指定岗位，关注参会人员动态，及时提供服务，一般情况下续水间隔在15-25分钟之间，多排主席台时，服务人员倒(续)水时应用余光观察前后人员速度，保持一致。若遇视频会议，应灵活操作，尽量避开摄像进行服务，应时刻注意会场温度、音响等状况。（5）会后，及时收拾清理茶具，整理桌椅，关闭照明、空调、音响等设施，及时确认有无设施设备破损或遗失。如有参会人员遗留下来的物品，应及时联系失主并妥善保管。（6）负责各会议室之间的协调安排配合工作。（7）音控人员要做好设备的检查和维护，确保设施设备性能完好。（8）服务人员不得擅自离岗，不得迟到、早退、旷工（按照规定的作息时间执行），节假日期间制定值班表，严格执行考勤和休假制度。（9）服从工作安排，随时做好应急会议保障，不论节假日还是晚上，随叫随到，按规定保质保量完成各项工作任务。（10）服务人员要严格遵守保密守则，强化保密纪律，做到不讨论、不传会议内容，并签署保密协议。(11)中标方负责本会务服务项目所有人员每年进行体检（包括临时抽调至本项目的人员）。体检不合格的，不允许派驻至本项目，体检报告作为台账资料备查。中标方负责本会务服务所有人员（包括临时抽调至本项目的人员）的社会关系等进行政审，并反馈至招标人处审核，审核不通过或不满足招标方要求的人员不允许派驻至本项目中。（12）投标人按招标人要求配足服务人员，并保持人员稳定。遇到人员调整调动或辞职时，项目负责人提前20天告知招标人，并按要求及时补足人员。对不称职的服务人员，投标人必须在7天内予以调整到位。(13)完成其他交给的工作任务。（14）服务细则工作项目操作规则质量标准或要求准备设备与物品准备服务用品（如铅笔、信纸、茶杯、会标、旗帜、指示牌、话筒、等）。用品齐备、清洁、完美、庄重。确定台型并摆台根据会议性质和主办单位要求，确定主席台位置，合理设置台型（课桌式、回字式、椭圆式），铺台布、围桌裙。①台型符合要求，能烘托会议主题。②桌子摆放整齐、无摇晃。③桌位等于或略多于会议人数。摆椅子双手轻提椅背，用右膝盖轻顶椅背，依次将椅子放在桌后，椅子前沿与桌面边缘相切。1轻搬轻放，椅子干净，摆放整齐美观。②课桌式横看、竖看、斜看成一条直线。③准备若干把椅子备用。摆茶杯①左手端托，右手将茶杯均匀放在桌面上，杯柄朝右，杯内茶叶统一放置、适量。2根据主办单位要求放茶杯或放矿泉水。①摆放整齐、统一，②课桌式，茶杯摆放横看、竖看、侧看都呈一条直线。③回字式，茶杯摆放侧看平行、整齐、美观。3杯边缘与桌边距4—4.5cm， 摆席位卡必须请主办方摆放席位卡。①席位卡庄重大方，摆放整齐。②请主办单位反复核对，确保无误。摆台桌按主办方要求摆放于确当位置。讲台干净、庄重、无摇晃。打会标按主办方要求编辑制作会标。文字正确无误，字迹美观大方。插旗帜国旗或党旗或红旗，摆放在主席台后两侧。旗帜颜色鲜艳、干净、无皱褶。4.其他要求及说明（1）投标人提供的会议服务，其工作时间，必须满足招标人的工作要求，既保障正常的工作时间，还保障双休日、节假日及晚上的工作时间，保障期间所产生的加班费等费用均包含在投标总价中，招标人不再另行支付其他费用。（2）会议服务人员在岗期间工作用餐由投标人负责，费用包含在投标报价中。（3）投标人应制订具体的质量保证措施及相关服务的承诺。（4）投标人按招标人要求，配足服务人员，并保持人员稳定。遇调动或辞职时，项目负责人须提前20天告知招标人，并按要求及时补足人员。对不称职的服务人员，投标人必须在7天内予以调整到位。（5）为提高服务水平，投标人应对全体员工进行考核，在服务期间按岗位要求进行定期短期培训。需要时，应接受招标方对服务人员的集中培训。（6）会务保障时所需要的比如工作服、手套、胸牌等物资由乙方负责。5.劳动管理：所有人员必须持合格健康证上岗，每年定期体检，投标人应将所有人员的相关信息（包括健康合格证明、年龄、从事岗位、职称、籍贯等）报招标人审查，经招标人审查合格后方可录用。6.员工工资、保险要求所有工作人员的工资、社保、奖金福利、工作日及国家法定假日餐费均由投标人负责。员工人身意外：在服务期内，所有工作人员的安全由投标人自行全权负责。其他保险及费用：投标人应按政府部门有关规定为全体工作人员缴纳所有相关的其他保险，及相关费用。所有涉及的税费均由投标人承担，投标人应对此全权负责。投标人的所有工作人员必须为其正式员工，并签订劳动合同。7.会议质量考核本项目根据《义乌市行政一号楼会务服务质量考评表》（附件1）进行考核，考核小组由相关人员组成，每月采取定期考评与不定期考评相结合，量化计分的方式进行考核，各项服务每月综合考评得分在80分及以下为不合格,招标人有权要求投标人进行整改或终止服务合同。甲方可与在十二个月的考核成绩平均分达到85分及以上的乙方续签合同。如续签，则最多续签2次且每次续签合同期限为1年，全部合同累计时间最长3年，同时新一期的承包合同服务要求与上一期相同，费用结算方式与上一期合同一致。如果因项目内服务范围调整，项目需要削减或增加中标单位员工数量的，可以将按谈判响应文件报价扣减或增加相应费用增加的金额不能超过合同价的10%。乙方在考核期限内发生重大责任事故或安全事故，甲方有权解除合同，并要求乙方进行整改或终止服务合同。三、对投标方的要求1.供应商须按《中华人民共和国劳动法》规定，为职工足额缴纳养老、工伤、失业、医疗等保险费用。2.职工工资标准(含加班费)、职工夏季高温津贴不得低于法定标准和义乌市最低工资标准。1.7.四、商务要求（一）报价要求1.供应商应根据国家的有关规定和招标文件要求并结合企业的实际情况进行投标报价。谈判响应报价以人民币为单位报价，投标报价须包括人员工资、社保、奖金福利、餐费、员工人身意外险、其他保险及费用、浙江省义乌市最低基本工资的增资因素，其它合同中明示或暗示的所有一般风险、责任和义务等所有费用。如有漏项，视同已包含在其总报价中，合同单价及总价不予调整。2.按国家规定由成交人缴纳的各种税收已包含在投标报价内，由成交人向税务机关缴纳。（二）服务期限要求及服务地点1、服务期限：合同期限1年，自签订合同并生效之日起。2、合同期执行期间，每月采取定期考评与不定期考评相结合，量化计分的方式进行考核，各项服务每月综合考评得分在80分及以下为不合格,甲方有权要求投标人进行整改或终止服务合同。甲方可与在十二个月的考核成绩平均分达到85分及以上的乙方续签合同。如续签，则最多续签2次且每次续签合同期限为1年，全部合同累计时间最长3年，同时新一期的承包合同服务要求与上一期相同，费用结算方式与上一期合同一致。如果因项目内服务范围调整，项目需要削减或增加中标单位员工数量的，可以将按谈判响应文件报价扣减或增加相应费用增加的金额不能超过合同价的10%。乙方在考核期限内发生重大责任事故或安全事故，甲方有权解除合同，并要求乙方进行整改或终止服务合同。3、服务地点：采购人指定地点。（三）结算方式1.在合同生效以及具备实施条件后7个工作日,采购人向成交人支付合同价的40%作为预付款（在签订合同时，成交人明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的，采购人可不支付或减少预付款支付比例）。采购人可以要求供应商提交银行、保险公司等金融机构出具的预付款保函或其他担保措施。2.年度款项按季平均支付，甲方每月对乙方进行考核，每个季度的月度考核分汇总后算术平均后，季度平均分在85以上，甲方根据合同按季支付服务费（预付款抵扣采购人实际支付金额）。计算办法：（中标价-预付款）÷4＝实际支付金额。如提前解除合同，乙方须退回甲方提前支付的剩余预付款。3.合同款凭合同、发票、《政府采购验收单》和《政府采购资金结算单》，由义乌市机关后勤服务中心支付。（四）其他要求1.本项目设有一个标项，对于同一标段内的产品或服务不允许拆分参投，否则其投标无效。附件1义乌市行政一号楼会务服务质量考评表考核内容和分值考核标准扣分扣分详情会务联系对接及会议室安排（10分）会议要求明确，会议室安排合理，服务细节内容清楚，安排周到。服务培训（10分）定期进行会务服务人员培训，不断完善服务细节，提高服务质量。按规定着装、佩戴工牌（10分）按规定着装，保持服装整洁，服务人员严禁化浓妆、披肩散发、配戴项链、戒指等饰物，正确佩戴工牌。音响设备（10分）保持音响声音清晰，无杂音异响，音量合理， 话筒布线横平竖直，固定美观，每天检查音响设备，确保音响设备性能正常。茶具卫生（5分）保持茶具光洁，清洁，内外无手印、茶渍，茶具上桌前要进行检查，避免有破损污渍茶具上桌使用。桌椅及茶具摆放（5分）桌椅摆放成一条直线，茶具摆放整齐统一，瓷杯把方向一致。会前准备（10分）会议召开前一小时，保障会务的各项设施设备、保障用品准备就绪，进行再复查，再核对，确保每一项按要求落到实处。会中服务（10分）微笑服务，温馨引导，紧跟会中需求，随时满足参会人员的服务需求，原则上每15分钟添加一次茶水。会后清理及清点（10分）及时收拾清理茶具，整理桌椅，清点物资数量，关闭照明、空调、音响、门窗等设施。如有参会人员遗留下来的物品，应及时联系失主归还并妥善保管。会务工作间卫生（5分）保持会议室工作间物品摆放整齐，地面及其它设施无尘、无污迹、无垃圾、无异味。会务洗杯间卫生（5分）保持会议室洗杯间物品摆放整齐，地面及其它设施无尘、无污迹、无垃圾、无异味。茶具消毒有记录，工作态度（5分）服从上级工作安排，积极完成工作任务。 遵守保密规定（5分）服务人员严格遵守保密守则，保密意识强，不讨论、不传会议内容。考核人员：时间：年月日第四章谈判响应文件开启、评审和确定成交供应商须知1.8.一、谈判响应文件开启1.本项目实行电子化谈判，供应商无需前往谈判现场，应在规定时间内在“政采云”上上传电子谈判响应文件，并准时在线参加谈判响应文件开启。2.电子化谈判及评审程序2.1采购中心开启解密后的1小时内，由各供应商自行对电子谈判响应文件进行解密（请各供应商务必在规定时间内完成电子谈判响应文件的解密工作，在电子化谈判期间，供应商（授权代表）需确保在各自所在的区域具备上网的技术条件并保持网络及联系方式畅通）。2.2对通过资格性审查合格的供应商的商务技术响应文件进行符合性审查。2.3谈判小组根据谈判项目的情况，可与各有效的供应商就技术服务、项目需求等要素分别进行谈判。2.3.1在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。2.3.2谈判文件作出的变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以在线形式同时通知所有参加谈判的供应商。2.3.3供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求通过“政采云”在线重新提交响应文件，并加盖电子签章。2.4技术服务等谈判结束后，谈判小组根据各供应商的谈判响应情况确定继续参加谈判的供应商。2.5开启继续参加谈判的供应商的第一次报价。2.6谈判小组会对上述供应商的报价文件进行评审。2.7第一次报价评审有效的供应商在规定时间在线进行第二次报价（如果出现异常，无法通过在线提交的，按照政采云电子化操作中的异常情况处理方法进行），供应商的最后报价不得超过第一次报价，否则其谈判响应无效。2.8谈判小组对供应商的第二次报价进行评审，谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，要求其在评审系统合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效谈判响应处理。2.9谈判小组对第二次报价审核有效的供应商进行排序并确定排名第一的供应商为成交候选人，排序规则如下：谈判小组将有效的供应商按最后报价从低到高顺序进行排列；最后报价相同的，由采购人采用公共资源交易中心抽取程序随机确定排列顺序。2.10谈判小组根据评审相关情况作出评审报告。2.11谈判结束后，在线公布最终的评审结果和成交供应商。特别说明：“政采云”如对电子化谈判程序有调整的，按调整后的程序操作。1.9.二、谈判和评审原则及相关规定3.谈判小组采购方将根据采购项目的特点确定谈判小组。其成员由专家和采购人代表3人组成。谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。4.谈判原则4.1谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，严格遵守评审工作纪律。4.2谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。4.3在谈判和评审过程中，出现异常或特殊情况时，由谈判小组集体讨论决定。5.谈判和评审过程的保密谈判响应文件的开启后，直至授予成交人合同为止，凡属于对谈判响应文件的审查、澄清、评价和比较等与评审有关的任何资料、情况均严格保密。6.谈判响应文件中内容不一致的处理同一份谈判响应文件中同类内容表述不一致的处理：彩页、官网下载资料、检测报告等佐证性资料中描写的技术性能指标与谈判响应文件中其它地方内容描述不一致的，应以上述佐证性资料为准；其它情形的，谈判小组可以以书面形式要求供应商作必要的澄清或说明。7.谈判响应文件的澄清7.1为有助于谈判响应文件的审查、评价和比较，谈判小组应当在“政采云”在线询标或采用其他有效形式要求供应商对同一份谈判响应文件含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容（除竞争性谈判文件中其它地方另有规定的外）作必要的澄清或说明，供应商应采用在线回复或其他有效形式在询标规定时间内进行澄清或说明（需盖电子签章或实体公章），但不得超出谈判响应文件的范围或改变谈判响应文件的实质性内容。根据本须知第9条规定，凡属于谈判小组在评审中发现的计算错误并进行核实的修改不在此列。7.2如果供应商代表拒绝按谈判小组要求在“政采云”作出在线回复且无其他有效回复方式的，谈判小组可以对其作出无效响应处理。8.谈判响应文件的资格性和符合性评审8.1评审时，谈判小组将首先评定每份谈判响应文件是否在实质上响应了谈判文件的要求。所谓实质上响应，是指谈判响应文件应与谈判文件的所有实质性条款、条件和要求相符，无显著差异或保留。8.2如果谈判响应文件出现第五章规定的内容，即为实质上不响应谈判文件的各项要求，谈判小组将予以拒绝（或认定为无效响应），并且不允许供应商通过修改或撤销其不符合要求的差异或保留，使之成为具有实质性响应的文件。8.3谈判小组在作出任何一项无效响应决定前，都应当严格遵循以下程序：8.3.1要求当事供应商作相应的答辩；8.3.2在充分讨论的基础上集体表决。9.谈判响应文件中计算错误和不同文字文本的修正9.1对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准；谈判小组可以拒绝接受不是中文版的谈判响应文件以及与谈判响应相关的资料。9.2谈判响应文件报价出现不一致的，除谈判文件另有规定外，按照下列规定修正：9.2.1《报价一览表》内容与文件中相应内容不一致的，以《报价一览表》为准；9.2.2谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；9.2.3单价金额小数点或者百分比有明显错位的，或者金额的单位明显有误的，以《报价一览表》的总价为准，并修改单价；9.2.4总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；9.2.5同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价按照规定经供应商确认后产生约束力。如果供应商不接受修正后的报价，则其谈判响应将被拒绝，并不影响谈判和评审工作。10.在谈判采购过程中，有下列情形之一的，应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：（1）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算/最高限价的供应商不足3家的（满足财政部第74号令相应规定的除外）；（4）因重大变故采购任务取消的；（5）竞争性谈判文件另有规定情形的。1.10.三、确定成交供应商11.成交通知11.1供应商自2022年01月01日起到成交公告期结束前无行贿犯罪记录【评审结束后，确认中标（成交）供应商前，由采购人通过中国裁判文书网（http://wenshu.court.gov.cn/）按照谈判文件约定对拟中标（成交）供应商及其拟派项目负责人的行贿犯罪记录进行查询（拟中标（成交）供应商为联合体的：对拟中标（成交）的联合体各方及其拟派项目负责人的行贿犯罪记录进行查询），查询结果以网站页面显示内容为准】，经查实，成交人有前述行贿犯罪记录的，取消其成交资格，采购人依法重新组织采购。11.2谈判结束后，谈判结果公告期限为1个工作日，发布谈判结果公告的媒体为：浙江政府采购网站。自成交人确定之日起2个工作日内，由采购代理机构通过“政采云”签发《成交通知书》，《成交通知书》一经发出即发生法律效力。12.合同签订12.1成交人应在自《成交通知书》发出之日起三十天内与采购人签订合同，按照竞争性谈判文件确定的事项签订政府采购合同，并在签订之日起2个工作日内将政府采购合同在浙江政府采购网上公告。鼓励有条件的采购人视情缩减采购合同签订时限，提高采购效率。12.2成交人按规定的日期、时间、地点，由法定代表人或其授权代表与采购人代表签订合同。如成交人为联合体的，由联合体成员各方法定代表人或其授权代表与采购人代表签订合同。12.3谈判文件、成交供应商的谈判响应文件、谈判过程中供应商作出的承诺及其澄清文件等，均为签订合同的依据。12.4成交供应商不遵守谈判文件和谈判响应文件的要约及承诺而擅自修改报价，或在接到《成交通知书》后借故拖延、拒签合同而造成超过规定时间的，取消该供应商的成交资格。在此情况下，对受影响的供应商不承担任何责任。12.5采购人变更数量的权利采购人在授予合同时有权对“谈判项目要求”中规定的服务予以增加或减少，但必须符合《中华人民共和国政府采购法》及义乌市政府采购的相关规定。13.当确定的成交人放弃成交，因不可抗力提出不能履行合同，或者质疑投诉成立，取消成交人资格的，都不再确定其余供应商作为成交人。四.质疑和投诉14.1开启谈判响应文件过程中，供应商对此有异议的，应当在“政采云”上及时提出，谈判小组应对异常情况制作相关记录。14.2评审结束后，供应商或者其他利害关系人对项目的评审结果有异议的，应在采购结果公告期限结束之日起的7个工作日内，依据政府采购相关法律法规向采购人、采购代理机构提出书面质疑。采购人或采购代理机构将在收到书面质疑后7个工作日内对质疑内容作出答复。若供应商对采购人或采购代理机构的答复、处理结果不满意，应在收到书面答复后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。14.3质疑函应当包括下列内容：（1）供应商的名称（或姓名）、地址、邮编、联系人及联系电话；（2）质疑项目的名称、编号；（3）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；（4）事实依据及相关证据材料；（5）必要的法律依据；（6）提出质疑的日期。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。质疑应明确阐述谈判过程或成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容，提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，便于有关单位调查、答复和处理，质疑函不符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定的，应在规定期限内补齐的，采购方自收到补齐材料之日起受理；逾期未补齐的，按自动撤回质疑处理。质疑投诉存在以下情形之一的，将不予受理：（1）质疑投诉人不是参加本项目的供应商；（2）供应商自身权益未受到损害的；（3）已超过法定质疑投诉提出期限的事项；（4）质疑未提供书面质疑或未按要求签署或盖章的；（5）质疑已经处理并答复后，质疑人就同一事项再次提起质疑且未提供新的有效证据的；（6）质疑投诉的事项已经进入行政复议或者行政诉讼程序的；投诉事项应先提出质疑而没有提出质疑的；（7）不符合《政府采购质疑和投诉办法》（财政部令第94号）等有关规定的投诉。第五章谈判响应文件的无效情形1.有下列情形之一的，采购方将不予受理谈判响应文件：1.1未上传或逾期上传电子档谈判响应文件至“政采云”的
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