餐饮服务招标公告(国富瑞数据系统有限公司2025)
项目信息
项目令号:
采购申请单号:FWCG2025245-1
采购包或标段编号:2026年北京数据中心园区餐饮服务二次询价采购
采购包或标段名称:
采购类别:服务类
采购方式:询比采购
报价截止时间:2025-12-31 17:00:00
计划采购完成时间:
采购单位:国富瑞数据系统有限公司
采购负责人:杨敏
联系方式:18610190306
付款方式:
采购需求文件:国富瑞北京数据中心园区参与服务.pdf
采购需求说明:
备注:
采购明细
物料名称
品牌
规格型号
配置描述
申请数量
计量单位
到货时间
到货地点
安装要求
保质期年限
备注
国富瑞数据系统有限公司2026年北京数据中心餐饮服务询价采购文件(服务类)采购人:国富瑞数据系统有限公司二○二五年十二月一、报价人须知条款号内容A总则投标人须知1.1采购人:国富瑞数据系统有限公司地址:北京市北京经济技术开发区(通州)中关村科技园区光机电一体化产业基地嘉创一路21号联系人:杨敏电话:13511011854邮件:yangmin@ehualu.com投标人须知1.2采购内容:北京数据中心园区餐饮服务(需求书详见附件1)投标人须知1.3项目预算:人民币600,000.00元整(暂估价,按用餐人数据实结算)投标人须知1.4服务时间:甲方指定日期起B报价文件的编制投标人须知2.1报价人应按照附件1需求提供详细的报价。投标人须知2.2说明:报价总价包括报价为完成本项目所发生的一切费用。且已包括报价人若中标,应缴纳的与所报价货物和服务相关的所有税费。*合格报价人必须满足以下条件:(1)在中华人民共和国境内合法注册,法律上和财务上独立于采购人,并能够提供项目拟采购货物和服务的独立法人;(2)具有履行本项目合同所必须的设备和专业技术能力,(须承诺,格式自拟);(3)报价人没有处于被责令停业、投标资格被取消,财产被接管、冻结、破产状态且无重大违法违纪行为,(须承诺,格式自拟);(4)报价人不得被列入失信被执行人(需提供通过“信用中国”网站查询的信用信息查询记录网络截图件并加盖供应商公章)(5)中标人应向买方开具增值税专用发票。*依据电科资产风险防控要求,采购人将对第一成交候选人进行核查,供应商须提交:供应商实缴资金证明(实缴资金须200万及以上)供应商社保缴纳人员数量证明(参保人数须大于0)采购人认为其他必要的,合适的资料(如有)如核查通过,将向第一成交候选人发出成交通知书;如核查未通过,采购人将对后一位成交候选人进行上述核查,如三位成交候选人均未通过核查,采购人将组织重新采购。投标人须知3.1报价有效期:自开标之日起90天内C报价文件的递交投标人须知4.1投标截止时间:请于2025年12月31日下午17:00(北京时间),通过中国电科电子采购平台(www.cetceg.com)上传报价文件D开标与评标投标人须知5.1本项目评标采用:综合评分法1、报价函报价函致:(采购人)根据贵方为(项目名称)项目采购服务的询价邀请(项目编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表报价人(报价人名称、地址)提交下述文件电子版一份。据此函,签字代表宣布同意如下:1.所附报价表中规定的应提供和交付的服务投标总价为人民币_____________(含税)元。2.报价人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3.报价人已详细审查全部询价文件,包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4.其报价有效期为自开标之日起__90__个日历日。5.如果在规定的开标日期后,报价人在报价有效期内撤销报价,其将承担因此对采购人造成的损失。6.报价人同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料,完全理解不一定要接受最低价格的报价或收到的任何报价。投标人代表姓名、职务:___________________________________投标人名称(公章):___________________________________日期:______年___月___日法定代表人或授权代表签字:____________2、开标一览表开标一览表项目名称:投标内容投标报价(人民币元)税率%备注早餐中餐晚餐合计(暂估,按人数据实结算)注:1、报价总价应为在项目现场完成本次所采购服务的完全报价;2、报价总价含税,中标方开具含税发票。中标后,在最终签订合同时,如有国家政策变化,税率将做出相应调整;3、报价总价包括报价人为完成本项目所发生的一切费用。报价人名称(盖公章):报价人法定代表人或授权代表(签字):日期:3、法定代表人授权书法定代表人授权书本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、身份证号码)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、身份证号码)为本公司的合法代理人,就(项目名称)的报价,以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效,特此声明。法定代表人签字:(签字并加盖投标人公章):被授权人签字:附1:法定代表人身份证正、反面复印件;附2:被授权人身份证正、反面复印件。*4、法人营业执照的复印件(须加盖本单位公章)*5、供应商不得被列入失信被执行人(供应商需提供通过“信用中国”网站查询的信用信息查询记录网络截图件并加盖供应商公章)*6、供应商食品经营许可证及配餐送餐资质证明(供应商加盖公章)附件1、采购需求及服务要求一、国富瑞数据系统有限公司项目基本情况(一)园区地址:北京市经济技术开发区(通州)中关村科技园区光机电一体化产业基地嘉创一路21号。(二)项目概况:园区内设有一处自有职工食堂,建筑面积为720平方米,功能区域涵盖就餐区与后厨操作区,并配备满足日常运营所需的水、电基础设施。(三)服务范围:面向园区客户、公司员工及外部访客提供餐饮服务,投标供应商须具备符合招标方要求的餐品供应能力。二、服务要求1.提供一日三餐服务。工作日期间,用餐人数预计:早餐约15-20人,午餐约45-50人,晚餐约5人左右;周末及节假日期间,用餐人数预计为:早餐约8-10人,午餐约13-15人,晚餐约5人左右。以上人数为参考值,可根据实际情况进行调整。2.供餐周期及时段:按自然月进行累计计算,早餐供应时间为07:00至08:30,午餐供应时间为11:15至12:45,晚餐供应时间为17:00至18:00。3.就餐形式:现有食堂以自助餐形式提供餐饮服务。投标人须提供合理的餐饮方案,包括菜单设计、菜品质量控制、配送与保温方案的制定等。服务人员需在供餐时段前完成各类餐食的准备工作,并在午餐时段配备2名服务员,负责餐品分发、餐具回收以及相关厨余垃圾的处理工作。招标方可配合投标人落实餐品保温措施。4.菜品配置要求:早餐包含五种不同类型的主食、两种营养类汤粥,以及适量小菜与杂粮食品;午餐与晚餐均按照四菜一汤标准配置,其中包含两荤两素搭配,并配以水果或酸奶;午餐须额外提供特色风味小吃。每周菜单需涵盖牛肉、羊肉、鱼类及虾类等食材种类,投标人须配备差异化且数量充足的厨师团队以支持定期轮换,并实施菜品风味的周期性调整,确保营养均衡,满足多样化的饮食需求。5.餐费标准(含税):早餐费用标准为10元/人,午餐费用标准为35元/人,晚餐费用标准为20元/人。6.充值及结算方式:投标人可提供高效、便捷的充值与结算服务或系统,具备输出详尽数据信息的能力,包括但不限于用餐人数、消费类型、用餐次数、用餐次数性质分类、消费时间段及充值记录等,以满足数据实时分析与财务结算的相关需求。6.1充值方式:招标方为北京数据中心员工提供每人每月500元餐费补贴,按月向投标人支付该项费用,用于员工日常就餐消费,餐费补贴的发放形式可包括但不限于饭卡、APP账户余额等,具体实施方式由投标人根据所提交的方案自行确定。该补贴额度按年度核算,未使用部分将于年底清零。投标人可结合实际情况提供增值服务,协助员工实现补贴资金的及时有效使用,增值服务的定价应保持合理,不得显著偏离市场正常水平。6.2结算方式:采用后付费模式,结算周期原则上按季度执行,支付方式(月付或季付)可协商。投标人根据招标方提供的北京数据中心员工及园区客户名单,于每月末统计订餐数据,招标方根据实际订餐数量进行费用结算;对于现场刷卡支付的部分,相关费用已由投标人直接收取,招标方无需另行支付。6.3开具发票:投标人可依据用餐客户的需求,提供餐饮服务类发票。7.满意度调查:投标人需定期开展满意度调查,收集用户反馈,根据调查结果及时优化和调整服务内容,持续提升服务质量与用户体验。8.一次性餐盒需满足以下要求:材质应无毒、环保并具备可降解性,确保使用安全可靠;外观设计应简约大方,兼具美观与质感,呈现高端的视觉效果;整体品质应有助于提升用餐体验,同时强化品牌形象。9.服务周期:合同签订后1年。附件2、评审标准序号评审标准评审因素评分标准1价格(20分)投标报价(20分)满足招标文件需求的最低投标报价为评标基准价,其价格为满分20分。其他有效投标人的价格分按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×20,其中评标基准价为所有有效投标报价中的最低报价,投标报价为被评审的有效实际投标报价。2商务评审标准(24分)经营状况(6分)根据投标人的财务报告的资产负债率:低于50%-优秀,50%(含)-65%(含)-良好,65%以上-一般总资产收益率:高于10%-优秀,5%(含)-10%(含)-良好,低于5%-一般流动比率:0.9以上-优秀,0.5(含)-0.9(含)-良好,0.5以下-一般依次考量投标人的财务及经营状况,优秀得6分、良好得4分、一般得2分3企业资质(8分)投标人具有:1、食品经营许可证;2、食品安全管理体系认证证书;3、AAA级企业信用等级证书;4、AAA级企业资信等级证书;每提供一个证书复印件得2分,本项累计最高得8分。4餐饮服务项目业绩(10分)投标人每提供至少一份2022年至今已完成的或正在承接的与本项目类似的企业订餐平台/用餐服务项目成功案例(企业员工人数≥100人)得2分,最多得8分。有效案例证明材料包括不限于合同复印件的首页、服务内容、签字盖章页,如合同为框架协议不体现金额、人数的,则需同时提供(结算发票、对应企业后台激活人数等)能够证明合同真实性的有效材料,同一法人企业不重复计分,如提供案例含有招标方同一体系或集团的可额外增加2分。未按上述要求提供的业绩证明均不得分。5服务评分标准(56分)服务运营方案(25分)1、投标人提供应能够满足招标方餐饮项目用餐需求;2、菜单设计搭配营养科学,款式多样,菜品质量安全管控,且餐品更新频率较高;3、根据投标人针对本项目实际情况提出的供餐的基5服务评分标准(56分)服务运营方案(25分)础信息理解、定制方案设计、投标人管理、现场履约等服务方案,综合考察应答方案的合理性、全面性、标准化、细致度、服务目标的可行性;4、增值服务:对投标人能够提供的其他实质性优惠措施或增值服务进行评分,增值服务包括但不限于配送与保温方案、餐费余额兑换方案(包含可兑换商品类别及其对应定价,应确保价格设置合理且不显著偏高)等内容。5、信息安全保障:投标人如具备提供电子化服务的能力,须确保信息安全性,提交等保证明、移动端权限清单及必要性说明、安全防护与应急方案,并提供近三年故障数据及运维管理体系文件,用于安全与可靠性评估。按上述5个方面给出了完整详尽的可实施的方案得25分;给出的方案基本完整的20分;有描述但不完整得10分;未提供方案不得分。6充值及结算方案(20分)投标人须提供满足招标方需求的充值及结算方案:基于招标方提供的人员餐补信息、消费明细和充值记录等相关数据进行统计汇总,并据此完成票据开具与结算工作;优先考虑具备电子化充值结算平台的方案,该平台应能够系统化展示充值与消费信息,具备详尽的后台数据支持能力,满足多维度的数据分析需求,确保用餐相关数据的准确性与及时性;系统需具备良好的操作性,支持充值、采购等环节的高效执行,并可按照不同结算周期(如半年度、季度、月度等)开展数据统计、分析与横向对比,实现多维度的数据可视化与比较分析。按上述要求完成能满足的得20分;部分能满足的得15分;不能满足的不得分。7服务团队人员配置方案(6分)综合考察投标人针对本项目上提出的服务团队人员方案(项目人员组成合理--项目负责人、售前交付人员、售后客户经理、技术负责人、财务对接人员等,项目人员分工明确,项目沟通机制完善)。人员配备充分的6分,人员配备基本满足的得4分,人员有配备但职责划分不明确的得2分。8管理制度、售后方案及应急预案(5分)投标人须提供包含食品安全管理制度、供应商审核与准入制度、原材料验收与验收制度、仓储与物流运输管理制度、检验检测与留样制度、售后服务方案、食品安全应急响应预案及合理化建议、客户投诉处理机制、食品安全管控措施以及赔付方案等在内的完整服务体系文件。方案详细具体,流程清晰,有明确的售后服务对接团队及响应时效,具备有效的处理反馈机制,具有明确的处理时效方案,能够及时妥善处理客户投诉情况。根据综合横向比较,方案阐述详尽充分的得5分,方案阐述不完整的得3分,未提供相关方案的不得分。注:需提供售后服务方案、应急响应预案及合理化建议、客户投诉处理机制、食品安全管控措施以及赔付方案,不提供不得分
投标 / 标书制作要点(原创)
本餐饮服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
