会议驻地宾馆服务招标公告(安庆市大观区人民代表大会常务委员会办公室2025)



大观区第十八届人民代表大会第六次会议驻地宾馆服务项目(第二次)竞争性磋商公告

大观区第十八届人民代表大会第六次会议定于2026年2月左右召开,经研究,决定采取竞争性磋商的方式进行。现将有关事项公告如下:
一、项目事项
1.项目名称:大观区第十八届人民代表大会第六次会议驻地宾馆服务项目。
2.项目地点:安庆市大观区。
3.最高控制价:27万元(含税费)。
4.评标办法:综合评分法。
5.报名条件:
(1)酒店列入安庆市党政机关会议定点场所协议酒店目录。
(2)酒店位于大观区辖区范围内。
(3)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的单位,不得同时参加本次竞争性磋商活动。
(4)无信用不良记录。
二、项目要求
1.有完好的消防设施、安全的监控设施和安检设备。
2.会议设备、设施能正常使用、效果良好。
3.有符合国家卫生标准的餐厅、操作间及洗刷、消毒设备等。
4.供应商负责对所属员工进行健康检查、保密教育,保证会议期间所属员工不会造成治安灾害事故、失泄密和信访维稳事件。
5.需要260人及以上的住宿房间,其中标准间105间以上,单人50间以上,房间价格均含早餐供应。
6.提供有音响设备的会议室13间以上。
(1)11间作为代表团讨论会议室,要求有3个会议室座位在30人以上,8个会议室座位在25人以上。
(2)1间作为主席团会议室,可容纳50人。
(3)1间作为全体大会会场,要求有主席台,台上容纳50人,台下约180人。
(4)各会议室门前要有指示牌,各个电梯间、安全楼梯、岔口要有指示牌。
7.提供可容纳260人就餐的餐厅。
8.提供不少于50个停车位,门前有专人负责引导、管理。
9.自助餐午餐和晚餐,每餐热菜不得低于15个,其中荤菜不得低于8个;汤品不得低于4个,其中荤菜不得低于2个;冷盘不得低于6个,其中荤菜不得低于3个;面食不得低于5类。
10.费用不得高于政府协议价。
三、报价事项
1.报名截止时间:参与竞争性磋商单位于2025年12月30日下午3点前,填制《大观区第十八届人民代表大会第六次会议项目竞争性磋商申请确认函》,可通过专人送达或邮寄、传真、电子邮件等形式传送,逾期视为自动放弃。联系人:檀女士,联系电话0556-5502536,邮箱:1162686190@qq.com。
2.竞争性磋商时间地点:竞争性磋商地点在安庆市大观政务中心2312会议室(安庆市皇冠路)。竞争性磋商时间由竞争性磋商小组商定后告知参选单位。
3.参与竞争性磋商且符合资格条件的竞争性磋商单位达到三家以上(含三家)。
4.报价文件组成:
(1)陈述资料(加盖公章);
(2)竞争性磋商报价书(加盖公章);
(3)企业法人营业执照(副本)复印件(加盖公章);
(4)报价单位法定代表人参加竞争性磋商的,必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件;非法定代表人参加竞争性磋商的,必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及法定代表人、被授权人两人的身份证复印件(按附件“竞争性磋商文件式样”提供);
(5)企业信用报告证明资料。
5.报价文件的编制及密封要求
(1)报价文件须用不能擦去的黑字书写或打印;
(2)全套报价文件应无修改和行间插字。如有修改,须在修改处加盖报价单位的公章;
(3)报价文件需封袋,封袋大小根据需要自行制作,封袋上应正确标明采购人名称、项目名称、供应商名称等。所有报价文件装入封袋后必须在封口处密封并盖章。
6.无效报价文件
(1)报价文件未按要求予以密封的;
(2)报价文件不完整,盖章签字不齐全的;
(3)报价文件的关键内容字迹模糊,无法辨认的;
(4)供应商资格条件不符合竞争性磋商文件要求的;
(5)不符合竞争性磋商文件中规定的其他实质性要求;
(6)法律、法规规定的其他废标情形。
7.递交方式:现场递交。
四、竞争性磋商事项
1.竞争性磋商小组:由3人组成,另统分员1人。
2.评分规则

评分项
评分标准
分值
报价单位名称

报价人1
报价人 2
报价人 3
···

住宿 (40%)
单日标准间单价(含早餐)得分=(竞争性磋商基准价/有效报价)×价格权值(30%)×100。
30

单日单人间单价(含早餐)得分=(竞争性磋商基准价/有效报价)×价格权值(10%)×100。
10

餐饮 (45%)
单日午餐和晚餐每餐人均标准合计得分=(竞争性磋商基准价/有效报价)×价格权值(45%)×100。
45

会场 (15%)
小会场半天费用得分=(竞争性磋商基准价/有效报价)×价格权值(10%)×100。
10

大会场半天费用得分=(竞争性磋商基准价/有效报价)×价格权值(5%)×100。
5

综合得分
100

注:1.采用低价优先法计算,以最低报价作为竞争性磋商基准价,其价格分为满分。其余竞争性磋商单位价格分统一按照公式计算得分。 2.本评分表采用百分制,得分取两位小数,第五位四舍五入。

3.竞争性磋商程序
(1)采用现场抽签方式,决定报价顺序。
(2)报价单位代表检查报价文件密封情况后,竞争性磋商小组当众启封报价文件,对报价文件资料进行现场审查(资料不符合要求者,取消竞争性磋商资格)。
(3)报价单位现场补充陈述。竞争性磋商单位应在报价文件中提供纸质陈述资料,未提供纸质供陈述资料的扣相应陈述分。竞争性磋商单位未提供纸质陈述资料或认为纸质陈述有未尽事宜,可现场补充。陈述内容应包括项目组织、项目配备的工作团队、工期安排及保障措施、安全保障、质量控制等内容。
(4)竞争性磋商小组成员分别在《评分表》上打分,并计算出综合得分。
(5)统分员根据《评分表》填写《竞争性磋商结果确认表》,以综合得分最高的参比单位为中选单位,如在竞争性磋商中出现两家以上最终得分相同的,采用现场抽签方式确定中选单位。
(6)《竞争性磋商结果确认表》经统分员签字后,竞争性磋商小组成员复核签字。
(7)竞争性磋商小组现场公布各参比单位中选结果。
五、合同签订
现场竞争性磋商结束后2个工作日内,将向中选单位发送《中选通知书》,并按照国家有关规定、竞争性磋商文件及中选单位的报价文件签订书面合同。合同中的住宿只规定单日标准间和单间单价,单日餐饮只规定单餐人均标准,会场费标注不同大小功能会议室的价格,结算以实际需求为准。
附件:竞争性磋商文件式样
安庆市大观区人民代表大会常务委员会办公室
2025年12月25日
附件1:
大观区第十八届人民代表大会第六次会议驻地宾馆服务项目竞争性磋商申请确认函
安庆市大观区人民代表大会常务委员会办公室:
根据贵单位关于大观区第十八届人民代表大会第六次会议驻地宾馆服务项目竞争性磋商文件,我公司自愿参加本次竞争性磋商活动,并严格按照以下条款执行:
(一)我方愿意按照竞争性磋商文件的一切要求,提供完成该项目的全部内容。
(二)我方已经详细审查了竞争性磋商文件全部内容,我方已完全清晰理解竞争性磋商文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对竞争性磋商文件所提出的异议和质疑的权利。
(五)我方愿意提供采购人在竞争性磋商文件中要求的所有资料。
(四)我方承诺在本次竞争性磋商中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均真实有效,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份。否则,愿承担相应的后果和法律责任。
(五)我方尊重竞争性磋商小组所作的评定结果。
(六)一旦我方中选,我方将根据竞争性磋商文件的规定和合同约定,按期、按质、按量履行合同的义务。
(七)我方承认,无论竞争性磋商结果如何,我方承担竞争性磋商过程中产生的一切费用。
我公司负责本项目竞争性磋商的具体联系人;
联系电话:。
单位名称(全称并盖章):
法定代表人或委托代理人(签字):
日期:年月日
附件2:
法定代表人身份证明
(法定代表人参加竞争性磋商,须出示此证明)
安庆市大观区人民代表大会常务委员会办公室:
我公司法定代表人参加贵单位组织的大观区第十八届人民代表大会第六次会议驻地宾馆服务外包项目竞争性磋商活动,全权代表我公司处理该项目活动的有关事宜。
法定代表人情况:

姓名:

性别:

职务:

手机:

身份证 号码:

单位名称(全称并盖章):
法定代表人(签字):
日期:年月日
法定代表人身份证复印件正面、反面(粘贴此处):
(注:参加竞争性磋商活动时法定代表人将身份证原件带至竞争性磋商现场备查。)
附件3:
授权委托书
(委托代理人参加竞争性磋商,须出示此证明)
安庆市大观区人民代表大会常务委员会办公室:
兹授权代表我公司参加贵单位组织的大观区第十八届人民代表大会第六次会议驻地宾馆服务外包项目竞争性磋商活动,全权处理一切与该项目竞争性磋商有关的事务。其在办理上述事宜过程中所签署的所有文件我公司均予以承认。
被授权人无转委托权。特此委托。
被授权人情况:

姓名:

性别:

职务:

手机:

身份证 号码:

单位名称(全称并盖章):
法定代表人(签字):
日期:年月日
法定代表人身份证复印件正面、反面(粘贴此处):
被授权人身份证复印件正面、反面(粘贴此处)
(注:参加竞争性磋商活动时被授权人将身份证原件带至竞争性磋商现场备查)
附件4:
大观区第十八届人民代表大会第六次会议驻地宾馆服务项目竞争性磋商报价书
安庆市大观区人民代表大会常务委员会办公室:
(一)我方已仔细研究了大观区第十八届人民代表大会第六次会议驻地宾馆服务项目竞争性磋商文件的全部内容,报价方案为:

住宿
单日标准间(含早餐)单价人民币(大写)元(¥)
分值30分

单日单人间单价(含早餐)单价人民币(大写)元(¥)
分值10分

餐饮
单日午餐和晚餐每餐的人均标准合计人民币(大写)元(¥)
分值45分

会场
小会场半天费用人民币(大写)元(¥)
分值10分

大会场半天费用人民币(大写)元(¥)
分值5分

(二)我方提供采购人在竞争性磋商文件中要求的所有资料,无论是原件还是复印件均真实有效,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份。否则,愿承担相应的后果和法律责任。
(五)若我方中选:
1.我方保证在收到你方的中选通知书后,按竞争性磋商文件规定的期限,及时派代表前去签订合同。
2.随同本竞争性磋商报价书提交的投标辅助资料中的任何部分,经你方确认后可作为合同文件的组成部分。
3.我方保证接到入驻通知后,尽快调遣人员和调配相关设备进行入驻准备,并保证在合同规定的期限内按质、按量完成合同规定的全部工作。
单位名称(全称并盖章):
法定代表人或委托代理人(签字):
日期:年月日


投标 / 标书制作要点(原创)

本会议驻地宾馆服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理:17551026086