浙江火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务招标公告(浙江东恒工贸有限责任公司2025)
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浙江东恒工贸有限责任公司2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目,采购人为浙江东恒工贸有限责任公司。现委托浙江筑脸全过程工程咨询有限公司为采购代理机构。资金已落实,项目已具备公开简易程序采购条件,按采购人系统内部制度规定对该项目进行采购,现发布采购公告。
_、项目编号:SLP-C2025046
二、采购方式:公开简易程序
三、采购内容:
本项目为2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目。预算50万元,具体要求详见《第二章 采购需求》。
服务期限:2026年2月7日—2028年2月6日(具体以合同约定时间为准)。
四、响应人资格要求
1.具有有效的营业执照;
2.在采购人系统内任处级以上领导和在采购人本单位任科级以上领导的直系亲属和特定关系人实际控制或担任股东或有关联交易、依托关系的企业不得参加或被作为授权委托人参加本项目投标活动。采购人单位在职人员不得参加或作为授权委托人参加本项目投标活动。与本项目职责范围相关的部门工作人员的直系亲属和特定关系人不得参加或作为授权委托人参加本项目投标活动。以上相关人员也不得作为供应商项目实施管理的委托人,参与签订合同、项目管理、货款结算等活动。供应商如有违反将被取消投标资格并没收保证金,签订合同后发现的将终止合同。(“亲属”指配偶、三代以内的直系或旁系亲属)
3.在采购人处无经公示的招投标活动不良行为企业和个人记录或不良行为记录已过处罚期的;
4.本项目不接受联合体参加响应。
五、采购文件的获取
采购文件获取方法,响应人任选_种:①到浙江政府采购网 (https://zfcg.czt.zj.gov.cn/)下载,费用300 元/份,在开标会议现场缴纳至招标代理单位。②到衢州市柯城区艺苑路292号(浙江筑脸全过程工程咨询有限公司)购买采购文件,采购文件费用 300元/份,资料费售后不退。
六、响应文件的递交
响应人递交文件的响应截止时间为2026年1月5 日13时30分00秒前将响应文件密封后递交至衢州市柯城区艺苑路292号(浙江筑脸全过程工程咨询有限公司_楼开标室),逾期送达或未密封将予以拒收(或作无效响应文件处理)。
七、开标时间及地点:
本次开标会议将于2026年1 月5 日13时30 分00秒在衢州市柯城区艺苑路292号(浙江筑脸全过程工程咨询有限公司_楼开标室)开标。
八、交易保证金缴纳
交易保证金(人民币):壹万元整(¥10000元);
缴纳方式:响应人可于2026年1月4 日16时之前缴纳,银行转账的交易保证金需由响应人基本账户转入指定账户,转账时请注明:浙江东恒工贸有限责任公司2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目;
支付方式:银行转账或银行保函或保险公司保函(不接受现金);
收款单位(户名):浙江筑脸全过程工程咨询有限公司衢州分公司;
开户银行:衢州柯城农商行新新支行杨浦分理处;
银行账号:201000360238668;
响应人应提前缴纳交易保证金,确保在响应文件递交截止时间前入账。保证金缴纳方名称必须和响应人名称_致,不允许以其他分公司、子公司、个人等名义缴纳,否则视同未缴纳。(缴款凭证做进响应文件内。)
备注:如以保函形式递交的交易保证金,请于2026年1月4 日16时前把保函扫描件发至362940985@qq.com邮箱。
九、联系方式
采购人:浙江东恒工贸有限责任公司
联系人:王先生联系电话:0570-7966828
采购人地址:衢州市龙游县湖镇镇十里坪
采购代理机构名称:浙江筑脸全过程工程咨询有限公司
项目联系人:张工 联系电话:18657015863
地址:浙江省衢州市柯城区艺苑路292号
十、该公告在浙江政府采购网(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/)、招天下(https://www.zhaotx.cn/)上发布。
附件信息:
定稿(浙江东恒工贸有限责任公司2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目)(1).doc (682.7 KB)
定稿(浙江东恒工贸有限责任公司2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目)(1).doc
浙江东恒工贸有限责任公司2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目公开简易程序采购文件采购人:浙江东恒工贸有限责任公司(盖章)项目编号:SLP-C2025046招标代理机构:浙江筑脸全过程工程咨询有限公司(盖章)编制日期:2025年12月目录公开简易程序采购公告3第一章响应须知6第二章采购需求17第三章评分办法及标准22第四章合同主要条款25第五章响应文件部分格式29浙江东恒工贸有限责任公司2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目公开简易程序采购公告浙江东恒工贸有限责任公司2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目,采购人为浙江东恒工贸有限责任公司。现委托浙江筑脸全过程工程咨询有限公司为采购代理机构。资金已落实,项目已具备公开简易程序采购条件,按采购人系统内部制度规定对该项目进行采购,现发布采购公告。一、项目编号:SLP-C2025046二、采购方式:公开简易程序三、采购内容:本项目为2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目。预算50万元,具体要求详见《第二章采购需求》。服务期限:2026年2月7日—2028年2月6日(具体以合同约定时间为准)。四、响应人资格要求1.具有有效的营业执照;2.在采购人系统内任处级以上领导和在采购人本单位任科级以上领导的直系亲属和特定关系人实际控制或担任股东或有关联交易、依托关系的企业不得参加或被作为授权委托人参加本项目投标活动。采购人单位在职人员不得参加或作为授权委托人参加本项目投标活动。与本项目职责范围相关的部门工作人员的直系亲属和特定关系人不得参加或作为授权委托人参加本项目投标活动。以上相关人员也不得作为供应商项目实施管理的委托人,参与签订合同、项目管理、货款结算等活动。供应商如有违反将被取消投标资格并没收保证金,签订合同后发现的将终止合同。(“亲属”指配偶、三代以内的直系或旁系亲属)3.在采购人处无经公示的招投标活动不良行为企业和个人记录或不良行为记录已过处罚期的;4.本项目不接受联合体参加响应。五、采购文件的获取采购文件获取方法,响应人任选一种:①到浙江政府采购网(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/)下载,费用300元/份,在开标会议现场缴纳至招标代理单位。②到衢州市柯城区艺苑路292号(浙江筑脸全过程工程咨询有限公司)购买采购文件,采购文件费用300元/份,资料费售后不退。六、响应文件的递交响应人递交文件的响应截止时间为2026年1月5日13时30分00秒前将响应文件密封后递交至衢州市柯城区艺苑路292号(浙江筑脸全过程工程咨询有限公司一楼开标室),逾期送达或未密封将予以拒收(或作无效响应文件处理)。七、开标时间及地点:本次开标会议将于2026年1月5日13时30分00秒在衢州市柯城区艺苑路292号(浙江筑脸全过程工程咨询有限公司一楼开标室)开标。八、交易保证金缴纳交易保证金(人民币):壹万元整(¥10000元);缴纳方式:响应人可于2026年1月4日16时之前缴纳,银行转账的交易保证金需由响应人基本账户转入指定账户,转账时请注明:浙江东恒工贸有限责任公司2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目;支付方式:银行转账或银行保函或保险公司保函(不接受现金);收款单位(户名):浙江筑脸全过程工程咨询有限公司衢州分公司;开户银行:衢州柯城农商行新新支行杨浦分理处;银行账号:201000360238668;响应人应提前缴纳交易保证金,确保在响应文件递交截止时间前入账。保证金缴纳方名称必须和响应人名称一致,不允许以其他分公司、子公司、个人等名义缴纳,否则视同未缴纳。(缴款凭证做进响应文件内。)备注:如以保函形式递交的交易保证金,请于2026年1月4日16时前把保函扫描件发至362940985@qq.com邮箱。九、联系方式采购人:浙江东恒工贸有限责任公司联系人:王先生联系电话:0570-7966828采购人地址:衢州市龙游县湖镇镇十里坪采购代理机构名称:浙江筑脸全过程工程咨询有限公司项目联系人:张工联系电话:18657015863地址:浙江省衢州市柯城区艺苑路292号10、该公告在浙江政府采购网(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/)、招天下(https://www.zhaotx.cn/)上发布。第一章响应须知前附表序号内容说明及要求1项目名称浙江东恒工贸有限责任公司2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目2采购人名称:浙江东恒工贸有限责任公司地址:衢州市龙游县湖镇镇十里坪联系人:王先生 电话:0570-7966828 3采购代理机构名称:浙江筑脸全过程工程咨询有限公司地址:浙江衢州市柯城区艺苑路292号联系人:张工 电话:186570158634采购内容2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目。预算50万元,具体要求详见《第二章 采购需求》。6合同期限2026年2月7日—2028年2月6日(具体以合同约定时间为准)。7响应人资格要求详见采购公告中的响应人资格要求8资格审查方式实行资格后审9交易保证金1.投标保证金金额、形式及交纳方式详见“招标公告”中的投标保证金。2.采用银行保函或保险公司保函方式交纳投标保证金的规定:2.1投标保函原件在开标现场递交,投标保函复印件编入投标文件,并作为投标文件的组成部分。2.2投标保函中受益人须为“浙江东恒工贸有限责任公司 ”,投保单位的名称应当与投标单位名称一致,使用本招标文件规定的内容,具体详见“第五章 投标文件部分格式”(格式供参考,具体格式可由投保公司制定,但须体现受益人、投保单位、投保金额、担保期限、担保类型(见索即付),否则将视同未缴纳投标保证金)。2.3投标保函的有效期不得少于本项目投标有效期届满后30日历天或在延长投标有效期满后30日历天。2.4保证金额不得低于上述投标保证金金额。2.5投标保函须为见索即付类型。10答疑与澄清响应人如认为采购文件表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其他违法内容的,应当于响应文件递交截止时间的3日前,以署名的书面形式要求采购人作出书面解释、澄清或者向采购代理机构提出书面质疑(邮箱:362940985@qq.com。)。如果澄清文件发出的时间距响应截止时间不足5天的,且澄清或修改的内容可能影响到响应文件编制的,则相应延长响应截止时间。澄清文件作为采购文件的构成部分,对各响应人均有约束力。在本采购信息发布媒体上发布澄清文件,公布后视为响应人已获取,在响应截止时间前,各响应人须自行到网上查看,否则后果自负。11响应文件的组成响应文件由“资信技术文件”和“商务报价文件”两部分组成响应文件份数:分别为一式三份,其中正本一份、副本二份。12签字和盖章要求响应“商务报价文件”、“资信技术文件”由响应人的法定代表人(或授权代表)盖章或签字并盖响应人公章。响应文件如有涂改、行间插字或删除,改动之处应由法定代表人(或授权代表)签字或盖响应单位公章。13装订要求按照响应人须知中规定的响应文件组成内容、要求装订:“商务报价文件”、“资信技术文件”内容分别装订成册。不得采用活页装订。建议响应人尽量双面使用纸张,响应文件连续编制页码。14包装封面上写明项目名称:浙江东恒工贸有限责任公司2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目响应文件名称:“资信技术文件”或“商务报价文件”响应人名称:(响应人全称)在响应截止时间前不得启封15响应截止时间及地点时间:2026年 1 月 5 日13 时 30 分00秒地点:衢州市柯城区艺苑路292号(浙江筑脸全过程工程咨询有限公司一楼开标室)16开标时间及地点时间:同响应截止时间地点:同响应地点17签订合同成交通知书发出后30天内签订合同,逾期视为成交方主动放弃成交人资格。18评标办法及评分标准采用综合评分法19评标委员会的组建评标委员会构成:评标委员会成员3人评标专家确定方式:按规定程序产生20响应有效期60日历天(从响应截止之日算起)21成交人确定成交候选人1人22评审公示评审结束后3日内,评审结果于浙江政府采购网、招天下公示,公示期3日。如供应商对评审结果、成交候选人等内容有质疑或异议的,请于公示期内以书面形式提出,传真:0570-3619088。23最高限价本项目最高限价50万元(其中,维保服务费(含驻点人员)最高限价为15万元/年,零配件最高限价为10万元/年),即维保服务费(含驻点人员)和零配件结算率最高限价均为100%。高于最高限价(含单项最高限价)的报价无效。报价最多保留小数点后两位。24履约保证金1、履约保证金的形式:银行转账(不接受现金),履约保证金缴纳单位名称与响应单位名称一致,交纳时请注明:(项目名称);2、履约保证金的收取及退还:合同签订前,成交人应向采购人交纳12500元的履约保证金,该履约保证金作为考核扣款的基础,考核所扣款项在此项目中产生,不足时可从所支付价款中扣除。经过考核后,剩余部分的履约保证金在合同期满后无息退还。3、时 间:合同签订后7个工作日内;4、履约金缴纳:开户名称:浙江东恒工贸有限责任公司开户银行:农行十里坪支行银行账号:19750501040000183。25现场踏勘/采购说明会无。26成交结果公告成交供应商确定之后,将在浙江省政府采购网(http://www.zjzfcg.gov.cn)、招天下(https://www.zhaotx.cn/)发布成交结果公告。27代理费本项目采购代理费人民币6500元,由成交人承担,成交人在领取成交通知书前直接支付给采购代理机构。本项费用响应人在报价时请予以综合考虑。具体收费标准如下:序号名称收费标准区间结算价(元)1招标代理服务费/预算金额10-50万元(不含)4113预算金额50-100万元(不含)6500预算金额100-300万元(不含)12412预算金额300-500万元(不含)19800预算金额500-800万元(不含)24850预算金额800-1000万(不含)299001.1.1.总则1.1.2.1.项目概况1.1项目名称:浙江东恒工贸有限责任公司2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目1.2项目编号:SLP-C20250461.3采购内容:2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目。预算50万元,具体要求详见《第二章采购需求》。1.4服务期限:2026年2月7日—2028年2月6日(具体以合同约定时间为准)。2、服务要求2.1必须满足采购人规定的各项要求(具体见采购需求);2.2成交后必须按时、按采购文件的要求及响应文件的承诺严格履行服务。3、响应人资格要求:详见第一章采购公告中的响应人资格要求。4、响应费用4.1响应人应承担所有参加本次采购有关的全部费用,无论响应的结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4.2本项目采购代理费由成交人承担,采购代理服务费收费标准见前附表。1.1.31.1.4.一、采购文件5.采购文件的构成5.1采购文件的组成由采购文件目录所列内容及补充文件(如有)等组成。6.采购文件的澄清、修改或补充6.1响应人应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。响应人如认为采购文件表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其他违法内容的,应及时向采购人提出,以书面形式要求采购人作出书面解释、澄清或者向采购代理机构提出书面质疑(邮箱:362940985@qq.com)。采购人或代理机构仅对响应人提出的合理疑问进行澄清。如果澄清文件发出的时间距响应截止时间不足5天的,且澄清或修改的内容可能影响到响应文件编制的,则相应延长响应截止时间。澄清文件作为采购文件的构成部分,对各响应人均有约束力。6.2采购人有权修改或补充采购文件,澄清、修改或补充文件作为采购文件的补充和组成部分,对所有响应人均有约束力。6.3为使响应人有足够的时间按澄清、修改或补充文件的要求编制响应文件,采购人可酌情推迟递交响应文件截止时间,具体时间将在澄清、修改或补充文件中明确。6.4澄清、修改或补充文件在浙江政府采购网、招天下公布后视为响应人已获取,在响应截止时间前,响应人须自行到网上查看,否则后果自负。二、响应文件7、响应文件7.1响应人应仔细阅读采购文件中的所有内容,按照采购文件要求,详细编制响应文件,提供相关技术参数、资料,对采购文件中的各个项目给予实质性答复(包括报价、资信技术),并保证响应文件的正确性和真实性,否则可能导致不利的评定。响应文件和响应有关的所有文件均应使用中文。除项目规范另有规定外,响应文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。7.2未对采购文件的各项要求作出实质性响应的响应文件可能导致被拒绝。8.响应文件的组成:响应文件由【资信技术文件】、【商务报价文件】(格式见附件)二部分组成。响应文件应分别制作,分开装订。不得采用活页装订。建议响应人尽量双面使用纸张,响应文件连续编制页码。8.1【资信技术文件】8.1.1声明书(格式见附件)8.1.2资格声明文件(格式见附件)8.1.3响应人基本情况表(格式见附件)8.1.4法定代表人授权书(格式见附件)8.1.5交易保证金银行交款回单复印件(格式见附件)8.1.6响应人廉政、诚信承诺书(格式见附件)8.1.7自评分表(格式见附件)8.1.8类似项目业绩(格式见附件)8.1.9项目服务团队人员配备表(格式见附件)8.1.10资信及商务响应表(格式见附件)8.1.11维保系统运行和管理方案8.1.12响应人认为需要加以说明的其他书面材料(格式自拟,必须加盖单位公章)8.2【商务报价文件】8.2.1响应报价函响应人递交响应文件时,提供营业执照副本等原件备查,否则可能作无效处理。采购文件中提供格式的,响应人须按采购文件中提供的格式及要求盖章并签字,采购文件没有提供格式的可自拟格式,也须盖章或签字。9.响应文件的有效期9.1自评审之日起60天内,响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的响应文件将被拒绝。签订合同后,成交人的响应文件有效期跟随合同有效期。9.2在特殊情况下,采购人可与响应人协商延长响应文件的有效期,这种要求和答复均应以书面形式进行。9.3响应人可拒绝接受延期要求而不会导致交易保证金被没收。同意延长有效期的响应人不能修改响应文件。10.响应文件的修改和撤回10.1在响应截止时间前,响应人可书面形式提出修改或撤回其响应文件并送达到采购人。10.2响应人修改或撤回响应文件的书面材料,须密封送达到采购人。同时应在封皮上注明“响应文件修改”或“响应文件撤回通知”字样。10.3若响应人以传真或电报形式通知采购人撤回响应文件,随后必须补充有法定代表人或其授权委托人签署的正式文件送达到采购人。10.4从响应截止日期起至响应文件有效期满这段时间内,响应人不得撤回其报价。11.响应报价11.1响应人应按照采购文件要求填写报价。11.2本项目响应报价采用人民币报价,报价包含所需的一切与本次采购有关的所有费用。响应人须提供保证采购人的正常服务需求。报价中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。11.3本项目最高限价50万元(其中,维保服务费(含驻点人员)最高限价为15万元/年,零配件最高限价为10万元/年),即维保服务费(含驻点人员)和零配件结算率最高限价均为100%。高于最高限价(含单项最高限价)的报价无效。报价最多保留小数点后两位。12.响应文件的编制和递交:12.1响应文件的编制(1)响应文件应由中文编写。(2)响应文件必须分资信技术文件、商务报价文件,并单独进行编制及密封装袋。资信技术文件和商务报价文件分别为一式三份,其中正本一份、副本二份。资料封袋外应标明“响应人名称,采购项目名称,响应文件内容(资信技术文件或商务报价文件)及2026年1月5日13:30:00(北京时间)前不准启封”的字样。资信技术文件不得含响应的报价,否则以无效处理。在每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,副本可以是正本的复印件,一旦正本和副本内容有差异时,以正本为准。(3)响应文件应使用不能擦去的墨水打印或书写。(4)全套响应文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据采购人要求进行,或者是响应人造成的必须修改的错误。所修改处应由其法定代表人或授权委托人签字或盖章予以确认。(5)响应文件必须采用A4幅面,按顺序统一装订成册。建议响应人尽量双面使用纸张。(6)响应文件中的所有材料必须按格式范本的要求签署或盖章。12.2递交响应资料的地点和截止时间:(1)响应文件的递交地点详见采购公告。(2)响应截止时间为2026年1月5日13:30:00(北京时间)止。响应人必须在截止时间前递交响应文件,采购代理人将拒绝在响应截止时间后收到的响应文件。时间以采购代理人提供的为准。(3)电报、电话、传真形式的响应概不接受。13.交易保证金13.1响应人在递交响应文件的同时,应按响应人须知前附表规定的金额、支付形式递交响应保证金,并作为其响应文件的组成部分。13.2响应人未按规定提交交易保证金的,将被视为无效响应。13.3未成交响应人的交易保证金在成交通知书发出后5个工作日内退还(银行转账方式),成交人的交易保证金在合同签订后5个工作日内退还(银行转账方式)。所有的交易保证金(银行转账方式)将退至其公司账户。13.4成交人与采购人签署合同前缴纳履约保证金。凭履约保证金收据或已签合同扫描件办理交易保证金全额返还手续。履约保证金账户为,收款全称:浙江东恒工贸有限责任公司;开户银行:农行十里坪支行;银行账号:19750501040000183。14.1如响应人有下列情形之一时,将不予退还交易保证金,并在一年至三年内不欢迎参加采购人组织的各项采购活动:(1)响应人在规定的响应有效期内撤销、或撤回、或修改其响应文件。(2)成交后放弃的、或未按期领取成交通知书、或不递交履约保证金、或未按期签订合同、或转让成交结果的、或取消成交资格的、或不履行合同的。(3)响应人在采购期间有视为串通、哄抬报价等违法违规行为的。有下列情形之一的,视为投标人串通投标:①不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制或同一IP地址(且同一网卡MAC地址或硬盘序列号等硬件信息相同)上传;②上传的响应文件若出现使用本项目其他响应供应商的数字证书加密的,或加盖本项目其他响应供应商的电子印章的;③不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;④不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人,或不同管理成员或联系人员的联系电话一致;⑤不同投标人的投标文件异常一致(或内容存在3处(含)以上错误一致),或者投标报价呈规律性差异;⑥不同投标人的投标文件相互混装;⑦法律法规或规章规定的其他串通响应行为。(4)响应人提供的有关资料、资格证明文件被确认是虚假的。(5)如成交人为本系统任处级以上领导和在本公司任科级以上领导的直系亲属和特定关系人实际控制或担任股东或有关联交易、依托关系的企业,经查证属实的。(6)如给予采购人有关工作人员提供现金、实物、有价证券或服务,经查实属于商业贿赂的。(7)响应人违反国家相关法律法规的。14.2响应保证金不予退还的处理14.2.1不予退还的响应保证金应在采购人作出不予退还决定后15个工作日内由响应保证金收款单位账户转账进入采购人指定账户,同时由招标代理机构通知相关响应人。三、采购会议及评审15.采购会议15.1采购代理人将按采购文件规定的时间和地点组织召开采购会议。响应人法定代表人或授权委托人必须参加采购会议,并负责解答评审小组质疑的有关事宜。15.2响应文件有下列情形之一的,采购人应当拒收:(1)逾期送达的或者未送达指定地点的;(2)未密封或者未按采购文件要求密封的;(3)采购文件中规定的其他情形。15.3采购会议程序采购会议由采购代理主持,主持人按下列程序进行:(1)主持人宣布会议开始;(2)主持人介绍参加采购会议的人员名单;(3)主持人宣布评审期间的有关事项;告知应当回避的情形,提请有关人员回避;(4)查验身份证明,核对身份。响应人代表须出示本人有效身份证(或港澳台通行证、护照,下同)的原件,响应人授权代表还必须同时出示法定代表授权书原件(或说明授权书原件装订在响应文件内),以证明授权代表的身份和被授权范围,由现场工作人员验证确认。(5)采购代理人检查响应文件密封的完整性;(6)按各响应人提交响应文件时间后交先开的顺序打开响应文件资信技术文件,清点正本、副本数量;(7)开启时符合采购文件要求的响应文件送评审小组评审;(8)评审结束后,向所有响应人宣布资信技术评审情况;(9)响应人或其当场推荐的代表检查商务报价文件密封的完整性,由主持人宣读《报价函》中的响应人名称及其承诺的报价、响应内容,以及采购方认为有必要宣读的其他内容;若商务报价文件不符合要求的,提交评审小组审定;(10)采购代理人做会议记录,响应人对会议记录进行当场校核及勘误,并签字确认,以备案检查。若响应人代表发现报价内容或记录结果与响应文件不一致时,应在签字确认前当场提出,并经采购人代表、唱标人和记录人核实后,当即予以纠正。响应人代表未在会议记录上签字的,均视为对结果予以默认。(11)会议结束后,如发现结果与响应文件不一致者,除评审小组认定的特殊情况应另行处理外,其结果不予纠正。15.4评审方法及基本规则(具体详见第三章)四、其他16.授予合同16.1确定成交人后,采购人将以书面形式通知成交人,采购人和成交人应当自成交通知书发出之日起30天内,根据采购文件和成交人的响应文件订立书面合同,逾期视为成交方主动放弃成交人资格。16.2成交人全部接受合同条件并签订合同后,《成交通知书》成为合同的组成部分。16.3如成交人拒绝承担成交的项目,或提出采购人不能接受的条件,致使合同无法签订,采购人将取消其成交资格,重新组织采购。16.4合同的签订由成交人按《成交通知书》规定的日期、时间、地点,由法定代表人或授权委托人与采购人签订合同。合同签订前成交人应向采购人缴纳履约保证金。17.特别声明公开简易程序采购项目提交响应文件或者经评审实质性响应采购文件要求的响应人只有两家时,评审小组认定仍具有竞争性的,可以继续评审,也可以重新组织,或采用谈判采购方式;只有一家时,经采购人采购领导小组决定可以转为直接采购,也可以重新采购。18.解释权凡涉及本次采购文件及相应的补充文件、通知等条款的解释权均属于浙江东恒工贸有限责任公司。响应人和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的,可以书面署名向纪检部门提出。电话:0570-7166927。第2章采购需求一、项目情况:1、本项目为2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目。预算(即最高限价)50万元(其中,维保服务费(含驻点人员)最高限价为15万元/年,零配件最高限价为10万元/年)。二、服务对象、范围和期限1、采购人现有含火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消防电话系统、消防广播系统、消防水炮系统、消火栓系统、消防联动监控系统、应急照明和疏散指示系统、消防给水排水系统等在内的所有设备范围。2、服务范围:公司现有安装的火灾报警系统和自动喷水灭火系统(包括厂区、办公楼室内消防栓)建筑面积12.8万平方米。3、服务期限:2026年2月7日—2028年2月6日(具体以合同约定时间为准)。三、维保服务内容成交人承诺对采购人整个项目的运行和维护进行总包揽工作,委派专职技术人员为采购人提供技术服务,驻点开展维护保养,确保系统安全可靠。每月具体维保内容如下:(一)受理并及时解决采购人消防设备、终端及其辅设系统故障;(二)定期巡检消防系统运行情况,定期提供设备事件、性能、配置、资产等报表;(三)对运维范围中指定的系统和设备负责日常的监控维护,并作好各类运维台账;(四)按照相关规定,将每月维检记录上传至浙江省消防技术服务管理平台,包括但不限于以下内容:1.对火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、防排烟系统、消防电话系统、消防广播系统、消防水炮系统、防排烟系统、消火栓系统、消防联动监控系统、应急照明和疏散指示系统、消防给水排水系统等所有与消防安全相关的设施和系统进行日常维修保养调试,确保处于正常使用状态;2.对火灾报警控制器、消防广播、消防电话主机、消防集中供电电源、灭火控制盘、多线联动控制盘等各功能进行试验;3.对感烟探测器、手动报警按钮、消火栓按钮等报警设备进行报警功能试验;4.对消防广播、电源切换等控制设备进行联动功能试验;5.对消防水泵、喷淋水泵等重要消防控制设备进行消控室及现场手动(自动)启动功能试验;6.测试所有智能探测器和手动报警器的动作及确认灯显示;7.进行末端放水,测试水流指示器、压力开关报警后是否自动联动喷淋(每月一次);8.测试消火栓按钮报警后是否自动联动消防水泵;9.测试感烟探测器、手动报警按钮报警后是否自动联动切断非消防电源、启动消防广播等控制设备;10.备用电源供应系统进行主电源和备用电源自动切换试验;11.检查压力表是否正常;12.其它需要检查检测的内容。(五)为采购人工作人员提供技术咨询和应用操作指导服务;(六)建立运维规范、运维操作手册,完善运维管理体系;(七)因采购人改造等实际需要,对消防设施设备的拆除等工作;(八)执行采购人业务管理部门的技术管理和工作安排;四、服务团队及人员要求(一)维保单位技术团队要求:成交人维保服务单位需满足浙江省消防设施维保检测从业条件,能够从事消防检测、维护保养等项目,在浙江省消防技术服务管理系统平台登记且正常运行状态。维保服务单位应提供全年(含非工作日及国家法定节日)全天候提供远程的技术支持与应急响应,以确保维护范围内出现的应急问题能够及时响应和解决。▲维保团队(含非驻场)需要至少应包括:一名一级注册消防工程师。(二)驻点人员要求▲现场驻点人数应有1人或以上,驻点人员必须具有消防专业知识,具备有效发现和解决消防设施问题故障的能力,并具有一定水电基础知识及电工证和中级以上(含中级)消防设施操作员证书,无刑事处罚等不良记录((须提供相关证书复印件及在响应单位的近三个月的社保证明材料)。按照法定的工作时间提供现场维保服务,以确保维护范围内出现的问题能够及时响应和解决。夜间、非工作日及国家法定节日,因采购人需要时,维保工程师能够进行值排班(采购方提供住宿等保障,住宿安排至十里坪区块),以便应急问题的处理。采购人有权要求维保服务单位工程师进行加班完成其他临时紧急工作。(三)驻点服务要求响应要求:维护服务单位必须于非节假日工作时间,每日在采购人指定办公场所签到,提供不少于8小时现场服务;同时全天候提供远程的技术支持与应急响应。当用户方所有维保的设备发生故障或需要进行相应变更操作时,在用户方向维护服务单位提出故障响应请求后(以用户方首次通过电话等通讯工具联系维护服务单位的时间点为准),维护服务单位应保证10分钟以内到达现场进行服务响应。若用户方请求的问题不影响系统正常运行,维保服务单位应在服务响应后的1小时以内处理完成;若故障导致系统不能正常运行,维护服务单位应在达现场后4小时以内完成故障处理和系统恢复,其中所发生的零配件费用由采购人承担,其他一切费用由维保服务单位承担。当用户方消防主机、回路板、总线控制盘、多线控制盘显示盘等设备发生损坏且无法当场修复时,维护服务单位应在服务响应后的12小时以内提供同等档次的备用设备顶替原设备运行,并负责将损坏设备送修,其中所发生的零配件费用由采购人承担,其他一切费用由维保服务单位承担。服务单位在对采购人的设施设备进行故障诊断和恢复时,应承担因操作失误等造成故障扩大、数据损坏、误操作等的赔偿和安全责任。(三)驻点工作人员管理要求(具体考核见附件):服从采购人的领导和管理,包括制定工作制度、监督工作制度的执行质量、分配和调整工作资源等;严格遵守采购人的作息时间,工作期间不得从事其它活动;严格遵守采购人的规章制度和保密制度;成交人安排的休假应获单位负责人批准后报采购人审核后可进行,休假期间服务单位需补充相关能力的人员。无论工作日,还是非工作日及国家法定节日,驻点人员通讯电话必须24小时畅通,以便应急问题的处理。根据实际需要,采购方有权要求驻点人员进行加班、安排值班(可能有夜间值班)等。五、驻场服务内容及要求(一)驻场服务内容保证浙江东恒工贸有限责任公司内所有消防设施设备的正常运行;对设备进行定期的预防性维护,对损坏的设施设备要及时处理维修。做好火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、防排烟系统、消防电话系统、消防广播系统、消防水炮系统、消火栓系统、消防各类监控系统、应急照明和疏散指示系统、消防给水排水系统等所有与消防安全相关的系统运行的调优工作,及时发现设备设备或系统存在的潜在隐患;当设施设备故障时,确保用户的各类设施设备能得到及时维保。成交人每天根据采购人提供的计划开展现场巡检服务,每周实现各厂、区域消防设施全覆盖巡查,做好巡查、保养记录。每月开展一次全面维护保养,并出具消防设施设备月度巡检情况报告。1.定期预防性巡检维护(1)对全公司的消防设备设施,进行每天1次的预防性巡检维护服务,并形成相应记录。(2)制定相应的定期维保计划,并按照维保计划要求进行设备维护保养。(3)如果遇到重大活动,根据采购人要求适当增配人数、服务时间完成相应活动维保,做到随时响应。(4)维修保养记录应由专业技术人员签字、成交人单位盖章,记录表一式三份,双方和相关单位各留一份。专业技术人员和成交人单位对出具的《建筑消防设施单项检查记录》负责。2.故障排查处置及优化服务驻场人员应对各厂、各区域的消防系统的系统故障、设备故障进行原因排查和修复,其中所发生的零配件费用由采购人承担,其他费用由维保服务单位承担。同时根据相关法律和规范,对消防设施系统及联网情况进行优化调整。对消防系统的线路故障、网络故障、系统故障等进行原因排查,对能够立即修复的及时修复,对设备设施损坏导致的故障,驻场人员应向维保单位反应,及时修复,对非本项目范围的维修维护,应及时向采购人提交建议和提醒。根据法律和规范,以及采购人相关要求,不断对系统参数、系统策略等进行优化调整。驻场人员在对该设备和系统进行操作时,应进行测试、备份等妥善的措施和流程,避免造成系统损坏或数据破坏;因操作失误等造成设备故障、数据损坏、误操作等,维保单位承担赔偿和相应的安全责任。系统发生故障或检查时发现的问题,由维保服务单位负责维修,其中所发生的零配件费用由采购人承担,其他费用由维保服务单位承担。(1)发生故障时,成交人应当及时组织修复,在接到采购人服务请求后10分钟内到位。在检查时发现的问题原则上1日内修复;超过1日的,成交人应向采购人申请延长维修时间,最长不超过3日。(2)成交人原则上不允许单独屏蔽系统设备,不允许减少或中止系统回路,因故障、材料、施工环境等原因,确实需要暂时停用系统的,应当经采购人批准,并采取有效措施确保安全。(3)成交人应做好建筑消防设施故障处理记录。《建筑消防设施故障处理记录》应由专业技术人员签字、成交人单位盖章,记录表一式三份,双方和相关单位各留一份。专业技术人员和成交人单位对出具的《建筑消防设施故障处理记录》负责。(4)成交人提供的服务能保障采购人火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消防电话系统、消防广播系统、防排烟系统、消防水炮系统、消火栓系统、消防联动监控系统等所有与消防安全相关的系统、设备安全、可靠、高效运行,保障消防系统各设备正常有序的运作。(5)包括以上系统、设备的日常维护及维护过程中的零配件委托采购,含维保期内原建项目质保期到期的其他消防系统。(6)服务期内零星设备的更新安装及配件的更换、消防管道铺设等内容。3.消防资产管理成交人须对采购人现有的消防资产与设备进行全面的登记造册,对相关设备的领用、维修、折旧、报废等进行全方位、全生命周期的管理。成交人须做好相关系统的维护和调整工作,并记录到位。4.其他工作内容根据国家法律规范(消防法等)、采购人的有关消防安全要求,协助采购人提出和实施消防安全相关的整改方案。采购人为保障消防系统及设备的正常运行而安排的其他工作。成交人为采购人提供免费服务热线,提供全天24小时无节假日停顿的免费远程技术咨询服务,成交人客户支持中心免费服务热线:663882(工作机);每年对成交人相关人员至少培训2次,培训内容为“两个系统”的检查方法,如何维护,如何使用,如何处置等。成立服务项目组。本次项目将由成交人指派专门项目小组对采购人进行技术支持服务:项目负责人1人:主要是当检查发现设备需要更换时,做好确认和协调工作,并作为接收采购人通知的负责人。专业技术人员组:包括设备维保小组的2名以上服务人员。(二)质量要求1.成交人应每天对维保范围内的消防主机、消防系统、消防报警按钮、烟感探头、消防喷淋等软硬件设备,完成一次全面的现场巡检和维护服务。通过现场巡检、日常维护技术支持、技术培训等措施降低或规避设备故障。维护、检修、升级服务不到位,每次扣500元至1000元不等,引起重大后果的,每次扣罚2000元以上,并对损失进行赔偿。成交人应建立完善的维护服务台帐,认真详实填报每次巡检和维护情况;对服务期间发生的各项维护、维修等事宜,尤其是对消防主机设备的配置参数变更、故障问题,均应做好相应的详细工作情况记录,并保留原始表单(需用户方签字确认),以备查用。成交人应按周、月、按季及时提交响应的资料和报告(整理成册并装订),并编制、更新设备清单和详细说明。2.所有因设备故障而由成交人负责维修更换的设备部件,必须具备原制造厂商的铭牌、标志,均需得到原厂商的认证,符合原厂商公布的质量标准,必须通过合法渠道进口。本项目中出现的任何涉及非法进口设备、配件的纠纷,均由成交人承担全部法律责任。3.成交人应具备有相应数量的、相应性能的备品备件,供采购人在维护服务期内随时使用。本项目允许成交人寻求原厂商技术支持的需要进行的维保,但在实施过程中必须由成交人技术人员全程监护,且任何涉及的维保纠纷,均由成交人依据合同承担全部违约责任。4.成交人在对采购人硬软件设备进行故障诊断和恢复时,应承担因操作失误等原因造成的故障扩大、数据损坏等的赔偿和安全责任。(三)保密及生产要求成交人应严守采购人的各项业务机密,签定保密协议;禁止向允许范围以外的任何人员或单位(含用户方工作人员、用户方其他项目组、维护服务单位其他项目组等)泄漏信息;不得利用工作中掌握的相关认证信息,取得或变相取得其他利益,或为第三方提供相关便利。如有违反上述情况,采购人有权向成交人追究其法律责任。1.保密内容:采购人为国家涉密机关,凡涉及采购人消防系统的相关技术资料、监狱监管环境信息等,成交人都有予以保密的义务。成交人作为商业机构,采购人必须同时保守成交人的相关商业机密,主要包括成交人的经营信息、技术资料以及涉及本次合同的商务标的。2.保密期限:针对采购人工作的特殊性,成交人有义务永久性对采购人消防系统的相关技术资料、监狱监管环境信息予以保密;同时除非采购人主动向社会公开,否则成交人在任何情况下不得予以泄露。针对成交人的商业机密,采购人有义务在五年内予以保密。3.泄密责任:由于一方当事人有意或者无意识行为造成另一方当事人的资料或者机密泄露的,泄密方对本次泄密的直接经济损失进行赔偿,并追究当事人的刑事责任或民事责任。同时,被泄密方有权单方面终止本次合同。4.项目实施过程中,成交人相关作业要符合《安全生产法》、《浙江省安全生产管理条例》等相关规章制度要求,成交人无条件对安全负有一切责任,对采购人造成损失的,给予赔偿。5.项目实施过程中,包括驻场人员在内的所有服务提供方人员的人身安全和管理责任,由成交人负责。六、零配件维保服务及费用结算成交人要保证所供应的零配件材料是符合国家技术规格和质量标准的出厂原装合格产品,火灾自动报警系统设备材料一律使用与采购方原有设备配套的产品;如发生所供材料与要求不符,采购人有权拒收或退货,由此产生的一切责任和后果由成交人承担。零配件供货时间与结算方式:在维保服务期限内,成交人必须按本合同约定提供采购人所需零配件;因厂方原因,供货确有困难的,需经采购人书面同意后方可适当延迟。被更换的废旧零配件须交还采购人,由采购人经办人按采购人内部规定流程处理。如成交人自行处置,造成后果由成交人自负,且采购人有权视情要求成交人支付100-1000元违约金,可从待付款额中扣除。成交人双方根据本合同及采购文件约定及《零配件单价目录清单》(见采购“技术参数”)进行零配件费用结算,所有零配件的维修或更换费用均由采购人承担,成交人负责零配件的采购、安装、调试、维保和售后。《零配件单价目录清单》以外的其他零配件由采购人按照市场价格自行采购或委托成交人采购,成交人负责免费安装、调试、维保和售后。采购文件《零配件单价目录清单》内的所有零配件价格均为包工包料价格,已包含材料、人工、运费、税费、管理费等一切费用,成交人不得再向采购人收取任何额外费用。消防管道、电线等部件开挖、埋设及更换费用按照一次更换的管道或电线长度米数作为单个零配件结算依据。七、技术服务内容1.根据《消防法》等相关规定,采购人应每年对消防系统的使用情况进行检查,成交人应配合采购人进行相关检查和测试。2.根据《消防法》等相关规定,成交人要根据相应标准开展每日巡检、每月数据上传至浙江省消防技术服务管理平台,每月出具巡检报告。八、施工要求1、成交人施工时,不能妨碍采购人正常工作,情况特殊的,及时与采购人沟通,经采购人同意后方可施工。2、成交人要强化安全意识,施工中造成的财物损毁、人身伤害,均由成交人承担责任。3、成交人应本着诚实守信的原则,开展设备维修和保养服务,更换下来的损坏配件应留在采购人所在分公司。如果发现将好的配件当作坏的来处理,成交人有权扣罚相应零配件等价的服务费用,并追究相关责任;如果再次发现类似情况,采购人有权立即中止合同,并视为验收不合格,后果由成交人承担。九、材质要求成交人要保证所供应的零配件材料是符合国家技术规格和质量标准的出厂原装合格产品,火灾自动报警系统设备材料一律使用与采购方原有设备配套的品牌;如发生所供材料与要求不符,成交人有权拒收或退货,并扣罚相应零配件等价的服务费用,由此产生的一切责任和后果由成交人承担。十、验收标准采购人根据成交人的系统检查情况、系统出现问题时的到位情况、系统的检测报告、台账以及系统设备的完好程度等进行考核验收,对成交人的出勤时间和日常巡检记录进行检查。采购人每月对各区域开展巡查,在确保系统巡行无异常后,结合成交人出具的月报等其他内容,予以按月结算。十一、维保服务费和零配件费用支付1、维保服务费和零配件费用支付方式为每季度支付一次,其中零配件费用按实结算,当每月项目考核验收结束以后,无服务、质量问题以及无违反廉政制度等事宜的,在合同期内每季度结束后的15天内支付合同总价的五分之一。采购人支付货款时,成交人必须开具增值税专用发票。但当年第四季度的维保服务费和零配件费用的支付,须待第三方公司的消防检测通过,方可支付当年剩余维保和零配件费用。服务考核按《浙江东恒工贸有限责任公司消防服务外包中标单位考核办法》(附后)进行。2、成交人应在合同签订前向采购人缴纳合同维保服务费总价2.5%(人民币12500元)的履约保证金。同时,该履约保证金作为考核扣款的基础,考核所扣款项在此项目中产生,不足时可从所支付价款中扣除。3、经过考核后,剩余部分的履约保证金在合同期满后,由采购人无息退还成交人。4、本合同执行中的一切税费均由成交人承担。附件:零配件单价目录清单序号项目名称规格型号单位不含税单价(元)备注1不锈钢波纹管伸缩器DN150个349品牌:上海松江、海湾2水流指示器DN150个3403信号蝶阀DN150个6604末端试水装置DN25个2835璃球闭式喷头DN15个196功能模块、接口短路隔离器个947编码型信号单输入接口个808烟感探测器JTY-GD-3002C只94品牌:上海松江9手动报警按钮J-SAP-M-05只11310温感探测器JTW-BCD-3005只9411声光报警装置YA9204只11312输入输出模块HJ-9501只8513输入模块HJ-9502只8014隔离器HJ-9503只9415多线模块HJ-1807A只10416扬声器YB-2608只7517液晶显示器JB-3208/G台141518双回路板JB-3208/G台415119主机电源板JB-3208/G台292520主机CPUJB-3208/G台301921多线板DXK-8台235822电池12v38AH只71723火灾显示盘JB-YX-252A台94324分机电话HJ-1756E只14225广播主机HJ-1757-SW120G台283026楼层显示盘JB-YX-252只94327火灾事故扬声器YB-525只7528总线控制模块HJ-1825只9429输入模块HJ-1750只9430短路隔离器HJ-1851只9431消防水泵30KW台7170正规厂家生产、要求符合新国标、拥有消防3CF相关认证32喷淋水泵37KW台839633控制柜30KW星三角柜套886834控制柜37KW星三角柜套1113235湿式报警阀ZSFZ150台264236止回阀DN200只1019正规厂家生产、要求符合国家标准37止回阀DN150只79238止回阀DN100只63239烟感JTY-GD-G3T套94品牌:海湾40温感JTW-ZCD-G3N套9441手报按钮J-SAM-GST-9122A套11342消火栓按钮J-SAM-GST-9123A套9443声光报警HX-100B套11344输入输出模块GST-LD-8301套8545输入模块GST-LD-8300套8046隔离器GST-LD-8313套9447多线模块GST-LD-8302C套10448扬声器YXJ3-4A只7549液晶显示器GST500-5000台141550双回路板JB-HB-GST484台415151主机电源板GST5000-AC-DC台292552主机CPUJB-QT-GST5000台301953多线板GST-LD-KZ014台264254电池BT-12M24Ah只71755火灾显示盘GST-ZF-500台94356分机电话TS-GSTN601只18957电话主机GST-TS-Z01A台330258广播主机GST-GBFB-200/MP3台330259CD播放盘GST-HGM2101台283060水流指示器ZSJZ-DN150台687正规厂家生产、3C认证61耐火屏蔽消防线各种截面规格m18.8762国标耐火消防线各种截面规格m18.87正规厂家生产、3C认证63消防泵维修30KW消防泵轴承更换台188764喷淋泵维修37KW喷淋泵轴承更换台188765稳压泵轴承更换台94366稳压泵2.2KW多级稳压泵台188767排污泵4KW台1226须经消防3CF认证产品68转换开总LW16只75品牌:正泰、施耐德或以上品牌69电压表、电流表/只3370按钮指示灯/只1671塑壳断路器100A/3P只22172开关电源100W只11373时间继电器/只11374中间继电器54P只11375接触器6511/220V只49276接触器4011/220V只28677接触器432ZE只34478接触器3810/220V只28679接触器1810/220V只14880互感器100/5只4581辅助触点F4-11/F4-22只1782消防报警器/只28383双电源250A/49只283084互感器0.2级计量只9485电度表3(1.5)只22586转换开关LW16只7587转换开关lw5/3只7588断路器/只4389断路器D63A/3P只10690开关电源220/24V只11391断路器3PD25A只8092断路器3PD16A只8093热继JR36只12594旋转按钮指示灯/只1695智能型水泵控制面板消防型只9433C认证产品96室外消火栓维修消防镀锌管DN150含主材、辅材、地面开挖、垃圾清运、人工套1887须经消防3CF认证产品97室外消火栓维修消防镀锌管DN100含主材、辅材、地面开挖、垃圾清运、人工套188798室外水泵接合器DN150含主材、辅材、地面开挖、垃圾清运、人工套188799室外水泵接合器DN100含主材、辅材、地面开挖、垃圾清运套1887100室外阀门井1米*1米*0.8座1509正规品牌101室外电缆井70*70*0.8座943102闸阀DN200含主材、辅材、地面开挖、垃圾清运个2123品牌:安徽桐陵兴达、桐庐春江、宁波一机103闸阀DN150含主材、辅材、地面开挖、垃圾清运个1726104闸阀DN100含主材、辅材、地面开挖、垃圾清运个1132105室内消火栓DN65栓头个471须经消防3CF认证产品106室内消火栓接口65个330107室内消火栓消防箱门框个311108浮球阀浮球阀DN80个943109电线管GBG管DN20米19110水力警铃须经消防3CF认证产品283111压力开关须经消防3CF认证产品189112开挖消防管道维修消防镀锌管DN200含主材、辅材、人工、垃圾清运米1415品牌:华旗、金洲113开挖消防管道维修消防镀锌管DN150含主材、辅材、人工、垃圾清运米1368114开挖消防管道维修消防镀锌管DN100及以下含主材、辅材、人工、垃圾清运米1321115消防泵维修线圈绕组更换维修每KW57116喷淋泵维修线圈绕组更换维修每KW57第3章评分办法及标准1、评审组织:采购人根据有关规定组成评审小组。评审小组由3人或以上单数的人员组成,负责对响应文件进行审查、质疑和评估。2、评审原则2.1按照公平、公正、科学、择优的原则。2.2评标办法:采用综合评分法。评审小组推荐一名候选人进行评审结果公示。按照综合得分从低到高进行排名,推荐第一名为成交候选人。若遇综合得分相同时,报价低者排列在前。若综合得分、报价均相同时,则摇号确定成交候选人。采购人及评审小组对未成交的响应人不作原因解释。3、对响应文件的审查和响应性的确定(1)评审小组审查响应文件是否完整,是否按规定签署等。(2)在对响应文件进行详细评估之前,评审小组将依据响应人提供的资格证明文件审查响应人资格条件。(3)评审小组将依照采购文件的要求和规定,对响应人提供的资料等进行符合性审查。符合性审查不通过的,作无效处理,不再进入后续评审。(4)评审小组在评审过程中,可就响应文件中的问题向响应人进行询问。询问是评审中的重要环节,对需要询问的问题,响应人的法定代表人或经其授权的授权委托人必须到场。响应人有责任按评审小组的要求进行答疑和澄清。答疑和澄清的答复应是书面的,但不得对响应内容进行实质性修改。书面答复内容将成为响应文件的重要组成部份。(5)评审小组在澄清、调查核实、评估和比较的基础上,按照采购文件的要求和条件进行评审,只对确定为实质上响应采购文件的响应文件进行评价和比较。判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部证据。响应人在响应截止以后提供的资料不得作为评审依据,但应评审小组要求提供的证明、说明则不在此列。(6)响应报价错误的修正原则:响应文件报价出现前后不一致的,按照下列顺序修正,并按有利于采购人的原则,修正后的价格若高于之前报价的以修正前的总价为准同时调整相应的单价;修正后的价格若低于之前报价的以修正后的价格为准:1)报价函总价与报价明细表汇总数不一致的,以报价函为准;2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以报价函的总价为准,并修改单价;4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应文件的响应报价,响应人同意后,调整后的响应报价对响应人起约束作用。如果响应人不接受调整或修正后的报价,则其响应将被拒绝,并不影响评审工作。4、发生下列情况之一的,被视为无效响应:(1)以电讯形式响应的(有特别说明的除外)。(2)响应人未参加采购会议,或未携带有效身份证明的。未按采购文件规定加盖响应人印章或未经法定代表人或其授权委托人签字或盖章。由授权委托人签字或盖章未随响应文件一起提供有效的“授权委托书”原件的。(3)响应文件正、副本数量不足的,或资信技术文件中出现响应价格信息的,或文件混装的,或因响应人原因造成商务报价文件提前开启的,或未按采购文件规定要求进行报价的。(4)响应人递交两份或多份内容不同的响应文件,或在一份商务报价文件中有两个或多个报价,且未声明哪一个有效。(5)响应人名称与交易保证金凭证上名称不一致的(企业正常变更的除外,但必须提供相关法定部门出具的变更证明)。(6)报价高于最高限价的。(7)不具备采购文件中规定的资格要求的。(8)响应人处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态。(9)未按采购文件要求递交交易保证金的。(10)提供虚假资料的。(11)响应文件未按规定的格式编制,或响应的内容不全,或主要实质性内容未响应,或字迹模糊辨认不清的。(12)附有采购人不能接受的条件的。(13)响应人的报价明显高于其市场价或低于成本价的,该响应人不能合理说明原因并提供证明材料的。(14)不响应修正原则的。(15)评审小组认定属响应人自身原因有重大漏项的。(16)视为串通响应、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式响应的。有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效:①不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制或同一IP地址(且同一网卡MAC地址或硬盘序列号等硬件信息相同)上传;②上传的响应文件若出现使用本项目其他响应供应商的数字证书加密的,或加盖本项目其他响应供应商的电子印章的;③不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;④不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人,或不同管理成员或联系人员的联系电话一致;⑤不同投标人的投标文件异常一致(或内容存在3处(含)以上错误一致),或者投标报价呈规律性差异;⑥不同投标人的投标文件相互混装;⑦法律法规或规章规定的其他串通响应行为。(17)因违反有关法律法规,响应资格被取消或在暂停期限内的。(18)不符合法律、法规,或采购文件规定的其他实质性要求的。以上无效情况,由评审小组成员以少数服从多数的原则认定。响应被确认为无效的,采购人应告之该响应人。5、出现下列情形之一的,应予流标:(1)评审小组因响应人提供的报价、服务承诺等不能满足采购人要求而否决全部响应的。(2)出现影响采购公正的违法、违规、欺骗行为的,或出现其他不正常情况的。(3)因重大变故,采购任务取消的。流标后,可重新组织招标。6、评审细则(1)本次评标采用综合评分法。评标采取百分制,满分100分,其中资信技术30分、商务报价70分。综合得分=资信技术得分+报价总得分。(2)评审小组根据评分细则,对各响应人的资信及技术部分进行书面审核和评论后,由各专家独立酌情打分,打分时保留小数1位,每人一份评分表,并签名。响应人最终得分为评审小组所有成员的有效评分的算术平均值,计算时最多保留2位小数。(3)评分标准序号评分内容评分标准分值资信技术部分(30分)1企业综合能力供应商具有有效期内的ISO9001(质量管理体系)、ISO14001(环境管理体系)、ISO45001(职业健康安全管理体系)、IS031000-2018(风险管理体系)认证证书的,每提供一个得1分,最高得4分;42响应人同类业绩2022年1月1日以来同类项目,每个得2分,最高得6分。注:需提供合同及中标通知书复印件(或扫描件)并加盖公章。63维保系统运行和管理方案投标人对消防系统软硬件资源、业务、数据功能及日常管理方面进行描述,按14、13.5、13……1、0.5、0进行打分。144公司专业人员配备公司维保团队人员(与拟派常驻维保人员不重复)在满足一名一级注册消防工程师的基础上,每增加一名具有一级注册消防工程师的得2分,最高得6分;(以上人员须提供证书及近三个月在投标单位的社保缴费凭证材料,并加盖响应人单位公章)6报价部分(70分)6报价总得分总分70分,本次采购采用结算率报价。其中,维保服务费(含驻点人员)报价占70分中的70%满分为49分,零配件费用报价占70分中的30%满分为21分,两项费用分开报价。其中,维保服务费(含驻点人员)最高限价为15万元/年,最高限价结算率为100%,零配件最高限价为10万元/年,最高限价结算率为100%。维保服务费(含驻点人员)以满足采购文件要求且结算率最低的响应报价为评标基准价,其价格分为满分,其他响应人的价格分统一按照下列公式计算:维保服务费(含驻点人工)响应报价得分=(评标基准价/响应报价)×49。零配件费用按照结算率报价,以结算率最低的响应报价为评标基准价,其价格分为满分,其他响应人的价格分统一按照下列公式计算:零配件结算率响应报价得分=(评标基价/响应报价)×21。最后,以两项报价得分相加计算总得分。707、评审结果公示采购人将评审结果公示发布在浙江政府采购网、招天下,各响应人自行上网查看,采购人不再另行通知。第四章合同主要条款浙江东恒工贸有限责任公司2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目合同合同编号:甲方:浙江东恒工贸有限责任公司乙方:为确保甲方的消防设施能够常年处在正常运行状态,保证消防报警设备的灵敏度,及早发现火灾隐患,根据《民法典》及有关法律法规,经平等协商一致,双方同意,由乙方向浙江东恒工贸有限责任公司提供消防设备维修维护保养等技术支持服务,甲方向乙方支付维修维护保养费用,订立本合同。第1条服务对象、范围和期限服务对象:甲方现有含火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消防电话系统、消防广播系统、消防水炮系统、消火栓系统、消防联动监控系统、应急照明和疏散指示系统、消防给水排水系统等在内的所有设备范围,共计约为12.8万平方米。服务范围:具体见招标文件《建筑物消防设施面积统计表》服务期限:合同签订之日起至年月日第二条服务范围乙方承诺对甲方整个项目的运行和维护进行总包揽工作,委派专职技术人员为甲方提供技术服务,驻点开展维护保养,确保系统安全可靠。每月具体维保内容如下:(一)受理并及时解决甲方消防设备、终端及其辅设系统故障;(二)定期巡检消防系统运行情况,定期提供设备事件、性能、配置、资产等报表;(三)对运维范围中指定的系统和设备负责日常的监控维护,并作好各类运维台账;(四)按照相关规定,将每月维检记录上传至浙江省消防技术服务管理平台,包括但不限于以下内容:1.对火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、防排烟系统、消防电话系统、消防广播系统、消防水炮系统、防排烟系统、消火栓系统、消防联动监控系统、应急照明和疏散指示系统、消防给水排水系统等所有与消防安全相关的设施和系统进行日常维修保养调试,确保处于正常使用状态;2.对火灾报警控制器、消防广播、消防电话主机、消防集中供电电源、灭火控制盘、多线联动控制盘等各功能进行试验;3.对感烟探测器、手动报警按钮、消火栓按钮等报警设备进行报警功能试验;4.对消防广播、电源切换等控制设备进行联动功能试验;5.对消防水泵、喷淋水泵等重要消防控制设备进行消控室及现场手动(自动)启动功能试验;6.测试所有智能探测器和手动报警器的动作及确认灯显示;7.进行末端放水,测试水流指示器、压力开关报警后是否自动联动喷淋(每月一次);8.测试消火栓按钮报警后是否自动联动消防水泵;9.测试感烟探测器、手动报警按钮报警后是否自动联动切断非消防电源、启动消防广播等控制设备;10.备用电源供应系统进行主电源和备用电源自动切换试验;11.检查压力表是否正常;12.其它需要检查检测的内容。(五)为甲方工作人员提供技术咨询和应用操作指导服务;(六)建立运维规范、运维操作手册,完善运维管理体系;(七)因甲方改造等实际需要,对消防设施设备的拆除等工作;(八)执行甲方业务管理部门的技术管理和工作安排;第三条服务团队及人员要求(一)维保单位技术团队要求:乙方维保服务单位需满足浙江省消防设施维保检测从业条件,能够从事消防检测、维护保养等项目,在浙江省消防技术服务管理系统平台登记且正常运行状态。维保服务单位提供全年(含非工作日及国家法定节日)全天候提供远程的技术支持与应急响应,以确保维护范围内出现的应急问题能够及时响应和解决。维保团队(含非驻场)需要至少应包括:一名一级注册消防工程师。(二)驻点人员要求现场驻点人数应有1人或以上,驻点人员必须具有消防专业知识,具备有效发现和解决消防设施问题故障的能力,并具有一定水电基础知识及电工证和中级以上(含中级)消防设施操作员证书,无刑事处罚等不良记录。按照法定的工作时间提供现场维保服务,以确保维护范围内出现的问题能够及时响应和解决。夜间、非工作日及国家法定节日,因甲方需要时,维保工程师能够进行值排班(采购方提供住宿等保障,住宿安排至十里坪区块),以便应急问题的处理。甲方有权要求维保服务单位工程师进行加班完成其他临时紧急工作。(三)驻点服务要求响应要求:维护服务单位必须于非节假日工作时间,每日在甲方指定办公场所签到,提供不少于8小时现场服务;同时全天候提供远程的技术支持与应急响应。当用户方所有维保的设备发生故障或需要进行相应变更操作时,在用户方向维护服务单位提出故障响应请求后(以用户方首次通过电话等通讯工具联系维护服务单位的时间点为准),维护服务单位应保证10分钟以内到达现场进行服务响应。若用户方请求的问题不影响系统正常运行,维保服务单位应在服务响应后的1小时以内处理完成;若故障导致系统不能正常运行,维护服务单位应在达现场后4小时以内完成故障处理和系统恢复,其中所发生的零配件费用由甲方承担,其他一切费用由维保服务单位承担。当用户方消防主机、回路板、总线控制盘、多线控制盘显示盘等设备发生损坏且无法当场修复时,维护服务单位应在服务响应后的12小时以内提供同等档次的备用设备顶替原设备运行,并负责将损坏设备送修,其中所发生的零配件费用由甲方承担,其他一切费用由维保服务单位承担。服务单位在对甲方的设施设备进行故障诊断和恢复时,应承担因操作失误等造成故障扩大、数据损坏、误操作等的赔偿和安全责任。(三)驻点工作人员管理要求(具体考核见附件):服从甲方的领导和管理,包括制定工作制度、监督工作制度的执行质量、分配和调整工作资源等;严格遵守甲方的作息时间,工作期间不得从事其它活动;严格遵守甲方的规章制度和保密制度;乙方安排的休假应获单位负责人批准后报甲方审核后可进行,休假期间服务单位需补充相关能力的人员。无论工作日,还是非工作日及国家法定节日,驻点人员通讯电话必须24小时畅通,以便应急问题的处理。根据实际需要,采购方有权要求驻点人员进行加班、安排值班(可能有夜间值班)等。第四条驻场服务内容及要求(一)驻场服务内容保证浙江东恒工贸有限责任公司内所有消防设施设备的正常运行;对设备进行定期的预防性维护,对损坏的设施设备要及时处理维修。做好火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、防排烟系统、消防电话系统、消防广播系统、消防水炮系统、消火栓系统、消防各类监控系统、应急照明和疏散指示系统、消防给水排水系统等所有与消防安全相关的系统运行的调优工作,及时发现设备设备或系统存在的潜在隐患;当设施设备故障时,确保用户的各类设施设备能得到及时维保。乙方每天根据甲方提供的计划开展现场巡检服务,每周实现各厂、区域消防设施全覆盖巡查,做好巡查、保养记录。每月开展一次全面维护保养,并出具消防设施设备月度巡检情况报告。1.定期预防性巡检维护(1)对全公司的消防设备设施,进行每天1次的预防性巡检维护服务,并形成相应记录。(2)制定相应的定期维保计划,并按照维保计划要求进行设备维护保养。(3)如果遇到重大活动,根据甲方要求适当增配人数、服务时间完成相应活动维保,做到随时响应。(4)维修保养记录应由专业技术人员签字、乙方单位盖章,记录表一式三份,甲乙双方和相关单位各留一份。专业技术人员和乙方单位对出具的《建筑消防设施单项检查记录》负责。2.故障排查处置及优化服务驻场人员应对各厂、各区域的消防系统的系统故障、设备故障进行原因排查和修复,其中所发生的零配件费用由甲方承担,其他费用由维保服务单位承担。同时根据相关法律和规范,对消防设施系统及联网情况进行优化调整。对消防系统的线路故障、网络故障、系统故障等进行原因排查,对能够立即修复的及时修复,对设备设施损坏导致的故障,驻场人员应向维保单位反应,及时修复,对非本项目范围的维修维护,应及时向甲方提交建议和提醒。根据法律和规范,以及甲方相关要求,不断对系统参数、系统策略等进行优化调整。驻场人员在对该设备和系统进行操作时,应进行测试、备份等妥善的措施和流程,避免造成系统损坏或数据破坏;因操作失误等造成设备故障、数据损坏、误操作等,维保单位承担赔偿和相应的安全责任。系统发生故障或检查时发现的问题,由维保服务单位负责维修,其中所发生的零配件费用由甲方承担,其他费用由维保服务单位承担。(1)发生故障时,乙方应当及时组织修复,在接到甲方服务请求后10分钟内到位。在检查时发现的问题原则上1日内修复;超过1日的,乙方应向甲方申请延长维修时间,最长不超过3日。(2)乙方原则上不允许单独屏蔽系统设备,不允许减少或中止系统回路,因故障、材料、施工环境等原因,确实需要暂时停用系统的,应当经甲方批准,并采取有效措施确保安全。(3)乙方应做好建筑消防设施故障处理记录。《建筑消防设施故障处理记录》应由专业技术人员签字、乙方单位盖章,记录表一式三份,甲乙双方和相关单位各留一份。专业技术人员和乙方单位对出具的《建筑消防设施故障处理记录》负责。(4)乙方提供的服务能保障甲方火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消防电话系统、消防广播系统、防排烟系统、消防水炮系统、消火栓系统、消防联动监控系统等所有与消防安全相关的系统、设备安全、可靠、高效运行,保障消防系统各设备正常有序的运作。(5)包括以上系统、设备的日常维护及维护过程中的零配件委托采购,含维保期内原建项目质保期到期的其他消防系统。(6)服务期内零星设备的更新安装及配件的更换、消防管道铺设等内容。3.消防资产管理乙方须对甲方现有的消防资产与设备进行全面的登记造册,对相关设备的领用、维修、折旧、报废等进行全方位、全生命周期的管理。乙方须做好相关系统的维护和调整工作,并记录到位。4.其他工作内容根据国家法律规范(消防法等)、甲方的有关消防安全要求,协助甲方提出和实施消防安全相关的整改方案。甲方为保障消防系统及设备的正常运行而安排的其他工作。乙方为甲方提供免费服务热线,提供全天24小时无节假日停顿的免费远程技术咨询服务,乙方客户支持中心免费服务热线:663882(工作机);每年对甲方相关人员至少培训2次,培训内容为“两个系统”的检查方法,如何维护,如何使用,如何处置等。成立服务项目组。本次项目将由乙方指派专门项目小组对甲方进行技术支持服务:角色人员构成项目负责人组乙方姓名: 联系电话: 职务: 主要是当检查发现设备需要更换时,做好确认和协调工作,并作为接收甲方通知的负责人。专业技术人员组成员包括设备维保小组的2名以上服务人员。姓名: 联系电话:姓名: 联系电话:1.1.(二)质量要求1.乙方应每天对维保范围内的消防主机、消防系统、消防报警按钮、烟感探头、消防喷淋等软硬件设备,完成一次全面的现场巡检和维护服务。通过现场巡检、日常维护技术支持、技术培训等措施降低或规避设备故障。维护、检修、升级服务不到位,每次扣500元至1000元不等,引起重大后果的,每次扣罚2000元以上,并对损失进行赔偿。乙方应建立完善的维护服务台帐,认真详实填报每次巡检和维护情况;对服务期间发生的各项维护、维修等事宜,尤其是对消防主机设备的配置参数变更、故障问题,均应做好相应的详细工作情况记录,并保留原始表单(需用户方签字确认),以备查用。乙方应按周、月、按季及时提交响应的资料和报告(整理成册并装订),并编制、更新设备清单和详细说明。2.所有因设备故障而由乙方负责维修更换的设备部件,必须具备原制造厂商的铭牌、标志,均需得到原厂商的认证,符合原厂商公布的质量标准,必须通过合法渠道进口。本项目中出现的任何涉及非法进口设备、配件的纠纷,均由乙方承担全部法律责任。3.乙方应具备有相应数量的、相应性能的备品备件,供甲方在维护服务期内随时使用。本项目允许乙方寻求原厂商技术支持的需要进行的维保,但在实施过程中必须由乙方技术人员全程监护,且任何涉及的维保纠纷,均由乙方依据合同承担全部违约责任。4.乙方在对甲方硬软件设备进行故障诊断和恢复时,应承担因操作失误等原因造成的故障扩大、数据损坏等的赔偿和安全责任。1.2.(三)保密及生产要求乙方应严守甲方的各项业务机密,签定保密协议;禁止向允许范围以外的任何人员或单位(含用户方工作人员、用户方其他项目组、维护服务单位其他项目组等)泄漏信息;不得利用工作中掌握的相关认证信息,取得或变相取得其他利益,或为第三方提供相关便利。如有违反上述情况,甲方有权向乙方追究其法律责任。1.保密内容:甲方为国家涉密机关,凡涉及甲方消防系统的相关技术资料、监狱监管环境信息等,乙方都有予以保密的义务。乙方作为商业机构,甲方必须同时保守乙方的相关商业机密,主要包括乙方的经营信息、技术资料以及涉及本次合同的商务标的。2.保密期限:针对甲方工作的特殊性,乙方有义务永久性对甲方消防系统的相关技术资料、监狱监管环境信息予以保密;同时除非甲方主动向社会公开,否则乙方在任何情况下不得予以泄露。针对乙方的商业机密,甲方有义务在五年内予以保密。3.泄密责任:由于一方当事人有意或者无意识行为造成另一方当事人的资料或者机密泄露的,泄密方对本次泄密的直接经济损失进行赔偿,并追究当事人的刑事责任或民事责任。同时,被泄密方有权单方面终止本次合同。4.项目实施过程中,乙方相关作业要符合《安全生产法》、《浙江省安全生产管理条例》等相关规章制度要求,乙方无条件对安全负有一切责任,对甲方造成损失的,给予赔偿。5.项目实施过程中,包括驻场人员在内的所有服务提供方人员的人身安全和管理责任,由乙方负责。第五条零配件维保服务及费用结算乙方要保证所供应的零配件材料是符合国家技术规格和质量标准的出厂原装合格产品,火灾自动报警系统设备材料一律使用与采购方原有设备配套的产品;如发生所供材料与要求不符,甲方有权拒收或退货,由此产生的一切责任和后果由乙方承担。零配件供货时间与结算方式:在维保服务期限内,乙方必须按本合同约定提供甲方所需零配件;因厂方原因,供货确有困难的,需经甲方书面同意后方可适当延迟。被更换的废旧零配件须交还甲方,由甲方经办人按甲方内部规定流程处理。如乙方自行处置,造成后果由乙方自负,且甲方有权视情要求乙方支付100-1000元违约金,可从待付款额中扣除。甲乙双方根据本合同及招投标文件约定及《零配件单价目录清单》(见招投标文件“技术参数”)进行零配件费用结算,所有零配件的维修或更换费用均由甲方承担,乙方负责零配件的采购、安装、调试、维保和售后。《零配件单价目录清单》以外的其他零配件由甲方按照市场价格自行采购或委托乙方采购,乙方负责免费安装、调试、维保和售后。招投标文件《零配件单价目录清单》内的所有零配件价格均为包工包料价格,已包含材料、人工、运费、税费、管理费等一切费用,乙方不得再向甲方收取任何额外费用。消防管道、电线等部件开挖、埋设及更换费用按照一次更换的管道或电线长度米数作为单个零配件结算依据。第六条技术服务内容1.根据《消防法》等相关规定,甲方应每年对消防系统的使用情况进行检查,乙方应配合采购方进行相关检查和测试。2.根据《消防法》等相关规定,乙方要根据相应标准开展每日巡检、每月数据上传至浙江省消防技术服务管理平台,每月出具巡检报告。第七条施工要求1、乙方施工时,不能妨碍甲方正常工作,情况特殊的,及时与甲方沟通,经甲方同意后方可施工。2、乙方要强化安全意识,施工中造成的财物损毁、人身伤害,均由乙方承担责任。3、乙方应本着诚实守信的原则,开展设备维修和保养服务,更换下来的损坏配件应留在甲方所在分公司。如果发现将好的配件当作坏的来处理,甲方有权扣罚相应零配件等价的服务费用,并追究相关责任;如果再次发现类似情况,甲方有权立即中止合同,并视为验收不合格,后果由乙方承担。第八条材质要求乙方要保证所供应的零配件材料是符合国家技术规格和质量标准的出厂原装合格产品,火灾自动报警系统设备材料一律使用与采购方原有设备配套的品牌;如发生所供材料与要求不符,甲方有权拒收或退货,并扣罚相应零配件等价的服务费用,由此产生的一切责任和后果由乙方承担。第九条验收标准甲方根据乙方的系统检查情况、系统出现问题时的到位情况、系统的检测报告、台账以及系统设备的完好程度等进行考核验收,对乙方的出勤时间和日常巡检记录进行检查。甲方每月对各区域开展巡查,在确保系统巡行无异常后,结合乙方出具的月报等其他内容,予以按月结算。第十条甲方的权利和责任1、当设备发生故障时应及时电话通知乙方,同时简要说明故障情况;当乙方来人维护、维修时,甲方要给予相关协助,为乙方提供进入服务现场的便利和良好的服务工作环境及提供可供现场拆卸、维修的工作空间,方便乙方专业技术人员尽快开展工作。2、甲方对乙方维护保养的设备进行检查验收,对维护保养不符合要求的项目,有权提出改进建议和要求乙方返修。3、为乙方提供办公住宿场所,该场所年物业服务管理费为2000元,产生的水电费由乙方自行承担;乙方亦可选择在甲方所在地周边10分钟可达范围内自行解决住宿。同时为乙方配备工作机一台用于日常工作开展。4、根据合同确定的支付方式和时间支付服务费。5、甲方对乙方每个月工作进行考核打分,并依据合同中条款核定应付的维保服务费用。第十一条乙方的权利和责任1、乙方按照合同规定提供技术支持服务。2、乙方应针对服务项目内容制定具体运维服务计划和日常实施方案,并提交监狱业务管理部门审核后方予以实施。3、乙方派出一名驻点维检人员进行驻点运维服务。4、驻点维检人员的资质要求为本合同的重要内容,在合同执行过程中,如发现乙方派入的驻点维检人员不符合要求的,可随时终止合同,由此引起的后果概由乙方承担。5、专职驻点维检人员上岗试用期一个月,应保持长期固定,如有特殊原因确需更换,应提前一个月书面说明并立即提供替换人员,后续工作书面交接清楚后才能离开;如随意变换维检人员,每出现一次扣除1%履约保证金。6、甲方有权因驻点维检人员技能不合格等合理原因要求更换;重新更换的维检人员仍进行一个月的试用期。7、专职驻点维检人员必须保证24小时通讯畅通(必须配备甲方提供的专用工作机)和人员备勤,保证甲方正常工作不受影响。节假日及特殊情况下应制定书面维检人员轮值表,确保人员到岗率100%。8、驻点人员的纪律和在岗率,由乙方自己制定相关的纪律条款奖惩,该条款不能与甲方条款发生冲突,不能出现脱岗、空岗的现象,每出现一次扣除1%保证金。9、每逢法定节假日(元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、国庆)以及另行通知的重要活动之前,必须对系统进行全面的检查,以保证设备正常运行。如因甲方特殊要求,承诺增派人手,按甲方的需求在规定时间内完成工作任务。10、节假日必须保证有一名驻点工作人员半小时内到达现场提供维修保障工作。11、建立巡查(维修)档案并生成巡查(维修)月报作为付款凭证,同时将纸质、电子稿上交管理部门。12、维检人员必须收集整理掌握详细消防设施设备布局图等资料。13、出现检修量较大时应增派人员,保证检修效率。14、涉及设备更换应提前通知甲方,征得甲方同意后方可更换。第十二条服务期、服务方式及服务地点1.服务期:年月日起至年月日止2.服务时间:参照内部工作人员时间3.服务方式:派专人(1名)驻点做日常维保工作。4.服务地点:浙江东恒工贸有限责任公司第十三条维保服务费和零配件费用支付5、本项目消防维保技术服务(含驻点服务)价格为:人民币(大写)正(¥:元)(含税)。合同不含税金额为人民币(大写)正(¥:),增值税税率3%,税额为人民币(大写)正(¥:),若国家出台新的税收政策,则按新政策执行。维保服务费和零配件费用支付方式为每季度支付一次,其中零配件费用按实结算,当每月项目考核验收结束以后,无服务、质量问题以及无违反廉政制度等事宜的,在合同期内每季度结束后的15天内支付合同总价的五分之一。甲方支付货款时,乙方必须开具增值税专用发票。但当年第四季度的维保服务费和零配件费用的支付,须待第三方公司的消防检测通过,方可支付当年剩余维保和零配件费用。服务考核按《浙江东恒工贸有限责任公司消防服务外包中标单位考核办法》(附后)进行。6、乙方应在合同签订前向甲方缴纳合同维保服务费总价2.5%的履约保证金。同时,该履约保证金作为考核扣款的基础,考核所扣款项在此项目中产生,不足时可从所支付价款中扣除。7、经过考核后,剩余部分的履约保证金在合同期满后,由甲方无息退还乙方。8、本合同执行中的一切税费均由乙方承担。第十四条违约条款1、乙方在接到甲方书面通知后,未能如期提供维保或驻点服务的,一旦累计超过3个工作日,甲方可单方解除本合同,乙方所付履约保证金不予返还,乙方将被纳入不诚信企业名单。如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。2、乙方无正当理由,不按时或不提供甲方所需零配件的,乙方应当承担违约责任,甲方有权扣罚乙方相应零配件等价的违约费用,并承担由此造成的一切后果。3、发生故障不及时维修的,每次扣罚违约金1000元,并承担由此造成的一切后果,出现故障不及时维修2次及以上的,甲方可选择单方终止合同,不予支付当月及后续款项。对同一问题累计维修3次(含3次)以上,仍未维修到位的,甲方有权解除本合同,并视为验收不合格,乙方所交履约保证金不予返还,且不足部分从合同价款中扣除或由乙方缴纳,由此产生的一切损失及后果由乙方承担。4、乙方因自身原因未发现问题、故障,在甲方自查中或接受上级、第三方等其他检查时发现乙方未发现问题、故障,每次甲方扣罚服务费2000元,被甲方或上级、第三方等发现三次乙方未发现问题,甲方可选择终止合同,不予支付当月及后续款项。5、乙方因提供假冒、劣质产品或不能履行产品质量售后服务保证的,将按《中华人民共和国政府采购法》和其他法规进行相应的处罚。乙方在服务过程中欺骗甲方,使甲方蒙受损失的,甲方有权终止协议,扣除履约保证金,并要求乙方承担相应的赔偿责任。6、产品材质或产品规格质量与甲方要求不符的,乙方负责无偿调换符合要求的合格产品,甲方可以视情对乙方处以1000-3000元/次的违约金,上述费用从履约保证金中扣除。如不能及时更换符合要求的合格产品,乙方应承担由此引起的供货超期责任。7、乙方若因上述各类违约,累计达到3次时,甲方可选择终止合同,不予支付当月及后续款项。8、乙方每月一次的检查没有做的,每少一次扣罚违约金5000元;甲方下属分公司没有全部检查到的,每少一个单位,扣罚违约金1000元;检查项目不全的,每少一项扣罚服务费200元。9、《建筑消防设施单项检查记录》和《建筑消防设施故障处理记录》缺少的,每少一份扣罚违约金100元。10、乙方违反公司管理制度,发现一次扣罚违约金500—2000元,扣罚款项较多,违约金不足以抵扣的,不足部分可以从合同总款中扣除。11、乙方违反合同多次被罚、情节严重或造成严重后果的,甲方有权终止执行合同或要求乙方继续履行合同。12、甲方无正当理由拒付货款的,应向乙方偿付合同总价3%的违约金。第十五条其它约定不可抗力:如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风、地震及其它经双方同意属于不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。政策性因素:因上级主管部门政策调整,经双方友好协商,甲方有权终止本合同的执行。第十六条诉讼约定合同履行期内,双方均不得随意变更或解除。如有未尽事宜,经双方共同协商,协商不成的由甲方所在地法院诉讼解决。第十七条合同份数本合同一式六份,甲方四份,乙方二份,双方签字盖章生效。甲方(公章):乙方(公章):法定代表人法定代表人或授权委托人(签名或盖章):或授权委托人(签名或盖章):年月日年月日《浙江东恒工贸有限责任公司消防维保服务外包中标单位考核办法》第1条为了规范对外包服务单位的管理,提高维保人员的积极性、主动性,增强责任感和服务意识,按外包服务行业的通行做法,结合公司实际情况,制定本考核办法。第2条对外包服务单位实行百分制考核,评分结果作为衡量服务质量的依据。考核等级分为非常满意、满意、一般、不满意四档,对应的分数为‘95-100分’、‘80-94分’、‘60-79分’、‘60分以下’。如该月考核为‘非常满意’或‘满意’,不扣质量保证金或服务费;如该月考核为‘一般’,则每分按100.00元的标准在履约保证金中扣除;如月考核连续二次为‘不满意’或年度累计三次为‘不满意’的,我方有权提前终止外包服务合同,并不支付该考核为‘不满意’月的服务费。第3条按月进行考核,次月1-5号为上月的考核总评时间,对上月的考核情况进行统计,支付服务费与考核情况挂钩,按实际得分折算年度服务费。第4条维保人员应按时到岗,由我方负责进行考核,迟到早退的每人/次扣1分。第5条维保人员值班期间擅自离开岗位的,每人/次扣2分。第6条维保人员不服从我方负责人工作安排的,每人/次2分。第7条维保人员维修响应时间超过30分钟的(特殊情况除外),每人/次扣1分;小故障在60分钟内解决,大故障当天解决(无配件或送修除外),未按规定时间解决的酌情扣0-2分;当天的维修设备积压时,服务单位未在2小时内增派人员的,扣2分。第8条维修任务完成后,用户评价不满意或抽查结果为不满意的,每人/次扣0.5分。第9条需采购的配件经我方审批同意后需在2个工作日送到,每超过1天扣0.5分。(特殊情况说明合理原因除外)第10条节假日未按规定提供维修保障工作,在用户发出维修需求时未安排人员处理的,扣15分;节假日维保人员维修响应时间超过30分钟的(特殊情况除外),每人/次扣2分。第11条接到用户投诉,经核实属维保人员服务态度不好或有过错责任的,视情节每人/次扣0.5-2分;造成用户损失的,扣3-5分。第12条未按照工作日每天一次开展日常维保、检查设备,每少一次扣1分。第13条维保人员未按规定流程检修设备的,每次扣1分;造成我方损失的,由服务单位承担责任。第14条维保人员每次能及时排除突发故障的,加2分。第15条当天维修任务在三单以上,用户评价均为非常满意或抽查结果为非常满意的,每人加0.2分。第16条维护人员受到用户表扬并经核实确实表现突出、服务质量优异的,每人/次加0.5-2分。第17条对于我方遇到的技术难题,服务单位给予大力支持且攻破的,每次加5-8分。第18条连续3个月未接到用户投诉的,加5分。第19条如某月考核超过100分,则服务单位有权将超过分数选择加到其它月份的考核成绩中。第20条本考核办法由浙江东恒工贸有限责任公司负责解释。第五章响应文件部分格式(资信技术文件和商务报价文件必须分开封装)资信技术文件的外包装封面格式:(不可缺)浙江东恒工贸有限责任公司2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目资信技术文件2026年1月5日13时30分00秒(北京时间)前不得启封响应人(盖章):响应文件(正本或副本)项目名称:浙江东恒工贸有限责任公司2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目项目编号:SLP-C2025046响应文件内容:资信技术文件响应人:(盖公章)法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)日期:2026年月日目录1、声明书(格式见附件)2、资格声明文件(格式见附件)3、响应人基本情况表(格式见附件)4、法定代表人授权书(格式见附件)5、交易保证金银行交款回单复印件(格式见附件)6、响应人廉政、诚信承诺书(格式见附件)7、自评分表(格式见附件)8、类似项目业绩(格式见附件)9、项目服务团队人员配备表(格式见附件)10、资信及商务响应表(格式见附件)11、维保系统运行及管理方案12、响应人认为需要加以说明的其他书面材料(格式自拟,必须加盖单位公章)注:以上内容,附件中有参考格式的,参照格式,没有参考格式的,响应人根据采购文件要求自行编制。一、声明书致(采购人):(响应人名称)系中华人民共和国合法企业,经营地址。我方愿意参加贵方组织的(采购项目名称)(编号为:)的采购,为此,我方就本次参与采购有关事项郑重声明如下:1.我方已详细审查全部“采购文件”,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件,已经了解我方对于采购文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。2.我方在递交响应文件之前已经与贵方进行了充分的沟通,完全理解并接受采购文件的各项规定和要求,对采购文件的合理性、合法性不再有异议。3.本报价有效期自响应文件递交之日起60日。4.如我单位成为成交人,本响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效,本响应人将按“采购文件”约定履行合同责任和义务。5.我方同意按照贵方要求提供与本次采购有关的一切数据或资料。响应人(盖公章):授权委托人(签字或盖章):日期:年月日二、资格声明文件致(采购人):关于贵方(项目名称)项目(编号:),本签字人愿意参加此次采购,提供采购文件中规定的相应货物和服务,并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。1、法定代表人授权委托书或身份证双面复印件2、交易保证金复印件3、廉政、诚信承诺书4、合格的工商营业执照复印件(加盖公章)5、响应人基本存款账户信息(加盖公章)6、采购文件中列明的影响响应人资格的其他证明文件7、本单位承诺:①无经公示的不良行为信用记录或有不良行为信用记录已过处罚暂停期;②非联合体响应,若成交,不分包不转包。8、本签字人确认资格声明文件中的说明是真实的、准确的、合法的。如若虚假,我方将自动放弃参与采购资格或成交资格,并承担所引起的一切后果和责任。响应人(盖公章):承诺人签字或盖章(法定代表人或授权委托人):日期:年月日三、响应人基本情况表单位名称电话地址传真主管部门企业性质企业法人注册资金项目负责人联系电话统一社会信用代码基本存款账户信息开户银行: 帐号:经营范围体系认证证书企业的基本概况、公司宗旨、文化、发展历程响应承诺1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 3、独立参加响应活动,若成交决不转包;4、在采购人处无经公示的不良行为信用记录或有不良行为信用记录已过处罚暂停期的。注:后附有效的营业执照副本复印件、体系认证证书复印件(加盖公章)。响应人:(盖单位章)法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)2026年月日四、法定代表人授权委托书或身份证双面复印件致(采购人):我(姓名)系(响应人名称)的法定代表人,现授权委托(姓名)为授权委托人,以我方的名义参加项目编号:项目名称:的采购活动,并代表我方全权办理针对上述项目的递交响应文件、签约等具体事务和签署相关文件。我方对授权委托人的签名事项负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。授权委托人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。授权委托人无转委托权,特此委托。授权委托人:职务:授权委托人身份证号码:手机号码:固定电话:法定代表人(签字或盖章):单位全称(公章):日期:年月日注:授权委托人参与响应的提供该授权委托书并后附法人及授权委托人的身份证双面复印件;法人参与响应的仅需提供身份证双面复印件。五、交易保证金银行交款回单复印件交易保证金银行交款回单复印件(能体现响应人单位名称的信息)注:退交易保证金收据原件带至开标现场。响应人:(盖单位章)法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)2026年月日(二)保函保函编号:致:(以下称“招标人”):鉴于(投标人名称)将于年月日参加贵方项目编号(项目编号)的(项目名称)的招投标活动,我方接受投标人的委托,在此向招标人提供无条件的、不可撤销的见索即付保证担保:一、保证金额:本保函项下我方承担的保证责任最高金额为人民币(大写)元整(¥)。二、本保函的有效期:自签发之日起生效至本项目投标有效期届满后30日历天。投标人在保证期内未经招标人书面同意,不得撤销或修改本保函。三、保证范围:在本保函的有效期内,如被保证人出现招标文件规定以下情形的,我方将在收到招标人提交的本保函原件及索赔全部要求的索赔通知后10个工作日内,将以上述保证金额为限无条件向招标人支付索赔金额:1、投标人在招标文件规定的投标文件有效期内撤销或修改其投标文件的;2、投标人在收到招标人发出的中标通知书后,因自身原因或无正当理由未按照招标文件的要求签订合同或拒签合同或拒绝按照招标文件的要求提交履约担保的;3、投标人在本项目招投标活动中存在法律、法规及招标文件规定的其他不予退还投标保证金情形的;4、投标人在投标文件中有弄虚作假的。四、我方保证的方式为:连带责任保证。五、索赔方式及要求:1、索赔通知必须以书面形式提出,列明索赔事项和索赔金额,并有招标人的法定代表人或授权代理人签字或盖私章并加盖公章。2、书面声明索赔款并未由被保证人或其代理人直接或间接地支付给招标人。3、书面索赔通知须在本保函有效期内送达我方下述地址:。六、本保函适用中华人民共和国法律,因本保函发生争议且协商解决不成,我方接受招标人所在地人民法院管辖。七、本保函自我方负责人或授权代理人签字或盖私章并加盖公章的签发之日起生效。连带责任保证人(盖公章):法定代表人或其授权委托代理人(签字或盖私章):地址:邮政编码:电话:签发日期:年月日投标人:(盖公章)法定代表人或委托代理人(签字或盖章):2026年月日六、响应人廉政、诚信承诺书为参加浙江东恒工贸有限责任公司2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目,本企业承诺如下:一、不与其它投标人相互串通投标或者与招标人串通投标、围标等,绝不发生以下行为:1.在规定的提交投标文件截止时间后,串通招标人(或招标代理机构)撤换投标文件、更改报价;2.投标前,使用行贿或特定关系向招标人(或招标代理机构)了解投标人名称、数量或联系方式等应当保密的事项;3.由同一单位(或个人)提供投标咨询服务或编制不同投标人的投标文件;4.不同投标人使用同一人或者同一单位的资金交纳投标保证金;5.不同投标人委托同一人办理投标事宜的或不同投标人与同一投标人联合投标的;6.不同投标人的投标文件内容出现非正常一致,或者报价细目呈明显规律性变化;7.不同投标人的投标文件载明的项目管理人员出现同一人的情况;8.不同投标人的投标文件相互混装;9.法律、法规或规章规定的其他串通投标行为。二、不向招标人、评标委员会成员、采购代理机构或监督管理部门行贿(包括现金、实物、有价证券或宴请、服务等)谋取中标;不向项目设计人员、项目立项审批人员、招标投标管理部门人员、财务审计人员以及招标代理和预算编制机构人员行贿(包括现金、实物、有价证券或宴请、服务等),通过打听、索要、买卖相关信息以谋取中标;不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标。三、向招标人提供的任何资格证书、委托书及相关证明等材料合法、有效。四、绝不以任何方式干扰、影响此次评标工作。五、本企业不属于在本省监狱系统任处级以上领导和在本监任科级以上领导的直系亲属和特定关系人实际控制或担任股东或有关联交易、依托关系的企业。本企业授权委托人为非本监在职人员,也非本项目职责范围相关的部门工作人员的直系亲属和特定关系人。(“亲属”指配偶、三代以内的直系或旁系亲属)。六、本企业承诺:1.企业运行正常,没有被责令停业或财产被接管、冻结、破产等情况;2.没有违反有关招标投标法律法规,投标资格没有被取消或在暂停期限内;七、本企业同时承诺没有以下情形:1.弄虚作假、隐瞒真实情况或采取其它不正当手段谋取中标或成交的;2.采用不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;3.与招标单位、招标代理机构或者其他供应商串通或恶意报价,哄抬采购价格;在招标过程中与采购组织机构协商谈判;扰乱开标或谈判现场等,干扰正常评标的;4.中标后无正当理由拖延或拒绝缴纳履约保证金;无正当理由拖延或拒绝与甲方签订合同;与甲方订立有悖于采购结果的合同或协议;5.合同签订后,拒不履行或不完全履行合同义务,以及擅自变更、中止或终止合同的;将中标或成交项目非法转让他人,或未经招标单位、招标代理机构、招标监督管理部门同意,将中标或中标项目分包给他人的;6.提供的产品质量和服务不符合国家标准、相关行业标准或者合同要求的,招标文件或另有其它明确规定的除外;7.捏造事实或者提供虚假材料,进行虚假、恶意的质疑或投诉的;一年内三次以上投诉均查无实据的;8.拒绝有关监督部门的检查和监督,或者接受检查和监督时提供虚假资料情况的;9.无正当理由提出诉讼的;10.拖延、拒绝签订保密协议或违反保密协议造成监狱保密事项泄密的;11.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有因违反《食品安全法》而被处以责令停产停业、暂扣或者吊销许可证或者执照的重大违法记录;12.其它违反法律法规和制度规定的行为。八、如有违反以上承诺,除没收投标、谈判或竞价等保证金、取消中标或成交资格、酌情扣减货款或不予以支付货款、终止合同外,本企业自愿承担招标人由此造成的损失,并接受招标人对本企业、法定代表人及法定代表人参股、入股、合伙的单位并处禁止参加十里坪监狱采购活动一至三年的处罚。如无正当理由提出诉讼或其他情节严重的,愿意接受终身禁止参加监狱的采购活动。对于投标涉嫌构成犯罪的,招标人可以依法移送司法机关处理,并予以通报。单位名称(盖章):承诺人签字或签章(法定代表人或授权委托人):日期:年月日七、自评分表序号评分内容评分标准分值自评分页码1企业综合能力供应商具有有效期内的ISO9001(质量管理体系)、ISO14001(环境管理体系)、ISO45001(职业健康安全管理体系)、IS031000-2018(风险管理体系)认证证书的,每提供一个得1分,最高得4分;42响应人同类业 绩2022年1月1日以来同类项目,每个得2分,最高得6分。注:需提供合同及中标通知书复印件(或扫描件)并加盖公章。63维保系统运行和管理方案投标人对消防系统软硬件资源、业务、数据功能及日常管理方面进行描述,按14、13.5、13……1、0.5、0进行打分。144公司专业人员配备公司维保团队人员(与拟派常驻维保人员不重复)在满足一名一级注册消防工程师的基础上,每增加一名具有一级注册消防工程师的得2分,最高得6分;(以上人员须提供证书及近三个月在投标单位的社保缴费凭证材料,并加盖响应人单位公章)6响应人:(盖公章)法定代表人或授权委托人(签字或盖章):2026年月日八、自2022年1月1日以来的类似项目业绩序号采购单位项目名称合同金额签约日期联系人联系电话注:需提供合同及中标通知书复印件(或扫描件)并加盖公章。响应人:(盖公章)法定代表人或授权委托人(签字或盖章):日期:2026年月日九、项目服务团队人员配备表序号姓名年龄岗位专业类别专业证书备注1一级注册消防工程师2现场驻点人员3...注:1、▲(提供的一级注册消防工程师须提供证书及近三个月在投标单位的社保缴费凭证材料,并加盖响应人单位公章)2、▲现场驻点人数应有1人或以上,驻点人员必须具有消防专业知识,具备有效发现和解决消防设施问题故障的能力,并具有一定水电基础知识及电工证和中级以上(含中级)消防设施操作员证书,无刑事处罚等不良记录((须提供相关证书复印件及在响应单位的近三个月的社保证明材料)。3、此表在不改变表式的情况下,可自行制作。响应人:(盖公章)法定代表人或授权委托人(签名或盖章):2026年月日十、资信及商务响应表序号质量保障措施及服务内容承诺是否承诺1响应人须响应采购文件及合同所有内容,如有违约同意接受按采购文件中的有关约定进行处理或处罚。2成交人签约前向采购人缴纳足额的履约保证金3服务期限2026年2月7日—2028年2月6日(具体时间以合同约定为准)4服务对象、范围和期限完全响应采购文件采购需求及合同要求5服务内容完全响应采购文件采购需求及合同要求6服务团队及人员要求完全响应采购文件采购需求及合同要求7驻场服务内容及要求完全响应采购文件采购需求及合同要求8零配件维保服务及费用结算完全响应采购文件采购需求及合同要求9技术服务内容完全响应采购文件采购需求及合同要求10施工要求完全响应采购文件采购需求及合同要求11材质要求 完全响应采购文件采购需求及合同要求12验收标准完全响应采购文件采购需求及合同要求13双方的权利与义务完全响应采购文件采购需求及合同要求14服务期、服务方式及服务地点按采购需求及合同条款执行。15维保服务费和零配件费用支付按采购文件中合同条款执行。16 违约条款按采购文件中合同条款执行。响应人:(盖单位章)法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)2026年月日十一、维保系统运行和管理方案(格式自拟)十二、响应人认为需要加以说明的其他书面材料(格式自拟)商务报价文件的外包装封面格式:(不可缺)浙江东恒工贸有限责任公司2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目商务报价文件2026年1月5日13时30分00秒(北京时间)前不得启封响应人:(盖章)响应文件(正本或副本)项目名称:浙江东恒工贸有限责任公司2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目项目编号:SLP-C2025046响应文件内容:商务报价文件响应人:(盖公章)法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)日期:2026年月日目录1、响应报价函一、响应报价函致:浙江东恒工贸有限责任公司:(响应人全称)法定代表人授权(授权委托人名称、职务、职称)为授权委托人,参加贵单位组织的浙江东恒工贸有限责任公司2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目,项目编号SLP-C2025046采购项目的有关活动,并对此项目采购进行投标。为此:一、提供响应须知规定的全部响应文件:“商务报价文件”、“资信技术文件”分别为正本一份,副本二份;维保服务费(含驻点人员)报价结算率为(小写):%(最多保留小数点后两位)。零配件费用结算率为(小写):%(最多保留小数点后两位)注:1.以上合同总价包括但不限于人工费、服务费、税金保险、配套费、运输费、安装调试费、培训费以及实施本项目所需的其他一切费用。2.报价填写必须为印刷体打印,手写的为无效报价,不清楚或模糊等原因而导致评审小组无法确认的,其报价无效。3.维保服务费(含驻点人员)最高限价为15万元/年;零配件最高限价为10万元/年,即维保服务费(含驻点人员)和零配件结算率最高限价均为100%。高于最高限价的报价无效。三、保证遵守采购文件中的有关规定和收费标准。四、保证忠实地执行协议双方所签的合同,并承担合同规定的责任义务。五、愿意向贵方提供任何与该项响应有关的数据、标准、技术资料及相关情况。六、本响应自开标之日起60天内有效。七、我方同意提供按照贵方可能要求的与其响应有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要接受最低价的响应或收到的任何响应。八、响应人已详细审查全部采购文件,包括修改文件(如有)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。九、我方保证所提供的响应中相关证书的真实性,若出现虚假现象,一切后果由我方承担。十、与本响应有关的一切正式往来通讯请寄:地址:__________________________邮编:__________________________电话:__________________________传真:__________________________响应人:(盖单位公章)法定代表人或授权委托人(签字或盖章):日期:2026年月日退保证金收据项目退款收据年月日响应人合计人民币(大写) 元整小写¥盖章经手人及联系号码开户行账号注:本收据不要做到响应文件中,投标时附于响应文件档案袋外交于采购代理,用于退交易保证金浙江东恒工贸有限责任公司2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目公开简易程序采购文件采购人:浙江东恒工贸有限责任公司(盖章)项目编号:SLP-C2025046招标代理机构:浙江筑脸全过程工程咨询有限公司(盖章)编制日期:2025年12月目录公开简易程序采购公告3第一章响应须知6第二章采购需求17第三章评分办法及标准22第四章合同主要条款25第五章响应文件部分格式29浙江东恒工贸有限责任公司2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目公开简易程序采购公告浙江东恒工贸有限责任公司2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目,采购人为浙江东恒工贸有限责任公司。现委托浙江筑脸全过程工程咨询有限公司为采购代理机构。资金已落实,项目已具备公开简易程序采购条件,按采购人系统内部制度规定对该项目进行采购,现发布采购公告。一、项目编号:SLP-C2025046二、采购方式:公开简易程序三、采购内容:本项目为2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目。预算50万元,具体要求详见《第二章采购需求》。服务期限:2026年2月7日—2028年2月6日(具体以合同约定时间为准)。四、响应人资格要求1.具有有效的营业执照;2.在采购人系统内任处级以上领导和在采购人本单位任科级以上领导的直系亲属和特定关系人实际控制或担任股东或有关联交易、依托关系的企业不得参加或被作为授权委托人参加本项目投标活动。采购人单位在职人员不得参加或作为授权委托人参加本项目投标活动。与本项目职责范围相关的部门工作人员的直系亲属和特定关系人不得参加或作为授权委托人参加本项目投标活动。以上相关人员也不得作为供应商项目实施管理的委托人,参与签订合同、项目管理、货款结算等活动。供应商如有违反将被取消投标资格并没收保证金,签订合同后发现的将终止合同。(“亲属”指配偶、三代以内的直系或旁系亲属)3.在采购人处无经公示的招投标活动不良行为企业和个人记录或不良行为记录已过处罚期的;4.本项目不接受联合体参加响应。五、采购文件的获取采购文件获取方法,响应人任选一种:①到浙江政府采购网(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/)下载,费用300元/份,在开标会议现场缴纳至招标代理单位。②到衢州市柯城区艺苑路292号(浙江筑脸全过程工程咨询有限公司)购买采购文件,采购文件费用300元/份,资料费售后不退。六、响应文件的递交响应人递交文件的响应截止时间为2026年1月5日13时30分00秒前将响应文件密封后递交至衢州市柯城区艺苑路292号(浙江筑脸全过程工程咨询有限公司一楼开标室),逾期送达或未密封将予以拒收(或作无效响应文件处理)。七、开标时间及地点:本次开标会议将于2026年1月5日13时30分00秒在衢州市柯城区艺苑路292号(浙江筑脸全过程工程咨询有限公司一楼开标室)开标。八、交易保证金缴纳交易保证金(人民币):壹万元整(¥10000元);缴纳方式:响应人可于2026年1月4日16时之前缴纳,银行转账的交易保证金需由响应人基本账户转入指定账户,转账时请注明:浙江东恒工贸有限责任公司2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目;支付方式:银行转账或银行保函或保险公司保函(不接受现金);收款单位(户名):浙江筑脸全过程工程咨询有限公司衢州分公司;开户银行:衢州柯城农商行新新支行杨浦分理处;银行账号:201000360238668;响应人应提前缴纳交易保证金,确保在响应文件递交截止时间前入账。保证金缴纳方名称必须和响应人名称一致,不允许以其他分公司、子公司、个人等名义缴纳,否则视同未缴纳。(缴款凭证做进响应文件内。)备注:如以保函形式递交的交易保证金,请于2026年1月4日16时前把保函扫描件发至362940985@qq.com邮箱。九、联系方式采购人:浙江东恒工贸有限责任公司联系人:王先生联系电话:0570-7966828采购人地址:衢州市龙游县湖镇镇十里坪采购代理机构名称:浙江筑脸全过程工程咨询有限公司项目联系人:张工联系电话:18657015863地址:浙江省衢州市柯城区艺苑路292号10、该公告在浙江政府采购网(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/)、招天下(https://www.zhaotx.cn/)上发布。第一章响应须知前附表序号内容说明及要求1项目名称浙江东恒工贸有限责任公司2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目2采购人名称:浙江东恒工贸有限责任公司地址:衢州市龙游县湖镇镇十里坪联系人:王先生 电话:0570-7966828 3采购代理机构名称:浙江筑脸全过程工程咨询有限公司地址:浙江衢州市柯城区艺苑路292号联系人:张工 电话:186570158634采购内容2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目。预算50万元,具体要求详见《第二章 采购需求》。6合同期限2026年2月7日—2028年2月6日(具体以合同约定时间为准)。7响应人资格要求详见采购公告中的响应人资格要求8资格审查方式实行资格后审9交易保证金1.投标保证金金额、形式及交纳方式详见“招标公告”中的投标保证金。2.采用银行保函或保险公司保函方式交纳投标保证金的规定:2.1投标保函原件在开标现场递交,投标保函复印件编入投标文件,并作为投标文件的组成部分。2.2投标保函中受益人须为“浙江东恒工贸有限责任公司 ”,投保单位的名称应当与投标单位名称一致,使用本招标文件规定的内容,具体详见“第五章 投标文件部分格式”(格式供参考,具体格式可由投保公司制定,但须体现受益人、投保单位、投保金额、担保期限、担保类型(见索即付),否则将视同未缴纳投标保证金)。2.3投标保函的有效期不得少于本项目投标有效期届满后30日历天或在延长投标有效期满后30日历天。2.4保证金额不得低于上述投标保证金金额。2.5投标保函须为见索即付类型。10答疑与澄清响应人如认为采购文件表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其他违法内容的,应当于响应文件递交截止时间的3日前,以署名的书面形式要求采购人作出书面解释、澄清或者向采购代理机构提出书面质疑(邮箱:362940985@qq.com。)。如果澄清文件发出的时间距响应截止时间不足5天的,且澄清或修改的内容可能影响到响应文件编制的,则相应延长响应截止时间。澄清文件作为采购文件的构成部分,对各响应人均有约束力。在本采购信息发布媒体上发布澄清文件,公布后视为响应人已获取,在响应截止时间前,各响应人须自行到网上查看,否则后果自负。11响应文件的组成响应文件由“资信技术文件”和“商务报价文件”两部分组成响应文件份数:分别为一式三份,其中正本一份、副本二份。12签字和盖章要求响应“商务报价文件”、“资信技术文件”由响应人的法定代表人(或授权代表)盖章或签字并盖响应人公章。响应文件如有涂改、行间插字或删除,改动之处应由法定代表人(或授权代表)签字或盖响应单位公章。13装订要求按照响应人须知中规定的响应文件组成内容、要求装订:“商务报价文件”、“资信技术文件”内容分别装订成册。不得采用活页装订。建议响应人尽量双面使用纸张,响应文件连续编制页码。14包装封面上写明项目名称:浙江东恒工贸有限责任公司2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目响应文件名称:“资信技术文件”或“商务报价文件”响应人名称:(响应人全称)在响应截止时间前不得启封15响应截止时间及地点时间:2026年 1 月 5 日13 时 30 分00秒地点:衢州市柯城区艺苑路292号(浙江筑脸全过程工程咨询有限公司一楼开标室)16开标时间及地点时间:同响应截止时间地点:同响应地点17签订合同成交通知书发出后30天内签订合同,逾期视为成交方主动放弃成交人资格。18评标办法及评分标准采用综合评分法19评标委员会的组建评标委员会构成:评标委员会成员3人评标专家确定方式:按规定程序产生20响应有效期60日历天(从响应截止之日算起)21成交人确定成交候选人1人22评审公示评审结束后3日内,评审结果于浙江政府采购网、招天下公示,公示期3日。如供应商对评审结果、成交候选人等内容有质疑或异议的,请于公示期内以书面形式提出,传真:0570-3619088。23最高限价本项目最高限价50万元(其中,维保服务费(含驻点人员)最高限价为15万元/年,零配件最高限价为10万元/年),即维保服务费(含驻点人员)和零配件结算率最高限价均为100%。高于最高限价(含单项最高限价)的报价无效。报价最多保留小数点后两位。24履约保证金1、履约保证金的形式:银行转账(不接受现金),履约保证金缴纳单位名称与响应单位名称一致,交纳时请注明:(项目名称);2、履约保证金的收取及退还:合同签订前,成交人应向采购人交纳12500元的履约保证金,该履约保证金作为考核扣款的基础,考核所扣款项在此项目中产生,不足时可从所支付价款中扣除。经过考核后,剩余部分的履约保证金在合同期满后无息退还。3、时 间:合同签订后7个工作日内;4、履约金缴纳:开户名称:浙江东恒工贸有限责任公司开户银行:农行十里坪支行银行账号:19750501040000183。25现场踏勘/采购说明会无。26成交结果公告成交供应商确定之后,将在浙江省政府采购网(http://www.zjzfcg.gov.cn)、招天下(https://www.zhaotx.cn/)发布成交结果公告。27代理费本项目采购代理费人民币6500元,由成交人承担,成交人在领取成交通知书前直接支付给采购代理机构。本项费用响应人在报价时请予以综合考虑。具体收费标准如下:序号名称收费标准区间结算价(元)1招标代理服务费/预算金额10-50万元(不含)4113预算金额50-100万元(不含)6500预算金额100-300万元(不含)12412预算金额300-500万元(不含)19800预算金额500-800万元(不含)24850预算金额800-1000万(不含)299001.1.1.总则1.1.2.1.项目概况1.1项目名称:浙江东恒工贸有限责任公司2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目1.2项目编号:SLP-C20250461.3采购内容:2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目。预算50万元,具体要求详见《第二章采购需求》。1.4服务期限:2026年2月7日—2028年2月6日(具体以合同约定时间为准)。2、服务要求2.1必须满足采购人规定的各项要求(具体见采购需求);2.2成交后必须按时、按采购文件的要求及响应文件的承诺严格履行服务。3、响应人资格要求:详见第一章采购公告中的响应人资格要求。4、响应费用4.1响应人应承担所有参加本次采购有关的全部费用,无论响应的结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4.2本项目采购代理费由成交人承担,采购代理服务费收费标准见前附表。1.1.31.1.4.一、采购文件5.采购文件的构成5.1采购文件的组成由采购文件目录所列内容及补充文件(如有)等组成。6.采购文件的澄清、修改或补充6.1响应人应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。响应人如认为采购文件表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其他违法内容的,应及时向采购人提出,以书面形式要求采购人作出书面解释、澄清或者向采购代理机构提出书面质疑(邮箱:362940985@qq.com)。采购人或代理机构仅对响应人提出的合理疑问进行澄清。如果澄清文件发出的时间距响应截止时间不足5天的,且澄清或修改的内容可能影响到响应文件编制的,则相应延长响应截止时间。澄清文件作为采购文件的构成部分,对各响应人均有约束力。6.2采购人有权修改或补充采购文件,澄清、修改或补充文件作为采购文件的补充和组成部分,对所有响应人均有约束力。6.3为使响应人有足够的时间按澄清、修改或补充文件的要求编制响应文件,采购人可酌情推迟递交响应文件截止时间,具体时间将在澄清、修改或补充文件中明确。6.4澄清、修改或补充文件在浙江政府采购网、招天下公布后视为响应人已获取,在响应截止时间前,响应人须自行到网上查看,否则后果自负。二、响应文件7、响应文件7.1响应人应仔细阅读采购文件中的所有内容,按照采购文件要求,详细编制响应文件,提供相关技术参数、资料,对采购文件中的各个项目给予实质性答复(包括报价、资信技术),并保证响应文件的正确性和真实性,否则可能导致不利的评定。响应文件和响应有关的所有文件均应使用中文。除项目规范另有规定外,响应文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。7.2未对采购文件的各项要求作出实质性响应的响应文件可能导致被拒绝。8.响应文件的组成:响应文件由【资信技术文件】、【商务报价文件】(格式见附件)二部分组成。响应文件应分别制作,分开装订。不得采用活页装订。建议响应人尽量双面使用纸张,响应文件连续编制页码。8.1【资信技术文件】8.1.1声明书(格式见附件)8.1.2资格声明文件(格式见附件)8.1.3响应人基本情况表(格式见附件)8.1.4法定代表人授权书(格式见附件)8.1.5交易保证金银行交款回单复印件(格式见附件)8.1.6响应人廉政、诚信承诺书(格式见附件)8.1.7自评分表(格式见附件)8.1.8类似项目业绩(格式见附件)8.1.9项目服务团队人员配备表(格式见附件)8.1.10资信及商务响应表(格式见附件)8.1.11维保系统运行和管理方案8.1.12响应人认为需要加以说明的其他书面材料(格式自拟,必须加盖单位公章)8.2【商务报价文件】8.2.1响应报价函响应人递交响应文件时,提供营业执照副本等原件备查,否则可能作无效处理。采购文件中提供格式的,响应人须按采购文件中提供的格式及要求盖章并签字,采购文件没有提供格式的可自拟格式,也须盖章或签字。9.响应文件的有效期9.1自评审之日起60天内,响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的响应文件将被拒绝。签订合同后,成交人的响应文件有效期跟随合同有效期。9.2在特殊情况下,采购人可与响应人协商延长响应文件的有效期,这种要求和答复均应以书面形式进行。9.3响应人可拒绝接受延期要求而不会导致交易保证金被没收。同意延长有效期的响应人不能修改响应文件。10.响应文件的修改和撤回10.1在响应截止时间前,响应人可书面形式提出修改或撤回其响应文件并送达到采购人。10.2响应人修改或撤回响应文件的书面材料,须密封送达到采购人。同时应在封皮上注明“响应文件修改”或“响应文件撤回通知”字样。10.3若响应人以传真或电报形式通知采购人撤回响应文件,随后必须补充有法定代表人或其授权委托人签署的正式文件送达到采购人。10.4从响应截止日期起至响应文件有效期满这段时间内,响应人不得撤回其报价。11.响应报价11.1响应人应按照采购文件要求填写报价。11.2本项目响应报价采用人民币报价,报价包含所需的一切与本次采购有关的所有费用。响应人须提供保证采购人的正常服务需求。报价中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。11.3本项目最高限价50万元(其中,维保服务费(含驻点人员)最高限价为15万元/年,零配件最高限价为10万元/年),即维保服务费(含驻点人员)和零配件结算率最高限价均为100%。高于最高限价(含单项最高限价)的报价无效。报价最多保留小数点后两位。12.响应文件的编制和递交:12.1响应文件的编制(1)响应文件应由中文编写。(2)响应文件必须分资信技术文件、商务报价文件,并单独进行编制及密封装袋。资信技术文件和商务报价文件分别为一式三份,其中正本一份、副本二份。资料封袋外应标明“响应人名称,采购项目名称,响应文件内容(资信技术文件或商务报价文件)及2026年1月5日13:30:00(北京时间)前不准启封”的字样。资信技术文件不得含响应的报价,否则以无效处理。在每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,副本可以是正本的复印件,一旦正本和副本内容有差异时,以正本为准。(3)响应文件应使用不能擦去的墨水打印或书写。(4)全套响应文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据采购人要求进行,或者是响应人造成的必须修改的错误。所修改处应由其法定代表人或授权委托人签字或盖章予以确认。(5)响应文件必须采用A4幅面,按顺序统一装订成册。建议响应人尽量双面使用纸张。(6)响应文件中的所有材料必须按格式范本的要求签署或盖章。12.2递交响应资料的地点和截止时间:(1)响应文件的递交地点详见采购公告。(2)响应截止时间为2026年1月5日13:30:00(北京时间)止。响应人必须在截止时间前递交响应文件,采购代理人将拒绝在响应截止时间后收到的响应文件。时间以采购代理人提供的为准。(3)电报、电话、传真形式的响应概不接受。13.交易保证金13.1响应人在递交响应文件的同时,应按响应人须知前附表规定的金额、支付形式递交响应保证金,并作为其响应文件的组成部分。13.2响应人未按规定提交交易保证金的,将被视为无效响应。13.3未成交响应人的交易保证金在成交通知书发出后5个工作日内退还(银行转账方式),成交人的交易保证金在合同签订后5个工作日内退还(银行转账方式)。所有的交易保证金(银行转账方式)将退至其公司账户。13.4成交人与采购人签署合同前缴纳履约保证金。凭履约保证金收据或已签合同扫描件办理交易保证金全额返还手续。履约保证金账户为,收款全称:浙江东恒工贸有限责任公司;开户银行:农行十里坪支行;银行账号:19750501040000183。14.1如响应人有下列情形之一时,将不予退还交易保证金,并在一年至三年内不欢迎参加采购人组织的各项采购活动:(1)响应人在规定的响应有效期内撤销、或撤回、或修改其响应文件。(2)成交后放弃的、或未按期领取成交通知书、或不递交履约保证金、或未按期签订合同、或转让成交结果的、或取消成交资格的、或不履行合同的。(3)响应人在采购期间有视为串通、哄抬报价等违法违规行为的。有下列情形之一的,视为投标人串通投标:①不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制或同一IP地址(且同一网卡MAC地址或硬盘序列号等硬件信息相同)上传;②上传的响应文件若出现使用本项目其他响应供应商的数字证书加密的,或加盖本项目其他响应供应商的电子印章的;③不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;④不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人,或不同管理成员或联系人员的联系电话一致;⑤不同投标人的投标文件异常一致(或内容存在3处(含)以上错误一致),或者投标报价呈规律性差异;⑥不同投标人的投标文件相互混装;⑦法律法规或规章规定的其他串通响应行为。(4)响应人提供的有关资料、资格证明文件被确认是虚假的。(5)如成交人为本系统任处级以上领导和在本公司任科级以上领导的直系亲属和特定关系人实际控制或担任股东或有关联交易、依托关系的企业,经查证属实的。(6)如给予采购人有关工作人员提供现金、实物、有价证券或服务,经查实属于商业贿赂的。(7)响应人违反国家相关法律法规的。14.2响应保证金不予退还的处理14.2.1不予退还的响应保证金应在采购人作出不予退还决定后15个工作日内由响应保证金收款单位账户转账进入采购人指定账户,同时由招标代理机构通知相关响应人。三、采购会议及评审15.采购会议15.1采购代理人将按采购文件规定的时间和地点组织召开采购会议。响应人法定代表人或授权委托人必须参加采购会议,并负责解答评审小组质疑的有关事宜。15.2响应文件有下列情形之一的,采购人应当拒收:(1)逾期送达的或者未送达指定地点的;(2)未密封或者未按采购文件要求密封的;(3)采购文件中规定的其他情形。15.3采购会议程序采购会议由采购代理主持,主持人按下列程序进行:(1)主持人宣布会议开始;(2)主持人介绍参加采购会议的人员名单;(3)主持人宣布评审期间的有关事项;告知应当回避的情形,提请有关人员回避;(4)查验身份证明,核对身份。响应人代表须出示本人有效身份证(或港澳台通行证、护照,下同)的原件,响应人授权代表还必须同时出示法定代表授权书原件(或说明授权书原件装订在响应文件内),以证明授权代表的身份和被授权范围,由现场工作人员验证确认。(5)采购代理人检查响应文件密封的完整性;(6)按各响应人提交响应文件时间后交先开的顺序打开响应文件资信技术文件,清点正本、副本数量;(7)开启时符合采购文件要求的响应文件送评审小组评审;(8)评审结束后,向所有响应人宣布资信技术评审情况;(9)响应人或其当场推荐的代表检查商务报价文件密封的完整性,由主持人宣读《报价函》中的响应人名称及其承诺的报价、响应内容,以及采购方认为有必要宣读的其他内容;若商务报价文件不符合要求的,提交评审小组审定;(10)采购代理人做会议记录,响应人对会议记录进行当场校核及勘误,并签字确认,以备案检查。若响应人代表发现报价内容或记录结果与响应文件不一致时,应在签字确认前当场提出,并经采购人代表、唱标人和记录人核实后,当即予以纠正。响应人代表未在会议记录上签字的,均视为对结果予以默认。(11)会议结束后,如发现结果与响应文件不一致者,除评审小组认定的特殊情况应另行处理外,其结果不予纠正。15.4评审方法及基本规则(具体详见第三章)四、其他16.授予合同16.1确定成交人后,采购人将以书面形式通知成交人,采购人和成交人应当自成交通知书发出之日起30天内,根据采购文件和成交人的响应文件订立书面合同,逾期视为成交方主动放弃成交人资格。16.2成交人全部接受合同条件并签订合同后,《成交通知书》成为合同的组成部分。16.3如成交人拒绝承担成交的项目,或提出采购人不能接受的条件,致使合同无法签订,采购人将取消其成交资格,重新组织采购。16.4合同的签订由成交人按《成交通知书》规定的日期、时间、地点,由法定代表人或授权委托人与采购人签订合同。合同签订前成交人应向采购人缴纳履约保证金。17.特别声明公开简易程序采购项目提交响应文件或者经评审实质性响应采购文件要求的响应人只有两家时,评审小组认定仍具有竞争性的,可以继续评审,也可以重新组织,或采用谈判采购方式;只有一家时,经采购人采购领导小组决定可以转为直接采购,也可以重新采购。18.解释权凡涉及本次采购文件及相应的补充文件、通知等条款的解释权均属于浙江东恒工贸有限责任公司。响应人和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的,可以书面署名向纪检部门提出。电话:0570-7166927。第2章采购需求一、项目情况:1、本项目为2026-2027年度火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务项目。预算(即最高限价)50万元(其中,维保服务费(含驻点人员)最高限价为15万元/年,零配件最高限价为10万元/年)。二、服务对象、范围和期限1、采购人现有含火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消防电话系统、消防广播系统、消防水炮系统、消火栓系统、消防联动监控系统、应急照明和疏散指示系统、消防给水排水系统等在内的所有设备范围。2、服务范围:公司现有安装的火灾报警系统和自动喷水灭火系统(包括厂区、办公楼室内消防栓)建筑面积12.8万平方米。3、服务期限:2026年2月7日—2028年2月6日(具体以合同约定时间为准)。三、维保服务内容成交人承诺对采购人整个项目的运行和维护进行总包揽工作,委派专职技术人员为采购人提供技术服务,驻点开展维护保养,确保系统安全可靠。每月具体维保内容如下:(一)受理并及时解决采购人消防设备、终端及其辅设系统故障;(二)定期巡检消防系统运行情况,定期提供设备事件、性能、配置、资产等报表;(三)对运维范围中指定的系统和设备负责日常的监控维护,并作好各类运维台账;(四)按照相关规定,将每月维检记录上传至浙江省消防技术服务管理平台,包括但不限于以下内容:1.对火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、防排烟系统、消防电话系统、消防广播系统、消防水炮系统、防排烟系统、消火栓系统、消防联动监控系统、应急照明和疏散指示系统、消防给水排水系统等所有与消防安全相关的设施和系统进行日常维修保养调试,确保处于正常使用状态;2.对火灾报警控制器、消防广播、消防电话主机、消防集中供电电源、灭火控制盘、多线联动控制盘等各功能进行试验;3.对感烟探测器、手动报警按钮、消火栓按钮等报警设备进行报警功能试验;4.对消防广播、电源切换等控制设备进行联动功能试验;5.对消防水泵、喷淋水泵等重要消防控制设备进行消控室及现场手动(自动)启动功能试验;6.测试所有智能探测器和手动报警器的动作及确认灯显示;7.进行末端放水,测试水流指示器、压力开关报警后是否自动联动喷淋(每月一次);8.测试消火栓按钮报警后是否自动联动消防水泵;9.测试感烟探测器、手动报警按钮报警后是否自动联动切断非消防电源、启动消防广播等控制设备;
投标 / 标书制作要点(原创)
本火灾报警系统和自动喷水灭火系统维保服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。浙江项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
