会议室改造招标公告（红河学院体育学院2025）
一、项目基本情况
项目编号：TYXY2025006
项目名称：红河学院体育学院体育馆一楼会议室改造采购项目
采购方式：竞争性谈判
预算金额：7.9 万元
采购需求：为优化整改体育学院大会议室、小会议室、征兵工作站、档案室、博士、教授工作室，特需要对体育馆一楼会议室、办公区域格局、墙体等进行按体育学院需求规划、设计、改造、排线、拆装、搬运、清理等服务。具体详见“第五章 项目需求”。
服务期限：自合同签订之日起至2026年2月26日前完成所有服务内容，并通过采购人验收。
服务地点：红河学院体育学院体育馆一楼、二楼。
附件：【红河学院体育学院体育馆一楼会议室改造采购项目竞争性谈判文件】
红河学院体育学院体育馆一楼会议室改造采购项目竞争性谈判文件项目编号：TYXY2025006采购单位：红河学院体育学院2025年12月目录第一章竞争性谈判公告4一、项目基本情况4二、供应商的资格要求4三、获取采购文件5线上获取：5四、响应文件提交6五、开启6六、公告期限6七、发布公告的媒介6八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系6第二章供应商须知6供应商须知前附表7二、谈判文件10三、响应文件10四、响应文件的提交12五、谈判13六、成交结果13第三章合同书样式及主要条款15第四章响应文件格式20一、★报价一览表21二、★谈判申请函23三、谈判报价汇总表24四、法定代表人身份证明书25五、法定代表人授权委托书26六、谈判保证金（如无请删除）27七、供应商信息表28八、资格证明文件291.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织或自然人：提供三证合一的营业执照或其他组织证明材料。302.供应商财务状况良好，提供财务状况报告，内容可为以下三者之一：313.供应商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法失信主体（递交响应文件截止前5个工作日内）。4.供应商参加社会采购活动近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停业、吊销经营许可证或者营业执照、较大数额罚款等行政处罚）325.与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一包或标段投标或者未划分包或标段的同一采购项目投标346.本次采购不接受联合体谈判35九、技术部分36（一）服务要求响应表36（二）服务方案37（三）项目组织机构39（四）服务质量承诺及保障措施40（五）类似项目业绩41十、构成响应文件的其它资料42第五章项目需求（根据项目要求撰写）43第六章谈判程序及方法44谈判程序和方法前附表441.谈判方法45本次谈判原则为：根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人。最终报价相同时，依次按主要技术指标高优先，按所投产品中提供政府非强制采购节能产品的优先，服务优先、交货期短优先的顺序排列，排列各供应商的次序推荐成交候选人。452.评审工作程序453.谈判内容454.评审原则与评审方法45第一章竞争性谈判公告项目概况红河学院体育学院体育馆一楼会议室改造采购项目资金来源已落实，参照相关法律法规的规定对该项目组织竞争性谈判，该项目已具备采购条件，欢迎具有相应资质和服务能力的供应商参加本次，并于2026年1月13日09时30分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：TYXY2025006项目名称：红河学院体育学院体育馆一楼会议室改造采购项目采购方式：竞争性谈判预算金额：7.9万元采购需求：为优化整改体育学院大会议室、小会议室、征兵工作站、档案室、博士、教授工作室，特需要对体育馆一楼会议室、办公区域格局、墙体等进行按体育学院需求规划、设计、改造、排线、拆装、搬运、清理等服务。具体详见“第五章项目需求”。服务期限：自合同签订之日起至2026年2月26日前完成所有服务内容，并通过采购人验收。服务地点：红河学院体育学院体育馆一楼、二楼。二、供应商的资格要求2.1供应商必须是具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织或自然人：提供三证合一的营业执照或其他组织证明材料。2.2供应商财务状况良好，提供财务状况报告，内容可为以下三者之一：（1）经审计的单位提供2022-2024年任意1个年度的财务会计报表（成立不满1年的投标人根据实际情况提供），包括财务审计报告及报表；（2）未经审计的单位提供2022-2024年任意1个年度的财务报表（成立不满1年的投标人根据实际情况提供）；（3）提供自竞争性谈判文件提交截止时间前三个月内开户银行出具的资信证明或资金存款证明或其他财务状况说明；2.3信誉要求：供应商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法失信主体（由投标人查询递交响应文件截止前5个工作日内的相关信息，并截图放入招标文件中）。2.4供应商参加社会采购活动近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停业、吊销经营许可证或者营业执照、较大数额罚款等行政处罚）。2.5与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一包或标段投标或者未划分包或标段的同一采购项目投标。2.6本项目不接受联合体谈判。三、获取采购文件3.1凡有意参加谈判者，请于2026年1月5日23时59分至2026年1月8日23时59分（北京时间）办理报名事宜，供应商可线上获取，操作如下：线上获取：招标文件以电子邮箱形式获取。投标人将“投标报名表”填写完成后发送至电子邮箱260552038@qq.com，招标方审核通过后向投标人发送招标文件，同时报名完成，届时请注意查收。附件：投标报名表公司名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话邮箱地址网址组织机构代码法定代表人姓名技术职称电话授权代表人姓名技术职称电话成立时间注册资金开户银行账号经营范围备注XXXX年XX月XX日★若未能按上述规定获取竞争性谈判文件，则视为自动放弃谈判资格。四、响应文件提交截止时间：2026年1月13日09时30分（北京时间）地点：红河学院体育馆二楼207室五、开启时间：2026年1月13日09时30分（北京时间）（同递交时间）地点：红河学院体育馆二楼207室六、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。七、发布公告的媒介本次竞争性谈判公告将在红河学院体育学院官方网站（https://pe.uoh.edu.cn/ywgk.htm）上发布，采购人对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系采购人：红河学院体育学院地址：云南省红河州蒙自市东郊联系人：曹老师联系电话：18988258669第二章供应商须知供应商须知前附表条款号条款名称编列内容1采购人红河学院体育学院项目名称红河学院体育学院体育馆一楼会议室改造采购项目项目编号TYXY20250062资金来源已落实33.1采购内容具体详见“第五章 项目需求”。★3.2服务期限、服务地点及体检周期服务期限：自合同签订之日起至2026年2月26日前完成所有服务内容，并通过采购人验收。服务地点：红河学院体育学院体育馆一楼、二楼。4供应商资格要求详见竞争性谈判公告“二、供应商的资格要求”9谈判文件的澄清或者修改提交首次响应文件截止时间至少5日前。11.1（13）构成响应文件的其他资料1、“第五章 项目需求”中要求提供的其他资料。2、竞争性谈判文件中所涉及到的相关资料及证明文件或供应商认为必须提供的其他相关资料。★12.6最高限价7.9万元★13.1有效期从递交响应文件截止之日起90日历天。14.4响应文件副本份数正本壹份，副本壹份；电子版响应文件壹份（提供正本响应文件的扫描件，文件格式为PDF版，存储载体为U盘，随正本一起封装递交）。15谈判保证金本项目不涉及如需要收谈判保证金信息请填写学校如下信息：单位名称：红河学院 银行账号：5300 1666 3360 5028 7910开户行：中国建设银行蒙自市支行 开户名：红河学院 统一社会信用代码：125300004321057119地址：蒙自市东郊17.1递交响应文件截止时间详见第一章“竞争性谈判公告”。17.2递交响应文件地点详见第一章“竞争性谈判公告”。17.3是否退还响应文件■不予退还 □退还18.1谈判时间和地点谈判时间：2026年1月13日09时30分。谈判地点：红河学院体育馆二楼207室。18.4谈判程序和方法综合评分法。24.1履约担保5000元；（可约定收取合同金额10%以内的金额）,验收合格后60日历天内无息退还。一、总则1、项目概况1.1采购人、项目名称及项目编号：见“供应商须知前附表”。2、资金来源2.1“供应商须知前附表”中所述的采购资金，用于采购“第五章项目需求”所列服务。3、采购范围3.1本项目采购内容：见“供应商须知前附表”。3.2本项目服务期限、服务地点及体检周期：见“供应商须知前附表”。4、合格的供应商（以下简称供应商）4.1供应商的资格要求：见“供应商须知前附表”。4.2符合上述条件的供应商应承担谈判及履约中应承担的全部责任与义务且提供的所有资料真实有效，负责产生的一切后果均有供应商承担。5、谈判费用5.1无论是否成交，供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。6、质疑6.1供应商认为竞争性谈判文件、谈判过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑，质疑内容不得含有虚假、恶意成分。供应商须在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。当事人对自己提出的主张，有责任提供证据，提出质疑时应同时提交相关证据材料和注明事实的确切来源且证据合法、真实、有效。采购人或采购代理机构应当在7个工作日内对供应商依法提出的质疑作出书面答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。供应商知其权益受到损害之日，是指：（一）对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日；（二）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；（三）对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。（成交公告发布之日起七个工作日内）6.2供应商提供的质疑书（如材料中有外文资料应同时附上中文译本）应当包括以下主要内容：（1）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；（2）质疑项目的名称、编号；（3）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；（4）事实依据；（5）必要的法律依据；（6）提出质疑的日期。质疑书实行实名制，供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。接收质疑函的部门：红河学院体育学院地址：红河学院体育学院体育馆204纪检委员联系电话：138875682967、投诉当事人提出的投诉事项必须首先经过质疑程序。质疑供应商对采购人的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向采购人监督部门提起投诉。二、谈判文件8、谈判文件的组成要求提供的采购过程及合同条款在谈判文件中均有说明，谈判文件共六章，各章的内容如下：第一章竞争性谈判公告第二章供应商须知第三章合同书样式及主要条款第四章响应文件格式第五章项目需求第六章谈判程序及方法9、谈判文件的澄清、修改9.1参加谈判供应商应认真审核谈判文件，如有疑问的，供应商可以在“供应商须知前附表”规定截止时间前以澄清函形式（加盖单位章）要求采购人澄清，截止时间后送达的澄清要求概不接受。9.2采购代理机构将以书面形式答复所有购买谈判文件的供应商（答复中不包含问题的来源）要求澄清的问题，其他澄清方式无效。9.3采购人对已发出的谈判文件进行必要澄清或者修改的，将以书面形式通知所有获取谈判文件的供应商，该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分，对采购人和谈判供应商都有同等的约束力。9.4采购采购人可以视采购具体情况，推迟递交响应文件截止时间，并将变更时间书面通知所有获取谈判文件的供应商。三、响应文件10、响应文件编写注意事项10.1供应商应仔细阅读谈判文件，在完全了解采购的内容、项目需求（见“第五章项目需求”）和商务条件后，编写响应文件。10.2对谈判文件提出的实质性要求和条件作出响应是指供应商必须对谈判文件中规定的成交实质性要求和条件作出满足或者优于原要求和条件的承诺，并提供相应的证明材料。11、响应文件构成11.1供应商编写的响应文件应由下列部分构成，并按第四章“响应文件格式”要求填写。有关文件的提交如未特别注明需提供原件的，可提供复印件。（1）报价一览表；（2）谈判申请函；（3）谈判报价汇总表；（4）法定代表人身份证明书；（5）法定代表人授权委托书；（6）谈判保证金；（7）供应商信息表；（8）资格证明文件；（9）技术部分；（10）中小型企业声明函；（11）残疾人福利性单位声明函；（12）监狱企业证明文件；（13）构成响应文件的其它资料：详见“供应商须知前附表”要求；11.2若同时参与多个标段（若分标段时）谈判的，响应文件应按标段分别编制，单独成册。12、报价和报价货币12.1供应商须就“第五章项目需求”中所参与谈判的项目内容作完整唯一报价。12.2供应商应依据谈判文件的要求及有关资料，执行国家或行业现行技术经济标准、定额及规范，自行测算出满足采购要求的服务的竞争性报价。报价必须包含一切费用，包括人工费、差旅费、项目服务、市场价格变化的风险费用、利润、税金等的总和，该报价应符合市场行情并能保证供应商完成履行合同所需的全部工作，此价格在合同签订后将不作调整。12.3供应商根据自身实力，结合市场情况自主报价。12.4供应商不得哄抬报价，也不应低于成本价报价。否则，谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格。12.5报价货币为人民币。12.6本项目最高限价详见“供应商须知前附表”，报价超过最高限价的供应商的响应文件将按无效文件处理。★13、有效期13.1在“供应商须知前附表”规定的有效期内，供应商不得要求撤销或修改其响应文件。13.2因特殊情况需要延长有效期的，采购人以书面形式通知所有供应商延长有效期。供应商同意延长的，应相应延长其保证金的有效期，但不得要求或被允许修改或撤销其响应文件；供应商拒绝延长的，其响应文件失效，但供应商有权收回其保证金。14、响应文件的编制14.1响应文件须用不褪色的墨水书写或打印。并按谈判文件要求由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。委托代理人签字的，响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。14.2响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或供应商法定代表人或其授权的代理人签字确认。14.3响应文件应由法定代表人或其委托代理人在凡规定签字处逐一签字，要求盖章处应盖单位章，若以投标专用章或合同专用章代替的，须出具供应商单位公章对投标专用章或合同专用章的授权函原件。14.4响应文件应按“供应商须知前附表”中规定的数量准备正本和副本。响应文件封面上应标明“正本”或“副本”以及项目名称、项目编号、供应商名称等内容。若副本和正本不符，以正本为准。14.5响应文件正本与副本应分别装订成册，并编制目录。响应文件装订应牢固，不得采用活页夹，并要求逐页标注连续页码。15、谈判保证金15.1谈判保证金为人民币。供应商应在递交响应文件截止时间以前按“供应商须知前附表”规定的方式及金额交至采购人，并在谈判有效期内保持有效。15.2谈判保证金形式：谈判保证金应按“供应商须知前附表”规定的形式提交。15.3办理保证金手续时，请务必在银行进账单或电汇单的用途栏或空白栏上注明采购项目名称及项目编号。15.4供应商应在递交响应文件时向采购人提交采购人出具的保证金到账收据凭证，如果以电汇或网银转账等方式提交的则仅需出示电汇或网银转帐凭证。15.5未成交的供应商可在成交公告发出后五个工作日到采购人财务处办理退保证金手续；成交供应商在签订合同后五个工作日内到采购人财务处办理退还谈判保证金手续。15.6下列情况发生时，谈判保证金将不予退还：（1）供应商在谈判开始后要求撤回响应文件的；（2）成交后供应商无正当理由不与采购人签订合同的；（3）成交供应商将成交项目转让给他人，或者在响应文件中未说明，且未经采购人同意，将成交项目分包给他人的；（4）成交供应商拒绝履行合同义务的。四、响应文件的提交16、响应文件的密封与标记16.1供应商应将正、副本文件加以密封，并在封贴处盖密封章（或公章）。16.2响应文件袋的封面应注明项目名称、项目编号、供应商名称、详细通讯地址、邮政编码。17、递交响应文件的截止时间和地点17.1响应文件的递交不得迟于“供应商须知前附表”规定的递交响应文件截止时间。逾期送达的响应文件，采购人不予接收。17.2供应商必须在规定时间内将响应文件递交到“供应商须知前附表”规定的地点。17.3除“供应商须知前附表”另有规定外，供应商所递交的响应文件不予退还。五、谈判18、谈判18.1采购人将在“供应商须知前附表”规定的时间和地点进行谈判，供应商的法定代表人或其委托代理人应按时参加。18.2谈判由谈判小组负责。谈判小组由采购人自行组织，成员人数应当为三人及以上单数。18.3谈判原则参加评审小组对各供应商的响应文件进行详细评审。本项目进行两次报价，以第二次报价排序，推荐成交候选人，并标明排列顺序。18.4谈判程序和方法谈判小组按照第六章“谈判程序和方法”规定的方法、因素、标准和程序进行谈判。19、谈判过程的保密19.1在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判开始后，直到授予供应商合同止，凡是属于审查、澄清、谈判和比较的有关资料以及成交建议等均不向供应商或其他人员透露。20、出现下列情形之一的，项目谈判失败：（1）至提交响应文件截止时间，递交响应文件的供应商不足3家的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）供应商的最终报价均超过了最高限价，采购人不能支付的；（4）因重大变故，采购任务取消的。项目谈判失败后，采购人应当将失败理由通知所有供应商。六、成交结果21、成交供应商的确定21.1采购人在谈判结束后完成评审报告撰写，按评审报告提出的成交候选供应商中。22、成交通知书22.1成交供应商确定后，成交结果由采购人在网上发布公告，同时向成交供应商发出成交通知书。22.2成交通知书是合同的一个组成部分。22.3采购人无义务向未成交供应商解释未成交原因和退回响应文件。23、签订合同23.1采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照谈判文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。如成交通知书发出之日起30日内，成交供应商未与采购人联系协商合同签订事宜，则视为自动放弃本次成交，采购人有权单方面终止成交供应商的成交资格，并重新组织竞争性谈判，所发生的一切法律和经济责任由成交供应商承担。23.2成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商协商签订采购合同，以此类推。也可以重新组织竞争性谈判。23.3采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。24、履约担保24.1签订合同前，成交供应商应按“供应商须知前附表”上确定的履约担保的金额及形式，向采购人提交履约担保，联合体成交的，其履约担保由牵头人递交。否则，视为放弃成交项目，谈判保证金将不予退还。24.2签订合同后，如成交供应商不按双方签订合同约定履约，则没收其全部履约保证金，履约保证金不足以赔偿损失的，按实际损失赔偿。第三章合同书样式及主要条款（仅供参考，以甲乙双方签订合同为准）合同自编号：招标编号：●本合同须加盖甲乙双方骑缝章有效红河学院XXXX采购项目（委托采购）合同书签订地点:红河学院签订日期:年月日甲方（采购人公章）名称：地址：邮编：法定代表人或委托代理人：项目（技术）负责人：电话：签订日期：乙方（投标人公章）名称：地址：邮编：法定代表人或委托代理人：经办人：电话：签订日期：本合同甲方委托乙方就项目进行的专项技术服务，并支付相应的技术服务报酬。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国民法典》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。第一条：甲方委托乙方进行技术服务的内容如下：1．技术服务的目标：；2．技术服务的内容：；3．技术服务的方式：。第二条：乙方应按下列要求完成技术服务工作：1．技术服务地点：；2．技术服务期限：；3．技术服务进度：；4．技术服务质量要求：；5．技术服务质量期限要求：；6.其他：未经甲方书面许可，乙方不得将本合同项目部分或者全部服务工作转包由第三方承担。第三条：为保证乙方有效进行技术服务工作，甲方应当向乙方提供下列工作条件和协作事项：1．提供技术资料：；2．提供工作条件：；3．其他：。第四条：甲方向乙方支付技术服务报酬及支付方式为：1．技术服务费总额为：。以上价格为甲方指定地点交货价，包含货价、运费、保险、税金、辅材、安装调试费、培训等所有费用。2．技术服务费支付方式和时间。乙方开户银行名称、地址和账号为：开户银行：；地址：；账号：。3.履约保证金乙方在合同签订时向甲方交付合同总价款X%的履约保证金，共计元（¥）。经甲乙双方验收合格次日起算一年，若乙方无合同违约情况发生，甲方在期满之后10个工作日内将该履约保证金全额无息退还至乙方账户。根据本合同约定乙方应当向甲方支付违约金或承担赔偿责任的，甲方有权从履约保证金中直接扣除相应金额，履约保证金不足以偿付的，乙方应予以补足。第五条：保密要求1.乙方对甲方所提供的所有资料以及在本合同签订、履行过程中所接触到的甲方的课程资源、技术资料、师生信息等资料（统称“保密资料”）负有保密义务。未经甲方书面许可，乙方不得向任何第三方披露，不得将保密资料的部分或全部用于本合同约定事项以外的其他用途。乙方有义务对保密资料采取不低于对其本身商业秘密所采取的保护手段予以保护。乙方可仅为本合同目的向其内部有知悉保密资料必要的雇员披露保密资料，但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。2.乙方仅得为履行本合同之目的对保密资料进行复制。乙方不得以任何方式（如存储设备、图纸、彩样、照片、光盘等）留存保密资料。乙方应当在完成委托事项或本合同终止或解除时将保密资料原件全部返还甲方，并销毁所有复制件。乙方应当妥善保管保密资料，并对保密资料在乙方期间发生的被盗、泄露或其他有损保密资料保密性的事件承担全部责任，因此造成甲方损失的，乙方应负责赔偿。3.保密资料除依法公开披露或甲方主动公开外，如乙方违反本合同关于保密的约定，乙方应赔偿因此而给甲方造成的全部损失。4.本保密条款自保密资料提供或披露之日起至本合同终止或解除后[X]年内持续有效。第六条：双方确定以下列标准和方式对乙方的技术服务工作成果进行验收：1．乙方完成技术服务工作的形式：；2．技术服务工作成果的验收标准：；3．技术服务工作成果的验收方法：；4．验收的时间和地点：。第七条：项目服务成果的权利归属1．乙方本合同项下所完成的服务成果的所有权利，归甲方所有。2．甲方利用乙方提交的服务成果所完成的新的成果的所有权利，归甲方所有。第八条：违约责任1.任何一方未履行或未完全履行本合同项下的义务，均构成违约，违约方应赔偿因违约给守约方造成的一切损失。2.乙方未按本合同约定时间提供服务的，每逾期一日，乙方应按照本合同总额的X%向甲方支付违约金。乙方逾期时长累计达到X日，甲方有权解除本合同并不承担违约责任，乙方应向甲方支付逾期违约金，并退还甲方已支付的合同款项，同时赔偿甲方相应损失（包括不限于甲方为维权支付的律师费、诉讼费等）。3.甲方无正当理由逾期支付合同款的，应向乙方每日偿付欠款总额万分之五的滞纳金，逾期支付的滞纳金累计不超过欠款总额的百分之五。第九条：双方确定，在本合同履行期内，甲方指定为甲方项目联系人，乙方指定为乙方项目联系人。第十条：双方确定，出现下列情形之一，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，可以解除本合同：1．发生不可抗力或政策情势变更；2．任何一方违约致本合同不能继续履行或没有必要继续履行。第十一条：双方因履行本合同而发生的争议，应协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条：其他1.本合同一式陆份，甲方执肆份，乙方执贰份，具有同等法律效力。2.本合同经双方签字盖章后生效。其他未尽事宜，由甲乙双方共同协商解决，以书面形式作出变更或补充，经双方签字盖章后作为本合同不可分割的部分。3.本合同不可分割的组成部分：（1）招标文件；（2）中标人的投标文件及承诺；（3）招标人发出的《中标通知书》；（4）合同书附件：。4.甲乙双方基本信息甲方：单位名称：红河学院银行账号：53001666336050287910开户行：中国建设银行蒙自市支行开户名：红河学院统一社会信用代码：125300004321057119地址：蒙自市东郊乙方：单位名称：银行账号：开户行：开户名：统一社会信用代码：地址：联系人：电话：第四章响应文件格式（未提供格式的部分由供应商自行编制）响应文件封面红河学院XXXX采购项目响应文件项目编号：供应商名称：（盖单位公章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）日期：年月日一、★报价一览表项目名称：项目编号：供应商名称谈判总报价（万元）服务期限服务地点谈判保证金金额（如无请删除）备注无供应商名称：（盖单位公章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）日期：年月日注：1.表中“谈判总报价”应与格式2“谈判申请函”中“总报价”和格式3中“谈判总价”一致。2.此表应放于响应文件封面后第一页。目录各单位根据自身文件编制情况，自行编制。二、★谈判申请函致：（采购人名称）我方仔细研究了（采购项目名称）（项目编号：）项目竞争性谈判文件的全部内容，我方正式授权下述签字人（姓名和职务）全权代表（供应商全称）参加谈判，并提交响应文件正本一份，副本份，电子版份。据此申请函，签字人兹宣布同意如下：1.按竞争性谈判文件需求及项目需求和报价表，总报价为人民币（大写）万元。2.我方同意在《供应商须知》规定的递交响应文件截止日期起遵循本响应文件，并在《供应商须知》第13条规定的有效期满之前均具有约束力。如果我方报价被接受，则至合同履行完毕为止，本承诺书保持有效。3.我方同意供应商须知中关于没收保证金的规定。4.我方将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。5.同意应贵方要求提供与本次谈判有关的任何数据和资料，并保证数据和资料的完整性和真实性。与本次谈判有关的正式通讯地址为：地址：邮政编码：电话：传真：开户名称：开户银行：帐号：供应商名称：（盖单位公章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）日期：年月日三、谈判报价汇总表项目名称：项目编号：序号项目名称（服务内容）合计价（元）备注123………磋 商 总 价（元）=1+2+3+…小写： 大写： 注：“谈判总价”项价格应与“报价一览表”中“谈判总报价”一致。供应商名称：（盖单位公章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）日期：年月日四、法定代表人身份证明书供应商名称：单位性质：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（供应商名称）的法定代表人。特此证明。注:后附法定代表人身份证复印件。供应商名称：（盖单位公章）日期：年月日五、法定代表人授权委托书本授权书声明：（供应商全称）的法定代表人代表本公司授权（委托代理人姓名）为本公司合法代理人，以本单位名义亲自出席参加贵方组织的（采购项目名称）项目（项目编号：）的谈判。代理人在本项目谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我方均予承认。代理人无转委托权。供应商名称：（盖单位公章）法定代表人：（签字或盖章）法定代表人身份证号码：委托代理人：（签字或盖章）职务：代理人身份证号码：日期：年月日附：委托代理人详细地址：电话：注：后附委托代理人身份证复印件。六、谈判保证金（如无请删除）（谈判保证金缴纳凭证复印件/扫描件）无七、供应商信息表（请供应商如实填写本表信息）供应商名称：营业执照注册号：组织机构代码：税务登记证号：注册资金： 邮政编码：公司成立日期： 企业网站网址（如有）：企业电话：通讯地址：公司简介：经营范围：公司拥有资质证书：供应商名称：（盖单位公章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）日期：年月日八、资格证明文件1、所附格式要求填写的全部内容都必须填写。2、供应商提交的材料将被保密，但不退还。1.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织或自然人：提供三证合一的营业执照或其他组织证明材料。（提供扫描件或复印件）2.供应商财务状况良好，提供财务状况报告，内容可为以下三者之一：（1）经审计的单位提供2022-2024年任意1个年度的财务会计报表（成立不满1年的投标人根据实际情况提供），包括财务审计报告及报表；（2）未经审计的单位提供2022-2024年任意1个年度的财务报表（成立不满1年的投标人根据实际情况提供）；（3）提供自竞争性谈判文件提交截止时间前三个月内开户银行出具的资信证明或资金存款证明或其他财务状况说明；（提供扫描件或复印件）3.供应商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法失信主体（递交响应文件截止前5个工作日内）。4.供应商参加社会采购活动近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停业、吊销经营许可证或者营业执照、较大数额罚款等行政处罚）(提供相应承诺书,格式内容自拟)5.与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一包或标段投标或者未划分包或标段的同一采购项目投标(提供承诺书，格式内容自拟)6.本次采购不接受联合体谈判(提供非联合体参与谈判承诺书，格式内容自拟)九、技术部分（一）服务要求响应表供应商应按所投服务方案，对应竞争性谈判文件的第五章“服务要求”中要求的各项内容如实、完整、准确的填写该表。项目名称：项目编号：序号竞争性谈判文件服务要求偏离资料索引（页码及条目号等）1234567891011121314151617表格填写说明：1、表格中“竞争性谈判文件服务要求”可按“第五章项目需求三、服务要求”内容复制。2、表格中“偏离”部分，供应商只能如实填写“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。3、供应商应将支持该项的相关内容及资料在响应文件中的索引（指相关内容及资料所在响应文件中的页码及条目号等）标注在“资料索引”一栏中，未进行标注或标注不准确造成的不利后果，由供应商承担。供应商名称：（盖单位公章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）日期：年月日（二）服务方案（格式内容自拟）设施设备序号设备名称型号规格数量用途备注┆注：请供应商根据本项目特点及自身情况自行提供能保证项目顺利完成的设施设备。供应商：（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：（签字）年月日（三）项目组织机构姓名性别年龄职称职务学历专业┆注：表后须附拟派人员的相关证书。若未提供以上材料，在相应评审因素中将不予认可。供应商名称：（盖单位公章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）日期：年月日（四）服务质量承诺及保障措施（格式内容自拟）（五）类似项目业绩序号项目名称业主单位合同金额合同签订时间备注123……注：（1）有效业绩证明材料是指：供应商2022年01月01日至本项目响应文件提交截止时间前完成的类似项目业绩的（如中标/成交通知书复印件/扫描件或合同复印件/扫描件等有效证明文件）；（2）未提供类似项目业绩证明材料或提供的证明材料不能明确反映其为类似项目业绩的不得分。十、构成响应文件的其它资料详见第二章“供应商须知前附表”第11.1（13）条，请自拟格式。第五章项目需求（根据项目要求撰写）采购需求：为优化整改体育学院大会议室、小会议室、征兵工作站、档案室、博士、教授工作室，特需要对体育馆一楼会议室、办公区域格局、地面、墙体等进行按体育学院需求规划、设计、改造、排线、拆装、搬运、清理、保洁等服务。第六章谈判程序及方法谈判程序和方法前附表条款号审 查 内 容审 查 标 准2.1实质性要求审查标准资格条件符合第二章“供应商须知”第4项规定谈判保证金符合第二章“供应商须知”第15.2条规定法定代表人身份证明书未按谈判文件要求签署、盖章的；法定代表人授权委托书未按谈判文件要求签署、盖章的；谈判报价报价是否超预算及最高限价金额其它实质性要求实质性响应谈判文件中★号条款为必须符合条件（一）、谈判文件第五章 项目需求：二、技术要求中内容有一项以上（含一项）为负偏离，视为不实质性响应谈判文件要求。无串通投标情形有下列情形之一的，视为供应商串通投标：①不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；②不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜；③不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；④不同供应商的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；⑤不同供应商的响应文件相互混装；⑥不同供应商的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。⑦其他围标串标的情形。其他无效情形法律、法规和谈判文件规定的其他无效情形。2.2谈判、比较与评价根据质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求，按照最后报价（二次报价）由低到高的原则确定成交供应商。2.3价格扣除的条件：本项目对符合条件的小型和微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位的价格给予10%的扣除（不重复享受政策）1.谈判方法本次谈判原则为：根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人。最终报价相同时，依次按主要技术指标高优先，按所投产品中提供政府非强制采购节能产品的优先，服务优先、交货期短优先的顺序排列，排列各供应商的次序推荐成交候选人。2.评审工作程序（1）供应商全权代表向谈判小组递交响应文件（2）抽签决定供应商谈判次序（3）谈判小组审阅响应文件：谈判小组依据竞争性谈判文件的规定，对响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的要求做出实质性响应。未对竞争性谈判文件做实质性响应的供应商，不得进入具体谈判程序。资格评审标准详见“谈判程序和方法前附表”。（4）谈判开始，与供应商谈各项内容：谈判小组所有成员集中与单一供应商按照抽签决定的谈判次序分别进行谈判。谈判小组可根据供应商的报价，响应内容及谈判的情况，给予每个正在参加谈判的供应商相同的机会。①在谈判过程中，谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。②对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。③供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其全权代表签章。（5）各供应商进行报价：谈判结束后，参加谈判的供应商应当对谈判的承诺以书面形式确认，并由全权代表签章。在竞争性谈判文件及程序符合法律规定的前提下，在采购过程中符合要求的供应商少于3家的，经谈判小组讨论研究后认为仍然能满足技术要求，可继续进行评审。以记名投票按照少数服从多数的原则（或按照详细评审最后得分由高到低）推荐成交候选人。（6）确定成交供应商。（7）采购人与成交供应商签订合同。3.谈判内容3.1采购项目的质量、价格、其他条件等内容。4.评审原则与评审方法4.1评审原则（1）本次谈判遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则。谈判小组成员按照客观、公正、审慎的原则，根据竞争性谈判文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应竞争性谈判文件的响应文件按无效响应处理，并告知提交响应文件的供应商。（2）评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。（3）谈判结果谈判小组应当按“谈判程序和方法前附表”的规定提出成交候选人，并编写评审报告。
投标 / 标书制作要点（原创）
本会议室改造涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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