印制宣传资料招标公告(中国人民财产保险股份有限公司临汾市尧都支公司2026)
关于中国人民财产保险股份有限公司临汾市尧都支公司
印制宣传资料采购项目供应商征集公告
我公司拟进行一项采购项目供应商征集,具体要求如下:
一、 项目概况
(一) 项目名称:中国人民财产保险股份有限公司临汾市尧都支公司印制宣传资料采购项目
(二)服务期限:6个月
(三)采购内容:
1、宣传彩页:材质200g铜版纸,规格210mm*285mm,双面彩印覆膜,数量70000份。
2、宣传册:材质封皮250g铜版纸,封皮双面覆膜,内页157g铜版纸共16p(含封皮)双面彩印,规格210mm*285mm,数量50000册。
中国人民财产保险股份有限公司临汾市尧都支公司印制宣传资料采购项目已启动,现征集优秀供应商,欢迎参加。
二、 征集要求
(一) 供应商资质要求
1、资质要求:必须是中华人民共和国境内注册,具有独立的法人资格;
2、信誉要求:未被“中国执行信息公开网”列入失信被执行人名单;未被国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/)中列入严重违法失信企业名单;供应商及其法定代表人(或单位负责人)无行贿犯罪记录(以中国裁判文书网http://wenshu.court.gov.cn/查询记录为准);
3、其他要求:供应商须具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
4、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(二)供应商不得存在下列情形之一:
1、处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态;
2、进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
3、其他:单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位不得同时参加本项目;
4、本项目不接受联合体;
5、本项目不接受分包和转包。
(二)征集时间:
自2026年1月6日至2026年1月13日,欢迎参与。
(三)项目报名:
所有供应商通过登录“人保e采”外网(http://ec.picc.com/)进行线上报名。报名截止时间后无法撤回和修改。
三、 采购人信息
采购人:中国人民财产保险股份有限公司临汾市尧都支公司
地址:山西省临汾市尧都区鼓楼西大街144号人保财险临汾市分公司办公楼二层210室
项目报名联系人:白郁瑞
电话:18613573533
中国人民财产保险股份有限公司临汾市尧都支公司
2026年1月6日
附件:
5.采购项目询价邀请文件.docx
中国人民财产保险股份有限公司临汾市尧都支公司印制宣传资料采购项目询价邀请文件中国人民财产保险股份有限公司临汾市尧都支公司拟通过询价方式选定印制宣传资料采购项目的服务合作供应商,合同签署主体为中国人民财产保险股份有限公司临汾市分公司。现特邀贵单位参加,请贵单位根据以下内容提供递交报价文件。一、递交时间及地点递交时间:2026年01月15日递交地点:山西省临汾市尧都区鼓楼西大街144号人保财险临汾市分公司办公楼二层210室。二、询价项目内容1、宣传彩页:材质200g铜版纸,规格210mm*285mm,双面彩印覆膜,数量70000份。2、宣传册:材质封皮250g铜版纸,封皮双面覆膜,内页157g铜版纸共16p(含封皮)双面彩印,规格210mm*285mm,数量50000册。3、供应商资格条件(须同时满足)(一)供应商应依法设立且满足如下要求:1.资质要求:必须是中华人民共和国境内注册,具有独立的法人资格;2.信誉要求:未被“中国执行信息公开网”列入失信被执行人名单;未被国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/)中列入严重违法失信企业名单;供应商及其法定代表人(或单位负责人)无行贿犯罪记录(以中国裁判文书网http://wenshu.court.gov.cn/查询记录为准);3.其他要求:供应商须具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。(二)供应商不得存在下列情形之一:1.处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态;2.进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;3.其他:单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位不得同时参加本项目;4.本项目不接受联合体;5.本项目不接受分包和转包。四、终止合同触发条件履约期间,因受天灾人祸或其他不可抗力的因素,使供应商丧失履约能力时,双方均可要求终止合同。有以下情景发生时,我方可要求终止合同:有严重损害国家利益时;履约时发现严重缺陷,经要求改进而无法改进以致不能履行合同时;有违法行为而经查证属实者;如供应商存在项目转包、分包的情形,我方有权要求供应商限期整改。五、报价文件要求参加报价的供应商应按一式两份(正本一份,副本一份,并在响应文件封皮上注明)准备纸质报价文件,采用左侧装订,并连续标注页码,加盖企业公章。若正本与副本有区别则以正本为准。报价文件按以下顺序构成,包含但不限于以下内容:(一)供应商承诺与声明(见附件1);(二)法定代表人授权委托书(见附件2);(三)供应商行为准则承诺书(见附件3);(四)供应商廉洁诚信承诺书(见附件4);(五)公司资质证明文件(见附件5);(六)报价单(见附件6,需加盖供应商公章);(七)合同模板(见附件7);(八)询价邀请文件要求提供/供应商认为应附的其他材料(见附件8)。六、联系人联系人:刘伟联系电话:18613573533地址:山西省临汾市尧都区鼓楼西大街144号人保财险临汾市分公司办公楼二层210室。中国人民财产保险股份有限公司临汾市尧都支公司2025年12月26日附件1:供应商承诺与声明供应商承诺与声明致:中国人民财产保险股份有限公司临汾市尧都支公司一、_______________________(以下简称我方)认识到中国人民财产保险股份有限公司临汾市尧都支公司采购(以下简称贵方)为企业采购,非政府采购。二、我方承诺遵守贵方有关集中采购管理和供应商管理的相关规定、履行相应义务。三、在采购过程中,我方将认真阅读贵方邀请文件,完全理解邀请文件的内容,并保证严格保密文件内容,不泄露贵方任何信息。本承诺文件所称“保密信息”特指在“采购过程中”由贵方以任何形式向我方提供的在披露之时不为公众所知晓的商业、技术及管理信息,包括但不限于:专有技术、保密资料、商业秘密、商业计划、投资信息、财务信息、营销策略、产品信息、技术资料等。在提供“保密信息”时,该等“保密信息”已经为公众所知的不在此列。我方承诺不以任何方式将贵方“保密信息”发布或披露给任何人,除了那些因为参与“采购”有必要知道该“保密信息”的我方或我方的雇员、咨询顾问;当且仅当我方、其雇员及咨询顾问受到雇用协议或其他书面协议所规定的不低于本协议保密义务的约束。四、我方保证所递交的投标文件、资格证明、产品资料、合同等文件内容的真实性、有效性;愿意承担虚构信息及伪造资格证明、合同等违背诚实信用原则导致的一切不利后果。我方所提交的投标文件构成要约,经贵方承诺,我方即受上述文件中意思表示的约束;贵方所发出的邀请文件等行为不被视为要约。五、未经贵方书面许可,我方承诺不在市场宣传中使用与贵方的合作案例,不将贵方作为业务合作伙伴进行宣传,不使用贵方的商标、标志语、徽标等。六、在采购过程中,我方承诺不做任何可能影响正当交易的行为。七、我方承诺根据贵方的要求提供我方供应产品的市场参考价格,并保证该数据的真实性与时效性;我方提供不实或虚假数据的,自愿接受录入贵方供应商诚信档案记录的不利后果。八、如果我方(包括咨询顾问、董事、雇员、代理人和代表)违反或未履行本承诺与声明书下的任何规定、保证及陈述,我方将对因违反或未履行承诺书的规定而对贵方造成的直接损失进行赔偿。九、采购过程中涉及函件往来的,请使用我方以下地址及联系方式:公司名称(全称、盖章):________________法定代表人姓名、职务:__________________邮编:__________地址:__________________电话:__________传真:__________________法定代表人或授权代表签字:______________附件2:法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书本人作为(投标人名称)的法定代表人,在此授权我企业的,作为我的合法的代理人,以我的名义并代表我企业全权处理(项目名称)项目竞争性谈判的以下事宜:1、2、3、在此授权范围和期限内,被授权人所实施的行为具有法律效力,授权人予以认可。投标人名称:(盖章)法定代表人:(盖章或签字)被授权代理人:(盖章或签字)日期:年月日附件3:供应商行为准则承诺书供应商行为准则承诺书一、参加中国人民保险集团公司、各子公司以及各级分支机构(以下简称“中国人民保险”)采购项目的供应商,不属于禁止交易的中国人民保险集团干部员工关系企业,必须维护中国人民保险的核心价值,在与中国人民保险合作时必须坚守对道德、社会及环境保护负责任的原则,促进公平和可持续发展。所有供应商(包括供应商及其员工、附属公司、关联企业及供应商分包的任何第三方在内)在与中国人民保险进行业务往来或参与任何与中国人民保险有关的活动时,都应遵守供应商行为准则(以下简称“本准则”)。供应商经营业务时必须遵守所有适用的法律法规及相关政策等规定。如因违反任何适用的法律、法规而可能影响其按照本准则向中国人民保险提供产品及服务的能力时,应立即通知中国人民保险。二、供应商应有道德地从事商业活动,坚持公平竞争原则,遵守其经营所在地及国家所有适用的反腐败法律、法规,不得有贿赂、腐败、恶意串通、恶意欺诈或其他损害中国人民保险利益的不良行为。三、供应商应遵守当地与环境保护相关的法律及法规,符合国家和地方的节能降耗政策,低碳运营,合规排放。鼓励供应商建立并保持环境管理体系,制定环境政策和方针,确定环境管理目标和管理方法,并在组织内进行沟通,适当时在供应链上传递组织的环境理念。四、供应商应遵守所有适用的有关工作时间、工资福利、工作条件、职业健康和安全以及劳资关系的法律、法规。包括但不限于:实施公平、非歧视的雇用政策,不得雇用任何类别的强迫劳工,不得雇佣童工,当发现有童工现象时,应采取补救措施;遵从不低于经营所在地当地及国家适用的法定最低工资水平及自律守则;确保雇员的工作时间合理,并符合经营所在地当地法规和行业惯例及国家适用的法律法规要求;确保雇员获得劳动安全卫生保护、接受职业技能培训等权利;遵守经营所在地所适用的职业健康及安全生产相关法律法规要求,向雇员提供安全及健康的工作环境。五、供应商必须遵守信息隐私保护的法律及法规。由中国人民保险提供的所有信息,或与中国人民保险的业务往来期间所获取的所有信息(以下简称“中国人民保险的信息”),应被视为商业秘密、敏感及专有信息。供应商只有经授权或按照法律规定方可披露中国人民保险的信息,且不得向未经授权的第三方或公众披露中国人民保险的信息。未经中国人民保险的事先书面同意,供应商不得聘请或授权任何第三方服务的供应商处理中国人民保险的信息。涉及国家秘密的,严格遵守国家和中国人民保险相关规定。六、供应商在运营过程中以及为中国人民保险提供服务的过程中,不得有违反知识产权保护法规的行为。供应商应承认且尊重与中国人民保险相关的商标、版权、设计及专利上的知识产权,不得从事可能会侵犯中国人民保险知识产权或损坏中国人民保险声誉的任何活动。七、供应商应采取适当行动以确保其员工了解并遵守本守则的理念,并应用于其供应链(如适用)。在给予供应商合理通知的情况下,中国人民保险保留对供应商实施本守则的合规性进行审计的权利,即要求供应商根据需要提供相关文件及其他信息,以证明如何满足本准则的要求。八、供应商承诺遵守中国人民保险有关采购管理和供应商管理的相关规定、履行相应义务。九、供应商参与中国人民保险采购过程中,将认真阅读并理解邀请文件的内容,并保证严格保密文件内容,不泄露中国人民保险任何信息。十、供应商保证所递交的投标文件、资格证明、产品资料、合同等文件内容的真实性、有效性;愿意承担虚构信息及伪造资格证明、合同等违背诚实信用原则导致的一切不利后果。十一、供应商承诺根据中国人民保险的要求提供供应产品的市场参考价格,并保证该数据的真实性与时效性;如提供不实或虚假数据的,自愿接受录入中国人民保险供应商诚信档案记录的不利后果。十二、如果供应商(包括咨询顾问、董事、雇员、代理人和代表)违反或未履行本承诺下的任何规定、保证及陈述,将自愿对因违反或未履行承诺书的规定而对中国人民保险造成的直接损失进行赔偿。十三、采购过程中涉及函件往来的,使用供应商以下地址及联系方式:公司名称(全称、盖章):________________法定代表人(负责人)姓名、职务:__________________邮编:__________地址:__________________电话:__________传真:__________________法定代表人(负责人)或授权代表签字:______________附件4:供应商廉洁诚信承诺书供应商廉洁诚信承诺书为维护公平竞争的市场秩序和公正透明的商业环境,保证与中国人民保险集团公司、各子公司以及各级分支机构(以下简称“中国人民保险”)合作项目的顺利进行,我方作为参与中国人民保险采购活动的供应商,深知采购廉洁诚信的重要性。为防止各类谋取不正当利益的违法违规违纪行为的发生,我方自愿加强有关人员廉洁从业管理,恪守商业道德。在与中国人民保险的合作过程中郑重承诺如下:一、遵守法律法规承诺。我们将严格遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》等国家法律法规和中国人民保险采购管理、供应商管理相关制度要求,坚决不从事任何违法违规违纪行为。二、避免利害关系承诺。我们将在采购过程中主动申报与中国人民保险及相关主体的关联及利害关系,包括我们的相关主体与中国人民保险及相关主体的关联及利害关系,避免任何可能影响公平竞争的关系或利益冲突,主动披露任何可能影响采购决策的利益关系,并采取必要的措施确保采购过程的公正性。本承诺书所称相关主体,对任何一方而言,指:(1)一方或其关联方的工作人员;(2)受一方委托办理相关事务的单位或者个人;(3)利用职权或者影响力影响交易的单位或者个人;(4)前述相关人员的亲属;(5)与前述主体存在利害关系的其他单位或者人员。三、廉洁自律承诺。我们坚决不以任何形式为获取或意图获取交易机会、竞争优势或谋取不正当利益而向中国人民保险或相关主体实施商业贿赂或营私舞弊行为,包括但不限于:(1)以任何方式实施商业贿赂或违规提供金钱、实物、回扣、折扣、宴请与游玩活动或其他不正当利益;(2)为其安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动;(3)为其投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便;(4)为其购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便;(5)违反规定为其在我方相关企业工作、挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便;(6)向其提供借款、融资、担保等;(7)给予或承诺给予其不正当利益的其他行为;(8)其他违反国家法律法规或商业道德准则的影响公正交易的行为。我们也不会以任何方式向中国人民保险或相关主体索要金钱、实物等不正当利益,或收受中国人保或相关主体给予的金钱、实物等不正当利益。四、诚实信用承诺。我们坚决不进行任何违背诚实信用原则的行为,包括但不限于:出借、转让资质证书;伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手;在采购活动中提供虚假资料,以他人名义参与或者以其他方式弄虚作假,夸大自身技术和提供服务的能力,损害贵方合法权益;(4)隐瞒任何可能对贵方利益造成影响的信息,不配合贵方的审计。五、信息公开透明承诺。我们将主动披露与采购项目相关的信息,包括企业真实情况、产品价格、技术参数、服务团队信息、履约情况等,确保所提供的一切材料和信息真实、合法、有效。同时,不利用非法手段向中国人保或相关主体打探有关涉及贵方的商业秘密、人员信息等。六、加强内部管理承诺。为了实现以上承诺要求,我们将积极配合采取以下措施,不断加强自身内部管理:(1)廉洁教育培训:加强对员工的廉洁教育和培训,提高员工的道德素质和法律意识,建立健全内部管理制度,确保员工行为的合规性和廉洁性;(2)设立监督机制:通过专门的监督机构或人员,对我方的业务活动进行实时监督,确保员工行为的合规性;(3)建立举报制度:鼓励员工积极举报违规行为,对举报人予以保护并给予奖励。七、配合监督承诺。我们将积极配合中国人民保险及第三方机构的监督和检查,对发现的违规行为及时纠正,并严肃处理涉嫌违规的工作人员,确保采购过程和项目合作的公正性和透明度。贵方对涉嫌违法违规违纪的商业行为进行调查时,我方有配合提供证据、作证的义务。八、如违反上述承诺,我方自愿承担以下法律责任:(1)如我方及我方工作人员违反本承诺书承诺,中国人民保险有权依据其采购管理、供应商管理和采购文件相关要求,对我方进行严肃处理,相关处罚结果记入供应商诚信档案;(2)如我方及我方工作人员违反本承诺书承诺,中国人民保险及其子公司等所有关联主体有权限制或取消我方在中国人民保险参与采购项目的资格;(3)如我方及我方工作人员违反本承诺书承诺,中国人民保险及其子公司等所有关联主体有权选择单方全面终止与我方的合同及合作而无需承担任何责任;(4)如我方及我方工作人员违反本承诺书承诺,除承担前述(1)(2)(3)项责任外,中国人民保险及其子公司等所有关联主体有权扣除我方缴纳的投标保证金,投标保证金不足以弥补损失的,还有权要求我方承担相应的赔偿责任。本承诺书自承诺方签字和盖章之日起生效。如我方成功中选中国人民保险采购项目,将按中国人民保险管理要求签署廉洁诚信协议作为采购合同附件,并严格遵守协议相关条款。公司名称(全称、盖章):________________法定代表人姓名、职务:__________________法定代表人或授权代表签字:______________日期:__________________________________附件:5:公司资质证明文件附件6:报价表(供应商的所有报价均以人民币报价)序号项目类别数量(如有)单价(含税)增值税税率总价(含税)备注12345总计:备注:1、备注栏可说明在报价基础上其他可给予的优惠等内容。2、如果表格叙述不下,可另附页说明,加盖骑缝章,但要便于组织人查阅。3、响应性文件中应含此表,同时应单独准备一份与响应性文件正本一同递交。单位(盖章):法定代表人(或法定代表人授权委托人):(签字或盖章)附件7:合同模板商务部分第一条项目内容及要求本合同项下甲乙双方约定的项目内容及要求见本合同【附件】。第二条合同价格(一)合同价款包括但不限于设计费、出片打样费、印刷费、纸张费、装订费、包装费、运输费或邮递费、劳务报酬及其他相关费用,除此之外,甲方不再向乙方支付任何费用。(二)本合同付款安排见【附件】。(三)宣传彩页元/张(含税)、宣传册元/册(含税)。第三条制作与收货(一)制作(1)本合同委托制作的宣传品所需材料全部由甲方提供。(2)乙方应按照甲方要求进行设计、制作样本,并送甲方评审,直至甲方签字确认为止。设计、制作样本费用由乙方承担。(3)委托制作的宣传品质量标准以甲方签字确认的样本为准,并以该样本作为收货标准。(二)收货(1)乙方应在制作完成后按甲方要求的方式将宣传品送至甲方指定地点,运费由乙方负担。甲方应在收到乙方制作的宣传品后10个工作日内安排收货,收货合格后视为交付。但收货当时和合理期限内不能发现的质量隐患或者质量瑕疵,乙方不因交付而免责,甲方有权根据情况选择按照保修条款或者违约条款执行。(2)上述宣传品的所有权及毁损、灭失的风险责任均自交付后转移至甲方。第四条违约责任甲、乙任一方或双方违约的,违约一方应当向相对方承担相应的违约责任。违约责任的具体约定见【附件】。通用部分第5条双方的权利和义务(一)甲方的权利和义务(1)甲方有权要求乙方对其提供的设计方案进行修改;所有方案均应得到甲方的书面同意后方可实施。经甲方书面确认的方案视为乙方执行的依据,乙方不得擅自修改;(2)甲方应向乙方提供乙方合理要求的设计制作本合同项下宣传品必需的文件、资料与信息。乙方所需相关文件、资料、信息等应以书面形式向甲方提出;(3)甲方应按照本合同约定及时向乙方支付费用;(4)甲方享有其它双方约定的权利、承担其它双方约定的义务。(二)乙方的权利和义务(1)乙方应按照本合同的规定完成本合同项下的宣传品制作并及时向甲方交付;(2)乙方应妥善保管甲方提供的各种文件资料、物品等,并于制作完成后10日内归还甲方。在乙方保管期间相关资料、物品等毁损、灭失,由乙方承担赔偿责任;(3)乙方应及时向甲方提供发票,否则,甲方有权拒绝支付应付款项并无需承担逾期付款的违约责任;(4)未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下委托事项全部或部分转委托给第三方,不得使第三方承继本合同项下乙方权利和义务。如因需要,乙方需委托第三方参与制作,乙方应向甲方书面报告并在征得甲方书面同意后执行。乙方应确保参与制作的第三方严格遵守要求,并应就第三方的履行共同向甲方连带承担法律责任;(5)乙方作为甲方的供应商,同意遵守甲方制定的环境方针。乙方承诺在履行本合同过程中,遵守国家在排污、环保等方面的相关法律法规;(6)乙方保证其向甲方作出的陈述、保证和承诺及提供的资料、信息等均真实、准确、合法、有效,不侵害或不包含可能侵害第三方合法权益之内容;(7)乙方对于该宣传品负有保修义务,保修期为自制作的宣传品交付之日起的十天;(8)如在保修期内发现质量问题,乙方免费在5个工作日内指派专业技术人员负责修理、重做、更换、上门服务或赔偿损失;(9)乙方享有其它双方约定的权利、承担其它双方约定的义务。第六条禁止转让未经甲方事先书面同意,乙方不得将其本合同项下之全部义务或其中一部分义务转让给第三方执行。第七条知识产权保障及权利保证(一)乙方接受甲方委托履行本合同过程中形成的包括但不限于所有制作物、资料、素材、数据等的完整所有权(包括但不限于外观设计、著作权等知识产权)归甲方所有。未经甲方书面允许,不得擅自使用或者授权他人使用。(二)乙方确保甲方不因签署本合同、接受或使用本合同中约定的事项而侵犯任何第三方权利。如乙方违反本保证,导致第三方主张权利或者甲方遭受索赔,乙方应负责解决并应当赔偿甲方为此而支付的一切费用以及因此而给甲方造成的全部损失(包括但不限于甲方支出的律师费、仲裁费、诉讼费以及向第三方支付的赔偿金)。(三)第三方权利(1)如乙方根据本合同完成的制作成果使用的任何资料涉及到第三方权利(如商标权、著作权、专利权、肖像权等),乙方应代甲方取得第三方的书面授权许可并向甲方提供有关证明材料。(2)乙方承诺其向甲方作出的陈述、保证和承诺及提供的资料、信息等均真实、准确、合法、有效,不侵害或不包含可能侵害第三方合法权益之内容。第八条违约责任(一)非因乙方原因或不可抗力原因,如甲方逾期付款,每逾期1日,应按应付未付款项的0.04%向乙方支付违约金。(二)若乙方未能按确定方案完成制作或者完成制作存在瑕疵,甲方有权要求乙方尽快采取补救措施、继续履行。因此造成逾期的,每逾期1日,乙方应按本合同总金额的8%向甲方支付违约金。若采取补救措施已无必要、或者乙方逾期10日未采取补救措施、或者采取一次补救措施后,仍未能按照合同及合同附件约定完成,甲方有权选择单方解除合同,乙方应当在收到甲方解除合同的通知后10日内退还已经收取的款项,并向甲方支付相当于本合同总价款8%的违约金,若违约金不足以弥补甲方损失(含甲方向甲方客户承担的法律责任而产生的损失)的,乙方应负责补足该差额部分。(三)如因乙方交付的制作成品存在质量隐患造成使用者或者第三方人身财产安全事故的,乙方应按《产品质量法》、《消费者权益保护法》等承担全部责任。由此引起纠纷或者争议的,由乙方负责解决并承担全部责任,并赔偿甲方(含甲方向甲方客户承担的法律责任而产生的损失)及受损害的第三方所遭受的一切损失。(四)如果乙方违反本合同约定的保密义务,乙方应向甲方支付相当于本合同总价款8%的违约金,甲方受到的损失超出违约金的部分,由乙方继续承担赔偿责任。(五)除本合同的约定外,因乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方应向甲方支付相当于本合同总价款8%的违约金,如甲方受到的损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。第九条保密义务(一)乙方应保证对本合同的所有相关内容及其因履行本合同所获知的各种甲方的具有保密性质的信息(包括但不限于经营、管理、商务、技术、营销、发展规划等)负有保密义务,未经甲方事前书面许可,不得将上述信息用于本合同目的之外;除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的乙方工作人员或其他第三方外,乙方不向其他任何人披露上述信息,且乙方应确保上述人员承担与本合同约定同等严格的保密义务。(二)乙方在本合同中所受领的保密信息应及时返还甲方或在甲方监督下予以销毁。乙方擅自留存备份信息,视为违反保密约定。(三)无论本合同因何种原因终止,本保密条款依然有效。第十条不可抗力(一)本合同任何一方因不可抗力不能履行本合同约定的全部或部分义务,应尽快通知另一方,并应在不可抗力发生后3日内以书面形式向对方提供详细情况报告及不可抗力对履行本合同影响程度的说明。甲、乙双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度,协商确定是否终止合同,或继续履行本合同。(二)本合同任何一方均不对因不可抗力无法履行或迟延履行义务而使对方遭受到任何损失承担责任,但遭受不可抗力影响的一方有责任采取适当和必要的措施减轻或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力影响的一方应当对未尽本项责任造成或扩大的损失承担责任。(三)合同一方迟延履行后发生不可抗力的,不能免除其责任。第十一条合同变更对本合同的任何变更或补充,须经甲乙双方协商一致,并另行签订书面补充协议。第十二条合同特别终止(一)甲乙双方同意在乙方出现下列情形时,甲方可以书面形式通知乙方(或者乙方的破产清算组或相关管理人)提出终止合同而不向其提供任何补偿:(1)乙方破产、解散(包括但不限于乙方股东会决议解散、乙方被吊销营业执照、被责令关闭、被撤销、被司法机关裁决解散等情形);(2)乙方发生未经甲方书面同意的重大产权变更(包括但不限于合并、分立、注销等情形);(如系上市公司)被勒令停止上市;以及任何原因背负重大债务导致无履行能力。(二)如果因上述原因导致本合同终止,甲方已经采取或者将要采取任何补救措施的权利不受任何影响。第十三条法律适用与争议解决(一)本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律(不包括港澳台地区法律)。(二)争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方首先应友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的法院提起诉。第十四条合同生效及其他(一)本合同经甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效。(二)本合同一式四份,其中正本二份,副本二份。甲方执一份正本,一份副本;乙方执一份正本,一份副本。第十五条合同效力(一)无论本合同是否有相反约定,本合同附件(如有)作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力,当附件条款与本合同条款发生冲突时,以本合同条款为准。(二)本合同及合同附件(如有)是甲乙双方关于本次交易所最终确定的全部内容,甲乙双方均承认其已审阅、理解本合同及合同附件的内容,并同意取代甲乙双方之间此前关于本次交易所做出的任何口头或书面的承诺。(三)由于法律和法规、政策而导致本合同任何条款无效或无法执行,则该条款无效,但不影响剩余其他条款的效力。第十六条附件的组成附件一、项目内容和要求附件二、付款附件三、双方的权利和义务附件四、违约责任附件五、廉洁诚信协议附件一:项目内容和要求1、名称、单价:项目名称单价(含税)元备注宣传彩页宣传册2、包装规格、要求:(1)宣传彩页:材质200g铜版纸,规格210mm*285mm,双面彩印覆膜;(2)宣传册:材质封皮250g铜版纸,封皮双面覆膜,内页157g铜版纸共16p(含封皮)双面彩印,规格210mm*285mm。3、交货时间:年月日起至年月日止,在合同期限内,乙方收到甲方需求通知后5天内交货。4、交货地点:山西省临汾市尧都区鼓楼西大街144号人保财险临汾市分公司办公楼一层中间大厅。5、交货方式:免费送货。附件二:付款1、本合同使用货币种类为人民币。2、付款方式:转账[现金/支票]。双方采用转账方式付款的,甲方应向乙方以下账户进行付费:乙方:开户行:账户名称:账号:乙方如需改变上述账户,应提前10日以书面通知甲方。3、付款安排:甲方根据实际发生的数量金额向乙方付款,每次付款前乙方须向甲方出具付款结算单,并根据甲方要求出具足额的增值税发票。甲方在收到乙方增值税发票及结算单后,须在10个工作日内向乙方支付100%发票金额款项。4、发票开具:(1)乙方应向甲方开具增值税发票,甲方开票信息如下:公司名称:中国人民财产保险股份有限公司临汾市分公司纳税识别号:9114100081309784XA银行账号:0510036009024952148开户银行:工行银苑支行开票地址:山西省临汾市尧都区鼓楼西大街144号开票电话:0357-3920059(2)乙方应在每次增值税发票开具后的30个自然日内向甲方提交相应增值税发票,否则甲方有权拒收发票。经多次分批的增值税发票的开具、提交以及双方收付款,乙方开具并提交甲方的增值税发票的价税合计金额应与甲方已经支付的价税合计款项保持一致;(3)乙方必须严格遵照相关税收法规和文件,开具合法的增值税发票。因乙方开具的增值税发票不符合税收法规与税务机关相关规定而给甲方造成经济损失的,乙方负责赔偿。即乙方如不能提供增值税发票,则采购对应的进项税额由乙方承担;如提供的票面税率与承诺不一致,则差额由乙方承担;(4)乙方开具的增值税发票在送达甲方前如发生丢失、灭失或被盗等情况,导致相应票据未能顺利送达甲方的,乙方应负责按相关税收法律法规的规定提供相应资料,以保证甲方顺利获得抵扣,否则甲方因此遭受的经济损失由乙方负责赔偿;(5)为保证取得的发票可以及时并成功获得抵扣,乙方开具的增值税发票送达并经甲方签收后,若发生丢失,乙方应积极协助甲方,按照相关税收法规和文件的规定提供相应资料,并确保甲方顺利获得抵扣;(6)本合同项下的业务发生销售折让、销售退回或其它按照国家规定需要开具红字发票或重新开票的情况,乙方有义务按照国家税收规定向甲方开具红字发票或重新开票。如果乙方需要甲方提供开具红字发票或重新开票的有关资料,甲方应视具体情况予以提供。附件三:双方的权利和义务1、甲方的权利和义务(1)甲方有权要求乙方对其提供的设计方案进行修改;所有方案均应得到甲方的书面同意后方可实施。经甲方书面确认的方案视为乙方执行的依据,乙方不得擅自修改;(2)甲方应向乙方提供乙方合理要求的设计制作本合同项下宣传品必需的文件、资料与信息。乙方所需相关文件、资料、信息等应以书面形式向甲方提出;(3)甲方应按照本合同约定及时向乙方支付费用;(4)本合同其他条款中约定的甲方的权利和义务。2、乙方的权利和义务(1)乙方应按照本合同的规定完成本合同项下的宣传品制作并及时向甲方交付;(2)乙方应妥善保管甲方提供的各种文件资料、物品等,并于制作完成后10日内归还甲方。在乙方保管期间相关资料、物品等毁损、灭失,由乙方承担赔偿责任;(3)乙方应及时向甲方提供发票,否则,甲方有权拒绝支付应付款项并无需承担逾期付款的违约责任;(4)未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下委托事项全部或部分转委托给第三方,不得使第三方承继本合同项下乙方权利和义务。如因需要,乙方需委托第三方参与制作,乙方应向甲方书面报告并在征得甲方书面同意后执行。乙方应确保参与制作的第三方严格遵守要求,并应就第三方的履行共同向甲方连带承担法律责任;(5)乙方作为甲方的供应商,同意遵守甲方制定的环境方针。乙方承诺在履行本合同过程中,遵守国家在排污、环保等方面的相关法律法规;(6)乙方保证其向甲方作出的陈述、保证和承诺及提供的资料、信息等均真实、准确、合法、有效,不侵害或不包含可能侵害第三方合法权益之内容;(7)乙方对于该宣传品负有保修义务,保修期为自制作的宣传品交付之日起的三个月;(8)如在保修期内发现质量问题,乙方免费在5个工作日内指派专业技术人员负责修理、重做、更换、上门服务或赔偿损失;(9)本合同其他条款中约定的乙方的权利和义务。附件四:违约责任除合同约定的违约责任以外,任何一方存在以下约定情形的,应承担相应的违约责任:1、由于甲方原因不能按合同约定时间付款的,每延迟1个工作日,甲方按合同应付金额的0.04%向乙方支付违约金。2、乙方延迟交付的违约责任(1)由于乙方原因造成项目延迟的,每延迟1个工作日,乙方向甲方支付违约金为合同服务费用总额的0.04%。(2)由于乙方原因造成项目迟延,经甲方催促后乙方继续延误的,甲方有权单方面解除合同,乙方应按照合同服务费用总额的8%向甲方支付违约金,并赔偿由此引起的甲方的直接经济损失。3、验收不合格并且乙方在甲方指定期限内无法完成整改、提交合格的工作成果的,乙方应向甲方支付合同服务费用总额8%的违约金,并赔偿由此引起的甲方的直接经济损失。4、如乙方违反知识产权条款,乙方需按照项目费用的8%向甲方支付违约金,给甲方造成的损失超过违约金的,超出部分应由乙方承担继续赔偿责任。附件五:廉洁诚信协议根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国反不正当竞争法》《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》等法律、法规及部门规章等有关规定,为了维护公平竞争的市场秩序和公正透明的商业环境,防止各类谋取不正当利益的违法违规违纪行为的发生,双方经协商一致订立本协议,以资共同遵守。第一条总则1.1甲乙双方均应当严格遵守国家法律法规和甲方集中采购管理、供应商管理的相关要求,不从事任何违法违规违纪行为。坚持诚实守信原则,恪守商业道德和职业道德,规范商务人员廉洁从业行为。1.2采取有效措施,约束双方及双方相关主体自觉履行廉洁从业义务,不得弄虚作假、串通操纵、损公肥私,防止商业贿赂、利益输送、关联交易等各种谋取不正当利益行为发生,维护好双方企业形象、产品品牌和合法权益。1.3本协议所称相关主体,对任何一方而言,包括但不限于以下单位或者个人:(1)一方或其关联方之工作人员;(2)受一方委托办理相关事务的单位或者个人;(3)利用职权或者影响力影响交易的单位或者个人;(4)前述相关人员的亲属;(5)与前述相关主体存在利害关系的其他单位或者人员。乙方相关主体实施违反本协议约定之行为的,均应视为乙方实施行为。1.4一方监督发现对方相关主体在业务合作中存在违规行为的,应当及时提醒并有权向对方纪检部门举报。情节严重构成犯罪的,任何一方均有权向司法机关报案,追究相关单位或者人员的刑事责任。第二条商业贿赂2.1本协议所称商业贿赂,是指乙方或乙方相关主体为获取或意图获取交易机会或者竞争优势,采用财物或者其他形式贿赂甲方或甲方相关主体的行为。2.2本条第1款所称财物,是指乙方为促成合作,采用金钱(包括各种币钞和其他具有支付、结算功能的各类有价币、卡、券或账户,有价证券,减免债务、提供资金借贷,或代为还款还贷,或给予其他具有折扣、储值功能的券、卡等)、实物(包括各种高档生活用品、奢侈消费品、工艺品、收藏品等,房屋、车辆等大宗商品,以及其他具有一定经济价值的各种礼品、藏品或物品,虽然不具有支付、结算功能但具有一定面额的票、卡、提货单等,以租借等方式长期免费或低价供给、使用的物品等),或者以报销各种费用等方式,给付甲方或甲方相关主体的财物。2.3本条第1款所称其他形式,包括但不限于:(1)以任何方式实施商业贿赂或违规提供回扣、折扣、宴请与游玩活动或其他不正当利益;(2)为甲方或甲方相关主体安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动;(3)为甲方或甲方相关主体投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便;(4)为甲方或甲方相关主体购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便;(5)违反规定为甲方或甲方相关主体在乙方相关企业工作、挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便;(6)向甲方或甲方相关主体提供借款、融资、担保等;(7)给予或承诺给予其不正当利益的其他行为;(8)其他违反国家法律法规或商业道德准则的影响公正交易的行为。第三条回扣3.1本协议所称回扣,是指乙方促成合作时在账外暗中以现金、实物或者其他方式退给甲方或甲方相关主体一定比例的商品或服务价款。3.2本条第1款所称账外,是指未在依法设立的反映其生产经营活动或者行政事业经费收支的财务账上按照财务会计制度规定明确如实记载,包括不记入财务账、转入其他财务账或者做假账等。3.3乙方在账外暗中给予甲方相关主体回扣的,视为实施商业贿赂行为。第四条折扣4.1本协议所称折扣,是指乙方在销售商品或提供服务时,以明示并如实入账的方式给予甲方的价格优惠,包括支付价款时对价款总额按一定比例即时予以扣除和支付价款总额后再按一定比例予以退还两种形式。4.2乙方提供的商品或服务,可以以明示方式给予甲方折扣。乙方给予甲方折扣的,必须在采购协议中予以明确并如实入账。4.3本条第1款所称如实入账,是指根据采购或合作协议约定的金额和支付方式,在依法设立的反映甲方生产经营活动收支的财务账上按照财务会计制度规定明确如实记载。4.4乙方违反本条约定的,视为实施商业贿赂行为。第五条宴请与游玩活动5.1乙方不得为甲方相关主体提供各种场合、各种规格的餐饮请吃、住宿等。但因公务活动持续到用餐时间,乙方基于公认的商务礼仪和便利而参照接待甲方普通员工餐标准安排的工作餐除外,且乙方提供的工作餐应当从简。5.2乙方不得为甲方相关主体提供各种形式的旅游、健身、KTV、酒吧、按摩、赌博、色情等娱乐休闲活动。5.3乙方违反本条约定的,视为实施商业贿赂行为。第六条禁止行为双方一致同意双方或双方相关主体的如下行为是应当禁止的营私舞弊或腐败行为:6.1甲方及甲方相关主体向乙方索要或收受财物或其他形式的财产性利益、非财产性利益。6.2乙方及乙方相关主体向甲方或甲方相关主体提供财物或其他形式的财产性利益、非财产性利益,包括但不限于:(1)报销甲方相关主体的私人费用;(2)提供超过宴请标准的宴请或娱乐活动;(3)介绍甲方相关主体亲友到乙方处工作;(4)提出、邀请或事实上接受甲方相关主体在乙方参股或参与乙方经营活动;(5)组织或向甲方相关主体提供旅游等代偿活动利益;(6)向甲方相关主体提供借款、融资、担保等;(7)给予或承诺给予甲方相关主体不正当利益的其他行为;(8)其他违反本协议约定、国家法律法规或商业道德准则的影响公正交易的行为。第七条乙方承诺乙方承诺在双方的商务接洽、合同关系、交易过程中遵守如下要求:7.1避免利害关系在采购过程中主动申报与甲方及甲方相关主体的关联及利害关系,包括乙方经办合作或交易事宜的相关主体与甲方及甲方相关主体的关联及利害关系,避免任何可能影响公平竞争的关系或利益冲突,主动披露任何可能影响采购或合作决策的利益关系,并采取必要的措施确保采购及合作过程的公正性。7.2恪守廉洁自律原则7.2.1不以任何方式实施本协议所述的商业贿赂行为、营私舞弊或腐败行为等禁止行为,也不会以任何方式向甲方或甲方相关主体索要金钱、实物等不正当利益,或收受甲方或甲方相关主体给予的金钱、实物等不正当利益。7.2.2支持甲方的廉洁诚信建设,承诺承担实名举报的义务,若乙方或乙方相关主体对甲方或甲方相关主体的索贿行为不拒绝、不申报,并满足其要求的,则该行为视同乙方实施商业贿赂行为。7.3恪守诚实信用原则7.3.1在与甲方的业务往来过程中,向甲方提供的信息、文件、资料、数据及相关书面和口头陈述等保证真实、准确和完整,并不存在任何虚假、误导和重大遗漏,且已按甲方要求向甲方提供或披露了与该等文件资料有关的其他辅助文件资料和信息。7.3.2严格遵守向甲方做出的承诺、双方签署的合同、协议和备忘录等,确保产品质量和服务质量,不隐瞒任何可能对甲方利益造成影响的信息,积极配合甲方的审计。7.3.3严格遵守甲方的供应商行为准则、合作协议、保密承诺书等政策文件中的相关规定。7.3.4严格遵守甲方的品牌管理的相关规定,未经甲方授权不擅自使用甲方字样、授权合作伙伴等类似容易对外产生混淆的字样。7.3.5严格遵守国家相关法律法规及甲方的管理规定,不参与任何违法活动。7.3.6承诺实事求是,不对内部或社会传递任何虚假信息,严格遵守保密协议,不透露任何甲方的商业机密。7.3.7未经甲方同意,不向任何新闻媒体、第三方述及有关甲方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。7.3.8依法合规参加招投标活动和业务合作并诚实守则,不出借、转让资质证书,不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手,不以他人名义参与或者以其他方式弄虚作假,不夸大自身技术和提供服务的能力,损害甲方合法权益。7.4确保信息公开透明7.4.1主动向甲方披露与采购项目相关的信息,包括乙方真实情况、产品价格、技术参数、服务团队信息、履约情况等。7.4.2不利用非法手段向甲方及甲方相关主体打探有关涉及甲方及甲方相关主体的商业秘密、人员信息、采购信息等。7.5积极配合监督举报7.5.1乙方承诺积极配合甲方或第三方机构的监督和检查,对发现的违规行为及时纠正,并严肃处理涉嫌违规的相关主体,确保采购过程和项目合作的公正性和透明度。甲方对乙方及乙方相关主体涉嫌违法违规违纪的商业行为进行调查时,乙方有配合提供证据、作证的义务。7.5.2如乙方有知悉或怀疑甲方相关主体有违反上述约定的,应及时采取措施并有权向甲方纪检部门举报。甲方会对所有信息提供者及所提供的全部资料严格保密。7.6加强内部廉洁管理7.6.1加强内部管理:加强对员工的廉洁教育和培训,提高员工的道德素质和法律意识,建立健全内部管理制度,确保员工行为的合规性和廉洁性。7.6.2设立监督机制:通过专门的监督机构或人员,对乙方的业务活动进行实时监督,确保员工行为的合规性。7.6.3建立举报制度:鼓励员工积极举报违规行为,对举报人予以保护并给予奖励。第八条违约责任8.1若甲方人员违反本协议第六条规定的,按照甲方内部管理权限,依据有关法律和规定给予处分或组织处理,涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任。8.2如乙方违反本协议任何约定或承诺,甲方有权依据甲方采购管理、供应商管理和采购文件相关要求,对乙方进行严肃处理,相关处罚结果记入供应商诚信档案。8.3如乙方违反本协议任何约定或承诺,甲方及甲方子公司有权根据情节严重程度选择单方全面终止与乙方的合同及合作,且无需承担任何责任。乙方给甲方造成损失的,甲方有权要求乙方承担全部赔偿责任。8.4甲方及甲方子公司按照前述条款要求乙方承担赔偿责任的,乙方应于甲方发出赔偿通知之日起【10】个工作日内支付,如未及时支付,甲方及甲方子公司有权从主合同款项中直接扣除。8.5乙方知悉并同意,对于上述情形的处理甲方有完全的判断权和自主权。第九条附则9.1本协议的标题及各条款的标题仅为检索方便而设置,具体内容应当以各条款的具体规定为准,而不应参考该标题进行解释。9.2除非另有书面规定,甲方未能行使或者延迟行使在本协议项下的任何权利,不得被视为放弃行使该等权利,且任何权利的单独或部分行使亦不得妨碍该等权利的进一步或其他任何权利的行使。甲方在任何时候放弃追究乙方违反本协议任何条款约定的违约行为的,不得被视为甲方放弃追究其他各方面的违约行为。9.3本协议之解释、效力、履行及其他未尽事宜均依中华人民共和国(仅为本协议之目的,不含香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区)法律为准,任何关于本协议产生的争议,由双方协商解决,协商不成的,双方同意任何一方均可向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。9.4本协议未尽事宜以双方签订的主合同为准。本协议与主合同约定不一致的,根据约定内容对双方提出的廉洁诚信要求,以较为严格的约定为准。若双方未签订主合同或主合同终止、解除的,本协议应独立执行。9.5本协议长期有效。附件8:其他材料(询价邀请文件要求提供/供应商认为应附的其他材料)窗体顶端
投标 / 标书制作要点(原创)
本印制宣传资料涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
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