贵阳市食堂承包服务招标公告(中国人民财产保险股份有限公司贵阳市小河开发区支公司2026)



关于人保财险贵州省贵阳市小河开发区支公司食堂承包供应商采购项目供应商征集的公告
 
本项目人保财险食堂外包采购项目由中国人民财产保险股份有限公司贵阳分公司(以下简称“采购人”)批准并落实资金,组织本项目的磋商工作,采购合同由中国人民财产保险股份有限公司贵阳分公司(以下简称“人保财险贵阳分公司”)根据成交结果与成交人签署。有意向且具有提供标的物能力的潜在供应商(以下简称“供应商”)可前来参与磋商响应。
一、项目概况与采购范围
1.1 项目名称:人保财险贵阳市小河支公司食堂外包项目。
1.2 采购范围:本项目拟采购食堂外包项目,具体技术要求详见第五章采购需求。
1.3 项目性质:服务。
1.4服务期限:自合同签订之日起1年,合同期满后,经双方协商,在满足“合同中明确约定续约条款的,且合同内容、金额等未发生实质性变化、市场价格未发生不利变化”的前提下,到期后申请续签合同。续签年限为2年,续约期限与原合同期限总计不得超过3年,续签合同一年一签。
1.5服务地点/交货地点:贵阳市小河区黄河路438号。
二、供应商资格要求
2.1在中华人民共和国境内依法登记的法人或其他组织,具有独立承担民事责任的能力,供应商如为企业法人,须提供企业法人营业执照(复印件);供应商如为事业单位或其他组织,须提供事业单位法人证书或登记证或组织机构代码证或其他有效证明文件(复印件);
2.2具有良好的商业信誉,提供承诺函。
2.3 供应商应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,需提供承诺函。
2.4供应商应经营状况良好,且近三年内(2023年1月1日至今)无违法违规记录,提供承诺函。
2.6 严禁列入采购人及其所隶属的中国人民保险各级机构的供应商黑名单且在禁入期内的供应商参与采购活动,提供承诺函
2.7单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段/标包磋商响应或未划分标段/标包的同一采购项目的磋商响应,需填写《供应商控股及管理关系情况申报表》。
2.8本项目不接受联合体投标。提供承诺函。

三、资格审查方法

本项目将进行资格后审,资格审查方法为合格制,资格审查标准和内容见磋商文件第三章评审办法。未通过资格后审的供应商,响应文件将被否决,不进入磋商、详细评审等后续环节。
四、磋商文件的获取
4.1磋商文件获取时间:2026年1月7日至2026年1月9日,上午9时至12时,下午14时至17时(北京时间,下同)。
4.2拟报名参加本项目的供应商,请通过“人保e采”外网门户进行注册并获取磋商文件。
五、响应文件的递交
5.1响应文件递交截止时间:2026年1月30日9时30分。
5.2响应文件的递交:须现场递交,逾期送达或者未送达指定地点或者未按照磋商文件要求封装的纸质响应文件不予接收。
5.3本项目将于上述同一时间、地点进行磋商,采购人邀请供应商代表准时参加。
5.4出现以下情形之一时,采购人不予接收投标文件:
5.4.1  逾期送达或者未送达指定地点的;
5.4.2  未按照响应文件要求密封的;
5.4.3  未按照磋商公告要求获取磋商文件的。

六、发布公告的媒介

本项目磋商公告同时在“人保e采”外网门户(https://ec.picc.com/)上发布,除上述外,采购人不在其他任何网站、论坛等媒介上发布任何采购信息,其他任何媒介上转载的、以采购人为采购主体的采购信息均为非法转载,均为无效。对于非法转载、篡改采购公告信息的组织或个人,采购人保留追究其法律责任的权利。

七、联系方式

采购人:中国人民财产保险股份有限公司贵阳市小河开发区支公司
地址:贵州省贵阳市小河区黄河路438号
电话:18586909823
联系人:杨正环
 
采购人:中国人民财产保险股份有限公司贵阳市小河开发区支公司
2025年1月6日
 

附件:

小河支公司食堂外包采购项目竞争性磋商文件.docx

人保财险贵阳市小河支公司食堂外包采购项目竞争性磋商文件采购人:中国人民财产保险股份有限公司贵阳市小河开发区支公司日期:2025年1月目录第一章竞争性磋商公告3一、项目概况与采购范围3二、供应商资格要求3三、资格审查方法4四、磋商文件的获取4五、响应文件的递交4六、发布公告的媒介5七、联系方式5第二章供应商须知6一、供应商须知前附表6二、供应商须知正文11(一)总则11(二)磋商文件11(三)响应文件12(四)响应文件的递交13(五)竞争性磋商和评审13(六)授予合同16(七)其他16第三章评审办法18一、评审程序18二、初步评审19三、详细评审20第四章合同条款21第五章采购需求22第六章响应文件格式23一、商务文件24(一)响应函26(二)法定代表人(负责人)身份证明书27(三)法定代表人(负责人)授权委托书28(四)资格证明文件29(五)供应商须知应答偏离表38(七)供应商行为准则承诺书40(八)供应商廉洁诚信承诺书42二、技术文件46(一)采购需求应答偏离表47(二)技术方案48(三)其他材料51三、报价文件52(一)报价一览表52(二)分项报价表53第一章竞争性磋商公告本项目人保财险食堂外包采购项目由中国人民财产保险股份有限公司贵阳分公司(以下简称“采购人”)批准并落实资金,组织本项目的磋商工作,采购合同由中国人民财产保险股份有限公司贵阳分公司(以下简称“人保财险贵阳分公司”)根据成交结果与成交人签署。有意向且具有提供标的物能力的潜在供应商(以下简称“供应商”)可前来参与磋商响应。一、项目概况与采购范围1.1项目名称:人保财险贵阳市小河支公司食堂外包项目。1.2采购范围:本项目拟采购食堂外包项目,具体技术要求详见第五章采购需求。1.3项目性质:服务。1.4服务期限:自合同签订之日起1年,合同期满后,经双方协商,在满足“合同中明确约定续约条款的,且合同内容、金额等未发生实质性变化、市场价格未发生不利变化”的前提下,到期后申请续签合同。续签年限为2年,续约期限与原合同期限总计不得超过3年,续签合同一年一签。1.5服务地点/交货地点:贵阳市小河区黄河路438号。二、供应商资格要求2.1在中华人民共和国境内依法登记的法人或其他组织,具有独立承担民事责任的能力,供应商如为企业法人,须提供企业法人营业执照(复印件);供应商如为事业单位或其他组织,须提供事业单位法人证书或登记证或组织机构代码证或其他有效证明文件(复印件);2.2具有良好的商业信誉,提供承诺函。2.3供应商应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,需提供承诺函。2.4供应商应经营状况良好,且近三年内(2023年1月1日至今)无违法违规记录,提供承诺函。2.6严禁列入采购人及其所隶属的中国人民保险各级机构的供应商黑名单且在禁入期内的供应商参与采购活动,提供承诺函2.7单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段/标包磋商响应或未划分标段/标包的同一采购项目的磋商响应,需填写《供应商控股及管理关系情况申报表》。2.8本项目不接受联合体投标。提供承诺函。三、资格审查方法本项目将进行资格后审,资格审查方法为合格制,资格审查标准和内容见磋商文件第三章评审办法。未通过资格后审的供应商,响应文件将被否决,不进入磋商、详细评审等后续环节。四、磋商文件的获取4.1磋商文件获取时间:2026年1月7日至2026年1月9日,上午9时至12时,下午14时至17时(北京时间,下同)。4.2拟报名参加本项目的供应商,请通过“人保e采”外网门户进行注册并获取磋商文件。五、响应文件的递交5.1响应文件递交截止时间:2026年1月30日9时30分。5.2响应文件的递交:须现场递交,逾期送达或者未送达指定地点或者未按照磋商文件要求封装的纸质响应文件不予接收。5.3本项目将于上述同一时间、地点进行磋商,采购人邀请供应商代表准时参加。5.4出现以下情形之一时,采购人不予接收投标文件:5.4.1逾期送达或者未送达指定地点的;5.4.2未按照响应文件要求密封的;5.4.3未按照磋商公告要求获取磋商文件的。六、发布公告的媒介本项目磋商公告同时在“人保e采”外网门户(https://ec.picc.com/)上发布,除上述外,采购人不在其他任何网站、论坛等媒介上发布任何采购信息,其他任何媒介上转载的、以采购人为采购主体的采购信息均为非法转载,均为无效。对于非法转载、篡改采购公告信息的组织或个人,采购人保留追究其法律责任的权利。七、联系方式采购人:中国人民财产保险股份有限公司贵阳市小河开发区支公司地址:贵州省贵阳市小河区黄河路438号电话:18586909823联系人:杨正环采购人:中国人民财产保险股份有限公司贵阳市小河开发区支公司2025年1月第二章供应商须知一、供应商须知前附表本须知前附表是对供应商须知正文的具体补充和修改,如有矛盾,以本前附表为准。条款号条款名称编列内容采购范围详见第一章 竞争性磋商公告“一、项目概况与采购范围”。资格审查方式及供应商应具备的资格条件□资格预审■资格后审,详见第一章 竞争性磋商公告“二、供应商资格要求”。★磋商文件实质性要求的标识磋商文件中标识“★”条款、注明“磋商响应将被否决”、“对其响应做否决处理”等的条款,均为实质性条款,不满足任意一项实质性条款的响应将被否决。供应商提出澄清的截止时间和方式截止时间:2026年1月20日17时30分(北京时间)。提出澄清的方式:书面方式供应商确认收到澄清或修改的截止时间和方式确认收到澄清或修改的时间:收到磋商文件澄清或修改通知后1个工作日内。确认收到澄清或修改文件的方式:书面方式。响应文件的组成响应文件按照以下架构分成三册并顺序编制:一、商务文件初步评审索引表详细评审索引表(一)响应函(二)法定代表人(负责人)身份证明(三)法定代表人(负责人)授权委托书(四)资格证明文件(五)供应商须知应答偏离表(六)合同条款应答偏离表(七)供应商行为准则承诺书(八)供应商廉洁诚信承诺书(九)其他材料(如有)二、技术文件详细评审索引表(一)采购需求应答偏离表(二)技术方案(三)其他材料(如有)三、报价文件(一)报价一览表(二)分项报价表(如有)响应文件的递交详见第一章 竞争性磋商公告★响应文件的盖章或签字要求(1)《法定代表人(负责人)身份证明》的落款处应加盖公章。(2)《法定代表人(负责人)授权委托书》的落款处应加盖公章并由法定代表人(负责人)和其委托代理人双方签字。(3)响应文件格式中其他有落款的文件,均需加盖公章。(4)响应文件的所有签字处均指手写签字或签名章/印章或CA签名章,不得以打印体代替。磋商响应报价1)供应商应结合自身实力与经验、市场价格竞争及合同实施风险等因素进行综合考虑进行报价。2)磋商小组将视磋商情况决定是否进行多轮次报价,供应商最后一轮磋商提交的报价将作为该供应商的最终报价进行评审。★磋商响应有效期磋商响应有效期:90天。响应文件的份数电子文件1份(具体格式要求为PDF格式);纸质文件正本 1 份,副本 1 份。纸质响应文件的装订、密封和标记(1)采用A4纸胶装,双面打印,商务、技术、报价文件分别装订成册,密封粘接缝隙加盖供应商公章或由法定代表人(负责人)或其委托代理人签字。未按要求密封的纸质响应文件不予接收。(2)外层包封具体样式如下:项目名称: 采购人名称: 本文件于【XX】年【XX】月【XX】日【XX】【XX】时【XX】(北京时间)前不得开封供应商名称: (公章)供应商地址: 封装文件内容: 联系人及联系电话: 项目名称: 采购人名称: 本文件于【XX】年【XX】月【XX】日【XX】【XX】时【XX】(北京时间)前不得开封供应商名称: (公章)供应商地址: 封装文件内容: 联系人及联系电话: 响应文件的递交详见第一章 竞争性磋商公告“五、响应文件的递交”。组建磋商小组本项目磋商小组成员人数为5人磋商程序及方式(1)磋商小组将与通过初步评审的有效供应商按照响应文件递交顺序逐一进行磋商,供应商至少应派法定代表人或其授权委托人准时参会。(2)磋商小组有权要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等进行澄清、说明或更正。第一轮磋商结束后,供应商提交第一轮报价及磋商小组要求提供的其他文件,磋商小组将视具体情况决定是否进行多轮磋商及报价。最后一轮磋商结束后,供应商提交最终报价并签署相关承诺性文件。磋商内容包含但不仅限于报价、对采购需求的理解、产品配置、实施方案、人员配置、服务承诺、商务条款等。成交人数量成交人数量:1家综合排名第一成交候选人放弃成交、因不可抗力不能履行合同、不按照磋商文件要求提交履约保证金、存在重大经营或法律风险、被查实存在影响采购结果的违法行为等情形,采购人按照磋商小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交人,或者重新采购。履约保证金□收取,形式及比例:■不收取二、供应商须知正文(一)总则1.项目说明本项目按照中华人民共和国有关法律、行政法规和部门规章以及采购人的采购管理制度,通过竞争性磋商方式确定签约供应商。2.采购范围详见本须知前附表,详细内容详见第五章采购需求。3.资金来源资金来源于采购人或其子公司(含分支机构)自筹(比例100%),且资金已落实。4.资格审查4.1资格预审:是指在递交响应文件前对潜在供应商进行的资格审查。采用资格预审方式的,资格条件已经在磋商文件发出前的资格预审文件中作出规定。4.2资格后审:是指在首次响应文件递交截止时间后由磋商小组根据磋商文件的规定对供应商进行的资格审查。采购人应当在磋商文件中详细规定资格审查标准和方法,资格后审一般包括资格要求、其他业绩要求、审查标准和方法。本项目资格审查方式、供应商应具备的资格条件详见本须知前附表。5.磋商响应费用不论结果如何,供应商自行承担所有准备和参与本次磋商响应的有关费用。(二)磋商文件6.磋商文件的组成6.1磋商文件包括下列内容:第一章竞争性磋商公告第二章供应商须知第三章评审办法第四章合同格式第五章采购需求第六章响应文件格式6.2采购人在磋商文件中以显著的方式标明实质性要求、条件以及不满足实质性要求和条件的响应文件将被否决的提示。实质性标识方式和具体要求见本须知前附表。7.磋商文件的修改7.1潜在供应商对磋商文件有疑问的,应当按照本须知前附表规定的时间和方式,要求采购人对磋商文件进行澄清。7.2采购人在响应文件递交截止时间前,可以书面形式发出的对磋商文件的澄清或修改内容,如澄清或修改的内容可能影响响应文件编制的,原则上应当在响应文件递交截止之日3个工作日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的潜在供应商,不足3个工作日的,原则上应顺延响应文件递交截止时间。7.3供应商收到澄清或修改后,应当按照供应商须知前附表规定的时间和方式通知采购人,确认已收到该澄清或修改。7.4所有关于磋商文件的澄清和修改均作为磋商文件的补充部分。当磋商文件、磋商文件的澄清或修改等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。8.磋商响应预备会采购人认为必要时,将召开磋商响应预备会(答疑会),公开解答潜在供应商对磋商文件提出的疑问。(三)响应文件9.响应文件的组成供应商应当按照供应商须知前附表的要求制作并提交响应文件,具体组成见本须知前附表。10.响应文件的编制10.1供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。响应文件应当对磋商文件提出的实质性要求和条件作出响应。10.2供应商应认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。供应商没有按照磋商文件要求递交全部资料,或者供应商没有对磋商文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险,并可能导致其磋商响应被否决。10.3供应商应当逐条对照第二章供应商须知、第四章合同条款进行偏离表应答,只能使用“满足”和“不满足”进行应答。如有“不满足”项,在偏离表中标明条款序号,应答“不满足”并加以详细的解释说明;如全部满足,在偏离表中应答“全部满足”即可,不应再附加任何说明(磋商文件中要求进行解释或提出建议的除外)。10.4供应商应当逐条对照第五章采购需求进行偏离表应答。只能使用“满足”和“不满足”进行应答,不得使用“明白”、“理解”等词语。供应商认为满足并优于采购需求要求的条款,应答“满足”并解释说明优于的具体程度;如有“不满足”项,在偏离表中标明条款序号,应答“不满足”并加以详细的解释说明;如全部满足,在偏离表中应答“全部满足”即可,不应再附加任何说明(磋商文件中要求进行解释或提出建议的除外)。10.5供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关磋商的所有往来函电均应使用中文。供应商提交的证明文件和印刷的文献可以使用另一种语言,但相应内容应当译成中文,在解释响应文件时以中文译本为准。10.6响应文件应当使用不褪色的材料书写或打印,并加盖单位公章或者由供应商的法定代表人(负责人)或者其委托代理人签字。委托代理人签字的,响应文件应当附法定代表人(负责人)签署的授权委托书。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应当加盖单位公章或由供应商的法定代表人或其委托代理人签字确认。电子响应文件盖章或者签字另有要求的,见本须知前附表。10.7除工程规范另有规定外,响应文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。11.磋商响应报价供应商应当根据磋商文件要求进行报价,供应商应当报出符合磋商文件要求的拟提供货物或服务的单价、总价、费率、税率等内容,采购人不接受供应商的任何低于成本报价的不正当竞争方式,其他报价要求见供应商须知前附表。12.磋商响应有效期12.1磋商响应有效期从响应文件递交截止之日起算,具体时间见本须知前附表,在此期间,供应商不得要求撤销或修改其响应文件。供应商承诺的磋商响应有效期必须不短于磋商文件规定的磋商响应有效期,否则将构成对磋商文件的非实质性响应,磋商响应将被否决。12.2在原磋商响应有效期结束前,出现特殊情况的,采购人可以书面形式要求所有供应商延长磋商响应有效期。供应商同意延长的,不得要求或被允许修改其响应文件的实质性内容。供应商拒绝延长的,其磋商响应失效。13.响应文件的式样、密封和标记13.1供应商应当编制一份响应文件“正本”和本须知前附表所述份数的“副本”和“电子版”,副本为正本复印件。纸质版文件与电子版文件不一致时,以电子版文件为准;响应文件正本与副本不一致时,以正本为准。13.2每份纸质文件响应文件的正本、副本应当分别装订,并于封面上明确标明“正本”“副本”字样。具体要求见本须知前附表。13.3对于磋商文件中提及的原件或复印件要求,照片件、扫描件、影印件、截图件等与其具有同等效力(磋商文件有特殊要求的除外)。(四)响应文件的递交14.响应文件的递交14.1供应商应按本须知前附表规定的时间、方式递交响应文件。14.2出现下列情形之一时,响应文件不予接收或已经递交的响应文件无效;(1)电子响应文件逾期递交的;(2)纸质响应文件逾期递交或者未送达指定地点或者未按照磋商文件要求封装的;(3)未通过资格预审的申请供应商递交的;(资格预审项目适用)(4)未按磋商公告或者响应公告书要求获得本项目磋商文件的。15.响应文件的修改、撤回和撤销15.1在磋商文件规定的响应文件递交截止时间前,可以补充、修改或撤回已提交的响应文件。补充、修改的内容为响应文件的组成部分,应当在响应文件递交截止时间前按照磋商文件的规定进行递交。15.2响应文件递交截止时间后,供应商在响应有效期内撤销其响应文件,磋商保证金不予退还。(五)竞争性磋商和评审16.组建磋商小组16.1采购人依照企业采购管理制度的相关规定组建5人及以上单数的磋商小组,具体人数见本须知前附表,磋商小组成员名单在成交结果确定前保密。16.2磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。17.初步评审17.1磋商小组按照第三章评审办法中初步评审的内容及要求,对响应文件进行初步评审。通过初步评审的供应商进入磋商环节,未通过初步评审的供应商,其磋商响应将被否决,不进入磋商、详细评审等后续环节。17.2磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人(负责人)或其授权代表签字或者加盖公章。17.3磋商小组对供应商递交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求供应商进一步澄清、说明或者补正,直至满足磋商小组的要求。拒不按要求进行澄清、说明或者补正的供应商,磋商小组有权对其响应做否决处理。17.4磋商小组必要时可以要求供应商提交有关证明和证件的原件,以便核验。拒不按要求提供原件的供应商,磋商小组有权对其响应做否决处理。18.磋商程序18.1磋商小组所有成员应当集中与通过初步评审的单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。供应商磋商顺序、磋商形式以及其他要求等详见本须知前附表。18.2磋商小组与供应商就磋商文件中的价格、商务内容、技术内容或有待供应商进一步明确的内容等进行一对一磋商,并要求实质性响应的供应商提交最终报价。具体磋商内容详见本须知前附表。18.3磋商小组可视情况要求供应商进行多轮磋商及报价。磋商中,任何一方不得向第三方透露与磋商有关的任何信息。18.4各轮报价有算术错误的,磋商小组按照以下原则对报价进行修正,修正的价格经供应商书面确认后具有约束力。供应商不接受或不确认修正后价格的,磋商小组应当否决其响应。(1)大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;(2)总价金额与根据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外。19.详细评审19.1磋商小组采用综合评分法对提交最终报价的供应商的响应文件及其最终报价进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选人的评审方法。磋商文件中没有规定的评审标准不得作为评审依据。19.2发生以下情形之一的,原则上做终止采购处理:(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(2)成交候选人报价超过预算金额,采购需求方无法解决的;(3)成交人为N家(1<N≤3)的项目,有效供应商少于2N家(不含本数);成交人为N家(N>3)的项目,有效供应商少于1.5N家(不含本数)。19.3成交候选人推荐原则详见本须知前附表。成交候选人的经营、财务状况发生较大变化或者存在违法行为,采购人认为可能影响其履约能力的,应当在发出成交通知书前由原磋商小组会按照磋商文件规定的标准和方法审查确认。(六)授予合同20.确定成交人20.1采购人依据磋商小组推荐的成交候选人名单确定成交人,成交人数量见本须知前附表。20.2成交人确定后,采购人应当向成交人发出成交通知书,同时将成交结果通知所有未成交的供应商。成交通知书对采购人和成交人均具有法律效力。成交人收到成交通知书后放弃成交的,应当承担法律责任。21.签订合同21.1采购人与成交人按照磋商文件和成交人的响应文件订立书面合同。合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应当与磋商文件和成交人的响应文件的内容一致。21.2成交人无正当理由不与采购人订立合同,在签订合同时向采购人提出附加条件,将取消其成交资格。给采购人造成损失的,成交人应当予以赔偿。21.3磋商文件要求成交人提交履约保证金的,成交人应当按照本须知前附表要求的金额和方式递交。成交人如不按要求提交履约保证金,将取消其成交资格,磋商保证金不予退还。21.4成交供应商不履行与采购人订立的合同的,履约保证金不予退还,给采购人造成的损失超过履约保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿;没有提交履约保证金的,应当对采购人的损失承担赔偿责任。(七)其他22.采购代理服务费详见本须知前附表。23.其他情况详见本须知前附表。第三章评审办法一、评审程序磋商小组对响应文件中的相关内容进行评审。评审按照以下程序进行:1.熟悉磋商文件;2.对响应文件进行初步评审,检查响应文件是否满足磋商文件的初审要求;初步评审中不符合评审标准的,将做否决磋商响应处理;3.供应商有以下情形之一的,磋商小组应当否决其磋商响应:(1)按照磋商公告要求已经递交电子响应文件,但未按要求递交纸质响应文件;(2)响应文件未经供应商盖章和单位负责人签字;(3)允许联合体响应的,联合体没有递交共同响应协议;(4)不符合国家或者磋商文件规定的资格条件;(5)同一供应商提交两个以上不同的响应文件或者响应报价,但磋商文件要求提交备选文件的除外;(6)最终报价低于成本或者高于磋商文件设定的最高投标限价;(7)响应文件未对磋商文件的实质性要求和条件作出响应;(8)供应商有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为;(9)不接受或不确认因算术性错误进行的价格修正;(10)响应文件附有采购人不能接受的条件;(11)不符合磋商文件中规定的其他实质性要求。4.初步评审内容允许在磋商过程中按磋商小组规定的时间内补充,若未在规定时间内补充则将导致响应无效。5.通过初步评审的供应商分别进行磋商;6.通过初步评审的供应商进行最终报价;7.通过初步评审的响应文件进行详细评审及打分;8.按照综合评分由高到低的次序推荐成交候选人,提交评审报告,评审报告应包含评审情况说明、排名次序、推荐成交候选人名单及其他说明事项。二、初步评审序号评审环节评审因素评审标准1形式评审标准供应商名称与企业营业执照、单位公章等保持一致。法定代表人(负责人)身份证明1、提供法定代表人(负责人)身份证复印件。2、落款加盖公章。法定代表人(负责人)授权委托书1、提供委托代理人身份证复印件。2、落款加盖公章并由法定代表人(负责人)签字和其委托代理人双方签字。响应文件签字或盖章1、上述两款以外的响应文件格式中有落款的文件,均需加盖公章或由法定代表人(负责人)签字或其委托代理人签字。2、响应文件的所有签字处均指手写签字或签名章/印章或CA签名章,不得以打印体代替。2资格评审标准营业执照符合第一章“竞争性磋商公告”规定无违法违规记录符合第一章“竞争性磋商公告”规定未被列入黑名单符合第一章“竞争性磋商公告”规定控股及管理关系符合第一章“竞争性磋商公告”规定良好的商誉符合第一章“竞争性磋商公告”规定具有履行合同所必需的专业技术能力符合第一章“竞争性磋商公告”规定不接受联合体符合第一章“竞争性磋商公告”规定3响应性评审标准响应函除填写双方名称、项目名称外,未修改原文内容。供应商行为准则承诺书除供应商填写内容外,未修改原文内容。供应商廉洁诚信承诺书除供应商填写内容外,未修改原文内容。供应商偏离应答《供应商须知应答偏离表》、《合同条款应答偏离表》、《采购需求应答偏离表》》进行了符合第二章“供应商须知”的应答三、详细评审项 目评分内容分值一、价格评审价格得分(50)价格分采用低价优先法计算(1)评标价:各有效投标人的含税投标价,剔除可抵扣的增值税进项税额(2)基准价:满足招标文件要求且最低的有效评标价。(3)价格分计算:评标价=评标基准价的投标人,得价格分的满分;其他投标人的价格分按照以下公式计算,并精确到小数点后两位:价格得分=价格得分=(评标基准价/该投标人的评标价)*50。50二、技术和服务评审技术质量得分(40)根据投标人餐饮服务方案(应包含营养配餐方案、周菜谱设计方案、食材及配料釆购制度、食材验收制度、食材溯源管理制度、食材存储管理制度等)进行评分;优得11-15分,良得6-10分,一般得1-5分,无得0分。15食品安全管理方案:投标人应提供详细的食品安全管理方案,包括食品食品安全管理制度、食品安全承诺、食品安全管理人员职责等控制措施等。评价为优得8-10分,较好6-7分,一般0-5分。10卫生管理保障方案:投标人应提供确保卫生保障措施,如厨房现场卫生管理、人员卫生管理等。评价为优得8-10分,较好6-7分,一般0-5分。10团队配置合理性评价:根据投标人所提供项目团队人员配备方案进行评分,为优得4-5分,较好2-3分,一般0-1分。5服务质量评分(10)食堂服务态度:投标人应提供确保员工满意的服务措施,如服务员礼貌、热情等。评价为优得4-5分,较好2-3分,一般0-1分5投诉处理机制:投标人应提供有效的投诉处理机制,确保及时解决员工的投诉和问题。评价为优得4-5分,较好2-3分,一般0-1分5合计100合同条款甲方:中国人民财产保险股份有限公司贵阳分公司地址:贵州省贵阳市南明区遵义路30号裙楼3层、主楼3、4、6、11-13、16、17层、遵义路30号1-5层乙方:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX鉴于:本合同双方当事人(1)均为依照中华人民共和国法律成立并有效存续的独立法人,(2)并且已经获得签署本合同的相应授权,(3)具备履行本合同所必须的资质和条件。为保障双方的合法权益,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲、乙双方在平等互利、协商一致的基础上,达成协议如下,以资共同遵照执行。商务部分第一条项目内容及要求(一)本协议项下甲乙双方约定的服务项目内容及要求见本协议【附件】。(二)服务期限:自2026年*月*日起至2027年*月*日止。第二条服务价格及结算方式(一)本协议项下甲乙双方约定的服务价格、费用明细及结算方式详见【附件】。第三条劳资关系(一)甲、乙双方就乙方根据甲方生产服务所需,所聘用的工作人员的人事关系及管理权责事项达成如下协议:(1)乙方所聘用的员工,劳资关系归属乙方,与甲方不存在任何劳动或劳务关系;(2)乙方所聘用的员工在服务期间发生劳资纠纷与甲方无关,由乙方负责处理;(3)在服务期内,乙方员工发生工伤或者其他意外伤害的,由乙方根据我国《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》《工伤管理条例》等相关法律、法规的规定进行处理,不得影响甲方的正常经营活动。第四条双方的权利和义务(一)甲方权利与义务(1)甲方有权要求乙方按照合同约定按时按量提供符合安全卫生标准的工作餐。(2)甲方有权对乙方进行各种监督管理,如:卫生、安全、治安、消防综合治理监督等。甲方在监督过程中发现乙方有不合理或不规范的问题,有权提出合理的整改意见,乙方必须全力配合,立即整改。(3)甲方有权对乙方的食品卫生、环境卫生、食品原料质量、饭菜质量、份量、形象、服务等进行不定期的检查;甲方有权对乙方上述事项按月开展满意度调查。(4)在餐标范围内甲方有权要求乙方更换和调整菜单,当乙方厨房工作人员不符合甲方要求时,甲方有权要求更换乙方厨房工作人员,乙方必须立即执行。乙方因工作需要更换厨房工作人员,需提前征求甲方意见,待甲方同意后方可更换。(5)甲方对乙方提出的意见未得到改善,甲方有权单方解除合同,乙方必须服从。(6)甲方提供厨房场地、食堂设备、用具供乙方使用,双方解除合同或终止合同之时,乙方须立即归还进场时甲方交付的所有固定资产设备(低值易耗品除外)。(7)甲方应承担食堂场地、厨房设备、桌椅等房屋设备家具费用和水、电、气能耗费用,不包括食品加工原材料。(8)甲方应为乙方配备厨房防火设施。(9)甲方有权要求乙方提供正规的发票,否则可拒绝付款。(10)甲方应按照本合同约定按时结算相关费用并付款。(二)乙方权利与义务(1)乙方应严格执行《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》、《餐饮服务食品安全监督管理办法》和《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》等法律法规的规定,全面履行本协议所约定的义务。(2)乙方工作人员应当身体健康,并具有食品卫生从业人员健康合格证明。(3)乙方必须遵守国家及地方有关环境卫生的标准,严禁供应腐烂变质的食品并保持菜肴的新鲜。(4)食堂开餐时,乙方应维护就餐秩序,如甲方员工故意破换就餐秩序,甲方可视情况协助乙方处理。(5)乙方必须按时供应工作餐,做到新鲜可口、营养丰富、合理搭配。(6)乙方及乙方工作人员应遵守甲方水电气等安全管理制度。(7)乙方工作人员应当定期参加由甲方组织的关于卫生和工作要求等方面的学习,工作中保持经常性沟通,协商解决在工作中出现的问题,共同搞好甲方的后勤保障工作。第五条禁止转让禁止转让未经甲方事先书面同意,乙方不得将其本合同项下之全部义务或其中一部分义务转让给第三方执行。第六条权利保证权利保证乙方确保甲方不因签署本合同、接受或使用本合同中约定的事项侵犯甲方或任何第三方权利。如乙方违反本保证,导致第三方主张权利或者甲方遭受索赔,乙方应负责解决并应当赔偿甲方为此而支付的一切费用以及因此而给甲方造成的全部损失(包括但不限于甲方支出的律师费、仲裁费、诉讼费以及向第三方支付的赔偿金)。第七条保密义务(一)乙方应保证对本合同的所有相关内容及其因履行本合同所获知的各种甲方的具有保密性质的信息(包括但不限于经营、管理、商务、技术、营销、发展规划等)负有保密义务,未经甲方事前书面许可,不得将上述信息用于本合同目的之外;除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的乙方工作人员或其他第三方外,乙方不向其他任何人披露上述信息,且乙方应确保上述人员承担与本合同约定同等严格的保密义务。(二)乙方在本合同中所受领的保密信息应及时返还甲方或在甲方监督下予以销毁。乙方擅自留存备份信息,视为违反保密约定。(三)无论本合同因何种原因终止,本保密条款依然有效。第八条违约责任(一)若因乙方不能按照合同约定的餐标品项范围及供餐时间为甲方提供服务,经甲方提出整改要求,乙方未按要求整改达3次的,乙方应支付甲方月人工管理费用30%的违约金,因此给甲方造成损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任,且甲方保留单方解除合同的权利。(二)乙方应保证其服务人员身心健康,没有犯罪记录,没有传染类疾病,若因乙方人员具有上述情况导致甲方及甲方人员遭受人身财产损失的,乙方应承担一切赔偿及法律责任,且甲方有权单方解除合同。(三)因乙方原因,导致出现食品安全问题,给甲方及甲方人员造成人身财产损失的,乙方应承担一切赔偿及法律责任且甲方有权单方解除合同。(四)因乙方原因,导致发生安全事故,给甲方及甲方人员造成人身财产损失的,乙方应承担一切赔偿及法律责任且甲方有权单方解除合同。(五)若乙方违反本协议其他约定或者甲方管理要求,甲方提出限期整改,而乙方及乙方服务人员逾期未整改的,甲方可扣除乙方逾期未整改期间的管理费用作为违约金,且甲方保留单方解除合同的权利。若因此给甲方造成损失的,还应承担赔偿责任。第九条协议的解除、变更和续签(一)除本协议约定的情况外,甲、乙双方在协议有效期内均不得单方面变更或解除本协议。如确需变更或终止的,一方须提前1个月书面通知对方并经双方协商一致,否则,违约方应向守约方支付50%违约金(二)协议期满后在同等条件下乙方享有优先续约权。(三)本合同到期后,乙方在合同期内提供的服务保持满意度在80%以上,双方协商同意可续签,最多续签两年。第十条合同生效及其他(一)本协议未尽事宜双方协商一致后可签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。(二)凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方首先应友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院起诉。(三)本协议一式两份,甲方执一份,乙方执一份,具有同等法律效力。(四)本协议经甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效。(五)无论本合同是否有相反约定,本合同附件(如有)作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力,当附件条款与本合同条款发生冲突时,以本合同条款为准。(六)续约安排。合同到期前一个月,根据双方友好协商,在满足合同内容、金额等未发生实质性变化、市场价格未发生不利变化的前提下,到期后申请续签合同。续签年限为2年,续约期限与原合同期限总计不得超过3年,续签合同一年一签。第十一条附件的组成附件一、项目内容及要求附件二、费用及付款方式兹证明,各方于年月日签订本合同甲方(盖章):中国人民财产保险股份有限公司贵阳分公司法定代表人/授权代表(签字):乙方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):合同附件一项目内容及要求一、服务责任要求:甲方负责提供场所和炊具并承担非乙方人员违规操作造成的损耗及维修费用,由乙方组织人员向甲方提供原材料采购、食品加工及用餐服务等。二、乙方为甲方提供用餐服务的服务要求及标准1、经双方约定,本合同由乙方向甲方所辖中国人民财产保险股份有限公司贵阳市小河开发区支公司提供食堂外包服务。2、经双方约定,甲方授权其所辖中国人民财产保险股份有限公司贵阳市小河开发区支公司主要负责人签订本合同,合同签订人应确保合同履行过程中的合规性、合法性。3、服务地址:人保财险贵阳市小河开发区支公司(贵阳市小河区黄河路438号4楼)4、合同期限本合同的有效期为壹年,自2026年*月*日起至2027年*月*日止。本合同期满后,由双方协商是否续约。如双方在合同期限内变更或者解除合同,均需提前3天通知对方,否则视为违约,违约方须赔偿对方相关损失。5、每日标准:每日包含早餐和中餐,伙食标准*元/人6、用餐时间:早上07:50—08:40,中午11:50—13:007、食堂菜谱由甲乙双方共同拟定。8、乙方须做到节约用气、电、水、油、调味品等,工作中须杜绝浪费使用。三、服务验收标准我公司每月将从菜品质量、饭菜可口度、食堂卫生等方面进行监督检查,随机发放调查问卷,若供应商在菜品质量、饭菜可口度、食堂卫生等方面的评价低于80分,供应商必须立马整改,我公司延期支付费用,直至整改完成。评价内容如下:1.不得采购霉变、腐败、虫蛀、有毒、超过保质期或法律禁止供应的其他食品。2.不得采购三无产品。3.必须保证食堂食品安全,确保采购材料货真价实、安全环保。4.食堂卫生干净整洁,不得出现食品卫生问题合同附件二:费用及付款方式一、费用及付款方式甲方支付给乙方的外包费用按月支付,餐费标准:*元/天/人,每月按照实际工作日进行计算,该承包费用由乙方提供国税代开的增值税发票作为结算依据,税金由乙方自行承担,甲方按月通过网上银行支付到乙方指定账户。由于乙方未提供或未及时提供足额有效的增值税发票,或乙方变更账户信息但未提前通知甲方而导致的付款迟延,甲方不承担任何责任。乙方账户和开户行信息:账户名称:开户行:账号:乙方如需改变上述账户,应提前10日以书面通知甲方。甲方的开票信息:公司名称:中国人民财产保险股份有限公司贵阳分公司纳税识别号:91420100913475061H银行账号:2402004509023104542开户银行:中国工商银行股份有限公司贵阳市中华路支行开票地址:贵州省贵阳市南明区遵义路30号裙楼3层、主楼3、4、6、11-13、16、17层、遵义路30号1-5层开票电话:0851-85828137第4章采购需求具体采购需求:采购一家职工食堂承包供应商,为公司36名员工提供早餐和中餐服务,其中早餐包括粉、面、鸡蛋、稀饭、豆浆、牛奶等,中餐包括米饭、菜、三菜一汤(两荤一素一汤)等。服务期限:一年该项目在满足“合同中明确约定续约条款的,且合同内容、金额等未发生实质性变化、市场价格未发生不利变化”的前提下,到期后申请续签合同。续签年限为2年,续约期限与原合同期限总计不得超过3年,续签合同一年一签。项目预算:按餐标不超过32元/人/天,预计平均每天用餐人数36人,每月按当月工作天数计算,全年预算费用28.8万元/年。服务要求:我司食堂位于贵阳市小河区黄河路438号,主要提供工作餐(早、午餐),早餐就餐时间为07:50-08:40,午餐就餐时间为:11:50-13:00,用餐形式采用自助餐形式,招标人负责提供场所和炊具并承担非投标人人员违规操作造成的损耗及维修费用,由投标人组织人员向招标人提供原材料采购、食品加工及用餐服务等。(一)餐食要求早餐:早餐菜品供应每天提供粉、面等,臊子每日不重复;白水蛋每日供应;豆浆1款。所有餐品需确保能够满足员工每日用量。非工作日按照招标人预约准备。午餐:午餐菜品供应提供主食(米饭、馒头、红薯等)不少于2款;荤菜2款(每周至少1次牛羊肉、鱼类、海鲜类菜品);时蔬1款、汤1款(其中每周肉汤供应不低于2次)。(二)原材料要求1、蔬菜、肉、禽、海鲜等须是当天配送的新鲜食材;干货、调料、米、油等食材须是市面中上等品质及品牌,杜绝质次、变质、过期、转基因食品的食用。2、投标人需对上述食品安全作出书面承诺。(三)食品安全要求1.投标人要依照法律、法规和食品安全标准做好食堂运营,确保食品安全,接受招标人监督,承担安全责任。2.食品采购。投标人食品采购人员要熟悉并掌握食品原材料索证索票要求,所索取的合格证明、采购证明要妥善保存,以备检验。不得采购无产地、无厂名、无生产日期和保质期的“三无”食品及原材料。不得采购无卫生许可证的食品经营者供应的食品。3.食品加工。烹调前应认真检查待加工食品,发现有腐败变质或者其他感官性状异常的,不得进行烹调加工。(四)食堂安全生产要求1.设备安全。投标人派驻食堂员工要遵守各种设备安全使用操作规程,对所使用的设备要经常检查,发现问题及时报修。2.消防安全。员工食堂严禁存放易燃易爆危险物品。使用燃气以及各种燃气灶具必须严格按照操作规程进行操作,严禁盲目违章操作。要定期对厨房排风烟道的油污进行清理。3.卫生安全。员工食堂必须保证空气清新,餐桌椅安全牢固、摆放齐整,地面要整洁防滑。闭餐后,厨房灶台、地面要清洗冲刷干净,分类清除厨房垃圾,定期开展灭蟑灭蝇等除虫灭害工作。餐具使用后应及时洗净消毒,定位存放,保持清洁。(五)其他服务要求1.人员健康及卫生管理要求(1)承包方应建立食堂工作人员卫生档案。食堂工作人员必须符合餐饮从业人员健康标准并提供有效健康证。(2)工作人员要做好个人卫生,不得留长胡须、长头发(女员工须盘头)、长指甲等。(3)患有流行、传染性疾病时应立即报告,暂停接触食物的工作,直到疾病痊愈为止。(4)食堂工作人员因自身原因影响正常工作开展或导致招标人利益受损的,招标人有权责令食堂服务方限期更换人员或提前终止服务协议3.投标人在合同期内必须遵守国家的法律、法规,遵守采购人的就餐制度及合同约定,承包期内,投标人要严格执行《食品安全法》等国家有关餐饮食品卫生的法律法规,应搞好自身管辖区域的环境卫生工作,保持食堂内外卫生整洁,垃圾污垢物应按指定地点放置,不得随便舍弃,厨房用品严格执行一洗二过三消毒的规程,做到清洁卫生、服务热情,不加工、出售腐烂、变质食物,如因发生食物中毒等安全事故,由投标人承担全部责任。4.投标人要严格遵守相关规范法规,建立健全各项规章制度及有关岗位责任制和操作规程及服务标准,并严格按制度和规程工作,包括:防火、防盗、卫生、安全、采购等方面,并保证全天均有人值班。若发生责任事故,后果由投标人负全部责任。5.投标人所有从业人员要严格遵守采购人的各项管理规定,投标人定期对员工进行卫生、健康、业务、素养等职业培训。所聘从业人员按规定进行健康体检并取得健康证,严格执行食品安全的各项法律法规。6.投标人所有从业人员在采购、加工、销售过程中必须严格执行操作规程,不得违章操作。7.食物中毒按《食物中毒应急预案》处理。8.坚持“谁主管谁负责”的原则,投标人必须加强所有人员的安全培训工作,建立有效的安全管理体系,制定完善的安全管理制度,落实单位安全责任人。9.投标人在服务期间必须严格执行和遵守地**府有关安全生产及消防管理规定,定期对食堂设施进行检查。10.招标人将定期或不定期地对投标人的安全工作进行监督检查,有权对违反安全规定的行为进行经济处罚,投标人必须经常加强员工安全学习,提高员工防范安全意识。11.在合同期内,由于投标人责任造成各类伤亡、火灾、设备等事故(包括由于投标人责任造成其他人员伤亡,物资损失)等,由投标人承担一切经济损失,并根据事故处理规定进行事故处理。如还有其他责任方,则由投标人自行与其他方协商解决。发生重大伤亡事故时,投标人除按规定程序上报和处理外,还应立即报告招标人,招标人将提供必要的应急帮助并协助事故的处理。投标人应购买“公众责任险及就餐人员食品安全责任险”。12.投标人须提供详细的服务方案。13.根据招标人要求提供相应的工作配合。13.招标人有权维护就餐员工的合法权益,及时反映就餐员工的意见和建议。招标人不定期组织相关人员对员工餐的质量、品位、价位等进行测评加强与中标人意见交流,以促进食堂的管理,中标人应根据招标人提出的改进意见在一周内整改到位。验收标准及付款安排:我公司每月将从菜品质量、饭菜可口度、食堂卫生等方面进行监督检查,随机发放调查问卷,若供应商在菜品质量、饭菜可口度、食堂卫生等方面的评价低于80分,供应商必须立马整改,我公司延期支付费用,直至整改完成。评价内容如下:1.不得采购霉变、腐败、虫蛀、有毒、超过保质期或法律禁止供应的其他食品。2.不得采购三无产品。3.必须保证食堂食品安全,确保采购材料货真价实、安全环保。4.食堂卫生干净整洁,不得出现食品卫生问题付款安排:每月进行食堂费用结算,采买费用清单经双方确认后,由供应商开具合格增值税发票,我公司通过转账支付到供应商账户。第六章响应文件格式封面格式正本/副本(项目名称)项目磋商响应文件(商务文件/技术文件/报价文件)供应商:(盖章)法定代表人或其委托的代理人:(签字或盖章)年 月 日格式:封口-------------于年月日时分之前不准启封(公章)------------一、商务文件初步评审索引表序号评审环节评审因素页码范围及说明1形式评审标准供应商名称详见N-M页,补充说明(如有)法定代表人(负责人)身份证明法定代表人(负责人)授权委托书响应文件签字或盖章2资格评审标准营业执照无违法违规记录未被列入黑名单控股及管理关系XXXXXXXXXXXXXXXX3响应性评审标准响应函磋商保证金供应商行为准则承诺书供应商廉洁诚信承诺书供应商偏离应答详细评审索引表序号评审项评审因素页码范围及说明1商务得分(XX分)综合实力(XX分)说明:XX详见N-M页2同类业绩(XX分)(一)响应函致:(采购人名称)(供应商名称)(以下称“我方”)已仔细研究了(项目名称)竞争性磋商文件的全部内容,包括澄清或者修改文件以及有关附件,我方将严格按照竞争性磋商文件要求递交符合要求的全部磋商响应文件。现我方承诺如下内容:1.本响应函及磋商响应文件自磋商响应文件提交截止日起有效期为90天,我方承诺在响应有效期内不修改、撤销磋商响应文件。2.我方承诺提供磋商过程中可能要求的澄清、说明、补正或者算术性错误修正确认,并同意我方提供的以上材料构成我方响应文件的组成部分。3.我方同意提供贵方可能要求的与我方响应文件有关的一切数据、资料、证明原件、证件原件,并完全理解贵方不一定接受最低价的响应。4.我方承诺对在本次采购活动过程中所获知贵方一切商业秘密保密,不会向任何第三方泄露,不会用于本次采购活动之外的任何其他目的。5.我方承诺对所递交的响应文件及有关材料的真实性、合法性、完整性、准确性承担法律责任。如有弄虚作假、串通投标、行贿等违法违规行为,将承担相应的法律责任,并赔偿由此给贵方造成的一切损失。6.如我方成交:(1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与贵方签订合同。(2)我方承诺按照竞争性磋商文件规定递交履约保证金、支付采购代理服务费。(3)我方承诺按照竞争性磋商文件的规定及合同约定履行相关责任和义务。(4)我方在此承诺,双方合作后可开具增值税专用发票。供应商名称:(盖章)日期:年月日(二)法定代表人(负责人)身份证明书法定代表人(负责人)身份证明书供应商名称:成立时间:年月日姓名:性别:年龄:职务:系(供应商名称)的法定代表人(负责人)。特此证明。附:法定代表人(负责人)身份证复印件(需同时提供正面及背面)。供应商名称:(盖章)日期:年月日(三)法定代表人(负责人)授权委托书法定代表人(负责人)授权委托书本人(姓名)系(供应商名称)的法定代表人(负责人),现授权委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)磋商响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。委托期限:自本委托书签字盖章生效之日起至磋商响应有效期到期之日为止。代理人无转委托权。附:委托代理人身份证复印件(需同时提供正面及背面)。供应商名称:(盖章)法定代表人(负责人):(签字或盖章)委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日(四)资格证明文件1、供应商基本情况信息表供应商基本情况信息表供应商名称注册地址邮政编码公司办公场所面职平米办事处地址联系方式联系人电话传真网址组织结构法定代表人姓名职称电话技术负责人姓名职称电话成立时间员工总人数:企业资质等级其中项目负责人营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员账号经营范围备注注:提供由工商部门核发的最新营业执照(正副本皆可)。供应商名称:(盖章)日期:年月日2、我公司具备具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺致:(采购人名称):我方(供应商名称)承诺我公司具备具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。特此承诺。3、无违法违规记录承诺致:(采购人名称):我方(供应商名称)承诺公司经营状况良好,在参加此项采购活动前三年内(2023年1月1日至开标当日),在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录是指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)。特此承诺。4、未列入供应商黑名单且未在禁入期承诺函致:(采购人名称):我方(供应商名称)承诺截至本项目响应文件递交截止时间,我方未被列入采购人及其所隶属的中国人民保险各级机构的供应商黑名单且未在禁入期内。特此承诺。供应商名称:(盖章)日期:年月日5、供应商控股及管理关系情况申报表供应商控股及管理关系情况申报表致:(采购人名称):我方参加(项目名称)的磋商,根据法律法规维护投标公正性的相关规定,我方与采购人之间不存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人,特就本单位控股及管理关系情况申报如下,并承担申报不实的责任。如我方中选该项目并签署合同后,一旦发现我方申报不实,采购人可无条件终止合同。申报人名称法定代表人/单位负责人姓 名身份证号单位负责人为同一人单位名称控股关系控股股东/投资人名称及出资比例被控股/被投资单位名称及出资比例管理关系管理关系单位名称被管理关系单位名称备注:注:1.控股股东/投资人是指出资比例在50%以上,或者出资比例不足50%,但享有公司股东会/董事会控制权的投资方(含单位或者个人)2.管理关系单位是指与不具有出资持股关系的其他单位之间存在管理与被管理关系的单位;3.如未有相关情况,请在相应栏填写“无”。2.管理关系单位是指与不具有出资持股关系的其他单位之间存在管理与被管理关系的单位;3.如未有相关情况,请在相应栏填写“无”。供应商名称:(盖章)日期:年月日6、非联合体磋商响应声明非联合体磋商响应声明致:(采购人):我方(供应商名称)独立参与(项目名称)磋商响应,非联合体参与磋商响应。特此声明。供应商名称:(盖章)日期:年月日(五)供应商须知应答偏离表供应商须知应答偏离表供应商名称:序号条目号原文内容应答说明注:所有偏离须在本表中列出,未在本偏离表中列出偏离,将视为供应商已完全接受磋商文件要求。如全部满足,在偏离表中应答“全部满足”即可。供应商名称:(盖章)日期:年月日(六)合同条款应答偏离表合同条款应答偏离表供应商名称:序号条目号原文内容应答说明注:所有偏离必须在本表中列出,未在本偏离表中列出偏离,将视为供应商已完全接受竞争性磋商文件要求;如全部满足,在偏离表中应答“全部满足”即可。供应商名称:(盖章)日期:年月日(七)供应商行为准则承诺书供应商行为准则承诺书一、参加中国人民保险集团公司、各子公司以及各级分支机构(以下简称“中国人民保险”)采购项目的供应商,不属于禁止交易的中国人民保险集团干部员工关系企业,必须维护中国人民保险的核心价值,在与中国人民保险合作时必须坚守对道德、社会及环境保护负责任的原则,促进公平和可持续发展。所有供应商(包括供应商及其员工、附属公司、关联企业及供应商分包的任何第三方在内)在与中国人民保险进行业务往来或参与任何与中国人民保险有关的活动时,都应遵守供应商行为准则(以下简称“本准则”)。供应商经营业务时必须遵守所有适用的法律法规及相关政策等规定。如因违反任何适用的法律、法规而可能影响其按照本准则向中国人民保险提供产品及服务的能力时,应立即通知中国人民保险。二、供应商应有道德地从事商业活动,坚持公平竞争原则,遵守其经营所在地及国家所有适用的反腐败法律、法规,不得有贿赂、腐败、恶意串通、恶意欺诈或其他损害中国人民保险利益的不良行为。三、供应商应遵守当地与环境保护相关的法律及法规,符合国家和地方的节能降耗政策,低碳运营,合规排放。鼓励供应商建立并保持环境管理体系,制定环境政策和方针,确定环境管理目标和管理方法,并在组织内进行沟通,适当时在供应链上传递组织的环境理念。四、供应商应遵守所有适用的有关工作时间、工资福利、工作条件、职业健康和安全以及劳资关系的法律、法规。包括但不限于:实施公平、非歧视的雇用政策,不得雇用任何类别的强迫劳工,不得雇佣童工,当发现有童工现象时,应采取补救措施;遵从不低于经营所在地当地及国家适用的法定最低工资水平及自律守则;确保雇员的工作时间合理,并符合经营所在地当地法规和行业惯例及国家适用的法律法规要求;确保雇员获得劳动安全卫生保护、接受职业技能培训等权利;遵守经营所在地所适用的职业健康及安全生产相关法律法规要求,向雇员提供安全及健康的工作环境。五、供应商必须遵守信息隐私保护的法律及法规。由中国人民保险提供的所有信息,或与中国人民保险的业务往来期间所获取的所有信息(以下简称“中国人民保险的信息”),应被视为商业秘密、敏感及专有信息。供应商只有经授权或按照法律规定方可披露中国人民保险的信息,且不得向未经授权的第三方或公众披露中国人民保险的信息。未经中国人民保险的事先书面同意,供应商不得聘请或授权任何第三方服务的供应商处理中国人民保险的信息。涉及国家秘密的,严格遵守国家和中国人民保险相关规定。六、供应商在运营过程中以及为中国人民保险提供服务的过程中,不得有违反知识产权保护法规的行为。供应商应承认且尊重与中国人民保险相关的商标、版权、设计及专利上的知识产权,不得从事可能会侵犯中国人民保险知识产权或损坏中国人民保险声誉的任何活动。七、供应商应采取适当行动以确保其员工了解并遵守本守则的理念,并应用于其供应链(如适用)。在给予供应商合理通知的情况下,中国人民保险保留对供应商实施本守则的合规性进行审计的权利,即要求供应商根据需要提供相关文件及其他信息,以证明如何满足本准则的要求。八、供应商承诺遵守中国人民保险有关采购管理和供应商管理的相关规定、履行相应义务。九、供应商参与中国人民保险采购过程中,将认真阅读并理解邀请文件的内容,并保证严格保密文件内容,不泄露中国人民保险任何信息。十、供应商保证所递交的投标文件、资格证明、产品资料、合同等文件内容的真实性、有效性;愿意承担虚构信息及伪造资格证明、合同等违背诚实信用原则导致的一切不利后果。十一、供应商承诺根据中国人民保险的要求提供供应产品的市场参考价格,并保证该数据的真实性与时效性;如提供不实或虚假数据的,自愿接受录入中国人民保险供应商诚信档案记录的不利后果。十二、如果供应商(包括咨询顾问、董事、雇员、代理人和代表)违反或未履行本承诺下的任何规定、保证及陈述,将自愿对因违反或未履行承诺书的规定而对中国人民保险造成的直接损失进行赔偿。十三、采购过程中涉及函件往来的,使用供应商以下地址及联系方式:公司名称(全称、盖章):________________法定代表人(负责人)姓名、职务:__________________邮编:__________地址:__________________电话:__________传真:__________________法定代表人(负责人)或授权代表签字:______________(八)供应商廉洁诚信承诺书供应商廉洁诚信承诺书为维护公平竞争的市场秩序和公正透明的商业环境,保证与中国人民保险集团公司、各子公司以及各级分支机构(以下简称“中国人民保险”)合作项目的顺利进行,我方作为参与中国人民保险采购活动的供应商,深知采购廉洁诚信的重要性。为防止各类谋取不正当利益的违法违规违纪行为的发生,我方自愿加强有关人员廉洁从业管理,恪守商业道德。在与中国人民保险的合作过程中郑重承诺如下:一、遵守法律法规承诺。我们将严格遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》等国家法律法规和中国人民保险采购管理、供应商管理相关制度要求,坚决不从事任何违法违规违纪行为。二、避免利害关系承诺。我们将在采购过程中主动申报与中国人民保险及相关主体的关联及利害关系,包括我们的相关主体与中国人民保险及相关主体的关联及利害关系,避免任何可能影响公平竞争的关系或利益冲突,主动披露任何可能影响采购决策的利益关系,并采取必要的措施确保采购过程的公正性。本承诺书所称相关主体,对任何一方而言,指:(1)一方或其关联方的工作人员;(2)受一方委托办理相关事务的单位或者个人;(3)利用职权或者影响力影响交易的单位或者个人;(4)前述相关人员的亲属;(5)与前述主体存在利害关系的其他单位或者人员。三、廉洁自律承诺。我们坚决不以任何形式为获取或意图获取交易机会、竞争优势或谋取不正当利益而向中国人民保险或相关主体实施商业贿赂或营私舞弊行为,包括但不限于:(1)以任何方式实施商业贿赂或违规提供金钱、实物、回扣、折扣、宴请与游玩活动或其他不正当利益;(2)为其安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动;(3)为其投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便;(4)为其购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便;(5)违反规定为其在我方相关企业工作、挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便;(6)向其提供借款、融资、担保等;(7)给予或承诺给予其不正当利益的其他行为;(8)其他违反国家法律法规或商业道德准则的影响公正交易的行为。我们也不会以任何方式向中国人民保险或相关主体索要金钱、实物等不正当利益,或收受中国人保或相关主体给予的金钱、实物等不正当利益。四、诚实信用承诺。我们坚决不进行任何违背诚实信用原则的行为,包括但不限于:出借、转让资质证书;伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手;在采购活动中提供虚假资料,以他人名义参与或者以其他方式弄虚作假,夸大自身技术和提供服务的能力,损害贵方合法权益;(4)隐瞒任何可能对贵方利益造成影响的信息,不配合贵方的审计。五、信息公开透明承诺。我们将主动披露与采购项目相关的信息,包括企业真实情况、产品价格、技术参数、服务团队信息、履约情况等,确保所提供的一切材料和信息真实、合法、有效。同时,不利用非法手段向中国人保或相关主体打探有关涉及贵方的商业秘密、人员信息等。六、加强内部管理承诺。为了实现以上承诺要求,我们将积极配合采取以下措施,不断加强自身内部管理:(1)廉洁教育培训:加强对员工的廉洁教育和培训,提高员工的道德素质和法律意识,建立健全内部管理制度,确保员工行为的合规性和廉洁性;(2)设立监督机制:通过专门的监督机构或人员,对我方的业务活动进行实时监督,确保员工行为的合规性;(3)建立举报制度:鼓励员工积极举报违规行为,对举报人予以保护并给予奖励。七、配合监督承诺。我们将积极配合中国人民保险及第三方机构的监督和检查,对发现的违规行为及时纠正,并严肃处理涉嫌违规的工作人员,确保采购过程和项目合作的公正性和透明度。贵方对涉嫌违法违规违纪的商业行为进行调查时,我方有配合提供证据、作证的义务。八、如违反上述承诺,我方自愿承担以下法律责任:(1)如我方及我方工作人员违反本承诺书承诺,中国人民保险有权依据其采购管理、供应商管理和采购文件相关要求,对我方进行严肃处理,相关处罚结果记入供应商诚信档案;(2)如我方及我方工作人员违反本承诺书承诺,中国人民保险及其子公司等所有关联主体有权限制或取消我方在中国人民保险参与采购项目的资格;(3)如我方及我方工作人员违反本承诺书承诺,中国人民保险及其子公司等所有关联主体有权选择单方全面终止与我方的合同及合作而无需承担任何责任;(4)如我方及我方工作人员违反本承诺书承诺,除承担前述(1)(2)(3)项责任外,中国人民保险及其子公司等所有关联主体有权扣除我方缴纳的投标保证金,投标保证金不足以弥补损失的,还有权要求我方承担相应的赔偿责任。本承诺书自承诺方签字和盖章之日起生效。如我方成功中选中国人民保险采购项目,将按中国人民保险管理要求签署廉洁诚信协议作为采购合同附件,并严格遵守协议相关条款。公司名称(全称、盖章):________________法定代表人姓名、职务:__________________法定代表人或授权代表签字:______________日期:__________________________________(九)其他材料供应商认为需提供的其他材料。二、技术文件详细评审索引表序号评审项评审因素页码范围及说明3技术得分(XX分)456(一)采购需求应答偏离表采购需求应答偏离表供应商名称:序号技术偏离类型(正负偏离)技术偏离的文档章节号及页号技术偏离的主要内容说明备注负偏离(不满足)…………正偏离(优于)…………注:对于未列出的偏离内容视同供应商已完全接受竞争性磋商文件的要求,如全部满足,在偏离表中应答“全部满足”即可。供应商名称:(盖章)日期:年月日(二)技术方案供应商应根据采购需求的要求,提供相应的文件内容以及证明材料。(三)其他材料供应商认为需提供的其他材料。三、报价文件(一)报价一览表项目名称:货币单位:人民币元序号报价内容含税单价(元/人/天)税率(%)发票类型备注1早餐餐标    2午餐餐标    餐标合计    备注:1.本次报价精确到小数点后两位(四舍五入)。2.含税价=不含税价*(1+税率),若报价与此公式不符,增值税专用发票以不含税价为准进行修正,增值税普通发票以含税价进行修正。3.后续如因国家税率调整,专票以不含税价不变进行调整,普票以含税价不变进行调整。12.供应商名称:(盖章)3.法定代表人或其授权代理人:(签字)4.日期:年月日

投标 / 标书制作要点(原创)

本食堂承包服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。贵阳市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

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