展厅设计招标公告(中电科东方通信集团有限公司2026)
项目信息
项目令号:
采购申请单号:GHYYCG20260126-002TH
采购包或标段编号:GHYYCG20260126-002TH
采购包或标段名称:
采购类别:工程类
采购方式:谈判采购
报价截止时间:2026-01-30 00:00:00
计划采购完成时间:
采购单位:中电科东方通信集团有限公司
采购负责人:张开盛
联系方式:13588863602
付款方式:
采购需求文件:中电科东方通信集团有限公司展厅设计项目谈判公告.doc
采购需求说明:
备注:
采购明细
物料名称
品牌
规格型号
配置描述
申请数量
计量单位
到货时间
到货地点
安装要求
保质期年限
备注
展厅设计
无
无
1
项
详见附件
详见附件
详见附件
详见附件
谈判采购文件项目编号:GHYYCG20260126-002TH项目名称:中电科东方通信集团有限公司展厅设计项目采购人:中电科东方通信集团有限公司2026年1月目录第一章邀请函3第二章供应商须知6一、供应商须知前附表6二、总则9第三章评审办法及评分标准19一、初步审查19二、评审程序20第四章合同条款及格式29第一部分合同协议书30第二部分通用合同条款30第三部分专用合同条款31第五章采购需求书41一、商务要求41二、技术要求42一、项目背景42二、设计目标42三、设计范围42四、设计要求43五、设计成果及深度44六、★其他要求44七、★人员要求45八、图纸(本项目设计区域详见蓝色区域)45第六章应答文件格式46目录48附件一:应答文件封面49附件二:报价一览表50附件三:分项报价表51附件四:应答函格式52附件五-1:法定代表人(负责人)证明格式54附件五-2:法定代表人(负责人)授权委托书格式55附件六:资格证明资料及格式56附件七:技术商务文件内容及格式66第1章邀请函致:受邀单位本谈判项目为展厅设计项目,项目编号:GHYYCG20260126-002TH,采购人为中电科东方通信集团有限公司。项目资金已落实,具备谈判条件,现邀请贵公司参加本项目。1.项目基本情况1.1.1采购内容:1.2.1项目名称:中电科东方通信集团有限公司展厅设计项目1.2.2项目编号:GHYYCG20260126-002TH1.2.3标的名称:展厅设计方案1.2.4数量:11.2.5技术要求:简要规格描述及项目基本概况介绍详见谈判采购文件“第五章采购需求书”。1.2.6合同履约期限:总周期12日历天,其中方案设计(含方案深化)2日历天,初步设计(含扩大初步、设计概算):2日历天,施工图:4日历天,工程概算:4日历天,施工现场配合服务从工程开工至工程竣工验收合格止。1.2.2项目预算金额(最高限价):人民币300000元。1.3.3本项目不划分采购包。2.★应答人资格要求:2.1具有独立承担民事责任的能力,企业注册资本2000万及以上;2.2在“信用中国”网站不存在被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为的情况(提供相关证明,以https://www.creditchina.gov.cn/查询截图为准);2.3应答人不在军队黑名单中(提供相关证明,以https://www.plap.mil.cn/查询截图为准);2.4具有良好的商业信誉、经营状况和健全的财务会计制度(应附近三年经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件);2.5有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(要求开具近六个月的完税证明和社保证明);2.6参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(提供无违法犯罪声明);2.7具有履行合同所必需的专业技术能力;(应答人基本情况介绍及具备类似项目经验,提供至少3份近2-3年完成的展厅设计等类似项目合同、验收报告等业绩证明复印件。)2.8单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一项目或者未划分采购包的同一项目应答应答:(1)单位负责人是指单位法定代表人或者法律、行政法规规定代表单位行使单位职权的主要负责人,包括法定代表人、董事长、总经理、董事、机关或事业单位的最高行政官员、执行事务合伙人,以应答应答截止日核查“国家企业信用信息公示系统”等查询结果为准;(2)控股关系是指出资比例在50%及以上,或者出资比例不足50%,但享有公司股东会/董事会控制权的投资方,以开标日核查“国家企业信用信息公示系统”等查询结果为准;(3)管理关系单位是指与不具有出资持股关系的其他单位之间,存在管理与被管理关系的单位。2.9供应商处于中国电子科技集团有限公司的供应商负面清单禁入期限内,处于负面清单禁入期内的供应商所注册设立的与其现有经营业务相似的其他法人或组织不得参与本项目。2.10本项目的特定资格要求:2.11.1供应商具备展览陈列工程设计与施工一体化资质三级及以上,或建筑装饰工程设计专项资质乙级及以上;2.11.2拟派项目负责人即主设计师须具备陈列展览相关专业中级以上职称设计师或注册建造师资格,且须提交开标日前近3个月(2025年10月、2025年11月、2025年12月)任意一个月应答人为其缴纳的社会保险证明(社保缴纳证明以社保部门出具的格式为准)。2.11本项目不接受联合体投标。1.资格审查方法本项目将进行资格审查,资格审查标准和内容见采购文件第三章“评审办法及评分标准”,凡未通过资格后审的应答人,其应答文件将被否决。3.报名及获取采购文件3.1采购文件获取时间:文件获取时间:2026年1月26日20:00至2026年1月29日24:00(北京时间,下同)。3.2地点:中国电科电子采购平台(www.cetceg.com)3.3采购文件获取方式:供应商登录中国电科电子采购平台https://www.cetceg.com/在线申请获取采购文件4.递交应答文件的地点和截止时间应答文件提交的截止时间:2026年1月30日上午9时00分,供应商应当在采购文件要求提交的截止时间前,将“电子谈判应答文件”上传至中国电科电子采购平台www.cetceg.com指定页面。“纸质谈判应答文件”和“电子备份谈判应答文件”以邮寄形式或派人现场提交。邮寄地址和现场送达地址如下:浙江省杭州市滨江区东信大道66号东方通信科技园2号楼4楼,收件人黄老师13958076848。5.应答文件开启开启时间:2026年01月30日9:30(北京时间)地点:杭州市滨江区东方通信科技园2号楼2号会议室(杭州市东信大道66号)6.公告期限自本公告发布之日起3个工作日。7.联系方式:采购人:中电科东方通信集团有限公司采购人地址:浙江省杭州市滨江区东信大道66号联系人:黄老师、张老师电话:0571-88865360、0571-88865399电子邮件:huanglm@eastcom.com采购人:中电科东方通信集团有限公司2026年1月26日1.第二章供应商须知1.1.一、供应商须知前附表条款号条款名称编列内容1采购人采购人名称:中电科东方通信集团有限公司采购人地址:浙江省杭州市滨江区东信大道66号采购人联系人:黄老师、张老师采购人联系方式:0571-88865360、0571-888653992项目名称和编号项目名称:中电科东方通信集团有限公司展厅设计项目采购编号:GHYYCG20260126-002TH3资金来源■采购人自筹□使用财政资金□银行贷款□国家融资□其他:4采购范围详见第一章邀请函“1.1采购内容”。5采购包划分■不划分采购包□划分采购包,本项目划分采购包数量: / 个,允许应答人同时中选的最多采购包数为 / 个,允许应答人最多选择 / 个采购包进行应答。6组织形式■自行谈判采购□委托采购代理机构代理7采购文件的组成第一章 邀请函第二章 供应商须知第三章 评审办法及评分标准第四章 合同条款及格式第五章 采购需求书第六章 应答文件格式本项目谈判采购文件的澄清、答复、修改、补充的内容为谈判采购文件的组成部分8采购文件实质性要求的标识及非实质性要求的偏离要求(1)采购文件中选识“★”的条款,均为实质性条款,应答人任何不满足实质性条款的应答均将被否决。(2)非实质性要求的偏离要求:允许偏差的最大范围 / 、最高项数 / ,超出最大范围、最高项数视为实质性偏离。调整偏差的方法 / 。9踏勘现场本项目不统一组织现场踏勘,供应商可自行对本项目现场和周围环境进行踏勘。踏勘现场联系人:张老师 057188865399。踏勘现场所发生的费用由供应商自己承担。不论何种原因所造成,在踏勘过程中,供应商自行对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。10应答文件组成应答文件必须按照以下顺序编制:第一部分:应答文件报价文件(单独成册)第二部分:应答文件资格证明文件(单独成册)第三部分:应答文件技术商务文件(单独成册)具体应答文件格式详见采购文件“第六章 应答文件格式”。11★应答文件的编写本条款增加以下规定:(1)应答文件中提供了文件格式的,应答人须采用提供的格式,表格可按原格式扩展,未有规定的,应答人可自行拟定格式。(注:本文件“第六章 应答文件格式”中如某页标注“如适用”,应答人如不适用的,本页可无须签字盖章,内容可不提供。(2)【注意事项】如果采购人进行了项目澄清后,请应答人务必使用最新版格式文件制作标书。非最新版格式文件制作应答文件可能会造成应答将被否决。12★应答文件的盖章或者签字■本条款增加规定:(1)采购文件第六章“应答文件格式”中有单位名称和法定代表人(负责人)或者其委托代理人签字落款的应答文件均须加盖单位公章,并由法定代表人(负责人)或者其委托代理人签字或盖章。(2)采购文件中所有标注“盖章”处均指单位公章,不能以“业务章”、“专用章”、“合同章”等代替;如确需要替代,则必须附公章对“业务章”、“专用章”、“合同章”等的授权(格式自制,且正本中必须附原件)。(3)采购文件中所有标注“签字”处均不能以打印体代替。13★报价要求最高限价为:人民币300000元。最终报价(人民币报价)超过最高限价的作无效应答处理。谈判应答报价应是谈判文件确定的采购范围内的全部服务内容的价格体现,包括方案设计费、初步设计及效果图费用、施工图设计费、设计调整和变更费用、设计的修改费用、专家评审费用、图纸会审费、图纸资料费、工程概算评估、后续服务费、风险费、差旅费用、税费、政策性文件规定的各项费用以及办理其他相关手续所产生的费用等所有费用。未成交供应商的效果图方案及版权归属采购人所有,采购人向每家未成交的供应商支付设计费用3000元(含税价),该费用由成交供应商收到采购人支付的20%款项后代为支付,此部分费用包含在最高限价内。项目实施过程中可能发生的风险和费用均由成交供应商承担。特别提醒:报价一览表应按照供应商须知的要求提交,报价不得出现在商务、技术文件中。14报价方式□一次性报价■多轮次报价:供应商提交多次报价,谈判完成后供应商提供最终报价,以最终报价确定成交价格。后续轮次报价的报价一览表均与第一次报价一览表一致。(请注明后续轮次报价的轮次数,例:第2轮、第3轮)15应答有效期应答有效期:180天。16备选应答方案■不允许□允许17应答文件份数(1)电子谈判应答文件(含资格证明文件、技术商务文件、报价文件)1份。(2)纸质谈判应答文件(含资格证明文件正本1份、副本7份;技术商务文件正本1份、副本7份、报价文件正本1份、副本7份)(3)介质(光盘)存储的数据电文形式的“电子备份谈判应答文件”(含资格证明文件、技术商务文件、报价文件三部分)1份。18应答文件递交截止时间详见“第一章 邀请函”。19应答文件递交地点详见“第一章 邀请函”。20应答文件退还■不退还□退还,应答文件退还的具体要求21谈判小组组成人数5人22评审方法□评审的最低价法■综合评估法□其他:23谈判时间和地点时间:2026年01月30日上午地点:浙江省杭州市滨江区东信大道66号东方通信科技园2号楼4楼4号会议室24谈判顺序通过随机抽取确定。谈判小组应分别同每个供应商单独谈判。25成交供应商推荐原则谈判小组根据供应商应答文件分别进行谈判,综合评分最高者成交。26成交供应商数量本项目确定1名成交供应商。27异议受理应答人如对本次谈判持有异议的,可以在相应期限内向采购人提出实名书面质疑,对质疑回复不满意的,可提出实名书面投诉,质疑为投诉的前置程序。1.2.二、总则(一)适用范围本谈判文件适用于本项目的谈判邀请函、应答、评审、验收、合同履约、付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。(二)定义1.“采购人”系指组织本次谈判采购的采购单位。2.“供应商”系指向采购单位提交应答文件的单位或个人。3.“项目”系指供应商按谈判文件规定向采购人提供的产品和服务。4.“服务”系指谈判文件规定供应商须承担的方案设计、初步设计及效果图设计、施工图设计、工程概算编制、技术指导以及其他类似的义务。6.“书面形式”包括信函、原件、复印件等。7.“★”系指实质性要求条款,,如有其中一项不符合即将按无效投标处理。(三)采购方式本次采购方式采用谈判方式进行。(四)谈判费用不论谈判结果如何,供应商均应自行承担所有与谈判有关的全部费用(谈判文件有相关规定除外)。(五)转包与分包★本项目不允许转包,不得分包。(六)特别说明:★1.供应商应答中所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。供应商投标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工(或必须为本法人或控股公司正式员工)。★2.供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求提交应答文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。★3.供应商在投标活动中提供任何虚假材料,其应答无效,并报监管部门查处;成交后发现的,成交供应商须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条之规定双倍赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法供应商的行政与刑事责任。★4.供应商必须保证所提供方案具有合法的使用权,涉及到第三方提出侵权或知识产权的起诉及支付版税等费用由供应商承担所有责任及费用。5.供应商的风险5.1、供应商应详细阅读谈判文件中的全部内容和要求,按照谈判文件的要求提交首次谈判应答文件,没有按照谈判文件要求提供谈判应答文件和资料导致的风险由供应商承担,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。5.2、无论因何种原因导致本次采购活动终止致供应商损失的,相关责任人均不承担任何责任。(七)质疑和投诉1.供应商应当自知道或者应当知道其合法权益受到损害之日起3个工作日内提出质疑。提出质疑的有效期计算,依照下列规定:(1)对采购信息公告提出质疑的,应当在采购信息公告发布之日起3个工作日内提出。(2)对谈判采购文件提出质疑的,应当在获取谈判采购文件或者谈判采购文件公告期限届满之日起3个工作日内提出。(3)对采购过程提出质疑的,应当在谈判采购文件接收、开标、评标工作、宣布评标结果等环节结束之日起3个工作日内提出。(4)对采购结果提出质疑的,应当在采购结果公告期限届满或书面通知(书面通知可以采用电子邮件、传真方式)采购结果之日起3个工作日内提出,未按规定在发布采购结果公告同时书面通知采购结果的,以供应商实际知道采购结果之日起计算。2.提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。未依法获取谈判文件的,不得就谈判文件提出质疑;未提交谈判应答文件的供应商,视为与采购结果没有利害关系,不得就采购应答截止时间后的采购过程、采购结果提出质疑。3.供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当以书面形式提出。4.接收书面质疑函的方式:质疑人可通过送达、邮件的形式提交书面质疑函,通过送达方式提交的书面质疑函以被质疑人签收原件之日为收到书面质疑文件之日,通过邮件方式提交的书面质疑函以被质疑人邮件收到书面质疑文件为收到书面质疑文件之日。采购人接收质疑函的联系方式:见本谈判文件第一章有关联系方式。5.供应商对采购人或采购代理单位的质疑答复不满意或者采购人或采购代理单位未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后3个工作日内向采购人监督部门投诉。二、谈判采购文件(一)谈判采购文件的构成。1、谈判采购文件由以下部份组成:第一章谈判邀请函第二章供应商须知第三章评审办法及评分标准第四章合同条款及格式第五章采购需求书第六章应答文件格式供应商应详细阅读谈判采购文件的全部内容和要求,不按谈判采购文件的要求提供应答文件和资料导致的风险由供应商承担。(二)供应商的风险供应商没有按照谈判采购文件要求提供全部资料,或者供应商没有对谈判采购文件在各方面作出实质性应答是供应商的风险,并可能导致其投标被拒绝。(三)谈判采购文件的澄清与修改1.供应商应认真阅读本谈判采购文件,发现其中有误或有不合理要求的,供应商必须在投标截止日期3日以前以书面形式要求采购人澄清。2.采购人必须以书面形式答复供应商要求澄清的问题,并将不包含问题来源的答复书面通知所有购买谈判文件的供应商;除书面答复以外的其他澄清方式及澄清内容均无效。3.谈判采购文件澄清、答复、修改、补充的内容为谈判采购文件的组成部分。当谈判采购文件与谈判采购文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。三、应答文件的编制(一)谈判应答文件的形式1.谈判应答文件分为:“电子谈判应答文件”、“电子备份谈判应答文件”、“纸质谈判应答文件”。2.“电子谈判应答文件”是指通过上传到中国电科电子采购平台的电子谈判应答文件。3.“电子备份谈判应答文件”是指以介质(光盘)存储的数据电文4.“纸质谈判应答文件”是指通过邮寄形式和现场提交形式盖章版纸质正本原件和副本复印件。5.以上形式谈判应答文件均不退还供应商。(二)应答文件的组成应答文件组成部分详见前附表10。组成应答文件的各项资料中本谈判采购文件的有规定格式的,应统一按本谈判采购文件的规定格式填写。未有规定格式的资料,供应商应自行编制,但至少要包含谈判文件要求的内容。(三)应答文件的语言及计量★1应答文件以及供应商与采购人就有关谈判事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的应答文件视同未提供。★2投标计量单位,谈判文件已有明确规定的,使用谈判文件规定的计量单位;谈判文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元),否则视同未应答。(四)应答报价1.投标报价应按谈判采购文件中相关附表格式填写。★2.本项目应答报价要求详见前附表13。★3.应答文件针对同一内容只允许有一个报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。(五)应答文件的有效期★1.自应答截止日起180天应答文件应保持有效。有效期不足的应答文件将被拒绝。2.在特殊情况下,采购人可与供应商协商延长应答书的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。3.成交人的应答文件自谈判之日起至合同履行完毕止均应保持有效。(六)应答文件的签署和份数1.供应商应按本谈判采购文件规定的格式和顺序编制、装订应答文件,应答文件要求有目录并标注页码,应答文件内容不完整、编排混乱导致应答文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是供应商的责任。应答文件三部分:应答文件报价文件、应答文件资格证明文件、应答文件技术商务文件均需单独成册。2.谈判应答文件内容不完整、编排混乱导致谈判应答文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是供应商的责任。3.谈判应答文件须由供应商在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署,供应商应写全称。法定代表人授权委托书必须由法定代表人签名或盖章,并加盖单位公章。4.谈判应答文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签名或盖章。谈判应答文件因版面模糊或表达不清所引起的后果由供应商负责。5.供应商递交的企业宣传册、产品宣传册,不属于谈判应答文件有效组成资料,不作为评审依据。本项目实行现场谈判采购方式,供应商应准备以下应答文件:(1)上传到中国电科电子采购平台的电子谈判应答文件(含资格文件、技术商务文件、报价文件)1份。(2)供应商准备“纸质谈判应答文件”(含资格证明文件正本1份、副本7份;技术商务文件正本1份、副本7份、报价文件正本1份、副本7份)和介质(光盘)存储的数据电文形式的“电子备份谈判应答文件”(含资格证明文件、技术商务文件、报价文件三部分)1份。(3)“纸质谈判应答文件”和“电子备份谈判应答文件”选择(邮寄形式或派人现场提交,邮寄形式和现场提交形式的均以采购人签收时间为准,在投标截止时间前提交。7.“纸质谈判应答文件”和“电子备份谈判应答文件”单独密封包装,外包装封面上应注明供应商名称、供应商地址、谈判应答文件名称、项目名称、项目编号、及“在年月日时分之前不得启封”字样,供应商必须在包封上加盖供应商公章或由其法定代表人(或授权代表)签字或盖章。供应商未按上述要求标记的,采购人不承担错放或提前开封的责任。(六)应答文件的修改和撤回1.供应商应当在提交首次谈判应答文件截止时间前完成谈判应答文件的上传和递交,并可以补充、修改或者撤回谈判应答文件。补充或者修改谈判应答文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新上传和递交。提交首次谈判应答文件截止时间前未完成上传和递交的,视为撤回谈判应答文件。提交首次谈判应答文件截止时间后上传和递交的谈判应答文件,将被拒收。2.提交首次谈判应答文件截止时间后,供应商不得撤回、修改谈判应答文件。(七)应答无效的情形实质上没有应答谈判文件要求的应答将被视为无效应答。供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其应答成为实质上应答的应答,但经谈判小组认定属于供应商疏忽、笔误所造成的差错,应当允许其在评审结束之前进行修改或者补正(可以是复印件、电子扫描件等,原件必须加盖单位公章)。修改或者补正应答文件必须以书面形式进行,并应在成交结果公告之前查核原件。限期内不补正或经补正后仍不符合谈判文件要求的,应认定其应答无效。供应商修改、补正应答文件后,不影响谈判小组对其应答文件所作的评价和评分结果。1.在初步审查和商务评审时,如发现下列情形之一的,应答文件将被视为无效:(1)资格证明文件不全的,或者不符合谈判文件标明的资格要求的;(2)应答文件无法定代表人签字或盖章,或未提供法定代表人授权委托书、谈判声明书或者填写项目不齐全的;(3)应答代表人未能出具身份证明或与法定代表人授权委托人身份不符的;(4)应答文件格式不规范、项目不齐全或者内容虚假的;(5)应答文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合谈判文件要求的(经谈判小组认定并允许其当场更正的笔误除外);(6)应答文件有效期不能满足谈判文件要求的;(7)未实质性应答谈判文件要求或者应答文件有采购人不能接受的附加条件的;(8)超过投标截止时间送达的或未按规定地点送达的;(9)未按规定密封、签章的;(10)应答文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的,或者应答文件中经修正的内容字迹模糊难以辩认或者修改处未按规定签名盖章的;2.在技术评审时,如发现下列情形之一的,应答文件将被视为无效:(1)应答文件标明的应答或偏离与事实不符或虚假投标的;(2)明显不符合谈判采购文件要求的,或者与谈判采购文件中标“★”的条款发生实质性偏离的;(3)应答技术方案不明确,存在一个或一个以上备选(替代)方案的;(4)与其他参加本次投标供应商的应答文件(技术文件)的文字表述内容相同连续20行以上或者差错相同3处以上的(除摘录谈判采购文件内容外);(5)不同供应商的电子投标(应答)文件上传计算机的网卡MAC地址或硬盘序列号等硬件信息相同的;,或者加盖本项目其他投标(应答)供应商的电子印章的;不同供应商联系人为同一人或不同联系人的联系电话一致的。3.在报价评审时,如发现下列情形之一的,应答文件将被视为无效:(1)未采用应答文件要求的报价形式或超过采购预算(最高限价)报价的;(2)谈判小组认为供应商的报价有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,要求其在现场合理的时间内提供书面说明,必要时提供相关证明材料,供应商不能证明其报价合理性的;不符合法律、法规和本谈判文件规定的其他实质性要求的。4.被拒绝的应答文件为无效。5.如采购过程中发现供应商有行贿犯罪记录的视为无效应答或取消成交资格。四、谈判与评审(一)说明(1)采购人将在规定的时间和地点进行谈判,供应商的法定代表人或其授权代表应按要求参加谈判。供应商的法定代表人或其授权代表未按时签到的,视同放弃谈判监督权利、认可谈判结果。(2)谈判会议分为3个阶段:供应商签到与材料提交(30分钟)、方案介绍与谈判(每家30分钟)、综合评审(60分钟)。(3)供应商自备PPT或视频进行演示,需提前24小时提交电子版材料至采购联系人邮箱。(4)在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的服务要求以及合同草案条款;对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。(二)程序1.谈判前准备(1)主持人就位:主持人(采购人代表)在谈判前到达指定地点,准备组织谈判活动。(2)文件接收与密封检查:评审现场工作人员在应答文件递交截止时间前接收文件,并确保文件密封完好。截止时间后送达的文件视为无效。(3)通讯工具管理:要求谈判小组成员、供应商代表及工作人员将手机等通讯工具交由统一保管,防止干扰。(4)签到与身份核验:组织谈判小组成员签到,核对专家身份,宣布工作纪律和回避情形。(5)供应商名单公布:主持人公布递交应答文件的供应商名单,确认到场情况。2.谈判会议启动(1)主持人就位:主持人致词:宣布谈判开始,介绍项目内容、供应商名称及工作人员(如监标人、记录人等)。(2)纪律宣读:主持人宣读会场纪律,强调合规要求。(3)资格查验:监标人查验供应商代表资格证明,如法人代表参加本项目谈判会议需提供身份证原件,如授权代表参加本项目谈判会议需提供身份证复印件和授权谈判委托书。(4)谈判小组组建:主持人介绍小组成员,推选组长。3.应答文件审查(1)密封检查:监标人检查文件密封情况,确认无损。(2)现场启封:密封没问题后,主持人当众拆封。(3)供应商资格审查:供应商在指定区域等候,谈判小组在独立场所进行资格审查,主持人协调沟通,记录员记录。(4)文件符合性审查:谈判小组按供应商须知(七)应答无效的情形对应答文件的完整性、合法性等进行审查,主持人协调沟通,记录员记录。(5)未进行实质性反馈的应答文件按无效处理,谈判小组应当告知有关供应商。谈判小组将如有疑问,将对供应商进行询问,供应商要向谈判小组澄清有关问题,并最终以书面形式进行答复。(6)谈判顺序抽签:主持人在通过资格审查和满足符合性要求的供应商中按供应商名称首字母邀请供应商代表依次抽签,主持人当场展示编号,记录人记录。4.方案介绍(1)供应商按抽签顺序依次进行方案介绍,内容涵盖设计理念、规划布局、设计说明、介绍使用的技术(如AR/VR、触摸屏、全息投影)及互动逻辑、分项成本估算及总投资控制说明。规划布局应包含平面布置图、主要空间彩色效果图、主要空间剖立面图、重点区域效果图等。(2)谈判小组审核方案,提出修改建议(如调整布局或优化需求),供应商据此修订并提交补充文件及第二轮报价,并由其法定代表人或授权代表签字。(3)若首轮未达成一致,可进行多轮谈判。(4)谈判结束后,谈判小组要求所有实质性应答的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商应答文件的有效组成部分。5.综合评审(1)经谈判确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由谈判小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的应答文件和最后报价进行综合评分;(2)谈判小组根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐2名成交候选供应商,并编写评审报告。(3)采购人从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商。(三)澄清问题的形式对应答文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,谈判小组可要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法定代表人或授权代表签字,并不得超出应答文件的范围或者改变应答文件的实质性内容。(四)错误修正应答文件如果出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:1.应答文件中初次谈判报价表(报价表)与应答文件中相应内容不一致的,以初次谈判报价表(报价表)为准;2.应答文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;3.单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以初次谈判报价表的总价为准,并修改单价;4.总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;5.对不同文字文本应答文件的解释发生异议的,以中文文本为准。同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价按照谈判采购文件的规定经供应商确认后产生约束力,供应商不确认的,其应答无效。(五)评审原则和评审办法1.评审原则。谈判小组必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与评审有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评审的正常进行;谈判小组及有关工作人员不得私下与供应商接触。2.评审办法。本项目评审办法是综合评分法,具体评审内容及评分标准等详见《第四章:评审办法及评分标准》。(七)评审过程的监控供应商在评审过程中所进行的试图影响评审结果的不公正活动,可能导致其投标被拒绝。五、定标(一)确定成交供应商1.采购人在成交候选人中按顺序确定成交供应商,并对成交结果进行公示。成交结果公告期限为3个工作日。3.采购人依法确定成交供应商后1个工作日内以书面形式发出《成交通知书》。4.其他事项:参与本项目的供应商认为该成交结果和采购过程等使自己的权益受到损害的,可以自结果公告期限届满之日起3个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。六、合同授予(一)签订合同1.采购人与成交供应商应当在《成交通知书》发出之日起30日内签订合同。2.成交供应商拖延、拒签合同的,将被取消成交资格。3.成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选供应商名单排序,确定下一候选人为成交供应商或重新采购。2.第三章评审办法及评分标准1、初步审查初审分为资格性检查和符合性检查。资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定,对应答文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备应答资格。符合性检查。依据谈判文件的规定,从应答文件的有效性、完整性和对谈判文件的应答程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出应答。审查《应答文件》是否对谈判文件提出的所有实质性要求和条件作出应答。如有未对实质性要求和条件作出应答者,其应答作无效标处理,不予进入详细评审。2.澄清问题对应答文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,谈判小组要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法定代表人或授权代表签字或盖章,并不得超出应答文件的范围或者改变应答文件的实质性内容。3.详细评审谈判小组对初步评审合格的应答文件,依照本办法对应答文件作进一步评审、比较,对各供应商进行打分。谈判小组成员打分参照本部分附表《评分标准表》。由各谈判小组成员根据供应商的应答文件、方案介绍及相关澄清文件,进行独立打分。评委打分采用记名方式,取算术平均分(小数点后保留二位小数)。记录员可协助谈判小组组长对打分结果进行校对、核对并汇总统计;对明显畸高、畸低的评分(谈判小组成员个人主观打分偏离所有谈判小组成员主观打分平均值30%以上的),谈判小组组长应提醒相关谈判小组成员进行复核或书面说明理由,谈判小组成员拒绝说明的,由现场监督员据实记录;谈判小组成员的评审、修改记录应保留原件,随项目其他资料一并存档。价格评审基准价格与价格评审:有效应答中提交最终报价的最低评审价为基准价格,其应答价格分得满分。其余应答价格分得分计算按照“评分标准”中评审得分公式计算,以四舍五入方法整合到小数点后二位。综合得分:各评委技术商务得分的算术平均值+最终应答报价得分=最终得分,以四舍五入法整合到小数点后二位。4.成交原则谈判小组根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐2名成交候选人,并编写评审报告。若评审得分相同,则报价低者为成交候选人;评审得分且最后报价相同的则由抽签决定成交候选人。5.成交结果采购人将成交结果在中国电科电子采购平台上公示,根据公示结果,向中标供应商发出成交通知书。2.1.二、评审程序1.应答文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。资格性检查:审查类别审查项目审查内容资格条件审查1、具有独立承担民事责任的能力,企业注册资本不低于2千万元人民币。(1)应答函。(2)如应答代表为法定代表人时提供:法定代表人的正反面身份证复印件(加盖公章);如应答代表非法定代表人时提供法定代表人授权委托书原件、法定代表人及授权代表的正反面身份证复印件(加盖公章)。(3)有效的企业营业执照(或法人登记证)或者民办非企业单位登记证书复印件并加盖公章。2、在“信用中国”网站不存在被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为的情况。供应商提供相关证明,以https://www.creditchina.gov.cn/查询截图为准。3、应答人不在军队黑名单中供应商提供相关证明,以https://www.plap.mil.cn/查询截图为准4、具有良好的商业信誉、经营状况和健全的财务会计制度供应商近三年经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录供应商提供近六个月的完税证明和社保缴纳证明。(社保缴纳证明以社保部门出具的格式为准)6、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。供应商提供无违法犯罪声明7、具有履行合同所必需的专业技术能力。应答人基本情况表具备类似项目经验,提供至少3份近2-3年完成的展厅类项目合同等业绩证明文件(并随附合同和验收报告复印件)8、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一项目或者未划分采购包的同一项目应答。其他要求承诺书应答人控股及管理关系情况申报表9、供应商处于中国电子科技集团有限公司的供应商负面清单禁入期限内,处于负面清单禁入期内的供应商所注册设立的与其现有经营业务相似的其他法人或组织不得参与本项目。其他要求承诺书10、本项目的特定资格要求。1、供应商提供展览陈列工程设计与施工一体化资质三级及以上,或建筑装饰工程设计专项资质乙级及以上;2、主设计师须具备中级以上职称设计师或注册建造师资格,提交开标日前近3个月(2025年10月、2025年11月、2025年12月)任意一个月应答人为其缴纳的社会保险证明(社保缴纳证明以社保部门出具的格式为准)。11、本项目不接受联合体应答。其他要求承诺书资格审查结论注:1、上述资格证明文件未按谈判文件要求附入应答文件中的,资格性审查不合格。2、上述审查项目中,任意一项不符合的,资格性审查不合格。符合性检查:序号要求说明审查要求1应答有效期:符合第三章“供应商须知”(五)的要求。提供“谈判应答函”。2法定代表人身份证明书或法定代表人授权书。(1)应答文件由法定代表人签字或盖章的,提供“法定代表人身份证明书”。(2)应答文件由授权代表签字或盖章的,提供“法定代表人授权书”。3符合第三章“供应商须知”第三条的要求。应答文件的签署盖章符合所述要求。4标项以赠送方式应答的,对一个标项提供两个应答方案的。不得有所述情形。5供应商不得在应答活动中提供任何虚假材料或从事其他违法活动的。不得提供任何虚假材料或从事其他违法活动。6违反公平竞争的原则或恶意串通或妨碍其他供应商的竞争行为或损害采购人或者其他供应商的合法权益的;不得有所述情形。7不允许含有采购人不能接受的附加条件的;不得有所述情形。8不允许出现与谈判文件有重大偏离的应答文件。不得有所述情形。9评审委员会经过审查,认定供应商虚假应标、串通应答的,有下列情形之一的,视为供应商串通应答:(1)不同供应商的应答文件由同一单位或者个人编制;(2)不同供应商委托同一单位或者个人办理应答事宜;(3)不同供应商的应答文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;(4)不同供应商的应答文件异常一致或者应答报价呈规律性差异;(5)不同供应商的应答文件相互混装;不得有所述情形。10符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求(实质性要求谈判文件中“★”标记)符合所述要求。11本项目谈判采购设有最高限价300000元。提供“初次谈判报价表”。12应答文件报价出现前后不一致,经按谈判文件规定修正后,供应商对修正后的报价不确认的;不得有所述情形。13谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过初步审查的供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评审委员会应当将其作为无效应答处理。符合所述要求。14其他谈判文件实质性要求的。符合所述要求。符合性审查结论注:1)上述审查项目中,任意一项不符合的,符合性审查不合格。2、评分标准评分项目分值人员配备(3分)项目组成员(除项目负责人外)具有陈列展览相关专业设计人员:高级职称证书的得1分/人,中级职称的得0.5分/人,初级职称的不得分,本项最高得3分。注:①同一人员不重复计分,仅以最高级别计取得分。②证明材料提供扫描件加盖电子签章,否则不得分。3分项目了解(21分)1)项目认知情况,现状调查和基础资料收集:①本项目现状的调查充分、基础资料收集完整全面的得5分;②本项目现状的调查基本充分、基础资料收集基本完整的得3分;③现状调查有遗漏和基础资料收集未详尽的得1分。④缺项的不得分。5分2)分析项目方案定位的准确性:①对本项目在规划中的地位和作用理解充分,定位准确的得5分;②对本项目在规划中的地位和作用理解基本充分,定位基本准确的得3分;③对本项目在规划中的地位和作用理解有欠缺,定位分析未详尽的得1分。④定位不合理或者缺项的不得分。5分3)项目设计的重难点分析和解决措施:①项目的重难点分析和解决措施到位的得6分;②项目的重难点分析和解决措施基本到位的得4分;③项目的重难点分析和解决措施未详尽的得2分。④分析不合理或者缺项的不得分。6分4)与已建项目的衔接:①一楼多功能厅的协调性,分析和解决措施到位的得5分;②一楼多功能厅的协调性,分析和解决措施基本到位的得3分;③一楼多功能厅的协调性,分析和解决措施未详尽的得1分④缺项的不得分。5分设计方案(40分)1)对设计说明书评审:①设计说明书内容全面、完整的得8分;②设计说明书内容基本全面的得5分;③设计说明书内容未详尽的得3分。④缺项的不得分。8分2)对项目整体的空间平面布局合理性、设计实用性与美观性进行评审:①项目整体的空间平面布局适宜、设计实用美观的得8分;②项目整体的空间平面布局基本适宜、设计基本实用美观的得5分;③项目整体的空间平面布局欠适宜、设计欠实用美观的得3分。④不符合实际情况设计或未提供方案的不得分。8分3)对方案中所诠释的指定文化或产业元素进行评审:①充分、鲜明地诠释指定文化或产业元素得8分;②对指定文化或产业元素诠释较高得5分;③对指定文化或产业元素诠释有欠缺得3分。④未体现指定文化或产业元素或未提供方案的不得分。8分4)对创意和技术表现力进行评审:①视觉冲击力强、品牌识别度高,运用数字技术提升体验得8分;②创意和技术表现力一般得5分;③创意和技术表现力有欠缺得3分。④未体现创意和技术表现力或未提供方案的不得分。8分5)工程投资估算技术经济指标合理性:①工程投资估算技术经济指标全面合理科学的得8分;②工程投资估算技术经济指标基本合理的得5分;③工程投资估算技术经济指标内容未详尽的得3分。④不合理或者缺项的不得分。8分设计的进度(8分)针对本工程设计进度要求安排的项目进度计划及相应的保证措施:①项目进度计划及相应的保证措施合理的,得8分。②项目进度计划及相应的保证措施较为合理的,得5分;③项目进度计划及相应的保证措施基本合理的,得3分;④不合理或者缺项的不得分;8分设计的质量(8分)根据质量控制措施合理、可行、全面性:①质量控制措施科学、全面合理的得8分;②质量控制措施基本科学,合理的得5分;③质量控制措施较为简单或存在缺漏的得3分。④不合理或者缺项的不得分。8分后续服务安排及措施(5分)根据供应商对本项目的后续服务安排及措施的描述情况进行评审:①提出了具体服务安排及措施、承诺明确并切实可行的,得5分;②后续服务安排及措施基本到位,基本可行的的,得3分;③后续服务安排及措施一般,描述简单,得1分。④不可行或者缺项的不得分。5分服务应答及时性(5分)根据供应商承诺的服务应答时间进行评审:①24小时内现场应答的得5分;②36小时内现场应答的得3分;③48小时内现场应答的得1分;④未做出承诺的不得分。5分价格分(10分)1、参与评审的价格=最终应答报价;2、满足采购文件要求且最低的参与评审的价格为评标基准价,其价格分为满分10分。其他应答报价得分计算公式如下:应答报价得分=(评标基准价/参与评审的价格)×10%×100。注:1、应答报价超过对应最高限价的作无效标处理。2、价格得分小数点后保留2位小数,第3位小数四舍五入。10分注:1、小数点后保留二位数。2、各谈判小组成员自行按以上参考分值评分。3、重大事件由谈判小组集体讨论,须有三分之二或以上的谈判小组成员签字认可。六、推荐成交候选人1、谈判小组根据供应商的应答文件的总得分高低排定顺序,推荐综合得分最高的为第一成交候选人;若综合得分相同,则报价低者为第一成交候选人;若报价也相同则抽签决定第一成交候选人。2、若第一成交候选人在应答过程中所提供的资料有失实或弄虚作假的或放弃中标或因不可抗力提出不能履行合同的,采购人可以确定排名第二的为成交候选人或者重新组织采购。3、本评审办法及评分标准由采购人负责解释,评审过程中遇到情况,由谈判小组集体讨论决定。第4章合同条款及格式(合同模板为参考模板)合同条款第一部分合同协议书合同协议书直接引用建市[2015]44号“住房城乡建设部工商总局关于印发建设工程设计合同示范文本的通知”附件《建设工程设计合同示范文本(房屋建筑工程)》(GF-2015-0209)、《建设工程设计合同示范文本(专业建设工程)》(GF-2015-0210)第一部分“合同协议书”内容。第二部分通用合同条款通用合同条款直接引用建市[2015]44号“住房城乡建设部工商总局关于印发建设工程设计合同示范文本的通知”附件《建设工程设计合同示范文本(房屋建筑工程)》(GF-2015-0209)、《建设工程设计合同示范文本(专业建设工程)》(GF-2015-0210)第二部分“通用合同条款”内容。第三部分专用合同条款1.一般约定1.1词语定义与解释1.1.1合同1.1.1.8其他合同文件包括:/。1.3法律适用于合同的其他规范性文件:《中华人民共和国建筑法》和《建设工程勘察设计管理条例》;国家及地方有关建设工程勘察设计管理法规和规章;建设工程批准文件。1.4技术标准1.4.1适用于工程的技术标准包括:中华人民共和国、浙江省和杭州市颁布的现行标准、规范及规程(如有冲突,按从严原则)。1.4.2国外技术标准原文版本和中文译本的提供方:/1.4.3发包人对工程的技术标准和功能要求的特殊要求:/1.5合同文件的优先顺序合同文件组成:(1)合同协议书;(2)通用合同条款;(3)专用合同条款及其附件;(4)成交通知书;(5)报价文件及其补充文件。1.6联络1.6.1发包人和设计人应当在三天内将与合同有关的通知、批准、证明、证书、指示、指令、要求、请求、同意、确定和决定等书面函件送达对方当事人。1.6.2发包人和设计人联系信息发包人接收文件的地点:发包人指定的接收人为:发包人指定的联系电话及传真号码:发包人指定的电子邮箱:设计人接收文件的地点:设计人指定的接收人为:设计人指定的联系电话及传真号码:设计人指定的电子邮箱:1.8保密保密期限:本工程的合理使用期限。2.发包人2.1发包人一般义务2.1.3发包人其它义务:2.1.3.1、发包人按本合同第三条规定的内容,在规定的时间内向设计人提交资料及文件,并对其完整性、正确性及时限负责,发包人不得要求设计人违反国家有关标准进行设计。发包人提交上述资料及文件超过规定期限15天以内,设计人按合同第四条规定交付设计文件时间顺延;超过规定期限15天以上时,设计人有权重新确定提交设计文件的时间。2.1.3.2、发包人变更委托设计项目、规模、条件或因提交的资料错误,或所提交资料作较大修改,以致造成设计人设计需返工时,双方除需另行协商签订补充协议(或另订合同)、重新明确有关条款外,发包人应按设计人所耗工作量向设计人增付设计费。2.1.3.3、发包人要求设计人比合同规定时间提前交付设计资料及文件时,如果设计人能够做到,发包人应根据设计人提前投入的工作量,向设计人支付赶工费。2.1.3.4、发包人应为设计人派赴现场处理有关设计问题的工作人员,提供必要的工作生活方便条件。2.1.3.5、发包人应保护设计人的投标书、设计方案、文件、资料图纸、数据、计算软件和专利技术。未经设计人人同意,发包人对设计人交付的设计资料及文件不得擅自修改、复制或向第三人转让或用于本合同外的项目,如发生以上情况,发包人应负法律责任,设计人有权向发包人提出索赔。2.2发包人代表发包人代表姓名:;身份证号:;职务:;联系电话:;电子信箱:;通信地址:。发包人对发包人代表的授权范围如下:负责处理合同履行过程中的具体事宜,负责与第三方的协调等。发包人更换发包人代表的,应当提前三天通知设计人。2.3发包人决定2.3.2发包人应在七天内对设计人书面提出的事项作出决定。2.4设计内容:总体规划:保留一楼多功能厅原有功能,拓展展厅功能,厅内利用先进的多媒体技术进行展示,符合中国电科VI要求。设计内容:大厅及展厅设计2.5服务质量要求:按国家技术规范、标准及规程,达到设计任务书要求的设计深度。3.设计人3.1设计人一般义务3.1.1设计人需配合发包人办理有关许可、批准或备案手续。3.1.3设计人其他义务:3.1.3.1、设计人应按国家技术规范、标准、规程及发包人提出的设计要求,进行工程设计,按合同规定的进度要求提交质量合格的设计资料,并对其负责。3.1.3.2、设计人采用的主要技术标准是:按国家工程建设设计标准和规范执行。3.1.3.3、设计合理使用年限根据国家相关规定执行。3.1.3.4、设计人按本合同第二条和第四条规定的内容、进度及份数向发包人交付资料及文件。3.1.3.5、设计人交付设计资料及文件后,按规定参加有关的设计审查,并根据审查结论负责对不超出原定范围的内容做必要调整补充。设计人按合同规定时限交付设计资料文件,本年内项目开始施工,负责向发包人及施工单位进行设计交底、处理有关设计问题和参加竣工验收。3.1.3.6、设计人应保护发包人的知识产权,不得向第三人泄露、转让发包人提交的产品图纸等技术经济资料。如发生以上情况,并给发包人造成经济损失,发包人有权向设计人索赔。3.1.3.7、设计人应根据发包人需要在技术允许范围内随时对设计进行修改调整(一般修改),直到设计得到发包人满意为至,其改正设计费已经包含在本合同价款中,发包人不另行支付,重大修改除外。3.1.3.8、所有图纸要深化到可以施工为止。3.1.3.9、如设计人的设计概算编制工作另行委托专业机构编制(须经发包人确认),由设计人承担相应责任,发包人不另行支付费用。3.1.3.10、严格控制设计变更联系单,设计变更联系单的发放必须经发包人同意,严禁设计人直接向施工单位签发联系单,非发包人原因造成的重大设计变更由设计人承担责任。3.1.3.11、由于设计人设计工作失误而造成工程质量事故,给发包人造成经济损失的,由此产生的一切后果由设计人承担。3.1.3.12、设计人负责提供其他办理手续要求设计人提交的成果须符合相关审批单位的要求。费用已考虑在设计费报价中,发包人不再支付其他费用。3.1.3.13、积极配合或受发包人委托办理各专业报批事宜。3.1.3.14、本工程要求指定专人作为总协调人员。3.1.3.15、驻现场代表必须参加各种工程例会、协调会,负责协调解决设计有关事宜,并落实到位。3.1.3.16、由于设计人提供的成果资料质量不合格,设计人应负责无偿给予补充完善使其达到质量合格;若设计人无力补充完善,需另委托其他单位时,设计人应承担全部费用;或因质量造成重大经济损失或工程事故时,设计人除应负法律责任和免收受损失部分的设计费外,根据设计人的过错承担相应赔偿责任。3.1.3.17、在现场工作的设计人的人员,应遵守发包人的安全保卫及其他有关的规章制度,承担其有关资料保密义务。3.1.3.18、实施期间,设计人或其成员拒绝接受发包人管理;设计人人员不能胜任本职工作,而设计人又不能按发包人要求及时更换的,发包人有权单方面终止合同,由此造成损失由设计人承担。设计人不得拒绝发包人的方案优化要求。3.1.3.19、设计人人员严重失职造成重大工程事故或把工程再度分包或转包给其它单位,或工作期间弄虚作假,徇私舞弊,给发包人造成损失的,发包人将有权单方面终止合同,由此造成损失由设计人承担。3.2项目负责人3.2.1项目负责人主设计师(设计负责人)姓名:;职称资格及等级:;职称证书号:;联系电话:;电子信箱:;通信地址:;设计人对项目负责人的授权范围如下:负责合同履行过程中的具体事宜,与第三方的协调,签署各类书面文件等。3.2.2设计人更换项目负责人的,应提前三天书面通知发包人。设计人擅自更换项目负责人的违约责任:更换项目负责人的按5000元/人/次予以扣罚,更换其他设计人员的按1000元/人/次予以扣罚。3.3设计人员3.3.1设计人提交项目管理机构及人员安排报告的期限:设计任务开始前3天。3.3.3设计人无正当理由拒绝撤换主要设计人员的违约责任:扣除未履行承诺的主要设计人员现场服务到位率承诺违约金,赔偿限额为合同金额的20%,从合同金额中扣除。3.4设计分包本项目不允许分包。5.工程设计要求5.1工程设计一般要求5.1.2.1工程设计的特殊标准或要求:/。5.1.2.2工程设计适用的技术标准:中华人民共和国、浙江省和杭州市颁布的现行标准、规范及规程。5.3工程设计文件的要求5.3.3工程设计文件深度规定:按国家技术规范、标准及规程,达到设计技术文件要求和谈判文件规定的设计深度,符合有关部门审核一次性通过要求。所有图纸要深化到可以施工为止。5.3.5工程的合理使用寿命年限:根据相关设计规范规定。6.工程设计进度与周期6.1工程设计进度计划6.1.1工程设计进度计划的编制合同当事人约定的工程设计进度计划提交的时间:合同签订三天内。合同当事人约定的工程设计进度计划应包括的内容:初步设计各节点的进度计划安排等内容。6.1.2工程设计进度计划的修订发包人在收到工程设计进度计划后确认或提出修改意见的期限:七天内。6.3工程设计进度延误6.3.1因发包人原因导致工程设计进度延误(4)因发包人原因导致工程设计进度延误的其他情形:/。设计人应在发生进度延误的情形后三天内向发包人发出要求延期的书面通知,在发生该情形后三天内提交要求延期的详细说明。发包人收到设计人要求延期的详细说明后,应在七天内进行审查并答复。6.5提前交付工程设计文件6.5.2提前交付工程设计文件的奖励:/元/天。7.工程设计文件交付7.1工程设计文件交付的内容7.1.2发包人要求设计人提交电子版设计文件的具体形式为:符合谈判文件及施工要求的CAD、PDF等。8.工程设计文件审查8.1发包人对设计人的设计文件审查期限不超过七天。8.3发包人应在审查同意设计人的工程设计文件后根据工程进度需要向政府有关部门报送工程设计文件。8.4工程设计审查形式及时间安排:初步设计成果采用初步设计会审的形式进行审查。审查时间根据工程进度需要安排。9.施工现场配合服务9.1发包人为设计人派赴现场的工作人员提供便利条件的内容包括:/。10.合同价款与支付10.2合同价格形式(1)合同价总额为万元。设计费以万元作为计费额,工程设计收费基准价参照《浙江省建设工程其他费用定额》(2018版)计取。注:设计费包括包括方案设计费、初步设计及效果图费用、施工图设计费、设计调整和变更费用、设计的修改费用、专家评审费用、图纸会审费、图纸资料费、后续服务费、风险费、差旅费用、税费、政策性文件规定的各项费用以及办理其他相关手续所产生的费用等所有费用。上述中标浮动率在合同实施期间不随国家政策调整或法规、标准或市场因素变化进行调整。(2)设计费的支付:付费次序占本部分设计费%付费额(万元)付费时间(由交付设计文件所决定)第一次付费 (预付款)付至签约合同价20%在合同生效以及具备实施条件,收到成交人提供的发票后20个工作日内(在签订合同时,成交人明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的,采购人可不适用前述规定。)第二次付费付至签约合同价70%成交人提交最终设计成果(交付材料详见附件)经相关部门评审通过,收到成交人提供的发票后20个工作日内。第三次付款支付剩余的30%展厅工程竣工验收通过后收到成交人提供的发票后20个工作日内备注1.施工图一般修改不收取修改费用。若发生重大修改时,经友好协商酌情收取部分修改费用。2.注:付款待支付流程结束后由发包人支付,支付前须提供符合发包人要求的发票,并保证发票的真实性、合法性,否则发包人有权拒绝支付,且不承担不支付或迟延支付引起的任何责任。11.工程设计变更与索赔11.5设计人应于认为有理由提出增加合同价款或延长设计周期的要求事项发生后三天内书面通知发包人。设计人应在该事项发生后三天内向发包人提供证明设计人要求的书面声明,逾期视为自动放弃该权利。发包人应在接到设计人书面声明后的七天内,予以答复。12.专业责任与保险12.2设计人不需有发包人认可的工程设计责任保险。13.知识产权13.1关于发包人提供给设计人的图纸、发包人为实施工程自行编制或委托编制的技术规格以及反映发包人关于合同要求或其他类似性质的文件的著作权的归属:发包人。关于发包人提供的上述文件的使用限制的要求:须经发包人同意。否则不得向第三人泄露、转让发包人提交技术经济资料等;如发生以上情况并给发包人造成损失,发包人有权向设计人按其实际损失进行索赔。13.2关于设计人为实施工程所编制文件的著作权的归属:发包人。关于勘察设计人提供的上述文件的使用限制的要求:不能擅自修改或用于与合同无关的其他事项。未经勘察设计人书面同意,发包人不得为了合同以外的目的而复制、使用上述文件或将之提供给任何第三方。13.3关于设计人提供的上述文件的使用限制的要求:应保证提供给发包人的图纸和编制的技术规范文件等具有合法、完全的知识产权,若由于本合同项下设计人所提供的设计资料、方案等造成纠纷的,设计人须承担全部责任。13.4设计人在设计过程中所采用的专利、专有技术的使用费的承担方式:由设计人自行承担。14.违约责任14.1发包人责任:14.1.1发包人按本合同规定的内容,在规定的时间内向设计人提交资料及文件,并对其完整性、正确性及时限负责,发包人不得要求设计人违反国家有关标准进行设计。14.1.2发包人变更委托设计项目、规模、条件或因提交的资料错误,或所提交资料作较大修改,以致造成设计人需返工时,双方另行协商签订补充协议。14.1.3发包人要求设计人比合同规定时间提前交付设计资料及文件时,设计人应该予以配合,且不得收取赶工费用。14.1.4发包人应为派赴现场处理有关设计问题的工作人员,提供必要的工作、生活及交通等方便条件,其费用由设计人自行承担。14.1.5发包人应保护设计人的应答书、设计方案、文件、资料图纸、数据、计算软件和专利技术。14.2设计人违约责任14.2.1设计人逾期交付工程设计文件的违约金:由于设计人自身原因,延误了按本合同规定的设计资料及设计文件的交付时间,每延误一天,应减收该项目应收设计费500元,赔偿限额为履约担保金额的40%,该项限额不足时,发包人有权向承包人追偿。14.2.2设计人设计文件不合格的损失赔偿金的上限:本工程质量要求为按国家技术规范、标准、规程,达到设计任务书要求的设计深度。由于①设计人员错误造成工程质量事故损失或②设计人未提交或提交的专业咨询成果报告质量不符合要求时,质量标准违约金限额为本合同履约担保金额的40%。上述限额不足以赔偿发包人损失的,发包人有权追偿超过部分。14.2.3其他:1)、设计阶段分为方案设计、初步设计与施工图设计阶段,双方约定:设计人在方案优化与初步设计过程中,如果没有达到谈判文件、合同规定的要求或国家有关的设计深度要求标准的,发包人有权中止合同,另行采购重新选择设计单位完成设计人未完成的工作。对设计人已完成的工作,发包人按设计人成交时的成交价,根据《浙江省建设工程其它费用定额》(2018版)设计收费标准视设计人已完成的工作量情况支付给设计人。2)、设计人对设计资料及文件出现的遗漏或错误负责修改或补充。由于设计人员错误造成工程质量事故损失,设计人除负责采取补救措施外,应免收直接受损失部分的设计费。损失严重的根据损失的程度和设计人责任大小向发包人支付赔偿金,赔偿金由双方商定,限额为合同金额。造成重大责任事故,给甲方造成重大损失,损失程度所产生的赔偿金超过合同金额,设计人应如数赔偿。3)、严格限额设计,按照批准的初步设计概算控制施工图设计,严格控制技术设计和施工图设计的不合理变更。要优化设计,采用新技术,减少材料的使用数量或者种类;优化施工工艺,降低项目直接施工成本。4)、本合同项目开工后,在日常工作例会、验收、重大变更等情况时设计人应及时(响应时间不超过24小时)派专人进行处理和解决。若设计人员无正当理由不按规定时间到现场处理问题的,每发生一次扣2000元(以发包人签发的处罚单为准);未履行承诺的主要设计人员服务到位率违约金限额为履约担保金额的20%,该项限额不足时,发包人有权向承包人追偿。5)、合同生效后,设计人要求终止或解除合同,设计人应双倍返还定金。15.不可抗力15.1不可抗力的确认除通用合同条款约定的不可抗力事件之外,视为不可抗力的其他情形:订立合同时不可预见,在合同实施过程中不可避免发生并不能克服的自然灾害和社会性突发事件。包括但不限于:(1)地震、海啸、火山爆发、泥石流、暴雨(雪)、龙卷风、水灾等自然灾害;(2)战争、骚乱、暴动;(3)核反应、辐射或放射性污染;(4)空中飞行物体附落或非合同双方责任造成的爆炸、火灾;(5)瘟疫;(6)不可抗力的其他情形。17.争议解决因合同及合同有关事项发生的争议,按下列第2种方式解决:(1)向杭州仲裁委员会申请仲裁;(2)向工程所在地人民法院起诉。18.其他1、乙方为本合同项目所采用的国家或地方标准图,由甲方自费向有关出版部门购买。3、由于不可抗力因素致使合同无法履行时,双方应及时协商解决。4、本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决。5、本合同一式玖份,甲方肆份,乙方肆份,合同备案一份。6、本合同甲方收到乙方的履约担保且经各方签章后生效。7、本合同生效后,按规定到项目所在地建设行政主管部门规定的审查部门备案。双方认为必要时,到项目所在地工商行政管理部门申请鉴证。双方履行完合同规定的义务后,本合同即行终止。8、乙方在收到成交通知书并签订设计合同后,甲方支付首笔进度款前,向甲方提交一份有效期5年的履约担保。履约担保可采用银行保函、保险保单形式,履约担保金额为签约合同价的5%。出具银行保函的银行必须为国有商业银行或股份制商业银行的支行及其以上级别银行。出具履约担保所需费用由乙方自行承担。9、凡本合同中所涉费用,乙方开具发票抬头应为中电科东方通信集团有限公司。10、本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,有关协议及双方认可的来往电报、传真、会议纪要等,均为本合同组成部分,与本合同具有同等法律效力。11、关于设计人”定义:本合同“设计人”是指与发包人签订合同协议书的,具有相应工程设计资质的当事人及取得该当事人资格的合法继承人,包括设计人。附件:乙方向甲方交付的工程设计文件目录序号资料及文件名称套数提交日期有关事宜1设计方案文本,包括设计理念、规划布局、设计说明等11、文本数量须满足会审要求,进行适当调整。2、提交日期根据实际工程进度调整2设计方案电子版13施工图设计文件送审稿14施工图纸电子文本图15工程量概算文本16工程量概算电子版17设计方案的多媒体演示文件11、以上费用均包括在设计费中,甲方不在另行支付。2、因政策原因需提供其它图纸的,费用已包含在合同价中,甲方不再另行支付。3、所有设计成果及相关文件要整理完成并满足甲方主管部门(档案管理部门)档案归档的相关要求,提供普通纸质档案和数字化档案,并完成档案的归档工作。3.第五章采购需求书1、商务要求项目要 求★1、签订合同时间成交通知书发出之日起30日内签订合同,具体签约时间以采购人通知为准。★2、合同履行期限总周期12日历天,其中方案设计(含方案深化)2日历天,初步设计(含扩大初步、设计概算):2日历天,施工图:4日历天,工程概算:4日历天,施工现场配合服务从工程开工至工程竣工验收合格止。3、服务地点采购人指定地点。★5、响应报价1、供应商的响应报价应以人民币进行报价,响应价格是指谈判文件中明确的全部设计工作内容的报酬,包括方案设计费、初步设计及效果图费用、施工图设计费、设计调整和变更费用、设计的修改费用、专家评审费用、图纸会审费、图纸资料费、后续服务费、风险费、差旅费用、税费、政策性文件和谈判文件规定的各项费用以及办理其他相关手续所产生的费用等所有费用。★2、本项目最高限价为30万元(含税),响应报价超过最高限价的作无效标处理。3、未成交供应商设计方案及版权归属采购人所有,采购人向每家供应商支付设计费用3000元(含税价),该费用由成交供应商收到采购人支付的20%款项后代为支付,此部分费用包含在最高限价内。4、其它:设计服务、售后服务、价格波动、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等也必须在响应报价时充分考虑,包含在内。★5、方案介绍要求1、供应商自备设计方案介绍材料(PPT或视频)进行演示,介绍材料需提前24小时提交电子版材料至采购联系人邮箱。2、供应商按抽签顺序依次进行方案介绍,内容涵盖设计理念、规划布局、设计说明、介绍使用的技术(如AR/VR、触摸屏、全息投影)及互动逻辑、分项成本估算及总投资控制说明。规划布局应包含平面布置图、主要空间彩色效果图、主要空间剖立面图、重点区域效果图等。★4、付款条件合同生效后付20%预付款,供应商提交最终设计成果经相关部门评审通过支付合同价款的50%,展厅工程竣工验收通过后支付合同款项的30%。注:付款待支付流程结束后由采购人支付,支付前须提供符合采购人要求的发票,并保证发票的真实性、合法性,否则采购人有权拒绝支付,且不承担不支付或迟延支付引起的任何责任。2、技术要求1、项目背景中电科东方通信集团有限公司公司国内通信领域的先驱,自成立以来持续推动技术创新,但现有分散的展示渠道已无法满足快速发展的需求。为统一品牌形象、深化客户互动,公司决定建设总部展厅,集成发展历程、核心技术及未来愿景,为合作伙伴提供沉浸式体验,同时赋能内部文化传承。2、设计目标本展厅设计旨在打造一个集品牌展示、产品体验与文化传播于一体的空间。通过沉浸式互动技术,提升客户参与度,强化企业创新形象;同时优化动线设计,确保参观流畅,支持业务洽谈,最终成为企业战略升级的关键载体。整体设计方案应确保功能分区合理,实现技术先进性与经济性的平衡。3、设计范围1.大厅及展厅整体布局、空间划分、动线规划2.装修设计(顶、地、墙、隔断等)3.照明、声学、空调通风系统设计4.多媒体展示(AR/VR、互动投影、数字沙盘等)5.导视系统、无障碍设施、消防与安防系统6.展品、展柜、展台、展板设计及内容策划4、设计要求1.地理位置:本项目位于杭州市滨江区东方通信科技园2号楼一楼。2.规模与布局:项目用地面积约为1054m²,详见第五章八、图纸。3.项目投资估算:设计费30万元,工程费用500万元。4.设计风格:保留一楼多功能厅原有功能,并拓展展厅功能,厅内利用先进的多媒体技术进行展示,符合中国电科VI要求。视觉美学应充分考虑:1整体协调性:布展形式与展示内容一致,使主题突出,重点展项鲜明。布展色彩、灯光运用合理,既充分体现展项的内涵,激发来访者对展项的浓厚兴趣和良好情绪,创造一个良好的交流环境。2布局合理性:在符合建筑设计要求前提下,尽量利用建筑空间布局。在整体布局、结构空间上要处理好大厅、展厅、展项之间的关系,做到疏密有序,主次分明。参观路线要清晰,动静结合,高低潮分布合理。力求体现共性中有变化、变化中求统一的特点。3科学性和艺术性:利用现代各种展示技术,实现功能与目的的统一、内容与形式的统一。展示格调高雅,造型优美,设计符合人类工效学,在突出展厅特征的同时,体现科学与艺术的和谐统一。4创意性和特色性:在设计展示风格时既要根据展项的内容和展示方式,也要考虑参观的主体。设计中力求体现本单位特点和主题特色,不拘一格,形成自身独特的展示风格,不随意模仿。在展品展项设计上,力求创意新颖、避免雷同,通过采用形式多样的高新技术的展示手段,展现企业形象。5主题性和逻辑性:展区设置和展项设计应紧扣主题部署和整合,要有清晰的展示主线。在总体设计、逻辑架构、表现形式上精心构思,使展区设置经纬分明、一气呵成,展项设计众星拱月、互相辉映。工程设计应充分考虑:1全面考虑系统、服务、管理以及其间的内在联系,优化选择,提供一个投资合理、使用效率高、经常运行费用低的工程设计。2注意地面图案的分划、色彩和质地特征,对公共区域进行功能性的划分,注意对功能布局的合理性,可按照分区域的设计手法。3光线充足、照度均匀,防止阳光直晒。窗户应采取有效的遮阳措施。采用人工光源,要求照度均匀,有需求的区域应当配置专用灯光。4综合布线系统具有开放性、实用性、灵活性、扩充性、经济性、规范性等特点。5消防和疏散要求应符合国家相关规定。5、设计成果及深度1.第一阶段初步设计阶段(谈判时需提供)1成果形式:供应商应根据采购方提供的设计要求和概念设计的意见,提供完整的设计方案文本,包括设计理念、规划布局、设计说明和分项成本估算及总投资控制说明(含主要智能化设备价格情况)。规划布局应包含平面布置图、主要空间彩色效果图、主要空间剖立面图、重点区域效果图。2成果深度a展厅总平面图,各单元部分平面图,观众流线图;b陈列空间轴侧图(包括展厅总轴侧图及单元部分轴侧图等);c主展线彩立面图(标注主要结构尺寸);d展览设备造型图,包括展柜、壁龛、展台、托架、展墙等设计图;e重点展项效果图,包括各个部分、单元的重亮点效果图;f多媒体综合展项效果图;g语音导览系统设计及说明;h公共索引标识、导览标识、消安防标识等设计及其他辅助项目图纸;2.第二阶段——施工图设计阶段详见合同交付物《乙方向甲方交付的工程设计文件目录》6、★其他要求1.设计方案应符合国家及地方相关法规、标准和规范。2.设计单位应提供后续设计服务直至项目竣工验收。7、★人员要求供应商应组建能够满足本项目服务需要的项目设计团队(人数不小于5人,其中项目负责人1名,团队成员≥4名),按照项目内容完成设计工作;供应商人应自行承担项目实施过程中安全生产责任,采购人任何情况下均不承担因此产生的任何法律责任和经济责任。在项目成果通过验收并实施过程中,成交供应商应按照项目实际需求,配合采购人进一步完善设计细节,以满足建设要求。8、图纸(本项目设计区域详见蓝色区域)C®H008⑧®⑨⑨08005500女卫生国1大会议室[男生国9H进入口00000e9展厅L大保48sL00800⑨09®9二号楼一层平面图1:1004.第六章应答文件格式特别提醒:1、本章中提供的格式要求应答人在应答文件中使用,如采购文件中需要应答方提供的信息,在本章中未提供格式的,由各应答人自行编制格式,按照采购文件中要求提交的信息、资料提交。2、如本项目划分采购包,由于各采购包独立评审,所以应答文件按照采购包单独制作,作为独立应答文件递交。不可合并上传,请严格按照要求应答。(如涉及)应答文件的外包装封面格式:应答文件项目编号:项目名称:响应文件名称:纸质谈判应答文件\电子备份谈判应答文件供应商名称(加盖公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):供应商地址:在年月日时分之前不得启封目录1、报价文件,单独提交的应答文件:(1)报价一览表(格式详见附件二)(2)分项报价表(格式详见附件三)2、资格证明文件,按照谈判采购文件第六章的格式要求编制,内容应包括但不仅限于:(1)应答文件封面(格式详见附件一)(2)应答函(格式详见附件四)(3)法定代表人(负责人)身份证明(格式详见附件五-1)(4)法定代表人(负责人)授权委托书(格式详见附件五-2)(5)资格证明资料(格式详见附件六)(6)应答人控股及管理关系情况申报表(格式详见附件六)(7)按谈判采购文件要求应提供的其他内容3、技术商务文件,按照谈判采购文件第六章的格式要求填写,内容应包括但不仅限于:(1)应答文件封面(格式详见附件一)(2)商务偏离表(格式详见附件七)(3)技术偏离表(格式详见附件八)(4)设计实施方案(格式详见附件九)(5)按采购文件要求应提供的其他内容(6)应答人认为需要补充的内容附件一:应答文件封面正本/副本中电科东方通信集团有限公司展厅设计项目应答文件(资格证明文件/技术商务文件)项目编号:项目名称:供应商名称(加盖公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):供应商地址:附件二:报价一览表报价一览表项目名称:展厅设计项目项目编号:GHYYCG20260126-002TH【货币单位:人民币元】报价轮次:项目内容不含增值税总价(元)税率(%)含增值税总价(元)备注展厅设计项目应答人名称:(盖章)法定代表人或其授权委托人:(签字)年月日1、“含增值税总价”作为评审价格,所有报价最多保留小数点后两位,第三位四舍五入。2、应答人不得私自修改本表格式,本表格不得为零或空(备注除外),否则将导致应答文件被否决。(本条不可偏离)附件三:分项报价表报价一览表项目名称:展厅设计项目项目编号:GHYYCG20260126-002TH【货币单位:人民币元】序号分项名称费用(含税)计算依据设计调研设计师费用软件资料图纸输出评审修改其他费用总计设计方案费用应答人名称:(盖章)法定代表人或其授权委托人:(签字)年月日1、分项报价参考范例,可不限于此格式附件四:应答函格式应答函致:中电科东方通信集团有限公司(应答人名称)(以下称“我方”)已仔细研究了中电科东方通信集团有限公司展厅设计项目(项目编号:GHYYCG20260126-002TH)采购文件的全部内容,包括澄清或者修改文件以及有关附件,我方将严格按照采购文件要求递交符合要求的全部应答文件。我方承诺如下内容:1.我方的应答文件包含第二章“供应商须知”规定的全部内容。2.我方承诺在采购文件规定的应答有效期(应答有效期为180天)内不修改、撤销应答文件。3.我方在谈判过程中根据谈判小组要求提供的符合相关规定的澄清文件,构成应答文件的组成部分。4.我方同意提供贵方可能要求的与应答有关的一切数据或者资料。5.我方承诺不向第三方透露与采购相关的所有信息。6.如我方中选:(1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同,并做好备货准备。(2)按照采购文件的规定及合同约定履行相关责任和义务。我方在此声明,所递交的应答文件及有关资料内容完整、真实和准确,且不存在第二章“供应商须知”不可偏离项规定的任何一种情形。如有弄虚作假,将承担相应的法律责任,并赔偿由此造成的一切损失。7.其他补充说明:7.1(如有)应答人:(盖单位公章)单位地址:_____________________________________邮政编码:电话:传真:日期:年月日4.2.附件五-1:法定代表人(负责人)证明格式法定代表人(负责人)身份证明应答人名称:单位性质:地址:成立时间:年月日经营期限:姓名:性别:年龄:职务:系(应答人名称)的法定代表人(负责人)。特此证明。附:法定代表人(负责人)身份证复印件(身份证需正反面)(不附为无效证明)法定代表人(负责人)身份证正面复印件贴于此处法定代表人(负责人)身份证正面复印件贴于此处法定代表人(负责人)身份证背面复印件贴于此处法定代表人(负责人)身份证背面复印件贴于此处应答人:(盖单位公章)年月日五法定代表人(负责人)授权委托书中电科东方通信集团有限公司:(应答人名称)法定代表人(负责人)授权我单位(职务或职称)(姓名)为我单位本次应答授权代理人,全权处理中电科东方通信集团有限公司展厅设计项目(项目编号:GHYYCG20260126-002TH)应答活动的一切事宜。该授权代理人作出的所有承诺说明,我单位均予于认可并承担全部责任。委托期限:自签署生效之日开始至本项目应答有效期截止。代理人无转委托权。附:委托代理人身份证复印件(身份证需正反面)(不附为无效授权)特此授权。委托代理人身份证正面复印件贴于此处委托代理人身份证正面复印件贴于此处委托代理人身份证背面复印件贴于此处委托代理人身份证背面复印件贴于此处应答人名称:(盖单位公章)法定代表人(负责人):(签字或盖章)委托代理人:(签字或盖章)年月日附件六:资格证明资料及格式附件六所列的内容应符合第二章“供应商须知”第27款规定的要求。即采用资格预审方式,如第三章“评审办法与评分标准”中对应答人财务状况、同类业绩等进行评审,附件六所列的内容也应根据评审相关要求提供,否则谈判小组会有权做出对应答人不利的评审,不涉及可不提供。1、应答人基本情况表2、营业执照3、财务要求4、履约能力5、特定资格要求6、信誉要求7、其他要求8、其他说明材料(格式自拟)附件六-1:应答人基本情况表应答人基本情况表应答人名称注册地址注册资金实缴资金通信代码电话传 真网址邮政编码成立时间企业性质上级主管单位法定代表人(负责人)姓名出生年月职称企业资质等级(如有)员工总人数(人)法人营业执照号其中管理人员(人)固定资产(万元)技术人员(人)流动资金(万元)其它人员(人)公司参保人数(人)(备注:须在此表后附应答人当地人力资源和社会保障局的最新一期单位职工社保缴纳记录的首页和尾页,或其他能够证明应答人社保缴纳人数的证明材料。)单位简况描述(公司章程、公司介绍等)经营范围体系认证情况说明:通过的认证体系、通过时间及运行状况备注应答人:(盖单位公章)年月日注:1.应答人应尽可能提供详细的自身情况,包括但不限于业务范围、注册资金及其他需要说明的情况等,如不涉及可填无。附件六-2:营业执照具有独立承担民事责任的能力(提供营业执照)。(1)具有良好的商业信誉、经营状况和健全的财务会计制度(应附近三年经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件)。(2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(要求开具近六个月的完税证明、社保证明)。具备类似项目经验,提供至少3份近2-3年完成的展厅类项目合同等业绩证明文件(并随附合同和验收报告复印件)类似项目业绩情况表序号项目名称合同/框架协议内容业绩时间(以合同或框架订单签订时间为准)备注12345... ...应答人:(盖单位公章)年月日注:1.应答人应按第二章“供应商须知”、第三章“评标办法和评分标准”规定提交。1、供应商具备展览陈列工程设计与施工一体化资质三级及以上,或建筑装饰工程设计专项资质乙级及以上;2、拟派项目负责人即主设计师须具备陈列展览相关专业中级以上职称设计师或注册建造师资格,且须提交开标日前近3个月(2025年10月、2025年11月、2025年12月)任意一个月应答人为其缴纳的社会保险证明(社保缴纳证明以社保部门出具的格式为准)。项目负责人资历表1.一般情况姓名性别年龄学位身份证号职称执业资格为供应商服务年限(年)在本项目中拟任职学历 年毕业于 (学校) (专业)2.经历时间负责过的主要项目(类型和金额)该项目中任职发包人及联系电话3.获奖情况4.目前负责的项目注:须提供有效期内证书复印件和应答人为其缴纳的近3个月任意一月的社保证明。应答人盖章:(公章)法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:年月日附件六-6:信誉要求(1)在“信用中国”网站不存在被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为的情况(提供相关证明,以https://www.creditchina.gov.cn/查询截图为准)。(2)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供无违法犯罪声明)。(3)应答人不在军队黑名单中(提供相关证明,以https://www.plap.mil.cn/查询截图为准);7其他要求承诺书中电科东方通信集团有限公司:我公司作出如下承诺:1、我公司满足“单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一项目或者未划分采购包的同一项目应答:(1)单位负责人是指单位法定代表人或者法律、行政法规规定代表单位行使单位职权的主要负责人,包括法定代表人、董事长、总经理、董事、机关或事业单位的最高行政官员、执行事务合伙人,以应答截止日核查“国家企业信用信息公示系统”等查询结果为准;(2)控股关系是指出资比例在50%及以上,或者出资比例不足50%,但享有公司股东会/董事会控制权的投资方,以开标日核查“国家企业信用信息公示系统”等查询结果为准;(3)管理关系单位是指与不具有出资持股关系的其他单位之间,存在管理与被管理关系的单位。”的要求。2、我公司不为联合体应答。3、我公司未处于中国电子科技集团有限公司的供应商负面清单禁入期限内。应答人:(盖单位公章)年月日附件六-7-2:应答人控股及管理关系情况申报表应答人控股及管理关系情况申报表致:中电科东方通信集团有限公司我方参加展厅设计项目采购的应答,根据法律法规维护应答公正性的相关规定,特就本单位控股及管理关系情况申报如下,并承担申报不实的责任。申报人名称法定代表人(负责人)/单位负责人姓 名身份证号控股股东/投资人名称及出资比例非控股股东/投资人名称及出资比例管理关系单位名称管理关系单位名称被管理关系单位名称备注:注:1.控股股东/投资人是指出资比例在50%以上,或者出资比例不足50%,但享有公司股东会/董事会控制权的投资方(含单位或者个人);2.管理关系单位是指与不具有出资持股关系的其他单位之间存在管理与被管理关系的单位;3.如未有相关情况,请在相应栏填写“无”。应答人:(盖单位公章)年月日附件七:技术商务文件内容及格式附件七所列的内容应符合“第二章供应商须知”、“第三章评审办法和评分标准”、“第四章合同条款及格式”及“第五章采购需求书(商务要求)”相关要求提供,否则谈判小组会有权做出对应答人不利的评审,不涉及可不提供。1.商务条款偏离表2.技术条款偏离表3.设计实施方案4.其他说明材料(格式自拟)附件七-1:商务条款偏离表商务条款偏离表本应答人承诺:已逐条认真阅读并知悉采购文件中“第二章供应商须知”、“第三章评审办法和评分标准”、“第四章合同条款及格式”及“第五章采购需求书(商务要求)”所有的事项、格式、条款等。按照采购文件要求提交全部资料并做出实质性应答。采购文件条目号采购文件的商务条款满足有偏离偏离描述第二章供应商须知例:所有条款O第三章评审办法和评分标准例:所有条款O第四章合同条款及格式例:所有条款O应答人:(盖单位公章)年月日注:1、对满足的条目在本表满足列中选注“O”。对有偏离的条目在本表相应列中选注“正偏离”或“负偏离”。仅可在“满足”及“有偏离”中选一标注,同时,当且仅当选取“有偏离”栏中加以标注后,才能在“偏离简述”栏中加以说明。2、正偏离是指应答的条件高于采购文件要求,负偏离是指应答的条件低于采购文件要求,正偏离项目不作扣分处理。应答人必须填写此表。如果“第二章应答人须知”、“第三章评审办法及评分标准”、“第四章合同条款及格式”中所有条款均应答满足,则在“谈判采购文件的商务条款”列注明“所有条款”字样,并在本表满足列中选注“O”。附件七-2:技术条款偏离表技术条款偏离表采购文件条目号技术条款要求满足有偏离偏离描述例:所有条款O本应答人承诺:已逐条认真阅读并知悉采购文件中“第五章采购需求书(技术要求)”所有的事项、格式、条款等。按照谈判采购文件要求提交全部资料并做出实质性应答。应答人:(盖单位公章)年月日注:1、对满足的条目在本表满足列中选注“O”。对有偏离的条目在本表相应列中选注“正偏离”或“负偏离”。仅可在“满足”及“有偏离”中选一标注,同时,当且仅当选取“有偏离”栏中加以标注后,才能在“偏离简述”栏中加以说明。2、正偏离是指应答的条件高于采购文件要求,负偏离是指应答的条件低于采购文件要求,正偏离项目不作扣分处理。应答人必须填写此表。如果“技术标准和要求”中所有条款均应答满足,则在“技术条款要求”列注明“所有条款要求”字样,并在本表满足列中选注“O”。应答人:(盖单位公章)年月日附件七-3:设计实施方案应答人应根据以往经验,对照采购文件“第五章采购需求书(技术要求)及第三章评分标准”的要求,结合本次采购项目的特性及本项目实际需要,编写实施方案。附件七-4:拟投入本项目团队情况表拟投入本项目团队情况表序号类型姓名人员岗位年龄执业资格或职称承担过的类似项目1团队主要人员项目负责人2345注:须提供有效期内证书复印件和投标人为其缴纳的近3个月任意一月的社保证明。供应商盖章:(公章)法定代表人或授权代表(签字或盖章):年月日
投标 / 标书制作要点(原创)
本展厅设计涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
