海口市广告策划与设计服务招标公告（海口市城市发展有限公司2026）
城发·美安上城和城发·江东仕家项目广告策划与设计服务比选公告
为高效推进城发·美安上城和城发·江东仕家项目的品牌塑造与市场推广工作，现就两项目广告策划与设计服务进行公开比选，欢迎符合资格条件的供应商参选。
一、采购项目概况
（一）项目名称
城发·美安上城和城发·江东仕家项目广告策划与设计服务。
（二）项目介绍
1.城发·美安上城
项目位于海口市秀英区（高新区美安科技新城）美安一街50号，总用地面积约118288.18㎡，总建筑面积约335292.36㎡，容积率2.0。整体规划32栋住宅和1栋迎宾楼，其中住宅包含16栋高层住宅商品房、2栋高层安居房、14栋多层叠拼，分两期开发：
（1）一期：8栋高层住宅、2栋安居型高层住宅、1栋迎宾楼、4栋叠墅，共计1096套房。
（2）二期：8栋高层住宅、10栋叠墅，共计948套房。
2.城发·江东仕家
项目位于海口市江东新区桂林洋高校区，土地性质为安居型商品房用地。总用地面积9.18万㎡（约138亩），总建筑面积约34.63万㎡，容积率2.8，绿化率35.25%。整体规划21栋安居型高层住宅、10栋商业铺面，总户数2527套（住宅2322套、商铺205套），配套车位2230个，分南北两区开发：
（1）北区：10栋安居型高层住宅、5栋商业铺面、整体地下室，共计1188套（住宅1108套、商铺80套）。
（2）南区：11栋安居型高层住宅、5栋商业铺面，共计1339套（住宅1214套、商铺125套）。
（三）服务内容
涵盖企业品牌策略与项目整合推广策略全流程服务，具体包括以下14类事项：
1.企业品牌服务：企业品牌建立策略、战略规划、价值定位与提炼、形象设计、推广策略。
2.项目品牌服务：项目品牌形象识别与建立、战略规划、价值定位与提炼、VI创意、形象设计与展示。
3.项目VI升级服务：VI设计与形象升级创意，含VI形象设计及延展应用体系（广告类设计、包装展示设计、相关物料设计等）。
4.项目广告类设计服务：广告创意概念、平面广告设计与标准、IP类广告创意与标准、视频创意与制作。
5.项目推广策略服务：项目整体定位、年度整合推广策略、分阶段执行策略。
6.媒体推广策略服务：项目宣传推广、媒体资源整合、媒体计划铺排建议、日常推广（业主家书、节日节气品宣、价值系列海报等）、项目ICON类识别形象制定设计。
7.包装展示设计服务：展厅形象设计、营销中心形象展示、样板间包装、示范区包装设计、导示系统设计及其他销售相关包装物料设计。
8.相关物料设计服务：宣传印刷品设计（海报、折页、户型单张、楼书等）、礼品设计及其他销售相关物料设计。
9.新媒体营销策划与运营服务：新媒体营销策划方案、抖音号/公众号/视频号运营、项目视频照片拍摄、短视频录制制作、直播推广搭建与铺排。
10.活动策划与物料设计服务：品牌战略活动、IP社群活动、引流活动、业主活动、交房活动、社群运营活动的策划及落地设计方案，配套线上线下营销活动物料设计。
11.市场分析服务：竞品项目推广分析和案例采集汇报。
12.营销策略建议服务：为项目销售提供有价值的营销策略建议。
13.驻场服务：重要节点驻场办公。
14.其他服务：其他未列明但属于项目营销整合推广范畴内的合理服务事项，及甲方认定的其他服务内容。
（四）采购比选地点
海南省海口市龙华区滨海大道世纪广场路1号。
二、项目组人员安排及工作流程
（一）项目组人员安排
1.供应商需提供团队人员名单、详细介绍，明确各成员在本项目中的具体岗位及职责。
2.重点说明平面设计具体执行人、文案策略执行人、新媒体运营执行人的背景信息。
（二）工作流程
1.计划制定：每月底制定下月具体工作计划表，详细列明工作内容、完成时限及对应责任人。
2.方案优化：若平面设计方案多次未获甲方认可，乙方需在3个工作日内提出切实可行的解决方案，推进工作落地。
三、服务商资格要求
（一）主体资格：参选供应商须在中华人民共和国注册，具备独立承担民事责任能力的法人。
（二）失信记录要求：参选供应商未被列入以下失信名单（参选时需提供对应网站查询结果截图并加盖公章，查询时间须为公告发布之日起至响应文件递交截止之日内）：
1.信用中国网站（https://www.creditchina.gov.cn/）“重大税收违法案件当事人名单”；
2.中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）“失信被执行人”名单；
3.中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）“政府采购严重违法失信行为记录名单”。
（三）经验要求
经验要求：近4年内（2021年10月至2025年9月）需拥有3个（含）及以上开发商项目广告策划推广与设计类服务经验，须提供对应合同复印件（加盖单位公章）作为证明材料。
（四）联合体限制：本次比选不接受联合体参选。
四、取费标准及控制价
（一）合作方式：投标方组建专属项目团队，提供专项服务。
（二）合同签订：本次比选确定中选单位后，将分别签订《城发·美安上城项目广告策划与设计服务合同》《城发·江东仕家项目广告策划与设计服务合同》，单个项目合同模板一致（详见附件1），两项目服务单价相同。
（三）报价形式：以月度服务费用为单价，按半年服务周期进行总价报价（报价为含税价，需明确体现税率）。
（四）报价格式：须严格按照附件规定格式填写。
（五）控制价要求：两个项目合并招标最高限价为6万元/月（含税），服务期限6个月，投标总价不得超过36万元（含税），超出限价的投标视为无效。
（六）密封要求：报价表需经投标方签字并加盖公章，密封于档案袋内，档案袋封口处需额外加盖公章，确保密封完整。
五、报价有效期
报价有效期为响应截止之日起90日历天。
六、比选文件的获取
（一）获取时间：自公告发布之日起至2026 年1 月29 日17 时00 分（北京时间）止。
（二）获取途径：通过微信、邮件、公司网站公告（https://www.hkcjjt.com/a/gonggao）及现场领取（领取地址：海南省海口市龙华区世纪广场路1号）等多途径发布，供应商可自行选择渠道获取。
（三）提问截止时间：有关项目的疑问须于 2026 年1 月30日17时00 分（北京时间）前提交。
七、响应文件的递交
（一）截止时间：2026年2月9日17时00分（北京时间）。
（二）递交地点：海南省海口市龙华区滨海街道世纪广场路1号。
（三）逾期规定：逾期送达的响应文件，采购单位一律不予接收。
八、评审办法
（一）评比办法及标准
本次采购采用综合评审法，技术部分权重60%、商务部分权重40%。
1.技术评比
参选单位需结合城发企业品牌及项目情况，提供整合广告推广提案，内容包含但不限于：
（1）市场部分：竞品项目广告分析、主力客群广告喜好分析、项目市场机会点分析；
（2）品牌部分：企业与项目品牌战略规划、品牌VI定位与推广；
（3）项目部分：项目现状分析、价值体系提炼、VI升级策略、定位策略、整合推广策略、活动策略、社群策略、IP打造策略、包装策略、形象创意展示、新媒体运营策略；
（4）服务部分：服务模式、服务团队架构；
（5）企业介绍：投标企业介绍及服务案例。
（二）评比标准
类别
项目
类别
评价标准
技术比选权重占比(60%)
资信业绩 （10分）
合同与案例（10分）
近4年内（2021年10月至2025年9月）承接服务至少3个及以上开发商项目广告设计的相关经验，以合同复印件为证明。以3个品牌开发商广告策划推广与设计类的相关服务合同为基础分，每多提供1个额外加分，满分10分，具体对应标准如下： 1.提供4个合同（超出1个）：4分2.提供5个合同（超出2个）：8分3.提供6个及以上合同（超出3个及更多）：得10分（满分）
团队架构（40分）
团队配置（10分）
项目总控或项目负责人1人，策略1人、文案1人、设计2人，新媒体运营1人，客户经理1人。人员配齐10分，缺1人扣2分。证明材料：提供人员履历及相关证明材料、缴纳近三个月人员社保证明或劳动合同证明，上述材料复印件需加盖公章。
团队主创执行设计/美指（10分）
同档次及以上地产项目设计经验5年以上的资深设计师，需列明服务项目、展示创意作品、服务项目的社保或相关证明（8-10分）同档次及以上地产项目设计经验3年以上的资深设计师，需列明服务项目、展示创意作品、服务项目的社保或相关证明（5-7分）同档次及以上地产项目设计经验2年以上的资深设计师，需列明服务项目、展示创意作品、服务项目的社保或相关证明（2-4分）
团队主创执行文案/策略（10分）
同档次及以上地产项目服务经验5年以上，需列明服务项目、展示创意作品、服务项目的社保或相关证明（8-10分）同档次及以上地产项目服务经验3年以上，需列明服务项目、展示创意作品、服务项目的社保或相关证明（5-7分）同档次及以上地产项目服务经验2年以上，需列明服务项目、展示创意作品、服务项目的社保或相关证明（2-4分）
新媒体运营执行（10分）
同档次及以上地产项目服务经验5年以上，需列明服务项目、展示创意作品、服务项目的社保或相关证明（8-10分）同档次及以上地产项目服务经验3年以上，需列明服务项目、展示创意作品、服务项目的社保或相关证明（5-7分）同档次及以上地产项目服务经验2年以上，需列明服务项目、展示创意作品、服务项目的社保或相关证明（2-4分）
服务承诺（10分）
计划与细则（10分）
有详细的服务模式、服务制度、服务计划、奖惩措施、应急措施、团队管理措施、服务项目助力项目预期达到的目标等服务承诺(较好得8-10分，好得5-7分，一般得3-4分，差得1-2分，未提供得0分)
整合推广方案 （40分）
系统完整（30分）
包含不限于：1.市场部分：竞品项目广告分析、当前主力客群广告喜好分析，项目市场机会点分析等2.品牌部分：企业与项目品牌战略和规划、品牌VI定位和推广等。3.项目部分：项目现状分析、项目价值体系提炼、项目VI升级策略、项目定位策略、项目整合推广策略、项目活动策略、项目社群策略、项目IP打造策略、项目包装策略、项目形象创意展示、项目新媒体运营策略等评分标准：方案契合项目当前实际情况，推导逻辑顺畅、思路架构清晰，内容系统完整考虑周全等（非常好得26-30分，较好得21-25分，好得16-20分，一般得11-15分，差得6-10分，较差得1-5分)
创意创新（10分）
对项目理解深入透彻并给出针对性的方案，文案通俗易懂且有创意，项目定位新颖且符合项目实际，项目VI升级创意及主画面形象展示符合项目高品质和市场主流客群审美，创意有完整的故事叙事线等。（非常好得9-10分，较好得7-8分，好得5-6分，一般得3-4分，差得1-2分，较差得0分)
商务比选权重占比(40%)
含税报价100分
100
评分规则：一、若有效投标单位≤5家：以所有有效投标人报价的算术平均值作为基准价；二、若有效投标单位＞5家：先去掉所有有效报价中的最高报价和最低报价，再以剩余报价的算术平均值作为基准价；三、基准价对应得分为100分（本项满分）。四、偏差扣分标准：1.投标报价高于基准价：每高出1%，从100分中扣减2分；2.投标报价低于基准价：每低于1%，从100分中扣减1分；3.偏差率计算公式：（投标报价-基准价）/基准价×100%，偏差不足1%的按比例计算扣分（保留2位小数）。
综合评分
技术标*60%＋商务标*40%
（三）述标要求
1.各参选单位须按采购方安排，以项目工作组形式到指定地点进行提案演讲汇报。
2.投标方参与人员：公司主管领导、主创人员、文案、客户经理等。
3.采购方参与人员：营销管理部、成本合约部、投资开发部、项目管理部、综合管理部各部门负责人。
4.述标形式：PPT汇报，时间控制在30分钟以内。
九、定标方法
（一）技术标、商务标评审完成后，按综合得分从高到低排名，第一名确定为中选单位；若第一名存在异议，顺延至后续排名单位。
（二）中选结果确定后，采购方将发出书面通知，并告知所有未中选单位；未中选单位不另行解释未中选原因。
（三）若无一单位符合中选条件，采购方有权组织第二轮比选。
（四）开标及定标过程公开透明、公平公正，参选单位不得私自泄露开标及评标相关内容。
十、其他规定
（一）响应文件无效情形（作废除处理）
1.内容不全或字迹、图面模糊，无法辨认；
2.内容严重违反本次采购要求或相关法律法规规定；
3.逾期送达或未按规定时间完成递交程序；
4.内容不真实、未按规定格式填写或未严格密封。
（二）中选单位资格取消情形
若中选单位出现以下情况，采购方有权取消其中选资格，产生的一切损失由中选单位承担：
1.签订合同时，坚持提出附加条件及不合理要求；
2.提供的资格证明材料存在虚假信息；
3.未按比选文件要求履行相关承诺。
（三）其他约定
1.比选文件相关资料一律不退还；
2.双方均负有对采购文件内容保密的义务；
3.未尽事宜由双方及时沟通、协商解决。
十一、响应文件的组成内容（详见附件2）
（一）文件制作与密封：比选文件需以A4幅面制作并装订成册，装入密封袋后加贴封条，且必须在封套封口处加盖参选单位公章。
（二）电子文档提交：参选单位需同步提交壹份比选文件电子文档（格式参照比选公告要求）。
（三）内容冲突处理：若纸质文件与电子文档内容不一致，以纸质文件为准。
（四）资格证明文件（均需加盖单位公章）
1.按比选公告要求格式出具的承诺函；
2.企业营业执照彩色复印件；
3.法人资格证明书及法人身份证复印件；
4.授权委托书（如有），并附法人身份证复印件及受委托人身份证复印件；
5.近4年内（2021年10月至2025年9月）服务3个（含）及以上品牌开发商高端项目广告策划推广与设计类经验的证明材料（对应合同复印件）。
（五）技术比选文件
提案文件需彩印，封面页盖公章；含正本壹份、副本贰份，文件中需明确标注“正本”或“副本”，若正本与副本不符，以正本为准。
（六）商务比选文件
商务报价表需加盖公章；含正本壹份、副本贰份，文件中需明确标注“正本”或“副本”，若正本与副本不符，以正本为准。
十二、联系方式
（一）采购人名称：海口市城市发展有限公司。
（二）地址：海南省海口市龙华区滨海大道世纪广场路1号。
（三）联系人：符工。
（四）联系电话：0898-66515985。
附件1：模版合同.docx
附件2：投标文件格式.docx
城发·XXXX项目广告策划与设计执行服务合同甲方（委托方）：有限公司联系地址：海南省海口市龙华区滨海大道世纪广场路1号联系电话：0898-66515982乙方（受托方）：联系地址：联系电话：签订日期：2026年月日根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国广告法》及其他相关法律、法规，甲乙双方经友好协商，就乙方承揽甲方城发·_______项目广告策划与设计执行事宜达成本合同，以兹双方共同遵守。一、项目概况1.1项目名称：城发·________项目广告策划及执行1.2项目地址：____________________1.3服务内容及范围：企业和项目品牌策略，包含不限于品牌战略和规划，形象设计，价值梳理提炼等；结合项目现状、目标客群特征、产品优劣势分析及销售推盘节奏建议，为甲方项目制定全年系统推广策略，为甲方项目各阶段推出给予明确的推广建议及方案，包含各种推广的广告诉求、软文、短视频、新闻撰写、项目价值提炼，项目VI升级，社群运营策略，以及发布渠道及其他相关建议，并以贴切的作品给予传达表现，包含项目广告创意、设计、实施，以及媒体资源整合建议，新媒体运营执行等；具体服务内容及范围包含且不限于：（1）企业品牌：企业品牌建立策略、企业品牌战略和规划、企业品牌价值定位与提炼、企业品牌形象设计、企业品牌推广策略。（2）项目品牌：项目品牌形象识别与建立，项目品牌形象战略和规划，项目品牌价值定位与提炼，项目品牌VI创意、项目品牌形象设计与展示等。（3）项目VI升级：项目VI设计与形象升级创意，包含VI形象设计及VI延展应用体系两部分，其中VI应用主要包括广告类设计、包装展示设计、相关物料设计等。（4）项目广告类设计：广告创意概念、平面广告设计与标准、IP类广告创意与标准、视频创意与制作等。（5）项目推广策略：项目整体定位、项目年度整合推广策略、分阶段执行策略等。（6）媒体推广策略：项目宣传推广、媒体资源整合、媒体计划铺排建议、日常推广（包含不限于业主家书、节日节气品宣、价值系列海报等），以及项目ICON类识别形象制定设计等。（7）包装展示设计：主要包含展厅形象设计、现场营销中心形象展示、样板间包装、示范区包装设计、导示系统设计，以及与项目销售相关的其他包装物料设计等。（8）相关物料设计：主要包含宣传印刷品设计（海报、折页、户型单张、楼书等）、礼品设计、以及与销售相关和物料设计等。（9）新媒体营销策划与运营：新媒体营销策划方案、抖音号、公众号及视频号等运营、项目视频和照片拍摄、项目推广照片素材拍摄、视频录制和制作、直播推广、搭建与铺排等。（10）活动策划与物料设计：品牌战略活动策划、IP社群活动策划、引流活动策划、业主活动策划、交房活动策划、社群运营活动策划及落地设计方案，主要包含配合线上线下营销活动策划，及大型营销活动设计相关物料等。（11）市场竞品推广分析和案例采集汇报。（12）为项目销售提供有价值的营销策略建议。（13）重要节点驻场办公，以及其他未列明但属于项目营销整合推广范畴内的合理服务事项。（14）其他未列明但属于甲方认定服务范围的合理事项。具体详见附件四：报价清单及服务明细二、服务期限及工作运营方式2.1服务期为6个月，暂定______年___月____日起至_____年___月____日止，如有调整以甲方书面通知为准。2.2工作运营方式：2.2.1工作例会制度（1）办公例会：周例会和月例会制度。原则上每周五召开周例会，每月最后一周周例会为月例会会议（遇节假日顺延），具体时间以甲方通知为准，地点为甲方项目所在地或双方商定之地方。（2）会议纪要：由乙方在每次办公例会后2天内形成会议纪要，并由甲方签字确认。（3）纪要执行：乙方将严格按照甲方签字确认的会议纪要内容进行工作。（4）会议议题：包含且不限于以下内容①项目当前现状分析及市场情况②下阶段推广计划③下阶段广告策略④下阶段广告创意表现⑤其他2.2.2定期服务和不定期服务（1）如服务期限跨年，则于每年12月20日前提交《当年营销推广策略与执行回顾总结报告》和《下一年全年项目整合推广策划案》。（2）每周日常推广频次详见附件四，内容根据甲方需求和既定推广策略创作，形式包含但不限于价值海报、动态海报、三宫格六宫格组图海报、微图文、快闪短视频、创意H5、软文、短视频等。（3）每个月28日前，提交下个月推广策划方案及创意方案。（4）不定期提供推盘所需策划推行方案，相关内容参照周、月度工作会议纪要具体要求、以及项目推售节奏进行建议或根据甲方要求。注：在本合同服务期限内，乙方应根据项目营销节点需求，或甲方要求提供驻场服务(每次驻场须完成阶段重点急需工作后方可返回乙方办公地)、驻场人员需包含但不限于主创设计1人、主创文案1人，策略创意1人。新媒体账号运营须根据项目工程进度、营销节点或其他节点活动，及时更新提供推广所需现场拍摄素材，每月不少于1次。三、服务费用及支付方式3.1本合同综合（含税）单价：____万元/月，综合（含税）总价：______元（大写：人民币________整），其中：不含税价为：_________元，税金为：________元，税率：_______%（以国家最新执行税率为准）。注：（1）以上服务费包括服务范围内所有策略方案制定、广告设计及创意提交合作期间相关市场资料的提供、拍摄、短视频制作、广告监控、媒介策划费、推广活动策划、乙方人员工资、差旅费、税费等乙方为履行本合同可能产生的所有费用和可能获得的利润，除此之外，甲方不再另行承担和支付任何费用。（2）楼书、其他户外、展示等相关正稿由乙方免费提供磁盘以供户外制作用途。3.2支付方式（按季度支付服务费）：乙方于每季度15日前按照附件二工作成果汇总表提交上季度三个月服务成果（所有源文件，以光盘/U盘形式提交），甲方按照附件三月度工作考核表对乙方的上季度工作进行考核后，乙方根据考核结果向甲方提交符合甲方要求的付款申请材料后30个工作日内，甲方向乙方支付上季度服务费。注：（1）以上仅为约定付款金额，乙方同意甲方按照附件三月度工作考核表的内容对乙方履行合同情况进行考核，并根据考核结果调整和确定甲方当期的实际付款金额。（2）乙方提交付款申请的相关资料包括：付款申请、发票、确认成果符合要求的甲方确认文件、工作成果考核表等。3.3上述每笔付款由甲方支付至乙方指定账户，甲方不接受乙方委托第三方代收本合同款项。乙方在甲方每次付款前须提供等额有效的增值税专用发票（税率为___%）及相应的付款申请材料。若乙方提供无效或不合法发票给甲方造成损失的（包括但不限于税务风险），乙方须赔偿由此给甲方造成的损失及承担相应的法律责任，同时不得免除重新提供合法票据的义务。乙方延迟提供发票的，甲方付款时间相应顺延。乙方保证提供的收款账户资料准确无误，如需变更，须提前5个工作日以书面形式通知甲方。否则,由此产生的一切责任由乙方自行承担。3.3.1乙方指定账户：企业名称：税号：地址：开户行：账号：3.3.2甲方开票信息企业名称：税号：地址：开户行：账号：四、双方权利义务4.1甲方的权利义务4.1.1甲方指定：（联系电话：______________）作为本项目负责人，与乙方负责人进行沟通，以避免多头联系导致工作质量、效率下降。4.1.2甲方有权对乙方提交的（包括但不限于）策划思路、广告方案、设计稿等工作成果提出修改意见，乙方应根据甲方的要求进行修改、调整，直至甲方符合甲方要求为止，且提交成果的期限不予顺延。4.1.3甲方对乙方提交的工作成果或乙方提供的服务不满意的，或者经甲方要求乙方修改两次以上仍达不到甲方要求，或乙方拒绝修改的，甲方均随时有权单方解除合同且不承担任何违约责任。甲方解除合同后，甲方无须再向乙方支付后续费用。4.1.4若乙方未按时完成符合甲方要求的各项工作，甲方有权顺延付款时间，不视为逾期支付。4.1.5本合同履行期间，甲方有权根据项目实际情况中止、恢复本合同，但甲方须提前5个工作日书面通知乙方，合同中止期间不计入本合同服务期，本合同服务期限相应顺延，合同中止期间甲方无须支付任何费用。4.2乙方的权利义务：4.2.1乙方指定：________（联系电话：__________）为本项目负责人。乙方负责人原则上不得更换，如有特殊情况，须提前三天通知甲方并征得甲方书面同意，其后任必须全面继续承担前任应负的责任。4.2.2甲方在重要节点需要乙方派驻专业人员驻场时，乙方应予以积极配合。4.2.3本合同签订后5个工作日内，乙方应根据项目推广各阶段的需要制定各阶段工作计划报甲方审批，并根据甲方审批的方案与计划按时按质的提供相应的工作成果，否则应承担逾期违约责任。4.2.4甲方有权不定期组织会议进行培训或讨论，以便解决营销及广告媒介推广的相关问题，乙方应积极配合，否则视为乙方违约。工作流程：（1）培训会议：甲方应提前3天以通知乙方培训的时间、地点、培训主题并指定培训人，乙方应按甲方要求准时参加会议并充分准备相关背景材料。（2）非工作例会的临时例会：乙方收到甲方通知后，应立即按甲方要求组织其项目工作团队准时参加甲方会议4.2.5咨询次数：本合同服务期限内不限甲方咨询次数（咨询方式包括电话、电子邮件、微信、QQ等方式），对甲方提出的咨询问题，乙方必须在1天内回复，否则应承担逾期违约责任。4.2.6工作提交方式：乙方向甲方提交的（包括但不限于）方案、计划、广告设计稿等工作成果，必须以书面或电子文本两种形式在本合同及甲方要求的期限内提交至甲方，甲方在此基础上审核并提出修改意见。如乙方的（包括但不限于）方案、计划、广告设计稿等工作成果符合甲方要求的，甲方进行书面确认。经甲方确认后的工作成果，乙方应及时向甲方提交打印稿、电子文件以及相应的数字光盘文件一套并由甲方负责人签字后，方可视为认可乙方提交的工作成果。4.2.7如甲方对乙方工作人员不满意，要求更换工作人员的，乙方应同意并按照甲方要求时间给予更换，但不得以此为由延误工作的进展。4.2.8乙方应在提交媒体策划及计划的同时，对多家媒体的投放效果进行对比并提出建议，由甲方进行评估、选择合适的媒体。4.2.9乙方应对甲方广告制作品的效果进行把控，并根据甲方需要进行技术指导。4.2.10乙方有责任和义务利用微信朋友圈等方式对甲方项目信息进行推广。4.2.11乙方应就甲方委托的项目成立专案小组，并提供专案小组名单（详见附件一）经甲方认可，由乙方公司总经理直接领导专案小组，包括策略总监1名、创作总监1名、设计总监1名、设计师1名、客户总监或AE1名，由乙方公司总经理控制工作质量。如乙方需要调整人员，须提前一周通知甲方并取得甲方同意。4.2.12乙方必须对其向甲方提出的策略方案、媒体计划、活动方案、广告制作方案、工艺设计做出明确、专业的费用预算及效果评估，便于甲方决策，同时应在方案实施后对实施效果进行并形成总结报告，以此检验乙方的工作能力、成本控制能力及策略效果。4.2.13乙方根据项目进程，按时提交年度、季度及月度策划计划或按甲方要求的阶段策划报告，由甲方确认后执行。对未获甲方同意的策划稿件、策划方案、工作计划等，在双方商定的时间及甲方发布实施、制作执行等允许的时间内进行修改、调整，直至甲方认可方可定稿。4.2.14乙方人员因履行本合同项下工作所遭受的工伤、造成的任何人身损害以及财产损失，由乙方自行承担，与甲方无关。如由此造成甲方承担责任的，甲方有权向乙方追偿。五、知识产权5.1乙方接受甲方委托进行整体广告媒介策划、设计而产生的设计成果的著作权归甲方所有，乙方有权经甲方书面同意后，用所设计之作品参与公益、专业、行业或媒介所组织的竞赛评比活动，但不得用于除此之外的其他目的事项。5.2乙方保证其提供给甲方的所有设计方案和文件不会侵犯任何第三方的知识产权和其他权益。如对第三方造成侵害的，乙方负责承担全部侵权责任；如给甲方带来损害的，乙方还应赔偿甲方的所有损失。5.3乙方不得将为甲方提供的LOGO设计及策略方案、文件用于任何第三方，否则甲方有权单方面解除本合同，同时乙方应承担违约责任并赔偿甲方的所有损失。5.4甲方利用乙方提交的服务成果所完成的新的成果，归甲方所有。六、保密条款6.1乙方对其在履行本合同过程中知悉的甲方经营信息及商业机密负有保密义务，甲方向乙方提供的资料、双方最后确定的文件（包括但不限于方案、相关图纸、提案、技术数据）及双方表示秘密、限阅或其他同义的文件，乙方不得以任何形式（无论记录于任何存储媒介）泄露给第三方，也不得利用方案资料制作相关材料向第三方演示。6.2乙方在实施与甲方同行业的项目任何过程中不得将甲方该项目中的个性化应用信息泄露给第三方。6.3本条在本合同终止或解除后仍继续有效。乙方违反本条义务的，每次应向甲方支付违约金5万元，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。七、违约责任7.1甲方违约责任7.1.1若乙方无违约情形，甲方未按本合同约定及时支付服务费的，乙方有权向甲方发出书面付款通知，甲方应在收到通知后及时履行付款义务。7.1.2合同履行过程中，甲方有权根据项目情况或乙方履行情况终止或解除合同。合同解除或终止后，如果乙方尚未开始工作，不退还已付的费用（如有）；如果工作已经开始，甲方应向乙方支付已按时完成工作并获得甲方书面确认的费用。7.2乙方违约责任7.2.1如乙方在完成合同约定的工作中其成果无法达到甲方的要求，乙方无条件整改，乙方承担由此产生的一切费用，并需承担逾期交付的违约责任，且需向甲方支付合同总价10%的违约金，经双方三次沟通（包括书面通知）也无法达到理想效果，则甲方有权书面通知乙方终止合同，并要求乙方按照累计已收取的全部费用的30%的标准支付违约金。同时甲方有权对部分单项设计另行委托其他公司参与设计，但须事先书面知会乙方。7.2.2乙方未按本合同或甲方要求提交相关工作成果文件（包括但不限：策划思路、广告方案、设计稿、会议纪要、咨询），每逾期一日，按合同总价的万分之三向甲方支付违约金；违约超过30日的，除甲方有权解除合同不再支付尚未支付的费用外，乙方应向甲方支付合同总价30%的违约金（违约金不足以弥补甲方因此遭受的损失，乙方应予以赔偿）。7.2.3乙方提交的（包括但不限于）策划思路、广告方案、设计稿、会议纪要等工作成果，如出现（包括但不限于）错别字、错误数据、错误英文、标识运用错误等基础错误，乙方应按200元/处承担违约责任。7.2.4乙方应对其广告内容是否符合广告法律法规以及当地政府主管部门的管理要求进行审核，如甲方广告发布后因违反广告法律法规或上述管理要求受到行政处罚的，乙方应赔偿甲方的罚款损失并支付本合同总价30%的违约金。7.2.5乙方应保持附件一：专案小组成员的稳定，未经甲方同意，乙方不得随意更换专案小组人员，否则每更换一名（无论是否征得甲方同意），应按合同总价的5%向甲方支付违约金。7.2.6如果乙方违反本合同约定，且在甲方指定限期内仍然没有改正或者拒不配合，甲方享有合同解除权，造成的一切损失由乙方承担。7.2.7合同生效后，乙方解除合同或因乙方原因导致合同被解除的，乙方应向甲方退还所有已收取费用，并承担合同总价30%的违约金责任（违约金不足以弥补甲方因此遭受的损失，乙方应予以赔偿）。7.2.8乙方保证其及其工作人员持续具备履行本合同项下义务的资质，且除甲方事先书面同意外乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务，同时严格遵守本合同项下保密义务，否则一经发现，甲方有权解除本合同，乙方应将甲方已支付的费用全额返还给甲方，同时乙方需向甲方支付合同总价30%的违约金，并赔偿由此给甲方造成的损失。7.2.9乙方应向甲方支付的费用（包括但不限于违约金、损害赔偿金），甲方有权在应付未付款中扣除；应付未付款不足以抵付相关费用的，乙方应当在收到甲方付款通知后5个工作日内支付。7.2.10本合同终止或解除时，乙方应当按照甲方要求返还全部项目资料及撤场，每逾期一天，乙方应按照本合同总价的5‰向甲方支付违约金。八、通知及送达8.1在本合同履行过程中，凡重要事项均须采用书面方式送达。下列通讯地址即为指定的通知送达地址：主体单位送达地点电子邮箱联系电话联系人甲方海南省海口市龙华区滨海大道世纪广场路1号乙方8.2本条8.1款所载地址、联系方式为双方确认的双方往来文件的有效送达地址和联系方式，在发生诉讼时将作为法院向当事人送达法律文书的送达地址和送达方式。如有变更，应提前五个工作日书面通知合同对方和法院(若争议进入诉讼程序)。未按前述方式履行通知义务，双方所确认的送达地址仍视为有效送达地址，因当事人提供或者确认的送达地址不准确、送达地址变更后未及时依程序告知对方和法院、当事人或指定的接收人拒绝签收等原因，导致法律文书未能被当事人实际接收的，邮寄送达的，以文书退回之日视为送达之日；直接送达的，送达人当场在送达回证上记明情况之日视为送达之日；邮箱送达的，以邮件到达受送达人系统之日视为送达之日；履行送达地址变更通知义务的，以变更后的送达地址为有效送达地址。对于上述当事人在合同中明确约定的送达地址，法院进行送达时可直接邮寄送达，即使当事人未能收到法院邮寄送达的文书，由于其在合同中的约定，也应当视为送达。九、附则9.1甲、乙双方同意在履行本合同过程中发生的往来函件、通知、验收单、成果确认单等书面文件资料以盖章为生效要件。9.2本项目的投标文件、设备操作手册、甲、乙双方盖章确认的文件均作为本合同的有效组成部分，甲、乙双方在履行合同过程中，甲、乙双方之间形成的关于项目的备忘、会议纪要、会议记录、以及资料、图表等文字材料可视为本合同的补充，相关确认的内容若与本合同相应条款发生冲突时，则按最后签章时间确认的内容为准。9.3因政府政策因素、市场重大情势变更（包括因此调整销售策略）、不可抗力等因素导致任一方需要暂停或提前终止本合同的，经双方对已经发生的月服务工作和费用进行结算并付清后，本合同即告终止，双方互不负任何违约或补偿责任。9.4因不可抗力致使本合同不能履行的，甲乙双方均不承担违约责任，如双方一致同意，可在不可抗力影响消除后，继续履行本合同。如双方不能达成一致意见，双方可协商终止本合同。9.5合同书中未尽事宜，由双方协商解决或另行签订补充协议；协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。因诉讼产生的律师费、诉讼费、保全费等一切费用均由责任方承担。9.6本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，具同等法律效力。本合同自双方盖章之日起生效。9.7本合同附件与本合同具有同等法律效力，本合同附件共肆份，为：附件一：乙方专案小组人员附件二：工作成果汇总表（月度验收）附件三：月度工作考核表附件四：（一）报价清单；（二）单个项目服务明细（合同签署页）甲方：（盖章）乙方：（盖章）法定代表人或授权代表（签名）：法定代表人或授权代表（签名）：日期：年月日日期：年月日签订地点：海南省海口市龙华区滨海大道世纪广场路1号附件一：乙方专案小组人员姓名职位具体职责范围类似工作年限服务项目/品牌附件二、工作成果汇总表（月度验收）分类工作事项起止时间工作成果缩略图完成情况备注乙方盖章/签字甲方确认签字附件三：月度工作考核表考核指标考核内容考核说明评分标准本月考核评分扣分原因策略方案（20%）策略方向能准确贴近销售实际需要，提供有指导价值的策略方向10提报执行提报完成及时并具有良好行文表达、画面表现、整齐简洁。扣分项包括但不限于字体不统一、缺乏逻辑性、缺乏 PPT 制作技巧10工作时效（30%）及时性及时响应甲方工作要求，准确理解并有效传达工作要求；主动推进工作进展，在规定的时间完成工作任务。30文案完成（30%）创意性符合项目的要求20正确性项目基本情况、指标数据的正确性10形象设计（15%）过稿率对于设计的稿件，如果是颠覆性的修改，则视为不通过，正常过稿率应保证在两稿之内10正确性保障能满足甲方提出的明确要求。扣分项包括但不限于超出甲方常规审美标准、反复强调的错误类型5项目提升支持（5%）优化建议每月向甲方提出促进销售、案场建设、营销活动等能提升项目品质的建议5合计100策划负责人：营销负责人：日期：备注：月度费用中5000元为绩效考核金，由甲方对乙方本月服务进行评分，80分以上（含80分）为合格，全额支付绩效考核金；60-80分（含80分）为一般，扣除乙方当月绩效考核金50%；60分以下为不合格，扣除乙方当月绩效考核金100%，且甲方有权解除合同并要求乙方按照合同7.2款承担违约责任。附件四：（一）报价清单附件四：（二）单个项目服务明细。根据1.3服务内容及范围，包含且不限于以下内容，并按照甲方要求完成。序号服务类别服务板块内容概要1市场调研项目市场环境调查与分析广告区域市场环境分析、广告竞争对手分析、广告目标客户群分析2品牌形象企业品牌企业品牌建立策略、企业品牌战略和规划、企业品牌价值定位与提炼、企业品牌形象设计、企业品牌推广策略等。3项目品牌项目品牌形象识别与建立，项目品牌形象战略和规划，项目品牌价值定位与提炼，项目品牌VI创意、项目品牌形象设计与展示等4整合推广策略整体策略项目市场功能定位、项目形象传播定位、广告推广主题概念、年度整合推广策略建议5分阶段策略根据市场、政策、产品等情况等，制定各阶段传播推广执行方案6价值梳理提炼项目价值梳理，品牌核心概念、故事性说辞、物业价值等7项目视觉及运用和提升项目VI基础部分标志释义、标志正形、、标准字（中、英）、、标志网格图、标准字网格图、标志、标准字组合、标志、标准字组合的网格图、标准色及辅助色、标志与背景色的关系、标志的明度规范8VI延伸应用销售基础物料、项目包装物料、行政办公室用品、办公环境、交通和环境识别、公关促销礼品设计、服装、名片等项目所需物品系统设计9创意提升广告创意概念、平面广告设计与标准、IP类广告创意与标准、视频创意与制作等10媒体传播与策略传播推广与媒介策略1、传播策略遵循的原则、阶段传播策略的制定、分阶段媒介选择及执行计划、配合项目暖场活动、社群活动方案建议等2、项目宣传推广、媒体资源整合、媒体计划铺排建议、日常推广（包含不限于业主家书、节日节气品宣、价值系列海报等），以及项目ICON类识别形象制定设计等11线下不同营销节点户外广告、户外大牌、电梯轿厢广告等项目线下宣传需求设计工作12线上常规宣传设计工作：宣传软文、微信海报、网站广告、H5画面等13节点宣传设计工作：发布会、样板间开放、开盘、推介会、其他项目营销活动的软文、微信海报、网站广告、H5画面等14印刷制作与包装售楼宣传用品DM单张、折页、户型单张、价值展板等销售售楼宣传所需品设计15现场包装幕墙灯光画面示意、案场屏幕画面、项目外围形象设计更换、售楼处内部形象展示提升、销售外卖场展示、导视系统设计、示范区及样板间包装等与销售有关的动线包装16销售道具销售材料项目笔记、推介PPT等销售物料等17销售辅助直播类道具、拓客类道具等18其他根据项目需要定期给予项目活动思路、各种表现策略方案19渠道推介类推介会包装类：推介会主背景版/LED画面、推介会签到背景板、项目价值展板、酒店导视、抽奖券20渠道礼品包装、邀请函、展架、易拉宝、门店包装等渠道及分销所需的物料21推广材料各类推介宣讲PPT设计22活动类活动策划品牌战略活动策划、IP社群活动策划、引流活动策划、业主活动策划、交房活动策划、社群运营活动策划及落地设计方案，主要包含配合线上线下营销活动策划，及大型营销活动设计相关物料等23执行层面品牌发布会、暖场活动等各类活动现场包装物料、朋友圈推广画面，线上推广画面、网络软文等25新媒体运营日常运营包含不限于涉及新媒体运营需要的项目视频拍摄、实景拍照、视频剪辑、抖音等账号运营管理等26微信海报设计1、节日、节气单图设计(重大节日及24节气)2、项目价值点海报设计（每月9张，重要节点每月12张）3、动态海报设计（每月2次）4、家书每月1次5、三宫格/六宫格/九宫格等海报设计（每月2次）27微信公众号平台搭建运营1、公众号建设2、自定义菜单栏目设置3、关注自动回复4、运营数据收集5、地理位置数据嵌入6、内容交互推送（软文、微图文每月各2次）28新媒体运营1、新媒体现场实景拍摄（每月1次）2、视频号内容推送（每月2次）3、抖音号内容推送（每月2次）4、运营数据监控5、以及其他新媒体账号运营附件2：比选文件格式城发·美安上城、城发·江东仕家项目广告策划与设计执行服务比选响应文件交易对象：（盖单位公章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）年月日目录1.资格证明文件（1）承诺函（2）企业营业执照彩色复印件（加盖公章）。（3）法人资格证明书（加盖公章）（4）法人授权委托书（加盖公章，如有）（5）近4年内（2021年10月至2025年9月）服务3个（含）及以上开发商项目广告策划推广与设计类的相关服务经验，需提供对应合同复印件作为证明材料（复印件需加盖单位公章）。（6）公司介绍资料文件2.商务报价函3.资格审查资料4.投标方案5.其他资料（格式自拟）（注：关键位置及落款位置须盖公章，报价文件内容及章须清晰可见。交易对象应根据本项目资格要求及评分标准提供完整的证明材料。比选响应文件需要附电子版扫描件和可编辑版本。交易对象没有按照比选文件要求提交全部资料，或者参选没有对照比选文件在各方面都做出实质性响应是交易对象的风险，并可能导致其参选被否决。）附件1：承诺函致：海口市城市发展有限公司一、我方已仔细研读《城发·美安上城、城发·江东仕家项目广告策划与设计执行服务比选公告》（以下简称“比选公告”）全部内容，自愿以人民币______元（大写：_________________元整）参与本次比选。该报价为固定总价，已包含人工费、加班费、运输费、税费及乙方履行合同所需的其他全部费用，无任何遗漏或未列明的额外成本。二、我方已详细审核比选公告（含可能发布的修改公告、补充通知及相关附件），充分理解公告所有条款及要求，自愿放弃因对文件内容含糊不清或产生误解而提出异议、索赔的权利。三、我方郑重承诺：严格遵守招标投标相关法律法规及比选规则，绝不与其他参选单位串通投标、围标，若违反此承诺，自愿接受采购单位依据相关规定作出的任何处罚（包括但不限于取消参选/中选资格、没收相关保证金等），并承担由此产生的一切法律责任。四、我方承诺：若成功中选，将严格按照比选公告规定的质量标准、技术要求及服务规范完成工作，确保成果符合采购单位要求；若未达标，自愿接受采购单位提出的任何处罚，且不免除后续整改责任。五、我方承诺：若成功中选，将严格按照比选公告规定的时间节点完成全部工作内容（含阶段性交付及最终成果提交），若逾期，自愿承担相应违约责任，接受采购单位的处罚。六、我方承诺：若成功中选，将严格按照正式合同约定履行质量保证义务；若未按约定提供质保服务，同意采购单位从本项目合同款项中直接扣除相应罚金，或从双方其他合作项目的合同款项中抵扣。七、我方承诺：本次报价完全依据比选文件约定的付款方式计算，不存在与付款条件不符的报价情形；若经核实存在不符，自愿接受采购单位按“报价无效”处理，取消参选或中选资格。八、在正式合同签订并生效前，本承诺函与比选公告、我方参选文件及相关附件，共同构成双方之间具有法律约束力的文件，对双方均具备同等法律效力。九、我方充分理解并认可：采购单位有权根据比选文件要求及项目实际需求，自主选择中选单位，无义务必须接受报价最低或任何特定参选单位的报价，且无需就未中选结果向我方作出解释。参选单位（盖章）：__________________法定代表人/授权代表（签字）：_______________日期：______年______月______日附件2：法定代表人身份证明竞选单位名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（参选单位名称）的法定代表人。特此证明。（法人代表身份证复印件正面）（法人代表身份证复印件反面）参选单位：（盖单位章）年月日附件3：授权委托书本授权书声明：注册于中华人民共和国的（竞选单位名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司签署，就城发·美安上城、城发·江东仕家项目广告策划与设计执行服务比选公告的合法代理人，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效，特此声明。法人代表签名： （公章）：年 月 日（法人代表身份证复印件正、反面）代理人（被授权人）签字： 职务： 年 月 日（被授权人身份证复印件正、反面）附件4：商务报价表参选单位名称：半年服务费含税总报价（元）¥：即：月度服务费含税报价（元）¥：参选单位代表签字（单位公章）：日期：年月日附件5：资格审查资料附件6：投标方案附件7：其他资料
投标 / 标书制作要点（原创）
本广告策划与设计服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。海口市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
