重庆赛事服务招标公告(重庆中国三峡博物馆2026)
采购《中华文物我来讲》赛事服务的采购公告
一、项目名称
采购《中华文物我来讲》赛事服务。
二 、供应商资格要求
(一)具有独立承担民事责任的能力。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(三)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
三、响应文件递交
(一)供应商响应文件扫描后投递至邮箱:cgb@3gmuseum.cn,评标以供应商递交的响应文件为准。
(二)响应文件递交开始时间:2026年3月2日北京时间10:00,截止时间:2026年3月2日北京时间10:30,共计30分钟,以邮箱显示的时间为准,不在该时间段内不接受投标。
四、商务条款
(一)服务时间
5月底。
(二)交货地点
重庆中国三峡博物馆。
(三)报价要求
本次报价为人民币报价,投标报价包括但不限于:赛事执行、宣传、人工费、税金。
五、其它要求
(一)成交原则
2家及以上有效投标单位,按综合得分最高确定中标人。
(二)项目详情概况
项目描述详情及简要技术要求等见附件
六、联系方式
联 系 人:李先生
联系电话: 13452915399 ,02363679109。
采购《中华文物我来讲》赛事服务询比文件2026.2.Doc
采购《中华文物我来讲》赛事服务询比文件项目编号:内26010项目名称:采购《中华文物我来讲》赛事服务采购单位:重庆中国三峡博物馆重庆中国三峡博物馆制2026年2月第一篇邀请书我单位现就采购《中华文物我来讲》赛事服务项目进行询比采购,凡有意参加询比的供应商,请于公告发布之日起至报名截止时间之前,在重庆中国三峡博物馆官网上下载查看本项目需求文件以及变更公告等询比前公布的所有项目资料,无论供应商下载查看与否,均视为已知晓所有询比实质性要求内容。1、本项目编号:内26010。2、联系办法:采购联系人:李先生,电话,(023)63679109,13452915399;项目联系人:白老师,电话:13608300345。第二篇投标须知一、询价费用参与投标的供应商应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用,不论采购结果如何,采购单位在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、投标单位资质参与投标的供应商是指向采购单位提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人,简称供应商或投标单位。合格的投标单位应符合下列资格条件:1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收的良好记录;5、参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6、法律、行政法规规定的其他条件;3、现场踏勘自行踏勘,项目联系人:白老师,联系电话13608300345。如投标单位参与投标,采购单位视为已清楚本项目。四、询比采购文件1、询比文件由邀请书、投标须知、采购项目技术要求、商务要求、合同关键条款和供应商编制响应文件要求六部分组成。2、采购单位所作的一切有效的公告、书面通知、修改及补充,都是询比文件不可分割的部分。3、采购文件的解释投标单位如对询比文件有疑问,必须以书面形式在递交投标文件截止时间一个工作日前向采购单位要求澄清,采购单位可视具体情况做出处理或答复,处理或者答复发布在重庆中国三峡博物馆官网上。如投标单位未提出疑问或者未按前述要求提出,视为完全理解并同意本采购文件,即投标单位已详细阅读全部文件资料,完全理解本询比文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。五、响应文件要求(一)响应文件由以下部分组成,包括:1、资格文件(1)营业执照或者法人证书复印件(2)法定代表人身份证明书(格式,法定代表人参与投标)或者法定代表人授权委托书(格式,被授权人参与投标)(3)诚信声明书2、技术文件(1)赛事执行推广方案3、经济文件(1)报价函(2)明细报价表4、其他文件(不作为必要要件)投标单位提供与评分有关的内容或者投标单位认为需要提供的其他文件(2)以上响应文件由投标单位以PDF格式上传。六、响应文件的真实性投标单位提供的投标材料要求真实可靠,采购单位可对投标材料真实性进行核查,如有虚假,采购单位取消中标单位中标资格或者与中标单位解除合同。中标单位赔偿由此造成采购单位的损失。七、投标报价1、最高限价:本项目最高限价(采购预算):人民币353000.00元。2、报价要求投标报价应为投标单位完成本项目全部内容的完整报价,包括赛事执行、宣传、人工费、税金等所有费用,中标价为包干价,投标单位测算后确定投标报价。因投标单位自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购单位不再补偿,中标价为包干价,投标单位测算后确定投标报价。大小写应当一致,如不一致,以大写为准;若明细报价表总价金额与分项报价计算出的结果不一致的,以分项报价为准修正总价(但分项报价小数点有明显错误的除外);分项报价小数点有明显错误的,以总价为准,对单价予以修正。八、评审办法1、评审依据采购单位将以上传的响应文件作为评判依据。2、无效响应有下列情况之一者,为无效响应,为废标(请仔细阅读):(1)响应文件缺少前述“五”中“(一)”所列要件或者响应文件要件达不到本询比文件要求的。(2)营业执照等复印件未加盖投标单位公章或骑缝章的。(3)响应文件未按照本询比文件第六篇响应文件格式中所规定签字、盖章的。(4)营业执照经营范围(或法人证书服务范围)或者特定资格条件与本询比文件要求不符合或不在有效期内的。(5)响应文件的投标时间与本询比文件发出时间和投标截止时间冲突的。(6)投标报价超过最高限价或者未按本询比文件要求报价的。(7)响应文件如有更改,在更改处未加盖公章的。(8)响应文件未按本询比文件“第六篇供应商编制响应文件要求”编制的。(9)响应文件内容不完全满足本询比文件的要求的。3、中标原则综合评分法:满分100分,采购单位对已入围(有效响应)评审的投标单位的响应文件和报价进行评分,授权评标委员会直接确定综合得分最高的投标单位为中标人;未入围的投标单位不参与评审。评审得分保留小数点后两位,如果得分相同,按小数点后第三位高的原则选取。评分标准序号评分因素及权值分值评分标准备注1投标报价(40%)40分有效的投标报价中的最低价为评标基准价,按照下列公式计算每个供应商的投标价格得分。投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权重×100。得分保留两位小数,第三位四舍五入。2投标单位实力(9%)业绩9分2018年1月1日至本询比采购公告发出之日止(以签订时间为准),投标单位具有实施相关语言类市级大型赛事且合同金额在30万元及以上的得9分,没有得0分。提供投标单位合同复印件加盖投标单位鲜章或者骑缝章。3赛事执行推广方案(40%)40分1.赛事执行团队经验丰富,0-102.活动执行方案完整,合理,0-10。3.推广运营方案构思新颖、具有创新性、独创性和可操作性的,0-10。4.拍摄制作能力优秀,宣传推广能力突出,确保可在省级以上含中央媒体平台宣传播出的,例如央广网、央视频、中国文物报、人民日报、省地方电视台等平台系统宣传的, 0-10。4硬件(5%)5分具有数字4K摄像机,灯光,后期编辑系统,摇臂,航拍设备,每提供一个得1分,最多得5分,没有得0分。提供硬件清单,每页加盖投标单位鲜章或骑缝章)5售后服务承诺书(6%)6分1.承诺在活动结束5个工作日内,将全部设计及视频、图文素材以及成片视频以硬盘及云盘的方式完整提交采购单位备档。2.承诺在合同签署日起2年内,对本合同约定之图文、视频,满足采购单位局部调整、修改的要求。3.确保合同约定之图文、视频内容知识产权归采购单位或采购单位制定机构、个人拥有,未经采购单位许可不得进行该图文、视频内容的二次应用、传播。全部提供得6分。不满足得0分。格式内容自拟,加盖投标单位鲜章或骑缝章4、出现以下情况之一的,应重新组织采购:(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(2)投标单位的报价均超过了采购预算,采购单位不能支付的;(3)因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。九、采购异常低价处理(一)采购评审中出现下列情形之一的,应当启动异常低价投标(响应)审查程序:1.投标(响应)报价低于全部通过符合性审查供应商投标(响应)报价平均值65%的,即投标(响应)报价2.投标(响应)报价低于通过符合性审查的次低报价供应商投标(响应)报价65%的,即投标(响应)报价3.投标(响应)报价低于采购项目最高限价65%的,即投标(响应)报价4.评审专家基于专业判断,认为供应商报价过低,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。(二)评审专家启动异常低价投标(响应)审查后,属于前述第1项至第4项情形的,应当要求相关供应商在评审现场合理的时间内对投标(响应)价格作出解释,并提供项目具体成本测算等与报价合理性相关的书面说明及必要的证明材料,包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用等,给予相关供应商的合理时间一般不少于30分钟。其中,属于第3项情形,供应商已随投标(响应)文件一并提交相关书面说明及必要的证明材料的,在评审现场可不再重复提交。评审专家依据专业经验,参考同类项目中标(成交)价格、类似产品市场价格水平、行业人工费用标准、国家有关部门指导行业协会发布的行业平均成本等情况,对报价合理性进行判断。投标(响应)供应商不能提供书面说明、证明材料,或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的,评审委员会应当将其作为无效投标(响应)处理。采购人、采购代理机构应当为评审专家在评审现场及时获取同类项目中标(成交)价格、类似产品市场价格水平、行业人工费用标准、国家有关部门指导行业协会发布的行业平均成本等相关信息资料提供便利。评审委员会借助互联网等渠道查询相关信息的,应当严格遵守评审工作纪律,不得实施影响评审公正的行为。十、成交通知1、采购单位将以书面形式发出《中标通知书》。《中标通知书》一经发出即发生法律效力。2、《中标通知书》将作为签订合同的依据。3、签订合同时,采购单位根据需要有权提出对技术条件发生变化的货物、服务或者工程作局部调整或变更数量,但需经双方共同认定。十一、签订合同1、中标单位按《中标通知书》指定时间、地点与采购单位签订采购合同。2、本询比文件、中标单位的投标文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。十二、采购执行1、投标单位中标后,应按照本询比文件要求在中标通知书发出之日起30日内和采购单位签订合同,保质保量完成采购任务;2、本询比文件中未提到的采购内容或者采购内容局部调整,双方本着公平公正的原则友好协商解决;3、投标单位中标后因自身原因不能按时保质保量完成采购任务,采购单位有权要求中标单位赔偿全部损失。第三篇采购项目内容及技术要求重庆中国三峡博物馆位于渝中区人民路236号,具有文物收藏、展示、研究等职能,为进一步积极引导少年儿童传承、弘扬中华优秀传统文化,增强历史使命感和责任感,将举办重庆市第四届“中华文物我来讲”讲解比赛。现采购采购《中华文物我来讲》赛事活动各项服务。一、项目内容1.初赛阶段完成赛事小程序设计、搭建、制作、更新;2.4个片区赛、决赛的落地执行;3.决赛活动现场氛围物料设计及搭建,大赛主视觉海报及画册、证书、小程序所需设计及印刷制作;4.赛事活动省级媒体宣传推广;5.相关领域专家接待及在此期间的食宿行安排;6.赛事宣传片、花絮视频的拍摄及制作,现场照片直播服务。二、服务要求1.赛事执行服务:负责4个片区赛的赛事配合与监督,提供片区赛所需相关证书及拍摄、视频制作服务。以及决赛阶段的全程执行工作,确保决赛场地搭建符合规范,设备配置齐全(如音响、灯光、舞台等),满足赛事开展需求;执行团队成员需具备大型赛事或活动执行经验,熟悉流程把控要点,能及时应对突发情况,确保活动顺利推进,各环节流程顺畅、秩序规范。2.视觉设计与制作服务:完成赛事整体所需VI设计,精准贴合活动主题,突出大赛核心特色,同时负责决赛活动现场氛围布置方案设计与搭建实施;初赛阶段完成大赛宣传片及小程序创建、设计与升级工作,大赛阶段进行内容板块的维护、更新,保证小程序在全阶段投入使用;赛事结束后完成相关证书的设计、印刷与制作,保证字迹清晰,无排版错误或工艺瑕疵。3.宣传推广服务:初赛阶段需在更新后的小程序上发布赛事宣传片及相关内容,并与KOL进行联动合作,短视频创作,复赛、决赛阶段在互联网、省级及以上媒体平台发布新闻及视频,其中须包含2个中央级媒体平台,扩大赛事影响力,提升活动知名度。4.影像制作服务:承担赛事宣传片制作、四场片区赛、决赛活动视频的拍摄与后期制作工作,同时提供决赛现场照片实时直播服务,记录活动关键瞬间。5.专家服务:负责邀请赛事相关领域专家,为活动提供专业支持;此外,还需统筹专家的接待工作,以及专家在此期间的住宿、餐饮、出行安排,保障专家行程便捷、体验良好。三、投标单位要求1、投标单位必须具有完成完成本项目的能力,中标后不得整体转包、分包。2、本项目不接受联合体投标。第四篇商务要求一、交付时间、地点及验收方式(一)交付时间5月底。(二)地点重庆中国三峡博物馆。(3)验收方式比赛结束后,乙方按照执行内容提交验收表给甲方审定,甲方应在5个工作日内按双方确定的合作内容进行验收,由甲方代表综合甲方意见后,切合实际地提出调整及修改要求,以书面形式交乙方修改完善;超过5个工作日无反馈意见,则视为样片已经通过甲方验收。二、质量保证一年内免费提供修改版本以及日常服务,无售后服务视为短视频都未提供,宣传片要保证播放质量和效果,并可在电视、随片广告、网络上发布传输。交付使用单位后,应提供细节画面及配音的修改服务。按我方要求验收、修改成片。三、付款方式赛事进行过程中,分阶段付款。初赛结束后采购单位支付合同金额的50%;赛事全程结束后采购单位支付合同金额的50%。四、知识产权在履行本合同过程中所产生的全部相关知识产权归甲方所有。未经甲方书面许可,乙方不得以任何形式擅自使用或对外用作任何商业用途。一经发现使用,乙方须向甲方支付不低于合同总价款的30%作为违约金,并需向甲方支付因此给甲方造成的损失。宣传片中涉及的画面及配音等,若产生知识产权纠纷,由施工方承担相应责任,采购方不承担任何责任。五、付款单位重庆中国三峡博物馆第五篇合同关键条款其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第六篇供应商编制响应文件要求一、资格文件(1)营业执照或者法人证书复印件(加盖投标单位鲜章)(2)法定代表人身份证明书(格式)或者法定代表人授权委托书(格式)(3)诚信声明书(格式)2、技术文件(一)赛事执行推广方案(格式、内容自拟,每页加盖投标单位鲜章或骑缝章)3、经济文件(1)报价函(格式)(2)明细报价表(格式)四、其他文件(不作为必要要件)投标单位提供与评分有关的内容或者投标单位认为需要提供的其他文件(每页加盖投标单位鲜章或骑缝章)以下为投标响应文件1、资格文件(一)营业执照或者法人证书复印件(加盖投标单位鲜章)(二)法定代表人身份证明书或者法定代表人授权委托书法定代表人身份证明书(法定代表人姓名)在(投标单位全称)任(职务名称)职务,是__________________(投标单位全称)的法定代表人。特此证明。(投标单位公章)年月日法定代表人身份证正反面复印件法定代表人授权委托书重庆中国三峡博物馆:(投标单位名称)的法定代表人(姓名)特授权(被授权人姓名)身份证代码代表我单位全权办理采购《中华文物我来讲》赛事服务项目的投标、磋商、签约等工作,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签字负全部责任。在撤消被授权人的授权书面通知以前,本授权委托书一直有效。被授权人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人:法定代表人:(签字或盖章)(签字或盖章)(投标单位公章)年月日被授权人身份证正反面复印件(三)诚信声明书诚信声明书重庆中国三峡博物馆(投标单位名称)郑重声明:我单位具有良好的商业信誉和诚实的商业道德,具有健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料,我单位还同时声明本次采购活动前三年内,在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等重大违法记录,符合《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》规定的供应商资格条件,我方所提供的投标文件均已经过认真、严格的审核,其内容均为合法真实、准确有效且毫无遗漏和保留,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明!法定代表人或被授权代表:(签字或盖章)(投标单位公章)年月日2、技术文件(一)赛事执行推广方案(格式、内容自拟,每页加盖投标单位鲜章或骑缝章)3、经济文件(一)报价函报价函重庆中国三峡博物馆:我单位收到贵单位《采购赛事服务询比文件》,通过我单位的授权代表,向贵单位递交全套投标文件参与下列项目的投标报价,现为我单位的一切投标行为作郑重承诺及声明如下:1.报价项目名称:采购《中华文物我来讲》赛事服务。2.我单位已认真阅读了《采购赛事服务询比文件》,完全清楚理解其内容及规约,同意接受采购文件的要求,均没有任何异议、质疑和误解之处。3.报价有效期为自递交报价文件起至中标单位确定止,若我单位获成交资格,报价有效期则相应延长至本项目最终验收合格并结算完毕之日,不论在任何时候,将按贵单位的要求在规定时间内保质保量地完成任务。4.我单位完全服从和尊重评审结果和决定。5.同意按询比文件要求认真履行成交人的义务,若我方行为不当而损害了贵单位的合法权益,我单位愿在任何时候无条件承担相应的缔约过失责任和经济赔偿。6.我单位在本次投标活动中,不以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益,如有行为不当,愿独自承担此行为所造成的后果和法律责任。7.以上承诺均涵盖整套投标文件。8.按询比文件要求,我单位愿意以(人民币)元(大写:),作为此次投标的最终报价。法定代表人或被授权代表:(签字或盖章)投标单位(全称):(公章)联系电话:年月日(二)明细报价表(格式)明细报价表项目名称:采购《中华文物我来讲》赛事服务序号名称内容综合单价数量合计(元)12345678910总 计(与报价函的报价一致,如不一致,以最小金额为准)人民币(大写): 小写: (此表格为样表,投标单位可根据各种资费自行设计)投标单位:法定代表人或被授权代表:(投标单位公章)(签字或盖章)年月日4、其他文件(不作为必要要件)投标单位提供与评分有关的内容或者投标单位认为需要提供的其他文件(每页加盖投标单位鲜章或骑缝章)
投标 / 标书制作要点(原创)
本赛事服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。重庆项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
