湖南省财务管理系统信创升级经及新增模块等服务 财务管理系统信创升级 财务管理系统信创升级以及新增模块 财务管招标公告（湖南省教育考试院2026）
一、项目信息
项目名称：湖南省教育考试院财务处采购财务管理系统信创升级经及新增模块等服务
项目编号：62026022753500317 项目联系人及联系方式： 孔雍淇 18900700650
报价起止时间：2026-02-27 15:00 - 2026-03-03 15:00
采购单位：湖南省教育考试院
供应商规模要求： -
供应商资质要求： -
供应商基本要求：满足湖南乐采网超管理办法的供应商
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
意向品牌
财务管理系统信创升级等服务
核心参数要求:商品类目: 其他信息技术服务; 描述:详见附件;采购需求:湖南省教育考试院采购财务管理系统信创升级以及新增模块等服务;次要参数要求:
1项
245000.00
-
买家留言：-
附件： 湖南省教育考试院财务管理系统信创升级以及新增模块采购需求.docx
响应附件要求：上传加盖公章的报价清单和附件要求提供的相关资料
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00-17:00
送货期限: 竞价成交后7个工作日内
送货地址： 湖南省 长沙市 岳麓区 桔子洲街道 潇湘中路271号
送货备注： -
四、商务要求
商务项目
商务要求
要求
详见附件
湖南省教育考试院财务管理系统信创升级以及新增模块项目竞价需求一、项目基本情况采购人名称湖南省教育考试院采购项目名称湖南省教育考试院财务管理系统信创升级以及新增模块 预算金额（元）小写： 245000大写： 贰拾肆万伍仟元整合同履行期限自合同签订【30】个日历日内完成交付、安装调试并通过验收。二、供应商资格要求1．满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2．本项目的特定资格要求：3．被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入重大税收违法失信主体、被“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，不得参与本项目。三、采购需求清单序号服务/工程名称详细服务内容、标准及成果要求控制金额（元）服务期/工期1湖南省教育考试院财务管理系统信创升级以及新增模块（1）原用友U8财务管理系统信创升级1．内控基础平台在原用友政务U8财务管理系统进行信创环境适配改造，升级至信创版财务管理系统，实现统一单点登陆、统一组织结构、统一权限管理、统一基础资料、统一门户集成。通过统一的基础资料、系统配置、接口配置等基础信息管理，规范各业务处室的业务和财务管理所涉及的基础资料，便于查找、理解和管理，更好地实现对内、对外服务。（1）支持Brower／Server体系结构，支持安全可靠环境。（2）支持统一的权限组织结构管理，支持多层组织结构、用户授权管理，满足高效、共享基础资料管理要求。（3）支持维护单位的基本信息（单位编码、单位名称、财务处负责人、联系电话、地址），设置停用、启用状态。（4）支持向导式建立单位账套，同时支持一个单位多账套。（5）支持权限角色管理，支持统一的权限控制机制，根据角色、职位确定的用户权限的控制，对数据进行权限控制，可实现一人多限，限制财务处保密信息的数据交换；支持维护平台的角色信息（角色编号、角色名称等），设置角色拥有的菜单功能权限。（6）支持系统操作员维护平台的用户信息，设置用户所属单位和角色，一个用户可以对应多个角色。（7）支持平台级基础资料管理，设置后对所有模块有效。（8）支持平台级公共基础资料管理，其他模块都可以共享调用。（9）支持平台级资金预算基础资料管理，对使用了预算指标管理功能的模块共同生效。（10）支持平台级标准基础资料管理，预置财政要求的所有标准，并随时可以根据财政最新的规定和单位的规定更新。（11）支持政府会计制度平行记账的自动凭证，设置所有模块生成凭证的方案。（12）支持财务数据共享交换，可实现单位内部的人员信息、预算数据、财务数据等财务相关数据与各业务处室共享交换，打造业财融合型财务共享服务中心。（13）支持后续所有业务模块基于本平台开展新增建设与迭代升级。2．账务处理系统模块（升级）系统通过对会计科目、政府收支科目、项目核算、往来核算等多项辅助核算项的基础资料的管理，日常财务工作中的会计凭证的录入、审核、记账、转账、结账处理，及账簿的查询和打印，达到完整的财务核算的要求及基本的财务辅助控制目标，并实现各种财务报告的查询，满足单位的基本财务管理需要。账务处理系统与其他业务系统无缝衔接，基础数据保持统一，接口标准统一，保证数据的准确性、及时性。（1）管理基础数据：能将各业务系统的共有的基础资料进行统一维护。（2）集中分级管理控制：系统提供最新会计制度下的会计科目体系，对会计科目、辅助核算等基础资料集中分级管理控制，简便快捷完成会计科目以及各辅助核算项的基础资料的管理。（3）辅助核算项管理：系统提供10个以上固定辅助核算项、多个自定义辅助核算项，可以按照项目、部门、单位、个人、功能分类、经济分类、资金来源、经费类型、现金流量控制等多项信息同时进行辅助核算；辅助核算项可任意交叉，根据不同辅助核算项的设置，满足复杂的核算要求。（4）凭证录入：系统根据用户所选科目的属性，动态形成此科目需要核算的项目列表供用户进行批量录入系统，输入凭证时进行动态的金额平衡。系统提供多种凭证录入方式：标准编辑、汇总编辑、自动凭证编制、导入EXCEL文件编制。（5）支持自动凭证：常用的凭证可保存到自动凭证库，使用时随时调入。支持EXCEL文件的导入，通过导入的文件生成凭证。（6）提供固定核算项之间关联关系设置，提供会计科目固定辅助项默认值设置，为简化、快捷的凭证录入提供了方便。（7）凭证与指标管理、用款计划无缝衔接，在编制凭证时可以扣减指标，使得预算执行得到控制，在凭证中可进行预算执行情况的追溯查询。（8）期末转制凭证：将某科目及其各辅助核算项按照业务需要结转部分或全部余额到另一科目中去，方便和简化会计制证。（9）数据校验：为了尽量减少错误凭证的编制，系统在凭证审核时应做相应的校验工作。如：非法对应科目、代码正确性、金额平衡、科目核算的合法性等方面的校验工作，从而保证只有正确的凭证才可以记入各账簿，保证了财务报告的正确性。（10）动态账簿查询：可任意设置查询条件，支持辅助核算项三项交叉查询，根据不同条件组合，展现三维动态查询账簿。查询的账簿格式可以保存到我的账簿，方便下次的使用。3．电子报表管理系统模块（升级）电子报表系统与账务处理系统联用，通过用户自定义的格式进行取数，自动生成需要的报表，完成财务报表编制。包括单位日常财务报表、汇总报表、财务分析表、决算报表等。（1）报表全部存储于数据库，支持多人并发操作。（2）所有报表源于表样，表样支持重新下发，单位报表自动按表样生成。浮动表支持叠加的行或列多浮动区域。（3）电子报表与其它模块无缝连接，数据充分共享。（4）支持分析表格、图表一体化功能，使财务分析形象逼真。（5）汇总功能可通过上级单位的汇总计算功能汇总，也可设置取数公式自定义汇总。（6）提供数据库查询接口，可将数据库的数据读入报表，进行查询分析。（7）支持导入导出，可以导入Excel格式的报表，导出为Excel格式。（8）支持报表发布至各业务模块，各业务模块可以直接打开。4．智能过账平台模块（升级）通过接口接受国库系统导出的支付明细，可以导出来的经济科目、功能科目、支付时选择的部门信息等自动生成会计凭证，在系统中设置指标信息与财政国库系统保持一致，根据支付信息中自带的指标信息自动配对指标系统中的指标，使核算凭证由国库保持一致。通过配置凭证生成方案，与提供数据连接的业务系统融合内控产品实现业务系统到核算系统的平滑过账（包括常用的EXCEL文件和TEXT文本及XML文件）。5．预算编报系统（升级）预算编报系统针对单位推行预算编制常态化管理的应用系统。通过客观情况动态化建立预算项目数据库，各部门通过本系统进行预算申报，并得到沟通、确认，由财务处最终形成院内预算编制信息，实现预算编制常态化。（1）系统提供从预算任务布置、部门预算申报、预算编制到预算分期下达、预算执行控制的全过程管理；可灵活定义预算编制模板；可灵活定义审核流程；满足“二上二下”（乃至n上n下）的预算编制模式。（2）可灵活定义人员经费的定额控制数、支持预算申报中的附件上传。（3）满足各部门预算与执行数据统计、查询、分析的要求。（4）各部门根据控制数编制预算，细化预算，上报预算，这样对部门下控制数时，各个项目都有控制数进行控制，防止部门上报预算时多报以及报错现象。（5）将预算数的每个数据来源都体现的清清楚楚，方便每种费用的明细预算都能够管理，在执行预算时也提供一个依据。（6）输出层各报表自动取数，确保数据准确。预算填报后能根据经济科目生成预算基本支出预算表、项目支出预算表、资产配置表和政府采购预算表等。（7）预算指标与预算系统中预算方案关联，支持预算编报自动生成，支持 Excel 导入模式，方便单位编制指标。6．物资管理系统模块（升级）当采购完成后，各项设备、耗材等进入物资出入库管理流程，实现以物资材料收发存为核心而进行的出入库、领退、消耗等管理，涵盖了年度计划管理、材料领用管理、出入库管理功能，并可对多种不同类别物资进行分仓库、分库位、分部门、分批次、分类别、分单品、分用途、分库存上下限等详细的管理，全面有效地加大物资管理的力度，使物资管理工作能够走上制度化、规范化的轨道。（1）支持年度部门配额计划设置，各部门可按月、按季提出物资申领申请，申领申请受配额数量控制；（2）支持自定义设置单据要素设置，满足不同单位对管理管理和使用要求；（3）支持各种业务单据支持审核流的定义，可根据不同的管理要求设置不同的审批流程；（4）支持单位在每个月或每个季度对物资的领用能发起事前的申请和计划，（5）支持单位出库、入库、调拨、移位、组装拆卸等物资管理需求（6）支持实时提供物资库存量预警、保质期预警。（7）支持扫描入库、出库和智能盘点，让库存管理更及时、高效、准确。（8）支持提供对所选日期范围内的选定物资计算成本，系统自动按照物资对应的成本计算方法计算成本。（9）支持多维账表、账表查询，为满足单位对物资的出入库情况实时了解，支持各种多维的账表，包括库存物资明细表、库存物资汇总账的查询。7．资产管理子系统模块（升级）用于固定资产、无形资产等资产的增加、变更、盘点等核算的管理工作，及时为资产管理提供详细、准确的资料，促进资产的使用效率和保护财产安全。支持针对不同的资产灵活定制不同的卡片样式；支持资产和财务自动对账；支持不同类型的变动批量进行；支持工作量法折旧计提；支持提供多种形式的资产盘点。8．历史数据迁移原用友政务U8财务管理系统升级到信创版财务管理系统后将历史所有数据无损迁移至新系统。（2）新增模块1．预算指标管理系统模块可用来管理和细化正式下达的可用指标，包括收入指标和支出指标双线管理，可对其进行分级管理。可从财政系统引入指标，并分配给各业务处室，满足各业务处室支出预算执行情况进行监督；可对指标进行分解、新增、追加、追减、调整、调剂、冻结、结转及指标台账、指标执行过程、指标执行比例查询等操作。（1）支持系统自定义设置预算控制业务流程。（2）支持预算控制功能，经费申请及网上报销填写单据时，要求受指标系统的控制。（3）支持系统科学制定预算控制方案，支持多口径预算控制管理。（4）支持资金监管模式下多级指标精细化管理，要求支持总指标及单位明细指示的控制。（5）预算指标数据可接收预算编制数据、可批量设置生成、可Excel表导入生成。（6）支持预算控制规则多层级控制，要求可对同一条指标实现总额控制、费用明细单独控制。（7）支持指标调整、调剂、变更管理。（8）支持预算指标查询角色权限管理。（9）可对预算执行数据查询分析：如可查询明细指标余额、明细指标执行情况等。（10）支持完整接收财政部门下达的指标后，再在院内按处室、项目、资金来源等要素进行灵活二次分解，并支持任意级次拆分与汇总，确保每一笔院内指标都能追溯到唯一财政来源，且财政指标占用额度实时反写、自动校验，杜绝超支与重复分配。（11）提供100个站点授权，支持并发用户访问，根据用户角色分配操作权限，确保多部门、多用户协同工作时的数据一致性与系统稳定性；支持站点动态扩展，可根据业务增长灵活增加站点数量。2．审计接口模块审计接口是为了满足审计部门对财务数据审计的需求，将财务相关数据导出，提供给审计部门的功能。支持读取账务及基础表数据并对数据进行转换（比如通过视图形式对应关系转换），最终输出符合审计等部门要求的相关表数据：电子账簿信息表、辅助类型表、辅助年初数表、辅助余额表、辅助信息表、凭证辅助明细表、会计科目表、会计期间定义表、记账凭证表、科目年初数表、科目余额表、预算单位表等。（3）数据备份中标人须对信创版财务管理系统产生的全部业务数据、基础档案、系统日志、接口日志、报表文件及配置文件进行备份，确保任何时刻均可实现完整可恢复。 （1） 自动在线备份：每日 02:00 执行增量备份，每周日 02:00 执行全量备份；保留周期不少于 30 日。 （2）年度永久备份：每年度终了后 15 日内，完成年度账套封账备份并写入光盘。（4）其他要求（1）所供产品必须具备财政相关部门出具的《行政事业单位内部控制规范》符合性测评鉴定证明，竞价时未提供此证明的报价无效。（2）软件要兼容国产化环境与非国产化环境。（3）此次项目建设包括对现有系统模块进行升级，投标人需将采购人已有用友政务财务系统数据无缝升级到信创版新系统中。投标人需负责本项目的安装调试及系统上线运行，并对迁移全过程的数据完整性、保密性与可用性承担全部责任。…四、商务要求商务条款具体要求交货/完成地点【湖南省教育考试院长沙市潇湘中路271号】交货/完成时限中标人须在合同签订之日起30日内完成系统升级及模块新增工作。若未能按期完成，采购人有权解除合同，并保留追究其违约责任的权利。付款方式项目最终验收合格之日起15个工作日内，采购人向中标人支付合同总金额的90%；剩余10%作为质量保证金，在售后服务期满且无质量异议后15个工作日内一次性支付。质量保证期为保证售后服务质量，供应商在报价时必须提供用友政务原厂商售后服务承诺书原件。售后免费服务期限为一年，期满后若采购人未新增功能模块或未产生其他定制开发费用，年度运维服务费不得超过本次竞价最终成交金额的8%。若财政部门发布新的会计制度、预算管理要求等，乙方应在 5 日内完成系统适配升级；甲方提出合理的功能优化需求（不涉及新增模块、重大架构调整），乙方应在 10 个工作日内响应并完成优化，不得额外收取费用。保密要求采购人单位具有一定的涉密性质，供应商对于接触到的采购人任何未公开的信息、资料及工作内容，供应商均负有严格的保密义务。五、验收要求1．验收依据：以采购需求、合同、国家/行业标准及供应商响应文件为准。2．验收时限：采购人在收到供应商书面验收申请后【5】个工作日内组织验收。3．验收结论：验收不合格的，供应商须在【5】个工作日内完成整改。六、违约责任（一）采购人违约责任1．采购人未按本合同约定的付款方式和期限支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向供应商支付违约金。2．采购人无正当理由逾期付款超过30日的，供应商有权书面通知采购人后解除合同。（二）供应商违约责任1．供应商逾期交付/完工的，每逾期一日，应向采购人支付合同总金额千分之三的违约金。2．供应商交付的货物或服务不符合合同约定的，采购人有权要求退货、换货、降价处理或解除合同，并由供应商承担由此给采购人造成的全部损失。3．若供应商违反保密义务，应向采购人支付合同总金额20%的违约金，并赔偿因此给采购人造成的全部损失。采购人同时有权单方解除本合同。4．供应商有上述第1、2项违约行为，且逾期超过15日或经采购人催告后仍未能纠正违约行为的，采购人有权单方解除合同。（三）通用违约责任任何一方无正当理由解除合同或违反合同其他根本约定的，应向守约方支付合同总金额10%的违约金；若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿其全部损失（包括但不限于直接经济损失、维权所需的律师费、诉讼费、保全费等）。
投标 / 标书制作要点（原创）
本财务管理系统信创升级经及新增模块等服务 财务管理系统信创升级 财务管理系统信创升级以及新增模块 财务管涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
