天津市档案库房入驻式档案管理外包服务招标公告（中国建设银行股份有限公司天津市分行2026）
中国建设银行天津市分行宁河档案库房入驻式档案管理外包服务项目市场调研公告
根据业务发展需要，建设银行现对中国建设银行天津市分行宁河档案库房入驻式档案管理外包服务项目供应市场进行调研，有关事宜公告如下：
一、采购需求
采购需求详见附件1，最终采购需求以招标文件为准。
二、调研时间
本次市场调研自即日起至2026年3月16日24：00止。
三、供应商应满足的基本条件
1.供应商具有独立承担民事责任的能力（如为分公司则须提供总公司授权委托书），遵守国家有关法律、法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，能够开具增值税专用发票。
2.供应商当前未处于限制开展生产经营活动、责令停产停业、责令关闭、限制从业等重大行政处罚期内。
3.供应商当前未被“信用中国”网站列入重大税收违法失信主体；未被“中国执行信息公开网”列入失信被执行人名单；未被“中国政府采购网”列入政府采购严重违法失信行为记录名单；未被“国家企业信用信息公示系统”网站列入严重违法失信名单。
4.法定代表人（负责人）为同一人或存在控股、管理关系的不同申请人，不得同时参加本项目。
5.供应商在法律和财务上独立、合法运作并独立于建设银行。
6.供应商与建设银行不存在利益冲突，不存在损害建设银行合法利益和声誉的情形，不存在针对建设银行的重大诚信问题。
7.供应商在资格审查时未处于建设银行供应商暂停合作、禁用、退出等处理期内。
8.供应商承诺在本项目招标过程中不存在下列情形，如存在下列情形之一，招标人有权取消其投标或中标资格。情形包括但不限于：
（1）法定代表人（负责人）在生产经营活动中受到刑事处罚；
（2）重大并购或重组，影响正常生产经营；
（3）其他重大风险事项，影响正常采购合作。
9.本项目不接受联合体申请。
10.资质标准
(1)具备有效营业执照（服务供应商应为依法成立的有限公司，确保服务时间处于公司存续期之内），且经营范围能涵盖本项目需求所列商品或服务内容。
(2)具备有效期内的信息安全管理体系认证证书.
11.案例要求
供应商需提供至少一个最近三个年度相关档案托管服务经验的成功案例。包括但不限于合同首页、服务内容页、盖章页等（以合同签订时间为准）。
12.供应商提供的服务或服务成果不存在任何侵犯第三方知识产权的情形。如果第三方声称供应商向建设银行提供的服务或服务成果侵犯其知识产权，并已就此对建设银行或供应商提起（包括威胁提起或很可能提起）法律诉讼程序或知识产权行政执法程序（简称侵权诉讼），一方自知悉上述事项起应立即书面通知另一方，建设银行有权采取相应措施，供应商将依法承担全部责任。
四、报名材料要求
1.提供公司最近三个年度会计师事务所出具的年度审计报告或年度财务报表（至少应包括资产负债表、利润表、现金流量表）原件扫描件，并加盖公章。
2.案例证明材料。提供最近三个年度（以合同签订时间为准）已完成或服务中的采购合同或协议（包括合同首页、内容页、盖章页等）。
3.资质资料按上文中第三部分第10点要求提供扫描件。
4. 公司简介（附件2）
5.《采购参与意向反馈函》及《供应商廉洁自律承诺书》（附件3）
6.《报名供应商信息表》（附件4）反馈EXCEL版。
7.《承诺与声明》（附件5）
以上文件反馈格式要求：材料请以PDF格式逐项应答（除《报名供应商信息表》以EXCEL格式反馈），并以压缩包形式反馈，压缩包统一以“供应商名称+中国建设银行天津市分行宁河档案库房入驻式档案管理外包服务项目”命名。
五、报名步骤
1.供应商须首先在建行采购平台（ibuy.ccb.com）注册，注册时请务必对最新企业财报、案例、资质信息、纳税人类型、国别、企业性质、组织类型等信息进行维护。
2.申请注册龙集采会员，后台一般需三个工作日审核，请妥善安排时间注册，避免错过报名时间。审核通过后，请点击本公告下方“我要报名”进行报名。根据系统提示上传报名材料，所有材料仅需提供电子版，无论报名是否通过，材料恕不退还。
3.已注册供应商可直接点击下方“征集报名”按钮登录进行报名，同时做好企业信息维护：包括企业财报、案例、资质信息、纳税人类型、国别、企业性质、组织类型等信息维护。
六、注意事项
1.本次调研结果仅作为了解市场情况使用。后期招标文件获取请适时关注招标公告，以上公告事项以招标文件为准。
2.本次调研不收取供应商的任何费用。
3.供应商须对反馈信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将列入建设银行供应商黑名单。
4.对于上述事项存在疑问的，请及时与建设银行联系。
5.建设银行授权的市场调研公告发布媒体仅为龙集采（ibuy.ccb.com）、招标投标公共服务平台（(https://bulletin.cebpubservice.com/)），对于因其他网站转载并发布的非完整版或修改版公告，均与建设银行无关，建设银行不予承担责任。
七、联系方式
龙集采平台电话：4009181908
采购部门联系人：边经理
联系电话：022-58750701
需求部门联系人：牛经理
联系电话： 022-58750521
附件：
1. 中国建设银行股份有限公司天津市分行宁河档案库房入驻式档案管理外包服务项目需求
2.采购项目参与意向反馈函
3.报名供应商信息表
点击查看公告内容：
附件1：中国建设银行股份有限公司天津市分行宁河档案库房入驻式档案管理外包服务项目 需求.docx
点击查看公告内容：
附件3：报名供应商信息表-供应商填写.xlsx
点击查看公告内容：
附件2：采购参与意向反馈函.docx
宁河档案库房入驻式档案管理外包服务项目采购需求一、服务供应商概况，包括公司行业地位、财务状况、专业人员数量等供应商遵守国家有关法律、法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，能够开具增值税专用发票。股东无外资背景且有独立承担民事责任的能力，具备有效营业执照。当前未处于限制开展生产经营活动、责令停产停业、责令关闭、限制从业等重大行政处罚期内以及未处于建设银行供应商不良行为处罚（包括：暂停合作、禁用、退出）期内。须提供至少一个近三年相关档案托管服务经验。二、服务品类，即本次采购服务的所属的商品品类宁河档案库房入驻式档案管理外包服务。三、服务内容，包括每项服务的具体内容1.智能库房初始化工作。本项为单次阶段性工作，要求一年内完成。包括约12万件档案（具体数量以实际发生为准）的重新录入系统、制作标签信息、贴签上架定位等相关工作。2.配备足够的人员入驻宁河档案库房做好档案管理服务，包括但不限于档案的入库管理、在库管理、出库管理、查阅管理、销毁分拣、移库倒库等与档案相关的工作。3.派驻人员做好档案库房的日常检查，每半年进行一次查库，做好存储档案的框架、装具以及档案库房各类设施、设备做好日常维护管理，确保库房正常运转、档案实体与库房安全。4.满足档案的查询需求，做好电子查询的回复与现场查询工作。5.提供包括但不限于档案交接、运输传递、保管存放、调阅以及如因供应商交替所带来的衔接保障等方面的措施。其中，档案的运输传递事项，合同期内预计25000箱（具体数量以实际发生为准），传递区间主要为市分行本部、各二级分支行、宁河档案库房、汉沽稽核中心和外包库房之间，具体线路以建行实际通知为准。6.按照建行档案工作制度要求建立相应的制度规范，要求派驻人员要严格遵守，如安全管理规定，库房守则，库房纪律，做好库房的日常维护工作。不得擅自将非库房管理人员带入档案库房。做好现场查询人员和档案的出、入库登记。已接收的档案，要及时入库、上架。查询档案出库时不可以停留在除查阅室外的任何地点。库房内严禁吸烟，不准堆放杂物，不准携带易燃易爆物品及食品进库。下班时要切断办公电源，关窗锁门。工作用计算机不准存放个人电子文档资料，不准玩游戏。7.做好库房的日常巡检，发现问题及时通知建设银行现场管理人员。四、服务团队，包括项目负责人资质经验、项目团队成员数量结构和资质经验等1.须配备项目负责人1名，取得由各级档案行政管理部门颁发的有效期内的岗位培训或资格证书。须至少配备6名及以上驻场人员（不含项目负责人），要求具备从事档案管理相关经验以及良好的服务意识和沟通能力。2.中标供应商须承诺：自合同生效之日起15日内完成服务团队的组建及档案移交等工作。五、服务质量要求，包括项目进度计划安排、方案与需求的契合度、对项目理解情况、服务质量保证措施、应急预案、信息保密、增值服务、服务结果验收标准等1.提供的档案入驻式服务必须遵循中华人民共和国《档案法》、《保密法》等相关规定。供应商应严格遵守外包管理合同，不得转包给第三方，不得向他人提供复制、使用或透露我行文档信息。能够采取相应措施，保证文档传递、运输、提供查阅服务的安全。如发生档案丢失、损坏、泄密及重大投诉事件或群体事件，供应商应承当全部法律责任。2.驻场人员严格遵守国家档案局制定的《档案服务外包工作规范》、《档案保管外包服务管理规范》和《金融企业业务档案保管规定》等规范要求。3.驻场人员有档案管理经验，熟悉档案库房的管理模式，做好档案的日常管理，按建行的要求做好档案库房的管理，保障档案库房及档案实体的安全，满足各二级分支分行档案查询需求。做好档案的统计和档案库房的安全管理。4.档案搬迁服务人员具备相应的技术实力和经验，能够熟练掌握档案搬迁的流程、规范和操作标准。了解档案搬迁过程中的风险控制和安全管理要求，具备相应的风险防范和处理能力，搬迁过程中应制定完备的应急预案，确保采购人商业秘密等相关信息不外泄。同时，具备足够的运输车辆和搬运设备，车辆为全封闭车辆，能够满足不同数量和类型的档案搬迁需求。5.供应商应提供数据安全资质承诺书：承诺本单位未发生过重大违法违规情形，或者迟报、瞒报数据安全事件和案件，或者产生过重大数据安全风险、事件、案件等；本单位如被确定为建行的合作机构，在签订合同时，需同意建行在协议正文或以附件形式添加《数据安全条款》。若在建行进行驻场，会组织人员签署《第三方合作人员数据安全承诺书》。六、服务数量要求，包括采购服务数量及在各使用机构拟分配数量等拟签订五年外包服务合同。七、服务供应安排，包括时间要求、地点要求、服务过程中产生的费用问题及处理意见驻场及搬迁人员的工作时间、工作纪律、办公场所及库房安全等应严格按照采购人相关要求执行。驻场工作人员与我行工作时间相同，驻场人员请休假安排不得影响我行工作安排，必要时我行有权要求主张相应顶岗人员。如遇特殊情况，我行可要求其公司组织工作人员加班，并合理安排驻场人员调休。工作地点在建行天津市分行宁河档案中心。档案搬迁人员数量和能力应满足搬迁工作的需求，依搬迁进度可适应日常加班、节假日不休息的时间安排，确保高效、准确地完成档案搬迁任务。八、款项支付要求，包括分期付款要求、付款方式每6个月为一个付款周期，于每个付款周期届满后支付当期服务费用。九、售后服务要求如遇驻场人员离职、长休等特殊情况，供应商需于10日内将适岗人员补充到位。十、报价要求本项目采用分项报价及总量控制，即按照人员使用费用、档案移交接收运输费和智能库房初始化费用等三项费用分别报价，其中：人员使用费用按照五年期合同包干、档案移交接收运输费用按照×元/箱（按照实际运输量据实结算）、智能库房初始化费用按照×元／件（按照实际工作量据实结算）分列报价。注：1.上述三项费用合计不得超出本项目预算金额。2.档案移交接收运输量按照25000箱测算报价。3.智能库房初始化工作量按120000件测算报价。十一、其他要求1.供应商应当为其工作人员缴纳社会保险和足额的意外伤害保险，供应商应当自行承担其人员或财产损害赔偿责任，对于因供应商原因给采购人造成的人员或财产损失，供应商应当承担全部赔偿责任。2.入选供应商应在建行开立对公结算账户及数币对公钱包（特殊情况除外），在龙集采平台办理相关手续，确保后期可以签订电子合同及电子签章。
XX项目报名供应商信息表
请填写在此列↓
此列为填写说明，不用填写↓
信息类别
左侧填写公司名称
基本情况
成立时间
xxxx年xx月xx日
企业法人
注册资本（万元）
注意单位为万元，保留两位小数
主要股东
填写持股最多的股东即可，格式为“XXXX-XX%”，持股比例保留两位小数
实际控制人
上市情况
未上市则填写“未上市”，已上市则填写“上市，股票代码XXXXXX”
资质情况
例如ISO9001、ISO20000、ISO27001、CMMI认证等,填写后请上传至龙集采平台资质信息
财务状况
(万元）
2024年末总资产
注意单位为万元，保留两位小数
2024年营业收入
注意单位为万元，保留两位小数
2024年净利润
注意单位为万元，保留两位小数
主要案例
请按照“客户名称-xxxx年-xxxx项目”格式填写
请优先填写时间较近、规模较大、性质与本项目接近的案例，数量1个以上，无上限要求
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案库房入驻式档案管理外包服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。天津市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
