海南省招标公告（中共海南省委外事工作委员会办公室(海南省外事办公室)2026）
中共海南省委外事工作委员会办公室公开征选某国际会议礼宾会务辅助服务商的公告
为做好相关国际会议外事活动礼宾会务辅助工作
，按照公开、公平、竞争、择优的原则，我办决定面向社会
开展
外事活动礼宾会务辅助
项目外包征集工作，欢迎具有相关资质和能力的
服务商
报名参加，
相关需求
公告如下：
一、
项目内容
项目
内容
项目会务
服务费
负责协助统筹安排重要单场外事活动（规模50人及以下），动态对接更新外事活动总体日程，协调管理外事活动场地和礼宾用品；组织实施不少于20场外事活动，包括协助制定活动执行方案、对接活动场所落实场地布置和餐饮等各类筹备事项、印制准备会务物料、信息材料汇总整理、活动现场全流程管控、活动内容实录文字整理、后续材料归档等。
协助筹备和组织落实涉我省中（大）型活动安排（规模50人及以上）不少于2场，包括协助制定相关活动执行方案及实施细则、对接活动场所落实场地布置和餐饮等各类筹备事项、落实活动会务物料、组织开展专场活动踩点和演练工作、后续材料归档等。
负责协助搭建要客联络员服务保障体系，征集对接不少于12名要客联络员，组织安排不少于2次培训，编制培训方案和材料，持续为要客联络员开展工作提供服务保障支撑。
负责会议前组织保障不少于2次实地调研检查活动及演练。
负责统筹安排不少于100名服务对象筹备期间和会议期间的后勤事宜（含证件收集/核对/整理/办理/分发、住房调配、用餐安排、车辆调度安排、物资管理、应急情况处置等工作）。
负责根据采购人要求征集不少于3名英语高级翻译人员，承担翻译人员会议前在琼后勤安排。翻译人员须具备较强中英双向翻译能力（CATTI二级或同等资质），协助承担会议期间重要外事活动英语口译和相关材料笔译工作，在岗时间为3月14日至28日。
二
、项目要求
（一）采购人：中共海南省委外事工作委员会办公室
（二）项目名称：
国际会议
礼宾会务辅助项目
（三）预算金额：
290,0
00
元
。
（超出采购最高限价的报价，按无效报价处理）
（四）
服务期
：
202
6
年
3
月至
4
月
初
（具体以合同约定为准）。
（
五
）合同履行期限（服务期）：自合同签订生效之日起至完成采购人规定的所有服务工作，可根据完成量及后续工作考虑约定合同履行期限或是否补充合同，具体以双方约定为准。
（
六
）付款方式：签订服务合同生效后支付成交金额的
4
0%
费用，本项目项下所有工作完成后，
按各供应商报价及后续合同约定据实结算，
余款由省委外办根据实际产生的费用情况并通过项目验收一次性支付。
（
七
）报价：报价不得高于采购预算金额，报价应为履行项目一切相关费用包干价，应包含本项目所有活动内容及要求
。
（
八
）结算：最终以实际发生服务内容结算为准（具体在合同中另行约定）。
（
九
）供应商及翻译人员食宿行费用安排：
会议
前及
会议
期间，根据采购人要求赴
会议举办地
开展工作，由采购人安排食宿行。
三
、
服务
商资质要求
依法成立的企业、社会组织（不含由财政拨款保障的群团组织），公益二类和从事生产经营活动的事业单位，农村集体经济组织，基层群众性自治组织，以及具备条件的个人可作为政府购买服务的承接主体。设立承接主体所需具备的相关条件有：
（一）满足《
中华人民共和国政府采购法
》第二十二条有关规定；
（二）具有独立承担民事责任的能力（提供三证合一营业执照副本或其他证明材料复印件加盖公章）；
（三）
在
“
信用中国
”
没有列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、
“
中国政府采购网
”
没有列入政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人（需提供查询网页截图加盖公章）
。
（
四
）有丰富的大型国际会展活动筹办和
会务
经验
。
四、评定标准：
采用综合评分法，按照综合评分分数进行排序
、
选取。
五、报送文件、时间、地点
请有意向参与本项目的单位，将以上
“
服务商资质要求
”
材料、报名函（附联系人和联系方式）、报价表等相关资料，装袋加盖单位公章密封，于
202
6
年
3
月
16
日
1
0
:
0
0
前（逾期不候），报送至海南省海口市国兴大道
9
号省政府
6
楼，联系人：陈女
士
，联系电话：
0898-65381543
。
附件：报名函
附件：报名函(1).docx
中共海南省委外事工作委员会办公室
202
6
年
3
月
12
日
附件报名函中共海南省委外事工作委员会办公室：我单位已认真阅读《国际会议礼宾会务辅助服务商的公告》，决定报名参选。我单位承诺提供的资质证明材料及无失信记录等材料真实有效，如有虚假愿意承担相应法律责任。单位：（盖章）日期：2026年3月日（联系人：；电话：）
投标 / 标书制作要点（原创）
本涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。海南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
