四川省物资供应链管理系统升级招标公告(四川省人民医院第三门诊部2026)



四川省人民医院物资供应链管理系统升级采购项目(2)-采购公告

项目名称: 四川省人民医院物资供应链管理系统升级采购项目(2)
项目编号: CGZX-YXX20250414-1
发布时间: 2026-03-17 08:31:12
投标截止时间: 2026-03-24 09:00
项目状态: 进行中

【采购文件】四川省人民医院物资供应链管理系统升级采购项目(2).docx

项目信息

项目名称: 四川省人民医院物资供应链管理系统升级采购项目(2)
项目编号: CGZX-YXX20250414-1
四川省人民医院
采购方式: 直接采购
采购文件收费: 免费
文件获取时间: 2026-03-17 09:00至2026-03-24 09:00
文件获取地点: 线上获取
响应保证金收费: 免费
响应文件递交方式:线上递交
四川省人民医院招标采购中心412
评审方式: 线下评审
项目概况: 具体内容详见采购文件。
投标人资格条件: 详见采购文件
备注: 本项目项目编号以采购文件为准。
联系人: 丁老师、景老师
联系电话: 028-87393463
电子邮箱: sbc3214@vip.163.com

四川省人民医院物资供应链管理系统升级采购项目(2)采购文件四川省人民医院招标采购中心2026年3月目录第一章谈判邀请1第二章供应商须知4第三章供应商资格审查及符合性审查7第四章采购需求10第五章响应文件格式30第六章合同条款(仅成交后使用)44第一章谈判邀请序号应知事项说明和要求采购人四川省人民医院、中国民生银行股份有限公司成都分行项目名称四川省人民医院物资供应链管理系统升级采购项目(2)项目编号CGZX-YXX20250414采购需求详见采购文件第四章最高限价人民币1500000.00元超过最高限价的报价,其响应文件作无效处理。邀请方式四川省人民医院官方网站上以公告形式邀请唯一供应商参与本次谈判拟定供应商信息供应商名称:杭州图特信息科技有限公司供应商地址:杭州市西湖区学院路德力西大厦15楼联合体接受 不接受 合同分包、转包接受 不接受 1现场踏勘不举行 举行 (1)踏勘签到时间:(2)踏勘签到地址:(3)踏勘时间:(4)联系人:(5)联系电话:注:供应商自行前往踏勘地点,所产生的费用由供应商自行承担。参与谈判默认为已经踏勘完成,如因供应商未踏勘现场所引起的不利因素以及相关安全责任等问题均由供应商自行负责。1答疑会组织 不组织 1履约保证金不收取 收取 1.交款金额:合同总价10%(逾期未缴纳履约保证金,视为自动放弃中标资格)2.交款方式:履约保证金可以以支票、汇票、本票或者金融机构出具的保函等非现金形式提交(包括网银转账,电汇等方式);(1)收款单位:中国民生银行股份有限公司成都分行(2)开户行:中国民生银行股份有限公司成都分行青羊支行(3)银行账号;6990453653.交款时间:采购合同签订后7个工作日内;结果公告发出后7个工作日内。4.退还时间及方式:项目验收合格且服务期结束后,供应商向采购人提供合法有效票据及其他相关请款资料,采购人在 90工作日内将履约保证金扣减考核金额(如涉及考核)后一次性无息退还。5.履约保证金不予退还情形:(1)供应商拒绝履行与采购人订立的合同。(2)因供应商严重违约或其它违法违规行为等情形,导致双方无法继续履约。(3)其它情形:无。1评审方式 供应商通过资格、符合性审查且所有技术、服务和商务条件均符合采购文件要求,评审小组与供应商谈判确定成交条件。1采购文件获取方式通过四川省人民医院电子招采平台(http://cg.samsph.com),免费下载采购文件。1响应文件提交方式线上提交:供应商应通过四川省人民医院电子招标采购平台(网址http://cg.samsph.com)提交响应文件,供应商不需要到现场(文件另有要求的除外)。现场提交:(1)响应文件应在提交响应文件截止时间前送达谈判地点;(2)文件份数:正本1份、副本 份;(3)谈判地点: 。注:未按方式提交或逾期送达或没有密封的响应文件恕不接收。1联系方式(1)采购部门:招标采购中心联系方式:丁老师028-87393463(2)归口部门:医学信息中心部门联系方式:景老师028- 87393250(3)监督部门:审计部联系方式:028-87394709(4)采购平台:隆道云400 0118 000,接通以后按1第二章供应商须知序号应知事项说明和要求报价(1)本项目谈判统一使用人民币报价;(2)报价应是完成全部采购工作内容的价格体现,是最终用户验收合格后的总价,包含了供应商完成本项目所需的一切费用,即项目包干价。响应文件编制要求(1)响应文件的格式供应商应仔细阅读本采购文件,按采购文件第六章“响应文件格式”进行编制,供应商在编制响应文件时应使用该章所附格式;该章未规定格式的,由供应商根据实际情况自主编制,但不得影响响应文件内容的完整性和有效性;供应商应在“响应文件格式”前附文件索引表、目录;(2)响应文件的语言1)采购人和供应商之间的所有函件往来必须使用汉语语言文字。响应文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面,否则,所提供的外文资料将被视为无效材料(说明:供应商的法定代表人为外籍人士的,法定代表人的签字和护照除外);2)翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准,如因未翻译而造成的无效,由供应商承担。(3)响应文件的签署、盖章。响应文件应根据采购文件的要求签署、盖章。评审要求(1)谈判当天,供应商应保证采购文件中所写明的法定代表人或委托代理人的联系方式(手机或邮箱)的畅通,并确保其具备澄清、说明或者更正及在我单位使用的电子化招采平台上进行操作等条件(在接到通知后的在评审委员会规定时间内未回复做无效处理)。(2)谈判过程中,供应商进行二轮报价或多轮报价且次轮报价不得高于上轮报价,以供应商的最终报价作为有效报价参与谈判。(3)评审小组要求供应商的澄清、说明或者更正,不得超出采购文件的范围,不得影响供应商公平竞争。货物质量要求(1)供应商响应的货物均应为经检验合格的生产厂家原装全新合格产品,供应商承诺的质量、技术和其他要求,符合国家相关的质量标准和出厂标准并提供产品合格证;(2)若出现质量问题,供应商负责按照采购人要求办理退货并承担因货物质量导致的经济和法律责任;(3)国家或行业主管部门对供应商和采购产品的技术标准、质量标准和资格资质条件等有强制性规定的,应当符合其要求。服务质量要求(1)符合本采购文件及采购人承诺的质量、技术和其他要求,符合国家相关的质量标准和出厂标准;(2)国家或行业主管部门对供应商和服务的技术标准和资格资质条件等有强制性规定的,应当符合其要求。知识产权要求(1)供应商应保证在本项目中使用的任何技术、产品和服务(包括部分使用),不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任。采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权;(2)供应商将在采购项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果的,使用该知识成果后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术资料,并承诺提供无限期支持,采购人享有使用权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权);(3)如采用供应商所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。供应商纪律要求(1)供应商在采购活动中,不得有任何违法乱纪的行为;(2)若响应文件存在虚假响应在评审阶段,评审小组应将该响应文件作无效处理,若是成交后发现的,采购人应当取消其成交资格;(3)采购人将对上述行为在其官方网站对相关情况进行通报同时追究其相关法律责任。采购文件澄清、修改采购人在采购期间发出的一切澄清、修改均为采购文件的有效组成部分。供应商质疑自本项目采购公告发布之日起5个工作日内,结果公告发布之日起1个工作日内通过书面形式或隆道云系统线下提交或线上提交;注:1.供应商质疑不得超出采购文件、采购过程、采购结果的范围;2.供应商针对同一采购程序环节的质疑应一次性提出;3.质疑相关资料要求:(1)质疑函:明确具体质疑事项、事实依据和法律依据,质疑请求。(2)授权委托书:供应商若委托代理人进行质疑的提供授权委托书,授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限等相关事项。(3)签字盖章:质疑供应商为自然人的,由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。1结果公告及合同签订(1)谈判完成后,采购人在系统中发出结果公告;(2)请成交供应商在结果公告发出一个工作日后,联系招标采购中心(028-87393463)并将合同初稿发送至sbc3214@vip.163.com。(3)成交供应商应在结果公告发出之日起三十日内与采购人签订采购合同签订。由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交资格,取消其成交资格并将按相关规定进行处理。(4)若成交供应商以非正当理由放弃成交资格,在3年内不得参与本单位的采购活动。1总体说明(1)谈判产生的一切费用由供应商自行承担;(2)本采购文件的第一章、第二章均为实质性要求,供应商应当符合;(3)“采购人”系指本次组织采购的四川省人民医院;(4)“供应商”系指获取了采购文件拟参加谈判和向采购人提供相关货物、服务等的供应商;(5)若采购遇特殊情况,采购人有权终止采购项目;(6)本采购文件最终解释权归采购人所有。第三章供应商资格审查及符合性审查资格审查序号资格审查项通过条件结论1具有独立承担民事责任的能力(1)供应商若为企业法人:提供“统一社会信用代码营业执照”;未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”;(2)若为事业法人:提供“统一社会信用代码法人登记证书”;未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”;(3)若为其他组织:提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”;(4)若为自然人:提供“身份证明材料”2具有健全的财务会计制度供应商根据自身情况选择提供其中任意一项:(1)可提供截至响应文件提交截止日前两个年度任意一个年度经审计的财务报告复印件(包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注);(2)也可提供截响应文件提交截止日前两个年度任意一个年度供应商内部的财务报表复印件(至少包含资产负债表);(3)也可提供截至提交响应文件截止日一年内银行出具的资信证明;(4)供应商注册时间截至提交响应文件截止日不足一年的,也可提供工商管理部门备案的公司章程;(5)供应商为个体工商户或自然人时,可提供承诺函。3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力统一提供承诺函(注:格式见第六章承诺函)4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录5具有良好的商业信誉6参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录7法律、行政法规规定的其他条件8未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单9本项目其他资格条件://符合性审查序号符合性审查项通过条件结论1法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书(1)法定代表人参与:提供法定代表人身份证明书及其身份证复印件加盖公章。(2)授权代表参与:提供法定代表人授权委托书以及法定代表人和授权代表的身份证复印件加盖公章。注:格式见第六章“法定代表人身份证明书”以及法定代表人授权委托。2采购文件中实质性要求供应商符合第四章所有条款(若涉及)3响应文件编制符合采购文件编制的实质性要求;注:供应商无需另行提供证明材料4签字、盖章符合采购文件要求;注:供应商无需另行提供证明材料5报价符合采购文件报价要求;注:供应商无需另行提供证明材料第四章采购需求一、项目简介本项目拟采购一名供应商提供物资供应链管理系统升级服务。二、建设内容清单一、物资供应链多院区一体化管理项目建设序号院区增加实施部署范围分项最高限价(万元)最高限价(万元)1新增四川省人民医院草堂院区(四川省老年医学中心)实施部署新增四川省人民医院草堂院区(四川省老年医学中心)总务后勤物资中心库房(1个)12.0039.00新增四川省人民医院草堂院区(四川省老年医学中心)临床病区二级库房(20个)新增四川省人民医院草堂院区(四川省老年医学中心)重点科室二级库房(手术室/供应室/麻醉科/内镜室,4个)2新增四川省精神医学中心(温江院区)实施部署新增四川省精神医学中心(温江院区)临床病区二级库房(14个)7.503新增四川省人民医院东院(龙泉院区)实施部署新增四川省人民医院东院(龙泉院区)总务后勤物资中心库房(1个)18.00新增四川省人民医院东院(龙泉院区)医用耗材中心库房(1个)新增四川省人民医院东院(龙泉院区)临床病区二级库房(24个)新增四川省人民医院东院(龙泉院区)重点科室二级库房(住院手术室/门诊手术室/介入手术室/供应室/内镜室/麻醉科,6个)4新增四川省人民医院第三门诊部(高新门诊)实施部署新增四川省人民医院第三门诊部(高新门诊)接入,实现与院本部的耗材同质化管理1.50二、物资供应链与设备资产管理系统定制开发及升级序号增加系统模块名称分项最高限价(万元)最高限价(万元)1多院区供应商资质及耗材字典目录整合管理3.0060.002多院区中心库房耗材调拨管理7.503门诊耗材二级库房管理及多院区建设(增设:四川省人民医院草堂院区(四川省老年医学中心)门诊二级库房16个、四川省精神医学中心(温江院区)12个、四川省人民医院东院(龙泉院区)29个、四川省人民医院第三门诊部(高新门诊)2个、四川省人民医院本部(青羊院区)112个)9.004门诊中低值耗材HIS自动核销扣库及接口6.005手术室耗材精细化管理模式升级(延伸至手术间三级库房管理模式)(延伸至手术间三级库房管理模式)(建设范围包括四川省人民医院本部(青羊院区)手术间三级库房122个、四川省人民医院东院(龙泉院区)手术间三级库房1个)7.506医疗器械UDI码应用管理及临床UDI扫码登记管理(计费)6.757病区使用登记管理多病人批量记账4.508采购月计划、追加计划、周计划管理及审核4.509耗材合同管理6.0010资产清查管理(PC端)5.25三、内外部信息系统接口开发与互联互通对接序号接口项目名称分项最高限价(万元)最高限价(万元)1四川省阳光采购平台(三流合一)接口10.5051.002OA系统审批业务接口6.003医院绩效管理系统接口3.004互联互通集成平台接口6.005医院成本核算系统接口3.006医院资产论证系统接口4.507医院报销系统接口4.508医院手术麻醉系统接口4.509医保耗材追溯码采集系统接口6.0010医院设备维修系统接口3.00注:若医院业务发展需要,在以上建设清单基础上增加二级库房、三级库房建设,供应商完成安装部署(费用包含在本次项目中,采购人不再单独支付其他费用)。三、详细功能需求(一)项目总体要求本次物资供应链管理系统升级建设需要充分考虑与现有物资系统的无缝对接,所有业务系统能够统一界面登录。要求能实现与医院现有管理系统的紧密整合,与现有系统全部在同一技术平台上完成建设,确保业务流程的连续性。满足卫生、财政、药监等政府主管部门的政策法规等管理要求,满足医院等级评审、互联互通等评审的要求。(二)物资供应链多院区一体化管理项目建设要求医院物资供应链管理系统在一期四川省人民医院本部(青羊院区)建设基础上扩展实施范围,实现四川省精神医学中心(温江院区)、四川省人民医院东院(龙泉院区)、四川省人民医院草堂院区(四川省老年医学中心)、四川省人民医院第三门诊部(高新门诊)等多院区物资供应链的精细化、一体化管理,建设内容包括中心库房管理、重点科室二级库房管理、临床病区二级库房管理等内容。1、新增四川省人民医院草堂院区(四川省老年医学中心)实施部署新增四川省人民医院草堂院区(四川省老年医学中心)实施部署,内容包括:接入院本部物资供应链管理系统,实现医用耗材、总务后勤物资等各类耗材的业务规范化管理,并增加四川省人民医院草堂院区(四川省老年医学中心)各临床科室医用耗材二级库房管理系统,并增设四川省人民医院草堂院区(四川省老年医学中心)总务后勤物资中心库房管理系统。预计工作量:8人/月。(1)接入院本部物资供应链管理系统,实现医用耗材、总务后勤物资等各类耗材的业务规范化管理。(2)增加四川省人民医院草堂院区(四川省老年医学中心)20个临床病区科室的科室二级库房管理系统,并部署实施。实现四川省人民医院草堂院区(四川省老年医学中心)各病区临床科室二级库房的医用耗材精细化管理,建立从常规耗材请领、二级库房接收、库存管理、科室消耗、病人使用登记及耗材计费联动的闭环流程。(3)增加四川省人民医院草堂院区(四川省老年医学中心)手术室、供应室、麻醉科、内镜室等4个重点科室的耗材二级库房管理系统,并部署实施。(4)实现四川省人民医院草堂院区(四川省老年医学中心)手术室二级库房的医用耗材精细化管理,建立从备货申请、备货接收、二级库房入库、备货库存管理、备货使用登记及病人自动计费的高值耗材管理流程,以及常规耗材从科室申领、常规耗材二级库房接收、库存管理,科室消耗使用、病人使用及计费联动的低值耗材管理流程。(5)建立四川省人民医院草堂院区(四川省老年医学中心)供应室耗材二级库房管理系统,实现供应室的日常领用物资、二级库房接收、二级库房入出库管理、科室消耗出库,一次性耗材的临床科室申请和配送管理,以及跟台材料的消洗接收登记管理等各项业务。(6)建立四川省人民医院草堂院区(四川省老年医学中心)手术麻醉科耗材二级库房管理系统,实现手术麻醉科的麻醉材料从领用、备货、二级库房接收,到科室消耗、病人使用登记及计费管理等各项业务。(7)建立四川省人民医院草堂院区(四川省老年医学中心)内镜室耗材二级库房管理系统,实现内镜室的医用耗材从领用、备货、二级库房接收,到科室消耗、病人使用登记及计费管理等各项业务。(8)实现四川省人民医院草堂院区(四川省老年医学中心)总务后勤物资的规范化管理,增加四川省人民医院草堂院区(四川省老年医学中心)总务库房管理系统的建设和部署实施,建立四川省人民医院草堂院区(四川省老年医学中心)总务后勤物资的独立进销存管理系统,并实现从使用科室网上请领、配送处理、入出库管理、库存管理等各项业务。(9)要求至少提供整体培训1场次,各科室培训1场次。2、新增四川省精神医学中心(温江院区)实施部署新增四川省精神医学中心(温江院区)实施部署,内容包括:接入院本部物资供应链管理系统,实现医用耗材、总务后勤物资等各类耗材的业务规范化管理,并增加四川省精神医学中心(温江院区)各临床科室医用耗材二级库房管理系统。预计工作量:5人/月。(1)接入院本部物资供应链管理系统,实现医用耗材、总务后勤物资等各类耗材的业务规范化管理。(2)增加四川省精神医学中心(温江院区)14个临床病区科室的科室二级库房管理系统,并部署实施。实现四川省精神医学中心(温江院区)各病区临床科室二级库房的医用耗材精细化管理,建立从常规耗材请领、二级库房接收、库存管理、科室消耗、病人使用登记及耗材计费联动的闭环流程。(3)要求至少提供整体培训1场次,各科室培训1场次。3、新增四川省人民医院东院(龙泉院区)实施部署新增四川省人民医院东院(龙泉院区)实施部署,内容包括:接入院本部物资供应链管理系统,实现医用耗材、总务后勤物资等各类耗材的业务规范化管理,并增加四川省人民医院东院(龙泉院区)各临床科室医用耗材二级库房管理系统。预计工作量:12人/月。(1)接入院本部物资供应链管理系统,实现四川省人民医院东院(龙泉院区)医用耗材、总务后勤物资等各类耗材的业务规范化管理。针对医学装备对应的分院医用耗材管理,需要增加1个耗材中心库房管理系统,按照院本部管理模式实现从医用耗材的物资字典及资质管理、日常库房的独立采购计划编制及提交、验收入库/出库,到临床领用配送、科室消耗出库、分院账目发票收录登记、应付账款编制提交等各项业务。(2)增加四川省人民医院东院(龙泉院区)24个临床病区科室的科室二级库房管理系统,并部署实施。实现四川省人民医院东院(龙泉院区)各病区临床科室二级库房的医用耗材精细化管理,建立从常规耗材请领、二级库房接收、库存管理、科室消耗、病人使用登记及耗材计费联动的闭环流程。(3)增加四川省人民医院东院(龙泉院区)住院手术室、门诊手术室、介入手术室、供应室、麻醉科、内镜室等6个重点科室的耗材二级库房管理系统,并部署实施。(4)实现四川省人民医院东院(龙泉院区)住院手术室、门诊手术室、介入手术室等二级库房的医用耗材精细化管理,建立从备货申请、备货接收、二级库房入库、备货库存管理、备货使用登记及病人自动计费的高值耗材管理流程,以及常规耗材从科室申领、常规耗材二级库房接收、库存管理,科室消耗使用、病人使用及计费联动的低值耗材管理流程。(5)建立四川省人民医院东院(龙泉院区)供应室耗材二级库房管理系统,实现供应室的日常领用物资、二级库房接收、二级库房入出库管理、科室消耗出库,一次性耗材的临床科室申请和配送管理,以及跟台材料的消洗接收登记管理等各项业务。(6)建立四川省人民医院东院(龙泉院区)手术麻醉科耗材二级库房管理系统,实现手术麻醉科的麻醉材料从领用、备货、二级库房接收,到科室消耗、病人使用登记及计费管理等各项业务。(7)建立四川省人民医院东院(龙泉院区)内镜室耗材二级库房管理系统,实现内镜室的医用耗材从领用、备货、二级库房接收,到科室消耗、病人使用登记及计费管理等各项业务。(8)实现四川省人民医院东院(龙泉院区)总务后勤物资的规范化管理,增加龙泉院区总务库房管理系统的建设和部署实施,建立龙泉院区总务后勤物资的独立进销存管理系统,并实现从使用科室网上请领、配送处理、入出库管理、库存管理等各项业务。(9)要求至少提供整体培训1场次,各科室培训1场次。4、新增四川省人民医院第三门诊部(高新门诊)实施部署新增四川省人民医院第三门诊部(高新门诊)实施部署,内容包括:接入院本部物资供应链管理系统,实现医用耗材、总务后勤物资等各类耗材的业务规范化管理。预计工作量:1人/月。(1)接入院本部物资供应链管理系统,实现医用耗材、总务后勤物资等各类耗材的业务规范化管理。(2)要求至少提供整体培训1场次,各科室培训1场次。说明:各院区具体建设实施范围及具体科室以医院实际需求为准。各院区实施部署完成后将与院本部实行同质化管理,实现医院高值耗材、中低值耗材、后勤物资的精细化管理。(三)物资供应链与设备资产管理系统定制开发及升级1、多院区供应商资质及耗材字典目录整合管理(1)针对多院区管理所需的个性化医用耗材的统一管理。对供应商提交的各类信息进行院本部统一审核和认证,并实现多个院区分享使用。(2)实现财务账目分类管理及医学装备部业务管理分类,需应用最新的医疗器械分类管理办法。(3)支持国家医保耗材信息查询及引用功能,并且供货产品与国家医保耗材管理信息目录进行对照维护,自动匹配对应产品的医保单件名称、国家医保编码、国家医保流水号、医保报销ID等信息。(4)支持各类查询功能:至少包含供应商、业务员、生产厂家、代理商、产品管理、注册证、产品规格、证件过期及缺失各类查询。2、多院区中心库房耗材调拨管理(1)要求定制实现不同院区的不同一级中心库房之间的库存转移(例如本院A中心库出库给东院的B中心库房),完成各院区中心库房的库存账目迁移,以及财务账目迁移。并避免不同库房的多次入出操作,减少人力浪费。及不同院区的不同一级中心库房实现移库单制单,单据审核,单据记账。并实现库存的自动转移等功能。单据的制单,审核,记账功能权限需可配置管理。(2)要求提供移库接收库房能够自动形成移库单,并库管接收后,更新增加移入库房的库存功能。例如:(本院A中心库出库给东院的B中心库,B库房可自动根据A的出库信息形成调拨入库数据,并B库管接收则完成业务操作。)3、门诊耗材二级库房管理及多院区建设在现有医院耗材精细化管理建设基础上,继续深化建设门诊科室耗材二级库房管理系统,实现医院临床门诊科室耗材的全程闭环管理和消耗跟踪去向管理:(1)科室耗材请领:区分院区实现门诊科室请领常规物资功能,各院区对应科室只允许向对应的院区库房在线申请领用物资。(2)耗材接收管理:通过院区中心库房出库或者供应商备货到门诊科室的耗材,由门诊科室二级库房管理人员进行接收处理,接收确认后更新二级库房库存。(3)耗材需求管理:支持手工提交供应商备货需求,或者基于门诊科室的消耗自动生成补货需求的模式。(4)耗材使用核销管理:支持门诊二级库房中的门诊病人使用收费耗材的关联病人缴费清单进行耗材消耗的自动核销处理,也支持对非病人使用或病人使用不计费耗材的消耗登记管理。同时,需支持门诊科室对本科室耗材的消耗管理。(5)耗材使用登记和收费联动。支持通过条码扫描方式完成门诊耗材二级库房物资的消耗管理,并自动生成收费信息。(6)统计报表:要求产生门诊耗材二级库房收支月报及医院成本核算所需的统计报表。(7)项目建设范围包括:四川省人民医院草堂院区(四川省老年医学中心)门诊二级库房16个、四川省精神医学中心(温江院区)12个、四川省人民医院东院(龙泉院区)29个、四川省人民医院第三门诊部(高新门诊)2个、四川省人民医院本部(青羊院区)112个。4、门诊中低值耗材HIS自动核销扣库及接口门诊二级库房自动核销扣库管理是针对医院门诊或医技科室二级库房管理,通过HIS系统对接联动获取医嘱或门诊病人的缴费清单中的耗材收费明细数据,进行对应材料自动联动、生成二级库房科室的使用登记并核销扣减库存的功能。(1)实现可设置HIS系统中的收费科室与门诊及医技等二级库房的对照功能。(2)实现与HIS系统的对接,并通过自动采集工具或封装接口方法,自动获取HIS系统的门诊病人的医嘱或缴费信息。(3)实现耗材收费目录与耗材产品目录的关联。(4)根据HIS系统中的耗材对应收费信息,自动生成各门诊科室二级库房的耗材使用登记信息,并完成对应库存的自动扣减。5、手术室耗材精细化管理模式升级(延伸至手术间三级库房管理模式)要求系统在原有手术室二级库房管理模式基础上升级,新增手术间三级库房管理功能,且手术间管理要求在手术室二级库房的基础上针对手术室高值、低值卫生材料按类三级库管理模式进行管控,建立医院从手术室到手术间的材料预领、分发、使用登记、退还等业务流程,满足手术室内部精细化管理的要求。手术间管理主要目的通过对于每台手术使用全部材料进行登记管理,实现手术室内部的低值可收费材料及不可收费材料纳入规范管理,为后期医院针对单台手术成本核算和手术医疗组绩效考核提供依据。包括手术间物资套餐、手术间预领出库、预领归还、使用登记、业务报表、手术室二级库房物资范围。(1)要求根据手术室内部管理要求,针对内、外科手术室二级库房设定不同物资管理范围,为手术间材料领用奠定数据基础。(2)根据手术间内手术类型的不同,支持按手术类型进行材料套餐的维护。(3)手术间三级库房功能要求支持术前耗材预领、二级库房分发、术中使用登记、术后回库清点、库存管理等功能。各手术间在术前进行耗材预领,二级库房根据各手术间申请进行出库处理,术中各手术间耗材根据病人手术使用进行使用登记及病人计费,术后将未使用耗材退回二级库房,并进行清单核对,根据耗材使用及计费情况完成退回处理。(4)支持手术间与手术室二级库房业务流程联动,围绕手术耗材安全供应建立管理体系,满足手术室对各个手术间耗材规范化管理。(5)手术室护士长及二级库房管理人员可以随时查看各三级库房备货及耗材消耗、库存情况。(6)要求根据手术室二级库房管理要求提供手术间业务数据查询和统计分析报表,满足手术室和财务部门对手术室二级库房数据分析的需要。(7)项目建设范围:四川省人民医院本部(青羊院区)手术间三级库房122个、四川省人民医院东院(龙泉院区)手术间三级库房1个。6、医疗器械UDI码应用管理及临床UDI扫码登记管理(计费)(1)供应商UDI码核验。供应商在通过供应链云平台维护供货物资字典对应的医疗器械唯一识别UDI码后,通过系统实现供应商维护的UDI码与国家UDI追溯管理码库的对比核验功能,只允许验证通过的国家UDI码在院内后续采购、入库、出库、配送、科室消耗、病人使用登记计费等业务环节使用及记录。(2)UDI自动识别管理。支持医疗器械UDI码在院内各业务系统环节的自动识别及存储,借助国家药监局医疗器械唯一识别UDI标识码,实现对各类耗材产品的跟踪管理,业务流程应用中的自动识别和解析,可完成对采购入库、出库、配送、库存变更、库房盘点、耗材消耗使用等业务环节的全面记录及跟踪管理。(3)UDI扫码识别与使用登记。支持医院手术室等各临床科室通过扫描医疗器械产品原厂UDI码信息,进行医用耗材的使用登记或科室消耗登记,登记后要求详细记录耗材病人使用追溯信息并完成病人的收费记账处理。7、病区使用登记管理多病人批量记账要求实现病区耗材使用登记的多病人批量记账模式,最大化减轻临床护理人员的工作量。(1)通过多病人批量记账功能,方便临床科室护理人员在进行耗材记账时,针对多个病人、相同批次耗材使用的情况下进行处理,完成耗材消耗登记到每个病人,并同时完成各个病人的可收费耗材的记账功能。(2)实现与HIS系统对接,实时获取各临床科室二级库房对应的HIS系统中的在院及出院病人基本信息,并以列表方式展示对应的床位、姓名、病案号等信息。并可完成病人出院后的病人展示信息的同步实时更新业务。(3)要求提供按在院病人信息多个选中后,批量登记同批次的相同使用耗材。(4)实现多病人完成耗材使用治疗后,调用与HIS的实时计费接口,自动将各个病人使用的可收费耗材计入HIS收费系统中,实现多病人材料费用计入,从源头帮助医院减少病人耗材费用漏记、错记等风险。(5)要求提供物资套餐功能,在进行病人批量登记时可通过耗材套餐选择耗材并进行记账。(6)要求支持病人计费的退费、冲红等业务处理。8、采购月计划、追加计划、周计划管理及审核针对多院区一体化管理需要,改造现有采购计划管理模式,增加分院区的采购月计划、追加计划、周计划管理及审核功能。(1)使用科室人员可在线编制科室月度计划,并由管理部门进行在线审核。经使用科室主任、管理科室等逐级审批后生效执行。(2)支持科室月度计划提交的时间范围设置,并控制只能在设定的时间范围内提交完成,超过预定时间提交可支持提醒及控制采取的相应措施。(3)支持科室在月度计划外,进行单独提交追加领用计划,也支持提交周计划的规定时间范围,并进行管理控制。从而给分院区中心库提供采购业务数据支持。(4)支持针对分院区重点科室(手术室、导管室、麻醉科等)设定周计划提交规则及周计划提交时间范围,并进行管理控制。从而保证用量较大的重点科室领用频度,及时补充二级库房库存。9、耗材合同管理实现医用耗材的合同管理,完成耗材历史合同信息的管理及查阅。(1)要求包括合同编号,开始日期,结束日期,供货单位名称及供货商相关信息、合同文件的扫描件图片等,需控制合同文件的扫面件图片为必填内容。(2)要求提供由供应商维护耗材合同信息的平台及功能,维护内容包含合同编号,开始日期,结束日期,合同附件信息,合同内容中的产品关联字典信息等。(3)采用医院认可的安全可控方式,实现供应商平台与院内物资供应链管理系统的数据同步处理。(4)要求提供可由院内审核合同信息,通过后将合同信息同步到院内物资管理系统中的合同管理功能内,并自动根据供应商维护合同平台维护的关联物资字典形成院内字典与合同的关联关系。(5)实现医用耗材合同预警和提醒功能。在医用耗材合同到期后,要求在各业务过程中进行智能提醒,减少差错发生。10、固定资产清查管理(PC端)要求增加固定资产PC端的资产清查盘点功能。要求提供设置是否科研设备,资产设置地点、资产保管人等信息,并支持批量设置资产盘点数量,批量设置存放地址以及批量备注信息等功能,提高资产管理员清查效率,并形成对应的资产管理系统的资产清查记录信息。(四)内外部信息系统接口开发与互联互通对接说明:以下各项接口中涉及物资供应链管理系统、设备资产管理系统的接口开发和升级工作包含在本项目范围内,各接口系统的业务改造和系统升级不包含在项目范围内。1、四川省阳光采购平台(三流合一)接口根据四川省阳光采购平台的要求,实现相关采购、入\出库、使用、发票等数据的一键自动关联业务功能。(1)实现院内物资供应链管理系统与四川省药械集中采购及医药价格监管平台的标准对接功能。(2)实现价格联动专区的商品列表下载、本院目录下载、配送关系下载等。(3)采购、入库、配送、发票、付款等信息的自动业务数据汇总,并通过标准接口上传到招采系统中的耗材交易结算平台。(4)实现省平台集中采购的物流订单、发票付款等业务数据有效对接整合。通过与省采购平台整合减少医院、厂商的重复性录入操作。(5)支持耗材电子采购订单管理流程的改造:需要系统根据“省标”、“非省标”、“带量”等标识,进行产品入库时的自动拆分入库单的处理。(6)财务发票及应付账款管理流程改造:根据医院实际情况对应流程进行改造,并实现标准接口上传。(7)支持厂商资质证照及耗材目录的相关挂网信息维护管理:需实现供应商通过云平台维护省平台交易码、是否带量等标识,医院审核后提取更新内网相关产品字典信息。(8)省药械采购平台“三流合一”接口开发:避免医院自己内网下单一次,省平台还要再下单一次。医院内网入库单、发票和付款单据,与省平台连通,方便对账。节约医院财务科人员手工创建支付订单的时间,提高工作效率。2、OA系统审批业务接口要求医院设备资产管理系统与OA企业微信管理系统接口对接。(1)实现资产转科,报废申请信息共享,并实现资产业务系统与OA系统的对接联动。(2)在OA企业微信系统中完成资产转科/报废审批流程后,将审批结果状态共享同步,并回传到资产管理系统中,同时生成对应的资产转科/报废处置单。(3)需实现资产管理系统中的业务单据,可根据OA系统的审批结果自动形成。并支持资产管理办公室进行转科/报废处置单据的后续业务处理。3、医院绩效管理系统接口根据医院绩效考核方案定义,需要医院耗材物资供应链管理系统、资产管理系统的相关业务数据与医院绩效系统的自动对接获取。(1)在耗材物资供应链管理系统中,分中心库房、病区二级库房、门诊二级库房、重点耗材二级库房(如手术室、供应室、口腔科、内镜室等)的材料消耗数据进行业务系统的加工处理,最终形成全院的整体材料消耗信息。通过与绩效系统的接口对接,完成绩效所需的材料消耗数据提取。(2)实现全院资产的折旧计提数据信息,通过与绩效系统的接口对接,完成医院绩效所需的资产折旧计提数据提取。(3)要求物资供应链管理系统、资产管理系统提供的数据准确,统计口径一致的情况下,实现数据的稳定传输应用。4、互联互通集成平台接口要求物资供应链系统与集成平台进行接口对接。实现用户信息和科室信息的下载使用,实现医院互联互通的规定对接内容。(1)具体需实现科室信息同步(注册、更新)、人员信息同步(注册、更新)、非药品同步(注册、更新)、供应商同步(注册、更新)、耗材信息同步(注册、更新)等接口业务信息处理。(2)需支持物资供应链管理系统的基础数据通过与集成平台向院内第三方系统共享接口(供应商信息)。5、医院成本核算系统接口根据医院成本核算系统需要,要求物资供应链系统、资产管理系统与成本系统实现接口对接。(1)实现耗材管理系统中,分为中心库房、病区二级库房、门诊二级库房、重点耗材二级库房(如手术室、供应室、口腔科、内镜室等不同业务管理细度)的材料消耗数据进行加工处理,最终形成全院的整体材料消耗信息。通过与成本系统的接口对接,完成成本所需的材料消耗数据提取。(2)实现全院资产的折旧计提数据信息,通过与成本系统的接口对接,完成医院成本所需的资产折旧计提数据提取。(3)要求物资供应链管理系统、资产管理系统提供的数据准确,统计口径一致的情况下,实现数据的稳定传输应用。6、医院资产论证系统接口要求资产管理系统与医院资产论证系统进行接口对接。(1)实现医院资产论证系统(爱惠)中经论证通过的资产数据,通过系统接口获取到院内资产管理系统中,并形成对应的待到货安装验收信息,且满足后续的资产管理系统中的库房资产入出库,形成台账等业务。(2)支持对现有固定资产到货安装验收的业务进行定制化改造(只针对医疗设备到货安装验收)。实现到货安装验收时,可根据医院资产论证系统给出的数据信息形成对应的字段数据并保存应用。7、医院报销系统接口要求物资供应链管理系统与固定资产管理系统的所有待支付的付款单据与医院报销系统(熙软)完成接口对接。(1)实现对接范围:耗材与资产的已审核待付款单据通过接口自动传输给熙软报销系统,从而提供熙软报销单据的具体明细信息。(2)要求熙软系统中已经制单的结算单,在物资供应链系统只能查看,不能修改,如需作废删除则通过作废接口同步更新熙软报销单据的作废标识。(3)要求熙软系统中已经付款的结算信息需要将付款状态返回物资供应链系统已完成物资供应链系统系统中付款业务,较少人员的付款二次操作及保证付款业务在多系统的同步性与实时性。8、医院手术麻醉系统接口要求完成图特物资供应链系统与手术麻醉系统的接口开发。(1)实现手术麻醉系统中,可以完成登记病人所使用的耗材功能。(2)并支持通过调用图特接口完成耗材在科室二级库房中的消耗扣库,同时完成消耗扣库中可收费耗材在HIS收费系统中的自动计费。9、医保耗材追溯码采集系统接口要求按照国家医保UDI追溯管理要求,完成医保材料追溯码在物资管理系统中的适应性改造。(1)需要院内控制具体那些医疗器械分类下物资需要进行UDI管理维护,并将院内控制管理要求能向供应商提供维护平台,完成相关UDI管理追溯条码信息。(2)需要供应商维护UDI管理追溯条码信息通过院内管理科室审核后,提取进入院内物资管理系统的字典信息中。(3)供应商维护的UDI信息需要与国家UDI管理平台数据进行校验是否正确,并对不正确数据控制不允许院内的业务流转。(4)需要支持材料采购入库及退库、库存明细记录、使用消耗及退费、盘存时的所有业务数据中记录UDI追溯码。(5)实现与国家医保耗材追溯管理采集平台完成标准接口对接,实现材料采购入库及退库、库存明细记录、使用消耗及退费、盘存时的所有业务数据的上传工作。(6)当医保网络故障时,需要支持补传上述要求四中的上传功能,并实现查询和删除业务管理等接口。10、医院设备维修系统接口要求完成资产系统与医院设备维修系统(天汇高工)的接口对接。(1)实现资产管理系统中的核算科目、物资分类信息主动推送给天汇高工设备维修系统。(2)实现资产管理系统的定时推送接口,具体需推送数据为:本院维修耗材库、分院维修耗材库的库存数据,及维修相关的所有材料出库数据。四、服务要求1.服务内容序号服务类型服务内容服务期1基本服务稳定性:服务期内需保障系统稳定,不无故出现崩溃或宕机现象;安全性:具备完善的安全防护机制,做好数据备份,具备应急处置方案;数据质量:5个工作日内对数据质量问题进行原因查找和反馈,15个工作日内对数据质量问题进行数据清洗;(若涉及)响应速度:服务期内,采购人有不限于电话、微信、现场等支持,需在需求当日内响应;定期巡检:服务期内每月提供至少1次软硬件服务期巡检报告;培训服务:每年提供≥2次培训服务,并提交培训方案和签到表;文档服务:验收合格之日提交本次采购内容的操作手册、服务器信息、业务数据库表结构,若采购内容的相关文档发生变化,需在30日内提供最新文档。验收合格之日起,提供不低于1年的服务2质保服务本项目所包含软件提供保修服务,保证软件功能正常运行。3人员服务无其他:从进场之日起提供不低于1人驻场,进行现场引导及维护;工作时间:工作日8:00-17:30,法定节假日按照医院统一放假时间,节假日期间安排人员远程值班,人员轮转、变动须提前通知采购人。2.从合同签订生效之日起,采购人每月按照四川省人民医院供应商考核指标对供应商行为进行评价考核,考核结果关联最终付款金额和履约保证金(如有履约保证金)。3.成交供应商应当与本项目相关的第三方(如涉及)保持有效的沟通,明确项目的具体要求和功能等方面的细节。采购人负责组织、监督和验收,以确保项目的顺利完成。4.如涉及因本项目开发的系统原因造成采购人的经济损失,由成交供应商负责向采购人进行赔偿。5.其它要求供应商承诺,本项目规定的服务期满后,如采购人委托供应商提供维保的,届时双方另行协商并签订书面合同,每年上述软件维护服务费不高于本项目软件总价的百分之八。6.接口描述本项目所需接口由以下第三方厂商提供,由此产生的接口费用(含设备、包装、运输、安装、调试、税费、可能产生的相关费用等)包含在本次采购费用中,采购人不承担除成交金额以外的任何费用。与东软集团股份有限公司产生的接口费不收取,与采购人除东软集团股份有限公司以外的现有软件供应商接口对接所产生费用的限高价为本合同总价的10%,实际产生的接口费由成交供应商与采购人现有软件供应商对接,采购人不参与议价。接口清单如下:序号软件生产厂商(全称)1四川省阳光采购平台北京华招易联信息技术有限公司 2OA系统成都义幻医疗科技有限公司3绩效管理系统北京保诚医院管理有限公司4互联互通集成平台东软集团股份有限公司5成本核算系统望海康信(北京)科技股份公司6资产论证系统杭州爱惠信息技术有限公司7医院报销系统上海熙软科技有限公司8手术麻醉系统成都信通网易医疗科技发展有限公司9医保耗材追溯码采集系统国家医疗保障信息平台10设备维修系统四川天汇高工医疗设备有限公司五、商务要求1.实施时间:合同生效后,需在5个工作日内开始实施;2.实施周期:本项目开始实施之日起60日内,完成本项目包含的所有软件功能的上线运行。未在实施周期内完成,视为供应商违约并自动放弃该项目,采购人有权终止合同,合同所有款项将不予支付(如有履约保证金,将不予退还),已支付款项,供应商应于7个工作日内退还采购人。3.服务地点:本项目涉及的四川省人民医院所有院区。4.付款条件:合同签订生效且项目验收合格后,供应商5日内向采购人提供合法有效票据及其他相关请款资料,采购人接到供应商请款资料以后的90日内,向供应商支付合同总价100%的金额。5.履约验收方案(1)验收主体:采购人(2)验收时间:供应商完成本项目所有软件功能的上线并具备验收条件后10个工作日内采购人组织验收。(3)验收程序:一次性验收(4)验收方式:现场整体验收(5)按照基于本项目采购需求编制的采购文件要求及供应商响应文件情况,由供应商向采购人提供的全部服务的履约情况。(6)委托第三方机构验收:否(7)验收标准1)国家相关法律法规、行业标准、技术规范。2)基于本项目采购需求编制的采购文件相关技术、服务要求、供应商响应文件相关响应内容。3)产品生产厂家出具的产品说明书、技术白皮书等官方技术资料。4)如验收时,采购人与供应商认为本项目验收标准中的技术指标、质量要求等内容存在相互抵触或对其理解存在异议,应按照其中更严格的要求、标准等进行验收。5)参照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)的要求进行验收。6)如本项目验收方式为考核验收,则考核结果须为合格。7)其它标准:无。6.知识产权归属:由采购人、供应商双方共同开发的项目:采购人、供应商双方共同研发的该系统软件产品,知识产权归采购人、供应商双方共同拥有,软件所有数据归采购人所有。7.供应商考评要求详见附件:《供应商月考核表》附件:供应商月考核表供应商月考核表供应商服务(系统)供应商考核指标指标类别指标指标内容扣分性能质量评价 稳定性出现故障,导致系统不稳定,影响医院业务:出现故障时间≤30分钟扣1分,30<分钟且≤30分钟扣2分,>30分钟扣5分安全性未具备完善的安全防护机制,存在数据丢失或泄漏的风险,发现一次扣2分;采购方有权对现有程序和数据保留备份,供应商违规操作导致采购方机器硬盘中的任何数据和程序损坏或丢失一次扣5分;备份维护不合理,备份数据损坏导致在需要时无法恢复,每次扣5分;用户满意度接到投诉时,一次扣1分;出现整改和处理后仍然不满足要求的情况,每5日为一个周期追扣2分,不满一个周期的算一个周期;使用支持评价考勤驻场工程师每日签到,每次迟到一次扣0.5分;旷工或漏签一次扣1分;响应速度若需要现场支持时,须及时响应,不响应扣1分;发现异常不处理或未向采购人及时汇报,扣0.5分;服务期内不接听电话,每次扣0.5分;微信群响应不及时或不按规定响应,每次扣0.1分;备件供应(本条指标仅涉及提供硬件设备的供应商)不能及时按要求提供所需备件(服务期内设备故障并经排查,明确2小时内无法恢复,应当在4小时内提供相同类型和性能的可用机器恢复业务工作,直至故障排除,超过规定时间无法提供备件一次扣5分;未按规定进行机房基础维护每次扣0.5分;定期巡检每月定期巡检服务,缺少一次扣1分;没有按要求提供巡检报告的,缺少一次扣1分;培训服务没有按要求派专业技术人员对医院相关人员进行使用操作、设备维修、保养等技术的培训(不少于2次/年,并提供培训方案和培训签到表),缺少一次扣1分;技术文档未能在规定时间内按要求提交文档,包括但不限于操作手册、业务数据结构表、运维记录、巡检记录等,缺少一项扣1分;违规违纪评价廉洁从业违反行业廉洁要求或违法违纪行为,一旦查实,一票否决一票否决安全规范不遵守安全生产规范,每次扣2分;其他违纪违规其它不利于医院信息化建设相关行为,视情节严重程度,经采购人讨论酌情扣分月度考核情况[本条填写扣分值]考核人签名                                                   年    月    日备注:1.服务期内,采购人可按照本项目采购需求内容对应的考核指标对供应商进行考核,具体指标以采购人要求为准;2.考核关联最终付款金额,具体计算规则如下1)平均扣分=服务期汇总考核扣分之和÷服务期内考核次数2)0分3)3分4)5分5)10分3.供应商出现一票否决时,将对其违法违纪的相关情况汇报院纪委,同时按供应商违约情况取消本次合作,扣除所有剩余款项和履约保证金(如有履约保证金),并保留后续追究供应商责任的权利。4.本考核指标最终解释权归四川省医学科学院·四川省人民医院。注:本章中所有条款为实质性要求,不满足将被作为无效响应处理。第五章响应文件格式(响应文件封面)项目名称:项目编号:响应文件供应商名称(公章):法定代表人或授权代理人(签字):联系方式(移动电话):日期:年月日一、承诺函致四川省人民医院:本公司(公司名称)参加(项目名称)的采购活动,现承诺:我公司满足关于供应商的资格要求,包括(不限于):(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件;(7)根据采购项目提出的特殊条件。(8)截止谈判时间未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;未处于政府部门禁止代理政府采购业务处罚期、未在贵院禁止参与期内。2.我方已认真阅读并接受本项目采购文件的全部实质性要求,如对采购文件有异议,已依法进行维权救济,不存在对采购文件有异议的同时又参加谈判以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。3.本项目响应文件有效期为90天。4.响应文件中提供的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。5.如本项目谈判过程中需要提供样品,则我方提供的样品即为成交后将要提供的成交产品,我方对提供样品的性能和质量负责,因样品存在缺陷或者不符合采购文件要求导致未能成交的,我方愿意承担相应不利后果。6.国家或行业主管部门对采购产品的技术标准、质量标准和资格资质条件等有强制性规定的,我方承诺符合其要求。7.参加本次采购活动,我方完全同意采购文件“合同分包”、“合同转包”的实质性要求,并承诺严格按照采购文件要求履行。8.我方保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由我方承担所有相关责任。除非采购文件特别规定,采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。如我方在采购项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果的,使用该知识成果后,我方承诺提供开发接口和开发手册等技术资料,并提供无限期支持,采购人享有使用权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权)。如我方在项目实施过程中采用非自有的知识产权,则在报价中已包括合法获取该知识产权的相关费用。9.我方自愿按照采购文件规定的各项要求向采购人提供所需货物和服务。10.一旦成交,我方将严格履行采购合同规定的责任和义务。11.我方愿意提供贵单位可能另外要求的,与谈判有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。12.我方承诺向贵单位供货的同规格型号同质量等级医用物资为全省最低价,办公用品、装修材料、营养科食材、工会福利等为同时期成都市集团采购最低价。本单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。供应商名称:(盖章)时间:二、具有独立承担民事责任的能力(按第三章要求提供)三、具有健全的财务会计制度的证明材料(按第三章要求提供)四、本项目其他资格条件提供的证明材料(按第三章要求提供)(若未涉及,填“无”即可)五、法定代表人身份证明书(若为法定代表人/单位负责人参与则提供此页)________(姓名)系___________________(供应商名称)的法定代表人/单位负责人(职务:_____________,电话:_________________)。特此证明。供应商名称:(盖章)时间:注:1.供应商为自然人时提供“自然人身份证明材料”。2.应附法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件(提供其在有效期的材料,如居民身份证正、反面复印件)。3.身份证明材料包括居民身份证或户口本或军官证或护照等。法定代表人授权委托书(若委托授权代表参与则提供此页)本授权委托书声明:我(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现授权(姓名)为我公司的委托代理人,以本单位的名义参加(项目名称)项目的采购活动。委托代理人在采购活动和评审、谈判以及合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我及我公司均予以承认,并全部承担其产生的所有权利和义务。委托代理人无转委托权。特此委托。授权人(法定代表人):(签字)委托代理人:(签字)供应商名称:(盖章)时间:注:1.应附法定代表人/单位负责人和委托代理人的身份证明材料复印件(提供其在有效期的材料,如居民身份证正、反面复印件)。2.身份证明材料包括居民身份证或户口本或军官证或护照等。六、采购需求偏离表序号采购需求的要求响应文件响应情况偏离情况佐证材料对应响应文件页码填表说明:1.供应商必须按采购需求的内容据实填写,不得虚假响应,否则将取消其参与或成交资格并按规定追究其相关责任。2.偏离情况请填写“无偏离”、“正偏离”或“负偏离”。3.需提供的佐证材料,包括但不仅限于(......)等。供应商名称:(盖章)时间:七、评分需要提供的证明材料供应商应根据评分标准中评审因素的顺序依次提供证明材料,内容和格式自拟。(一)暂用评审因素一代替:(......)(二)暂用评审因素二代替:(......)(三)暂用评审因素三代替:(......)八、报价单我单位作为供应商,对本次谈判中我方所承诺的条款已经完全明确,也知晓所承诺的事项和作出的报价可能给我方带来的风险和后果。如果我方在谈判中有弄虚作假等违法违规行为,以及成交后因报价低或不执行承诺条款而不履约,我方愿承担一切责任(包括赔偿损失、取消谈判及成交资格等),我方本次报价为:注意事项:(1)如本次采购标的为货物,下表中响应的产品名称、生产厂家、规格型号等信息应与产品医疗器械注册证或备案凭证对应信息保持一致,不作为医疗器械管理的,应与货物的说明书等官方技术文档对应信息保持一致。(2)所有报价均用人民币表示。运输、安装、调试、检验、培训、调换、税金和保险等费用以及采购文件规定的其他费用均应包含在报价中。1.报价一览表一、物资供应链多院区一体化管理项目建设序号院区增加实施部署范围分项最高限价(万元)分项响应报价(万元)本项报价合计(万元)1新增四川省人民医院草堂院区(四川省老年医学中心)实施部署新增四川省人民医院草堂院区(四川省老年医学中心)总务后勤物资中心库房(1个)12.00新增四川省人民医院草堂院区(四川省老年医学中心)临床病区二级库房(20个)新增四川省人民医院草堂院区(四川省老年医学中心)重点科室二级库房(手术室/供应室/麻醉科/内镜室,4个)2新增四川省精神医学中心(温江院区)实施部署新增四川省精神医学中心(温江院区)临床病区二级库房(14个)7.503新增四川省人民医院东院(龙泉院区)实施部署新增四川省人民医院东院(龙泉院区)总务后勤物资中心库房(1个)18.00新增四川省人民医院东院(龙泉院区)医用耗材中心库房(1个)新增四川省人民医院东院(龙泉院区)临床病区二级库房(24个)新增四川省人民医院东院(龙泉院区)重点科室二级库房(住院手术室/门诊手术室/介入手术室/供应室/内镜室/麻醉科,6个)4新增四川省人民医院第三门诊部(高新门诊)实施部署新增四川省人民医院第三门诊部(高新门诊)接入,实现与院本部的耗材同质化管理1.50二、物资供应链与设备资产管理系统定制开发及升级序号增加系统模块名称分项最高限价(万元)分项响应报价(万元)本项报价合计(万元)1多院区供应商资质及耗材字典目录整合管理3.002多院区中心库房耗材调拨管理7.503门诊耗材二级库房管理及多院区建设(增设:四川省人民医院草堂院区(四川省老年医学中心)门诊二级库房16个、四川省精神医学中心(温江院区)12个、四川省人民医院东院(龙泉院区)29个、四川省人民医院第三门诊部(高新门诊)2个、四川省人民医院本部(青羊院区)112个)9.004门诊中低值耗材HIS自动核销扣库及接口6.005手术室耗材精细化管理模式升级(延伸至手术间三级库房管理模式)(延伸至手术间三级库房管理模式)(建设范围包括四川省人民医院本部(青羊院区)手术间三级库房122个、四川省人民医院东院(龙泉院区)手术间三级库房1个)7.506医疗器械UDI码应用管理及临床UDI扫码登记管理(计费)6.757病区使用登记管理多病人批量记账4.508采购月计划、追加计划、周计划管理及审核4.509耗材合同管理6.0010资产清查管理(PC端)5.25三、内外部信息系统接口开发与互联互通对接序号接口项目名称分项最高限价(万元)分项响应报价(万元)本项报价合计(万元)1四川省阳光采购平台(三流合一)接口10.502OA系统审批业务接口6.003医院绩效管理系统接口3.004互联互通集成平台接口6.005医院成本核算系统接口3.006医院资产论证系统接口4.507医院报销系统接口4.508医院手术麻醉系统接口4.509医保耗材追溯码采集系统接口6.0010医院设备维修系统接口3.00响应报价总计大写: 小写:服务期供应商名称:(供应商公章)法定代表(负责人)或授权代表人(签字或加盖个人名章):_____年月日九、供应商认为需要提供的其他材料格式自拟第六章合同条款(仅成交后使用)(仅供参考,特别提醒:采购合同的签订不得偏离采购文件要约及响应文件承诺的实质性内容)********采购协议合同编号:签订地点:四川省成都市签订时间:2026年月日采购人(以下简称甲方):四川省人民医院地址:四川省成都市一环路西二段32号电话:028-87393463联系人:丁老师乙方:中国民生银行股份有限公司成都分行地址:四川省成都市高新区交子大道535号电话:028-85102140联系人:马静丙方:********公司地址:******移动电话:*****联系人:******甲乙丙三方确认就“**********”采购项目(项目编号:)甲方向丙方购买本合同中写明的货物/服务事项,根据《中华人民共和国民法典》等法律法规及本项目的相关采购文件,甲、乙、丙三方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的相关采购文件均为本合同不可分割的部分。三方同意共同遵守以下条款。一、项目内容名称品牌产地规格型号数量单位单/总价备注 技术参数(可另附附件) 服务期系统售后技术支持期:自本项目验收合格之日起至***年止甲乙双方对上述设备/软件的品牌、生产商、规格型号、数量、单价、总价的选择即确认,向丙方购买设备/软件。二、合同总价合同总价(含税)为人民币:******元,大写人民币:*****;该合同总价已包含硬件和软件开发、人工、包装、运输、安装、调试及验收后维保等相关服务的全部含税费用,甲、乙双方无需向丙方支付任何额外费用。三、付款方式1.本合同以人民币转账形式付款。本合同不含税价人民币***元,税额人民币***元;价税合计人民币***元,大写人民币***圆整。2.合同签订完成,乙方接到甲方付款通知书以及丙方符合财务结算的相关有效票据后日内,向丙方支付合同金额的**%,人民币****元,大写人民币****。3.验收合格之日,乙方接到甲方付款通知书以及丙方相关票据和请款资料后日内,向丙方支付合同金额**%,人民币****元,大写人民币****。4.丙方指定的收款账户信息如下,如有变更,丙方应当在变更后3日内通知甲方和乙方,否则由此造成的损失,甲方乙方不承担:户名:开户行:账号:5.甲丙两方在确认验收合格后*个工作日内,丙方应按国家有关规定开具合规的发票,否则,乙方有权拒绝付款,并不因此而承担违约责任。四、交付地点、方式1.交货地点:甲方指定地点2.交货方式:丙方上门安装丙方按照甲方要求,保证在甲方通知安装后*日内由丙方送至甲方指定地点,包装费、运输费用、保险费用及验收合格前的风险均由丙方负责。五、安装调试及培训1、丙方交货后***日内,由丙方指派专业人员完成安装以及调试工作。2、丙方应针对软件的特点对甲方人员在软件的性能、原理、操作要领、维修和保养等方面进行培训,并保证其熟悉软件的基本操作。3、安装测试所需要的材料和测试样品等均由丙方负责提供。4、期间涉及的交通费、膳食费、住宿费及其他一切费用均由丙方负责。六、软件验收1、验收时间:丙方完成安装及调试后***个工作日内,由甲方指定人员完成验收。2、验收方式:按国家(行业)最高标准,以及本项目采购文件的质量要求和技术指标与出厂标准的最高标准。甲方指定人员对软件质量进行验收。3、甲方在验收中如发现软件的型号、规格、包装和质量等不符合本合同约定的,自软件验收完成后***个工作日内向丙方提出书面异议。丙方在接到甲方书面异议后,应在***个工作日内负责处理并通知甲方处理情况,否则,即视为丙方已接受甲方提出的异议和处理意见。4、验收时如发现所交付的服务有问题、缺陷或其它不符合标准及本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲丙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用、造成的甲方的损失由丙方承担;5、如软件经丙方***次维护仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,并视作丙方不能交付软件而须支付违约赔偿金给甲方,甲方还可依法追究丙方的违约责任。七、软件退换1、甲方根据本合同第六条提出书面异议的,如果丙方在上述约定时间内未能按照甲方要求进行处理的,则甲方有权要求退货或换货,丙方在收到甲方的书面退换货通知后***个工作日内完成退货或换货。2、软件交付甲方使用后,若甲方在生产作业过程中发现软件确实存在以下问题的,甲方有权退还软件并且解除本合同,同时丙方须退还乙方的所付款项。存在的情况为:(1)软件不能正常安装的;(2)软件的使用会影响甲方操作系统的稳定或其他软件的正常使用的;(3)软件的实际使用功能不能达到丙方软件承诺的功能,而丙方不能在***个工作日内解决的。3、甲方根据本合同条款提出退货或解除合同的,丙方应在收到甲方通知后***个工作日内退还乙方全部已付款项。八、维护升级、售后服务1.质保期(至验收合格之日起):***年2.服务内容:(1)电话支持(2)远程技术支持(3)现场服务3.报修响应方案:在质量保证期内,丙方提供技术服务、升级服务并负责对运行中出现软件故障进行处理,根据实际故障情况丙方派员负责查找故障原因并将系统恢复到正常运行状态。丙方向业主方提供7*24小时的服务响应,保证业主方可以随时找到相应的技术人员,丙方在接到用户电话、传真等通知后,30分钟内响应,将安排维保人员以在24小时之内赴现场分析故障原因,制定故障排除方案,最终排除故障,实际发生的全部费用由丙方承担(包括交通费和住宿费等)。特殊情况无法修复的,质保期内丙方无条件更换软件;或采取使系统可正常运转的措施。丙方在故障修复同时,应提交详细的故障分析报告,并提出如何积极防范此种故障的建议。4.维护升级标准:只要甲方需要丙方有义务更新软件至最新版。九、责任和义务1.甲方责任:甲方需准备好安装软件的环境,丙方需对甲方准备工作进行协助、指导。2.乙方责任:根据合同约定、甲方付款确认书以及丙方提供的符合财务结算的相关票据,向丙方进行支付。3.丙方责任:(1)丙方保证其提供给甲方的软件产品享受厂方升级政策范围内的升级和一切改良。(2)丙方必须保证本合同所述软件是丙方目前的最新版本。(3)丙方负责以软件功能的升级、维护和文档更新。(4)如甲方以后有需要对软件进行改动的,丙方免费进行改良。(5)丙方保证其软件系统不带有定期的密码输入。(6)丙方的软件不可隐含任何恶意功能,包括但不限于病毒、蠕虫和特洛伊木马等程序,也不可以于未经甲方及其相关联公司授权下透过软件收集和扩散任何甲方及其相关联公司之数据各信息。(7)丙方提供的软件服务需要严格遵守相关网络信息安全规定。(8)丙方工作人员若因操作失误导致系统故障、数据遗失的,丙方应负责调试系统至正常使用状态并恢复数据,由此造成甲方损失的,丙方应承担赔偿责任。十、保证条款1、丙方保证交付甲方的软件来源合法。2、丙方保证提供给甲方的软件不侵犯任何第三方的合法权益,包括但不限于商标权、专利权或商业秘密等。如出现第三方对甲方使用或销售本合同软件提出所有权异议、索赔等情况的,甲方有权拒绝并立即通知丙方,由丙方自行处理由此导致的问题,并且丙方应在自行承担相关费用的情况下按照甲方之要求采取必要的补救措施确保甲方的损失降至最低。3、如丙方出现不履行义务、迟延履行义务或其他瑕疵履行的,因此而产生的费用和导致甲方损失的责任均由丙方承担。十一、违约条款1、丙方交付的软件质量不符合合同规定的,丙方应向甲方支付合同总价的百分之拾的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的软件给甲方,否则,视作丙方不能交付软件而违约,按本条本款下述第“2”项规定由丙方偿付违约赔偿金给甲方。2、丙方不能交付软件或逾期交付软件而违约的,除应及时交足软件外,应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之五/天的违约金;逾期交货超过叁拾天,甲方有权终止合同,丙方则应按合同总价的百分之拾的款额向甲方偿付赔偿金,并须全额退还乙方已经付给丙方的货款及其利息。3、丙方软件经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后,如检测结果认定软件质量不符合本合同规定标准的,则视为丙方没有按时交货而违约,丙方须在柒天内无条件更换合格的软件,如逾期不能更换合格的软件,甲方有权终止本合同,丙方应另付合同总价的百分之拾的赔偿金给甲方。4、丙方保证本合同软件的权利无瑕疵,包括软件所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院(或仲裁机构)裁决有权对上述软件主张权利或国家机关依法对软件进行没收查处的,丙方除应向乙方返还已收款项外,还应另按合同总价的百分之拾向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。5、甲乙丙三方因违约偿付的违约金不足以弥补非违约方损失的,还应按非违约方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给非违约方。6、丙方提供的软件服务需要严格遵守相关网络信息安全规定。未经甲方允许,丙方不能擅自将系统中甲方的相关信息以任何形式透露给第三方,若有相关行为,甲方将依法追究其法律责任。十二、不可抗力1、不可抗力包括影响合同义务的执行的严重火灾、水灾、台风、地震、罢工等。2、不可抗力事故受到影响的一方应在***个工作日内通知对方,并出具相关证明。当不可抗力事故消除后,受到影响的一方应尽快书面通知其他方。3、由于不可抗力事故而影响合同履行的,但不影响合同目的实现的,可延迟履行合同期限,延迟时间相当于事故所影响的时间。若不可抗力原因影响本合同执行时间超过3个月,三方就合同签订履行事宜另行协商。十三、知识产权及数据隐私保护1、丙方必须对本合同履行过程中知悉的甲方的商业技术秘密、经营秘密、患者隐私数据等甲方未公开的信息负保密义务,不得向任何第三方透露,不得用作本协议以外的其他用途。否则,丙方应赔偿甲方因此造成的经济损失,包括但不限于实际损失、可得利益损失及为此支付的律师代理费用、诉讼费、公告费、公证费、保全费等。保密期为永久。损失无法计算的,甲丙双方同意按照合同金额的10倍计算违约金,甲丙双方均不认为该违约金过高。2、任何一方在未征得对方书面同意,不得将本合同的权利或义务转让给第三方。否则,违约方按照合同金额%支付违约金,违约金不足以弥补非违约方损失的,违约方予以补足。3、甲、丙双方共同研发的该系统软件产品,知识产权归甲、丙双方共同拥有,软件所有数据归甲方所有。十四、廉洁约定甲乙丙三方及相关人员均应严格遵守有关廉洁规定,共同签署《廉洁购销协议》。任一一方或相关人员如有商业贿赂等违法违纪行为,非违约方可单方解除合同,解除合同造成的损失由违约方承担。十五、合同生效1.本合同在甲乙丙三方法定代表人、负责人或授权代表签字并加盖单位公章或合同专用章后生效。2.本合同一式***份,甲方执四份,乙方执四份,丙方***份。十六、争议解决方式1.因交付服务及货物(若有)质量发生争议,由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。服务及货物(若有)符合标准的,鉴定费由甲方承担;服务及货物(若有)不符合质量标准的,鉴定费由丙方承担。2.合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,任何一方均有权向甲方住所地管辖权的人民法院起诉。十七、双方需要说明的其他事项(如有)协议内容应符合各方行业的监管要求,若遇国家监管政策调整导致任何一方不能继续履约,合同当事人有权解除或终止协议,且不承担违约或损失赔偿责任等相关条款。(以下无正文)签约方:甲方:四川省人民医院法定代表人(授权代表):乙方:负责人(授权代表):签约日期: 年 月 日签约日期: 年 月 日丙方:法定代表人(授权代表):签约日期: 年 月 日附件:开发期的安排廉洁购销协议甲方:四川省人民医院乙方:为进一步加强廉政建设,预防医药购销领域不正之风,我院与供应商签订如下协议,共同遵守:一、甲方工作人员不得利用职务和招投标等工作之便,暗示、索要和收受供应商任何形式的财物、提成、回扣等一切不正当利益。二、甲方工作人员严格执行国家及我院的采购管理制度,如有违反,一经查实,按有关规定严肃处理并追究相关人员责任。三、乙方及其代理人承诺严格按照国家相关法律法规和行业规范向甲方提供学术推广、技术咨询活动,上述活动不与甲方的采购行为挂钩。乙方不得在甲方医疗服务区域内从事任何形式的商业促销、宣传推广活动。四、乙方及其代理人不得以宣传费、赞助费、科研费、劳务费、咨询费、佣金、学术活动、外出考察等名义,或者以报销各种费用等变相给付财物的形式,获得业务或保持业务。五、乙方承诺以自身名义与甲方开展合同约定范围的业务合作并依法独立承担法律责任。乙方不得擅自转委托其他服务商或者采取出租出借经营许可证、允许挂靠经营等方式变相转委托其他服务商履行合同中权利、义务。六、乙方必须承诺向我院供货的同规格型号同质量等级医用物资为全省最低价,办公用品、装修材料、营养科食材、工会福利等为同时期成都市集团采购最低价。七、乙方违反上述承诺者,甲方单方面终止合作协议,并依法追究乙方的违约责任。八、本协议一式三份,归口管理部门、供应商、招标采购中心各执一份。举报受理部门:审计部举报电话:87393203举报邮箱:scsyjsc@163.com甲方:四川省人民医院(盖章)乙方:供应单位(盖章)甲方代表签字:乙方代表签字:年月日

投标 / 标书制作要点(原创)

本物资供应链管理系统升级涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。四川省项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理:17551026086