深圳市档案整理与规范化管理 超融合一体机 超融合一体机软件 超融合专用交换机招标公告（深圳市深汕特别合作区国土空间规划研究中心2026）
一、采购项目名称：深圳市深汕特别合作区国土空间规划研究中心档案整理与规范化管理
二、采购项目需求：
（一）项目概况：
为贯彻落实合作区党政办公室关于档案规范化管理工作的要求，严格执行国家档案管理制度及单位归档规定，进一步提升档案管理水平，确保档案的完整性、准确性与安全性，开展档案整理专项工作十分必要与紧迫。我中心自成立以来，各类档案数量逐年增加，根据工作需要，亟需对存放的各类项目档案、文书档案等系统整理，扫描归类存档。
因此，特提出本项目建设内容。
（二）服务内容：
1.系统整理自中心成立以来的各类纸质档案资料，包括文书档案、专业档案、会计档案。
2.档案数字化、规范化工作。将纸质档案进行采集，扫描转化为电子格式存储；按照档案分类标准进行鉴定排序、建立电子档案台账。
（三）项目技术要求：
1.总体要求：按照文件材料自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。
2.项目质量要求：
（1）纸质档案整理规范，分类准确，编号清晰。
（2）数字化档案图像清晰、完整，符合长期保存与检索要求。
（3）电子档案台账结构完整，内容准确。
（4）符合国家及行业相关档案管理标准。
3.人员、设备要求：
（1）投标人在投标书中所列项目组成员须为本项目实际参与人员，人员不得随意更换，否则视同违约。
（2）要求无涉外人员参与项目工作。
（3）要求项目组成员在项目实施期间遵守采购方的工作制度，同时要求在项目完成期内常驻采购人指定的工作现场。
（4）中标人须配备档案整理、数字化扫描工作中必要的耗材。
（四）项目商务要求：
1.服务期限：自项目服务期限为12个月，自合同签订之日起开始实施。
2.服务地点：深圳市深汕特别合作区国土空间规划研究中心办公场所。
3.服务成果：
（1）《项目验收报告》；
（2）纸质档案：经规范整理装盒的文书、专业、会计档案（附件：经采购人签字确认的整理清单）；
（3）电子文件：经规范扫描的文书、专业、会计档案的原文页面和电子台账（附件：经采购人签字确认的整理清单）。
4.项目验收方式：
（1）在中标供应商100%全检的基础上，采购人指定质检员对纸质档案、电子文件开展抽样检查，抽检率为10%，合格率达到98%以上时，由采购人在整理清单上签字确认，作为档案整理、扫描完成的验收凭证。项目结题时须提交由采购人签字确认的验收凭证。
（2）项目以通过采购人主任办公会审核为项目最终验收合格标志。
5.投标报价要求：
（1）本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润，实际档案工作量超出预算范围不另行计费。由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，报价总价作为中标供应商与采购人签定的合同金额，合同期限内不做调整。
（2）投标供应商的报价不得超过项目预算金额。
（3）投标供应商的报价，应当是本项目采购范围及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。
（4）除非采购人通过修改采购文件予以更正，否则，投标供应商应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价。投标供应商未填综合单价或合价的项目，在实施后，将不得以支付，并视作该项费用已包括在其它有价款的综合单价或合价内。
（5）投标供应商应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。
6.质量考核验收标准及违约金：双方以合同具体约定为准。
三、供应商资格要求：
1.投标人必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企事业单位或社会组织。
2.符合《政府采购法》第二十二条、供应商参加政府采购活动应当具备下列条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
3.未纳入深圳市政府采购供应商黑名单。
4.本项目不接受联合体投标，不接受分包转包。
四、采购项目需要落实的政府采购政策：
按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。
五、重要提示：
1.报价单内容按照统一模板填写（详看附件）
2.本次供应商报价为市场摸底，供应商报价应控制在150,000.00元以内，最终采购方式由采购人负责解释。
3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2026年3月18日上午9:00至2026年3月24日下午6:00期间将报价单发送至以下邮箱：
linyuanl@pnr.sz.gov.cn
（5个工作日,公布当天不算）-此项可根据需求调整
4.采购人及区发改财政局有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。
5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳市深汕交易有限公司官网https://www.sszbdl.com/，在深圳市深汕交易有限公司官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
六、联系方式
采购单位
单位名称：深圳市深汕特别合作区国土空间规划研究中心
详细地址：深圳市深汕特别合作区鹅埠镇创富路文贞楼1栋2楼210室
项目联系人：林工
联系方式：0755-22106768
附件.docx
附件：深汕特别合作区小漠卫生院关于碧海观山花园社康中心项目信息化建设硬件设备采购一、报价内容项目名称：XXX采购单位：报价单位：XXX报价（总价）：联系人：电话：地址：二、报价明细序号货物名称具体技术参数数量单价（元）合价（元）1超融合一体机42超融合一体机软件43超融合专用交换机24服务器机柜1合计含税XXXXXX（大写：X X X）三、具体需求响应情况完全满足本项目需求。四、供应商资格条件完全满足本项目资格要求。XXX公司（需加盖公章）2026年X月X日
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案整理与规范化管理 超融合一体机 超融合一体机软件 超融合专用交换机涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。深圳市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
