金华市合同管理系统维保服务招标公告（金华市妇幼保健院(金华市妇幼保健计划生育服务中心)2026）
金华市妇幼保健院2026年4月1日询价公告（信息：合同管理系统维保服务项目）
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《金华市中心医院医疗集团（医学中心）采购管理制度》、《金华市妇幼保健院采购管理制度》等有关法律法规规定，针对金华市妇幼保健院使用的物资类、工程类、服务类等项目进行询价采购，欢迎符合要求的供应商前来投标。
1、采购编号：FBCG-XX-2026-0003
2、采购组织类型：询价
3、项目概况：
序号
项目名称
需求类别
数量
预算(万元)
使用科室
挂网次数
1
合同管理系统维保服务项目
年度
1年
0.745
纪检监察室
一次
备注：请各供应商在预算金额内报价，超出预算金额的报价作无效标处理。
具体采购需求：详见附件
4、供应商资格要求：
4.1符合《中华人民共和国政府采购法》第22条的一般资格条件的规定:
4.1.1具有独立承担民事责任的能力；
4.1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
4.1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
4.1.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
4.1.6法律、行政法规规定的其他条件。
4.2未被信用中国网站（）列入失信被执行人、重大税收违法事件当事人名单，未被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
4.3所投产品必须符合中华人民共和国有关技术标准。
4.4本项目不接受联合体投标。
5、发布公告的媒介：
本次询价公告及附件在金华市妇幼保健院官方网站发布。
采购人：金华市妇幼保健院
地址：金华市后山路266号
联系人：程女士
联系方式：0579-89161620
6、报名时间及方式：
6.1本次询价报名通过发送报名表至1286975@qq.com，报名情况审核后会电话回复。
6.2报名材料包含公司工商营业执照(五证合一)复印件、法人身份证复印件、投标人身份证复印件、法人对投标人的委托书、原厂对投标厂家的授权书（如有）。
6.3如有弃权，请提前告知工作人员。
6.4报名截止时间：2026年3月31日下午17点。
7、询价时间和方式：
7.1询价时间：2026年4月1日(电话通知时间为准）
7.2方式：电话询价
7.3如果弃权，请提前告知工作人员。
2026年度金华市妇幼保健院合同管理系统维保服务项目采购需求.docx
2026年度金华市妇幼保健院合同管理系统维保服务项目采购需求1、项目背景合同作为规范采购、服务合作、项目建设等经济活动的重要法律文件，其数量与复杂度显著增加。我院现有合同管理系统自上线以来，已成为全院合同起草、审批、签署、归档及付款跟踪的核心信息平台，对规范流程、提升效率、控制风险起到了关键支撑作用。为确保合同管理系统能够持续、稳定、安全、高效地服务于医院运营，金华市妇幼保健院拟采购1年的合同管理系统维保服务，为系统提供持续的技术保障与功能优化。2、项目预算金额预算金额7450元。3、项目清单序号产品名称服务范围维保内容服务要求1金华市妇幼保健院合同管理系统维保服务金华市妇幼保健院详见附件1详见第六章服务要求四、服务期限1.1年（2026年05月06日至2027年05月05日）。2.视履约情况，经双方同意，可以续签一年合同，合同一年一签，续签次数不超过2次。本项目合同期满后是否续签以及续签次数，将根据采购谈判实际情况综合评估，最终需经采购人会议决策确定。五、付款方式1.服务期结束并向采购人提交经采购人签字的合格的运维报告后30天内支付100%。2.中标人应提供增值税普通发票，采购人凭有效税务发票付款。六、服务要求1.中标人应按合同规定的服务要求、技术要求等向采购人提供服务。2.服务期内，中标人免费提供本项目内涉及的所有软件的维护服务,不包括操作系统、数据库系统和硬件系统。3.服务期内，中标人提供5*8小时服务(电话、远程或现场)，在维护期内，如软件系统故障，中标人需在接到通知后30分钟内予以响应。如采购人需要，中标人应在8小时内到达现场，24小时内解决系统故障或提供故障解决方案。4.服务期内，中标人需要定期对系统进行优化，避免系统在大量业务的情况下出现异常状况。5.服务期内中标人免费为该项目涉及的系统软件的管理人员、技术人员、使用人员提供培训，确保采购人的运维人员掌握人员调整、流程简单配置调整、安全包及升级包部署等操作。6.运维记录参照附件2的表格格式进行记录，合同款项支付时需提交表格。7.质保期内，中标人需要免费完成因政策性原因的程序接口修改和变更。但若规范内接口数量等存在大的变更，双方需另行磋商费用。8.数据安全与保密8.1中标人须对在提供维保服务过程中接触到的所有数据、信息（包括但不限于合同内容、个人信息、业务流程、技术文档等）予以严格保密，不得用于履行本合同之外的任何目的，不得泄露给任何第三方。此保密义务不因本合同的终止而终止。8.2中标人应采取有效的技术手段和管理措施，确保维保操作不影响采购人数据的安全性、完整性和可用性。因中标人原因导致的数据泄露、损毁或丢失，中标人应承担全部法律责任并赔偿由此给采购人造成的全部损失。9.知识产权9.1在维保服务过程中，由中标人独立或与采购人共同产生的，与采购人业务相关的定制化开发代码、配置文件、技术文档等成果，其知识产权归采购人所有。七、报价单项目名称2026年度金华市妇幼保健院合同管理系统维保服务项目序号服务名称报价备注1金华市妇幼保健院合同管理系统维保服务______万元/年视履约情况，经双方同意，可以续签一年合同，合同一年一签，续签次数不超过2次。本项目合同期满后是否续签以及续签次数，将根据采购谈判实际情况综合评估，最终需经采购人会议决策确定。供应商全称（公章）：法定代表人（负责人）或授权代表（签字或盖章）：日期：附件1：金华市妇幼保健院合同管理系统维保服务功能明细功能模块技术参数及配置要求1.项目预(概)算管理财政项目预算录入（1）预算录入流程审批调研、方案的编制；（2）流程的搭建及开发、预算编码的生成，重复录入的校验。@continue@院内项目预算录入（1）预算录入流程审批调研、方案的编制；（2）流程的搭建及开发、预算编码的生成，重复录入的校验。@continue@工会项目预算录入（1）预算录入流程审批调研、方案的编制；（2）流程的搭建及开发、预算编码的生成，重复录入的校验。@continue@工程项目概算录入（1）预算录入流程审批调研、方案的编制；（2）流程的搭建及开发、预算编码的生成，重复录入的校验。@continue@项目预（概）算库采购项目预算库功能模块的搭建开发实现：财政项目预算录入、院类项目预算录入、工会项目预算录入审核通过后转采购项目预算库生成项目预算库卡片；采购项目预算库状态的管理；采购项目预算库项目总投资、已签约合同金额、剩余可用的功能的管理；被关联合同数量的展示及穿透功能；被使用合同会审流程的台账功能；工程项目概算库数据权限控制开发。@continue@@continue@项目预（概）算审核跟踪项目预（概）算审核跟踪对预算录入的审核进度进行跟踪。对预算录入的审核进度进行跟踪。2.合同订立管理合同起草及合同分类（1）系统中对不同类型的合同设定相应的审批流程，不同的流程设置不同的管控方式，流程的表单内容、审批规则自定义。有权限的人发起。（2）根据不同的合同类型定义不同的合同范本，可自动提取合同审批表单中的关键信息，自动套用到对应的合同范本，智能修改指定范围内的合同内容，避免格式条款被修改，规范合同文本，避免风险。（3）在发起合同时，支持智能化创建合同流程。能够支持多种流程生成方式，可快速、准确的生成流程，包括：历史合同参考、excel文件导入等等，保证线上、线下数据一致。@continue@合同审批（1）提交审批后可通过智能协同助手可自动关联到与该合同相关的审批要点数据。（2）根据合同模板指定授权范围内修改文件，防止格式条款被修改；同时不用下载文件，PC端即可在线编辑，修订后生成独立新版本，记录修改痕迹；在移动端也可以不下载文件实现在线圈批圈阅，修订后生成独立新版本，记录修改痕迹。（3）提供合同审批助手，自动检测合同是否能够批准。@continue@合同编号及水印（1）在流程审批过程种或审批结束后，合同按照设定的规则自动生成编号，例如根据合同类型、科室、时间自动生成编号，支持编号的预留管理等。（2）合同可根据规则自动添加水印。@continue@合同签署（1）具备后期扩展为线上电子签署的方式：流程审批到“合同签署”环节后，可调用契约锁的开放云接口或私有部署平台的API/SDK接口，直接在审批流程种进行电子印章、时间戳、骑缝章的加盖；院方加盖完毕后，合同的相对方可收到短信，点击短信种的链接后完成线上的电子签署；双方签署完毕后，流程进入归档的环节，同时生成合同卡片和合同台账。（2）线下纸质签署：只有在流程流转到签署这个节点时，该节点的操作人员才有权限在线打印文件。系统后期可扩展合同添加动态防伪码的能力，添加了动态防伪码的合同只有用特定的光栅片才能看到防伪码的具体内容，复印后的合同文件是无效的防伪码。@continue@合同台账合同签署完成后，可自动生成合同卡片，通过合同卡片，将合同相关的业务进行关联协同，包括变更、开票、收付款、档案、日志、提醒等所有相关业务，打通合同全周期管理。3.合同履行管理项目进展管理与合同对应的项目进展管理，通过点击合同卡片上的项目名称后，系统跳转到项目管理的模块，在项目管理的模块可以对项目的任务进行分解，指定负责人、配合人等，项目负责人或任务负责人可更新任务的进度、提交任务的可交付物等，具备按照列表、甘特图等方式查看任务的进度。@continue@合同补充和变更管理在合同台账列表的具体合同明细行、或在具体一个合同的卡片上、或单独发起一个合同的补充和变更管理流程(需选择一个合同)均可发起合同的补充和变更管理事项，原合同的相关历史信息从系统中自动提取，流程审批完毕后，根据中心医院的规则自动变更合同台账的相关信息。合同补充和变更记录到对应的合同卡片中(例如合同卡片的“变更历史”页签上)。@continue@合同纠纷管理在合同卡片上有“纠纷管理”的页签，有权限的人员可手工录入合同纠纷事项、处理结果，也可由合同纠纷处理流程自动写入到合同纠纷管理的页签上产生过合同纠纷的相对方，在以后的合同审批过程中要有提醒功能。@continue@合同终止和解除在合同卡片上有“终止/解除”的页签，有权限的人员可手工录入合同终止和解除结果，也可由合同终止和解除处理流程自动写入到合同纠纷管理的页签上。产生过合同终止和解除的相对方，在以后的合同审批过程中要有提醒功能。@continue@合同期限管理合同预警管理：可通过规则设定，对到期合同续约、收付款、合同变更、超期等进行提醒。4.委托审计管理委托审计项目管理委托审计项目的卡片可由委托审计项目审批流程在归档时自动生成，也可由有权限的人员手工录入，或者由有权限的人员通过excel模板导入。委托审计项目的数据结构由医院确定，后期可对审计委托项目的数据结构进行调整和优化，不影响以前的数据准确性。委托审计项目的页签至少包括基本信息、审计进度、问题库、审计结果等。后期可对页签进行新增、调整和优化。@continue@审计结果管理委托审计项目的“审计结果”页签里，可以对该项目的审计结果进行展示和管理。审计结果的数据可由审定单流程在归档时自动生成，也可由有权限的人员手工录入，或者由有权限的人员通过excel模板导入。审计结果的数据结构由医院确定，后期可对审计结果的数据结构进行调整和优化，不影响以前的数据准确性。5.合同结算管理进度款管理通过合同进度款支付审批流程，实现对合同进度款的支付。在填写合同进度款支付审批流程时，需要在表单上选择相应的合同，系统会自动读取相应的信息和预付款信息，审批结束后自动检查和冲销预付款信息在进度款支付审批流程中，支持上传各类文档、图片以支撑本次付款审批。也可以在表单上直接打开合同进度表查看合同的进度情况。进度款支付审批流程也具备审批助手的功能。进度款支付审批流程归档时，会将进度款支付的信息自动汇总到合同卡片的相应信息中。@continue@合同款结算通过合同结算款支付审批流程，实现对合同结算款的支付。在填写合同结算款支付审批流程时，需要在表单上选择相应的合同，系统会自动读取相应的信息和预付款信息，审批结束后自动检查和冲销预付款信息。在进度款支付审批流程中，支持上传各类文档、图片以支撑本次付款审批。也可以在表单上直接打开合同进度表查看合同的进度情况。进度款支付审批流程也具备审批助手的功能。进度款支付审批流程归档时，会将进度款支付的信息自动汇总到合同卡片的相应信息中。@continue@履约保证金、质保金管理在合同卡片的“履约保证金”页签上，可对履约保证金进行管理，数据可以来源于合同审批流程，也可以通过手工录入，或者通过excel模板导入。包括单不限于金额、到期条件、到期日期等。要求实现履约保证金的台账模块，可以按照履约保证金的到期日期进行排序查看。可以对到期未执行的履约保证金进行短信、待办事项等提醒。可以直接发起履约保证金退还审批流程，也可以单独发起履约保证金退还审批流程。在合同卡片的“质保金”页签上，可对质保金进行管理数据可以来源于合同审批流程，也可以通过手工录入，或者通过excel模板导入。包括单不限于金额、到期条件、到期日期等。要求实现质保金的台账模块，可以按照质保金的到期日期进行排序查看。可以对到期未执行的质保金进行短信、待办事项等提醒。可以直接发起质保金支付审批流程，也可以单独发起质保金支付审批流程。6.报表管理合同数据统计报表可按需求进行数据汇总分析，支持柱状、饼状等多图报表，支持报表导出功能。有数据中心功能，支持自定义各类报表。@continue@合同办理效率分析可按需求进行合同签订效率、审核效率进行分析。@continue@合同进度报表可按需求实现合同进度的月、季、年报表。@continue@委托统计报表可按需求实现委托审计项目的情况统计报表。7.访问终端7.访问终端支持PC端的跨浏览器(IE9+、360、chrome、火狐等)访问。@continue@@continue@移动端支持APP、钉钉、微信等方式接入。@continue@@continue@具有与PC端、移动端APP一体化的即时通讯工具，能够接收系统的各类通知、待办提醒等，能够实现点对点的通讯，也能够随时组件工作群。8.后台引擎8.后台引擎系统包含后台支撑平台组织权限中心、流程引擎、门户引擎、内容引擎、业务建模引擎、移动建模引擎、预算管理模块、移动办公平台(APP/钉钉/微信)、集成中心、数据中心。附件2：运维日志模版序号问题受理日期采购人反馈科室采购人反馈人问题描述处理方案运维类型如:修改或删除数据、新需求改造、系统培训、bug修复、版本升级、拷贝数据、数据统计、系统用户权限等基础配置中标人处理人处理进度采购人信息中心验证人1XXXX-XX-XX处理完成后需反馈该人员23456
投标 / 标书制作要点（原创）
本合同管理系统维保服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。金华市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
