上海可移动式无纸化会议系统 电子席卡 无线路由器 移动充电站招标公告（中国科学院上海有机化学研究所2026）
一、项目概况
1、项目名称：枫林园区可移动式无纸化会议系统
2、采购方式：比选
3、预算金额：25万元（人民币）
4、使用地点：枫林园区会议室
5、主要设备概况：
（1）无纸化会议系统服务器，后台服务器软件，无纸化终端软件；
（2）无纸化平板终端26套（屏幕≥13英寸，含手写笔、保护壳等）；
（3）WIFI7增强版千兆无线路由器1个；
（4）电子席卡26个（配套基站，双面6色水墨屏，屏幕≥7.3英寸）；
（5）能同时给26个平板充电的充电站；
6、本项目工作内容和要求：
提供整套设备系统的软硬件供货、安装、调试、集成、培训及质保。具体包含：
（1）无纸化会议管理平台、客户端软件、电子签到、同屏分发、在线批注、投票表决、集中管控、数据加密与安全销毁等功能；
（2）会议终端、控制主机、平板设备、电子席卡、网络配套、软件、布线集成等整套系统（以附件：技术和服务要求为准）。
7、合同履行期限：
合同签订后的30个日历日内完成部署、调试、验收交付，确保投入使用。
8、质保期：验收合格之日起不少于叁年原厂质保，7×24小时技术支持。
二、资格和响应文件要求
1.项目报价书；
2.具有合法经营资质的独立法人、其他组织（提供营业执照证明）；
3.自开展经营活动以来，未有过行贿犯罪记录（提供无行贿犯罪记录承诺函证明）；
4.参加本次比选前两年在经营活动中无重大违法记录（提供无重大违法记录承诺函证明）；
5.响应单位业绩信誉及资信良好。截止比选文件递交当日，未在“国家企业信用信息公示系统”（http://www.gsxt.gov.cn/）中被列入“严重违法失信企业名单（黑名单）”及“经营异常名录”；未在“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn/）中被列入“失信被执行人”及“重大税收违法案件当事人名单”；获得AAA级或AA级或A级信用等级认证证书附上；
6.具备项目所需技术、设备与服务团队，能提供本地化及时响应售后服务，产品操作说明书完整，可附加根据产品整合后定制的操作说明书；
7.有为党政机关、学校、企事业单位、科研院所的同类会议系统/信息化项目实施经验，提供近三年类似业绩证明（以中标合同为准），需提供合同复印件加盖公章（签名或签章以及签订日期，模糊不清的不予认可）；
8.本项目【不接受】联合体参选，不允许转包、违法分包。
三、响应文件被否决的情形
1.资质审查不合格的（即申请人提交的资质文件不符合资质文件内容要求的）；
2.响应文件未密封的；
3.响应文件逾期送达的；
4.没有按照要求由法定代表人或授权代表签字并加盖公章的；
5.未完全响应本比选文书服务要求及条款的；
6.响应文件附有采购人不能接受的条件。
四、评审过程及保密原则
1.根据提供材料对资质审查进行预审，资质审查合格后通过综合打分方式择优选出中标供应商。
2.凡与本次比选有关人员对属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授标意向等，均不得向响应单位或其他无关的人员透露。
五、递交比选文件截止时间
1.响应文件递交截止时间：2026年4月1日9时
2.递交响应文件地址：上海市徐汇区零陵路345号5号楼509会议室
注意：所有响应文件请务必全部完整密封，如未密封或有破损将视为无效文件。
3.比选时间：2026年4月1日9时
4.比选地点：上海市零陵路345号5号楼509会议室
六、联系方式
项目单位：中国科学院上海有机化学研究所
地址：上海市零陵路345号
联系人：张老师
联系电话：021-54925272
附件：1技术和服务要求
2比选评分办法
技术和服务要求（注：带“★”的要求为实质性要求。采购人应当根据项目实际要求合理设定，并在符合性审查中明确响应要求。）一.技术要求1、会议系统软件功能（管理后台与客户端）(1)★架构与授权：采用B/S架构私有化部署；提供不少于26个终端的永久正版授权。管理平台需具备开放的终端接入能力，在系统硬件支撑范围内，后续增购同类型终端应支持直接接入使用。(2)★身份与安全：支持多因素认证及强密码策略。(3)基础会务功能：集成会议预约、电子签到、议题管理、动态投票表决（匿名/记名）及实时统计功能。(4)阅文与交互：支持主流Office及PDF文档阅览、关键字搜索；支持手写批注并自动同步服务器；(5)数据安全销毁：支持会后一键清除终端缓存，确保资料不外泄。(6)★终端管控：支持MAC地址绑定，仅允许授权设备接入；支持断网离线阅览及恢复后同步。2、硬件设备参数清单设备名称关键性能指标数量无纸化平板终端屏幕≥13英寸，运行内存≥12GB；含手写笔、保护壳等配件。26套无纸化服务器CPU≥4核；内存≥8GB；硬盘≥128GB SSD + 1TB HDD。1套电子席卡≥7.3英寸，双面6色墨水屏；低功耗；含配套基站，覆盖半径≥50米。26个无线路由器WiFi7 千兆无线路由器，确保视频同屏不卡顿。1个移动充电站支持≥26台平板同时充电。1套二.服务要求1、质保与响应(1)★整体质保：全系统（含软硬件）提供自验收合格起3年原厂质保及7×24小时技术支持。(2)响应时效：报修后2小时响应，4小时到场，24小时内修复故障。2、实施与培训（需提供安装、调试、培训计划）(1)交付集成：负责全套系统的安装调试、网络调优及无线信号全覆盖。(2)人员培训：提供针对管理人员和会务人员的专项培训，并配发简易操作手册。3、履约经验供应商需具有近三年类似科研院所、党政机关或企事业单位的系统集成业绩证明。1、本项目采用综合评分法（总分100分），对提交报价的供应商的响应文件进行综合评分。2、综合评价和比较将主要考虑下列因素：序号评分项目评审细则得分价格分（30分）价格分（30分）价格分（30分）价格分（30分）价格分（30分）1报价在采购预算价格以下的，为有效报价。超出此范围的报价为无效报价。无效报价的响应文件不进行评审，也不成交。综合评分法中的价格分采用平均价基准法计算：1）基准价确定：所有合格投标人投标报价的算术平均值为评标基准价。2）价格分计算：投标人报价等于评标基准价的，得满分30分；投标人报价偏离评标基准价的，按下列公式计算价格分：投标人报价介一评标基准价价格得分=30-×100×0.5评标基准价计算结果按四舍五入保留两位小数；扣分超过15分的，按15分计，即价格分最低为15分。3）异常报价处理投标人报价偏离评标基准价±30%以上的，采购人有权要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或提供证明材料的，采购人有权认定其低于成本或明显不合理，其投标作无效处理。报价在采购预算价格以下的，为有效报价。超出此范围的报价为无效报价。无效报价的响应文件不进行评审，也不成交。综合评分法中的价格分采用平均价基准法计算：1）基准价确定：所有合格投标人投标报价的算术平均值为评标基准价。2）价格分计算：投标人报价等于评标基准价的，得满分30分；投标人报价偏离评标基准价的，按下列公式计算价格分：投标人报价介一评标基准价价格得分=30-×100×0.5评标基准价计算结果按四舍五入保留两位小数；扣分超过15分的，按15分计，即价格分最低为15分。3）异常报价处理投标人报价偏离评标基准价±30%以上的，采购人有权要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或提供证明材料的，采购人有权认定其低于成本或明显不合理，其投标作无效处理。资信及商务部分（10分）资信及商务部分（10分）资信及商务部分（10分）资信及商务部分（10分）资信及商务部分（10分）2信用等级（5分）供应商获得AAA级信用等级认证证书得5分，获得AA级信用等级认证证书得3分，获得A级信用等级认证证书得1分。需提供有效期内证书复印件加盖公章。3同类业绩（5分）供应商企业近三年承担的类似项目业绩每有一个得1分，本项最高得5分。需提供合同复印件加盖公章（签名或签章以及签订日期，模糊不清的不予认可）。技术部分（60分）技术部分（60分）技术部分（60分）技术部分（60分）技术部分（60分）4设备供应及配套方案（12分）设备供应（必须满足项目要求）及配套方案：设备品牌好，配套方案最完整、软硬件适配强、完美接入现有网络环境和会议室音视频设备的得满分12分；设备品牌一般，配套方案较完整、软硬件适配较为合理、能有效接入现有网络环境和会议室音视频设备的得7分；设备品牌较低端，配套方案片面、软硬件适配不合理、可接入现有网络环境和会议室音视频设备但有微小缺陷的得4分；不提供不得分。5响应售后维保方案（12分）方案是否合理、符合要求。产品≥3年质保，有专业精通的对接服务工作团队，能提供本地化售后且做到及时快速响应能2小时响应，4小时到达现场的得12分；产品≥3年质保，有常规对接服务的工作人员，能提供本地化售后，但需隔天安排到达现场的得7分；产品≥3年质保，掌握项目所需的基础部分技术，有常规对接服务的工作人员，能提供本地化售后，但需等待较长天数到达现场的得4分；不提供或仅有年限质保其他无法满足或有缺损的不得分。6产品的核心功能（10分）同屏/批注/投票/签到/投屏/纪要导出/保密清屏/销毁全满足的得10分；缺1项的得6分；缺2项的得4分；缺2项以上的不得分。7产品的安全与管控（10分）水印/权限/审计/加密/防泄密/管理员与操作账号区分，全具备的得10分；缺1项的得6分；缺2项的得4分；缺2项以上的不得分。8安装、调试、培训计划（10分）安装、调试计划（进度、关键节点等）的可行性和合理性，培训计划的科学性和针对性。安装调试进度安排最合理、进度控制保证措施最到位、可行性强、培训计划完善有针对性的得10分；安装调试进度安排较为合理、进度控制保证措施较为到位但有缺陷、可行性一般、培训计划片面的得6分；安装调试进度安排基本合理、进度控制保证措施基本到位但有缺陷、基本可行、培训计划没有仅有电子操作手册的得4分；不提供的不得分。9升级与备件（6分）具有免费升级，有备件库的得6分；有限升级（部分收费），有备件库的得3分；无免费升级，有备件库的得2分；均无的不得分。3、将各有效投标人按其评标总得分由高到低排序，得分最高的为中标人。综合得分相同的，按投标报价由低到高排序，综合得分相同且报价相同的，按与采购人有无合作经验排序，有经验者靠前。
投标 / 标书制作要点（原创）
本可移动式无纸化会议系统 电子席卡 无线路由器 移动充电站涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。上海项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
