会议系统扩容建设 会议屏招标公告（2026）
一、采购项目和方法
1.采购项目：会议系统扩容建设项目
2.项目编号：1073-NY03-0341
3.采购方式：询价采购
二、采购内容和范围
1.本项目采购内容、范围和要求：
详见《采购需求》(附件1)
2.项目实施地点：长沙市
三、供应商的资格要求：
1.具有独立承担民事责任的能力，在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业，在有效经营期内；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计财务制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术、售后保障等能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加采购、招投标等活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录和行贿记录；
6.本项目不接受联合体报价；
四、报名要求：
1.报价时间及要求：供应商将《供应商响应材料》（附件2），于2026年3月25日17：00前发送至邮箱hnguozhiyun@126.com（邮件主题标明“项目名称+供应商名称+报价响应材料”）。
2.我司将根据符合采购需求、质量和服务要求且报价最低的原则确定成交供应商。
五、联系方式
采购联系人：赵女士
电话：15074975570
技术咨询联系人：曾先生
电话：15111005277
电子邮箱：hnguozhiyun@126.com
地址：湖南省长沙市岳麓区麓枫路40号
六、附件
附件1：采购需求
附件2：供应商响应材料
附件3：采购合同
附件信息:
附件2：供应商响应材料.docx (17.8 KB)
附件3：采购合同(模板).docx (37.8 KB)
附件1：采购需求.docx (0.1 KB)
附件2：供应商响应材料1.供应商基本情况表供应商基本情况表供应商名称（公章）：所在地区：联系方式联系人法人代表手机企业负责人电话地址传真邮编E-MAIL网址企业基本状况企业性质企业注册时间注册资本营业执照编号总面积税务登记号场地性质自有/租赁开户行名称企业总人数银行基本账号上年营业收入发票类型经营范围及主要产品/代理产品产品代理商填写代理产品授权证明有/无代理产品所属级别企业资质等级资质名称等级发证机关有效期备注2.法人营业执照（法人登记证）以及组织机构代码证正副本3.信用记录查询情况，包括“信用中国”出具的公共信用信息报告、未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn）中列入“严重违法失信名单”截图4.报价单（列清明细，最高限价53000元，高于最高限价为无效报价）以上材料均需加盖公章，以一个PDF文件发送至指定邮箱。合同编号：采购合同项目名称：甲方（采购方）：湖南省国智云科技有限公司乙方（供货方）：签订地点：长沙市岳麓区麓枫路40号甲方（委托方）：湖南省国智云科技有限公司项目指定联系人(选填）：联系方式：0731-85606191统一社会信用代码号：9143000071704940X8公司地址：长沙市岳麓区麓枫路40号开户银行：工行金鹏支行银行账号：1901018019022103655乙方（受托方）：法定代表人(选填）：项目指定联系人(选填）：联系方式：电子邮箱(选填）：统一社会信用代码号：公司地址：开户银行：银行账号：第一条合同标的：甲方和乙方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，签订本合同，由双方共同恪守。甲方向乙方采购本项目的产品或服务，相关信息如下：序号产品品牌型号参数数量单价合计税率12345总价合计第二条付款方式：1.项目上线运行经甲方书面终验合格后10个工作日内，甲方在收到乙方开具符合国家规定全额的增值税专用发票之后支付合同总价的90%验收款，计人民币元；3.项目终验合格一年且质保期满无质量和权利瑕疵后10个工作日内，甲方在收到乙方开具符合国家规定等额的增值税专用发票之后支付合同总价的10%质保款，计人民币元。第三条项目交付计划：本合同约定采购的产品或服务在合同生效之日后5个工作日内全部交付给甲方。第四条知识产权约定：1.乙方承诺提供的产品及服务（包括但不限于软硬件）拥有自主知识产权或获得了合法授权，并全部承担由此产生的法律纠纷，甲方不承担相关担保和连带责任。2.如乙方交付的产品或服务中含有相关知识产权，乙方承诺依法授权甲方及关联单位永久免费使用。第五条保密约定：双方确定因履行本合同应遵守的保密义务如下：1.双方向对方提供的所有资料和双方谈判的内容、涉及的报价、形成的文件及签订的合同或协议、以及在履行合同过程中知悉的对方经营信息、业务信息等均属保密范畴（合称保密资料）；2.任何一方未经对方许可不得将保密资料全部或部分传递、泄露或散布给他人，也不得协助或默许他人以任何方式取得保密资料及其副本；但法律法规另有规定的除外；3.任何一方不得利用保密资料损害对方利益。本合同终止或解除后，应归还全部保密资料至对方；4.任何一方若有违反本条规定，应承担相关的法律责任，并赔偿由此给对方由此造成的全部损失。本保密条款在本合同终止或解除后继续有效，直至所涉保密信息公开为止；5.其他保密约定详见附件三保密承诺书。第六条合同变更及解除：本合同履行过程中出现以下情况变更或解除，必须由双方协商一致同意，并以书面形式确定：1.发生不可抗力或现有技术无法解决的风险；2.在合同履行中产生不能协商解决的重大分歧时；3.一方严重违约，致使不能实现合同目的。第七条违约责任：1.甲方未按期支付报酬的，甲方可承担违约责任，承担的违约金额：每延期7个工作日，承担本当次付款金额的1‰，累计不超过合同总额的10%。2.乙方未按期完成合同约定内容的（甲方要求的除外），甲方可无责取消合同，乙方应当按本合同总额的50%承担相应的违约金，如违约金不足以弥补甲方全部损失的，乙方应就剩余损失全额赔偿。第八条争议处理：双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，原告方可以依法向合同签订地人民法院起诉。第九条廉洁条款：如乙方有贿赂甲方人员的行为，甲方将停止一切合作，同时按照双方前12个月总交易额的30%（若此金额低于5万元，则按5万元）作为反商业贿赂违约金。查实后，该违约金甲方有权从应付乙方的款项中直接扣除，同时甲方有权视具体情况，追究乙方行贿的法律责任；如乙方能主动协助甲方调查并提供相应证据，甲方将酌情减轻商业贿赂违约责任；如乙方主动举报甲方人员存在的索贿、受贿等不正当商业行为，一经甲方核实，乙方可不承担商业贿赂违约责任。第十条其他约定事项：1.本合同未尽事宜，由甲、乙双方共同协商并订立补充协议，补充协议与本合同具有同等的法律效力。补充协议变更本协议内容的，以补充协议为准。2.本合同经双方签字并盖章后生效，合同有效期自合同签订之日起至合同约定的双方权利义务履行完毕之日止,每份扫描件或传真件与合同原件具有同等法律效力。3.本合同一式肆份，甲方执两份，乙方执两份，具有同等法律效力。乙方售后服务遵守售后服务承诺书，详见附件二：售后服务承诺书附件一：产品清单、技术规格附件二：售后服务承诺书附件三：保密承诺书甲方(盖章）：乙方(盖章）：法定代表人或授权代表（签章）：法定代表人或授权代表（签章）：签署日期：签署日期：附件一：产品（服务）清单、技术规格序号产品（服务）名称品牌型号规格单位数量总计附件二：售后服务承诺书致：湖南省国智云科技有限公司：我司承诺：一、我司向贵单位所提供的投标标的物均为生产厂家的原厂产品、设备及服务，均包含原厂包装并未拆封，而且产品、设备及服务(包括零部件)是上述生产厂家采用技术较为先进技术，交付前最新生产且未被使用过的全新产品、设备。并保证所提供的产品、设备及服务(包括零部件)符合国家产品质量法等法律法规及国标之规定。所有的产品、设备(包括零部件)提供免费安装调试、技术咨询、培训服务。在此期间如产品、设备、系统发生故障，我方负责免费退换或修复，或者征得贵单位同意后更换整体或部分有缺陷的组件和材料，直至产品、设备、系统性能能够满足贵单位的要求。二、免费保修1年，质保期内，我司负责对其提供的产品、设备进行维修，不收取任何额外费用。三、收到贵单位采购负责人关于产品、设备、系统等故障的申报，我司会在2小时内对贵单位采购负责人所提出的维修要求作出实质性反应，提供应急策略并以优良的服务态度，12小时内便利、快捷的方式到达用户现场进行维修，并承诺24小时内修复。四、如贵单位的产品、设备、系统运行过程中如果出现技术故障（如软件故障、配置丢失等)，我司保证：收到故障报告2小时内即时响应，全天候响应贵单位采购负责人电话咨询，提供技术援助，随时解答采购人在使用中遇到的问题并提出解决问题的建议和办法。解决问题的时间：如采购人遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，我司在12小时内到达现场进行处理（不可抗力除外),在24小时内解决此类问题，恢复故障产品、设备、系统的正常运行。五、项目实施方案1.我司及时向贵单位采购人提供产品、设备及服务，与该采购人进行积极主动的合作，服从采购人的统一协调，在设备供货、技术支持、运行维护等方面相互配合；2、我司负责本次招标标的物的安装、调试，应当达到贵单位招标标的物技术、商务等参数、指标及功能需求，并负责相关技术支持和维护。提供产品、设备制造厂商承诺的全部原厂售后服务(如原厂质保、原厂维护等)，不得擅自缩小售后服务范围；3、产品、设备等标的物在未经贵单位指定人员完成全部书面验收交付的，由我司承担全部的保管责任；4、设备到货24小时后我司免费派技术人员在现场安装、调试；5、我司遵守贵单位及关联单位安装现场的一切规章制度；6、我司在产品、设备等标的物全部安装完成并通过贵单位指定人员的验收之前应对安装好的产品、设备等标的物及相关安装工具等提供必要的保护、包装或覆盖等处理，直至验收合格，以免产品、设备等标的物受损；7、安装调试人员在安装过程中对人员及其他邻近设备、管线等造成的侵害、损坏，负责承担赔偿、修复等法律责任和后果，贵单位不承担相关连带和担保责任；六、设备运输方案1.我司选择守法、信誉好、服务优的运输企业承运，我方负责运输产生的全部费用。2.发货前对货物的包装进行检查，确保安全牢固，整体性好。3.设备到货之后我司首先做外观检查，然后安排技术人员到贵单位采购现场核对产品、设备等标的物型号参数、清点数量并对设备做全部功能测试。4.如有因运输中出现损坏的，立即更换补发，并确保在合同约定的交付时间内完成全部交付。七、设备安装调试试运行方案1.我公司在各类项目施工经验的基础上，形成了自己的安装调试质量控制措施，确保项目实施效果达到或优于客户使用需求。2.在设备的安装调试前，项目经理会同贵单位采购负责人进行现场勘察，并根据贵单位使用需求，进行场地规划、施工图纸绘制。3项目经理会同贵单位采购方负责人对施工图进行确认，直至施工图完全满足贵单位业务需求。4.安排技术熟练、经验丰富并对产品、设备等标的物拆装调试有扎实的理论功底的技术人员到现场负责安装，安装过程严格按照图纸进行。5.产品、设备等标的物安装完成后，对产品、设备等标的物进行整体调试，直至能满足贵单位业务使用需求。八、技术支持方案1.公司配备了专业的技术服务队伍，从项目实施之日开始就负责向用户提供技术支持。2.公司通过多种渠道形成一套高效的服务系统，通过售后服务电话、互联网、达到现场等形式，快速解决用户在产品、设备等标的物使用、配置、维修等方面的问题。3.技术支持人员全部经过严格的培训，每一次提供技术支持都必须做好书面记录，跟踪问题解决情况。4.每年至少提供一次免费巡检服务。九、技术培训服务：我司具有相关产品培训证书资质，能够为采购单位提供人员免费现场安装、调试等培训（人员数量根据采购单位需要确定，直至工作人员能够熟练操作为止)。十、我司按贵单位要求提供现场培训（含产品、设备等标的物的操作使用方法，故障处理等内容)，培训人数由贵单位确定。供应商名称（盖章)：日期：年月日附件三：保密承诺书保密承诺书致：湖南省国智云科技有限公司：我司承诺：为了保证贵单位的信息系统、网站、数据库等各类系统在上线测试及正常运行维护期间的安全，鉴于我司为贵单位提供技术支持和运维服务的过程中，能够接触或从贵单位获得相关系统的信息文档和有关业务数据等保密信息，可以访问贵单位相关软、硬件平台环境，为确保对贵单位的业务应用系统、信息设备及软、硬件平台环境进行有效保护，保障各类信息安全郑重作出以下承诺：一、保密内容和范围1.在项目进行过程中获得贵单位的所有文档资料、软件、与项目实施相关的系统账号等信息（系统管理员账号、普通账号），和用以上账号可以获取有关系统、业务、用户的数据和信息，及在项目进行过程产出的一切中间文档资料，包括但不限于：（1）服务器及各类软硬件设备的账号和口令、远程连接方式、VPN账号等信息；（2）对于乙方在向甲方提供项目服务过程中所形成的相关成果，包括管理文档和技术文档；（3）本项目中所涉及的甲方要求的工作范围、任务描述、完成标准；（4）项目过程中涉及的甲方业务数据、客户信息、系统口令及其他技术资料；（5）项目过程中涉及贵单位的管理秘密，包括财务资料、人事资料、工资薪酬资料、内部规章制度等；（6）项目过程中涉及的甲方的技术秘密，包括产品设计、源代码、各类安装程序、技术数据、专利技术等；（7）以上信息的复制和衍生品。以上信息无论是以书面、口头、电子或其他任何形式或载于何种载体，都视为本项目实施以及合作过程中涉及的商业秘密和技术秘密，都具有保密性，这些信息的用途仅限于贵单位认可的本项目使用范围内。2、保密责任1.必须严格遵守贵单位的制度和承诺，保证不向除参与本项目工作人员外的任何第三方透露本合同的存在和本合同的任何内容，以及贵单位的商业秘密和技术秘密。除为履行本项目合同外，未经对贵单位面同意，不得擅自使用贵单位的商业秘密和技术秘密，不得泄漏任何商业秘密和技术秘密给任何第三方。2.未经贵单位书面同意，不得将保密内容中规定的任何资料带出办公区，不得带回家中或公共场所，并禁止对任何信息进行复制和仿造、变造。3.我方工作人员在项目期间未经授权不得访问贵单位保密信息，否则一经发现视同为违规并承当相应的法律责任。4.当贵单位以书面形式要求我方交回所提供的项目相关资料时，我方应立即交回所有书面的或以其他形式存在的资料，包含该商业秘密资料的媒体及其全部复印件或摘要。如果该技术资料属于不能归还的形式、或已经复制或转录到其他资料或载体中，则应永久删除或销毁，并且提交相关保密信息及复制品销毁的书面证明。未经贵单位的允许，我方工作人员不得丢弃和处理任何书面的或有形的资料及信息。5.若我方参与本项目工作人员违反本承诺，应承担相关项目合同总额百分之三十的违约金之违约责任。6.除用于履行与贵单位的合同之外，任何时候均不得利用该保密信息。7.我方人员在贵单位驻场工作期间，应注意贵单位所提供的办公环境安全并依法尽到管理责任，确保个人电脑及网络的使用安全，避免出现信息泄露。8.我方人员如需对维护的软、硬件平台及应用系统进行修改、重启等操作，需提前告知贵单位，经贵单位同意后方可进行。三、保密期限本保密承诺书具有独立性，我方的保密义务不因主合同的解除、撤消、无效或终止而终止。我方应当履行保密义务直至保密信息解密时止。四、违约责任1.我方如违反此承诺书，在承担责任后，贵单位有权单方解除相关项目合同。2.我方如违反此承诺书，给贵单位造成损失或严重后果，贵单位有权单方解除相关项目合同，我方承担相关项目合同总额百分之三十的违约金之违约责任，并赔偿造成的全部损失。承诺单位（公章）:授权代表：日期：年月日附件1：采购需求一、项目基本情况项目名称技术参数要求会议系统扩容建设项目详见采购需求一览表项目具体内容包括：安装部署会议系统设备。二、供应商资质要求：1.在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，能独立承担民事责任。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。3、采购需求一览表序号名称单位数量品牌型号参数1会议屏台1华为 ideahub 65S1、支持H.265、H.264 HP、H.264 BP、H.264 SVC视频编解码协议，支持AAC-LD单双声道、G.711A、G.711U、G.722、G.722.1C、Opus音频编解码协议；支持ITU-T H.323、IETF SIP视频框架协议；2、支持TCP/IP、RTP、RTCP、DHCP、DNS（Domain Name Server）、SMTP、SNMP、SNTP（Simple Network Time Protocol）、Telnet、SSH、HTTP、HTTPS、TR-069网络传输协议；3、摄像机采用800万像素1/2.8英寸CMOS成像芯片，支持两倍数字变焦，分辨率为4K30fps;4、内置麦克风可8米拾音，前向180度拾音角度；内置6台立体声扬声器；5、CPU采用双芯片 4Core @1.5G +4Core @1.8G，12GRAM和64GFlash;6、支持2XHDMI视频输入接口和1XHDMI视频输出接口，支持3个音频输入接口和2个音频输出接口，可扩展OPS；7、支持最高4K投屏，投屏更流畅，4K和H.265技术，画面更清晰，鼠标超底时延，指向更精准；8、支持智能书写辅助，将手写体自动变为打印体；支持会议纪要扫码保存，高效快捷；9 、采用原生云会议，硬编解码，一键激活；PC、手机、大屏无缝协同，扫码入会；支持网络自适应，视频30%，音频80%抗丢包；支持跨企业沟通，虚拟会议，一键邀请入会；10、支持H.265高清视频会议，4K数据辅流，SVC多流，画面自由选看；支持AutoFraming,自动呈现C位视角；11、内置高频应用，支持自定义首页应用；支持信息窗，企业文化宣传，团队风貌展示；12、支持落地移动支架安装和壁挂安装方式。2落地支架架1华为华为会议屏原装支架白色支架适用于S2、B2、Board2、B2 Base 产品系列。3无线投屏器台1华为IdeashareKEY实现笔记本电脑一键无线投屏4华为硬件会议系统软件授权套5华为/华为1080P30LICENSE MCU授权，含软件部署，1年免费维保及平台调试，重大项目驻场保障5安装调试项1定制/可提供送货上门及安装调试服务，设备和指定单位视频会议系统对接，保证视频会议效果，设备包含12个月硬件质保，出现故障及时响应，能在12小时内解决故障四.到货及施工要求：1.合同签订后设备需在3个工作日内到货，在5个工作日内完成设备部署工作（供应商须严格按照上述约定的时间节点完成到货及部署工作，如因供应商原因未按期交付，将按合同条款追究违约责任）2.项目实施地点：云南省文山州富宁县，具体安装位置由采购方指定。3.其他要求：完成视频会议设备与指定单位视频会议系统的对接，并确保所有设备在现场完成安装、调试后，对使用方进行操作培训。技术咨询联系人：曾先生联系电话：15111005277
投标 / 标书制作要点（原创）
本会议系统扩容建设 会议屏涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
