炼化一体化转型升级 文控档案业务外包服务招标公告（中国石油昆仑物流有限公司钦州分公司2026）
内容：
中国石油昆仑物流有限公司钦州分公司炼化一体化转型升级项目2026年文控档案业务外包服务（二次）招标公告
招标编号：ZY26-XN629-FW0310-02
1. 招标条件
本招标项目中国石油昆仑物流有限公司钦州分公司炼化一体化转型升级项目2026年文控档案业务外包服务（二次）已由中国石油昆仑物流有限公司钦州分公司批准建设，项目业主为中国石油昆仑物流有限公司钦州分公司，建设资金来自业主自筹，出资比例为100%，招标人为中国石油昆仑物流有限公司钦州分公司。项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。
2. 项目概况与招标范围
2.1 招标项目名称：中国石油昆仑物流有限公司钦州分公司炼化一体化转型升级项目2026年文控档案业务外包服务（二次）。
2.2 项目背景概况：（1）项目内容：本项目主要工作内容协助完成广西石化文控、档案等业务工作，项目服务人员拟定33人，其中文控管理20人，档案工程师13人（2026年6月1日-2026年9月30日13人、2026年10月1日-2027年5月31日7人）。（2）招标条件落实情况：本项目资金已落实，具备招标条件。本项目预估金额为341.06万元（含税）。
2.3招标范围：为广西石化公司提供炼化一体化转型升级项目2026年的文控、档案等业务外包服务。
标段（标包）划分：本次招标共一个标段。
序号
岗位名称
计划需求人数
工作内容
1
文控管理
20
文控主要负责配合项目部（部门）档案管理工程师完成项目部（部门）的文档管理工作及部门综合管理工作。
2
档案工程师
13
主要负责与参建单位之间信函、通知、会议纪要等文件的接收、发放及管理；负责设计院、承包商、监理及供货商等参建单位形成设计、施工、监理及供货商文件等的接收、审核、办理、分发及收集、统计、登记、查阅等过程管理；负责对各参建单位的项目文件形成及归档工作进行监督、检查、督促、协调，并对归档文件的符合性进行审查，确保项目文件归档及时、规范、完整、准确、系统及负责部门管理类文件的归档工作。
2026年6月1日-2026年9月30日（13人）
2026年10月1日-2027年5月31日（7人）
2.4 最高投标限价：如下表所示，超过最高限价的投标将予以否决。
项目名称
服务期限
岗位人数
日费用最高限价（元/日/人，含税）
月费用最高限价（元/月，含税）
备注
中国石油昆仑物流有限公司钦州分公司炼化一体化转型升级项目2026年文控档案业务外包服务（二次）
2026年6月1日-2026年9月30日
13人 （档案）
635
214630
每月按26日计算
20人 （文控）
294.84
135626.4
每月按23日计算
2026年10月1日-2027年5月31日
7人 （档案）
635
115570
每月按26日计算
20人 （文控）
294.84
135626.4
每月按23日计算
（1）报价形式：固定总价；含税6%。
（2）报价要求：
1）报价所涵盖的范围：报价包含包括但不限于服务方为完成本合同工作范围和内容所需的全部成本、费用、利润及税金（6%增值税及其它应缴税费）等的一切费用，采购方不再为服务方提供额外的费用。
2）该报价按照项目服务人员核定总共33人，其中文控管理20人，档案工程师13人（2026年6月1日-2026年9月30日13人、2026年10月1日-2027年5月31日7人），档案工程师月服务天数26天，文控管理月服务天数23天的业务量进行核算，如本期服务商完成工作量少于上述要求，则服务费相应减少。
月服务费的计算方法：月服务费=实际工作量-月考核费
3）本项目不接受选择性报价；不接受具有附加条件的报价；不得包含招标文件要求以外的内容，否则，投标将被否决。
4）本项目采取一票制，开具增值税专用发票进行结算，增值税税金计税方法为一般计税方法。
（3）结算方式：中标方按照招标方要求提供收据、增值税专用发票、考核表和其他甲方要求的相关单据，每月结算一次合同费用，要求每月20日前上交所有结算单据，招标人收到中标人的结算相关单据后，当月挂账次月付款。
（4）付款方式：采用银行转账方式或银行（商业）承兑汇票付款。
2.5 服务地点：广西壮族自治区.钦州市.钦州港经济技术开发区
2.6 服务期限：2026年6月1日至2027年5月31日。
2.7 服务要求：详见第五章发包人要求。
2.8定标原则：
（1）本项目按照评分标准进行评分，并按综合得分由高到低顺序推荐中标候选人，但投标报价低于其成本的除外。若综合评分相等时，以报价得分高的优先；报价得分也相等的，以技术得分高的优先；技术得分也相等，则依照商务、服务及其他评价内容的分项得分优先依次类推。
（2）评标委员会算出综合得分并按由高到低排序，推荐中标候选人，并标明排序：
若通过初步评审的有效投标人≥3家，推荐前2名为中标候选人，招标人确定排名第一的中标候选人为中标人，市场份额分配为100%；
若通过初步评审的有效投标人＜3家，评标委员会认定具有竞争性，则推荐剩余所有有效投标人为中标候选人，招标人确定排名第一的中标候选人为中标人，市场份额分配为100%；若评标委员会认定不具有竞争性，则本次招标失败。
（3）中标人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照招标文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形，招标人按照评标委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人或重新招标。
3. 投标人资格要求
*1.投标人须为中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织，提供有效的营业执照（事业单位提供《事业单位法人证书》）扫描件。
*2.业绩要求：投标人自2023年1月1日至投标截止之日期间（以合同签订时间为准）实施过1项（以合同为单位计算）文控档案等类似服务类项目业绩，提供相关业绩对应合同扫描件（至少包括合同封面、标的物页、合同明细、签章页）及对应发票扫描件，模糊不清的不予认定。
*3.投标人承诺：若中标，在服务区域内设有固定的办公场所，配备日常管理必需的人员、设备等。
*4.财务要求：投标人需提供2024年有效的经会计师事务所或审计机构审计的财务报告，包括资产负债表、利润表或称损益表、现金流量表。投标人成立时间晚于规定年份的，提供成立以来加盖企业公章的财务内部报告（包括资产负债表、利润表或称损益表、现金流量表）。若为事业单位投标，提供相关财务证明资料。
*5.投标人承诺：拟派本项目的机构和人员具有承担本项目的能力。具体要求如下：办公文控和档案工程师：具有大专及以上学历，50岁及以下，身心健康，能够适应高强度工作，具有办公文控、档案管理工作经验。
*6.信誉要求：
（1）投标人没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产等状态；
（2）投标人2023年至投标文件递交截止之日无直接影响本项目履约能力的违法、违规不良记录；不良记录包括但不限于以下情形：因涉嫌犯罪被办案机关立案追查、审查起诉、被法院判决有罪；在和招标人历史合同履约中存在因商业欺诈、产品质量问题等实质性侵害招标人权益的行为；被国家、招标人及其上级部门明文规定暂停或取消交易资格；
（3）2023年1月1日至投标截止时间投标人、法定代表人或者负责人、拟委任的项目经理无行贿犯罪；
（4）投标人没有法律、行政法规规定的其他限制参与招投标活动的情形。
（5）投标人在开标当日满足以下情形：
①投标人未被“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信企业名单。
②投标人未被人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入严重失信主体名单。法定代表人或者负责人未被人民法院中国执行信息公开网（https://zxgk.court.gov.cn/shixin/）列为失信被执行人。
③开标当日未被中国石油招标投标网暂停或取消投标资格。
以上（1）-（4）条款投标人在投标文件中提供书面承诺，（5）条约定要求以开标当日在相应网站的查询结果为准。招标专业机构协助评标委员会将通过“信用中国”、“国家企业信用信息公示系统”和资质、资格强制要求的政府发证机关官方网站方式核查投标人信誉及所提供的证书、资料的真实性、有效性；核查投标人有无直接影响本项目履约能力的异常、有无违法违规记录等情形。
（6）根据《中国石油天然气集团有限公司“三商”黑名单管理办法》，投标人被纳入“三商”黑名单的惩戒相关内容见下表。投标人应在投标文件中提供《响应“三商”黑名单管理要求承诺函》（格式见招标文件第六章投标文件格式）。
惩戒主体
黑名单等级
惩戒适用
惩戒范围
惩戒阶段
信息查询
1、纳入黑名单的“三商”。 2、纳入黑名单的“三商”的法定代表人（或负责人）、实际控制人在惩戒期内在其他法人企业或组织担任法定代表人（或负责人）、实际控制人的，该其他法人企业或组织。
集团公司级
全集团
区分物资、工程、服务类型
正在参与投标、谈判或其他竞争性方式采购的，应认定其不具有相关资格。 已经完成定商活动的，不予发放中标或成交通知书。 已经发出中标或成交通知书的，不再继续签订合同。
以中国石油招标投标网公示信息为准。 内网： 外网：https://www.cnpcbidding.com/
企业级
原则上本单位
*7.投标人承诺：按本招标文件第五章《服务要求》提供服务。
*8.本次招标不接受联合体投标，不允许分包。
以上“*”号条款，如不满足，其投标将被否决。
4. 招标文件的获取
4.1凡有意参加投标的潜在投标人，请于2026年3月26日至2026年3月31日23:59:59（北京时间，下同）内完成以下步骤后登录中国石油电子招标投标交易平台下载电子招标文件。
① 投标登记
登录中国石油电子招标投标交易平台，搜索本项目，在拟投标标包处点击“报名”，网址：。
（如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在投标人需要先注册并通过平台审核。具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户手册”相关章节。）
② 支付标书费
登陆中国石油招标中心招标文件购买平台，在可购买的订单列表下支付标书费，网址：。
（登陆账号和中国石油电子招标投标交易平台一致，密码需要重新设置。投标人首次登录需通过手机验证码登录，登录后设置登录密码，提交成功后可以同时使用户名密码或手机验证码登录。详见附件《中国石油招标中心投标商用户操作手册》，咨询电话:4008800114。）
4.2招标文件按项目售价为200元人民币，请有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求，售后不退，应自负其责。
4.3本次招标文件采取线上发售的方式。潜在投标人在4.1规定的时间内完成4.1规定的2项工作（投标登记和支付标书费）后，潜在投标人可在中国石油电子招标投标交易平台下载招标文件。
4.4潜在投标人在中国石油招标中心招标文件购买平台上付款成功后，在“我的订单”中会生成一条购买记录，点击订单详情，自行下载招标文件电子发票，不再开具纸质发票。
4.5此次采购招标项目为全流程网上操作，需要使用U-key完成投标工作。
① 所有首次参与中国石油招标项目投标人必须办理U-key。具体办理通知公告及操作手册下载方法如下：登录中国石油招标投标网首页：
② 已办理U-key的投标人应复核U-key证书是否处于有效期内，如证书失效，需按上述程序购买新的U-key。
5. 投标文件的递交
5.1本次招标采取网上递交电子投标文件的投标方式
投标文件递交的截止时间（投标截止时间及开标时间，下同）为2026年4月14日09时00分（北京时间，24小时制），投标人应在截止时间前通过中国石油电子招标投标交易平台递交电子投标文件。
注：请投标人注意：为确保投标有效，对于使用“投标客户端”编制的投标文件，在按照操作要求进行信息关联、签章、加密和上传后，确保上传的文件的附件状态都是验签完成。点击验签确认，当前状态是“已确认”，并且下方出现“撤标”按键，才视为成功提交投标文件。其它状态都是投标不成功，请投标人密切关注！如在投标截止时间前未能成功上传投标文件，投标将被拒绝。（为避免投标人在投标文件递交截止时间前未能成功上传投标文件，建议投标人提前2日递交投标文件）具体操作流程参见“操作指南-投标人操作手册”。
5.2逾期上传的投标文件，中国石油电子招标投标交易平台将予以拒收。
5.3 潜在投标人应在投标截止时间前须按项目提交4万元投标保证金。
6．发布公告的媒介
本次招标公告在中国石油招标投标网(http://www.cnpcbidding.com)上发布。
7. 联系方式
招标人：中国石油昆仑物流有限公司钦州分公司
招标机构：中国石油物资有限公司西南分公司
地址：/
地址：四川省成都市青羊区小关庙街6号
邮 编：/
邮 编：610017
联系人：王老师
联系人：曹老师
电话：13377130995 传 真：/
电话：028-68584315 传 真：/
电子邮件：/
电子邮件：/
网址：/
网址：/
开户银行：/
开户银行：/
账号：/
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网站注册、U-Key办理、招标管理平台（购买招标文件及投标保证金递交）及电子交易平台操作指导：
咨询电话：4008800114
交易平台运营机构：中油物采信息技术有限公司
能源一号网站邮箱：energyahead@cnpc.com.cn
请务必在操作前认真阅读操作手册，如有疑问再在工作时间咨询。
中国石油物资有限公司西南分公司
（中国石油天然气集团有限公司招标中心西南分中心）
2026年3月26日
投标商操作手册V1.1.pdf
投标保证金保险功能操作手册-投标人.docx
投标保证保险理赔服务书-中意财险.doc
投标 / 标书制作要点（原创）
本炼化一体化转型升级 文控档案业务外包服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
