后勤服务招标公告(中国石油昆仑物流有限公司湘鄂分公司2026)


内容:

项目名称:
中国石油昆仑物流有限公司湘鄂分公司湖南区域后勤服务项目(第二次)

项目概况:
详见附件

项目单位:
物资分公司

项目类别:
服务类

项目分类:
三类

供应商资格要求:
详见附件

采购文件的获取:
详见附件

项目单位联系人:
李龙

项目单位联系方式:
18690637742

采购代理机构联系人:
刘斌

采购代理机构联系方式:
09913724577

其他:


中国石油昆仑物流有限公司湘鄂分公司湖南区域后勤服务项目(第二次)-GYC-2026-164-FW.docx

谈判公告项目名称:中国石油昆仑物流有限公司湘鄂分公司湖南区域后勤服务项目(第二次)项目编号:GYC-2026-164-FW(标段一、标段二)采购条件一、项目基本情况(1)项目内容:为做好中国石油昆仑物流有限公司湘鄂分公司湖南地区后勤保障工作,为解决员工日常就餐问题,改善生产生活环境,确保食堂与保洁服务质量,筑牢后勤保障,提升员工的舒适感和归属感。拟采用谈判的方式选定一家具备丰富经验和良好信誉的服务商,为铜官、常德、邵阳、郴州、怀化、衡阳等地配送中心、车队、生产点提供后勤服务。(2)采购条件落实情况:本项目由分公司自筹资金。(3)本项目预计实施时间:预计2026年3月开始实施。2.项目资金(1)计划资金:82.56万元/年(含6%增值税)。(2)费用测算依据:后勤业务外包服务期间所产生的所有费用(包含税率)服务区域服务内容计划金额(万元)含税6%备注湘北配送中心1、铜官配送点:按照食谱完成就餐人数约50人左右员工一日三餐的制作(不含食材采购)及食堂、办公和住宿的安保、保洁工作,保洁面积约2165.12平方米。2、常德配送点:按照食谱完成就餐人数约20人左右员工一日三餐的制作(不含食材采购)及食堂、办公和住宿的安保、保洁工作,保洁面积约1705.18平方米。46.44服务人数不少于9人,其中:门卫不少于 2 人;厨师不少于 4 人;保洁不少于 3 人。湘南配送中心1、邵阳配送点:按照食谱完成就餐人数约20人左右员工一日三餐的制作(不含食材采购)及食堂、办公和住宿的安保、保洁工作,保洁面积约1702.68平方米。2、怀化配送点:按照食谱完成就餐人数约15人左右员工一日三餐的制作(不含食材采购)及食堂、办公和住宿的保洁工作,保洁面积约242平方米。3、郴州配送点:按照食谱完成就餐人数约30人左右员工一日三餐的制作(不含食材采购)及食堂、办公和住宿的保洁工作,保洁面积约434.68平方米。4、衡阳配送点:按照食谱完成就餐人数约20人左右员工一日三餐的制作(不含食材采购)及食堂、办公和住宿的保洁工作,保洁面积约372平方米。36.12服务人数不少于7人,其中:门卫不少于 1 人;厨师不少于 4 人;保洁不少于 2 人。合计82.563.采购单位:中国石油昆仑物流有限公司湘鄂分公司;4.承办人:李华云;联系方式:18373197603。二、采购范围及相关要求1.采购范围为:湘鄂分公司所属湖南区域配送中心、车队及生产驻点(铜官、常德、邵阳、郴州、怀化、衡阳)员工一日三餐的制作(不含食材采购)及食堂、办公和住宿的安保、保洁工作后勤服务。2.标段(标包)划分:本项目划分为2个标段,响应人可兼投兼中,当响应人同时投两个标段时,各标段所提供的人员信息不得重复。标段服务内容估算金额(万元)含税6%最低人员保障拟定成交人数量标段1:湘北配送中心1、铜官配送点:按照食谱完成就餐人数约50人左右员工一日三餐的制作(不含食材采购)及食堂、办公和住宿的安保、保洁工作,保洁面积约2165.12平方米。2、常德配送点:按照食谱完成就餐人数约20人左右员工一日三餐的制作(不含食材采购)及食堂、办公和住宿的安保、保洁工作,保洁面积约1705.18平方米。46.44服务人数不少于9人,其中:门卫不少于 2 人;厨师不少于4人;保洁不少于 3 人。1标段2:湘南配送中心1、邵阳配送点:按照食谱完成就餐人数约20人左右员工一日三餐的制作(不含食材采购)及食堂、办公和住宿的安保、保洁工作,保洁面积约1702.68平方米。2、怀化配送点:按照食谱完成就餐人数约15人左右员工一日三餐的制作(不含食材采购)及食堂、办公和住宿的保洁工作,保洁面积约242平方米。3、郴州配送点:按照食谱完成就餐人数约30人左右员工一日三餐的制作(不含食材采购)及食堂、办公和住宿的保洁工作,保洁面积约434.68平方米。4、衡阳配送点:按照食谱完成就餐人数约20人左右员工一日三餐的制作(不含食材采购)及食堂、办公和住宿的保洁工作,保洁面积约372平方米。36.12服务人数不少于7人,其中:门卫不少于 1 人;厨师不少于 4 人;保洁不少于 2 人。13.服务地点:中国石油昆仑物流有限公司湘鄂分公司湖南地区各配送中心、车队及生产驻点。4.服务期限:自合同签订之日起至2027年3月31日。5.本项目拟不组织踏勘现场。6.其他说明事项:本项目不接受联合体谈判,不允许分包。三、采购组织形式本项目由物资分公司组织采购。四、采购方式本项目拟采取谈判采购方式进行采购。五、服务商资格要求1.响应人须为中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织,提供有效的营业执照(事业单位提供《事业单位法人证书》)扫描件,应具备有效期内的食品经营许可证。2.业绩要求:各标段服务商自2024年1月1日至响应截止之日期间实施过后勤业务外包项目1项,提供相关业绩对应合同扫描件(至少包括合同封面、标的物页、合同明细、签章页,模糊不清或不是后勤业务外包业绩的不予认定。3.财务要求:(1)响应人财务状况良好,无不良记录,具有良好的银行资信和企业信誉,没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产或其他关、停、并、转状态,以上提供相应承诺;(2)响应人必须提供2024年经会计师事务所、审计机构审计的审计报告主要内容页(至少包括:资产负债表、现金流量表、利润表、注册会计师签字盖章页、会计师事务所或审计机构审计资质复印件)扫描件。若确无审计报告或公司新成立不足1年的,则出具加盖企业公章的(2025年12月份)财务报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表)扫描件,缺失任何一项视为未提供。4.人员要求:响应人应有符合国家相关规定的服务人员服务此项目,标段一应具有不少于9位后勤服务人员,标二应具有不少于7位后勤服务人员、上岗人员年龄不得超过法定退休年龄,提供人员名单、有效期内的健康证等岗位所需相关证件、近3个月社会保险缴纳证明或商业保险缴纳证明。其中:标段一:厨工不少于4人:上岗人员年龄不得超过法定退休年龄,身体健康。须提供健康证。保洁不少于3人:上岗人员年龄不得超过法定退休年龄,身体健康。门卫不少于2人:岗人员年龄不得超过法定退休年龄,身体健康。须提供保安证。标段二:厨工不少于4人:上岗人员年龄不得超过法定退休年龄,身体健康。须提供健康证。保洁不少于2人:上岗人员年龄不得超过法定退休年龄,身体健康。门卫不少于1人:岗人员年龄不得超过法定退休年龄,身体健康。须提供保安证。以上人员提供身份证复印件、劳动合同、健康证复印件、社会或商业保险缴纳证明。提供食堂服务的服务人员到岗时必须持有《健康证》,健康证明须由县级及以上卫生健康部门、疾病预防控制中心或其指定医疗机构出具,且在有效期内。提供服务前须进行职业健康体检。响应人应当在项目开始前一周组织服务团队到场。响应人对人员要求的相关内容进行书面承诺。5.信誉要求:(1)响应人未被“国家企业信用信息公示系统”网站(www.gsxt.gov.cn)列入严重违法失信企业名单(曾被列入但已被移出的视为未列入)。(2)响应人、法定代表人或者负责人未被人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人(曾被列入但已被移出的视为未列入)。(3)2022年1月1日至响应截止日响应人或其法定代表人、拟委任的项目负责人在“中国裁判文书网”网站(wenshu.court.gov.cn)查询无行贿犯罪。(4)响应人未被列入中国石油招标投标网(http://www.cnpcbidding.com)集团级三商黑名单。(5)响应人未被中国石油招标投标网(http://www.cnpcbidding.com)暂停或取消投标资格。(6)单位负责人为同一人或者存在直接控股或管理关系的不同供应商(服务商),以及存在关联关系(关联关系是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事等高级管理人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系)的不同供应商(服务商)不得同时参与本项目采购活动。查询网址:https://www.tianyancha.com/(天眼查)。6.诉讼及仲裁情况要求:自2024年1月1日至响应截止之日期间未发生过对服务商影响重大的诉讼案件,提供相关证明。7.其他要求:无。8.本次采购不接受联合体服务商。以上条款如不满足,将否决其参与资格。六、服务标准和要求(一)本项目不允许分包。(二)服务标准1.严格执行《中华人民共和国食品安全法》的相关规定,提供安全、卫生的食品,保证食用者的健康;餐饮、保洁人员必须按劳保着装,衣帽整洁。2.采购人根据工作需要确定工作岗位的用工数量、用工条件、用工期限等具体事宜。响应人负责招聘外包服务人员,由响应人按照招聘程序确定外包人员,同时向外包人员明确告知工作内容和要求以及工作报酬等。采购人有权在使用期间对工作地点的进行调配。响应人必须按照采购人的要求配备合格的服务人员,按时完成采购人要求的工作量,保障采购人生产正常运行,不可抗拒因素或采购人要求停止生产运行除外。3.响应人必须根据采购人的实际生产需求提供合格的外包服务,配备外包人员必须持有真实有效的相应资格证。4.响应人服务人员必须熟知并掌握各岗位应急操作规程。5.响应人必须在采购人各生产场所安排现场管理人员,进行服务人员管理。6.响应人必须严格执行国家和地区的法律法规,行业规程、规范和标准。7.响应人必须严格遵守《中国石油昆仑物流有限公司安全生产管理规定》《中国石油昆仑物流有限公司承包商考核评价管理办法》及其他规章制度和管理规定。响应人服务人员必须严格遵守执行《公司单位(部门)职责与岗位职责汇编》、湘鄂分公司各岗位标准化操作手册、岗位操作卡等其他相关管理规定,以上文件均为本合同的组成部分。8.其他要求:(1)服务商的服务人员上岗必须按劳保着装,坚守岗位、履行职责、文明服务。严格遵守湘鄂分公司有关生产运行、安全、环保等管理规定,接受湘鄂分公司的检查、监督,遵守各项管理规定,上岗员工造成的财产损失,由服务商按相应款项赔付。(2)服务商必须按照《劳动合同法》的相关要求与上岗员工签订劳动合同,并按时按月为上岗员工缴纳社会保险或购买商业保险,支付薪酬。在合同执行过程中发生的一切责任事故、人身伤亡及与第三方发生纠纷(除采购方原因外),均由服务商自行解决。(3)安全管理要求:遵照执行国家、集团公司、公司和分公司有关健康安全环保方面的法律法规、规章制度和要求。(4)服务商按照采购方工作要求,保质保量完成工作。(5)服务商协助采购方在工作区域内开展安全环保、综合治理工作。(6)服务商在履行合同时必须符合国家安全环保的法律、法规、标准以及湘鄂分公司的安全生产规定和环保规定。(7)服务商必须严格执行湘鄂分公司管理规定。9.接受使用方对工作全过程的监督检查,采纳合理意见,对提出的问题及时整改。七、报价要求1.计费方式:固定单价;含税。2.报价要求:(1)报价所涵盖的范围:此费用为全费用综合单价报价报价,包含但不限于服务人员劳动报酬、奖金和社会保险金缴纳、商业保险、安全生产责任保险、劳动保护及福利费、增值税等未完成本项目服务内容的全部费用,采购人不再为成交人提供额外的费用。(2)本项目不接受选择性报价;不接受具有附加条件的报价;不得包含采购文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。(3)响应价格不得高于最高限价,高于最高限价为无效报价,取消其响应资格。(4)本项目采取一票制,开具增值税专用发票进行结算,增值税税金技术方法为一般计税方法。3.报价格式(一标段)报价表所属基层单位服务区域服务内容服务期限最低服务人数要求最高限价(元.月)含税6%单价报价(元.月)含税6%湘北配送中心铜官按照食谱完成就餐人数约50人左右员工一日三餐的制作(不含食材采购)及食堂、办公和住宿的安保、保洁工作,保洁面积约2165.12平方米。服务地点:位于长沙市望城区铜官大道977号。一年5人常德按照食谱完成就餐人数约20人左右员工一日三餐的制作(不含食材采购)及食堂、办公和住宿的安保、保洁工作,保洁面积约1705.18平方米。服务地点:位于常德市武陵区常德经济开发区樟木桥村11组。4人(二标段)报价表所属基层单位服务区域服务内容服务期限最低服务人数要求最高限价(元.月)含税6%单价报价(元.月)含税6%湘南配送中心邵阳按照食谱完成就餐人数约20人左右员工一日三餐的制作(不含食材采购)及食堂、办公和住宿的安保、保洁工作,保洁面积约1702.68平方米。服务地点:位于邵阳市双清区金台社区。一年3人怀化按照食谱完成就餐人数约15人左右员工一日三餐的制作(不含食材采购)及食堂、办公和住宿的保洁工作,保洁面积约242平方米。服务地点:位于怀化市鹤城区炉天冲村三组。1人郴州按照食谱完成就餐人数约30人左右员工一日三餐的制作(不含食材采购)及食堂、办公和住宿的保洁工作,保洁面积约434.68平方米。服务地点:位于郴州市宜章县文明北路清水村3组中国石油远太加油站内。1人衡阳按照食谱完成就餐人数约20人左右员工一日三餐的制作(不含食材采购)及食堂、办公和住宿的保洁工作,保洁面积约372平方米。服务地点:位于衡阳市衡东县大浦镇浦集村。2人4.结算方式:按月由服务商提供相关结算资料,采购人审核确认且收到服务商提供的符合采购人财务要求的正式等额发票,采购人根据内部流程和资金安排通过银行转账(包含商业承兑汇票)方式支付至服务商账户。若服务商未及时提供发票,采购人将顺延支付合同款,跨年发票不予结算。双方存在异议的费用,在异议未解决前,暂缓有异议部分费用的结算。采购人依据《月度承包商管理考核表》对服务商进行考核,按照考核结果直接相应的后勤服务费:考核分数在90分以上,按全额支付;考核分在85-89之间,给予扣除当月合同费用的5%;考核分在84-75分之间,给予扣除当月合同费用的10%,低于75分的扣除当月合同款50%。5.付款方式:采用银行转账方式或银行(商业)承兑汇票付款。6.其他说明事项:无。八、谈判文件的获取:1.报名方式:进入“中国石油运输有限公司智慧采购平台——供应商业务中心”(网址:http://223.71.48.122/supplier),在“供应商登录”窗口输入账号和密码,登录到“供应商业务中心”,进入采购项目报名模块,选择对应的采购项目进行报名。若无账号请先完成注册,再进行线上报名及后续项目组织实施过程的线上操作(账号为社会统一征信代码)。2.报名起止时间:凡有意参加的服务商,请于北京时间2026年3月27日10:00至2026年3月30日10:00前将报名资料填好盖章并扫描成PDF上传至中国石油昆仑物流有限公司智慧采购平台。(报名资料接收时间以系统收到时间为准,逾期不予受理)。3.采购文件发售:每套每标段售价为200元人民币(注意每标段200元),请有意参与该项目的潜在响应人确认自身资格条件是否满足要求,确认购买的标段,售后不退,应自负其责。汇款账户名称:中国石油昆仑物流有限公司物资分公司;开户银行名称:工行乌鲁木齐经济技术开发区支行;行号:102881001030;银行账号:3002019209200010066,请在银行汇款单备注中填写项目编号的数字部分和标段,用途填写:资料费。报名时请将开票函盖章扫描件和报名资料分别上传至中国石油昆仑物流有限公司智慧采购平台。报名通过从智慧采购平台发送采购文件。4.报名资料:①《报名登记表》;②营业执照③开户银行许可证④法定代表人身份证明书;⑤授权委托书(法定代表人自行办理获取采购文件事宜的无需授权委托书)等,资料格式见附件。5.注意事项:请务必按以上要求完成报名,因服务商自身原因导致的不利后果由服务商自行承担。未按要求提交报名资料的不予受理,未报名的、未从组织机构取得采购文件的服务商不能参与项目。6.二次公告注意事项:项目未开始,如发二次公告,服务商需重新报名(一次公告已交费用,二次只需报名无需重复缴费,但仍需提供一次缴费凭证)。如废标、谈判失败,二次公告所有报名单位需重新缴费。九、响应文件的递交响应文件递交截止时间见谈判文件。十、发布公告的媒体本次公告同时在中国石油招标投标网(http://www.cnpcbidding.com/)上公布。十一、谈判时间及地点详见谈判文件。十二、联系方式组织机构:中国石油昆仑物流有限公司物资分公司采购中心地址:新疆乌鲁木齐市新市区西环北路2219号物资分公司联系人:刘斌联系电话:09913724577十三、非招标采购项目服务费收取1、收费范围所有竞价、谈判、询比、直接采购等非招标采购方式成交的项目,由成交供应商(承包商、服务商)按本通知规定缴纳服务费。2、收费标准代理服务费采用差额定率累进法计算。以各项目(标段)的成交金额为计算基数,根据成交金额所在区间对应的费率,分段计算后累加得出应收服务费。单笔代理服务费计算结果不足500元的,按500元收取;单笔代理服务费收取上限为50000元。成交金额(万元)服务费收取比例100及以下0.8%100-500(含)0.7%500以上0.45%示例:某物资采购项目成交金额为90万元,代理服务费计算公式为:90×0.8%=0.72万元某物资采购项目中标金额为300万元,代理服务费计算公式为:100×0.8%+(300-100)×0.7%=0.8+1.4=2.2万元某物资采购项目中标金额为600万元,代理服务费计算公式为:100×0.8%+(500-100)×0.7%+(600-500)×0.45%=0.8+2.8+0.45=4.05万元3、缴费流程(一)通知缴费。采购项目完成采购程序后,在成交候选人公示结束后的3个工作日内,向成交供应商(承包商、服务商)发送《服务费缴纳通知单》。(二)费用缴纳。成交供应商(承包商、服务商)应在收到通知后3个工作日内通过银行对公转账支付方式缴纳服务费,不接受现金或其他方式。(三)发票开具。根据供应商(承包商、服务商)服务费缴纳金额开具增值税普通发票或专用发票,逾期未缴纳的,视为自动放弃成交资格。(四)确认成交。缴费完成后,向成交供应商(承包商、服务商)出具《成交通知书》,供应商(承包商、服务商)凭此与采购单位签订正式合同。(五)顺延规则。若成交供应商(承包商、服务商)放弃资格,可按评审排名顺延选择下一名候选供应商(承包商、服务商),并重新执行缴费流程。(六)其他。如供应商(承包商、服务商)对收费存在异议,可在收到缴费通知后2个工作日内向物资分公司书面申诉,由物资分公司复核并答复。若出现特殊情况需退费的,经公司相关业务部门及物资管理部门审核后,予以办理退费手续。汇款账户名称:中国石油昆仑物流有限公司物资分公司;开户银行名称:工行乌鲁木齐经济技术开发区支行;行号:102881001030;银行账号:3002019209200010066慧采顾问联系人电话:王老师18966586660注意:1:开票(200元标书费)必须对公账户付款。在付款备注里只填写项目编号的数字部分(如2026-066)。不开发票,可不用上传开票函,发票开具时间为次月20日前。2:未在智慧采购平台填写报名信息,视为无需开具发票(填错、漏填),后续不补开发票。3:在开票函中勾选专票或者普票4:每标段分开付款,在付款备注里只填写项目编号的数字部分(如2026-066)。5:二次公告注意事项:项目未开始谈判,如发二次公告,一次公告已报名服务商需重新报名,无需重新缴费。如项目谈判失败,发二次公告,服务商重新报名的需重新缴纳资料费。6:业务咨询时间为周一至周五,上午10点至12点;下午15点至17点。7:谈判文件的发放会以电话的方式进行通知。(平台里留好报名电话,发放电话0991-3724577)附件:《报名登记表》报名登记表项目名称:项目编号:序号项目名称1报名服务商名称(公司名称)(加盖单位公章)2报名 服务商 联系方式联系人姓名联系人手机号电子邮箱(与采购中心直接联系的邮箱)3响应标段4报名时间年 月 日5报名人签字6采购文件发售缴费情况已缴纳,汇款凭证附后开票单位名称(与响应人名称保持一致)纳税人识别号注:1.随采购文件发售的资料,供应商仅用于本次项目,不得外泄或用作它用,因供应商外泄项目资料造成的损失,采购人及组织机构有为此索赔的权利。2.以上信息请准备参加本项目供应商认真填写,因填写错误,导致无法参加的,后果自行承担。3.供应商、服务商、承运商、承包商等统称供应商。法定代表人身份证明书单位名称:地址:联系电话:电子邮箱:(法定代表人姓名)系(服务商名称)的法定代表人。特此证明。此处附法定代表人本人身份证明反面扫描件此处附法定代表人本人身份证明正面扫描件服务商:(盖单位公章)年月日授权委托书本人(法人姓名)系(服务商名称)的法定代表人,现委托(代理人姓名)为我方(项目名称)代理人。代理人根据授权,以我方名义获取采购文件有关事宜,其法律后果由我方承担。委托期限:。代理人无转委托权。附:法定代表人、代理人身份证明(附法人、代理人身份证扫(附法人身份证反面扫描件)(附法人身份证正面扫描件)(附代理人身份证反面扫描件)(附代理人身份证正面扫描件)供应商:____________________________________(盖单位公章)法定代表人:________________(签字)身份证号码:________________委托代理人:________________(签字)身份证号码:________________联系电话:________________(注:法定代表人自行办理获取采购文件事宜的无需授权委托书)开票函采购中心:2026年月购买资料费(项目名称:),总金额为200元(含税金额)。我公司要求开具资料费增值税专用/增值税普通(请在需求发票类别前打“√”)发票,详细信息如下:1)发票开据单位名称:2)纳税人识别号:3)地址、电话:4)开户银行名称:5)开户行账号:6)项目编号:7)电子发票接收电子邮箱:单位(盖章):财务负责人(签章):核对人(签章):2026年月日备注:我单位开具的“资料费”发票为电子发票,发票开好后将发送至系统提供的电子邮箱,请供应商收到发票后及时认证抵扣。

投标 / 标书制作要点(原创)

本后勤服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理:17551026086