湖南设备维保服务 办公设备维修和保养服务招标公告（湖南交通职业技术学院2026）
一、项目信息
项目名称：设备维保服务
项目编号：62026031732004682项目联系人及联系方式：王赟13574870074
报价起止时间：2026-03-31 09:33 -2026-04-03 09:33
采购单位：湖南交通职业技术学院
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商基本要求：满足湖南乐采网超管理办法的供应商
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
意向品牌
设备维保服务
核心参数要求:商品类目: 办公设备维修和保养服务; 描述:见采购需求;采购需求:见采购需求附件;次要参数要求:
20次
10000.00
-
买家留言：-
附件：会场、广播设备维保服务采购需求.docx
响应附件要求：按采购需求提交
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00-17:00
送货期限:竞价成交后7个工作日内
送货地址：湖南省 长沙市 长沙县 黄兴镇 干杉湖南交通职业技术学院
送货备注：-
四、商务要求
商务项目
商务要求
商务要求
见采购需求
会场、广播设备维保服务采购需求一、采购项目基本概况本次采购项目为会场、广播设备维保服务采购，采购预算总额为10000元（大写：人民币壹万元整），该预算为项目最高控制总额，实际结算金额以合规完成的上门服务次数核算为准，不得超出预算总额。本项目无固定服务频次，按需发起上门服务需求，严格按照既定限价标准与结算规则执行。本项目服务期限至2026年12月31日。二、采购项目商务要求（一）服务要求及质量标准•1.根据甲方的要求开展维修工作，负责处理各种会场、广播设备日常、突发和紧急故障。•2.经维修后，达到正常使用合格要求。•3.工程质量必须达到国家相关规范或行业相关要求，并满足招标人设计技术或现场具体要求。•4.施工过程中投标人应按照招标人施工图纸或现场具体要求、国家及有关部门发布的现行施工规范和技术操作规程，质量评定标准和安全操作规程进行施工，并接受招标人派驻代表的监督。•5.完工后，必须满足招标人的生产工艺、质量、使用及安全等要求。•6.成交人负责其派出的服务人员的人身安全和意外保险，要求服务人员遵守甲方相关管理制度，因管理或操作不当等造成的安全问题由成交人全权承担。•7.制定安全目标：贯彻执行“预防为主，安全第一”的工作方针，确保服务现场安全合格率100%，加强现场安全管理、安全防护，制定相关的安全保证体系和措施，确保无任何机械及人员伤害事故，加强职工入场安全文明教育。（二）项目特别说明•1.维修时间：在接到甲方电话通知后2小时内到达现场，针对故障原因进行维修处理，现场修复不了，应拿回公司修复后复原；如遇特殊情况（如缺配件、天雨、停电等），经双方协商同意，乙方可以在甲方同意的时间内到达现场维修。•2.维修地点：采购人指定地点。•3.维修反馈：维修后及不能完成维修部分做好报单人员及管理人员信息反馈，完成部分维修单需找申报人及维修负责人签字确认。•4.同一问题维修保修期为半年。（三）验收•1.整体项目符合采购人的要求，经维修后，达到正常使用合格要求；•2.项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。•3.验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为中标人原因造成的，由中标人承担检测费用。（四）项目实施地点采购人指定地点（五）其他要求及说明招标人不统一组织现场踏勘，投标人如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。三、采购限价标准为规范费用核算、严控采购成本，本项目设定单次服务最高限价500元（大写：人民币伍佰元整），无论服务时长、服务难度差异，单次服务费均不得突破该限价。四、服务具体内容中标/成交服务商需按采购方需求，提供全方位会场设备维保服务，核心服务内容涵盖以下方面，保障会场、广播各类设备正常运行、会议活动顺利开展：•日常维护保养：针对会场音响设备、投影设备、灯光设备、话筒设备、中控系统、显示屏、广播系统等各类会议专用设备，开展定期巡检、清洁保养、部件调试等基础维护工作，排查设备潜在故障，延长设备使用寿命。•故障检修维修：接到采购方设备故障报修通知后，及时上门开展故障排查、部件维修、简易更换等服务，快速解决设备（含广播系统）卡顿、无声、黑屏、信号异常等各类问题，最短时间恢复设备正常使用功能。维保服务所涉及的常规维修配件包含在本次服务范围内，由成交人免费提供；若维修过程中所需配件价值过高，超出常规维保配件范畴的，由甲乙双方另行协商配件采购、费用承担、更换实施及服务配合等相关事宜。•会议现场保障：重要会议、活动举办期间，按采购方要求上门提供全程现场技术保障服务，提前调试设备（含广播系统）、全程值守护航，及时处置现场突发设备故障，确保会议流程顺畅、设备运转稳定。•其他与会场设备运维相关的临时性上门服务事项，需采购方与服务商协商一致后，按单次限价标准执行。五、服务相关要求1.服务商需具备专业的会场设备运维资质与实操经验，安排持证、熟练的技术人员上门服务，保障服务质量与专业性。2.接到采购方上门服务需求后，需在约定时限内响应并抵达现场开展服务，紧急故障需优先处置，不得拖延影响会场使用。3.上门服务需遵守采购方会场管理规定，文明施工、规范操作，做好服务记录，每次服务完成后需经采购方相关负责人签字确认，作为结算依据。4.服务过程中需妥善保护会场设备及周边设施，因服务商操作不当造成的设备损坏、财产损失，由服务商承担全部责任。六、结算方式本项目采用按实际上门服务次数结算的方式，不设固定服务频次与保底费用。每次上门服务完成并经采购方验收确认后，据实核算费用，累计结算金额不得超过预算总额。服务商需凭合规有效凭证或签字确认的服务单等资料，按采购方财务流程申请费用支付。若涉及双方协商后的高价值配件费用，按协商结果单独核算支付，不计入本项目单次服务限价及整体预算总额。七、其他事项1.本采购需求为项目执行的核心依据，服务商需严格遵照执行，不得擅自变更服务内容、抬高服务价格。2.本项目服务期限至2026年12月31日，若累计结算金额达到预算上限，或服务期限到期，本项目服务及对应合同自动终止，采购方不再新增服务需求、支付额外费用。3.未尽事宜由采购双方协商确定，签订补充协议，补充协议与本采购需求具有同等效力。八、投标人资质要求（一）基本资质要求1.投标人须为在中华人民共和国境内依法注册的独立法人单位，持有有效的营业执照，具备独立承担民事责任的能力。2.营业执照的经营范围需包含音视频设备维修/维护、电子设备运维、广播系统服务、弱电工程服务等与本项目相关的经营内容。3.投标人具有良好的商业信誉，近三年内（自投标文件递交之日起倒算）在经营活动中无重大违法记录（需提供书面声明），未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。4.投标人具备履行合同所必需的设备、场地和专业技术能力，且有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供近6个月内任意1个月的缴纳凭证）。5.投标人未处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产等状态，未被相关主管部门取消投标资格。（二）专业资质要求1.投标人须具备中国音视频工程企业综合技术等级证行业一级及以上资质，或音视频智能系统集成工程相关专业资质（提供资质证书复印件）。2.投标人的服务团队中，至少有1名及以上持有有效从业资格证书的专业技术人员，证书包括但不限于音响调音师（中级及以上）、强弱电工程师、LED显示屏技术员证书等（提供证书复印件及人员社保缴纳证明）。。3.投标人近三年内（自投标文件递交之日起倒算）具有至少1项会场/礼堂/会议室设备运维、广播系统维修保养的同类项目服务业绩（提供合同关键页复印件，需包含服务内容、合作方、签订时间等信息）。4.投标人具备完善的售后服务体系，拥有固定的经营场所和维修所需的工具、配件储备能力，能保障本项目要求的2小时现场响应服务时效（提供经营场所产权证明或租赁合同、维修设备及配件清单）。5.投标人须具备有效的安全生产相关保障能力，可为现场服务人员购买人身意外伤害保险（提供保险投保承诺函，中标后需提供实际投保凭证）。
投标 / 标书制作要点（原创）
本设备维保服务 办公设备维修和保养服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖南项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
