宜昌市档案整理及数字化加工 档案装招标公告（宜昌市青少年综合实践学校(宜昌市青少年实践教育基地)2026）

根据宜昌市档案局、市委机要和保密局、宜昌市档案馆《关于加强档案整理及数字化加工安全保密管理的通知》文件要求，我单位已按照财政部、国家保密局财库〔2019〕39号文件规定组成宜昌市青少年实践学校档案整理及数字化加工项目询价采购小组。拟就我单位各门类档案整理及数字化加工进行询价采购，现邀请你单位参与报价。
一、项目名称：宜昌市青少年综合实践学校2025-2026年度档案整理及数字化加工项目
二、供应商资格条件
1.符合政府采购法第二十二条规定。
2.供应商营业执照经营范围包含档案整理，档案数字化加工等。
3.供应商具备有效期内《国家秘密载体印制资质证书》，资质级别为乙级或以上，资质类别为涉密档案数字化加工。且近三年不得有涉密印制业务不良行为记录。
4.供应商或其关联单位在“信用中国”网（http://www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网” （http://www.ccgp.gov.cn）中未被列入“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为记录名单或者在执行期内的不良行为记录”。
三、采购需求
1．供应商须按采购清单内容逐项提供分项报价明细清单。
2．分项报价表数量为预估，档案整理费用据实结算，但项目总费用不得超过3.8万元预算标准。
3．项目工期：按采购人指定要求。
4．项目负责人：供应商拟投入本项目的负责人为供应商已缴纳社保，具有档案初级（及以上）技术职称且参加地（市）级过档案管理部门和国家保密机关培训并取得《结业证书》的涉密人员。
5．项目成员：供应商拟投入本项目的技术人员不得少于6人，技术人员为供应商已缴纳社保，且参加地（市）级过档案管理部门和国家保密机关培训并取得《结业证书》涉密人员。
6．供应商在项目实施过程中必须按照响应文件所列涉密人员组成“宜昌市青少年实践学校档案整理及数字化加工项目组”。项目实施过程中随时核查涉密人员身份，未按响应文件所列人员组成项目组的，视为违约。采购单位将依法报送国家保密行政管理部门处理。（提供涉密人员近3个月社保缴纳凭证、结业证书复印件并加盖供应商公章）
四、递交响应文件时间
递交询价响应文件时间为2026年4月3日下午15时前。不接受逾期送达的响应文件。
五、响应文件组成
响应文件包括供应商营业执照、国家秘密载体印制资质证书、法定代表人身份证或授权人身份证复印件、分项报价表、信用证明截图、涉密人员结业证书以及采购单位认为应该提交的其他资料。响应文件须胶装密封完好并加盖公章。
六、响应文价送达
地址：宜昌市青少年综合实践学校总务处
（宜昌市点军区一中路2号）
联系人：张老师
电话：13972601295
附件：宜昌市青少年实践学校档案整理及数字化加工报价表。

宜昌市青少年综合实践学校
2026年3月31日

附件：宜昌市青少年实践学校档案整理及数字化加工报价表

宜昌市青少年实践学校
2025-2026年档案整理及数字化加工项目分项报价表

序
档案类别
项目说明
单位
单价

1
文书档案
文书档案整理、装订、上架
件

2
会计档案
凭证、账簿、报告、其它
卷

3
声像档案
照片、底片
件

4
电子档案
电子档案归档
件

5
科技档案
基建、设备、科研等
卷

6
实物档案
奖品、奖状、锦旗、获赠等实物
件

7
人事档案
人事档案
卷

8
专业档案
专业档案
卷

9
数字化加工
扫描、备份
幅

10
资料汇编
来、发文资料整理、装订、录入
本

11
数据录入
数据录入到文档一体化
条

12
整理耗材
项目所有耗材包干
批

13
档案装具
各类档案盒
个

14
全宗整理
完善全宗编纂
套

15
其它用工
采购清单以外事项
工时

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投标 / 标书制作要点（原创）

本档案整理及数字化加工 档案装涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。宜昌市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理：17551026086