重庆市交流展设计制作及服务 导视系统招标公告(重庆市人民政府外事办公室2026)
重庆国际友好城市交流展设计制作及服务采购公告
发布日期: 2026年4月10日
一、采购方式:
竞争性磋商
采购执行编号:PXZ26C054
二、预算金额:
240,000.00元
三、项目详情概况
包号:1
包内容
最高限价
数量
单位
服务要求
重庆国际友好城市交流展设计制作及服务
240,000.00元
1
项
详见磋商文件
最高限价金额总计:240,000.00元
四、供应商资格要求
参与采购活动的供应商需满足以下条件
(一)基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、三年内在经营活动中无重大违纪记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
五、获取采购文件的地点、方式、期限及售价
获取文件期限:2026年4月10日 至 2026年4月15日
文件购买费:300.00元
获取文件地点:凡有意参加磋商的供应商,请在“行采家”平台(https://www.gec123.com)网上下载或到采购代理机构处领取本项目竞争性磋商文件以及图纸、澄清等磋商前公布的所有项目资料,无论供应商下载或领取与否,均视为已知晓所有磋商实质性要求内容。
方式或事项:
(一)供应商应通过“行采家”平台(https://www.gec123.com)进行注册,成为行采家平台供应商。
(二)凡有意参加的供应商,请在“行采家”平台下载本项目招标文件以及图纸、补遗等开标前公布的所有项目资料,无论供应商领取或下载与否,均视为已知晓所有招标内容。
(三)竞争性磋商文件发售期限:
1.竞争性磋商文件发售期:2026年4月10日至2026年4月15日17:00时。
2.报名方式:(提示:采购代理机构对报名的潜在供应商信用记录进行查询)
(1)潜在供应商将《采购文件发售登记表》(加盖供应商公章)及标书费转账凭证扫描后发送至517027597@qq.com。
(2)收款账户(转账时请备注项目号):
户 名:重庆鹏翔招标代理有限公司
开户行:招商银行重庆分行总部城支行
账 号:123906511610606
(3)在磋商文件发售期内购买了磋商文件的供应商,其报名才被接收。
(4)潜在供应商未报名不得参与磋商。
3.竞争性磋商文件售价:人民币300元/包。
(四)根据采购公告要求的方式按时完成报名、提交投标文件
六、磋商响应文件递交信息
磋商响应文件递交开始时间: 2026年4月16日 14:00
磋商响应文件递交结束时间: 2026年4月16日 14:30
磋商响应文件递交地点:重庆市人民政府外事办公室105会议室(地址:重庆市渝北区洪湖东路57号)
七、评审信息
磋商时间: 2026年4月16日 14:30
磋商地点:重庆市人民政府外事办公室105会议室(地址:重庆市渝北区洪湖东路57号)
八、联系方式
1、采购人:重庆市人民政府外事办公室
采购经办人:李老师
采购人电话:63878647
采购人地址:重庆市两江新区洪湖东路57号
代理机构:重庆鹏翔招标代理有限公司
代理机构经办人:向旭
代理机构电话:63301988
代理机构地址:重庆市两江新区金星科技大厦13层
九、附件
会务服务磋商文件(展览馆部分)定稿.doc
免责声明:
采购人在本页面发布的任何信息应当真实、有效、完整,并对发布的信息承担相应法律责任。
竞争性磋商文件1.1.1项目号:PXZ26C054项目名称:重庆国际友好城市交流展设计制作及服务采购人:重庆市人民政府外事办公室采购代理机构:重庆鹏翔招标代理有限公司2026年4月目录第一篇采购邀请书-3-一、竞争性磋商内容-3-二、资金来源-3-三、供应商资格条件-3-四、磋商有关说明-3-五、其它有关规定-4-六、联系方式-5-第二篇项目服务需求-7-一、项目基本概况介绍-7-二、服务范围、要求及标准-7-三、活动语言-8-四、人工费用-8-五、物料及人员要求-8-第三篇项目商务需求-11-一、服务期、地点及验收方式-11-二、报价要求-11-三、付款方式-11-四、知识产权-11-五、其他-11-第四篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止-12-一、磋商程序及方法-12-二、评审标准-14-三、无效响应-16-四、采购终止-16-第五篇供应商须知-17-一、磋商费用-17-二、竞争性磋商文件-17-三、磋商要求-17-四、成交供应商的确认和变更-18-五、成交通知-18-六、关于询问-18-七、采购代理服务费-19-八、签订合同-19-九、项目验收-20-第六篇采购合同(参考格式)-21-第七篇响应文件编制要求-22-一、经济部分-23-二、服务部分-27-三、商务部分-29-四、资格条件-31-五、其他资料-35-1.1.第一篇采购邀请书重庆鹏翔招标代理有限公司(以下简称:采购代理机构)接受重庆市人民政府外事办公室(以下简称:采购人)的委托,对重庆国际友好城市交流展设计制作及服务项目进行竞争性磋商采购。欢迎有资格的供应商前来参与磋商。1.1.一、竞争性磋商内容包号及名称最高限价(元)磋商保证金(元)成交供应商数量(名)重庆国际友好城市交流展设计制作及服务240000400011.2.二、资金来源财政预算资金,预算金额为240000元。1.3.三、供应商资格条件(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;(二)本项目的特定资格要求:无1.4.四、磋商有关说明(一)凡有意参加磋商的供应商,请在“行采家”平台(https://www.gec123.com)网上下载或到采购代理机构处领取本项目竞争性磋商文件以及图纸、澄清等磋商前公布的所有项目资料,无论供应商下载或领取与否,均视为已知晓所有磋商实质性要求内容。(二)竞争性磋商公告期限:自采购公告发布之日起三个工作日。(三)竞争性磋商文件发售期限:1.竞争性磋商文件发售期:2026年4月10日至2026年4月15日17:00时。2.报名方式:非现场报名方式(提示:采购代理机构对报名的潜在供应商信用记录进行查询)(1)潜在供应商将《采购文件发售登记表》(加盖供应商公章)及标书费转账凭证扫描后发送至517027597@qq.com。(2)收款账户(转账时请备注项目号):户名:重庆鹏翔招标代理有限公司开户行:招商银行重庆分行总部城支行账号:123906511610606(3)在磋商文件发售期内购买了磋商文件的供应商,其报名才被接收。(4)潜在供应商未报名不得参与磋商。3.竞争性磋商文件售价:人民币300元/包。(五)递交响应文件地点:重庆市人民政府外事办公室105会议室(地址:重庆市渝北区洪湖东路57号)(六)响应文件递交开始时间:2026年4月16日北京时间14:00截止时间:2026年4月16日北京时间14:30(七)磋商开始时间:2026年4月16日北京时间14:30(八)磋商保证金1、磋商保证金递交供应商须按本项目规定的磋商保证金金额进行缴纳(保证金金额详见本篇,一、竞争性磋商内容),由供应商将磋商保证金汇至以下账户,磋商保证金的到账截止时间为磋商前一天北京时间17:00。保证金缴纳账户:户名:重庆鹏翔招标代理有限公司开户行:招商银行重庆分行总部城支行账号:1239065116106062、保证金退还方式未成交供应商的保证金,在成交通知书发放后,由采购代理机构在五个工作日内按来款渠道直接退还。成交供应商的保证金,在成交供应商与采购人签订合同后,由采购代理机构在五个工作日内按资金来款渠道直接退还。1.5.五、其它有关规定(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(包)下的政府采购活动,否则均为无效响应。(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(三)本项目的澄清文件(如果有)一律在“行采家”平台(https://www.gec123.com)上发布,请各供应商注意下载或到采购代理机构处领取;无论供应商下载或领取与否,均视同供应商已知晓本项目澄清文件(如果有)的内容。(四)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。(五)磋商费用:无论磋商结果如何,供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。(六)本项目不接受联合体参与磋商,否则按无效处理。(七)本项目不接受合同分包,否则按无效处理。(八)参照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与本项目采购活动。1.6.六、联系方式(一)采购人:重庆市人民政府外事办公室联系人:李娟电话:63878647地址:重庆市两江新区洪湖东路57号(二)采购代理机构:重庆鹏翔招标代理有限公司联系人:向老师电话:63301988地址:重庆市两江新区金星科技大厦13层附表——《采购文件报名登记表》采购文件报名登记表项目号/项目名称项 目 号:PXZ26C054磋商项目名称:重庆国际友好城市交流展设计制作及服务 供应商名称(供应商公章)联系人手机办公电话传真E-mail单位地址购本项目标书,共计 元,私人转账姓名 标书金额:300元。发售人:重庆鹏翔招标代理有限公司说明:1.在缴纳购买磋商文件费用后,请及时将《采购文件发售登记表》加盖公章发送到517027597@qq.com邮箱,联系人:向老师;联系电话:633019882.报名和磋商文件发售期:2026年4月10日-2026年4月15日17时00分(工作时间)3.请把项目信息和贵公司开票信息、收件信息发送到财务邮箱:3026675608@qq.com财务电话:18983260869。1.7.第二篇项目服务需求1.8.一、项目基本概况介绍本次项目是为配合“2026重庆国际友好城市合作大会暨世界市长对话·重庆”活动的分活动,计划2026年5月19日开幕,展期两周(至6月1日)。其中包含展览开幕式和后期对外展出等阶段。1.9.二、服务范围、要求及标准(一)细化活动方案需求包含但不限于总体方案、开幕式方案、展览场地的设计搭建及制作方案等。(二)总体规划设计制作需求根据重庆美术馆的场地情况和展览内容的需要,进行室内外融合设计,按艺术作品类别分区,结合多媒体导览,突出各国艺术风格与地域文化特征。包含但不限于重庆美术馆广场及序厅的设计布置、展览开幕式设计、主题展览的设计布置等。(三)具体服务需求1.开幕式时间:5月19日(星期二)下午地点:重庆市美术馆一楼门厅出席人员:约100人(暂定)主要环节:领导致辞、策展人介绍展览总体情况、外方代表致辞、开幕剪彩、观展翻译:中英文同传翻译设计及服务需求:舞台搭建、剪彩仪式、音响系统、同传翻译等。(供应商须在设计图纸中提供不少于2张效果图)2.主题展览时间:5月19日——6月1日地点:重庆美术馆内场展览主要内容:(1)国际城市标志性人文景观图片展设在国泰广场,以“一城一景”形式呈现120余幅摄影作品,展现各国城市风貌、人文风情。采用防风防雨展板,打造城市公共艺术空间,增强市民互动性与沉浸感。(2)重庆市与国际友城交往合作图片展通过美术馆门厅的LED屏滚动播放;(3)国际友城艺术展及国际友城礼品展设在重庆美术馆一楼艺术画廊,展陈部分国际城市艺术家作品约100件,涵盖油画、版画、摄影、雕塑等门类;展陈国际友城赠送的礼品以及每一个国际友城的画册。设计及服务需求:展览序言墙、氛围装饰、展品展出形式、展品保险等。(供应商须在设计图纸中提供不少于5张效果图)3.周边氛围时间:5月19日——6月1日地点:国泰广场外场及序厅设计及服务需求:展览导视系统、友好城市风光展架、展览户外背景等。(供应商须在设计图纸中提供不少于2张效果图1.10.三、活动语言活动开幕式公开发布文字材料均使用中英两种语言。开幕式使用同声传译(中英双语)。1.11.四、人工费用开幕式及展览过程中涉及的方案设计、场景搭建、搬运安装、灯光音响等各类保障人员费用,由各供应商结合自身方案合理计算实际所需的人工费用,一并计入磋商报价中,并在相应的人员费用栏目中明确。1.12.五、物料及人员要求序号名称描述数量单位天数备注A.周边氛围布置(国泰广场外场及序厅)1导视系统户外导视指引背景材质:金属桁架+高精黑底喷绘尺寸:6.5*3m摆放时间:14天1套1放置于国泰美术馆馆阶梯主入口处2友好城市风光展架作品城市风光展,每套展架放2幅外框材质:钢架+超卡板+金属底座加配重画幅材质:PVC裱写真展架尺寸:2.4*2.4m画幅尺寸:1.2*0.8m36套1放置于国泰广场。数量可根据实际需求进行数量增减城市风光图片二维码1项1用于城市风光图片展,图文简介,可扫码观看图片及文字介绍3展览户外背景用于活动主题呈现及氛围布置材质:金属桁架+高精黑底喷绘 尺寸:8*4m 摆放时间:14天1套1放置于国泰美术馆门口B.开幕式(重庆美术馆内场)4舞台区域LED尺寸:8*4.5m1套1场地方提供LED控台,用于控制led主屏及分屏切换台处理器:诺瓦 K16 N101套1地毯灰色拉绒地毯1套1讲台+装饰包边+花艺装饰材质:超卡板+高精户外写真+当季鲜花装饰1套15音响设备音响,场地提供1套1场地方提供无线手持麦克风2支1场地方提供鹅颈麦型号规格:舒尔MX418用于领导致辞和嘉宾发言2个1专业音响控台型号规格:百灵达 M321套16剪彩仪式剪彩物料含定制剪彩贡缎布、剪刀、托盘1套1物料数量根据剪彩人数提供,预计6-8人7同传设备导览机,中、英2种语言2套1用于开幕式后观展环节解说使用耳机 100套1嘉宾佩戴8活动配套人员摄像师、音控师、搬运人员等1项1投标单位根据实际需要测算报价C.主题展览(重庆美术馆内场)9展览序言墙用于入口处介绍展览主题内容材质:木制作+写真+立体字雕刻尺寸:5*3.5m摆放时间:14天1套110氛围装饰立柱包边,用于入口处柱子遮挡 材质:pvc+写真尺寸:(65+60+65)*420cm1套111画框装裱用于摄影作品油画作品装裱1项112挂画绳用于摄影作品油画作品上墙1项1场地提供13展签用于作品文字内容说明材质:5mmPVC+写真尺寸:15*12cm250套114印刷品展览介绍导览册内容包含:展馆平面图、作品位置、观展动线、城市书签封套材质:250g铜版纸覆哑膜单页材质:300g特种纸封套展开尺寸:205*210mm单页尺寸:80*200mm500套1用于开幕式嘉宾及后续市民观展导览使用城市明信片+城市印章 材质:300g特种纸 尺寸:165*115mm500份1用于开幕式嘉宾伴手礼及后续市民互动留念15展品保险在保险期间内,对于在保险单中列明的展览、运输过程中由于自然灾害或意外事故造成保险标的直接物质损失,按照保险合同进行赔偿。1份/保期从其通常放置地址被第一次移动、装箱时起,包括其被运输和面向公众展览,直至最后一次展览及运输完成后,所有保险标的返回其通常放置地址拆箱时为止。具体以保险单中载明的为准。 保单金额暂按展品价值100万预估D.其他项目16设计服务费含会场地前期场地调研、场地整体布局规划、主KV设计、环节画面设计、签到背景设计、欢迎背景设计、户外风光展设计、印刷品设计等;1项117运输展品运输:从两个主要场地(挂画装裱处,市外办)及其它场地(领馆)运送展品至国泰美术馆,结束后从美术馆分别运送回原处。物料运输:开幕式各物料进场,转运,撤场等运输费用1项1用于大会环节18人工物料及展品分类打包、搬运,搭建,组装,调试,拆除,撤场等16人次2沙发茶几由外服中心提供,投标单位只考虑运输费用19辅料活动涉及的展品运输保护、各类包装防护缓冲材料(气泡膜、珍珠棉、硬质纸板、高强度纸箱、防震材料),展厅墙面保护及遮丑、相关耗材及辅料含扎带、地毯胶、现场用电接线安装辅料等1项11.13.第三篇项目商务需求1.14.一、服务期、地点及验收方式(一)服务期:15日历天(二)服务地点:采购人指定地点。(三)验收方式:项目完成后按磋商文件要求及响应文件响应进行验收。1.15.二、报价要求(一)供应商应按第七篇响应文件编制要求明细报价表填写单价、合计、总计;(二)磋商报价包括完成本项目所需的服务费、人工费及提供服务所需的设备或货物购买(制造)费、培训费及各种应纳的税费等所有费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。1.16.三、付款方式(一)签订项目采购合同并实施完成后,采购人向成交供应商一次性支付全额款项;(二)所有费用为银行转帐,采购人向成交供应商支付费用前,成交供应商应向采购人提供合法的符合合同约定金额的等额发票,否则采购人有权拒绝支付,由此造成的损失成交供应商自行承担。1.17.四、知识产权(一)采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,中标供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。(二)涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人所有。1.18.五、其他(一)如成交供应商不能按采购文件及合同约定按时履约的,每逾期一天,应按采购金额的3‰向采购人支付违约金,逾期5天仍不能交付的,采购人可以单方面解除合同,采购人可以根据造成损失情况向成交供应商索赔;(二)若成交供应商所提供服务和配套货物不符合合同及采购文件(合同)要求的质量、服务标准或履约过程中有违约行为的,采购人有权拒收,并有权单方面解除合同,同时保留追究由此给采购人造成损失责任的权力;(三)合同签订后,采购人发现成交供应商虚假应标的,亦可终止合同,并上报监管部门依法处罚。1.19.第四篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止1.20.一、磋商程序及方法(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人(或其授权代表)或自然人参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序,由本项目依法组建的竞争性磋商小组(以下简称磋商小组)分别与各供应商进行磋商。(二)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。1.资格性审查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性审查资料表如下:序号检查因素检查内容(一)《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定1.具有独立承担民事责任的能力1.供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件)。 2.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第七篇)3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力4.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录6.法律、行政法规规定的其他条件无7.本项目的特定资格要求无(二)磋商保证金按照磋商文件要求足额交纳所投包的保证金。注:根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,参照“财政部关于《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见(财库〔2022〕3号)”执行。供应商可于响应文件递交截止时间前通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询信用记录。2.符合性审查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性审查资料表如下:序号评审因素评审标准1有效性审查响应文件签署或盖章按竞争性磋商文件“第七篇响应文件编制要求”签署或盖章。法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签署或盖章齐全。响应方案每个包只能有一个响应方案。报价唯一只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。2完整性审查响应文件份数响应文件正、副本数量符合竞争性磋商文件要求。3响应程度审查实质性响应对竞争性磋商文件第二篇、第三篇作出非负偏离响应。磋商有效期响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。3.在采购过程中符合要求的供应商只有3家的,竞争性磋商采购活动可以继续进行。(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。(四)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署或者加盖公章。由授权代表签署的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签署并附身份证明。(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的服务资料、价格或其他信息。(六)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。(七)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署。(八)经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(《最后报价表》在磋商现场向供应商提供)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。(九)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。(十)磋商小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性审查、符合性审查的供应商)的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名或以上成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按商务条款的优劣顺序排列推荐。服务部分得分为0分的供应商,将失去成为成交候选人的资格。1.21.二、评审标准序号评分因素及权重分值评分标准说明1磋商报价(20%)20分满足资格性、符合性要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格权值×1002服务部分(55%)55分1、设计制作(共30分)(1)设计策划方案:根据采购人要求及主题展览需要,完整提供整套设计制作方案效果图,特别是开幕式及主题展览需分别提供详细设计方案,包括但不限于:1.项目需求分析;2.设计思路;3.视觉呈现效果(提供设计效果图,提供的图纸需符合项目主旨及特点)(20分):综合评审方案设计的理念、主视觉和展览效果是否契合展览主题内容、展现重庆国际化形象;方案是否涵盖采购需求的所有内容及其他附加服务等因素。方案内容不存在瑕疵得20分、方案内容存在1处瑕疵得16分、方案内容存在2处瑕疵得12分,方案内容存在3处瑕疵得8分,方案内容存在4处及以上瑕疵得4分;未提供得0分。(2)制作搭建施工方案:提供完整的施工搭建方案(10分):综合评审方施工搭建方案在安全保障、绿色环保、施工进度等方面的合理性、科学性、可行性。方案内容不存在瑕疵得10分、方案内容存在1处瑕疵得8分、方案内容存在2处瑕疵得6分,方案内容存在3处瑕疵得4分,方案内容存在4处及以上瑕疵得2分;未提供得0分。注:本项内容中所称的“瑕疵”指以下内容:①方案内容未涉及设计思路介绍或分析说明的情况;②设计方案及设计图纸可行性科学性差,不能准确表达构思,不能切合主题展览思想,不够完整丰富;③设计方案及设计图纸表现形式不够灵活生动、挖掘主题内涵不够;④设计方案及设计图纸内容表述前后矛盾、无连贯性、内容存在逻辑漏洞;⑤设计方案及设计图纸中存在常识性错误;⑥设计方案及设计图纸并不适用本项目特性或非专门针对本项目制定,与本项目实际需求匹配度不高;上述任意一种情形为 1 处瑕疵。供应商提供书面方案注:本项内容中所称的“瑕疵”指方案内容缺项、内容表述不完整或缺少关键分析点,方案内容表述前后矛盾、无连贯性,内容存在逻辑漏洞、常识错误、服务措施、保障安排并不适用本项目特性或非专门针对本项目制定、方案中提出的措施不利于本项目目标的实现、现有技术条件下不可能出现的情形等任意一种情形。2、现场管理服务(共25分)(1)制定开幕式的现场服务、流程管理、后勤保障等服务方案,提供工作人员配备表,明确现场负责人(15分):方案内容不存在瑕疵得15分、方案内容存在1处瑕疵得12分、方案内容存在2处瑕疵得9分,方案内容存在3处瑕疵得6分,方案内容存在4处及以上瑕疵得2分;未提供得0分。(2)突发事件应急处理经验、保障措施方案(10分):方案内容不存在瑕疵得10分、方案内容存在1处瑕疵得8分、方案内容存在2处瑕疵得6分,方案内容存在3处瑕疵得4分,方案内容存在4处及以上瑕疵得2分;未提供得0分。3商务部分(25%)25分承办业绩(最高25分)投标人提供2018年1月1日起(以合同签订时间为准)至今承办过类似项目业绩的,每提供1个得5分,最高25分。投标人须提供合同复印件加盖公章。1.22.三、无效响应供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:(一)供应商不符合规定的资格条件的;(二)供应商的法定代表人(或其授权代表)或自然人未参加磋商;(三)供应商所提交的响应文件不按“第七篇响应文件编制要求”要求签署或盖章;(四)供应商的最后报价超过采购预算或最高限价的;(五)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一包采购中同时参与磋商;(六)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项下的政府采购活动的;(七)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动;(八)供应商磋商有效期不满足竞争性磋商文件要求的;(九)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件;(十)法律、法规和竞争性磋商文件规定的其他无效情形。1.23.四、采购终止出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的。1.23.11.24.第五篇供应商须知1.25.一、磋商费用参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论磋商结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。1.26.二、竞争性磋商文件(一)竞争性磋商文件由采购邀请书、项目服务需求、项目商务需求、磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、供应商须知、政府采购合同、响应文件编制要求七部分组成。(二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性磋商文件不可分割的部分。(三)竞争性磋商文件的解释供应商如对竞争性磋商文件有疑问,以电话形式在提交响应文件截止时间1个工作日前向采购人(或采购代理机构)咨询。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性磋商文件。一经进入磋商程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性磋商文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。(四)本竞争性磋商文件中,磋商小组根据与供应商进行磋商可能实质性变动的内容为竞争性磋商文件第二、三、六篇全部内容。(五)评审的依据为竞争性磋商文件和响应文件(含有效的书面承诺)。磋商小组判断响应文件对竞争性磋商文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。1.27.三、磋商要求(一)响应文件1.供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件,并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。2.响应文件组成响应文件由“第七篇响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照“第七篇响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。(二)联合体:本项目不接受联合体参与。(三)磋商有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。(四)修正错误1.若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。2.磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。(五)提交响应文件的份数和签署1.响应文件一式二份,其中正本一份,副本一份;副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。2.响应文件按竞争性磋商文件“第七篇响应文件编制要求”签署或盖章。(六)响应文件的递交响应文件的正本、副本均应密封送达磋商地点,应在封套上注明磋商项目名称、供应商名称。若正本、副本分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。(七)供应商参与人员各个供应商应当派1-2名代表参与磋商,至少1人应为法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)。1.28.四、成交供应商的确认和变更(一)成交供应商的确认采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。(二)成交供应商的变更成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,也可以重新开展采购活动。1.29.五、成交通知(一)成交供应商确定后,采购代理机构将在“行采家”平台(https://www.gec123.com)上发布成交结果公告。(二)结果公告发出同时,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。1.30.六、关于询问(一)询问供应商对采购文件、采购过程和成交结果有异议的,可向采购人或采购代理机构以书面形式提出询问。提出询问的应当是参与所询问项目采购活动的供应商。1.询问时限、内容供应商对采购文件、采购过程、成交结果有异议的,可以在知道或者应知道之日起二个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出询问。1.2供应商提出询问应当提交询问函和必要的证明材料,询问函应当包括下列内容:1.2.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;1.2.2询问项目的名称、项目号以及采购执行编号;1.2.3具体、明确的询问事项和与询问事项相关的请求;1.2.4事实依据;1.2.5必要的法律依据;1.2.6提出询问的日期;1.2.7营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明)复印件;1.2.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(供应商为自然人的提供自然人身份证复印件);1.3供应商为自然人的,询问函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,询问函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。2.询问答复采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面询问后七个工作日内作出答复,采购人、采购代理机构可以请本项目磋商小组或关联供应商协助答复。1.31.七、采购代理服务费供应商成交后向采购代理机构缴纳采购代理服务费,采购代理服务费的收取标准按照以下标准执行:(一)供应商成交后领取成交通知书前,向采购代理机构缴纳招标代理服务费。服务费金额为:成交金额×1.5%,计算后不足4000元,按保底4000元收取。(二)服务费以现金、支票或电汇等形式支付。(三)成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费,其保证金将不予退还。(四)采购代理服务费缴纳账户信息:户名:重庆鹏翔招标代理有限公司开户行:招商银行重庆分行总部城支行账号:1239065116106061.32.八、签订合同(一)采购人原则上应在成交通知书发出之日起二十日内和成交供应商签订采购合同,无正当理由不得拒绝或拖延合同签订。所签订的合同不得对竞争性磋商文件和供应商的响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。(二)竞争性磋商文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订采购合同的依据。(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。(四)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在竞争性磋商文件中予以约定。成交供应商履约完毕后,采购人根据采购文件规定无息退还其履约保证金。1.33.九、项目验收合同执行完毕,采购人原则上应在10个工作日内组织履约情况验收。1.34.第六篇采购合同(参考格式)项目采购合同(项目号:)甲方(需方):计价单位:乙方(供方):计量单位:经双方协商一致,达成以下购销合同:磋商项目名称明细项目(如果有)单价(如果有)总价服务时间服务地点合计人民币(小写): 合计人民币(大写):一、服务要求二、付款约定:三、履约保证金:四、违约责任:五、其他约定事项:1.采购文件及其澄清文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。2.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。3.本合同一式__份, 需方__份,供方__份,具同等法律效力。4.其他:需方:地址:联系电话:联系人:供方:地址:联系电话:联系人:备注:签约时间:签约地点:1.35.第七篇响应文件编制要求一、经济部分(一)竞争性磋商报价函(二)明细报价表二、服务部分(一)服务条款响应(二)其他评审资料(评审因素服务部分要求的方案)三、商务部分(一)商务条款响应(二)其它商务评审资料(评审因素商务部分要求的相关资料)四、资格条件及其他(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件(二)法定代表人身份证明书(格式)(三)法定代表人授权委托书(格式)(四)基本资格条件承诺函(格式)五、其他资料其他与项目有关的资料1.36.一、经济部分(一)竞争性磋商报价函竞争性磋商报价函(采购代理机构名称):我方收到____________________________(磋商项目名称)的竞争性磋商文件,经详细研究,决定参加该项目的磋商。1.愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求,提供本项目的服务,初始报价为人民币大写:元整;人民币小写:元。以我公司最后报价为准。2.我方现提交的响应文件为:响应文件正本份,副本份。3.我方承诺:本次磋商的有效期为提交响应文件截止时间起90天。4.我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求及评审办法。5.在整个竞争性磋商过程中,我方若有违规行为,接受参照《中华人民共和国政府采购法》和本项目《竞争性磋商文件》之规定给予惩罚。6.我方若成为成交供应商,将按照最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。7.如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构缴纳竞争性磋商文件规定的采购代理服务费。8.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。供应商(公章)或自然人签署:地址:电话:传真:网址:邮编:联系人:年月日(二)明细报价表项目号:磋商项目名称:序号名称描述数量单位天数备注单价(元)合计(元)A.周边氛围布置(国泰广场外场及序厅)1导视系统户外导视指引背景材质:金属桁架+高精黑底喷绘尺寸:6.5*3m摆放时间:14天1套1放置于国泰美术馆馆阶梯主入口处2友好城市风光展架作品城市风光展,每套展架放2幅外框材质:钢架+超卡板+金属底座加配重画幅材质:PVC裱写真展架尺寸:2.4*2.4m画幅尺寸:1.2*0.8m36套1放置于国泰广场。数量可根据实际需求进行数量增减城市风光图片二维码1项1用于城市风光图片展,图文简介,可扫码观看图片及文字介绍3展览户外背景用于活动主题呈现及氛围布置材质:金属桁架+高精黑底喷绘 尺寸:8*4m 摆放时间:14天1套1放置于国泰美术馆门口B.开幕式(重庆美术馆内场)4舞台区域LED尺寸:8*4.5m1套1场地方提供LED控台,用于控制led主屏及分屏切换台处理器:诺瓦 K16 N101套1地毯灰色拉绒地毯1套1讲台+装饰包边+花艺装饰材质:超卡板+高精户外写真+当季鲜花装饰1套15音响设备音响,场地提供1套1场地方提供无线手持麦克风2支1场地方提供鹅颈麦型号规格:舒尔MX418用于领导致辞和嘉宾发言2个1专业音响控台型号规格:百灵达 M321套16剪彩仪式剪彩物料含定制剪彩贡缎布、剪刀、托盘1套1物料数量根据剪彩人数提供,预计6-8人7同传设备导览机,中、英2种语言2套1用于开幕式后观展环节解说使用耳机 100套1嘉宾佩戴8活动配套人员摄像师、音控师、搬运人员等1项1投标单位根据实际需要测算报价C.主题展览(重庆美术馆内场)9展览序言墙用于入口处介绍展览主题内容材质:木制作+写真+立体字雕刻尺寸:5*3.5m摆放时间:14天1套110氛围装饰立柱包边,用于入口处柱子遮挡 材质:pvc+写真尺寸:(65+60+65)*420cm1套111画框装裱用于摄影作品油画作品装裱1项112挂画绳用于摄影作品油画作品上墙1项1场地提供13展签用于作品文字内容说明材质:5mmPVC+写真尺寸:15*12cm250套114印刷品展览介绍导览册内容包含:展馆平面图、作品位置、观展动线、城市书签封套材质:250g铜版纸覆哑膜单页材质:300g特种纸封套展开尺寸:205*210mm单页尺寸:80*200mm500套1用于开幕式嘉宾及后续市民观展导览使用城市明信片+城市印章 材质:300g特种纸 尺寸:165*115mm500份1用于开幕式嘉宾伴手礼及后续市民互动留念15展品保险在保险期间内,对于在保险单中列明的展览、运输过程中由于自然灾害或意外事故造成保险标的直接物质损失,按照保险合同进行赔偿。1份/保期从其通常放置地址被第一次移动、装箱时起,包括其被运输和面向公众展览,直至最后一次展览及运输完成后,所有保险标的返回其通常放置地址拆箱时为止。具体以保险单中载明的为准。 保单金额暂按展品价值100万预估D.其他项目16设计服务费含会场地前期场地调研、场地整体布局规划、主KV设计、环节画面设计、签到背景设计、欢迎背景设计、户外风光展设计、印刷品设计等;1项117运输展品运输:从两个主要场地(挂画装裱处,市外办)及其它场地(领馆)运送展品至国泰美术馆,结束后从美术馆分别运送回原处。物料运输:开幕式各物料进场,转运,撤场等运输费用1项1用于大会环节18人工物料及展品分类打包、搬运,搭建,组装,调试,拆除,撤场等16人次2沙发茶几由外服中心提供,投标单位只考虑运输费用19辅料活动涉及的展品运输保护、各类包装防护缓冲材料(气泡膜、珍珠棉、硬质纸板、高强度纸箱、防震材料),展厅墙面保护及遮丑、相关耗材及辅料含扎带、地毯胶、现场用电接线安装辅料等1项1总计(元)注:1.供应商应完整填写本表。供应商名称(公章)或自然人签署:年月日1.37.二、服务部分(一)服务条款响应磋商项目名称:本公司完全响应磋商文件第二篇项目服务要求,无偏离、无差异。供应商:法定代表人或法定代表人授权代表:(公章)(签字或盖章)年月日(二)其他评审资料(评审因素服务部分要求的方案)1.38.三、商务部分(一)商务条款响应磋商项目名称:本公司完全响应磋商文件第三篇采购商务要求,无偏离、无差异。供应商:法定代表人或法定代表人授权代表:(公章)(签字或盖章)年月日(二)其它商务评审资料(评审因素商务部分要求的相关资料)1.39.四、资格条件(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件(二)法定代表人身份证明书(格式)磋商项目名称:致:(采购代理机构名称):(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人。特此证明。(供应商公章)年月日法定代表人电话:XXXXXXX电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若授权他人办理并签署响应文件的可不填写)(附:法定代表人身份证正反面复印件)(三)法定代表人授权委托书(格式)磋商项目名称:致:(采购代理机构名称):(供应商法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签署负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人:供应商法定代表人:(签署或盖章)(签署或盖章)(附:被授权人身份证正反面复印件)(供应商公章)年月日被授权人电话:XXXXXXX电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写)注:1.若为法定代表人办理并签署响应文件的,不提供此文件。(四)基本资格条件承诺函基本资格条件承诺函致(采购代理机构名称):(供应商名称)郑重承诺:1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。2.我方未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。3.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。我方对以上承诺负全部法律责任。特此承诺。(供应商公章)年月日1.40.五、其他资料其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。(结束)
投标 / 标书制作要点(原创)
本交流展设计制作及服务 导视系统涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。重庆市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
