管理系统招标公告（湄洲湾职业技术学院2026）

关于采购管理系统正式运行的通知

为加强和规范学院采购管理，进一步优化管理流程，提升服务效率，保障和促进学院事业发展，学院将启用“湄洲湾职业技术学院采购管理系统”。帮助各位教职工更为便捷地完成线上立项审批流程，同时规范完善财务报销所需材料，以及实现对所有采购、财务报销所需材料的云存档，实现采购项目全流程管理。现将有关事宜通知如下：
一、管理范围
1万元以上的所有立项审批，1万元以下办公家具、网超、框架协议等立项审批。
采购管理系统将保管所有采购项目全流程的材料，从立项审批到最后入库环节，包括但不限于会议纪要、论证报告、采购需求表、立项审批表、采购招标全流程盖章文件、合同、发票、验收报告、出入库相关材料等。
二、系统相关
湄洲湾职业技术学院采购管理系统已于2026年3月10日上线运行，目前系统运行良好，立项审批流程可通过学院官网-校园服务-统一身份认证平台“采购管理系统”模块办理。或登录后勤管理处主页-网页底部-采购管理系统
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三、注意事项
1、各个项目经办人是采购系统的责任人，请各位教职工严格按采购系统要求，认真扫描上传每一份材料。确保材料的真实性和完整性，是对项目负责，对学校负责，也是对自己负责。并且，新系统会导出所有材料清单《项目采购流程办结凭证》，是财务报销必备材料，各位教职工在报销前可以通过清单查缺补漏，清单完整才可以进行财务报销。（注意：扫描件不等于原件，重要文件材料，如：发票、合同以及财务报销需要原件的材料，仍需妥善保管）
2、立项材料必须按系统要求扫描完整材料上传系统，10万元以上采购立项必须上传项目论证报告，所有佐证材料必须加盖公章或标明明确文号等信息的材料，不可上传不具备认证条件的材料；如遇项目紧急情况，项目通过会议，但纪要仍在会稿阶段的，需要向后勤管理处报备，材料后续第一时间补充完整。（详见附件《采购管理系统操作手册》）
3、采购招标相关的材料必须完整上传，如果是招标相关材料，需要上传所有有盖章的扫描件，其余材料可以用代理发送的WORD文档，盖章材料可以联系代理，由代理公司提供。
4、目前阶段，原OA立项正常使用，预计在2026年4月1日起，正式使用新系统，届时将停止原oa立项审批及纸质审批，采用新的采购系统进行立项全流程审批管理。（由于新系统最终导出的清单《项目采购流程办结凭证》是财务报销必要材料，即日起1万元以下直接采购，市场询价项目均要在新系统备案，并导出材料清单）
5、采购管理系统会在企业微信进行推送，不同于OA审批流程，需要各经办人提醒部门负责人置顶该审批流程，以便于提醒部门负责人后续立项项目及时接收。
四、技术咨询
各单位二级资产管理员或其他经办人员进入采购、国资、耗材系统技术交流群，系统使用中有任何问题，可以在企业微信中与后勤管理处、技术人员联系沟通。如有新进人员未开通账号，也可在群里沟通开通账号事宜。
联系人：李杜白
特此通知！ 湄洲湾职业技术学院后勤管理处 2026年4月21日

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投标 / 标书制作要点（原创）

本管理系统涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理：17551026086