棚户区改造 资料入档服务招标公告（中国煤炭科工集团太原研究院有限公司2026）
【山西天地煤机】并州南路108号棚户区改造(煤科院住宅小区)(一期)1、2号楼及地下车库资料入档服务项目公告
发布时间：
2026-04-21
中国煤炭科工集团太原研究院有限公司
并州南路
108号棚户区改造(煤科院住宅小区)(一期)1、2号楼及地下车库资料入档服务
询比价公告
中国煤炭科工集团太原研究院有限公司
并州南路
108号棚户区改造(煤科院住宅小区)(一期)1#、2#号楼及地下车库项目需完成档案入太原市档案局工作，现公开选取供应商负责资料整理汇编成册及入档全流程服务。
根据我公司项目立项及采购管理相关规定，现就本项目进行公开询价，欢迎符合资格要求的供应商参与报价
，
现将有关事项公告如下：
一、
项目概况
1、
询价人：
中国煤炭科工集团太原研究院有限公司
2、
项目地点：山西省太原市小店区彩虹街
2号
3、
服务内容：对并州南路
108号棚户区改造(煤科院住宅小区)(一期)1#、2#号楼及地下车库项目的工程档案进行规范化整理、汇编成册，并向太原市档案局申报入档，最终取得正式入档证明。
4、
服务期限：自合同签订之日起
3个月内完成并取得太原市档案局入档证明。
5、
质量标准：符合国家《建设工程文件归档规范》（
GB/T 50328-2014）及太原市档案局关于建设工程档案移交接收的相关规定。
二、
供应商资格要求
1、
主体资格：中华人民共和国境内注册的独立法人企业。
2、
关联关系限制：法定代表人、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目报价。
3、
信用要求：具有良好的商业信誉，未被列入
“
失信被执行人
”
、
“
重大税收违法失信主体
”
名单；近三年未发生因服务质量问题导致的严重违约行为。
4、
合规记录：近三年（
2023年4月1日至报价截止日）在经营活动中无重大违法记录（重大违法记录指因违法经营受到刑事处罚，或被责令停产停业、吊销许可证/执照、处以较大数额罚款等行政处罚）。
5、
联合体限制：本项目不接受联合体报价。
三、
报价须知
1、
报价方式：本项目采用固定总价包干方式报价。报价应包含资料整理、数字化扫描（如需）、装订、打印、差旅、交通、向档案管理部门缴纳的规费、税费及取得入档证明前的所有相关费用。询价人不再支付其他任何费用。
2、
报价有效期：自报价截止之日起
90日历天。
3、
踏勘要求：供应商如需了解档案现状，可联系技术联系人自行前往现场踏勘，踏勘费用自理。踏勘联系人：史先生，电话：
18734530065。
4、
服务要求：供应商需承诺严格执行档案保密规定，签订保密协议，确保档案原件及信息安全。
四、
报价文件组成及提交
1、
报价文件内容（均需加盖公章）：
(1) 报价函（含报价一览表）；
(2) 营业执照及相关资质证书复印件；
(3) 法定代表人身份证明及授权委托书；
(
4
) 服务方案（含整理流程、质量控制、进度保障措施）及保密承诺书。
2、
提交时间：
2026年4月22日-2026年4月24日
提交方式（优先选择第一种）：
①
中国煤科电子采购平台：登录 https://cg.ccteg.cn注册并提交报价文件（路径：采购管理-在线资料递交）。
②
备用邮箱：如遇平台问题，将盖章扫描件发送至 cgzxyw03@tyccri.com，邮件主题命名为
“
煤科院档案入档项目+供应商名称+报价
”
。
五、
评审办法
1、
评审方式：本项目采用经评审的最低投标价法。
2、
评审流程：
(1) 资格性审查：询价人首先对供应商的资格证明文件进行符合性审查，不符合资格要求的报价将被否决。
(2) 符合性审查：审查报价文件是否完整、报价是否有效、服务承诺是否满足要求。
(3) 价格评审：在满足资格审查和符合性审查的前提下，询价人将按照报价由低到高的顺序推荐成交候选人。
3、
无效报价情形：
（
1
）
报价文件未按规定签字盖章的；
（
2
）
报价超过最高限价（如有）或明显低于成本且无法合理说明的；
（
3
）
未按要求提供业绩证明或提供虚假材料的；
（
4
）
报价文件未在截止时间前提交的；
（
5
）
存在串通报价、弄虚作假等违法行为的。
六、
付款方式
1、
合同签订生效后，支付合同总价的
50%作为预付款；
2、
供应商完成档案整理并通过太原市档案局验收，取得正式入档证明后，支付剩余
50%款项。
七、
联系方式
询价人：
中国煤炭科工集团太原研究院有限公司
地址：山西省太原市小店区电子街
1号
经
办
人：
王
先生
联系电话：
18035187648
技术联系人：史先生
联系电话：
18734530065
异议受理：如有异议，请在报价截止日前将书面材料上传至中国煤科电子采购平台。
八、其他说明
1.
免责声明：本询价公告仅作为询价依据，最终合同条款以询价人与中选供应商签订的正式合同为准；询价人有权根据项目实际情况调整询价内容，不承担供应商因参与报价产生的任何费用。
2.
中选通知方式：报价截止后，询价人将对报价文件进行评审，中选结果将通过中国煤科电子采购平台公示，或通过电话、邮件通知中选供应商，请供应商保持联系方式畅通。
附件：报价一览表（格式）
项目名称
服务内容
含税总价
（元）
服务期限
备注
煤科院住宅小区
1#
、
2#
楼及地下车库资料入档服务
资料整理、汇编、申报、取得入档证明
（大写）：
______
（小写）：￥
合同签订后
3
个月内
报价含一切税费及规费
供应商名称（盖章）：
____________________
法定代表人或授权代表（签字）：
__________
日期：
2026年 月 日
投标 / 标书制作要点（原创）
本棚户区改造 资料入档服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
