广州市档案影像化服务招标公告（广州市白云区退休职工管理委员会办公室2026）
广州市白云区退休职工管理委员会办公室关于采购2026年社会化管理退休人员档案影像化服务项目的公告
为做好档案管理工作，广州市白云区退休职工管理委员会办公室（以下简称“白云区退管办”）拟面向社会采购2026年社会化管理退休人员档案影像化服务项目，有关事项如下：
一、项目基本情况
1.项目名称：2026年社会化管理退休人员档案影像化服务项目。
2.项目概况：按国家、地方、行业技术规范标准和白云区退管办对退休人员档案影像化的要求对档案进行提档、拆卷和整理分类排序、编页码、制作卷内目录、档案扫描图像优化处理和质检、图像数据存储及挂接、档案装订、档案归还上架等工作。
3.费用预算：价格实行总包干，最高限价人民币20万元（含税）。
4.服务时间：自合同签订之日起5个月内完成。
二、资格要求
报名服务商应符合以下资格条件：
（一）在中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人，且无境外（含港澳台）组织、机构、人员投资或者参与经营管理。
（二）已在县级以上档案行政管理部门备案登记。
（三）具有近3年向政府部门、事业单位或企业公司提供人事档案整理和档案扫描电子化项目服务的经验。
（四）对项目的服务管理和实施有完善的方案与计划。
（五）服务商具有中华人民共和国境内的独立法人资格，本项目不接受联合体报名，也不允许中选后将项目分包或转包。
（六）服务商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
三、档案影像化要求
（一）服务商须派出固定项目负责人和档案影像化人员跟进落实项目有关事宜，并按国家、地方、行业技术规范标准和白云区退管办对退休人员档案影像化的要求开展档案影像化工作。
（二）服务商在开展退休人员档案影像化工作时必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》等有关规定，确保退休人员档案资料、档案影像化信息保密以及安全，严防发生档案损毁、丢失、泄密等现象。依法承担保密义务和责任，负责对档案整理人员进行保密教育，并签订保密协议。
四、现场报名调研及资料获取
服务商应当在 2026年4月23日起至2026年4月29日期间（上午9:30-11:30，下午：14:30-17:00，法定节假日除外）到广州市白云区退休职工管理委员会办公室（详细地址：广州市白云区景云路30号）报名、 现场调研和免费获取项目需求、报价承诺书、报价表、综合评分表。
报名需提交营业执照副本复印件、报名人身份证复印件和报名人联系电话（复印件加盖公章）。服务商应先到现场做全面调研，保证服务商完全理解本项目的整体需求；未在规定时间内完成现场报名及调研的服务商，其递交的响应文件将不予受理。
五、递交响应文件内容
（一）营业执照副本复印件、法人代表证明文件、法人代表身份证复印件等公司法人身份证明文件（复印件加盖公章）。
（二）相关资质证书（复印件加盖公章）。
（三）项目服务人员档案从业资格证书、参与相关业务培训等资料。
（四）报价承诺书、报价表、组织实施方案（包括但不限于）档案整理及数字化处理、人员配备、提供设备、保密工作制度、计划及进度、质量控制保障方案）；
提交的报价资料包含（但不限于）上述材料，需装订成册并密封装袋，整套材料加盖单位公章并盖骑缝章，所有材料请于报名截止时间前邮寄到报名地点。
六、报名递交资料时间、地点
参与报价单位需在2026年4月30日17:00前，将纸质资料当面递交或邮寄至白云区景云路30号退管办，逾期送达视为报价无效。
七、项目联系人及联系方式
联系人：林小姐，联系电话：020-31233272。
八、评审办法
采用综合评分法，主要对公司资质、公司报价、服务管理等方面进行评分，以最高分中选为原则。
参与报名的服务商不少于3家，若不足3家的，则视情况延长公告及报名时间或采用其他方式进行。
九、询问和质疑
报价人对采购事项有疑问的，可以向采购单位提出询问。
报价人认为其报价未获公平评审或采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内以书面形式向采购单位提出质疑。
质疑书应当包括被质疑项目名称、质疑事项、法律依据（具体条款）、质疑人全称、有效联系方式（包括手机、联系地址）、法定代表人签字并加盖公章。
未在有效期内提出质疑，未以书面形式质疑，所提交材料未明示属于质疑材料，质疑书没有法定代表人签字并加盖公章，质疑书未提供有效联系人或联系方式，质疑书未附相关证明材料，以及其他不符合受理条件的情形，属于无效质疑，采购单位不予受理。
采购单位将在收到书面质疑后7个工作日内审查质疑事项，作出答复或相关处理决定，并以书面形式通知质疑报价人和其他有关服务商。答复的内容不涉及商业秘密。
附件1：报价表.doc
广州市白云区退休职工管理委员会办公室
2026年4月23日
附件1：2026年社会化管理退休人员档案影像化服务项目报价表序号 项目 单位 数量报价金额备注12026年社会化管理退休人员档案影像化服务项目页363650备注报价包括完成本项目工作所需的所有费用。
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案影像化服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
