文件材料整理归档及数字化加工招标公告（儋州市水务局2026）

按照2026年局党组会议纪要（6）规定，采用询价比选方式选定2022年度文件材料整理归档及数字化加工工作实施单位，现向社会公开询价，具体询价事宜如下:
一、项目名称
儋州市水务局2022年度文件材料整理归档及数字化加工工作。
二、工作内容
委托服务内容：整理归档及数字化加工2022年度纸质文书档案，具体但不限于：文书、合同、会议纪要等文件材料。
三、工作要求
严格按照《档案法》《档案法实施办法》《海南省归档文件整理规则实施细则》、儋州市档案局《关于做好2021年度及历年文件材料立卷归档工作通知》（儋档〔2022〕2号）等相关法律法规及通知要求执行。
四、工作费用
工作费用：参照2021年度文件材料整理归档及数字化加工的工作量，暂定工作量87887页（数量以实际发生的数量为准），文件材料整理归档价格控制价单价为0.4元/页，数字化加工价格控制价单价为0.4元/页，两项合计总控制价70309元。
五、报价文件要求
（一）报价文件应至少包括以下内容：
1.报价函（单价与总价报价），格式如下：

2022年度文件材料整理归档及数字化加工工作报价函

序号
工作类别
暂定工作量（页）
单价（元/页）
合计（元）

1
材料整理归档
87887

2
数字化加工
87887

总计

175774

报价单位： 时间：2026年 月 日

2.具有相应能力资质法人(营业执照复印件备审，复印件需加盖单位公章)；
3.法人证明文件或法人授权委托书及身份证复印件(加盖单位公章及法人章)
4.被委托人身份证复印件(身份证原件备审，复印件需加盖单位公章）；
（二）以上所提交材料均需加盖单位公章并放入密封袋中加贴封条，并在封套封口处加盖报价人单位公章，封套上写明:2022年度文件材料整理归档及数字化加工工作项目，报价人单位名称，在询价人审查前不得开启密封袋。
六、资金来源
市水务局综合经费。
七、递交材料地点、时间及联系人
（一）地点:儋州市那大镇文化北路1号儋州市水务局2楼会议室；
（二）起止时间:2026年4月23日至2026年4月30日10：00整；
（三）联系人:王小丽联系电话:23886955
八、单位选定
（一）审査时间:2026年4月30日10：00至10：30(报价单位人员需现场参加审查会议)；
（二）询价评标办法。
我局将组织对有效投标人的投标报价材料进行评审，以全部有效投标人报价数额的算术平均值作为基准值，以报价数额与基准值的差的绝对值最小的报价单位为中选单位；如有绝对值相同但报价数额不同的情况，以最低报价者为中选单位；如有绝对值相同且报价数额相同的情况，则采用现场随机抽选的方式来选定，并签订委托合同。有效投标人少于3家将作为废标处理，将进行重新招标。

儋州市水务局
2026年4月23日

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投标 / 标书制作要点（原创）

本文件材料整理归档及数字化加工涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理：17551026086