打印机耗材招标公告（衡阳南岳机场有限责任公司2026）
衡阳机场打印机耗材采购项目询价公告
衡阳南岳机场有限责任公司将对2026年衡阳机场打印机耗材采购项目采用询价方式招标，欢迎符合条件的单位前来参与询价。
一、招标项目基本概况
项目名称：2026年衡阳机场打印机耗材采购项目
招标项目采购上限值：4.9万元（含税，按需采购）。
采购方式：询价，密封式递交响应文件
采购期限：1年。
资金来源：企业自筹
实施范围：衡阳机场及采购人指定机场地点
采购内容：采购衡阳机场打印机耗材，具体采购明细见附件。
二、投标文件内容（加盖公章）
1.具有独立承担民事责任的能力（营业执照）
2.法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、被授权人身份复印件及联系人电话。
3.开户许可证或公司银行开户证明。
4.近三年来在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。（须提供在“信用中国”网或者“国家企业信用信息公示系统”网站查询截图并加盖公章，查询时间须是本项目发布公告之日起方可有效。）
5.一般或小规模纳税人资格证明。
6.具有履行合同所必需的专业技术能力。（提供承诺函盖章）
7.机场使用的打印机品牌内任意一个厂家出具的打印机维修授权或者打印机耗材供应授权。
8.报价一览表及分项价格表。
三、注意事项
1、投标单位自行现场踏勘，项目设施位于衡阳机场航站楼停车场内。
2、本项目不接受联合体报名。
3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加本次招标。生产型企业生产场地为同一地址的，销售型企业之间股东有关联的，一律视为有直接控股、管理关系。
4、各投标单位请于2026年05月06日17:00前以邮寄方式（仅接受顺丰快递）或直接送达方式递交投标文件，拒绝接受超时送达的报价文件。
5、合同签订：成交单位报价单和其他更优承诺等为签订合同的依据。按承诺时间完成，如有违约行为，运营商将承担法律责任。
6、具体违约条款及其他未尽事宜，将在双方签订合同时约定。
四、联系方式
联系人：刘先生
地 址：湖南省衡南县云集镇衡阳南岳机场
电 话：18570301087
监督电话：0734-8696012/0734-869019
监督邮箱：www.hyjcjw@163.com。
（收件单位：衡阳南岳机场有限责任公司，地址：湖南省衡南县云集镇南岳机场航管楼。收件人：刘先生。只接受顺丰/京东/邮政快递或直接送达方式，因快递原因导致投标资料未送达，由寄件方承担相关责任。）
附件：1.衡阳机场打印机耗材采购项目询价文件
附件1.衡阳机场打印机耗材采购项目询价文件.docx
2.衡阳南岳机场打印机耗材报价折扣率报价表
附件2.衡阳南岳机场打印机耗材报价折扣率报价表.xlsx
2026年衡阳机场打印机耗材采购项目询价文件衡阳南岳机场有限责任公司中国·衡阳2026年4月目录第一章询价公告第二章采购需求及评审办法第三章响应文件组成第一章询价公告衡阳南岳机场有限责任公司将对2026年衡阳机场打印机耗材采购项目采用询价方式招标，欢迎符合条件的单位前来参与询价。一、招标项目基本概况项目名称：2026年衡阳机场打印机耗材采购项目招标项目采购上限值：4.9万元（含税，按需采购）。采购方式：询价，密封式递交响应文件采购期限：1年。资金来源：企业自筹实施范围：衡阳机场及采购人指定机场地点采购内容：采购衡阳机场打印机耗材，具体采购明细见附件。二、投标文件内容（加盖公章）1.具有独立承担民事责任的能力（营业执照）2.法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、被授权人身份复印件及联系人电话。3.开户许可证或公司银行开户证明。4.近三年来在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。（须提供在“信用中国”网或者“国家企业信用信息公示系统”网站查询截图并加盖公章，查询时间须是本项目发布公告之日起方可有效。）5.一般或小规模纳税人资格证明。6.具有履行合同所必需的专业技术能力。（提供承诺函盖章）7.机场使用的打印机品牌内任意一个厂家出具的打印机维修授权或者打印机耗材供应授权。8.报价一览表及分项价格表。三、注意事项1、投标单位自行现场踏勘，项目设施位于衡阳机场航站楼停车场内。2、本项目不接受联合体报名。3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加本次招标。生产型企业生产场地为同一地址的，销售型企业之间股东有关联的，一律视为有直接控股、管理关系。4、各投标单位请于2026年05月06日17:00前以邮寄方式（仅接受顺丰快递）或直接送达方式递交投标文件，拒绝接受超时送达的报价文件。5、合同签订：成交单位报价单和其他更优承诺等为签订合同的依据。按承诺时间完成，如有违约行为，运营商将承担法律责任。6、具体违约条款及其他未尽事宜，将在双方签订合同时约定。四、联系方式联系人：刘先生地址：湖南省衡南县云集镇衡阳南岳机场电话：18570301087监督电话：0734-8696012/0734-869019监督邮箱：www.hyjcjw@163.com。（收件单位：衡阳南岳机场有限责任公司，地址：湖南省衡南县云集镇南岳机场航管楼。收件人：刘先生。只接受顺丰/京东/邮政快递或直接送达方式，因快递原因导致投标资料未送达，由寄件方承担相关责任。）第二章采购内容与要求第一节技术要求一、项目名称：2026年衡阳机场打印机耗材采购项目二、采购内容：1、招标上限值：该项目按综合报价折扣率不超过100%。2、采购明细：序号标的名称数量/单位折扣率上限值备注12026年衡阳机场打印机耗材采购项目按需采购100%3、采购要求（1）采购明细详见附件：衡阳南岳机场打印机耗材报价表（2）其他要求：如若采购人需要超出以上采购内容之外的打印机耗材物资，超出部分，对比京东价格参照合同折扣率执行（采购时提供京东自营同款耗材截图）（3）所投产品必须包括少量多批次配送的运输费。（4）本项目年度预算为4.9万元（含税），合同期限内采购耗材据实结算，1年累计采购费用不得超出4.9万元（含税）。（5）本项目为按需采购。成交供应商应在签订采购合同前，按预算金额的5%提交履约保证金。履约保证金在全部合同履行完毕、质量保证期满且无质量异议/索赔后无息退还；若存在质量问题或违约，采购人有权从保证金中抵扣相应费。（6）本项目采购折扣率方式报价，报价为含税报价折扣率，本项目价格己含劳务费，交通运输费，保险费、增值税税费等费用。3、技术规格、参数与要求1.耗材为原装正品：原装耗材须为打印机品牌厂家原厂生产，第三方耗材须为格之格、天威、彩格等附件列明品牌；所投产品为正品，无假冒、翻新、无拆封、非伪劣产品，产品质量符合国家质量检测标准，具有出厂合格证。2.规格标准：碳粉耗材需对标对应打印机原厂原装大容量标准，单支打印页数不低于原装大容量标称页数。可以高于原装页数，不得低于原装页数，禁止减配、小容量充当大容量。3.适配性要求：所有耗材须与甲方指定打印机型号完全适配，安装后可正常使用，无兼容问题、打印质量问题；若因耗材适配性导致打印机故障的，供应商承担全部维修及赔偿责任。四、报价、评审及结算规则1.投标人须分别填报原装大容量耗材折扣、第三方大容量耗材折扣，两项均需报价，不得缺项。2.无论黑白打印机、彩色打印机，碳粉、硒鼓均按单支报价、单支结算。3.评审时，以各投标人原装耗材折扣与第三方耗材折扣的算术平均值作为评审折扣，据此进行比价排序，确定中标候选人。4.允许投标多个第三方品牌，但所有第三方品牌均按照同一价格进行报价；中标后，采购人可根据实际需求自主选择任一品牌，供应商须按中标折扣无条件供货，不得调整价格或拒绝供货。5.实际供货结算时：原装耗材：实际采购数量×原装耗材最高限价*投标人所报原装耗材折扣执行；第三方耗材：实际采购数量×第三方耗材最高限价*投标人所报第三方耗材折扣执行。6.实际结算价格与评审用平均折扣无关，仅按对应品类折扣执行。四、整体项目建设要求及说明：1.产品运输、保管（1）供应商负责耗材从仓库至甲方指定地点的全部运输，包括装卸、现场搬运，运输过程中采取防震、防潮、防破损保护措施。2.验收要求（1）货物交付后，甲方当场进行验收，验收内容包括品牌、规格、型号、数量、外观、包装完整性。（2）货物验收不合格的，供应商须在甲方通知后24小时内返工、退换货。3.质量保证（1）供应商提供的耗材须符合国家质量标准，为全新、未拆封产品，无质量瑕疵；质保期按产品合格证/商品铭牌标注的保质期执行，无标注的质保期为1年（自验收合格之日起）。（2）质保期内，所有耗材质量问题由供应商免费上门维修、更换，响应时间不超过24小时。四、整体项目建设要求及说明：1.产品运输、保险及保管1.1中标人负责产品送到机场收货地点。2.质量保证2.1中标人提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证。2.2产品质保期在采购清单及技术参数部分有明确要求，按其要求执行；有行业规定的，按行业规定执行。第二节商务要求一、主要商务要求履行合同的时间、地点及方式甲方按需采购，甲方提交采购订单48小时内，乙方将货物送达至机场指定地点。质量保证期具有出厂合格证 响应时间根据甲方采购需求，48小时内完成货物的送达 合同价款支付方式和条件支付货款前，乙方应开具真实、合法、有效的票据（增值税专用发票）、发货清单，若因乙方自身原因或所开票据本身的问题造成甲方日后发生税务风险而产生的经济损失，应由乙方承担。甲方将保留进一步主张法律诉讼的权利。★报价要求本项目按综合报价折扣率不超过100%。备注本项目投标价格己含劳务费，运输费，保管费，保险费、税费（含增值税专票税费）等费用。二、售后服务要求1.乙方应该安排专人负责项目的收发货，耗材安装过程中需提供一定的技术支持，大型打印机感光鼓更换需上门安装。2.提供耗材有质量问题的，应该免费进行更换。3.提供耗材因质量问题造成乙方打印机损坏的，乙方应该免费进行维修。4.供应商须具备专业的打印机维修能力，配备合格的维修技术人员，能够及时排查打印机常见故障（如卡纸、漏粉、打印模糊、无法正常开机等），确保故障响应及时、排查高效。5.针对打印机维修服务，供应商须提供优惠的维修报价，报价标准不高于市场公允维修价格，维修费用明细清晰、透明，不得存在隐形收费；维修过程中更换的配件，须为原装正品或符合甲方要求的合格配件，且配件价格同样提供优惠。三、其他要求1、技术响应与实际产品技术参数不一致视同虚假应标。发现投标文件有虚假材料视同无效投标，中标无效，并承担相关赔偿责任。2、投标文件中如有虚假，将依法承担相应责任的说明，依法承担相应责任包括但不局限于：无效投标、中标无效。3、本项目采用费用包干方式，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的产品运输、保管、人工、装卸等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。四、踏勘：不组织现场考察或者召开答疑会，投标人自行安排踏勘。注：对于本章上述项目要求，投标人须在投标文件中进行回应，做出承诺及说明，未按要求进行响应的，视为符合性审查不合格，不进入后续评审环节。第三节评审办法评标方法：采购单位按照满足招标人采购需求且按照报价折扣率最低评标价法确定中标候选人。第三章响应文件组成供应商的响应文件应包含以下二个部分（需密封及加盖公章）：一、供应商的资格证明材料1.具有独立承担民事责任的能力（营业执照）（加盖公章）2.法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、被授权人身份复印件及联系人电话。（加盖公章）3.开户许可证或公司银行开户证明（加盖公章）4.近三年来在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（加盖公章）（须提供在“信用中国”网或者“国家企业信用信息公示系统”网站查询截图并加盖公章，查询时间须是本项目发布公告之日起方可有效。）5.一般或小规模纳税人资格证明（加盖公章）6.具有履行合同所必需的专业技术能力。7.机场使用的打印机品牌内任意一个厂家出具的打印机维修授权或者打印机耗材供应授权；（加盖公章）二、报价一览表及分项价格表附件：衡阳南岳机场打印机耗材报价表1、投标人的资格证明资料1.具有独立承担民事责任的能力（须加盖单位公章）审核标准：投标人为营利法人的，应提交营业执照的复印件；投标人为依法允许经营的事业单位的，应提交事业单位法人证书复印件；投标人为非法人组织的，应提交依法登记证书扫描件。2.法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、被授权人身份复印件及联系人电话。（授权人参加，才需要授权书）法定代表人身份证明书供应商名称：注册号：注册地址：成立时间：年月日经营期限：经营范围：主营：；兼营：姓名：性别：年龄：系（供应商名称）的法定代表人。特此证明。附：法定代表人身份证复印件正反面供应商名称（加盖公章）：法定代表人（签字或盖章）：联系电话：日期：年月日注：《法定代表人身份证明书(法定代表人参加开标)》加盖单位公章。法定代表人授权委托书本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现授权（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义：(1)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交（项目名称）响应文件；(2)签署并重新提交响应文件及最后报价；(3)退出谈判；(4)签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限：。代理人无转委托权。本授权书于年月日签字生效，特此声明。附：委托代理人身份证复印件正反面及法定代表人身份证明书(附法定代表人身份证明书原件)供应商名称（盖单位公章）：法定代表人（签字或盖章）：委托代理人（签字）：联系电话：日期：年月日注：当委托代理人参加时，需另附《法定代表人身份证明书》及《法定代表人授权委托书》这两份资料，并加盖单位公章。授权书由投标单位法定代表人和授权代表签字或盖章。3.开户许可证或公司银行开户证明（须加盖单位公章）4.近三年来在经营活动中没有重大违法记录的书面声明致：我单位在参加（项目名称）前三年内在经营活动中没有政府采购法第二十二条第一款第（五）项所称重大违法记录，包括：（一）我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到行政处罚，但警告和罚款额在二万元以下的行政处罚除外；（二）我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到刑事处罚。特此声明！注：投标人提供公告之日起通过信用中国网站或者国家企业信用信息公示系统网站或中国政府采购网等网站查询的信用记录截图，截图需装订在投标文件中并加盖公章。截图应包括网站网址、查询内容、查询时间。投标人名称（单位公章）：法定代表人或其授权的代理人(签字或盖章)：日期：年月日备注：如供应商注册成立不足三年的，应就单位成立至参加本项目招标活动时段进行书面声明。5.一般或小规模纳税人资格证明（须加盖单位公章）注：一般或小规模纳税人资格证明也可以提供国家税务总局XX省税务网站查询截图，并加盖公章。（截图应包含该网页的名称、地址、查询内容等相关信息。）6.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。投标人资格承诺致(采购人)：按照《中华人民共和国政府采购法》第二十二条和招标文件的规定，我单位郑重声明如下：一、我单位是按照中华人民共和国法律规定登记注册的，注册地点为，全称为，统一社会信用代码为，法定代表人（单位负责人）为，身份证号码：，具有独立承担民事责任的能力。二、我单位未被“国家企业信用信息系统”列入经营异常名录或者严重违法企业名单。三、我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。四、我单位依法进行纳税和社会保险申报并实际履行了义务。五、我单位具有履行本项目采购合同所必需的设备和专业技术能力，并具有履行合同的良好记录。六、我单位在参加采购项目政府采购活动前三年内，在经营活动中，未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。其中较大数额罚款是指：达到处罚地行政处罚听证范围中“较大数额罚款”标准的；法律、法规、规章、国务院有关行政主管部门对“较大数额罚款”标准另有规定的，从其规定。投标人在参加政府采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，期限届满的，可以参加政府采购活动。七、我单位具备法律、行政法规规定的其他条件。八、与我单位存在“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系”的其他单位信息如下（如无，填写“无”）：1、与我单位的法定代表人（单位负责人）为同一人的其他单位如下：2、我单位直接控股的其他单位如下：3、与我单位存在管理关系的其他单位如下：九、我单位不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人。十、我单位无以下不良信用记录情形：1、在“信用中国”、“湖南信用网”网站被列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单；2、在“中国政府采购网”、“湖南省政府采购网”网站被列入政府采购严重违法失信行为记录名单；3、不符合《政府采购法》第二十二条规定的条件。我单位保证上述声明的事项都是真实的，如有虚假，我单位愿意承担相应的法律责任，并承担因此所造成的一切损失。注：第三条“良好的商业信誉”是指投标人经营状况良好，无本资格声明第十条情形。投标单位(加盖公章)：法定代表人或其委托代理人(签字)：年月日7.机场使用的打印机品牌内任意一个厂家出具的打印机维修授权或者打印机耗材供应授权。（须加盖单位公章）二、报价一览表及分项价格表报价一览表项目名称投标折扣率（详见衡阳南岳机场打印机耗材报价表）原厂耗材折扣率： %第三方品牌耗材折扣率： %税率：平均折扣率： %投标品牌（指定指定第三方耗材品牌：格之格，天威，彩格、得力、绘威、京呈）。超出指定品牌投标无效。指定品牌内可同时投多个品牌。交货期甲方每次下达采购需求后 日内进行送货。（不得超过5天）项目负责人及联系电话备 注折扣率上限值：100% （含税，投标报价超过招标项目上限值作无效投标处理）供应商（盖单位章）：法定代表人或其委托代理人(签字或盖章)：日期：年月日注：1、报价表述限于选用中文大写或阿拉伯小写数字，并确定准确无误。2、报价不得涂改，否则作无效处理。3、报价为含税价。4、报价单需要加盖公章。附件：衡阳南岳机场打印机耗材报价表
投标 / 标书制作要点（原创）
本打印机耗材涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
