客耗品招标公告(厦门集美温德姆豪廷大酒店有限公司2026)


招标单位:厦门集美温德姆豪廷大酒店有限公司
代理单位:厦门正通和招标代理有限公司
地区:厦门市(福建省)
开标地点:其他场地
行业:其他
预算:1020000.0元
项目状态:待开标

竞争性磋商文件

项目编号:
2026-ZTH081

项目名称:
【2026年客耗品】

采购人:
厦门集美温德姆豪廷大酒店有限公司

代理机构:
厦门正通和招标代理有限公司

第一章 采购邀请

项目所在地区:福建省,厦门市
一、采购条件
受厦门集美温德姆豪廷大酒店有限公司委托,厦门正通和招标代理有限公司对2026-ZTH081【2026年客耗品】项目组织进行竞争性磋商采购,项目资金为其他类型资金,/。本项目已具备采购条件,现欢迎国内合格的供应商前来提交响应文件。
二、项目概况和采购范围
规模:采购预算金额:102.00万元
范围:本采购项目划分为2个采购包,本次采购为其中的:

采购包
1: 项目名称:
水剂品采购,采购预算:
36.00万元,项目内容:
厦门集美温德姆豪廷大酒店有限公司水剂品采购1批,其他详见竞争性磋商文件。

采购包
2: 项目名称:
客耗品采购,采购预算:
66.00万元,项目内容:
厦门集美温德姆豪廷大酒店有限公司客耗品采购1批,其他详见竞争性磋商文件。

三、供应商资格要求

采购包1:
1.一般资格要求

序号
资质要求

1
(1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;供应商是法人或者其他组织的应提供营业执照(副本)、税务登记证及组织机构代码证等复印件(供应商若提供加载有统一社会信用代码的营业执照副本复印件的,视为已提供税务登记证和组织机构代码证),供应商是自然人的应提供有效的自然人身份证明。

2
(2)供应商代表若不是法定代表人或单位负责人,则必须提供法定代表人或单位负责人对供应商代表的授权书原件及供应商代表的身份证复印件(正反面均须复印)。

3
(3)本项目允许供应商采用资格承诺制,根据《福建省财政厅关于印发推行政府采购供应商资格承诺制指导意见的通知》(闽财购〔2024〕6号)规定。采用资格承诺制的供应商,应当根据采购文件要求提供资格承诺函(详见格式),无需提供《政府采购法实施条例》第十七条第一款规定的一般资格条件证明材料;资格承诺函不符合采购文件要求的,视为未按照采购文件规定提交供应商的资格及资信文件,按资格审查不合格处理。采购项目有特殊资格要求的,供应商还应按要求提供相应的证明材料。

4
(4)根据《关于在招标投标活动中全面开展行贿犯罪档案查询的通知》规定,供应商不得有行贿犯罪档案记录。供应商可通过中国裁判文书网(http://wenshu.court.gov.cn)查询结果。参加本项目前3年内存在行贿犯罪档案记录的供应商,其视为响应无效。供应商无须提供查询结果,若供应商自行提供查询结果的,仍以磋商小组查询结果为准。

5
(5)供应商具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(可提供证书或书面承诺书)。

6
(6)本项目公告发布之日后的信用信息查询结果。若在本项目磋商截止时间前供应商发生不良信用记录的,其响应无效。各供应商可自行通过以下信用信息查询网站:“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“信用厦门”网站(credit.xm.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)进行查询。若在本项目磋商截止时间前供应商发生不良信用记录的,其响应无效。供应商无须提供查询结果,若供应商自行提供查询结果的,仍以磋商小组查询结果为准。

2.特定资格要求
有特定资格要求

序号
资质要求

1
供应商能满足温德姆集团大中华酒店有限公司提供的品牌要求(需提供相关的授权证明文件)或近三年(2023年1月1日至今)具有至少2个(含)与四星级(含)以上酒店(以携程网评分)的供货业绩,须提供携程网的评分证明资料和合同复印件(合同复印件能体现业绩为所响应货物的清单)或者提供单家用户对应年度发票复印件(发票能体现所响应的货物)。

3.是否接受联合体
本项目不接受联合体参与磋商。

采购包2:
1.一般资格要求

序号
资质要求

1
(1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;供应商是法人或者其他组织的应提供营业执照(副本)、税务登记证及组织机构代码证等复印件(供应商若提供加载有统一社会信用代码的营业执照副本复印件的,视为已提供税务登记证和组织机构代码证),供应商是自然人的应提供有效的自然人身份证明。

2
(2)供应商代表若不是法定代表人或单位负责人,则必须提供法定代表人或单位负责人对供应商代表的授权书原件及供应商代表的身份证复印件(正反面均须复印)。

3
(3)本项目允许供应商采用资格承诺制,根据《福建省财政厅关于印发推行政府采购供应商资格承诺制指导意见的通知》(闽财购〔2024〕6号)规定。采用资格承诺制的供应商,应当根据采购文件要求提供资格承诺函(详见格式),无需提供《政府采购法实施条例》第十七条第一款规定的一般资格条件证明材料;资格承诺函不符合采购文件要求的,视为未按照采购文件规定提交供应商的资格及资信文件,按资格审查不合格处理。采购项目有特殊资格要求的,供应商还应按要求提供相应的证明材料。

4
(4)根据《关于在招标投标活动中全面开展行贿犯罪档案查询的通知》规定,供应商不得有行贿犯罪档案记录。供应商可通过中国裁判文书网(http://wenshu.court.gov.cn)查询结果。参加本项目前3年内存在行贿犯罪档案记录的供应商,其视为响应无效。供应商无须提供查询结果,若供应商自行提供查询结果的,仍以磋商小组查询结果为准。

5
(5)供应商具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(可提供证书或书面承诺书)。

6
(6)本项目公告发布之日后的信用信息查询结果。若在本项目磋商截止时间前供应商发生不良信用记录的,其响应无效。各供应商可自行通过以下信用信息查询网站:“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“信用厦门”网站(credit.xm.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)进行查询。若在本项目磋商截止时间前供应商发生不良信用记录的,其响应无效。供应商无须提供查询结果,若供应商自行提供查询结果的,仍以磋商小组查询结果为准。

2.特定资格要求
有特定资格要求

序号
资质要求

1
供应商能满足温德姆集团大中华酒店有限公司提供的品牌要求(需提供相关的授权证明文件)或近三年(2023年1月1日至今)具有至少2个(含)与四星级(含)以上酒店(以携程网评分)的供货业绩,须提供携程网的评分证明资料和合同复印件(合同复印件能体现业绩为所响应货物的清单)或者提供单家用户对应年度发票复印件(发票能体现所响应的货物)。

3.是否接受联合体
本项目不接受联合体参与磋商。

四、磋商文件的获取
1、获取时间:从【即日起】到【2026-05-08 17:30:00】
2、获取方式:
文件售价: 采购包1人民币100元;采购包2人民币100元;
获取方式:欲参与本项目的供应商,须先通过公e采电子招标采购服务平台进行相关信息登记、在线支付欲参与采购包(合同包)的文件费用,否则其投标(响应)将被拒绝。采购文件以加盖代理机构公章的文件为准。供应商如未在平台注册,请先按平台要求进行注册,注册免费,注册后可免费在线预览招标(采购)文件的主要内容,对平台操作有疑问的,请联系平台客服电话:400-805-9899。
五、响应文件的提交
1、提交截止时间:【2026-05-09 15:00:00】
2、提交方式及地点: 本项目采用线上磋商:供应商应在提交截止时间前通过电子平台,完成首次响应文件(电子)的提交。
六、响应文件开启时间及地点
1、响应文件开启时间:【2026-05-09 15:00:00】
2、开启地点:在线进行
七、其他
供应商对本次采购活动事项提出疑问的,请在响应截止时间3日之前,与采购代理机构联系。来函请加盖单位公章,并提供联系人、联系电话及传真号码。
八、监督部门
厦门集美温德姆豪廷大酒店有限公司
九、联系方式
1、采购人:厦门集美温德姆豪廷大酒店有限公司
地址:厦门市集美区立功路121号
联系人:余先生
联系电话:/
2、采购代理机构:厦门正通和招标代理有限公司
地址:厦门市思明区湖滨南路258号鸿翔大厦8层
联系人:黄先生、周先生
联系电话:0592-6027657、6027659

附:采购标的一览表

附:采购标的一览表
采购项目一览表

合同包
服务名称
数量
技术规格及要求(服务要求)
交付 服务期限
服务地点

2026-ZTH081(包1)
水剂品采购
1批
详见:第三章《磋商内容及要求》
1年
采购人指定地点

2026-ZTH081(包2)
客耗品采购
1批
详见:第三章《磋商内容及要求》
1年
采购人指定地点

注:
1、 本项目分为两个独立的合同包,供应商按合同包响应,对同一合同包内所有内容磋商响应时必须完整,不得拆解。评审与磋商成交以合同包为单位。

第二章 竞争性磋商须知前附表

注:本表与磋商文件对应章节的内容若不一致,则以本表为准。

序号
条款号
编 列 内 容

1

本项目的项目类别: 采购包 1 为 货物类 。 采购包 2 为 货物类 。

2

最后报价超过最高限价的,其响应无效。

采购包1的最高限价为:
● 本采购包的采购预算;
○ 万元;
○ 最高限价将另行发布通知,请供应商关注;
○ 其他

采购包2的最高限价为:
● 本采购包的采购预算;
○ 万元;
○ 最高限价将另行发布通知,请供应商关注;
○ 其他

3
第三章6.3
是否组织现场考察或召开磋商前答疑会: 否

4
第三章7.3
是否允许成交供应商将本项目的非主体、非关键性工作进行分包: 不允许

5
第三章9.1
响应文件有效期:响应文件的提交截止时间起90个日历日。

6
第三章10.1
磋商保证金: 1、磋商保证金金额: 采购包1人民币7000元;采购包2人民币13000元; 2、保证金缴交形式: 保证金必须从供应商基本账户支付且在响应文件提交截止时间前到账,否则视为无效响应。保证金账户:厦门正通和招标代理有限公司思明分公司,开户银行:中国工商银行股份有限公司厦门思明支行,账 号:4100024009200205339。保证金咨询联系人电话:沈小姐,0592-5810409。 3、磋商保证金金额为“0”的,视为不要求提交磋商保证金。

7
第三章 12.1/12.2
提交(解密)响应文件的供应商最低家数: 采购包1:3家;采购包2:3家;

8
第三章 17、18
询问、质疑的方式: 其他形式递交 :提交质疑须附上系统报名截图,来函件应为加盖供应商公章、留有联系方式的原件。代理机构地址和联系方式详见采购公告。 注:询问函、质疑函发出后,请致电代理机构项目经办人,以确认函件及相关资料是否送达。

9
第四章 3.7
在磋商过程中可能发生实质性变动的内容: 磋商过程可能涉及更改技术内容、服务内容及合同草案条款

10
第四章 3.9
提交最后报价(含视同以首次报价作为最后报价的情形)的供应商最低家数: 采购包1:3家;采购包2:3家;

11

最后报价是否允许超过首次报价: 采购包1:不允许 采购包2:不允许

12

采购代理服务费: 1、本项目招标代理服务费由成交供应商支付。 2、收费标准:1、关于招标代理服务费 1.1、本项目类别:货物。1.2、收费标准以单个采购包的成交金额为准,按差额定率累进法计取,具体按以下标准计取:(0,100]万元,1.5%;(100,500]万元,1.1%。服务费金额不足3000元的,按3000元整收取。 3、缴交方式:转账、电汇、现金存款等。收款单位账户:厦门正通和招标代理有限公司思明分公司,开户银行:中国工商银行股份有限公司厦门思明支行,账 号:4100024009200205339。服务费咨询联系人电话:沈小姐,0592-5810409。

13

本项目采购信息发布媒体: (1)电子招标平台:公e采电子招标采购服务平台www.xmzfcg.com。 (2)其他采购信息公告媒体:中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com/)

14

关于电子化磋商采购活动的专门规定: 1、本项目为采用网上报名、网上提交响应文件、网上磋商的电子化采购活动,供应商需通过公e采电子招标采购服务平台(网址:www.xmzfcg.com,本文件简称“电子平台”)进行报名和磋商。平台客服电话400-805-9899(8:00-18:00)。 2、电子化采购活动的具体操作流程以电子平台设定的为准,具体可查看平台相关操作手册。 3、本项目的响应文件采用电子响应文件,不接受纸质或其他形式的响应文件。响应文件的格式应符合磋商文件及电子平台的规定。 4、供应商应在磋商文件规定的提交响应文件截止时间前,按规定完成首次响应文件的传输并加密提交。提交响应文件截止时间前未按规定完成首次响应文件传输加密的,视为撤回响应文件。提交响应文件截止时间前可以对已经提交的响应文件进行替换或者撤回。供应商应充分考虑传输加密过程需要花费的时间和可能遇到的问题。提交响应文件截止时间后,除磋商文件规定的情形外,电子平台不再接收响应文件。 提交响应文件截止时间后,属于下述磋商文件规定的情形之一时,电子平台将根据磋商小组的要求,许可有关供应商在线提交相应的材料: ①磋商文件第四章“竞争性磋商评审”第3.3、3.4、3.7条规定的情形; ②最后报价环节。

5、供应商应按照电子平台设定的响应文件组成模块,在相应位置上传相对应的响应文件内容,否则因此导致磋商小组未在设定评审节点找到相应的响应内容的,将按照未响应进行认定。例如:资格证明文件应当至电子平台设定的资格证明文件处上传,否则将导致磋商小组在资格审查时,无法对相应的资格证明文件进行评审而被认定资格审查不合格。
6、当磋商文件的更改通知调整了关键评审节点的条款(关键评审节点指资格要求、符合性审查、评分标准等电子平台要求供应商点对点上传响应资料或设置索引的内容),并因此修改了电子平台设定的评审节点内容时,所有供应商均须按更改后的评审节点重新提交响应文件。在此前已提交的响应文件的,其响应文件将失效,供应商应自行撤回已提交的响应文件,并根据更改后的评审节点重新提交响应文件,否则解密时将无法提取其在修改评审节点前提交的响应文件,视为其未提交响应文件。 7、磋商文件要求提供针对本项目的专项原件的,供应商在电子响应文件中提供原件扫描件即可,但供应商成交后需在磋商文件规定的合同签订时间前将原件递交给代理机构或采购人。 8、电子响应文件中提供的扫描件应清晰可辨,若模糊、重影、图像过小难以辨认的,供应商自行承担不利的评审后果。 9、接受联合体磋商且供应商为联合体的,供应商应由“联合体牵头方”完成电子平台设定的具体操作流程(包括但不限于:报名、编制电子响应文件、上传提交响应文件等)。 10、磋商文件要求供应商“加盖公章”的指加盖供应商电子章。若为联合体的,磋商文件无特别规定的,指加盖联合体牵头方的电子章。磋商文件若要求联合体各方均须加盖公章的,由联合体牵头方加盖电子章,联合体其他方加盖鲜章或电子章。 11、加盖电子章应使用供应商的CA证书完成,且应使用电子平台支持的CA机构的电子证书(电子平台支持的CA机构详见平台网站的相关介绍)。 12、磋商文件要求供应商代表或法定代表人签字(签章)的,可在电子响应文件中提供签字(签章)后的扫描件,或使用电子平台支持的CA机构的电子法人章或个人章(电子平台支持的CA机构详见平台网站的相关介绍)。 13、解密方式及解密时间要求:供应商应在线参加解密。至项目规定的提交响应文件截止时间时,电子交易平台自动提取已按规定提交的响应文件,提示供应商在线开始解密。供应商应在开始解密时间起 30分钟 内在线进行电子响应文件的解密操作(解密使用的密码需与加密时一致。供应商应妥善保管加密密码,因供应商原因导致的忘记密码或密码泄露等情况,供应商应自行承担责任)。请供应商在规定的提交响应文件截止时间前登录电子交易平台,解密过程中及时根据电子平台的提醒进行解密,供应商错过解密时间导致其无法参与采购活动的,应自行承担责任。 14、非供应商引起,在解密或评审工作开始后,因停电、网络故障、电子设备或者电子评审系统故障导致无法继续进行解密或评审时,故障可在短时间内解除的(不超过4小时),代理机构可以暂停解密或评审工作,待故障解除后继续解密或评审;故障无法在短时间内解除的(超过4小时),代理机构应当终止解密或评审,并配合电子平台做好采购资料的封存和保密工作,待故障解除后再重新进行解密或重新组建磋商小组进行评审。 15、响应文件解密失败的补救方案: ①若为采购人(代理机构)原因导致无法正常解密,则由采购人(代理机构)及时提出解决方案; ②若为电子平台原因导致无法正常解密,则由电子平台及时提出解决方案。 注:因供应商原因(包括但不限于其设备、网络、数字证书、操作方法、密码遗忘等)导致未在规定时间内解密的,视为撤销其响应文件。 16、进入磋商程序后,磋商小组将通过电子平台与供应商授权的供应商代表进行在线磋商。磋商顺序按供应商响应文件的提交时间先后顺序进行排列。磋商小组将通过电子平台在线呼叫供应商,供应商应在10分钟内进行应答,否则将视为供应商放弃本轮与磋商小组磋商的机会。供应商在解密后,应尽可能保持磋商大厅的在线登入状态,实时关注磋商进程,以免错过应答时间,否则由此导致的不利后果由供应商自行承担。 17、供应商无法与磋商小组进行在线磋商的补救方案: ①若为供应商设备故障或网络故障等原因,则供应商自行更换设备或解决网络问题,在规定的时间内仍无法解决的,视为供应商放弃本轮与磋商小组磋商的机会。供应商虽可以在线应答,但电子平台无法获取供应商的视频信息,导致磋商小组无法确认磋商代表身份的,按前述情形处理。 ②若为采购人(代理机构)原因导致无法在线磋商的,则由采购人(代理机构)及时提出解决方案; ③若为电子平台原因导致无法在线磋商的,则由电子平台及时提出解决方案。 供应商应确保其所使用的计算机设备满足电子平台在线视频磋商的需要,否则由此导致的不利后果由供应商自行承担。

18、最后报价将在磋商完成后,由磋商小组启动。供应商须在磋商小组规定的时间内(自启动最后报价后不少于15分钟,具体由磋商小组根据情况进行设置),在电子平台指定处提交最后报价(须加盖供应商电子公章)。磋商小组有要求随最后报价提交相关材料或说明的,应同步提交。是否提交成功,以电子平台的接收确认回执为准。未在规定的时间内提交的,电子平台不再接收。
19、在最后报价收齐后或应收齐的时间截止后,由磋商小组统一开启。未在规定的时间上传报价的,视为未提交最后报价,磋商小组将以其首次响应文件中的报价作为其最后报价。请供应商在规定时间内提交最后报价,否则由此导致的不利后果由供应商自行承担。

15

其他补充事项(以下补充事项与磋商文件的其他要求有冲突的,以补充事项的要求为准): 无

第三章 竞争性磋商须知

一、总则

1.适用范围

1.1本竞争性磋商文件(以下简称磋商文件)适用于磋商文件载明项目的采购活动(以下简称本次采购活动)。

2. 定义

2.1 “采购标的”指磋商文件载明的需要采购的货物、服务、工程。

2.2 “采购人”指本次采购项目的买方、或业主方、或甲方,具体见磋商文件第一章。

2.3 “采购代理机构”指接受采购人委托,组织开展竞争性磋商采购活动的代理机构,具体见磋商文件第一章。

2.4 “潜在供应商”指按照磋商文件第一章规定获取磋商文件,且有意向参加本项目响应磋商的供应商。

2.5 “供应商”指按照磋商文件第一章规定获取磋商文件,且已经提交响应文件的供应商。

2.6 “单位负责人”指单位法定代表人或法律、法规规定代表单位行使职权的主要负责人。

2.7 “供应商代表”指供应商的单位负责人或其授权书中载明的接受授权方。

二、供应商

3. 合格的供应商

3.1 一般规定

3.1.1供应商应当遵守中国的有关法律、法规和规章的规定,主动回避相应利害关系。
3.1.2供应商应满足本磋商文件规定的资格要求并按要求提供证明材料:详见磋商文件第一章。
3.1.3单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动,否则响应无效。
3.1.4为本项目提供整体设计、规范编制或项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得参加本项目除整体设计、规范编制和项目管理、监理、检测等服务外的采购活动,否则响应无效。

3.2 若本项目接受联合体参与磋商且供应商为联合体,除满足磋商文件对联合体的特定要求外,联合体各方还应符合下列规定:

3.2.1联合体应递交联合体协议,载明联合体各方承担的工作和义务,明确联合体牵头人和各方权利义务。联合体协议须加盖联合体各方公章(鲜章或电子章)。
3.2.2联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体在本项目中参与磋商,否则各相关供应商响应均无效。
3.2.3联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。
3.2.4联合体各方均应符合磋商文件规定的一般资格要求。
3.2.5采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商特定资格条件的,联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。涉及特定资质要求的内容应由联合体中具有该资质的供应商承担,并在联合体协议中明确。联合体中有同类资质的供应商按联合体分工承担相同工作的,按照资质等级较低的供应商确定该联合体的资质等级。

4. 参与竞争性磋商费用

4.1 除法律法规或磋商文件另有规定之外,供应商应自行承担其准备与参加竞争性磋商所涉及的一切费用。

三、磋商文件

5. 磋商文件的组成

5.1 磋商文件由下述部分组成:

第一章采购邀请

第二章竞争性磋商须知前附表

第三章 竞争性磋商须知

第四章 竞争性磋商评审

第五章采购内容及要求

第六章合同草案条款

第七章首次响应文件格式

5.2 除上述内容以外,采购人、采购代理机构或者磋商小组在采购过程期间对磋商文件所作的澄清、修改或补充,均构成磋商文件的组成部分,对采购人和供应商具有约束力。

6. 磋商文件的澄清、补充、修改及现场考察等

6.1 响应文件提交截止时间前,采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清、补充或者修改,澄清、补充或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清、补充或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者磋商小组将在响应文件提交截止时间5个日历日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的潜在供应商,不足5个日历日的,采购人、采购代理机构或磋商小组将顺延提交响应文件提交截止时间。

6.2 响应文件提交截止时间前,若采购人发布更正公告,则更正公告及其所发布的内容或信息(包括但不限于磋商文件的澄清、补充或修改等)作为磋商文件组成部分,对采购人和供应商具有约束力。更正公告作为采购人、采购代理机构或磋商小组通知所有潜在供应商的书面形式,潜在供应商务必随时关注磋商文件中载明的指定媒体,以免遗漏。

6.3 采购人、采购代理机构可以视采购项目的具体情况,组织供应商进行现场考察或召开磋商前答疑会,是否组织现场考察或召开磋商前答疑会详见竞争性磋商须知前附表。

四、响应文件编制

7. 响应要求

7.1 除非磋商文件另有规定,供应商可按照采购包号,对磋商文件中载明的全部或部分采购包进行响应。供应商响应时,对同一个采购包内所有的采购内容和要求必须进行完整响应,否则其相应采购包的响应文件将被否决。

7.2 供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。

7.3 分包

7.3.1是否允许成交供应商将本项目的非主体、非关键性工作进行分包:详见竞争性磋商须知前附表。

7.3.2磋商文件允许成交供应商将非主体、非关键性工作进行分包的项目,有下列情形之一的,成交供应商不得分包:

①响应文件中未载明分包承担主体;

②响应文件载明的分包承担主体不具备相应资质条件;

③响应文件载明的分包承担主体拟再次分包。

7.4有下列情形之一的,属于供应商之间串通,相关供应商响应均无效:

(1)不同供应商授权同一个代表参加磋商;

(2)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;

(3)不同供应商的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异;

(4)不同供应商的响应文件相互混合上传;

(5)供应商之间协商报价、技术方案等响应文件的实质性内容;

(6)属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加采购活动;

(7)供应商之间事先约定由某一特定供应商成交;

(8)供应商之间商定部分供应商放弃参加采购活动或者放弃成交;

(9)供应商相互之间,为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为;

(10)不同供应商的保证金从同一单位或者个人的账户转出(不同供应商的保证金转出账户的银行账户名称相同);

(11)当采用电子平台保证金系统缴交保证金时,电子平台判定同一采购包项下不同供应商的保证金缴交至同一子帐号;

(12)不同供应商的电子响应文件提交、在线磋商所使用的设备的网卡MAC地址、CPU序列号和硬盘序列号等硬件信息均相同的。

(13)不同供应商在线磋商所使用的计算机的网卡MAC地址、CPU序列号和硬盘序列号等硬件信息均相同的。

(14)供应商提交的电子响应文件中使用本项目其他供应商的电子CA印章;

(15)有关法律、法规或规章规定的其他串通行为。

注:上述第(12)、(13)不包括使用电子平台认可的线下交易中心的计算机进行响应文件提交、在线磋商的情形。

8. 首次响应文件

8.1 响应文件的语言:响应文件应用中文书写。响应文件中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本,对不同文字文本的解释发生异议的,以中文文本为准。

8.2 除磋商文件另有规定外,响应文件应使用人民币作为计量货币。其他各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。

8.3 首次响应文件包括但不限于下列部分:

(1)磋商函(在电子平台在线填写,并加盖电子签证)

(2)首次报价表(在电子平台在线填写,并加盖电子签证)

(3)技术商务分册(采用PDF格式,在电子平台的技术商务分册处上传)

(4)资格证明文件(采用PDF格式,在电子平台的资格证明文件处上传)

(5)磋商保证金(本项目未采用电子平台保证金系统的,应上传缴交凭证,采用PDF格式,在电子平台的磋商保证金处上传)

(6)其他资料(除上述资料外,磋商文件有要求提供的其他格式文件,在电子平台的其他资料处上传,具体详见磋商文件的其他内容)

8.4 采购项目为多个采购包的,每个采购包均须单独递交响应文件。

8.5 响应文件主要内容未经供应商盖章的,将导致其响应无效。

9. 响应文件有效期

9.1 响应文件有效期见竞争性磋商须知前附表,响应文件承诺的有效期不得少于磋商文件载明的有效期,否则其响应无效。

9.2 特殊情况下采购人可于响应文件有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝延长有效期,且其磋商保证金可以退还,但其供应商资格将被取消。同意延长有效期的供应商,不需要也不允许修改其响应文件及磋商承诺,但将要求其相应延长磋商保证金有效期,有关退还和不予退还磋商保证金的规定在有效期延长期内继续有效。

10. 磋商保证金

10.1 供应商应在参加竞争性磋商之前按竞争性磋商须知前附表规定的金额、形式等要求提交磋商保证金。磋商文件若接受联合体形式且供应商为联合体的,则可以由联合体中的任一方提交磋商保证金,其提交的磋商保证金对联合体各方均具有约束力。

10.2 磋商保证金为响应文件的重要组成部分之一。磋商保证金用于保护本次磋商活动免受供应商的违约或失信行为而引起的风险。供应商未按照磋商文件要求提交磋商保证金的,响应无效。

10.3 磋商保证金退还

10.3.1 采购人或者采购代理机构将在采购活动结束后及时退还供应商的保证金,但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外(如:成交的供应商未向采购代理机构出具已签订合同证明材料,导致磋商保证金退还时间延误的)。未成交供应商的保证金将在成交通知书发出后5个工作日内退还,成交供应商的保证金将在采购合同签订后5个工作日内退还。

10.3.2 质疑或投诉涉及的供应商,若其磋商保证金尚未退还,则待质疑或投诉处理完毕后,且没有发生法律法规或者磋商文件规定的不予退还磋商保证金情形时,由采购人或采购代理机构给予及时退还。

10.4 如果供应商发生以下任何一种情况时,其磋商保证金将被不予退还:

(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的(未在规定的时间内完成响应文件解密的情形除外);

(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;

(3)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;

(4)供应商存在串通情形的;

(5)供应商在提交最后报价后要求退出磋商或撤回最后报价的;

(6)供应商假借以他人名义参加磋商或者以其他方式弄虚作假,骗取成交;

(7)国家法律法规以及磋商文件中规定的其他磋商保证金不予退还的情形。

上述不予退还磋商保证金的情况不能抵偿给采购人或采购代理机构造成损失的,供应商还要承担赔偿责任。

11. 响应文件的提交

11.1供应商应在响应文件的提交截止时间前在电子平台上提交电子首次响应文件,逾期提交的响应文件,电子平台将予以拒收。

11.2电子平台在响应文件提交截止时间前收到供应商提交的响应文件,应当即时向供应商发出确认回执通知,并妥善保存响应文件。响应文件是否提交成功以电子平台发出确认回执通知为准。

11.3供应商在响应文件提交截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并在电子平台上进行相应操作。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。

11.4供应商在响应文件提交截止时间后不得主动要求修改、撤回响应文件。

12. 响应文件解密

12.1响应文件提交截止时间后,提交响应文件的供应商不足规定家数的,不进行解密,本次竞争性磋商活动终止,除采购任务取消情形外,采购人将依法重新组织采购或者采取其他方式采购。

12.2响应文件提交截止时间后,提交响应文件的供应商达到规定家数的,电子平台自动提取已按规定提交的响应文件,提示供应商按时在线解密。因供应商原因造成响应文件未解密的,视为其撤销响应文件;部分响应文件未解密的,其他响应文件的解密可以继续进行。响应文件解密失败的补救方案详见供应商须知前附表。完成解密的供应商不足规定家数的,本次竞争性磋商活动终止,不进行评审。

12.3出现上述采购活动终止情况的,除采购任务取消情形外,采购人将依法重新组织采购或者采取其他方式采购。

五、合同授予

13. 授予合同的准则

13.1 除不可抗力等因素外,合同将授予响应文件符合竞争性磋商文件要求,能够圆满地履行合同,且被磋商小组推荐为第一成交候选人的供应商。

13.2 为维护国家利益和社会公共利益,最低报价不是被授予合同的绝对保证。

14. 确定成交供应商

14.1 采购人委托代理机构组织竞争性磋商采购活动的,采购代理机构在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。

14.2 采购人在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,按照综合评分得分排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。

15. 成交通知

15.1 采购人或者采购代理机构在成交供应商确定后2个工作日内,在媒体上公告成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书。

15.2 成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。除不可抗力因素或政策原因外,成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商拒绝签订采购合同的,均应当承担相应的法律责任。未成交供应商对成交结果公告如果有异议的,应当自成交结果公告刊登之日起7个工作日内,以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。

16. 签订合同

16.1 采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。根据项目的特点和需要,采购人如果对签订合同的时间期限、地点有特别要求的,可以在成交通知书中进一步明确,成交供应商应当按照成交通知书的规定和要求,及时与采购人签订合同。

16.2 竞争性磋商文件、成交供应商的响应文件及其有关澄清承诺文件等,均为签订采购合同的依据和组成部分。

16.3 采购人不得向成交供应商提出超出竞争性磋商文件以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离竞争性磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。

16.4 采购人在合同履行中,需追加与合同标的相同的货物、服务或者工程的,在不改变合同其他条款的前提下,可与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的10%。

16.5 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的,采购人可以与排位在其之后第一位的成交候选人签订采购合同(以此类推),或重新组织采购。

16.6 采购人与成交供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。

六、询问与质疑

17. 询问

17.1 潜在供应商或供应商对本次采购活动的有关事项若有疑问,可向采购人或采购代理机构提出询问,采购人或采购代理机构将按照有关规定进行答复。

18. 质疑

18.1 质疑应符合下列条件:

18.1.1对磋商文件提出质疑的,质疑人应为潜在供应商,且两者的身份应保持一致。对采购过程、结果提出质疑的,质疑人应为供应商,且两者的身份应保持一致。提出质疑的供应商应当是直接参与所质疑项目采购活动的供应商。

18.1.2质疑人应按照第二章规定方式递交质疑函。

18.1.3质疑函应包括下列主要内容:

①质疑人的基本信息,至少包括:全称、地址、邮政编码等;

②所质疑项目的基本信息,至少包括:采购编号、项目名称等;

③所质疑的具体事项(以下简称:“质疑事项”);

④针对质疑事项提出的明确请求,前述明确请求指质疑人提出质疑的目的以及希望代理机构对其质疑作出的处理结果,如:暂停采购活动、修改磋商文件、停止或纠正违法违规行为、成交结果无效、重新采购等;

⑤针对质疑事项导致质疑人自身权益受到损害的必要证明材料,至少包括:

a.质疑人代表的身份证明材料:

a1质疑人为法人或其他组织的,提供统一社会信用代码营业执照等证明文件、单位负责人的身份证;质疑人代表为委托代理人的,还应同时提供单位负责人授权书(应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项,授权书应由单位负责人签字或盖章,并加盖质疑人的单位公章)和委托代理人的身份证。

a2若本项目接受自然人且质疑人为自然人的,提供本人的身份证。

b.其他证明材料(即事实依据和必要的法律依据)包括但不限于下列材料:

b1所质疑的具体事项是与自已有利害关系的证明材料;

b2质疑函所述事实存在的证明材料,如:磋商文件、采购过程或采购结果违法违规或不符合磋商文件要求等证明材料;

b3磋商文件、采购过程或采购结果损害自已合法权益的证明材料等;

b4若质疑的具体事项按照有关法律、法规和规章规定处于保密阶段,则应提供信息或证明材料为合法或公开渠道获得的有效证据(若证据无法有效表明信息或证明材料为合法或公开渠道获得,则前述信息或证明材料视为无效)。

⑥质疑人代表及其联系方法的信息,至少包括:姓名、手机、电子信箱、邮寄地址等。

⑦提出质疑的日期。

注:质疑人为法人或其他组织的,质疑函应由单位负责人或委托代理人签字或盖章,并加盖质疑人的单位公章。质疑人为自然人的,质疑函应由本人签字。

18.2 对不符合前文第18.1条规定的质疑,采购人或采购代理机构将按照下列规定进行处理:

18.2.1超过质疑时效提交的或者质疑人不是直接参与所质疑项目采购活动的供应商,书面告知质疑人其质疑不成立的原因和理由。
18.2.2质疑函内容不符合规定的,告知质疑人修改、补充后重新提交质疑函原件。质疑人拒不修改或补充的,则采购人或采购代理机构应当在质疑答复期内书面告知对方质疑不成立的原因和理由。
18.3对符合规定的质疑,将参照政府采购法及实施条例、政府采购质疑和投诉办法的有关规定进行答复。

第四章 竞争性磋商评审

一、磋商小组

1. 磋商小组

1.1 采购人根据项目的特点依法组建磋商小组。

1.2 磋商小组由采购人代表、评审专家(以下简称“评委”)共3人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于磋商小组成员总数的2/3。

1.3 磋商小组负责具体磋商和评审事务,并按照下列原则依法独立履行有关职责:

1.3.1 评审应保护国家利益、社会公共利益和各方当事人合法权益,提高采购效益,保证项目质量。

1.3.2 评审应遵循公平、公正、科学、严谨和择优原则。

1.3.3 评审的依据是磋商文件和响应文件,磋商文件中没有规定的评审标准不得作为评审依据。

1.3.4 磋商小组应按照磋商文件规定推荐成交候选供应商或根据采购人的授权确定成交供应商。

1.3.5 评审应遵守下列评审纪律:

①评审专家应当遵守评审工作纪律,不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。有关信息由采购人或其委托的代理机构统一对外发布。
②对采购人或供应商提供的要求保密的资料,不得摘记翻印和外传。
③不得收受供应商或有关人员的任何礼物,不得串联鼓动其他人袒护某供应商。若与供应商存在利害关系,则应主动声明并回避。
④全体磋商小组成员应按照磋商文件规定进行评审,一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。
⑤评审中应充分发扬民主,推荐成交供应商候选人或根据采购人授权确定成交供应商后要服从评审报告。

二、磋商程序

2. 评审和磋商基本准则

2.1 对所有供应商的评审和磋商,都采用相同的程序和标准。

2.2 磋商及评审过程将严格按照磋商文件的要求和条件进行,磋商小组将根据供应商的响应文件,按磋商文件规定的磋商程序及评审的标准和方法进行评审、磋商,并推荐成交候选人。

3. 磋商程序以及评审标准和方法

3.1 采购人将根据项目的特点依法组建磋商小组。磋商小组将根据磋商文件规定的程序、评审标准和方法等内容对供应商进行评审、磋商。

3.2 在进入磋商阶段之前,磋商小组将对供应商提交的首次响应文件中资格证明文件以及其他响应文件是否对磋商文件的要求作出实质性响应进行审查,即资格审查及符合性审查。如果供应商的资格审查不合格,则其响应文件将被磋商小组否决,不进入磋商阶段,如果供应商的符合性审查不合格,则其响应文件按无效响应处理,磋商小组将告知有关供应商,有关供应商将无权进行最后报价。

3.2.1 资格审查:磋商小组将首先对供应商进行资格审查,供应商有下列情况之一者,资格审查不合格,磋商小组将否决其响应文件,按无效处理。

序号
情形

1
未按照磋商文件规定递交磋商函或磋商函中载明的有效期不足的。

2
未按照磋商文件规定提交磋商保证金。

3
供应商代表接受两个以上供应商的授权参加磋商的。

4
单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商,同时参加同一采购包项下的磋商。

5
为本项目提供整体设计、规范编制或项目管理、监理、检测等服务的供应商,参加本项目除整体设计、规范编制和项目管理、监理、检测等服务外的采购活动的。

6
联合体磋商的未按要求提供联合体协议的或不满足磋商文件关于联合体磋商的其他资格要求(适用于本项目接受联合体磋商的情况)。

7
不符合磋商文件第一章规定资格要求或未按照磋商文件规定递交资格证明文件的。

3.2.2 符合性审查:磋商小组将对通过资格审查的供应商进行符合性审查,有下列情况之一者,符合性审查不合格,磋商小组将否决其响应文件,按无效处理。

序号
情形

1
存在磋商文件第三章第7条载明的响应无效情形的。

2
存在磋商文件规定的其他响应无效情形的。

3
响应内容与磋商采购内容及要求有重大偏离或保留的。

4
不满足磋商文件中带★号的技术商务条款(详见附表1)。

采购包1:
附表1:带★号的技术商务条款汇总表

序号
条款描述

1
★2.1、供应商须提供下列样品:合同包1:洗发水、护发素、沐浴露、润肤露、洗手液。(前述五项样品为1套,供应商提供样品2套,2套样品分别封装在两个样品袋(箱)中)备注:所有样品需打印上酒店logo信息,隐去品牌制造商的信息。

2
★3、供应商需提供所有响应货物完整的质量检测报告且相关标准值符合国家相关规定,须提供合格的质量检测报告复印件。

采购包2:
附表1:带★号的技术商务条款汇总表

序号
条款描述

1
★2.2、供应商须提供下列样品:合同包2:牙刷(含牙膏)、牙膏、梳子、须刨、浴帽、护理包、拖鞋。(前述七项样品为1套,供应商提供样品2套,2套样品分别封装在两个样品袋(箱)中)备注:所有样品需打印上酒店logo信息,隐去品牌制造商的信息。

2
★3、供应商需提供所有响应货物完整的质量检测报告且相关标准值符合国家相关规定,须提供合格的质量检测报告复印件。

除磋商文件特别说明外,磋商小组决定供应商的响应性只根据响应文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据。

3.3 关于澄清、说明或者更正

3.3.1磋商小组在对供应商进行响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。

3.3.2磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当通过电子平台的形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当通过电子平台进行回复,并加盖供应商电子章。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。

3.3.3供应商的澄清、说明或更正应在磋商小组规定的时间内,在电子平台以书面形式向磋商小组递交,并加盖供应商的电子章,前述澄清、说明或更正不得超出响应文件的范围或改变响应文件的实质性内容。若供应商未按照前述规定向磋商小组递交书面澄清、说明或更正,则磋商小组将按照不利于供应商的内容进行认定。

3.4 关于细微偏差

3.4.1细微偏差指响应文件实质性响应磋商文件要求,但在个别地方存在漏项或提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或不完整不会对其他供应商造成不公平的结果。细微偏差不影响磋商文件的有效性。

3.4.2磋商小组将以书面形式要求存在细微偏差的供应商在规定的时间内予以补正。若无法补正,则磋商小组将按照不利于供应商的内容进行认定。

3.5 关于相同品牌产品(服务类、工程类项目不适用本条款规定):

3.5.1针对本项目的单一品目/核心产品(指项目包含多个产品时),多家供应商提供的单一品目/核心产品中的任一产品的品牌相同的,由磋商小组按照以下规定处理:

提供相同品牌产品且通过实质性响应审查的不同供应商参加同一合同项下磋商的,按一家供应商计算,评审后得分最高的同品牌供应商获得成交候选人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托磋商小组按照磋商文件规定的方式确定一个供应商获得成交候选人推荐资格,磋商文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他同品牌供应商不作为成交候选人。

3.6 只有通过资格及符合性审查的供应商才能进入磋商阶段。磋商小组所有成员将集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的合格供应商平等的磋商机会。

采用电子平台线上磋商的,磋商顺序按供应商的解密顺序先后排列;线下磋商的,由代理机构确定。

供应商因自身原因无法与磋商小组进行在线磋商的,视为其放弃本轮磋商机会,放弃磋商机会不等同于退出磋商,仍可进行最后报价。

3.7 磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。磋商过程中对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组将及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。根据采购项目的特点和需要,在磋商过程中可能发生实质性变动的内容详见竞争性磋商须知前附表。

合格供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求提交补充响应文件(首次响应文件中已经提交过的资料,不用重新提供),并加盖公章。

3.8 磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的合格供应商在规定时间内提交最后报价。

磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家及以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。

3.9 提交最后报价(含视同以首次报价作为最后报价的情形)的供应商家数不足规定的最低数量的,本次采购活动终止,除采购任务取消情形外,采购人将依法重新组织采购或者采取其他方式采购。

3.10 已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。供应商确要退出磋商的,须按电子平台的指示进行操作确认,否则若出现合格供应商未按规定提交最后报价的,视为其首次响应文件中的报价为其最后报价。

3.11 最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。供应商的最后报价有下列情况之一者,最后报价无效,其响应无效:

3.11.1 最后报价超过本项目的采购预算或最高限价的;

3.11.2 最后报价不满足磋商文件中带★号的价格条款(详见附表2)或存在其他涉及价格无效的情形;

采购包1:
附表2:带★号的价格汇总表

序号
条款描述

1
★1.1、供应商(合同包1)的任何一次报价均不得超过本项目的采购预算36.00万元,否则视为无效响应。

采购包2:
附表2:带★号的价格汇总表

序号
条款描述

1
★1.2、供应商(合同包2)的任何一次报价均不得超过本项目的采购预算66.00万元,否则视为无效响应。

3.11.3 如果供应商的最后报价明显低于其他最后报价,使得其最后报价有可能影响商品或服务质量或者不能诚信履约的,供应商应当按照磋商小组要求,在规定时间内作出书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能合理说明其报价合理性的,磋商小组应当将其作响应无效处理。

3.11.4 最后报价出现前后不一致的,除磋商文件另有规定外,按照下列规定修正:

(1)最后报价表内容与随最后报价表提交的其他附件不一致的,以最后报价表为准;

(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;

(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以最后报价表的总价为准,并修改单价;

(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。

注:同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力,供应商不确认的,其响应无效,视为提交最后报价后退出磋商或撤回最后报价,保证金不予退还。

3.12 磋商小组将采用综合评分法对提交最后报价的合格供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。磋商小组根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选供应商,并编写评审报告。

3.13 磋商小组成员对需要共同认定的事项存在争议的,应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的成员应当在评审报告上签署不同意见及理由,否则视为同意评审报告。其中,属于客观评审因素评分的,按照客观评审因素评分应一致的原则,以多数成员认定的评分结论计入最终得分情况。

三、综合评分的标准和方法

磋商小组将采用综合评分法对提交最后报价的合格供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。如果磋商项目有多个采购包,则按相应采购包分别进行,具体综合评分的标准和方法如下:

采购包1
4.1 评分标准:
(1)评分细则

序号
评分界定
分值

1、技术因素(满分35分)

1-1
根据供应商样品“洗发水”专家现场试用结合采购人试用的情况进行评价:试用情况排名第一名得7分;第二名得5分;第三名得3分;第四名得1分;其余不得分。
7

1-2
根据供应商样品“护发素”专家现场试用结合采购人试用的情况进行评价:试用情况排名第一名得7分;第二名得5分;第三名得3分;第四名得1分;其余不得分。
7

1-3
根据供应商样品“沐浴液”专家现场试用结合采购人试用的情况进行评价:试用情况排名第一名得7分;第二名得5分;第三名得3分;第四名得1分;其余不得分。
7

1-4
根据供应商样品“润肤露”专家现场试用结合采购人试用的情况进行评价:试用情况排名第一名得7分;第二名得5分;第三名得3分;第四名得1分;其余不得分。
7

1-5
根据供应商样品“洗手液”专家现场试用结合采购人试用的情况进行评价:试用情况排名第一名得7分;第二名得5分;第三名得3分;第四名得1分;其余不得分。
7

2、商务因素(满分15分)

2-1
根据供应商提供的整体项目响应方案和售后服务方案(包括但不限于项目实施、售后服务内容、售后保证措施、响应时间、响应方式等)进行评价:方案周全、实施性高,合理性、可行性强的2分;方案较为全面,实施性较高,具有一定的合理性、可行性的1.5分;方案不全面,实施性、合理化、可行性一般的1分;其余不得分。
2

2-2
供应商提供货物制造商的ISO9001(质量管理体系)、ISO14001(环境管理体系)、IOS45001或GB/T28001或OHSAS18001(职业健康安全管理体系)、ISO 22716:2007(化妆品良好生产规范)的,每提供一个得1分,满分4分。
4

2-3
供应商承诺项目实施过程中能够配合采购人提出的合理意见并接受采购人监督的得1分。供应商应提供书面承诺函(格式自拟)并加盖公章,否则不得分。
1

2-4
供应商2023年1月1日以来(以合同签订时间为准)与四星级(含)以上酒店(以携程网评分)承担的类似的供货业绩(不包含资格条件要求的业绩)进行评价: 供应商提供响应货物的供货业绩(单项合同/单家用户年度发票累计金额≥5万元),每提供一个供货业绩的得2分,满8分。 注:须提供合同复印件(合同复印件能体现业绩为所响应货物的清单)或者提供单家用户对应年度发票复印件(发票能体现所响应的货物),否则不得分。
8

3、价格因素(满分50分)

3-1
取纳入基准价计算范围的最低评审价作为评审基准价A值,有效供应商的价格得分按以下公式计算: 价格得分=该价格评分项满分分值×(A÷供应商的评审价)。 注:纳入评审基准价A计算的范围标准:所有有效供应商的评审价。价格得分计算结果保留两位小数(小数点后第三位四舍五入)。
50

评审总得分=技术因素得分+商务因素得分+价格因素得分

4.2成交候选人顺序排列规则:
(1)按照评审总得分由高到低顺序排列。
(2)评审总得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。
(3)评审总得分且最后报价相同的,按照技术因素得分由高到低顺序排列。
(4)以上仍相同的,随机抽取。
4.3成交候选人数量:3个。

采购包2
4.1 评分标准:
(1)评分细则

序号
评分界定
分值

1、技术因素(满分35分)

1-1
根据供应商样品“牙具A+牙具B”专家现场试用结合采购人试用的情况进行评价:试用情况排名第一名得5分;第二名得3分;第三名得2分;第四名得1分;其余不得分。
5

1-2
根据供应商样品“牙膏”专家现场试用结合采购人试用的情况进行评价:试用情况排名第一名得5分;第二名得3分;第三名得2分;第四名得1分;其余不得分。
5

1-3
根据供应商样品“梳子”专家现场试用结合采购人试用的情况进行评价:试用情况排名第一名得5分;第二名得3分;第三名得2分;第四名得1分;其余不得分。
5

1-4
根据供应商样品“须刨”专家现场试用结合采购人试用的情况进行评价:试用情况排名第一名得5分;第二名得3分;第三名得2分;第四名得1分;其余不得分。
5

1-5
根据供应商样品“护理包”专家现场试用结合采购人试用的情况进行评价:试用情况排名第一名得5分;第二名得3分;第三名得2分;第四名得1分;其余不得分。
5

1-6
根据供应商样品“浴帽”专家现场试用结合采购人试用的情况进行评价:试用情况排名第一名得5分;第二名得3分;第三名得1分;第四名得0.5分;其余不得分。
5

1-7
根据供应商样品“拖鞋”专家现场试用结合采购人试用的情况进行评价:试用情况排名第一名得5分;第二名得3分;第三名得1分;第四名得0.5分;其余不得分。
5

2、商务因素(满分15分)

2-1
根据供应商提供的整体项目响应方案和售后服务方案(包括但不限于项目实施、售后服务内容、售后保证措施、响应时间、响应方式等)进行评价:方案周全、实施性高,合理性、可行性强的2分;方案较为全面,实施性较高,具有一定的合理性、可行性的1.5分;方案不全面,实施性、合理化、可行性一般的1分;其余不得分。
2

2-2
供应商提供的货物制造商的ISO9001(质量管理体系)、ISO14001(环境管理体系)、IOS45001或GB/T28001或OHSAS18001(职业健康安全管理体系)、ISO 22716:2007(化妆品良好生产规范)的,每提供一个得1分,满分4分。
4

2-3
供应商承诺项目实施过程中能够配合采购人提出的合理意见并接受采购人监督的得1分。供应商应提供书面承诺函(格式自拟)并加盖公章,否则不得分。
1

2-4
供应商2023年1月1日以来(以合同签订时间为准)与四星级(含)以上酒店(以携程网评分)承担的类似的供货业绩(不包含资格条件要求的业绩)进行评价: 供应商提供响应货物的供货业绩(单项合同/单家用户年度发票累计金额≥5万元),每提供一个供货业绩的得2分,满8分。 注:须提供合同复印件(合同复印件能体现业绩为所响应货物的清单)或者提供单家用户对应年度发票复印件(发票能体现所响应的货物),否则不得分。
8

3、价格因素(满分50分)

3-1
取纳入基准价计算范围的最低评审价作为评审基准价A值,有效供应商的价格得分按以下公式计算: 价格得分=该价格评分项满分分值×(A÷供应商的评审价)。 注:纳入评审基准价A计算的范围标准:所有有效供应商的评审价。价格得分计算结果保留两位小数(小数点后第三位四舍五入)。
50

评审总得分=技术因素得分+商务因素得分+价格因素得分

4.2成交候选人顺序排列规则:
(1)按照评审总得分由高到低顺序排列。
(2)评审总得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。
(3)评审总得分且最后报价相同的,按照技术因素得分由高到低顺序排列。
(4)以上仍相同的,随机抽取。
4.3成交候选人数量:3个。

第五章 采购内容及要求

一、项目概况
1、总体要求:货物的制造标准及技术规范等有关资料必须符合相关标准、规范要求。
2、项目内容:详见“二、技术和服务要求”。
二、技术和服务要求
1、采购清单

合同包
名称
产品名称
产品参数
预估数量
单位

1
水剂品采购
洗发水
400ml植物香型液体,定制logo
6200


护发素
400ml植物香型液体,定制logo
3000


沐浴液
400ml植物香型液体,定制logo
7500


润肤露
350ml植物香型液体,定制logo
2200


洗手液
350ml植物香型液体,定制logo
2000


2
客房客耗品
牙具A
橙色注胶牙刷磨尖毛+5g-6g牙膏锡纸封口(牙膏品牌colgate高露洁),14S加厚磨砂灰色CPE软膜袋机封口,印白色酒店logo
50000


牙具B
绿色注胶牙刷磨尖毛+5g-6g牙膏锡纸封口(牙膏品牌colgate高露洁),14S加厚磨砂灰色CPE软膜袋机封口,印白色酒店logo
50000


牙膏
5g两支装,品牌colgate高露洁,14S加厚磨砂灰色CPE软膜袋机封口,印白色酒店logo
3500


梳子
楠木材质长18.5cm,宽3.2cm,厚0.6cm,入13s加厚磨砂灰色CPE软膜袋,机封口,印白色酒店logo
35000


须刨
蓝色方柄韩国DORCO须刨+10ml须膏(挤出涂抹在脸上需为泡沫状)入14S加厚磨砂灰色CPE软膜袋机封口,印白色酒店logo
20000


护理包
两个圆点棉片+两个纸棉签入14S加厚磨砂灰色CPE软膜袋机封口,印白色酒店logo
10000


浴帽
高压条形浴帽入14S加厚磨砂灰色CPE软膜袋机封口,印白色酒店logo
10000


卫生袋
白色卫生袋入14S加厚磨砂灰色CPE软膜袋机封口,印白色酒店logo
2000


针线包
6色线+2透明纽扣+2针入14S加厚磨砂灰色CPE软膜袋机封口,印白色酒店logo
2000


火柴
10根火柴入盒
2000


拖鞋
30.5cm*12cm,8cm厚增白EVA树叶纹鞋底,区分左右脚;布料白色华夫格,包头鞋帮海绵厚度5mm,内帮拉毛布料,盖面海绵厚度5mm,后跟加5mm海绵垫;边条为蓝红两色布条区分AB款,右脚侧面车缝针织标签;外套加厚opp袋,袋上印刷防滑提示。
75000


儿童牙具
秸秆卡通牙刷,磨尖毛+5克儿童专用牙膏 OPP入卡盒
1200


儿童旅行套装
童洗沐套装( 儿童洗发水、沐浴露、润肤乳、 容量:30L;儿童香皂25G;儿童牙具、儿童牙膏18克)
2500


擦鞋布
白色14*17刀形水洗布印logo入OPP套袋
5000


儿童拖鞋
23cm*9.5cm单层大华夫格拖鞋 包头 直脚 内帮拉毛布 帮面夹4mm海绵;盖面夹2mm海绵;后跟夹2mm平片 白色包边 ;侧面车缝logo水洗标签
20000


铅笔
6边菱形黑色铅笔,长17.5厘米,印酒店logo
3000


2、样品要求:
★2.1、供应商须提供下列样品:
合同包1:洗发水、护发素、沐浴露、润肤露、洗手液。(前述五项样品为1套,供应商提供样品2套,2套样品分别封装在两个样品袋(箱)中)
合同包2:牙刷(含牙膏)、牙膏、梳子、须刨、浴帽、护理包、拖鞋。(前述七项样品为1套,供应商提供样品2套,2套样品分别封装在两个样品袋(箱)中)
备注:所有样品需打印上酒店logo信息,隐去品牌制造商的信息。酒店根据各项样品的效果及使用剂量等综合评价并出具试用情况报告。
酒店logo信息详见磋商文件附件。
2.2、成交供应商合同履行时提供的货物必须与样品品牌规格型号相一致。
2.3、样品提交时间:递交响应文件截止时间前2个工作日(即2026年05月07日17:30前)。
2.4、样品送达地点:厦门市思明区湖滨南路258号鸿翔大厦8层厦门正通和招标代理有限公司样品室。
2.5、样品的标识:样品应隐去供应商名称、产品制造商名称、品牌型号及其他可能泄露供应商信息的标志、符号等,否则,成交供应商自行承担相应后果。
2.6、样品的评审:样品采用暗标方式,采用编号的方式进行评审。
2.7、评审结束后,第一成交候选人的样品须由采购人封存保留并作为验收依据之一。其余供应商样品应在评审结束后由供应商代表或法人授权代表联系代理机构办理退回手续,逾期办理的视为供应商放弃样品,代理机构将统一处理销毁。
2.8、成交供应商提供的货物与样品不一致的,采购人有权拒收,成交供应商还须承担由此给采购人造成的损失。
★3、供应商需提供所有响应货物完整的质量检测报告且相关标准值符合国家相关规定,须提供合格的质量检测报告复印件。
三、技术响应要求
3.1、供应商应根据采购要求,制定相应的技术、服务方案,具体内容详见采购要求及评分条款。
3.2、本章的要求为基本要求,评分条款若有对优于本章要求进行加分的,供应商应提供相应证明材料。
3.3、供应商应根据采购要求及评分条款的要求明确成交后投入本项目的管理人员、服务人员等信息,并提供相应的佐证材料。
3.4、评分条款中若要求提供人员社保证明的,应提供提交首次响应文件截止时间前6个月(不含提交首次响应文件截止时间的当月)中任一月份供应商为人员缴纳社保的凭据或政府部门出具的证明。提交首次响应文件截止时间当月成立或享受社保减免政策的供应商,无法提供相关社保缴纳证明材料的,提供依法缴纳社会保障资金承诺书(格式自拟)即可。未按要求提供的不予认可。
3.5、供应商成交后不得将本项目转包,否则采购人有权终止合同并追究供应商的违约责任。
3.6、供应商提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定;供应商成交后需保证采购人不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,若任何第三方提出此方面指控均与采购人无关,成交供应商应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若采购人因此而遭致损失,则成交供应商应赔偿该损失。
3.7、供应商应明确所提供的货物与采购需求存在的正负偏离情况。对照磋商文件要求,在《技术和服务要求响应表》中逐条说明所提供的货物对采购需求的响应情况。供应商若未对采购需求进行逐条响应,将可能导致不利的评审后果。
四、报价要求
★1.1、供应商(合同包1)的任何一次报价均不得超过本项目的采购预算36.00万元,否则视为无效响应。
★1.2、供应商(合同包2)的任何一次报价均不得超过本项目的采购预算66.00万元,否则视为无效响应。
2、本项目报价为货物送达采购人指定地点,经采购人验收合格并交货完毕所有可能发生的费用,包括产品供应、运输装卸费、不合格产品检验检测费、保险费、退换货费、管理费、验收费、税金、采购代理服务费以及售后服务等费用。还要考虑到合同中可能出现的索赔和变更。
3、响应文件中标明的单价价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。以可变动价格提交的报价将被认为是非实质响应而被拒绝。
4、供应商对每一种货物只能有一个报价,采购人不接受有选择的报价。
5、本采购项目为协议供货采购,供货期限内按成交单价结算,采购清单中的数量为预估数,采购人有权根据实际需求进行调整或终止采购,对此造成的风险,采购人不承担任何相关责任。成交供应商须无条件同意根据采购人的需求量送货,具体送货数量以采购人通知为准,据实结算。供应商应对此作出书面承诺。
五、供货地点及交付期限
1、供货地点:采购人指定地点。
2、服务期限:1年。
六、验收条件及标准
1、成交应商提供货物的制造标准、技术规范等有关资料必须符合国家相应的有关标准、规范要求。
2、采购人根据磋商文件、成交供应商的响应文件、合同、制造商的产品验收标准及中华人民共和国有关标准进行验收。
3、成交供应商在采购人规定时间内供应货物,采购人对成交供应商提供的货物按批次进行验收。
4、在供货期限内,采购人对已供货物进行随机抽检,由采购人及成交供应商双方现场取样送至第三方有资质的检验机构进行检验,若抽样检测不合格,采购人有权拒收该批次货物,并要求成交供应商及时采取其他补救措施,若成交供应商不能及时采取其他补救措施,采购人有权单方解除本合同。
5、本项目交付验收使用时必须由采购人、验收部门按本磋商文件、响应文件及所签订的合同要求共同验收。
6、货物验收的所有费用由成交供应商承担。
7、成交供应商在供货及验收过程中若有出现安全事故,其责任及相应的赔偿均由成交供应商自行承担,采购人不承担所有责任及义务。
七、支付方式
采购人与成交供应商签订合同时,由双方协商约定。
八、商务响应要求
1、供应商应根据商务要求及商务项评分条款提供相应的方案、认证证书、业绩经验等,并按要求提供相应的佐证材料,未按要求提供的将导致不得分。
2、供应商承诺如采购人有紧急需求,在订单明确紧急配送时间,成交供应商按采购人要求及时送达。
3、供应商承诺不得因金额小、数量少而拒绝送货。
4、供应商承诺采购人可因产品质量问题要求换货退货。
5、供应商2023年1月1日以来(以合同签订时间为准)与四星级及以上酒店(以携程网评分为准)承担的类似的供货业绩(不包含资格条件要求的业绩),须提供携程网的评分证明资料和合同复印件(合同复印件能体现业绩为所响应货物的清单)或者提供单家用户对应年度发票复印件(发票能体现所响应的货物)。
九、合同签订
成交供应商接到成交通知书后,持成交通知书与采购人签订合同,采购文件、成交供应商的响应文件均作为合同订立的基础。成交供应商应将合同副本(一份)送招标代理机构备案。
十、违约责任
1、因成交供应商原因造成采购供货合同无法按时签订,视为成交供应商违约,成交供应商违约对采购人造成的损失的,需另行支付相应的赔偿。
2、在签订采购供货合同之后,成交供应商要求解除合同的,视为成交供应商违约,对采购人造成的损失的,成交供应商需支付相应的赔偿。
3、因成交供应商原因发生重大质量事故,除依约承担赔偿责任外,还将按有关质量管理办法规定执行。同时,采购人有权保留更换成交供应商的权利,并报相关行政主管部门处罚。
4、若发生死亡安全事故,除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外,并报相关行政主管部门处罚;发生重大安全事故或特大安全事故,除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外,采购人有权终止合同,给采购人造成的损失,还应承担赔偿责任。
5、在明确违约责任后,成交供应商应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。
十一、其他要求
1、供应商应根据磋商文件的要求及国家、行业标准、规范提供最优产品及服务,并在响应文件中详细说明所提供的供货及服务方案,包含但不限于实施计划、人员配置情况、拟投入本项目的物资、设备情况等。任何由于含糊不清的表示造成对评审结果的影响均由供应商负责。
2、成交供应商提供的货物如不能达到磋商文件要求及响应文件的承诺和相关技术规范、行业规定等技术要求,成交供应商必须接受全额退款,并承担由此给采购人造成的经济损失。
3、供应商应依据磋商文件要求及响应文件所作承诺履行职责,如有违约,采购人有权根据协议、合同采取措施保证本次采购项目的顺利进行,并相应追究违约方的违约责任。
4、供应商应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务,并在响应文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。
5、供应商在响应文件中详细说明其售后服务承诺和电话、传真等,并提供主要工作人员的联系方式。
6、本项目不允许成交供应商以任何名义和理由进行转包,如有发现,采购人有权单方终止合同,视为成交供应商违约,成交供应商违约对采购人造成的损失的,需另行支付相应的赔偿。
7、本磋商文件未明确的其它约定事项或条款,待采购人与成交供应商签订合同时,由双方协商订立。
8、成交供应商认为有利于采购人的其他优惠条款应单独列明。

第六章 合同草案条款

厦门集美温德姆至尊豪廷大酒店客房用品年度购销合同
甲方(采购人):厦门集美温德姆豪廷大酒店有限公司
签订地点:厦门市集美区
乙方(中标人): 签订日期: 年 月 日
根据甲方委托厦门正通和招标代理有限公司对【集美温德姆豪廷大酒店2026年度客耗品采购】进行招标采购(招标编号:2026-ZTH081)的招标结果,乙方为成交供应商,现依照磋商文件、(成交供应商)响应文件及有关法律、法规、规章规定的内容,甲乙双方本着平等互利的原则,签订如下合同,以资共同信守:
一、合同标的、交货期限:
1.甲方向乙方订购的酒店客房客耗品:产品名称、产品规格、单位、单价、供货期等,详见合同附件一:价格清单。
二、合同价款:
2.1 本合同价款详见附件-价格清单(价格包括但不限于产品、包装、运输、装卸、检验检测、保险及相关增值税专用发票税金及运输过程中不可预见的费用等),价格有效期为本合同签订之日起壹年,在有效期内价格不得变动。
2.2 合同签定后根据甲方酒店实际需要的客耗品数量可作增减,并通过甲方实际下单数量进行确定,结算以实际进货数量,按合同附件中各项单价结算。
三、付款方式:
3.1自甲方对货物验收合格且收到乙方提供相应金额的正规合法的13%增值税专用发票之日起60个日历日结清账款。如乙方所供货物存在数量、质量等问题的或乙方未能提供前述发票的,在问题未妥善解决前,甲方有权不予支付货款且不承担违约责任。
3.2甲方应通过银行转账方式,支付至乙方指定收取货款的如下账户:
账户名称:账号:691233986
开户行:
公司名称:厦门集美温德姆豪廷大酒店有限公司
纳税人识别号:91350211094042083Y
公司地址电话:厦门市集美区立功路121号 0592-6208888
开户银行及账号:厦门银行杏林支行 83900120420000492
四、交货及验收:
4.1 交货日期为:产品具体交货日期以甲方书面订单要求为准。
到货数量验收:乙方供货到甲方酒店指定的收货地点,并经酒店指定相关部门、人员验收签章为准。
4.2 到货质量验收: 按现行最新适用的相关国家、地方、行业标准和规范及甲方要求验收。若甲方认为产品存在问题,甲方还有权要求乙方将产品提交相关权威机构检验检测并出具相关检验合格报告,相关费用由乙方承担。
4.3验收时如乙方产品的品质不符合合同标准,乙方应在甲方要求的时间内给予处理。未在要求时间处理的,甲方有权作退货处理。
4.4乙方负责产品运输,并自行承担产品运费,验收前的产品风险及保护责任由乙方承担。
五、质量:
5.1 乙方产品质量执行中华人民共和国相关国家标准/行业标准/企业标准,乙方承诺其合同产品或样品不违反产品销售地和使用地法律法规及风俗习惯。
5.2合同签订时乙方须向甲方酒店提供乙方之合法有效的工商营业执照、产品质量鉴定合格证、卫生许可证、产品生产许可证等复印件,乙方须保证所提供的复印件与原件相符。
5.3若乙方所交付之物品部分或全部不合格或数量短缺,甲方有权要求乙方在指定期限内负责更换、维修、补足并承担相应费用,甲方也有权选择直接退还该等不合格或数量短缺物品,并要求乙方赔偿甲方由此遭受的所有損失(包括但不限于由此导致甲方向第三方承担赔偿责任的损失),若甲方损失难以计算的,按双方已签订订单总价款的50%计付。除双方另有书面约定外。物品之验收标准依本合同约定及甲方要求为据。
六、合同期限:合同有效期为壹年,自2026年6 月1日至2027 年5月31日。
七、违约责任:
7.1 乙方所交货物品种、型号、规格、质量不符合同约定或甲方要求的,乙方应按照甲方要求负责包退、包换,并承担调换或退货而支付的实际费用。
7.2 乙方逾期交货的,每逾期一日,应按照逾期交货金额万分之三计算逾期交货的违约金,并赔偿甲方因此所遭受的损失。如逾期超过20日,甲方有权终止合同并可就遭受的损失向乙方索赔,乙方应当承担所有赔偿费用,包括不限于律师费、差旅费、保全费、公告费等。
7.3 乙方对其提供给甲方的货物承担权利瑕疵担保责任,即该货物系乙方合法取得,不损害任何第三方的商标、专利、著作权及其他合法权益,否则由此产生的责任由乙方承担。
7.4 .因乙方提供产品质量存在问题或者侵害第三方知识产权等合法权益,导致甲方遭受合作方、客户或相关权利人等第三方索赔的,乙方应当积极出面协调,妥善处理并承担相应费用,同时乙方应当承担甲方因此遭受的一切损失(包括但不限于赔偿金、违约金、罚款、诉讼费、律师费),并按损失额的30%向甲方另行支付违约金。
八、其他约定:
8.1本合同一式贰份,甲乙双方执壹份,具同等法律效力。
8.2本合同未尽事宜,甲乙双方可另立补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
8.3本合同履行过程如发生争议,甲乙双方应友好协商解决。如无法协商解决,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
九、合同附件是合同的组成部分,具同等法律效力(附件一:价格清单;附件二:加盖公章的公司营业执照复印件)。

甲方:厦门集美温德姆豪廷大酒店有限公司乙方:
地址:厦门集美区立功路121号 地址:
委托代理人: 委托代理人:
电话: 0592-6208888 电话:

合同附件一:价格清单
合同包1:2026年度水剂品价格清单

序号
产品名称
产品参数
单位
税前单价(元)
税率
含税单价(元)
到货周期

1
洗发水



2
护发素



3
沐浴液



4
润肤露



5
洗手液



合同包2:2026年度客房客耗品价格清单

序号
产品名称
产品参数
单位
税前单价(元)
税率
含税单价(元)
到货周期

1
牙具A



2
牙具B



3
牙膏



4
梳子



5
须刨



6
护理包



7
浴帽



8
卫生袋



9
针线包



10
火柴



11
拖鞋



12
儿童牙具



13
儿童旅行套装



14
擦鞋布



15
儿童拖鞋



16
铅笔



第七章 首次响应文件格式

响应文件编制说明
1、响应文件的组成:

(1)磋商函(在电子平台在线填写,并加盖电子签证)

(2)首次报价表(在电子平台在线填写,并加盖电子签证)

(3)技术商务分册(采用PDF格式,在电子平台的技术商务分册处上传)

(4)资格证明文件(采用PDF格式,在电子平台的资格证明文件处上传)

(5)磋商保证金(本项目未采用电子平台保证金系统的,应上传缴交凭证,采用PDF格式,在电子平台的磋商保证金处上传)

(6)其他资料(除上述资料外,磋商文件有要求提供的其他格式文件,在电子平台的其他资料处上传,具体详见磋商文件的其他内容)

2、部分响应文件格式后附。

磋 商 函
致:厦门正通和招标代理有限公司
根据贵方为 【2026年客耗品】项目(项目编号:2026-ZTH081)的采购公告(或采购邀请书),我方签字代表__________ (全名、职务)经正式授权并代表的供应商__________ (供应商名称、地址)提交包含下述首次响应文件。
1、首次响应文件内容
(1)磋商函
(2)资格证明文件
(3)首次报价及技术商务文件
(4)其他资料: __________
(5)以 __________ 方式提交的磋商保证金 __________元;
2、据此函,我方宣布响应承诺如下:
2.1我方已详细审查全部竞争性磋商文件,包括澄清、修改、补充或更正文件(如有的话)和有关附件,我方完全熟悉和理解其中的要求、条款和条件,且无任何异议。除了我方已在技术和商务偏离表中列出的负偏差和不响应外,我方承诺将按竞争性磋商文件的各项规定履行合同责任和义务。竞争性磋商文件及其附件资料如果有涉及应当保密的内容,我方将严格遵守规定,不将应当保密的内容泄密给第三方或另作它用,如有违反,采购人可依法追究我方的法律责任。
2.2一旦我方获得成交,我方将按照竞争性磋商文件的要求和我方提交的响应文件(包括首次响应文件、补充澄清、最后报价等响应文件)中的承诺,投入项目所需相关资源,并在合同约定的期限内组织有经验的人员做好项目的实施和服务工作。贵方向我方发出成交通知书后,我方承诺遵守国家相关法律和竞争性磋商文件的要求,并在规定的期限内与采购人签订合同。
2.3我方承诺:递交的所有响应文件(包括首次响应文件、补充澄清、最后报价等响应文件)在竞争性磋商须知前附表规定的响应文件有效期内始终保持有效,我方将受此约束。我方对响应文件中的所有承诺、声明、数据和资料的真实性、准确性、合法性、有效性负责;我方响应文件中有关复印件或扫描件资料均与原件一致。如有违反,我方将承担法律责任和后果。
2.4我方已经按照磋商文件要求提交磋商保证金。我方如果发生任何竞争性磋商文件中所述不予退还磋商保证金的情况,则我方的磋商保证金将被贵方不予退还,我方对此无异议。
2.5我方愿意向贵方提供任何与本项目磋商采购有关的数据或资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
2.6我方联系方式、电子信箱和通信地址等信息如下,用于接受贵方发出的与本次磋商活动有关的一切往来信息或通知(包括补充、澄清和成交通知等),我方自行承担信息错误、通讯设备故障或延误查收信息给我方带来的后果和责任。贵方按我方写明的下述联系方式、电子信箱或通信地址发出任何信息或通知,均视同为我方已收悉并知晓,我方均予以认可。
地址:__________ 邮编: __________
电话: __________传真: __________
供应商磋商代表:________________
供应商磋商代表身份证号:_________
供应商磋商代表联系方式:_________
供应商(全称并加盖公章):________
日 期:__________

授权委托书
本人(姓名)系(供应商全称)的法定代表人(单位负责人),现授权委托(供应商代表姓名)为供应商代表,代表我方参加(项目名称)项目(项目编号: )磋商活动,全权代表我方处理磋商过程的一切事宜,包括但不限于:提交响应文件、参与磋商、签约等。供应商代表在磋商过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予以认可并对此承担责任。供应商代表无转委权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。

供应商代表:______________
性别:______________
身份证号:______________

单 位:____________________
部门:______________
职务:___________________

详细通讯地址:__________
电话:______________
邮箱:___________________

后附:法定代表人(单位负责人)及磋商代表的身份证扫描件或照片。
授权方
供应商全称(加盖公章):_____________________
法定代表人(单位负责人)签字或加盖个人CA章:______________
接受授权方
供应商代表签字或加盖个人CA章:_____________________________
日 期:____________________________
(供应商为联合体的,可由联合体牵头方签署。磋商文件有特别要求的,按磋商文件要求执行)

授权委托书附件

单位负责人身份证正、反面

授权代表身份证正、反面

供应商全称(加盖公章):_____________________________

联合体协议书
致:______________________
兹有(填写“联合体中各方的全称”,各方的全称之间请用“、”分割)自愿组成联合体,共同参加(填写“项目名称”)项目(项目编号:)的磋商。现就联合体参加本项目磋商的有关事宜达成下列协议:
一、联合体各方应承担的工作和义务具体如下
1、牵头方(全称):(填写“工作及义务的具体内容”);
2、成员方:
2.1(成员一的全称):(填写“工作及义务的具体内容”);
……。
二、联合体各方约定:
1、由(填写“牵头方的全称”)代表联合体办理参加本项目磋商的有关事宜(包括但不限于:报名、派出供应商代表、提交响应文件及参加磋商、澄清等),在此过程中,供应商代表签字的一切文件和处理结果,联合体均予以认可并对此承担责任。
2、联合体各方约定由(填写“公司全称”)代表联合体办理保证金事宜。
三、若成交,牵头方将代表联合体与采购人就合同签订事宜进行协商;若协商一致,则联合体各方将共同与采购人签订采购合同,并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。
四、本协议自签署之日起生效,采购合同履行完毕后自动失效。
五、本协议一式(填写具体份数)份,联合体各方各执一份,响应文件中提交一份。
(以下无正文)
牵头方: __________(全称并加盖单位公章)
法定代表人或其委托代理人: __________(签字或加盖个人CA章)
成员一: __________(全称并加盖成员一的单位公章)
法定代表人或其委托代理人:__________(签字或加盖个人CA章)
……
签署日期:__________年__________ 月 __________日

资格证明文件中的有关格式

(本章节所附格式为资格证明文件中(除联合体协议、磋商函、授权委托书外)可能用到的声明、承诺函等格式,供应商应在电子平台的资格证明文件处上传)

供应商的资格声明

致:(采购人或采购代理机构)
1、我方已知晓竞争性磋商文件要求并认真审核自身情况,在此郑重声明,我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处,我方将失去合格供应商资格且我方的磋商保证金将不予退还。

《中华人民共和国政府采购法》第二十二条对供应商的要求
供应商对是否符合要求做如实声明

(1)具有独立承担民事责任的能力

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录

(6)法律、行政法规规定的其他条件。

磋商文件对合格供应商的一般规定
供应商对是否违反一般规定做如实声明

供应商除了应遵守政府采购法及实施条例、政府采购非招标采购方式管理办法及财政部、福建省财政厅有关政府采购文件的规定外,还应遵守有关法律、法规和规章的强制性规定。

为采购项目提供整体设计、规范编制或项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目除整体设计、规范编制和项目管理、监理、检测等服务之外的其他采购活动。

列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,不得参加政府采购活动。

2、我方对上述声明的真实性、合法性、准确性、有效性负责,并愿意根据磋商文件和磋商过程中贵方要求提供全部现有资料、数据、文件等予以证实。
备注:对于接受联合体形式的磋商且供应商是联合体的,则联合体各成员都应当提交本资格证明文件。
供应商:(全称并加盖公章)
日期:年月日

法人营业执照、税务登记证及组织机构代码证
厦门正通和招标代理有限公司:

现附上由(签发机关名称)签发的我方法人营业执照副本复印件,该执照真实有效。
现附上由(签发机关名称)签发的我方税务登记证复印件,该证件真实有效。
现附上由(签发机关名称)签发的我方组织机构代码证复印件,该证件真实有效。

供应商(全称并加盖公章):
日 期:
资格承诺函

致:(采购人或采购代理机构)
单位名称(自然人姓名):
统一社会信用代码(自然人身份证号码):
法定代表人(负责人):
联系地址和电话:
我单位(本人)自愿参加本次政府采购活动,严格遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,坚守公开、公平公正和诚实信用等原则,依法诚信经营,并郑重承诺:
一、我单位(本人)具备采购文件要求以及《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
二、不存在违反《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十八条规定的“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动”情形。
我单位(本人)对本承诺函及所承诺事项的真实性、合法性及有效性负责,并已知晓如提供资格承诺函不实,可能涉嫌《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款第(一)项规定的“提供虚假材料谋取中标成交”违法情形。经调查属实的,愿意接受行政监管部门按照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条:“处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由市场监管部门吊销营业执照,构成犯罪的,依法追究刑事责任”和政府采购法律法规有关规定处理。

供应商:名称(单位公章):
日期:  年  月  日
注:
1.我单位(本人)专指参加采购活动的供应商(含自然人);
2.资格承诺的供应商应在投标(响应)文件中按此模板提供承诺函,否则,视为未按照采购文件规定提交供应商的资格及资信文件,按资格审查不通过处理。

具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺书

致:厦门正通和招标代理有限公司

我司承诺:具备履行(项目名称)项目合同所必需的设备和专业技术能力。

供应商全称(盖章):
日 期:

无重大违法失信记录的声明函无行贿犯罪的声明函
无重大违法失信记录的声明函
致:厦门正通和招标代理有限公司
我司郑重声明,在本项目磋商响应文件递交截止之日的前三年内, 我单位在经营活动中,没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
我司在本项目磋商响应文件递交截止之日的前三年内,因违法经营被禁止在 年 月 日至 年 月 日期间内参加政府采购活动,至本项目磋商响应文件递交截止之日,该期限已届满,可以参加本次采购活动。(若无该情况,本段空格处请供应商自行划斜线)。

如本声明函失实,自愿承担被取消成交资格、被没收磋商保证金等责任。
特此声明!

供应商(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日 期:

无行贿犯罪记录的声明函

致:厦门正通和招标代理有限公司

我公司郑重声明:本单位在本项目磋商响应文件递交截止之日前三年内无行贿犯罪记录,如本声明函失实,自愿承担被取消成交资格、被没收磋商保证金等责任。
特此声明!
供应商(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日 期:

“*”号条款逐条响应情况表
供应商(全称并加盖公章):

序号
磋商文件要求“*”号条款
响应情况
对应页码

1
1、供应商应提供以下材料: (1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;供应商是法人或者其他组织的应提供营业执照(副本)、税务登记证及组织机构代码证等复印件(供应商若提供加载有统一社会信用代码的营业执照副本复印件的,视为已提供税务登记证和组织机构代码证),供应商是自然人的应提供有效的自然人身份证明。 (2)供应商代表若不是法定代表人或单位负责人,则必须提供法定代表人或单位负责人对供应商代表的授权书原件及供应商代表的身份证复印件(正反面均须复印)。 (3)本项目允许供应商采用资格承诺制,根据《福建省财政厅关于印发推行政府采购供应商资格承诺制指导意见的通知》(闽财购〔2024〕6号)规定。采用资格承诺制的供应商,应当根据采购文件要求提供资格承诺函(详见格式),无需提供《政府采购法实施条例》第十七条第一款规定的一般资格条件证明材料;资格承诺函不符合采购文件要求的,视为未按照采购文件规定提交供应商的资格及资信文件,按资格审查不合格处理。采购项目有特殊资格要求的,供应商还应按要求提供相应的证明材料。 (4)根据《关于在招标投标活动中全面开展行贿犯罪档案查询的通知》规定,供应商不得有行贿犯罪档案记录。供应商可通过中国裁判文书网(http://wenshu.court.gov.cn)查询结果。参加本项目前3年内存在行贿犯罪档案记录的供应商,其视为响应无效。供应商无须提供查询结果,若供应商自行提供查询结果的,仍以磋商小组查询结果为准。 (5)供应商具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(可提供证书或书面承诺书); (6)本项目公告发布之日后的信用信息查询结果。若在本项目磋商截止时间前供应商发生不良信用记录的,其响应无效。各供应商可自行通过以下信用信息查询网站:“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“信用厦门”网站(credit.xm.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)进行查询。若在本项目磋商截止时间前供应商发生不良信用记录的,其响应无效。供应商无须提供查询结果,若供应商自行提供查询结果的,仍以磋商小组查询结果为准。

2
特定资格要求:供应商能满足温德姆集团大中华酒店有限公司提供的品牌要求(需提供相关的授权证明文件)或近三年(2023年1月1日至今)具有至少2个(含)与四星级(含)以上酒店(以携程网评分)的供货业绩,须提供携程网的评分证明资料和合同复印件(合同复印件能体现业绩为所响应货物的清单)或者提供单家用户对应年度发票复印件(发票能体现所响应的货物)。

3
样品要求:★2.1、供应商须提供下列样品:合同包1:洗发水、护发素、沐浴露、润肤露、洗手液。(前述五项样品为1套,供应商提供样品2套,2套样品分别封装在两个样品袋(箱)中)备注:所有样品需打印上酒店logo信息,隐去品牌制造商的信息。 样品要求:★2.2、供应商须提供下列样品:合同包2:牙刷(含牙膏)、牙膏、梳子、须刨、浴帽、护理包、拖鞋。(前述七项样品为1套,供应商提供样品2套,2套样品分别封装在两个样品袋(箱)中)备注:所有样品需打印上酒店logo信息,隐去品牌制造商的信息。

4
★3供应商需提供所有响应货物完整的质量检测报告且相关标准值符合国家相关规定,须提供合格的质量检测报告复印件。

5
★1.1、供应商(合同包1)的任何一次报价均不得超过本项目的采购预算36.00万元,否则视为无效响应。 ★1.2、供应商(合同包2)的任何一次报价均不得超过本项目的采购预算66.00万元,否则视为无效响应。

以上*号条款,供应商必须逐条书面响应及承诺。
供应商(全称并加盖公章):_____________
日      期:_____________

磋商响应文件
(首次报价及技术商务分册)

项目名称:__________
采购编号:__________

供应商名称:__________
日期 :__________

首次报价表
(本表格式将同样用于最后报价表)
项目名称: 【2026年客耗品】
采购编号: 2026-ZTH081

采购包号: 1
报价单位: 人民币,元

合同包号
合同包名称
货物名称
产品参数
单位
数量
单价(元)
小计(元)

1
水剂品
洗发水
400ml植物香型液体,定制logo

6200

1
水剂品
护发素
400ml植物香型液体,定制logo

3000

1
水剂品
沐浴液
400ml植物香型液体,定制logo

7500

1
水剂品
润肤露
400ml植物香型液体,定制logo

2200

1
水剂品
洗手液
400ml植物香型液体,定制logo

2000

总价

交付期/服务期
服务期限:1年

备注
/

采购包号: 2
报价单位: 人民币,元

合同包号
合同包名称
货物名称
产品参数
单位
数量
单价(元)
小计(元)

2
客耗品
牙具A
橙色注胶牙刷磨尖毛+5g-6g牙膏锡纸封口(牙膏品牌colgate高露洁),14S加厚磨砂灰色CPE软膜袋机封口,印白色酒店logo
50000


2
客耗品
牙具B
绿色注胶牙刷磨尖毛+5g-6g牙膏锡纸封口(牙膏品牌colgate高露洁),14S加厚磨砂灰色CPE软膜袋机封口,印白色酒店logo
50000


2
客耗品
牙膏
5g两支装,品牌colgate高露洁,14S加厚磨砂灰色CPE软膜袋机封口,印白色酒店logo
3500


2
客耗品
梳子
楠木材质长18.5cm,宽3.2cm,厚0.6cm,入13s加厚磨砂灰色CPE软膜袋,机封口,印白色酒店logo
35000


2
客耗品
须刨
蓝色方柄韩国DORCO须刨+10ml须膏(挤出涂抹在脸上需为泡沫状)入14S加厚磨砂灰色CPE软膜袋机封口,印白色酒店logo
20000


2
客耗品
护理包
两个圆点棉片+两个纸棉签入14S加厚磨砂灰色CPE软膜袋机封口,印白色酒店logo
10000


2
客耗品
浴帽
高压条形浴帽入14S加厚磨砂灰色CPE软膜袋机封口,印白色酒店logo
10000


2
客耗品
卫生袋
白色卫生袋入14S加厚磨砂灰色CPE软膜袋机封口,印白色酒店logo
2000


2
客耗品
针线包
6色线+2透明纽扣+2针入14S加厚磨砂灰色CPE软膜袋机封口,印白色酒店logo
2000


2
客耗品
火柴
10根火柴入盒
2000


2
客耗品
拖鞋
30.5cm*12cm,8cm厚增白EVA树叶纹鞋底,区分左右脚;布料白色华夫格,包头鞋帮海绵厚度5mm,内帮拉毛布料,盖面海绵厚度5mm,后跟加5mm海绵垫;边条为蓝红两色布条区分AB款,右脚侧面车缝针织标签;外套加厚opp袋,袋上印刷防滑提示。
75000


2
客耗品
儿童牙具
秸秆卡通牙刷,磨尖毛+5克儿童专用牙膏 OPP入卡盒
1200


2
客耗品
儿童旅行套装
童洗沐套装( 儿童洗发水、沐浴露、润肤乳、 容量:30L;儿童香皂25G;儿童牙具、儿童牙膏18克)
2500


2
客耗品
擦鞋布
白色14*17刀形水洗布印logo入OPP套袋
5000


2
客耗品
儿童拖鞋
23cm*9.5cm单层大华夫格拖鞋 包头 直脚 内帮拉毛布 帮面夹4mm海绵;盖面夹2mm海绵;后跟夹2mm平片 白色包边 ;侧面车缝logo水洗标签
20000


2
客耗品
铅笔
6边菱形黑色铅笔,长17.5厘米,印酒店logo
3000


总价

交付期/服务期
服务期限:1年

备注
/

供应商全称(加盖公章): __________
日 期: __________

其他格式

技术规格和商务偏离表
供应商名称(公章):       采购编号∶

磋商文件要求
磋商响应

合同包/品目号
项目名称
规格条目号
磋商文件要求
磋商响应情况
磋商响应对应的页码
偏离说明

注:1.采购单位应将本货物或服务项目采购所需的技术、质量、商务、服务、价格要求逐条列明。供应商根据采购要求逐条说明磋商响应情况。
2.供应商提交的响应文件中与磋商文件的技术、商务部分要求有不同时,应逐条列在偏离表中,否则将认为供应商接受磋商文件的要求。供应商存在弄虚作假行为的,将依法承担响应的法律责任。

供应商(全称并加盖公章):
日期:

评分内容响应表

技术评分

序号
评标方法描述
磋商响应页码
备注

1

2




商务评分

序号
评标方法描述
磋商响应页码
备注

1

2




供应商(全称并加盖公章):
日期:

招标代理服务费承诺书
致:厦门正通和招标代理有限公司

我们在贵公司组织的项目磋商(项目编号:),如获成交,我们保证按磋商文件的规定,以支票、汇票、电汇、现金或经贵公司认可的其他付款方式,向贵公司缴交招标代理服务费。
我方如违反上述承诺,所提交的上述项目的磋商保证金将不予退还我方,我方对此无异议。

特此承诺!

供应商(全称并加盖公章):_
供应商代表签字:
邮编:电话:
传真:日期:

供应商应提交的其他资料

供应商认为应提交的其他材料, 可在此处提交。

供应商(全称并加盖公章):
邮 编:电 话:
传 真:日 期:

保证金退还申请书(若有)
致:厦门正通和招标代理有限公司
我司于______年____月____日将保证金人民币_______元汇入贵司的______________________________________(开户行),参加贵司组织的______________________________________项目(编号:_________)采购活动。因我司成交后已签订项目合同(或我司未能成交),特申请原额无息退还响应保证金,为盼!

请将保证金汇入一下我司账户:
金 额:_____________________________(大小写)
开户行:_____________________________
开户名:_____________________________
账 号:_____________________________
电 话:_____________________________
                     公司名称:(公章)
                 经办人:
                    年  月  日
备注:
1、若为成交供应商,须附上合同附件;
2、多个合同包项目应该注明申请退还第____合同包的保证金;
3、其他须说明事项为加快保证金的退还,建议供应商在响应时将《保证金退还账户信息》装在单独的信封内提交。招标代理机构审批
主管:        财务:        经办:

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投标 / 标书制作要点(原创)

本客耗品涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理:17551026086