株洲市病案统计科病案纸质版存储及数字化翻拍 病案纸质版存储 病案数字化翻拍招标公告（株洲市中心医院2026）
株洲市中心医院病案统计科病案纸质版存储及数字化翻拍项目竞争性磋商公告
株洲市中心医院病案统计科病案纸质版存储及数字化翻拍 项目 竞争性磋商邀请公告
公告时间：2026年04月02日
株洲市中心医院 的病案统计科病案纸质版存储及数字化翻拍 进行采购，现邀请合格投标人参加投标。
一、采购项目基本信息
1、采购项目名称：株洲市中心医院病案统计科病案纸质版存储及数字化翻拍项目
2、政府采购计划编号：株财采计[2026]000033号
3、委托代理编号：2980-20260402-2078
4、采购项目预算：800,000元
支持预付款，预付比例：
%
5、本项目对应的中小企业划分标准所属行业：其他未列明行业
6、评标方法：
最低价法 综合评分法
7、合同定价方式：
固定总价 固定单价 成本补偿 绩效激励
8、合同履行期限：2年，包1：￥400000.00元/年，包2：￥400000.00元/年，合同一年一签。
9、本项目分阶段要求投标人提供以下保证：
投标保证金：采购项目预算的
2%；
履约保证金：中标金额的
10%；
质量保证金：合同金额的 %；
二、采购人的采购需求
包名称
最高限价（元）
标的名称
简要技术要求
数量
标的预算（元）
节能产品
进口产品
包1
400,000
病案纸质版存储
详见磋商文件
1
400,000
包2
400,000
病案数字化翻拍
详见磋商文件
1
400,000
说明：
1.节能产品实行强制采购的，需提供国家认证机构出具的、处于有效期内的节能产品证书。
2.同意购买进口产品的，不限制满足采购需求的国内产品参与投标。
三、采购项目需落实的政府采购政策：
1、优先采购：节能产品、环境标志产品享受加分或价格折扣。
2、支持中小企业：中小企业享受预留采购份额或价格折扣。
四、投标人的资格要求：
1、投标人的基本资格条件：投标人必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定。
2、落实政府采购政策需满足的资格要求：
专门面向：
中小企业
小微企业
监狱企业
福利性单位
强制分包：大型企业应将采购份额的 %分包给中小企业。
3、供应商特定资格条件：
包1:
（1）本项目为专门面向中小企业采购，供应商须提供湖南省政府采购供应商资格承诺函及中小企业声明函。对应的中小企业划分标准所属行业：其他未列明行业。
（2）要求供应商无不良信用记录，信用信息查询的查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的供应商，应当拒绝其参与采购活动。
包2:
（1）本项目为专门面向中小企业采购，供应商须提供湖南省政府采购供应商资格承诺函及中小企业声明函。对应的中小企业划分标准所属行业：软件和信息技术服务。
（2）要求供应商无不良信用记录，信用信息查询的查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的供应商，应当拒绝其参与采购活动。
4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
5、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他采购活动。
6、列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与政府采购活动。
7、联合体投标。本次招标不接受联合体投标。
五、获取招标文件的时间、期限、地点及方式
有意参加投标者，于2026年04月02日 至2026年04月10日，
每日上午 00 时至 12 时，下午 12 时至 24 时（北京时间））， 在
湖南省株洲市政府采购网（网址：http://www.ccgp-hunan.gov.cn/portal_city.jsp?areaCode=zzs）获取磋商文件及其相关附件 获取招标文件
本项目实行电子交易，有意参加投标者，在
湖南省株洲市政府采购网（网址：http://www.ccgp-hunan.gov.cn/portal_city.jsp?areaCode=zzs）获取磋商文件及其相关附件获取电子版招标文件。
本项目进行资格预审，招标文件将向所有通过资格预审的供应商提供。
六、投标截止时间、开标时间及地点
1、提交投标文件的截止时间：2026年04月14日 09:30（北京时间）
2、提交投标文件地点：湖南建业管理咨询有限公司三楼开标室（株洲市天元区庐山路城市风景18栋3楼303室）。
3、开标时间：2026年04月14日 09:30
4、开标地点：湖南建业管理咨询有限公司三楼开标室（株洲市天元区庐山路城市风景18栋3楼303室）。
七、公告期限
1、本招标公告在中国湖南政府采购网（www.ccgp-hunan.gov.cn）发布。公告期限从本招标公告发布之日起5个工作日。
2、在其他媒体发布的招标公告，公告内容以本招标公告指定媒体发布的公告为准；公告期限自本招标公告指定媒体最先发布公告之日起算。
八、询问及质疑
1、投标人对政府采购活动事项如有疑问的，可以向采购人、采购代理机构提出询问。采购人、采购代理机构将在3个工作日内作出答复。
2、投标人对电子交易平台办理CA证书、操作等如有疑问，请咨询电子交易平台服务机构。
3、潜在投标人认为招标文件或招标公告使自己的合法权益受到损害的，可以在收到招标文件之日或招标公告期限届满之日起7个工作日内，按《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》(湘财购〔2024〕67号)规定，以纸质书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
九、投标说明
1、本公告选项：表示选择，表示未选择。
2、投标人参与政府采购活动，无需向采购人、代理机构、交易平台缴纳任何费用。
十、采购项目联系人姓名和电话
1、联系人姓名：石楠
2、电话：0731-28563058
十一、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方法
1、采购人信息
（1）名 称：株洲市中心医院
（2）地 址：株洲市天元区长江南路116号
（3）联系人：石楠
（4）邮 编：412000
（5）电 话：0731-28563058
（6）电子邮箱：/
2、采购代理机构信息
（1）名 称：湖南建业管理咨询有限公司
（2）地 址：株洲市天元区庐山路城市风景18栋208室
（3）联系人：杨丽娜 欧阳丝语
（4）邮 编：412000
（5）电 话：0731-22509522、22509523
（6）电子邮箱：/
公告概要：
公告信息：
采购项目名称
株洲市中心医院病案统计科病案纸质版存储及数字化翻拍项目
品目
C16990000-其他信息技术服务
采购单位
株洲市中心医院
行政区域
湖南省
公告时间
2026年04月29日 10:15
获取采购文件时间
2026年04月02日至2026年04月10日每日上午:00:00 至 12:00下午:12:00 至 24:00（北京时间，法定节假日除外）
响应文件递交地点
湖南建业管理咨询有限公司三楼开标室（株洲市天元区庐山路城市风景18栋3楼303室）。
响应文件开启时间
2026年04月14日 09:30
响应文件开启地点
湖南省株洲市政府采购网（网址：http://www.ccgp-hunan.gov.cn/portal_city.jsp?areaCode=zzs）获取磋商文件及其相关附件
预算金额
￥80.000000万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人
杨丽娜
项目联系电话
0731-22509523
采购单位
株洲市中心医院
采购单位地址
株洲市天元区长江南路116号
采购单位联系方式
石楠:0731-28563058
代理机构名称
湖南建业管理咨询有限公司
代理机构地址
株洲市天元区庐山路城市风景18栋208室
代理机构联系方式
易学汶:13707335420
附件：
附件1
（8）磋商文件-株洲市中心医院病案统计室病案纸质版存储及数字化翻拍项目 - 定稿.doc
附件2
公告附件-采购需求.doc
政府采购竞争性磋商文件采购项目名称：株洲市中心医院病案统计科病案纸质版存储及数字化翻拍项目采购人：株洲市中心医院政府采购编号:株财采计[2026]000033号委托代理编号:JYCZ202602008采购代理机构:湖南建业管理咨询有限公司湖南建业1湖南建业管理咨询有限公司2026年04月目录第一章磋商通知1第二章磋商须知4磋商须知前附表4磋商须知正文8一、说明8二、磋商文件9三、响应文件10四、响应文件的递交12五、响应文件的评审与磋商12六、成交结果信息公布与授予合同16七、其他规定17第三章评审办法及标准18第四章政府采购合同格式22第五章采购需求28第六章响应文件组成42第一章磋商通知株洲市中心医院的株洲市中心医院病案统计科病案纸质版存储及数字化翻拍项目进行采购，现邀请合格供应商参加磋商。一、采购项目基本信息1.采购项目名称：株洲市中心医院病案统计科病案纸质版存储及数字化翻拍项目2.政府采购计划编号：株财采计[2026]000033号3.委托代理编号：JYCZ2026020084.采购项目预算：¥800000.00元/年¨支持预付款，预付比例：/5.本项目对应的中小企业划分标准所属行业：包1：其他未列明行业、包2：软件和信息技术服务6.评标方法：þ综合评分法¨最低评标价法7.合同定价方式：¨固定总价þ固定单价¨成本补偿¨绩效激励8.合同履行期限：2年9.本项目分阶段要求供应商提供以下保证：þ投标保证金：采购项目预算的2%；þ履约保证金：中标金额的10%；¨预付款保证金：预付款的/%；¨质量保证金：合同金额的/%。二、采购人的采购需求包号 包名称标的名称简要技术要求数量标的预算最高限价节能产品进口产品1病案纸质版存储病案纸质版存储详见第五章采购需求2年400000.00元/年400000.00元/年¨¨2病案数字化翻拍病案数字化翻拍详见第五章采购需求2年400000.00元/年400000.00元/年¨¨说明：1.节能产品实行强制采购的，需提供国家认证机构出具的、处于有效期内的节能产品证书。2.同意购买进口产品的，不限制满足采购需求的国内产品参与采购。三、采购项目需落实的政府采购政策：1.优先采购：节能产品、环境标志产品、两型产品享受加分或价格折扣。2.支持中小企业：中小企业享受预留采购份额或价格折扣。四、供应商的资格要求：1.供应商的基本资格条件：供应商必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定。2.落实政府采购政策需满足的资格要求：þ专门面向：þ中小企业¨小微企业¨监狱企业¨福利性单位。¨强制分包：大型企业应将采购份额的/%分包给中小企业。3.采购项目的特定资格条件：（1）本项目为专门面向中小企业采购，供应商须提供湖南省政府采购供应商资格承诺函及中小企业声明函。（2）要求供应商无不良信用记录，信用信息查询的查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的供应商，应当拒绝其参与采购活动。4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。5.为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他采购活动。6.列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与政府采购活动。7.联合体参与磋商。本次采购不接受联合体参与磋商。接受联合体参与磋商的，联合体应当具备下列条件：/。五、获取采购文件的时间、期限、地点及方式有意参加磋商者，于2026年04月02日至2026年04月10日，每日上午00时至12时，下午12时至24时（北京时间）），在湖南省株洲市政府采购网（网址：http://www.ccgp-hunan.gov.cn/portal_city.jsp?areaCode=zzs）获取磋商文件及其相关附件。六、首次响应文件提交截止时间、开启时间及地点1.提交首次响应文件的截止时间：2026年04月14日09时30分（北京时间）。2.首次响应文件的开启时间：2026年04月14日09时30分（北京时间）。3.开启地点：湖南建业管理咨询有限公司三楼开标室（株洲市天元区庐山路城市风景18栋3楼303室）。七、公告期限：1.本采购公告在中国湖南政府采购网（www.ccgp-hunan.gov.cn）发布。公告期限从本采购公告发布之日起5个工作日。2.在其他媒体发布的采购公告，公告内容以本采购公告指定媒体发布的公告为准；公告期限自本采购公告指定媒体最先发布公告之日起算。八、询问及质疑：1.供应商对政府采购活动事项如有疑问的，可以向采购人、采购代理机构提出询问。采购人、采购代理机构将在3个工作日内作出答复。2.供应商对电子交易平台办理CA证书、操作等如有疑问，请咨询电子交易平台服务机构。3.潜在供应商认为采购文件或采购公告使自己的合法权益受到损害的，可以在收到采购文件之日或采购公告期限届满之日起7个工作日内，按《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》(湘财购〔2024〕67号)规定，以纸质书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。九、磋商说明1.本公告选项：þ表示选择，¨表示未选择。2.供应商参与政府采购活动，无需向采购人、代理机构、交易平台缴纳任何费用。十、采购项目联系人姓名和电话1.联系人姓名：欧阳丝语2.电话：0731-22509523十一、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方法1.采购人信息（1）名称：株洲市中心医院（2）地址：株洲市天元区长江南路116号（3）联系人：石楠（4）电话：0731-28563058（5）邮编：412000（6）电子邮箱：/2.采购代理机构信息（1）名称：湖南建业管理咨询有限公司（2）地址：株洲市天元区庐山路城市风景18栋208室（3）联系人：杨丽娜欧阳丝语（4）电话：0731-22509522、22509523（5）邮编：412000（6）电子邮箱：/第二章磋商须知磋商须知前附表条款号条款名称编列内容规定第二章 磋商须知（前附表）一、说明第二章 第1.1款采购项目株洲市中心医院病案统计科病案纸质版存储及数字化翻拍项目第二章第2.1款采购人采 购 人：株洲市中心医院联 系 人：石楠联系电话：0731-28563058地 址：株洲市天元区长江南路116号 第二章第2.2款采购代理机构采购代理机构：湖南建业管理咨询有限公司联系人：杨丽娜 欧阳丝语联系电话：0731-22509522地 址：株洲市天元区庐山路城市风景18栋208室第二章第3.1款供应商资格条件1.基本资格条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。2.特定资格条件：（1）本项目为专门面向中小企业采购，供应商须提供湖南省政府采购供应商资格承诺函及中小企业声明函。（2）要求供应商无不良信用记录，信用信息查询的查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的供应商，应当拒绝其参与采购活动。3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。4.为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他采购活动。5.列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与政府采购活动。第二章第2.3款供应商的邀请方式采用公告邀请方式。领取或购买磋商文件时应提供的资料凡符合资格要求并有意参加磋商的供应商，请于采购公告规定期限在湖南省株洲市政府采购网（网址：http://www.ccgp-hunan.gov.cn/portal_city.jsp?areaCode=zzs）进行网上下载磋商文件及其相关附件。第二章第6.1款联合体参与磋商不接受。第二章第6.2款对联合体各方的要求不适用。第二章第8.1款采购进口产品不适用。二、磋商文件第二章第10.3款磋商文件的可能实质性变动内容1.技术；2.服务；3.合同条款。第二章第11.1款提交首次响应文件的截止时间2026年 04 月 14 日 09 时30分(北京时间)第二章第26.3款一般条款允许偏离的最高项数一般商务和技术条款偏离项数之和≥ 10项将导致无效响应。第二章第26.4款条款数（最高项数）的统计方法按编号的商务和技术条款进行统计。三、响应文件的编写第二章第15.4款采购项目预算人民币800000.00元/年（其中包1：¥400000.00元/年、包2：¥400000.00元/年）。最高限价人民币800000.00元/年（其中包1：¥400000.00元/年、包2：¥400000.00元/年）。第二章第17.1款保证金□ 不要求提供。■要求提供：1、响应保证金数额：包1：¥8000.00元、包2：¥8000.00元。2、递交方式：保证金要以非现金形式缴纳，转账请转至以下账户：账户名称：湖南建业管理咨询有限公司政府采购保证金专户开户银行：华夏银行株洲支行银行帐号: 1345 4000 0000 20460（1）在转账票据摘要处须注明：“ （项目名称） 保证金”。（如“项目名称”字符过多，转账票据摘要处填写不下的，则取项目名称简写。）（2）保证金到帐截止时间为首次响应文件的提交截止时间。（为确保保证金按时到账，请供应商于开标日前一个工作日下午3：00前提交。）第二章第18.1款响应文件有效期 90 日（日历天）第二章第19.1款响应文件份数一正二副，电子文档一份（盖章PDF版）。四、响应文件的递交第二章第20.2款封套上应载明的信息 （项目名称） 响应文件政府采购编号： 委托代理编号： 包或品目名： 在 年 月 日 时 分之前不得启封 供应商名称： 第二章第22.1款响应文件的递交地点湖南建业管理咨询有限公司三楼开标室（株洲市天元区庐山路城市风景18栋3楼303室）五、其他规定第二章第9.1款（请关注中国政府采购网相关信息）政府采购强制采购节能产品（本项目不适用）☑ 否。□ 是，采购《节能产品政府采购清单》(第 期) 内的产品（应同时在采购公告中注明）。政府采购优先采购环境标志产品（本项目不适用）☑ 否。□ 是，采购产品为《环境标志产品政府采购清单》(第 期)内的：在采用综合评审时，对于技术和价格分，应分别给予总分值4%-8%的加分。本项目具体加分比例分别为 ：技术 / 分、商务 / 分、价格 / 分；政府采购支持中小企业发展☑ 专门面向中小企业采购（应同时在采购公告中注明）。□ 非专门面向中小企业采购：1、给予小型和微型企业10%-20%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审，本项目具体扣除比例为 / ％。2、给予联合体2%-3%的价格扣除。本项目具体扣除比例为 / ％。注：本项目对应的中小企业划分标准所属行业：包1：其他未列明行业、包2：软件和信息技术服务政府采购支持中小企业融资有融资需求的，可登陆中国政府采购网查询。政府采购信用担保有保证金担保、履约担保需求的，可登陆中国政府采购网查询。法律、法规、规章和省级以上财政部门规定的其他内容请在财政部门指定媒体上查阅相关信息并及时填写。第二章第40.1款采购代理服务费1.本项目采购代理服务费按计价格[2002]1980号文规定标准的70%计取。2.采购代理服务费账号：账号：湖南建业管理咨询有限公司开 户 行：华夏银行株洲支行银行帐号：1345 4000 0000 0824 9第二章第41款其他规定无。第三章 评审方法及标准（前附表）第三章第2.2款评审因素和标准(提示：评审标因素“技术”项涉及政府采购政策优惠，为便于计算，应与其他评审因素分列)第三章第2.3款权值评审因素权值商务详见评分细则技术报价第三章第4.2款推荐的成交候选人数量3名/包。六、成交结果信息公布与供应商质疑第二章第36.1款、财政部门指定的媒体中国湖南政府采购网(www.ccgp-hunan.gov.cn)第二章第38.3款履约担保□ 不要求提供。☑ 要求提供，履约担保的金额为：成交金额的10% 。第二章第41.1款其他规定见“第五章 采购需求”。供应商须单独准备一份法定代表人授权书（授权代表参加磋商须提供）或法定人代表身份证明（法定代表人参加磋商须提供）以供磋商使用。磋商须知正文一、说明1.适用范围1.1本磋商文件仅适用于磋商须知前附表(以下简称磋商须知前附表)中所叙述的采购项目。2.定义2.1“采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次政府采购的采购人名称、地址、电话、联系人见磋商须知前附表。2.2“采购代理机构”是指接受采购人委托，代理采购项目的集中采购机构和其他采购代理机构。本次政府采购的采购代理机构名称、地址、电话、联系人见磋商须知前附表。2.3“供应商”是指响应磋商文件要求、参加竞争性磋商采购的法人、其他组织或者自然人。2.4“磋商小组”是指依据《中华人民共和国政府采购法》和财政部《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》有关规定组建，依法依规履行其职责和义务的机构。2.5“货物”是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。2.6“工程”是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。2.7“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。2.8“节能产品”或者“环保产品”是指财政部发布的《节能产品政府采购清单》或者《环境标志产品政府采购清单》的产品。2.9“进口产品”是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品，详见《关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》(财库[2007]119号)。3.供应商的资格要求3.1供应商应当符合磋商须知前附表中规定的下列资格条件要求；（l）《政府采购法》第二十二条第一款规定的供应商基本资格条件；（2）磋商文件规定的供应商特定资格条件。3.2供应商不得存在下列情形之一：（l）与采购人或采购代理机构存在隶属关系或者其他利害关系。（2）供应商或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到行政处罚（责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）；（3）供应商或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到刑事处罚。4.参与磋商的费用4.1无论磋商的结果如何，供应商应自行承担所有与竞争性磋商采购活动有关的全部费用。5．授权委托5.1供应商代表为供应商法定代表人的，应持有法定代表人身份证明。供应商代表不是供应商法定代表人的，应持有法定代表人授权书，并附法定代表人身份证明。6．联合体形式6.1除磋商须知前附表中另有规定，本次磋商采购不接受为联合体形式的供应商。6.2供应商为联合体形式的，除应符合本章第3条规定外，还应遵守以下规定：（l）联合体各方必须签订联合体协议书，明确联合体牵头人和各方的义务、工作、合同工作量比例；（2）联合体各方均应当符合本章第3.1款规定的供应商基本资格条件；（3）除磋商须知前附表中另有规定，联合体各方中至少有一方应当符合本章第3.1款规定的供应商特定资格条件；（4）联合体各方不得再单独或与其他供应商组成新的联合体参加同一项目的采购活动。7.现场勘察7.1供应商应按磋商须知前附表中规定对采购项目现场和周围环境的现场考察。7.2勘察现场的费用由供应商自己承担，勘察期间所发生的人身伤害及财产损失由供应商自己负责。7.3采购人不对供应商据此而做出的推论、理解和结论负责。一旦成交，供应商不得以任何借口，提出额外补偿，或延长合同期限的要求。8.采购进口产品8.1除磋商文件前附表另有规定外，本项目拒绝进口产品参加竞争性磋商采购活动。8.2本章第8.1款规定同意购买进口产品的，本项目采购活动不限制满足磋商文件要求的国内产品参与竞争性磋商。9.政府采购政策支持9.1产品符合政府采购强制采购政策的，实行强制采购；符合政府采购优先采购政策的，产品只能享受节能产品、环境标志等产品政策支持中的一项(由供应商在报价文件中选择并填报政策功能编码)；供应商享受支持中小企业发展政策支持的，可以与同时享受节能产品、环境标志产品政策支持中的一项累加。省级以上财政部门关于政府采购强制采购、优先采购的政策规定可在本章《磋商须知（前附表）》和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询。本项目价格扣除比例见磋商须知前附表。二、磋商文件10．磋商文件的组成10.1磋商文件由下列文件组成：第一章磋商通知第二章磋商须知第三章评审方法及标准第四章政府采购合同格式条款第五章采购需求第六章响应文件组成10.2本章第11.1款规定的提交首次响应文件截止时间前对磋商文件澄清或者修改内容，为磋商文件的组成部分。10.3磋商小组根据与供应商磋商情况可能实质性变动的内容，包括采购需求中的技术、服务要求以及合同条款，在磋商须知前附表中明确。10.4供应商应仔细阅读磋商文件的全部内容，按照磋商文件要求编制响应文件。任何对磋商文件的忽略或误解不能作为响应文件存在缺陷或瑕疵的理由，其风险由供应商承担。11.提交首次响应文件的截止时间11.1供应商提交首次响应文件截止时间见磋商须知前附表。12.磋商文件的澄清或者修改12.1在本章第11.1款规定的提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改。12.2澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者磋商小组应当在本章第11.1款规定的提交首次响应文件截止之日5日前，以书面形式通知所有接收磋商文件的供应商，不足5日的，顺延供应商提交首次响应文件截止时间。三、响应文件13.一般要求13.1供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容，按磋商文件的要求编制响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其响应文件对磋商文件做出实质性的响应。13.2供应商提交的响应文件及供应商与采购人或采购代理机构、磋商小组就有关磋商的所有来往函电均使用中文。供应商可以提交其它语言的资料，但应附中文注释，在有差异时以中文为准。13.3计量单位应使用我国法定计量单位，未列明时应默认为我国法定计量单位。13.4响应文件应采用书面形式，电报、传真、电子邮件形式的响应文件概不接受。13.5供应商应按磋商文件中提供的响应文件格式填写。14.响应文件的组成14.1响应文件包括下列内容：（1）磋商响应声明（2）保证金（3）供应商的资格证明文件（4）服务方案（5）技术/商务响应与偏离表（6）提供政府采购政策产品清单及有关证明材料（7）报价一览表及报价文件，以及规定格式的首次报价的报价一览表及报价文件的电子文件（8）供应商认为需提供的其他资料14.2在磋商过程中，供应商根据磋商小组书面形式要求提交的最后报价(或者重新提交的响应文件和最后报价)是响应文件的有效组成部分。14.3磋商文件规定可能发生实质性变动的，供应商应当在《技术/商务响应与偏离表》中对应内容注明。14.4根据《政府采购法》第四十二条的规定，供应商无论成交与否，其响应文件不予退还。15.报价15.1供应商应当根据磋商文件要求和范围，以人民币报价，以元为单位，保留小数点后三位。15.2供应商应按第四章“采购需求”要求及第五章“响应文件组成”格式填写。供应商在本章第11.1款规定的提交首次响应文件截止之日前修改报价一览表中的报价，应同时修改其按第五章要求填写的相应表格中的报价。此修改须符合本章第21.1款的有关要求。15.3响应文件中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。以可变动价格提交的报价将被认为是非实质响应而被拒绝。15.4供应商的报价不得超过采购项目预算，也不得超过最高限价（磋商文件设定最高限价的），采购项目预算及最高限价详见磋商须知前附表。16.供应商符合磋商文件规定的证明文件16.1已进行资格预审的，可以不再对供应商资格进行审查，资格审查合格供应商的资格条件发生重大变化，影响或者可能影响资格条件的，供应商应更新或者补充提供的资格证明材料，以证实其各项条件仍能继续满足本章第3.1款规定的供应商资格条件要求。16.2供应商为联合体形式的，则应提交联合体各方资格文件、联合体协议，否则将视为非实质响应而被拒绝。17.保证金17.1磋商须知前附表规定交纳保证金的，应按磋商须知前附表规定的保证金形式交纳，不得以现金方式交纳，在本章第11.1款规定的提交首次响应文件截止时间前，交纳不超过采购项目预算2﹪的保证金(数额详见磋商须知前附表)。保证金有效期应当与本章第18.1款规定的响应文件有效期一致。17.2供应商为联合体的，可以由联合体中的一方或者共同交纳保证金，其交纳的保证金，对联合体各方均具有约束力。17.3未按磋商文件规定提交保证金的，采购人或采购代理机构应当拒绝接收供应商的响应文件。17.4采购代理机构在成交通知书发出后5个工作日内退还未成交供应商的保证金；在采购合同签定后5个工作日内退还成交供应商的保证金，但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。17.5有下列情形之一的，保证金不予退还，并上缴财政部门：（1）供应商在本章第11.1款规定的提交首次响应文件截止时间后撤回响应文件的；（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（3）除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（5）磋商文件规定的其他情形。18.响应文件有效期18.1响应文件有效期见磋商须知前附表，在此期间响应文件对供应商具有法律约束力，从本章第11.1款规定的提交首次响应文件截止时间之日起计算。响应文件有效期不足的将被视为无效响应。19.响应文件的签署及规定19.1响应文件的正本和副本应装订成册，正本一份，副本份数见磋商须知前附表。正本和副本的封面上应标记“正本”或“副本”的字样，当正本和副本有差异时，以正本为准。19.2响应文件正本和副本应按磋商文件要求签章处盖单位章和由法定代表人或其委托代理人签字；任何加行、涂改、增删，应有法定代表人或其委托代理人在旁边签字。否则，将导致响应文件无效。19.3在磋商过程中，供应商按磋商文件规定和磋商小组要求提交的最后报价(或者重新提交的响应文件和最后报价)，一式两份，可打印或用不退色墨水书写，但需经法定代表人或其委托代理人签字，或者加盖供应商单位章。否则，将导致响应文件无效。四、响应文件的递交20.响应文件的密封和标记20.1响应文件应密封包装，加贴封条，并在封套的封口处盖供应商单位章或者由法定代表人或其委托代理人签字。20.2响应文件封套上应写明的内容见磋商须知前附表。20.3响应文件如果未按上述规定密封和加写标记，采购人或采购代理机构将拒绝接收。21.响应文件的补充、修改或者撤回21.1供应商在本章第11.1款规定的提交首次响应文件截止时间前，可以对所提交的首次响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购代理机构。该通知应有供应商法定代表人或其委托代理人签字。21.2补充、修改的内容与响应文件不一致时，以补充、修改的内容为准。22.响应文件的递交与接收22.1供应商应在本章第11.1款规定的提交首次响应文件截止时间前，将响应文件送达磋商须知前附表中指定的地点。在截止时间后送达的响应文件，采购人、采购代理机构或者磋商小组应当拒收。22.2在本章第11.1款规定的提交首次响应文件截止时间后，由供应商代表当场查验响应文件的密封状况，采购人或采购代理机构不当场拆封响应文件。五、响应文件的评审与磋商23.供应商资格审查23.1磋商小组将根据本章第3.1款规定的供应商资格条件要求对所有供应商进行资格审查，供应商存在下列情况之一的，响应无效:（1）未按照采购文件的规定提交投标保证金的；（2）响应文件未按采购文件要求签署、盖章的；（3）不具备采购文件中规定的资格要求的；（4）报价超过采购文件中规定的预算金额的；（5）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;（6）法律、法规和采购文件规定的其他无效情形。23.2对未通过资格审查的供应商，采购代理机构应当告知其未通过的原因，合格供应商不足3家的，不得进入符合性评审环节。23.3供应商有本章第16.1款情形的，磋商小组将根据本章第3.1款规定的供应商资格条件要求，对更新或补充提供的资格证明材料进行审查。不满足资格条件的，视为无效响应。23.4供应商为联合体的，磋商小组将根据本章第6.2款的规定对联合体各方资格文件、联合体协议进行审查，不满足资格条件的，视为无效响应。24.磋商程序24.1磋商程序：初步审查、磋商（包括澄清、符合性评审查）、提出成交供应商。其中，磋商按本章第29.1款或者第29.2款情形进行。25.初步审查25.1磋商小组应当对供应商提交的首次响应文件进行初步审查。响应文件有下列情况之一，其响应文件无效，磋商小组应当告知有关供应商。（1）应交未交保证金或金额不足、保函有效期不足、保证金形式或保函出证机构不符合磋商文件要求的；（2）未按照磋商文件规定要求签署、盖章的；（3）响应文件有效期不足的；（4）不符合法律、规章、规范性文件和磋商文件规定的。26.偏离26.1本条所称偏离为响应文件对磋商文件的偏离，即不满足、或不响应磋商文件的要求。偏离分为对磋商文件的实质性要求条款偏离和对磋商文件的一般商务和技术条款（参数）偏离。26.2除法律、法规和规章规定外，磋商文件中用“拒绝”、“不接受”、“无效”、“不得”等文字规定或标注“★”符号的条款为实质性要求条款（即重要条款），对其中任何一条的偏离，在磋商时将其视为无效响应文件。未用上述文字规定或符号标注的条款为非实质性要求条款(即一般条款)。26.3“磋商文件前附表”中和“技术规格、参数及要求”中的一般商务和技术条款（参数），在超出允许偏离的条款数（最高项数）时，在磋商时将其视为无效响应文件。前述章节中一般商务和技术条款允许偏离的最高项数见磋商文件前附表。26.4本章第26.3款所称条款数（最高项数）的统计方法见磋商文件前附表。。27.澄清27.1磋商小组在对响应文件(包括首次响应文件、重新提交的响应文件)的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。该要求应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当采用书面形式，由其法定代表人或其委托代理人签字，供应商的澄清、说明或者更正不得超出磋商文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。27.2最后报价计算错误修正的原则：最后报价的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按分项报价汇总金额不一致的，以分项报价金额计算结果为准；分项报价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改分项报价。28.符合性审查28.1对响应文件(包括首次提交的响应文件、重新提交的响应文件)的符合性审查。磋商小组应当对响应文件进行符合性审查，供应商响应文件有下列情况之一，其响应文件无效（供应商不参加磋商），磋商小组应当告知有关供应商：（1）不满足本章第26.1款规定的实质性要求的；（2）不符合法律、规章、规范性文件和磋商文件规定的。28.2符合性审查结束后，磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。供应商应派其法定代表人或委托代理人参加磋商。29.磋商29.1对于本章第10.3项未明确磋商文件实质性变动内容，或者磋商文件明确了可能发生实质性变动内容，但在磋商过程中，磋商小组根据磋商情况认为磋商文件无需发生实质性变动的，磋商小组应当根据本章第28.1款规定对供应商提交的首次响应文件进行符合性审查，直接与实质性响应磋商文件要求的供应商就价格组织多轮磋商。（1）磋商结束后，磋商小组应当要求所有继续参加磋商的供应商在磋商小组规定时间内提交最后报价。（2）磋商文件明确可能发生实质性变动，但在磋商过程中磋商小组根据磋商情况认为磋商文件无需发生实质性变动的，磋商小组不另行通知。29.2对于本章第10.3款明确磋商文件实质性变动内容，且在磋商过程中磋商文件实质性内容发生变动的，磋商小组可以组织多轮磋商。在每一轮磋商中，磋商小组可以根据磋商文件规定和磋商情况，对磋商文件的采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款作实质性变动(磋商文件的实质性变动内容为磋商文件的组成部分)，并以书面形式要求符合性审查合格的供应商，在规定的截止时间前重新提交响应文件。磋商小组应当根据本章第28.1款规定对供应商重新提交的响应文件进行符合性审查。供应商重新提交的响应文件未通过符合性审查的，不得进入下一轮磋商，也不得要求提交最后报价。（1）磋商文件能够详细列明采购需求的技术、服务要求的，磋商结束后，磋商小组应当要求所有继续参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价。（2）磋商文件不能详细列明采购需求的技术、服务要求，需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。29.3重新提交的响应文件或者最后报价应按本章第19.3款规定，由其法定代表人或其委托代理人签字或者加盖供应商单位章，在规定时间内密封递交给磋商小组。29.4提交首次响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商，并书面通知采购代理机构或者磋商小组。该通知由供应商法定代表人或其委托代理人签字。采购代理机构按本章第17.4款规定退还退出磋商的供应商的保证金。29.5提交首次响应文件的供应商，未按磋商文件规定及磋商小组要求提交最后报价(或者重新提交的响应文件和最后报价)，且又未按本章第29.5款规定退出磋商的，供应商的保证金不予退还。30.提出成交供应商30.1磋商小组应当按照综合评分由高到低的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。31.确定成交供应商31.1采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。31.2采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据综合评分得分最高的原则确定成交供应商，也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。32.磋商的特殊情形32.1符合“市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的科技成果转化项目”情形，或者采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目），在采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有2家的，竞争性磋商采购活动可以继续进行。33.磋商终止33.1出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动，在省级以上财政部门指定的媒体上发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：（1）因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，或者提交最后报价的供应商少于3家的；（4）因重大变故，采购任务取消的。34．重新评审34.1除资格性审查认定错误和价格计算错误外，采购人或者采购代理机构不以任何理由组织重新评审。采购人、采购代理机构发现磋商小组未按照采购文件规定的评定成交的标准进行评审的，应当重新开展采购活动，并同时书面报告财政部。35.保密及串通行为35.1磋商小组成员以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密。35.2供应商不得与采购人、采购代理机构、其他供应商恶意串通；不得向采购人、采购代理机构或者磋商小组成员行贿或者提供其他不正当利益；不得提供虚假材料谋取成交；不得以任何方式干扰、影响采购工作。35.3有下列情形之一的，属于恶意串通，成交无效，并依照《政府采购法》第七十七条的规定追究法律责任：（1）供应商直接或者间接从采购人、采购代理机构获得其他供应商的响应情况，并修改其响应文件的；（2）采购人、采购代理机构授意供应商撤换、修改响应文件的；（3）供应商之间协商技术方案、合同条款以及报价等响应文件实质性内容的；（4）属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加竞争性磋商政府采购活动的；（5）供应商之间事先约定由某一特定供应商成交的；（6）供应商之间商定部分供应商放弃提交响应文件或者退出磋商或者放弃成交的；（7）供应商与采购人、采购代理机构以及磋商小组成员之间、供应商相互之间，为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为的。（8）法律、行政法规或规章规定的其他串通行为。六、成交结果信息公布与授予合同36.成交信息的公布36.1成交供应商确定后2个工作日内，采购人或者采购代理机构应将成交结果信息在磋商须知前附表指定的媒体上公布。37.询问及质疑37.1供应商对政府采购活动事项有疑问的，可以向采购人或采购代理机构提出询问。37.2供应商若认为磋商文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害，可以按法律、规章及财政部相关文件规定向采购人或采购代理机构提出质疑。38.成交通知38.1成交供应商确定后，采购人或采购代理机构将以书面形式向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。38.2成交通知书是合同文件的组成部分。38.3成交供应商在收到采购代理机构的成交通知书后10日内，应按照磋商须知前附表的规定，向采购人提交履约担保。联合体成交的，履约担保由联合体各方或联合体中牵头人的名义提交。38.4成交供应商没有按照本章第38.3款规定提交履约担保的，视为放弃成交资格，其保证金不予退还。39.签订合同39.1磋商文件、成交供应商的响应文件及其补充的响应文件等均为签订政府采购合同的依据。39.2成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内与采购人签订政府采购合同。39.3成交供应商应当按照合同约定履行义务。成交供应商不得向他人转让成交项目，也不得将成交项目分包后分别向他人转让。39.4成交供应商有下列情形之一的，责令限期改正，情节严重的，列入不良行为记录名单，在1至3年内禁止参加政府采购活动，并予以通报：（一）成交后无正当理由不与采购人签订合同的；（二）未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；（三）拒绝履行合同义务的；（四）违反法律、规章、规范性文件规定的。七、其他规定40.采购代理服务费40.1采购代理机构应按磋商须知前附表规定收取采购代理服务费。40.2集中采购机构不得收取采购代理服务费。41.其他规定41.1磋商文件的其他规定见磋商须知前附表。第三章评审办法及标准1.磋商小组1.1评审由依法组成的磋商小组负责。2.评审方法2.1评审方法：综合评分法，即响应文件能够最大限度的满足磋商文件规定的各项综合评价标准且经评审得分最高的供应商为成交供应商的评标方法。2.2本采购项目的评审因素和标准见磋商文件前附表，不得对响应文件优于磋商文件要求的评审因素给予加分。评审因素：价格、技术、信誉、业绩、服务、对磋商文件的响应程度，以及相应的比重或者权值等，但不包括第二章“磋商须知”第3.1款规定的供应商资格条件。2.3权值的取值范围见下表，本采购项目的权值见磋商文件前附表。序号项 目权值的取值1价 格详见评分细则2技术部分3商务部分∑(1+2+3)=113.比较与评价3.1磋商小组应按照磋商文件中规定的评审方法、标准和评标因素，对资格性检查和符合性检查合格的响应文件进行评估，综合比较与评价。3.2最终报价评价。磋商小组以最终报价为基础，依次对最终报价进行算术修正和政府采购政策优惠价格扣除计算。3.3价格分采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最终报价最低的价格为评审基准价，其价格分为满分，其他有效供应商的价格分按照下列公式计算：最终报价得分=(评审基准价／最终报价)×价格权值×100本项所称最终报价为按本章第3.2款规定价值扣除后的最后报价。3.4涉及政府采购政策优惠的，按磋商文件前附表规定调整供应商的技术、价格得分或总得分。3.5涉及多处获得政府采购政策优惠的，涉及调整得分的，按本章第3.4款规定调整得分；涉及调整价格的，按本章第3.2款规定调整价格。综合调整见磋商文件前附表相关规定。3.6评审时，磋商小组各成员应当独立对每个供应商的响应文件进行评价、评分，然后汇总每个供应商项评分因素的得分。3.7评分细则适用于包1：序号评审项目评分因素评分标准1价格（60分）报 价（60分）经磋商小组一致评定满足磋商文件要求且经评审的最后报价最低的供应商的价格为评审基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：磋商报价得分=（评审基准价/最终报价）×60分。注：评审中出现下列情形之一的，磋商小组应当启动异常低价响应审查程序：1.响应报价低于全部通过符合性审查供应商响应报价平均值50%的，即响应报价2技术部分（35分）服务方案（12分）根据供应商针对采购项目制定的整体服务方案，方案内容包括但不限于：档案寄存、档案出入库管理、库房安全保管、消防和安全保卫、库房设施设备管理、档案外包运输、档案利用服务等内容进行评价，方案内容完善合理、流程清晰、可执行力强、切合项目实际需求的计12分，针对上述内容及标准要求存在缺陷或不足的每处扣2分，方案分项内容存在缺项的每项扣3分，扣完为止。人员配备（8分）根据供应商提供的人员配备方案，符合项目采购需求，拟投入本项目专业人员配备合理，经验丰富，拥有市级以上档案馆的档案培训证书的，每提供一名计1分，最多计4分；拥有初级及以上档案职称证书的，每提供一名计1分，最多计4分。注：本项目满分为8分，须提供人员相关证书及本单位为其缴纳社保证明材料复印件，加盖供应商公章，否则不计分。一人同时具备两项证书的不重复计分。设备实施配置（12分）1.供应商具有累计建筑面积2000平方米（含）以上档案库房的，计3分；累计建筑面积1500平方米（含）-2000平方米（不含）档案库房的，计2分；累计建筑面积1000-1500平方米（不含）档案库房的，计1分；其余不计分。注：提供产权证书或租赁合同复印件及库房照片复印件，加盖供应商公章，否则不计分。2.供应商的档案库房属于自有的计2分，全部或部分库房属于租赁且租赁合同剩余期限在2年（含）以上的计2分，租赁合同剩余期限在2年（不含）以下的不计分。注：自有档案库房的提供产权证书复印件，租赁档案库房的提供租赁合同复印件，加盖供应商公章，不提供的不计分。3.库房场所配备专业消防安全设备、恒温设备、恒湿设备、监控视频系统的计3分；描述不清或缺失在每项扣1分，扣完为止。注：提供相关资产购置证明复印件及存放照片，加盖供应商公章。供应商自有档案运送的专用运输车辆，车辆配有安全设施，配备司机与专用押运人员各一名，且车辆配有全球定位系统，全程视频监控系统（确保档案存放处无监控死角，监控数据自产生之日起保存不少于90天）的，每提供一辆计1分，计满4分为止。注：提供行驶证及车辆登记证复印件以及设备设施照片等证明材料，并加盖供应商公章，否则不计分。制度建设（3分）根据供应商针对档案储存制定的相关管理制度情况进行计分，包括但不限于：档案出入库管理、库房设备设施管理、安全及应急管理等内容，制度健全，制度内容合理可行，符合项目实际要求的计满分，存在缺项或不足的每处扣1分，扣完为止。3商务部分（5分）同类型业绩（5分）根据供应商提供2023年1月1日至响应截止之日的同类型项目业绩情况进行计分，每提供一份有效案例合同计1分，最多计5分。注：以合同签订时间为准，同一单位不同服务合同仅按一例计算，须提供合同复印件或者中标（成交）通知书复印件加盖供应商公章，否则不计分。适用于包2：序号评审项目评分因素评分标准1价格（60分）报 价（60分）经磋商小组一致评定满足磋商文件要求且经评审的最后报价最低的供应商的价格为评审基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：磋商报价得分=（评审基准价/最终报价）×60分。注：评审中出现下列情形之一的，磋商小组应当启动异常低价响应审查程序：1.响应报价低于全部通过符合性审查供应商响应报价平均值50%的，即响应报价2技术部分（35分）技术响应（15分）根据供应商针对本项目所需技术指标及整体功能配置的响应情况进行评价，对采购需求内容应答完整，响应详细，无偏离的计满分，带“▲”符号为重要参数条款每项偏离扣5分，其他一般参数每项偏离扣3分，扣完为止。实施方案（12分）根据供应商针对本项目服务内容制定的详细实施方案内容（包括但不限于：人员配置、服务流程、服务措施、质量及进度保证措施等）进行评价，方案制定完善合理、流程清晰、可执行力强、完全满足采购人采购需求的计12分，针对上述内容及标准要求存在缺陷或不足的每处扣2分，方案分项内容存在缺项的每项扣3分，扣完为止。管理团队（2分）供应商针对本项目拟派项目管理人员具备相关专业（医学、档案、信息化等）中级及以上职称证书的计2分，未提供不计分。注：提供证书及本单位为其缴纳社保的证明材料复印件加盖单位公章。数据集成（6分）供应商承建的项目参与国家互联互通成熟度评测，且达到四级及以上水平，全部满足的计3分，否则不计分。注：需提供国家卫健部门针对该医院的授牌及供应商与该医院的项目合同。供应商数据集成产品通过中国软件评测中心关于医院信息互联互通标准化成熟度测评产品测试认证的计3分，否则不计分。3商务部分（5分）同类型业绩（5分）根据供应商提供的本单位2023年1月1日至响应截止之日同类型项目业绩情况进行计分，每提供一份有效案例合同计1分，最多计5分。注：以合同签订时间为准，合同内容应包含数字化病案相关内容，同一单位不同服务合同仅按一例计算，须提供合同复印件或者中标（成交）通知书复印件加盖供应商公章，否则不计分。4.推荐成交候选人名单4.1按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按最终报价由低到高顺序排列。得分且最终报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。4.2成交候选人数量为1-3名，本次磋商采购推荐的成交候选人数量见磋商文件前附表。第四章政府采购合同格式一、政府采购合同协议书采购合同编号：采购人（全称）：（甲方）供应商（全称）：（乙方）为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。1.项目信息（1）采购项目名称：（2）采购计划编号：（3）项目内容：（工程项目）承包范围：项目经理：。2.合同金额（1）合同金额小写：大写：（2）具体标的见附件。（3）合同价格形式：。3.履行合同的时间、地点及方式起始日期：年月日，完成日期：年月日；总日历天数：天。地点：方式：4.付款：1、。5.解决合同纠纷方式首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：□提请仲裁；□向人民法院提起诉讼。6.组成合同的文件本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议；（2）成交通知书；（3）响应文件；（4）政府采购合同格式条款及其附件；（5）专用合同条款；（6）通用合同条款（如果有）；（7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）；（8）其他合同文件。7.合同生效本合同自生效。8.合同份数本合同一式份，采购人执份，供应商执份，监督管理部门执份，代理机构执份，均具有同等法律效力。合同订立时间：年月日合同订立地点：甲方：（公章）乙方：（公章）法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：传真：传真：开户银行：帐号：二、政府采购合同通用条款政府采购合同通用条款1.定义1.1合同当事人（1）采购人(以下称业主方)是指使用财政性资金，通过政府采购程序向供应商购买货物、服务的国家机关、事业单位、团体组织。本次采购的业主方名称、地址见采购文件前附表。（2）供应商(以下称成交方)是指参加政府采购活动而取得中标或成交结果，并向采购人提供货物、服务的法人、其他组织或者自然人。1.2本合同下列术语应解释为：（1）“合同”系指甲乙双方签署的、政府采购合同协议书中载明的甲乙双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。（2）“合同价”系指根据本合同规定成交方在正确地完全履行合同义务后业主方应支付给成交单位的价款。（3）“合同条款”系指本合同条款。2.合同的适用范围2.1本合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围。2.2合同内容根据采购文件、响应文件而确定。3.合同标的及金额3.1合同标的及金额应与中标或成交结果一致。4.合同价款4.1具体合同价款见本合同第3.1条。成交方为履行本合同而发生的所有费用均应包含在合同价款中，业主方不再另行支付其它任何费用。5.履行合同的时间、地点和方式5.1成交方应当在业主方确定的时间、指定的地点履行合同，具体的服务期限、地点和方式见采购文件前附表。5.2成交方提供服务的应当在业主方指定的地点完成服务项目。6.合同其他内容（略）7.合同的变更7.1在合同履行过程中，甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后，双方应签订书面的补充协议。7.2在不改变合同其他条款的前提下，业主方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务，并就此与成交方签订补充合同，成交方不得拒绝。7.3除双方签署书面协议，并成为合同不可分割的一部分外，本合同条件不得有任何变更。8.合同中止与终止8.1合同的中止（1）合同在履行过程中，因采购计划调整，业主方可以要求中止履行，待计划确定后继续履行；（2）合同履行过程中因供应商就采购过程或结果提起投诉的，业主方认为有必要或财政部门责令中止的，应当中止合同的履行。8.2合同的终止（1）合同因有效期限届满而终止；（2）成交方未能依照本合同约定条件履行合同，已构成根本性违约的，业主方有权终止本合同，并追究成交方的违约责任。（3）如果成交方丧失履约能力或被宣告破产，业主方可在任何时候以书面形式通知成交方终止合同而不给成交方补偿。（4）如果成交方在履行合同过程中有不正当竞争行为，业主方有权解除合同，并按《中华人民共和国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。（5）如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益，业主方有权终止合同的履行，给成交方造成损失的予以相应补偿。9.合同转让和分包9.1成交方不得以任何形式将合同转包。9.2成交方未在响应文件中说明，不得将合同的非主体、非关键性工作分包给他人。9.3根据政府采购支持中小企业发展政策规定，经业主方同意，获得政府采购合同的大型企业可依法向中小企业分包。10.供应商的广告或宣传未经业主方事先书面许可，成交方不得以履行本政府采购合同为由，以广告或其他形式宣称其是政府采购指定供应商或其产品是政府采购指定产品。11.不可抗力11.1不可抗力是指合同双方不可预见、不可避免、不可克服的自然灾害和社会事件。11.2任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任。但迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。11.3遇有不可抗力的一方，应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方，并在事件发生后十日内，向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告。12.解决争议的方法12.1合同各方应通过友好协商，解决在执行合同过程中所发生的或与合同有关的一切争端。如从协商开始后十日内仍不能解决，可以向财政部门提请调解。12.2调解不成可以按采购文件前附表中规定下列方式之一提起仲裁或诉讼：（1）向业主方所在地仲裁机构提起仲裁；（2）向业主方所在地人民法院提起诉讼。12.3如仲裁或诉讼事项不影响合同其它部分的履行，则在仲裁或诉讼期间，除正在进行仲裁或诉讼的部分外，合同的其它部分应继续执行。13.法律适用本合同适用中华人民共和国现行法律、行政法规和规章，如合同条款与法律、行政法规和规章不一致的，按照法律、行政法规和规章修改本合同。14.通知14.1本合同一方给另一方的通知均应采用书面形式，传真或快递送到本合同中规定的对方的地址和办理签收手续，14.2通知以送到之日或通知书中规定的生效之日起生效，两者中以较迟之日为准。15.合同未尽事项24.1合同未尽事项见采购文件前附表。16.合同生效25.1本合同在合同双方签字盖章后生效。三、政府采购合同专用条款政府采购合同专用条款服务类政府采购合同格式文本省级以上政府部门或行业组织有标准或示范文本的，应按照其文本确定合同格式。没有文本的，按照《中华人民共和国民法典》及采购项目特点自行拟定特定文本确定合同格式。第五章采购需求一、项目概况：1.项目名称：株洲市中心医院病案统计科病案纸质版存储及数字化翻拍项目2.政府采购编号：株财采计[2026]号；委托代理编号：JYCZ2026020083.服务期限：自正式合同签订之日起2年，合同一年一签。4.项目预算：¥800000.00元/年，其中包1：¥400000.00元/年、包2：¥400000.00元/年5.服务内容：包号包名称预估数量单价限价报价最高限价备注1病案纸质版存储负责株洲市中心医院约16860箱（规格：≥390mm*320mm*250mm，承重≥70kg）病历档案的整体寄存管理工作。2元/月/箱¥400000.00元/年2病案数字化翻拍按株洲市中心医院要求完成每年约700万面出院病案数字化病案工作。0.06元/面¥400000.00元/年注:本项目按固定单价结算，供应商根据每年预估数量进行报价，所报综合单价不得超过上表中的单价限价，总价不得超过本项目报价最高限价。否则，视为无效响应。二、服务内容、范围及要求包1:病案纸质版存储（一）服务内容1.服务事项一主要包括：档案的接收、清点、登记、上架、存储、管理、调阅、查阅、归还等。具体标准如下：服务项目服务标准档案运输专人专车。档案存储包含定期档案箱维护及熏蒸。档案箱随时调阅--往返(派送+收取)将档案箱派送至客户指定地点；将客户档案箱收回至票据中心。非工作时间派送将档案箱派送至客户指定地点。档案箱现场查阅30分钟内提供客户指定档案箱。1.1档案寄存：在不改变档案所有权和处置权的前提下，采购人将档案委托给成交单位保管，由成交单位负责存储档案的库房，并配套相应的设备，进行日常安全防护工作。档案寄存场所应符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。同时，档案寄存场所应配备视频监控设备，确保档案存放处及门窗等无监控死角。1.2档案出入库管理：在档案交接时，应由专人负责做好清点、验收和装箱工作，履行入库登记手续，双方指定人员签章确认。采购人需进入库房的，应严格遵守成交单位库房管理规定，并出示相关证件或办理相关手续，由成交单位指定专人全程陪同，全程有视频监控。寄存和代保管档案进入成交单位库房时，成交单位应进行安全检查和科学消毒，防止易燃易爆、有毒有害气体或生物进入库区。1.3库房安全保管：库房内整洁有序，不得堆放杂物。库房内应配置符合相关安全保管规定的装具、灭火系统、恒温恒湿系统。库房管理人员应每日定时进行库房巡查，发现安全隐患和问题及时处理，并做好记录。库房档案应定期进行检查和清点盘库，确保档案的完整与安全。1.4消防和安全保卫：成交单位应定期检测消防、安全监控设备和电路等运行情况。建立消防等安防预案，定期进行演练。配备安保力量，建立24小时值班和昼夜定时巡检制度。设施设备检查、安全值班、监控巡视记录的保存期限，自合同约定的保管期起始日起至合同保管期满后的3个月止，以备查阅。1.5库房设施设备：成交单位保管采购人的库房应配备消防设施、安防设施、避雷设施、用电设施和库房温湿度系统。注:需取得消防安全专项检查表、建设工程消防备案受理凭证与检测评定报告。2.服务事项二2.1档案外包运输：应对档案上下架、装箱、上下车、运输等全过程进行安全管理。供应商自有档案运送的专用运输车辆，且车辆有安全设施，符合档案运输车辆的要求，司机与专用押运人员各一名，且车辆配有全球定位系统，全程视频监控（确保档案存放处无监控死角，监控数据自产生之日起保存不少于90天），实行专人专车，运输时间和路线严格保密。期间需用标准专业档案箱（上锁、贴上封条后）装箱存储、运输。3.服务事项三3.1档案调阅服务：成交单位应为采购人提供档案调阅服务，满足调阅需求。非采购人调阅、查阅相关档案资料的必须征得采购人同意，并提供有采购人单位公章（或法定代表人签名）的书面证明。提供档案调阅服务时，须核对调阅者身份。调阅者查阅、复制、下载或打印等应履行档案调阅登记手续。应建立提供档案调阅服务登记簿，对调阅日期、单位、人员、内容和方式等进行逐项登记记录，调阅者应签字确认。（二）项目实施要求1.时间要求1.1服务期限2年，合同一年一签。1.2合同签订后，根据档案实际情况安排专项项目组进行档案交接、清点、对账、造册、下架、装箱等工作，双方在规定时间内完成档案交接工作。2.实施计划2.1签约后，按我院合同约定，确定具体实施计划后实行。3.服务要求3.1供应商应符合以下要求：获得ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、ISO45001或OHSAS18001职业健康安全管理体系认证证书。3.2档案外包人员应符合以下要求：3.2.1必须提供本人身份证明，提供入职公司的社保证明。3.2.2禁止在档案库房携带具有拍摄、存储功能的电子设备。3.2.3不得擅自摘抄、外泄档案内容。3.2.4遵守现场工作纪律，以及其他服务规范，妥善使用和维护工作场地各项设施，做好防火防盗等安全工作。3.3合作期间必须保证有1名有经验的项目经理，具备中级及以上档案技术职称，具有对整体项目的协调、沟通、工作具体落实能力，并确定为24小时联络人员。3.4联络人必须具有从事档案托管服务方面的工作经验，有良好的沟通协调能力，保持及时与采购人联系。3.5应配备寄存管理人员不少于2人，工作日正常上班8小时，每2-3个小时要去库房巡查，并做好记录，同时应加强安保力量，安排人24h值班和昼夜定时巡检。如有寄存管理人员变动，应提前1个月告知采购人，以便采购人监督工作交接、库存盘查等情况，相关人员、工作交接等事项通过采购人确认后方可进行正式人员变动。3.6成交单位应拥有完善的培训机制与考核办法，应对项目组成员进行不少于5天的操作培训，相关成员经考核合格后方可正式上岗，上岗后须定期或不定期对项目组成员进行相关知识培训。3.7成交单位拟配人员应具备市级以上档案馆的档案培训证书，拥有初级及以上档案职称证书。4.项目实施安排4.1成交单位作为合作单位，根据合同约定提供相应服务，开展档案外包（含搬运、运输、寄存、调阅）服务采购，并接受采购人的管理和考核。4.2每次调阅及其他服务以采购人授权为准，并以合同为依据，具体内容和工作量按照采购人的需求、服务标准、要求和规范来实施执行。4.3成交单位应在充分了解采购人委托需求的基础上，按采购人的要求进行档案外包合作。4.4双方的各项合作，必须严格遵守《中华人民共和国档案法》、《档案服务外包工作规范》等国家法律法规、规范标准和采购人的有关规定。（三）交付成果及验收标准1.档案接收要求1.1成交单位的档案服务质量应满足《中华人民共和国档案法》、《档案保管外包服务规范》和采购人相关档案管理办法相关规定。1.2成交单位在整个服务过程中应确保采购人档案的完整性、规范性和安全性。1.3成交单位应保证移交档案，内容完整、分类准确、编排规整、目录清楚、上架有序。1.4成交单位应保证保管的档案安全和信息安全，符合《档案保管外包服务规范》要求。2.库房要求2.1库房应当满足《档案馆建设标准》（建标〔2008〕51号）中县级档案馆三类以上建设标准、《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）规定，符合当地档案局鉴定标准。2.2库房不得与办公、工业、商业、民用以及仓库等与档案管理无关的用房混杂，应设置工作人员专用储物箱柜，并与档案装具分区放置。2.3库房应符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。2.4档案库房建筑防火设计应符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）规定，并取得消防安全专项检查表、建设工程消防备案受理凭证与检测评定报告。档案装具宜采用不燃烧材料或难燃烧材料。配置消防灭火系统，灭火介质不能对档案产生二次损害，不能污染环境。2.5库房的周边、所有出入口、档案交接室、档案调阅室、档案熏蒸室、档案存储区域和电梯等，均应设有实时可视监控系统，确保库房所有通道实现监控画面无死角全覆盖，且监控记录保留不少于3个月。档案存储区域的出入口和电梯应安装门禁系统和红外线报警设备并于110联网，人员出入库区必须通过安全检查。2.6库房和专用机房安装避雷装置。2.7库房应有两路供电线路供电或配置备用电源。2.8库房温湿度应符合档案行政管理部门的相关规定要求，库房温度控制在14℃～24℃范围内，湿度控制在45%～60%范围内；每昼夜波动幅度，温度在±2℃范围之内、相对湿度在±5%范围之内。2.9库房应有温湿度记录设备，进行实时监控与记录，记录保留不少于36个月。2.10库房应设有温湿度自动或人工调节设施，根据档案的重要性和载体等因素区别对待。（四）其他要求1.知识产权1.1采购人档案本身所包含的知识产权由原所有人所有。1.2成交单位根据合同规定服务对采购人档案进行著录、标引、扫描、汇编等而产生的知识产权归采购人所有。1.3成交单位在未经采购人书面同意授权下，禁止挪用或部分挪用采购人知识产权用于其它用途，否则采购人将根据国家法律规定，追究成交单位法律责任并要求赔偿。2.保密要求2.1成交单位应取得完成档案托管服务所必需的相关保密资质。2.2成交单位须与员工签订保密协议或要求员工签订保密承诺,确保员工保守国家秘密、采购人商业秘密或相关个人隐私。2.3对于采购人提供成交单位持有或处理的档案(及其他涉密息或敏感信息),成交单位须采取必要的安全措施,确保其不被损伤、销毁、丢弃、窃取、删除、更改、摘抄、公布、出版,不被未经采购人同意或授权的组织或个人接触、复制、使用。2.4成交单位保证在收集、持有、处理或使用采购人档案(及其他涉密或敏感信息)时,只用于完成合同规定的服务。2.5成交单位保证只允许已向采购人备案的员工因完成合同规定服务的需要,而接触、复制或使用采购人档案(及其他涉密或敏感信息)；并确保接触、复制或使用该档案(及其他涉密或敏感信息)的成交单位员工接受与成交单位同样的约束。2.6成交单位未经采购人事先书面许可不得向任何第三方披露采购人档案(及其他涉密信息或敏感信息)，若被国家司法机关、国家行政管理机关依法要求披露该档案(及其他涉密或敏感信息),须立即通知采购人。2.7成交单位不得擅自存留采购人的任何档案(及其他涉密或敏感信息)或其任何形式的复制件。2.8如由于成交单位责任导致采购人内容档案(及其他涉密或敏感信息)泄密，成交单位须承担相关法律责任并向采购人做出相应的赔偿。2.9本保密条款终身制有效，在本项目合同履行期满后仍然有效。（五）投标报价及付款方式：1.报价组成：本项目报价须包括所有供应商人工工资、福利待遇（含加班费）、病历储存箱、存储费、场地费、搬运费、运输费、管理费、税金、参与政府采购活动相关费用以及与项目有关的其他开支等所有费用，除采购文件另有约定外，本项目相关所有费用均已包含在报价中，如有缺漏，由供应商自行承担。2.结算方式:本项目按固定单价据实结算。2.付款方式（1）本项目服务费每半年支付一次；（2）成交单位须凭合法正式税务发票按医院规定办理付款手续。包2：病案数字化翻拍（一）技术要求1.按医院要求完成每年700万面出院病案数字化病案工作，最高项目结算金额=实际翻拍加工数量×每面单价，服务费上限价0.06元/面。2.兼容性：数字化病案图像浏览等软件兼容好，能方便医院前面三期的病案数字化信息整合和调用等。必需充分了解我院现有病案数字化项目现状，整合为统一应用，统一成一个界面调用所有数字化相关数据，如查实未能达到院方要求的承诺被视为虚假应标，院方将追究其责任，并终止合作。3.将历史图片逐面分类标记并迁移到服务器，由中标厂商承担接口费用。4.对原始纸质病案应用数码技术分面数字化加工制作，形成数码图像。5.图像高清，数字化病案的图像尺寸为2048×1536（310万像素）及以上，必须同时提供彩色图像和黑白图像二份图片。6.对接病案系统根据住院号或病案号一键带出病案号，姓名，性别，年龄，出院日期，入院日期以及出院科室信息。7.原始纸质病案可以使用条形码技术装箱保存，定位管理，便于对原始纸质病案的快速查找。8.数字化病案系统是医院信息化建设的一部，需要整合到电子病历系统以及病案首页系统中，以实现医院各系统的互联互通，协助医院测评互联互通四级甲等，软件改造部分由成交单位承担费用，并提供电子病历或首页质控系统可改造证明。9.成交单位应该就软件部分需协助医院病案系统做改造，编码员可以编码的同时查看患者的历史拍摄病历，由成交单位承担系统改造费用。10.成交单位承诺当年的出院病案翻拍须在次年度2月28日完成，如无法按时完成，院方有权终止合同。（二）软件功能1.系统符合国家、卫生部等各种标准和规范，符合医院实际需求。用户都有严格的数据权限控制，只能使用或查看属于自己权限科室的数据；2.检索模块：病案浏览时具备多条件复合查询功能，实现首页快捷检索，快速查找病案信息，查询浏览时显示病案分类、水印展示、打印次数；图片左旋转、右旋转、全屏、放大、缩小、防止非法拍摄、屏蔽非法拷贝。3.打印模块：支持电子申请单、套餐打印、复印、自动计费等功能；4.数据安全：具备操作日志、数据备份、病案锁定、水印防护等功能。5.双端支持：系统同时支持B/S和C/S双架构保证系统使用的稳定性和兼容性。6.内置规则:系统内置十种以上首页逻辑完整性验证规则，如验证死亡患者须有死亡记录单、死亡讨论单，病危患者须有病危通知单等。7.PDF格式导出：打印页面支持病案导出PDF格式(需加密保存）。8.系统自动记录用户在系统内所有操作的详细日志，并可形成报表，便于回溯追踪。9.系统可实现对病案数据的磁盘备份，提供定时定期的数据备份以及还原功能。10.数字化病案的图像清晰、无歪斜、打印清晰，每幅图像均有属性标注，病历索引数据与病历图像对应完全正确。（三）数字化病案验收1.验收方法：成交单位协助采购人随机抽查一定数量的病案图像和纸质病案，比例为数字化病案图像总数的3%，前、中、后随机抽查，并与纸质病案对照核对数量及质量。2.验收标准：①数字化病案图像是否与纸质病案完全一致。②数字化病案图像格式和清晰度是否符合要求；③数字化病案的文件夹命名是否合乎标准，是否已分段；④差错率：依据“纸质档案数字化技术标准（中华人民共和国档案行业标准DA/T31-2005）”11.2.2之规定，数字化转换质量抽检的合格率应≧95%。⑤首页信息的主要数据项（姓名、病案号、出院日期、主要诊断、手术）的差错率不得超过3‰。3.验收流程：成交单位翻拍一个月后的病案后，向采购人申请验收，采购人应当在一周内完成验收。若采购人验收不合格，成交单位应在10个工作日的纠正期内完成纠正工作，并由采购人再次验收直至验收合格。（四）软件模块要求1.数字化病案应用系统a)病案加工1.历史病案加工：支持采用拍摄或扫描的方式实现纸质病案数字化。2.支持多种高拍仪拍摄和高速扫描仪扫描两种模式。高速扫描仪速度要求每分钟60张以上并支持双面扫描方式。3.图片预览：系统拍摄过程中应能够预览拍摄效果。4.图片编辑：拍摄过程中能够对所拍图片进行编辑修改，包括校准、旋转、截取、涂擦、去黑边等操作。5.原件损坏标记：加工时可对某一面进行标记原件是否损坏。6.▲导入PDF：拍摄过程中，支持导入PDF，选择对应的加工分类后，可选择导入PDF文件，已导入的PDF文件支持重新分类。7.系统拍摄过程中可以随时维护系统分类（支持批量），删除（支持批量）、并支持补拍、重拍、返修、已打印病历修改限制。8.完整性校验：病案上传前校验主索引、重复面、必含分类、首页质控等；可做病案缺失登记。9.应支持黑白、彩色拍摄设置切换。10.存储机制：数字化存储应为加密格式，防止被恶意复制后出现信息泄露。11.图片方式上传：支持webservice方式上传图片至服务器。12.大屏幕显示器：在加工环节支持大屏幕显示器，支持分辨率1920*1080以上，具有所见即所得的效果。13.▲特殊病历标记：针对特殊病案或原件损坏病历具有标记功能，形成台账并支持查询。14.数据缓存：支持加工端暂存一定天数数据，防止数据出现丢失，要求具备临时保存功能。15.基本信息录入：将历史病案信息录入系统，支持患者基础信息录入。16.▲PDF自动分类：根据设置的分类关键字信息，OCR识别文档信息完成对PDF图像内容的自动分类，可根据住院号-次数或病案号-姓名的方式导入PDF文件。根据设置的关键字信息，患者档案信息导入后将自动解析。b)病案应用1.要求病案浏览时具备多条件复合查询功能，实现首页快捷检索，快速查找病案信息。2.病案在查询浏览时显示病案分类、水印展示、打印次数；图片左旋转、右旋转、全屏、放大、缩小、防止非法拍摄、屏蔽非法拷贝。3.病案对比查看功能：以1.2.4.9宫格式等方式显示；支持图片左旋转、右旋转、全屏、放大、缩小等操作。4.▲支持病案保密：设置病案保密级别，至少（不保密,S,SS,SSS)；不同权限的管理员查不同级别并支持向下兼容。5.病案借阅申请：用户申请无权限浏览的病案及审核机制，支持多级审核，具有浏览到期自动收回的功能。6.▲支持线上讨论和图片标注：病案浏览时提供线上讨论模块，记录标题及讨论内容，还可在图片讨论的地方进行标注，讨论的内容自动生成病案报告反馈记录，并可跟踪病案反馈处理状态。7.支持原件借阅和审核归还：提交借阅申请、选择病案、填写借阅天数、借阅理由；查看借阅流程详情含（病案、装箱、申请、审核、归还）；审核借阅申请单并给出审核意见；归还登记归还人及备注说明；8.▲病案封存：封存管理支持线上封存、解封申请、审核操作、封存、解封申请时支持拍摄相关附件。9.▲病案科研：能够支持病案图片的病案科研、在线讨论。10.URL病案查阅申请：支持URL病案查询申请借阅，助力电子病历等级评审。c)打印模块1.电子申请单：支持外接身份证读卡器、社保卡、电子医保码自动读取身份信息，并通过获取的身份信息自动定位患者病案，且能够生成具有患者身份证或委托人身份证图片的电子申请单。2.多种检索条件：除支持身份证号检索外还支持出入院时间、出入院科室、患者姓名等检索条件。3.证件拍摄：支持外接高拍仪留存打印申请所需的证明材料，如户口簿、出生证明、保险单等。4.套餐打印：支持选择打印套餐（套餐种类可自定义，如报销套餐、复诊套餐等），通过套餐系统自动选定涉及的病案分类，并支持病案一次性打印多份。5.计费规则：支持设置打印费用计算规则如按面、按份、按阶段计费，还支持设定调档费，实现打印时自动增加调档费。6.自动计费：系统能根据套餐内容、计费规则自动计算出打印应付金额。7.▲打印预警：支持病案打印时涉及封存病案、HIV病案、缺失病历的预警提示，并可控制未归档病案不允许打印。8.▲PDF格式导出：打印页面支持病案导出PDF格式。d)病案管理1.人工审核：可对病例内容进行整体、单独图片的审核，病案漏扫情况审核。能够审核出质量不合格的图片包括手影、模糊、空白面、歪斜、截断、黑边。2.审核机制中应支持放大镜功能，具备图片编辑功能。3.▲项目抽查：多种抽查策略，抽查方式，严格把控病案加工质量。4.整份删除：支持对拍错的病案进行整份删除。5.▲病案错误检查：支持自动检查服务器上实际存储的图像信息与数据库中记录的图像数据是否一致，不一致则被系统视为错误病案信息，且把相应的错误文件名及路径列出来。6.支持病案导出（批量、单份、单面、自定义分类）。7.纸质借阅管理：支持纸质病案借阅管理，包括纸质借阅、纸质归还、借阅记录查看，借阅记录可在病案浏览页面的时间轴展示。e)安全处理1．加密存储：对服务器上的文件进行加密存储，从后台不能直接打开文件。2．水印功能：对病案浏览、借阅具备自动添加水印的功能（水印形式为登录工号、时间、IP地址，也可以自定义设置格式）。3．动态可追踪：系统对病案的关键操作留有痕迹，监控病案流通过程，通过时间轴把操作记录可视化。4．权限控制：用户都有严格的数据权限控制，只能使用或查看属于自己权限科室的数据。5．密码强度管理：系统支持强密码设置，验证用户的密码复杂度。6．保密等级管理：对指定病案可设置保密等级，低保密等级用户无法查看高保密等级病案。7．单点登录：支持医院内部用户的注册及登录对接医院单点登录系统，实现统一管理，减少医生使用的麻烦。2.病案微信预约系统1)微信端功能用户注册：用户微信预约系统注册时，系统支持通过用户手机号发送验证码进行用户身份验证，用户填写接收的验证码及相关的个人信息完成用户注册；申请人信息登记：用户填写病案复印申请人信息，包括姓名、证件类型和号码，并根据拍摄申请人相关证件照片；选择复印病案：与医院病案数字化系统无缝连接，系统支持从数字化系统中获取用户的病案信息及打印病案页信息并供用户预约复印；系统支持一次预约多份病案；打印套餐选择：系统提供医院内置的病案打印套餐，用户可以选择套餐打印病案；打印份数和用途信息选择：支持病案自定义打印份数；支持医院设定的打印用途的选择；获取方式选择：系统支持快递或病人自提，快递方式时提供详细的快递信息填写；选择自提时，系统支持自提的最早和最晚日期；费用支付：完成预约信息填写后，系统自动计算费用，并提供微信支付功能，用户微信支付应实时入医院微信账户。用户可以选择订单费用延后支付，系统应支持通过用户查询订单后选择订单支付；系统应支持订单的有效支付时间的功能；申请信息查询：系统支持用户订单信息的查询，查询信息应包括订单编号、申请人、申请时间、申请病案信息、申请费用及相关的订单状态。申请撤销：在递交的预约信息未经医院审核通过前，系统应支持用户取消预约单，相应的预付费用自动原路退回申请人；物流信息查询：审核通过后进入快递服务的订单，系统应提供用户查询快递的物流信息的功能；差额支付：用户申请信息经医院审核如预付金额不足，系统支持应支持用户通过申请信息进行差额支付。订单咨询：系统支持用户针对订单进行相关的信息咨询，医院通过咨询管理对用户相关问题作出回应；免责申明：在患者预约时系统应提供显示医院的预约申请说明及免责申明信息，具体内容支持医院自定义；2)医院管理端功能用户登录：登录时输入用户手机号及密码和验证码，如验证码不清可点击验证图片以获取新的验证码。系统应支持用户通过注册手机扫描二维码登录系统功能；权限管理：系统支持根据用户角色分配权限，用户登录后系统应以工作桌面方式显示相应的权限模块；订单查询：系统应支持通过订单号、订单状态、申请人姓名、证件号码等信息查询病案申请列表。系统支持选择订单后查看申请的详细信息，包括社情病案信息、订单支付信息、订单快递信息等；订单审核：系统提供对订单申请的审核处理，进入审核界面默认应显示需要审核的订单信息，操作员选择订单信息进行审核时系统应能显示订单对应的病案信息、申请人拍摄的证件照信息以及费用支付记录；系统应支持对订单中的每份病案做审核通过或不通过的审核意见，对审核通过的病案支持单份复印面数的输入，对审核不通过的病案系统提供审核说明的录入；多份病案的申请系统应控制所有病案多已审核后方可进入快递处理；如果所有病案都审核不通过，系统应支持自动对该份申请单做作废处理并产生退费申请，退费审核通过后系统后台进行微信退费处理；差价订单：在审核中如果订单预付的费用不足，系统应支持管理员增加差价订单的功能，申请人可以通过差价订单不足费用；预约信息打印：系统支持对已通过审核的病案信息录入打印页数信息并进行擦音；可以按打印时间或病案号等其他信息查询打印订单信息；系统应支持查询订单所要打印的文档信息；已进入打印状态的订单系统应提供取消打印功能；邮寄信息导出：系统提供邮寄信息或领取信息的设置功能；快递病案打印后，系统支持把邮寄信息（收件人、邮寄地址、电话号码）和病案信息（住院号、病人姓名、出院日期）已文件方式导出，方便用户打印快递单；系统支持查询订单快递信息详情；退款申请：系统应提供订单信息快递后的差额退还处理，将超额的预付费用做退款处理。为慎重起见，所有退款申请发起后，必须通过退款申请通过后才作实际的退款操作。退款信息录入时系统应显示该订单的付费信息，包括支付总额，退款总额、快递金额、实际复印费用及支付差价等信息，系统应显示订单的退款明细信息；退款审核、退款：对退款申请作审核处理，经审核后的退款才进入实际退款处理流程。交易明细：系统提供微信交易明细查询，并按微信交易信息显示。通过本功能可以查询交易的详细信息。咨询回复：系统应提供患者订单信息咨询和回复功能。操作员维护系统应提供管理系统的操作员信息的管理功能，包括新建操作员、修改操作员信息、删除操作员员及操作员密码复位功能。医院配置信息：系统应提供医院信息的配置查询功能；预约服务状态设置：系统应支持系统服务状态设置功能，用于维护医院是否开放微信预约服务。设置状态时，系统应支持选择起讫时间段以及设置说明。设置暂停后，出起讫时间范围后，系统应恢复启动状态，如需提前结束，系统应可以通过新建一个服务状态为‘启动’的设置恢复服务状态；其他系统配置功能：系统应提供病案打印文档类别的维护、打印套餐的定义、免责申明的维护、费用支付说明等相关系统配置功能。（五）系统接口要求病案首页系统接口：可导入已有的病案首页信息。（六）其他服务1.故障报修的响应时间：提供7×8小时技术服务支持，服务响应时间为2小时。若无法通过电话或远程解决，维修工程师应在8小时内到达现场，24小时内解决故障。★2.病案加工、病案管理、病案上架、病案复印、病案应用、病案微信预约平台等软件免费维护期为数字化病案应用系统验收通过后1年，维护费用包含在综合单价中，不另行支付。★3.项目人员配备：提供不少于4人的项目现场驻场进行翻拍服务，服务人员应按医院考勤管理规定执行，服从医院相关科室的管理，工作质量由成交单位考核。特殊情形需增加服务人员的，成交单位应在医院规定时间内增派服务人员。★4.供应商应提供书面承诺：保证能满足与现有医院病案数字化系统的数据直接无缝衔接，并承担所有现有数字化数据接口费用及系统升级改造费用。（七）投标报价及付款方式：1.报价组成：本项目报价须包括所有供应商人工工资、福利待遇（含加班费）、软硬件设备设施费、接口费、系统升级改造费用、系统维护费、技术服务费、差旅费、管理费、税金、参与政府采购活动相关费用以及与项目有关的其他开支等所有费用，除采购文件另有约定外，本项目相关所有费用均已包含在报价中，如有缺漏，由供应商自行承担。2.结算方式:本项目按固定单价据实结算。3.付款方式（1）本项目服务费按月结算，采购人根据实际翻拍数量及成交单价据实结算，每半年支付一次。（2）成交单位须凭合法正式税务发票按医院规定办理付款手续。三、其他事项说明1.供应商应委派专人负责项目实施以及与采购人的沟通工作，服务期内成交单位如需更换常驻人员，必须提前向院方申请，经批准后方可调换。2.验收方式：本项目验收方式为采购人自行组织验收，合同履约及验收相关程序按照《株洲市政府采购项目履约验收管理暂行办法》的要求执行。3.现场踏勘：供应商可自行对采购人的项目现场和周围环境进行勘察，以便供应商获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料，供应商不得以不完全了解采购人项目情况为由，提出任何形式的增加费用或索赔要求。供应商踏勘现场所发生的一切费用和责任概由供应商自负。采购人不单独或分别组织任何一个供应商进行现场踏勘。4.本项目服务期限为2年，合同一年一签，服务期内，如成交单位未按照采购文件规定和响应文件承诺进行服务或服务质量不达标，或者因成交单位原因导致医患矛盾，对医院声誉造成不利影响的，采购人有权提前解除合同，对采购人造成损失的赔偿相应损失，成交单位不得以任何理由向采购人索赔。5.未尽事项，由双方协商，在服务合同中另行约定。以上标记“★”号条款为实质性条款，供应商不允许有任何偏离，否则视为无效响应。第六章响应文件组成供应商的响应文件应包含以下八个部分：一、磋商响应声明附件1：法定代表人身份证明(法定代表人参加磋商)附件2：法定代表人授权书(委托代理人参加磋商)二、保证金三、供应商的资格证明材料附件3：供应商基本情况表附件4：供应商的资格证明材料附件5：联合体协议(格式)四、服务方案附件6：服务方案五、服务/商务响应与偏离表六、报价一览表及报价文件附件7：报价文件七、供应商认为需提供的其它资料八、最后报价一、磋商响应声明致(采购人或采购代理机构)：我方已仔细研究了(项目名称)的竞争性磋商文件（政府采购编号：；委托代理编号：）的全部内容，知悉参加竞争性磋商的风险，我方承诺接受磋商文件的全部条款且无任何异议。一、我方同意在磋商文件中规定的提交首次响应文件截止时间起日内(响应文件有效期)遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有法律约束力。二、我方提交响应文件正本一份和副本一式份，并保证响应文件提供的数据和材料是真实、准确的。否则，愿承担《政府采购法》第七十七条规定的法律责任。三、我方愿意向贵方提供任何与本项采购有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。四、我方愿意按磋商文件规定和磋商小组要求重新提交响应文件和最后报价。五、我方承诺遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，保证在获得成交资格后，按照磋商文件确定的事项签订政府采购合同，履行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。附件1：法定代表人身份证明(法定代表人参加磋商)附件2：法定代表人授权书(委托代理人参加磋商)供应商名称(盖单位章)：法定代表人或其委托代理人(签字)：日期：年月日附件1：法定代表人身份证明(法定代表人参加磋商)供应商名称：注册号：注册地址：成立时间：年月日经营期限：经营范围：主营：；兼营：姓名：性别：年龄：系（供应商名称）的法定代表人。特此证明。附：法定代表人身份证复印件法定代表人身份证复印件正、反两面供应商名称（盖单位章）：日期：年月日附件2：法定代表人授权书(委托代理人参加磋商)本人（姓名、职务）系（供应商名称）的法定代表人，现授权（姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义：(1)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交（项目名称、政府采购编号、采购代理机构编号）响应文件；(2)签署并重新提交响应文件及最后报价；(3)退出磋商；(4)签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限：。代理人无转委托权。本授权书于年月日签字生效，特此声明。附：委托代理人身份证复印件及法定代表人身份证明(附件1，原件)委托代理人身份证复印件正、反两面供应商名称（盖单位章）：法定代表人（签字或盖章）：委托代理人（签字）：日期：年月日二、保证金提供转账凭证。三、供应商的资格证明材料附件3：供应商基本情况表盖供应商单位章供应商名称法定代表人组织机构代码邮政编码委托代理人电子邮箱上年营业收入员工总人数营业执照注册号码注册地址发证机关发证日期营业范围（主营）营业范围（兼营）基本账户开户行及帐号税务登记机关资质名称等级发证机关有效期备注提供营业执照和组织机构代码证(副本复印件)，其他资料按第二章第41.1款或第四章要求提供。附件4：供应商的资格证明材料说明：1.提供磋商文件规定的湖南省政府采购供应商资格承诺函。2.提供磋商文件规定的供应商特定资格条件要求证明材料。湖南省政府采购供应商资格承诺函(格式)本公司独立承担民事责任、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、依法缴纳税收和社会保障资金,在前三年的经营活动中无重大违法记录,未列入严重失信行为名单,符合政府采购供应商的基本资格要求。按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号),本公司企业规模为:大型口中型口小型□微型□。公司(单位)名称(盖章)机构代码、注册登记机构、日期、有效期、注册资本、地址、经济行业、经济性质法定代表人(负责人)姓名(签字或盖章)：身份证号：手机号:授权代表人姓名(签字)：身份证号：手机号:中小企业声明函（服务类）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业1；承接企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元2，属于（中型企业、小型企业、微型企业）。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称（盖章）：日期：年月日注：1.本项目所属行业包1：其他未列明行业、包2：软件和信息技术服务，未提供本声明函或不符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）规定的，其无效响应。2.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。附件5：联合体协议(格式)致(采购人或采购代理机构)：经研究，我们决定自愿组成联合体共同申请参加（项目名称）项目（政府采购编号、委托代理编号）的竞争性磋商。现就联合体事宜订立如下协议：一、联合体基本信息：（各方公司名称、地址、营业执照、法定代表人姓名）。二、（某成员单位名称）为（联合体名称）牵头人。三、联合体牵头人合法代表联合体各成员负责本项目响应文件编制活动，代表联合体提交和接收相关的资料、信息及指示，并处理与磋商和成交有关的一切事务；联合体成交后，联合体牵头人负责合同订立和合同实施阶段的主办、组织和协调工作。四．联合体将严格按照磋商文件的各项要求，递交响应文件，参加磋商，履行成交义务和成交后的合同，并向采购人承担连带责任。五、联合体各成员单位内部的职责分工如下：。按照本条上述分工，联合体成员单位各自所承担的合同工作量比例如下：。六、本协议书自签署之日起生效，合同履行完毕后自动失效。七、本协议书一式份，联合体成员和采购人各执一份。牵头人名称（盖单位章）：法定代表人或其委托代理人（签字）：成员二名称（盖单位章）：法定代表人或其委托代理人（签字）：年月日说明：1、本协议书由委托代理人签字的，应附法定代表人签字的授权委托书。2、联合体符合《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）和，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，提交《附件8：中小企业声明函》。四、服务方案服务类项目供应商应根据第五章规定和评分标准要求编写服务方案或服务大纲，内容及格式自拟。附件6：主要人员简历表姓 名性 别职 务职 称毕业学校、专业身份证号拟在本合同任职执业资格证执业资格证书号近三年承担项目情况时间类似项目名称担任职务项目单位名称及电话说明：主要人员证书、类似项目证明资料等按第二章第41.1款或第四章要求提供。供应商名称：法定代表人或其委托代理人(签字或盖章)：日期：年月日五、服务/商务响应与偏离表序号磋商文件条目号服务要求/商务条款响应文件的服务要求响应情况/商务条款响应与偏离说明说明：1、“响应与偏离”应注明“响应”或“偏离”。2、属磋商文件规定可能变动的内容在“说明”栏中注明。供应商名称：法定代表人或其委托代理人(签字或盖章))：日期：年月日六、报价一览表及报价文件附件7：报价一览表（包1病案纸质版存储）项目名称项目名称政府采购编号委托代理编号品目代码C15100000仓储服务单价大写： 元/月/箱小写： 元/月/箱数量16860箱报价大写： 元整/年小写： 元整/年总价两年合计：大写： 元整，小写： 元整。合同周期项目负责人备 注说明：“品目代码”栏按《政府采购品目分类目录》规定填写，如A02010103服务器。供应商（盖单位章）：法定代表人或其委托代理人（签字或盖章)：日期：年月日报价一览表（包2病案数字化翻拍）项目名称项目名称政府采购编号委托代理编号品目代码C0299-其他信息技术服务单价大写： 元/面小写： 元/面数量700万面报价大写： 元整/年小写： 元整/年总价两年合计：大写： 元整，小写： 元整。合同周期项目负责人备 注说明：“品目代码”栏按《政府采购品目分类目录》规定填写，如A02010103服务器。供应商（盖单位章）：法定代表人或其委托代理人（签字或盖章)：日期：年月日分项价格表项目名称：金额单位：元包号：包名称：序号服务名称品目代码计量单位具体要求说明单价数量合计政策功能编码备注合计报价金额合计：小写：大写：说明：品目代码是指货物《政府采购品目分类目录》中的分类代码，应与采购文件的需求对应，否则报价有可能被拒绝。政策功能编码包括货物或服务的提供厂商为“小型企业”或者“微型企业”，以及提供的产品的中国环境标志认证证书编号、节能标志认证证书号、两型产品编号。供应商名称（单位章）：法定代表人或其授权的代理人(签字)：日期：年月日七、供应商认为需要提供的其它资料八、最后报价最后报价表（包1病案纸质版存储）项目名称项目名称政府采购编号委托代理编号品目代码C15100000仓储服务单价大写： 元/月/箱小写： 元/月/箱数量16860箱报价大写： 元整/年小写： 元整/年总价两年合计：大写： 元整，小写： 元整。合同周期项目负责人备 注说明：“品目代码”栏按《政府采购品目分类目录》规定填写，如A02010103服务器。供应商（盖单位章）：法定代表人或其委托代理人（签字或盖章)：日期：年月日注：最后报价表不得装订在响应文件中，供应商需单独准备2-3份，填写项目基本信息及加盖单位公章，以供供应商在开标现场进行最后报价。最后报价表（包2病案数字化翻拍）项目名称项目名称政府采购编号委托代理编号品目代码C0299-其他信息技术服务单价大写： 元/面小写： 元/面数量700万面报价大写： 元整/年小写： 元整/年总价两年合计：大写： 元整，小写： 元整。合同周期项目负责人备 注说明：“品目代码”栏按《政府采购品目分类目录》规定填写，如A02010103服务器。供应商（盖单位章）：法定代表人或其委托代理人（签字或盖章)：日期：年月日注：最后报价表不得装订在响应文件中，供应商需单独准备2-3份，填写项目基本信息及加盖单位公章，以供供应商在开标现场进行最后报价。最后分项价格表项目名称：金额单位：元包号：包名称：序号服务名称品目代码计量单位具体要求说明单价数量合计政策功能编码备注合计报价金额合计：小写：大写：说明：品目代码是指货物《政府采购品目分类目录》中的分类代码，应与采购文件的需求对应，否则报价有可能被拒绝。政策功能编码包括货物或服务的提供厂商为“小型企业”或者“微型企业”，以及提供的产品的中国环境标志认证证书编号、节能标志认证证书号、两型产品编号。供应商名称（单位章）：法定代表人或其授权的代理人(签字)：日期：年月日注：最后分项价格表不得装订在响应文件中，供应商需单独准备2-3份，填写项目基本信息及加盖单位公章，以供供应商在开标现场进行最后报价。采购需求一、项目概况：1.项目名称：株洲市中心医院病案统计科病案纸质版存储及数字化翻拍项目2.政府采购编号：株财采计[2026]号；委托代理编号：JYCZ2026020083.服务期限：自正式合同签订之日起2年，合同一年一签。4.项目预算：¥800000.00元/年，其中包1：¥400000.00元/年、包2：¥400000.00元/年5.服务内容：包号包名称预估数量单价限价报价最高限价备注1病案纸质版存储负责株洲市中心医院约16860箱（规格：≥390mm*320mm*250mm，承重≥70kg）病历档案的整体寄存管理工作。2元/月/箱¥400000.00元/年2病案数字化翻拍按株洲市中心医院要求完成每年约700万面出院病案数字化病案工作。0.06元/面¥400000.00元/年注:本项目按固定单价结算，供应商根据每年预估数量进行报价，所报综合单价不得超过上表中的单价限价，总价不得超过本项目报价最高限价。否则，视为无效响应。二、服务内容、范围及要求包1:病案纸质版存储（一）服务内容1.服务事项一主要包括：档案的接收、清点、登记、上架、存储、管理、调阅、查阅、归还等。具体标准如下：服务项目服务标准档案运输专人专车。档案存储包含定期档案箱维护及熏蒸。档案箱随时调阅--往返(派送+收取)将档案箱派送至客户指定地点；将客户档案箱收回至票据中心。非工作时间派送将档案箱派送至客户指定地点。档案箱现场查阅30分钟内提供客户指定档案箱。1.1档案寄存：在不改变档案所有权和处置权的前提下，采购人将档案委托给成交单位保管，由成交单位负责存储档案的库房，并配套相应的设备，进行日常安全防护工作。档案寄存场所应符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。同时，档案寄存场所应配备视频监控设备，确保档案存放处及门窗等无监控死角。1.2档案出入库管理：在档案交接时，应由专人负责做好清点、验收和装箱工作，履行入库登记手续，双方指定人员签章确认。采购人需进入库房的，应严格遵守成交单位库房管理规定，并出示相关证件或办理相关手续，由成交单位指定专人全程陪同，全程有视频监控。寄存和代保管档案进入成交单位库房时，成交单位应进行安全检查和科学消毒，防止易燃易爆、有毒有害气体或生物进入库区。1.3库房安全保管：库房内整洁有序，不得堆放杂物。库房内应配置符合相关安全保管规定的装具、灭火系统、恒温恒湿系统。库房管理人员应每日定时进行库房巡查，发现安全隐患和问题及时处理，并做好记录。库房档案应定期进行检查和清点盘库，确保档案的完整与安全。1.4消防和安全保卫：成交单位应定期检测消防、安全监控设备和电路等运行情况。建立消防等安防预案，定期进行演练。配备安保力量，建立24小时值班和昼夜定时巡检制度。设施设备检查、安全值班、监控巡视记录的保存期限，自合同约定的保管期起始日起至合同保管期满后的3个月止，以备查阅。1.5库房设施设备：成交单位保管采购人的库房应配备消防设施、安防设施、避雷设施、用电设施和库房温湿度系统。注:需取得消防安全专项检查表、建设工程消防备案受理凭证与检测评定报告。2.服务事项二2.1档案外包运输：应对档案上下架、装箱、上下车、运输等全过程进行安全管理。供应商自有档案运送的专用运输车辆，且车辆有安全设施，符合档案运输车辆的要求，司机与专用押运人员各一名，且车辆配有全球定位系统，全程视频监控（确保档案存放处无监控死角，监控数据自产生之日起保存不少于90天），实行专人专车，运输时间和路线严格保密。期间需用标准专业档案箱（上锁、贴上封条后）装箱存储、运输。3.服务事项三3.1档案调阅服务：成交单位应为采购人提供档案调阅服务，满足调阅需求。非采购人调阅、查阅相关档案资料的必须征得采购人同意，并提供有采购人单位公章（或法定代表人签名）的书面证明。提供档案调阅服务时，须核对调阅者身份。调阅者查阅、复制、下载或打印等应履行档案调阅登记手续。应建立提供档案调阅服务登记簿，对调阅日期、单位、人员、内容和方式等进行逐项登记记录，调阅者应签字确认。（二）项目实施要求1.时间要求1.1服务期限2年，合同一年一签。1.2合同签订后，根据档案实际情况安排专项项目组进行档案交接、清点、对账、造册、下架、装箱等工作，双方在规定时间内完成档案交接工作。2.实施计划2.1签约后，按我院合同约定，确定具体实施计划后实行。3.服务要求3.1供应商应符合以下要求：获得ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、ISO45001或OHSAS18001职业健康安全管理体系认证证书。3.2档案外包人员应符合以下要求：3.2.1必须提供本人身份证明，提供入职公司的社保证明。3.2.2禁止在档案库房携带具有拍摄、存储功能的电子设备。3.2.3不得擅自摘抄、外泄档案内容。3.2.4遵守现场工作纪律，以及其他服务规范，妥善使用和维护工作场地各项设施，做好防火防盗等安全工作。3.3合作期间必须保证有1名有经验的项目经理，具备中级及以上档案技术职称，具有对整体项目的协调、沟通、工作具体落实能力，并确定为24小时联络人员。3.4联络人必须具有从事档案托管服务方面的工作经验，有良好的沟通协调能力，保持及时与采购人联系。3.5应配备寄存管理人员不少于2人，工作日正常上班8小时，每2-3个小时要去库房巡查，并做好记录，同时应加强安保力量，安排人24h值班和昼夜定时巡检。如有寄存管理人员变动，应提前1个月告知采购人，以便采购人监督工作交接、库存盘查等情况，相关人员、工作交接等事项通过采购人确认后方可进行正式人员变动。3.6成交单位应拥有完善的培训机制与考核办法，应对项目组成员进行不少于5天的操作培训，相关成员经考核合格后方可正式上岗，上岗后须定期或不定期对项目组成员进行相关知识培训。3.7成交单位拟配人员应具备市级以上档案馆的档案培训证书，拥有初级及以上档案职称证书。4.项目实施安排4.1成交单位作为合作单位，根据合同约定提供相应服务，开展档案外包（含搬运、运输、寄存、调阅）服务采购，并接受采购人的管理和考核。4.2每次调阅及其他服务以采购人授权为准，并以合同为依据，具体内容和工作量按照采购人的需求、服务标准、要求和规范来实施执行。4.3成交单位应在充分了解采购人委托需求的基础上，按采购人的要求进行档案外包合作。4.4双方的各项合作，必须严格遵守《中华人民共和国档案法》、《档案服务外包工作规范》等国家法律法规、规范标准和采购人的有关规定。（三）交付成果及验收标准1.档案接收要求1.1成交单位的档案服务质量应满足《中华人民共和国档案法》、《档案保管外包服务规范》和采购人相关档案管理办法相关规定。1.2成交单位在整个服务过程中应确保采购人档案的完整性、规范性和安全性。1.3成交单位应保证移交档案，内容完整、分类准确、编排规整、目录清楚、上架有序。1.4成交单位应保证保管的档案安全和信息安全，符合《档案保管外包服务规范》要求。2.库房要求2.1库房应当满足《档案馆建设标准》（建标〔2008〕51号）中县级档案馆三类以上建设标准、《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）规定，符合当地档案局鉴定标准。2.2库房不得与办公、工业、商业、民用以及仓库等与档案管理无关的用房混杂，应设置工作人员专用储物箱柜，并与档案装具分区放置。2.3库房应符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。2.4档案库房建筑防火设计应符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）规定，并取得消防安全专项检查表、建设工程消防备案受理凭证与检测评定报告。档案装具宜采用不燃烧材料或难燃烧材料。配置消防灭火系统，灭火介质不能对档案产生二次损害，不能污染环境。2.5库房的周边、所有出入口、档案交接室、档案调阅室、档案熏蒸室、档案存储区域和电梯等，均应设有实时可视监控系统，确保库房所有通道实现监控画面无死角全覆盖，且监控记录保留不少于3个月。档案存储区域的出入口和电梯应安装门禁系统和红外线报警设备并于110联网，人员出入库区必须通过安全检查。2.6库房和专用机房安装避雷装置。2.7库房应有两路供电线路供电或配置备用电源。2.8库房温湿度应符合档案行政管理部门的相关规定要求，库房温度控制在14℃～24℃范围内，湿度控制在45%～60%范围内；每昼夜波动幅度，温度在±2℃范围之内、相对湿度在±5%范围之内。2.9库房应有温湿度记录设备，进行实时监控与记录，记录保留不少于36个月。2.10库房应设有温湿度自动或人工调节设施，根据档案的重要性和载体等因素区别对待。（四）其他要求1.知识产权1.1采购人档案本身所包含的知识产权由原所有人所有。1.2成交单位根据合同规定服务对采购人档案进行著录、标引、扫描、汇编等而产生的知识产权归采购人所有。1.3成交单位在未经采购人书面同意授权下，禁止挪用或部分挪用采购人知识产权用于其它用途，否则采购人将根据国家法律规定，追究成交单位法律责任并要求赔偿。2.保密要求2.1成交单位应取得完成档案托管服务所必需的相关保密资质。2.2成交单位须与员工签订保密协议或要求员工签订保密承诺,确保员工保守国家秘密、采购人商业秘密或相关个人隐私。2.3对于采购人提供成交单位持有或处理的档案(及其他涉密息或敏感信息),成交单位须采取必要的安全措施,确保其不被损伤、销毁、丢弃、窃取、删除、更改、摘抄、公布、出版,不被未经采购人同意或授权的组织或个人接触、复制、使用。2.4成交单位保证在收集、持有、处理或使用采购人档案(及其他涉密或敏感信息)时,只用于完成合同规定的服务。2.5成交单位保证只允许已向采购人备案的员工因完成合同规定服务的需要,而接触、复制或使用采购人档案(及其他涉密或敏感信息)；并确保接触、复制或使用该档案(及其他涉密或敏感信息)的成交单位员工接受与成交单位同样的约束。2.6成交单位未经采购人事先书面许可不得向任何第三方披露采购人档案(及其他涉密信息或敏感信息)，若被国家司法机关、国家行政管理机关依法要求披露该档案(及其他涉密或敏感信息),须立即通知采购人。2.7成交单位不得擅自存留采购人的任何档案(及其他涉密或敏感信息)或其任何形式的复制件。2.8如由于成交单位责任导致采购人内容档案(及其他涉密或敏感信息)泄密，成交单位须承担相关法律责任并向采购人做出相应的赔偿。2.9本保密条款终身制有效，在本项目合同履行期满后仍然有效。（五）投标报价及付款方式：1.报价组成：本项目报价须包括所有供应商人工工资、福利待遇（含加班费）、病历储存箱、存储费、场地费、搬运费、运输费、管理费、税金、参与政府采购活动相关费用以及与项目有关的其他开支等所有费用，除采购文件另有约定外，本项目相关所有费用均已包含在报价中，如有缺漏，由供应商自行承担。2.结算方式:本项目按固定单价据实结算。2.付款方式（1）本项目服务费每半年支付一次；（2）成交单位须凭合法正式税务发票按医院规定办理付款手续。包2：病案数字化翻拍（一）技术要求1.按医院要求完成每年700万面出院病案数字化病案工作，最高项目结算金额=实际翻拍加工数量×每面单价，服务费上限价0.06元/面。2.兼容性：数字化病案图像浏览等软件兼容好，能方便医院前面三期的病案数字化信息整合和调用等。必需充分了解我院现有病案数字化项目现状，整合为统一应用，统一成一个界面调用所有数字化相关数据，如查实未能达到院方要求的承诺被视为虚假应标，院方将追究其责任，并终止合作。3.将历史图片逐面分类标记并迁移到服务器，由中标厂商承担接口费用。4.对原始纸质病案应用数码技术分面数字化加工制作，形成数码图像。5.图像高清，数字化病案的图像尺寸为2048×1536（310万像素）及以上，必须同时提供彩色图像和黑白图像二份图片。6.对接病案系统根据住院号或病案号一键带出病案号，姓名，性别，年龄，出院日期，入院日期以及出院科室信息。7.原始纸质病案可以使用条形码技术装箱保存，定位管理，便于对原始纸质病案的快速查找。8.数字化病案系统是医院信息化建设的一部，需要整合到电子病历系统以及病案首页系统中，以实现医院各系统的互联互通，协助医院测评互联互通四级甲等，软件改造部分由成交单位承担费用，并提供电子病历或首页质控系统可改造证明。9.成交单位应该就软件部分需协助医院病案系统做改造，编码员可以编码的同时查看患者的历史拍摄病历，由成交单位承担系统改造费用。10.成交单位承诺当年的出院病案翻拍须在次年度2月28日完成，如无法按时完成，院方有权终止合同。（二）软件功能1.系统符合国家、卫生部等各种标准和规范，符合医院实际需求。用户都有严格的数据权限控制，只能使用或查看属于自己权限科室的数据；2.检索模块：病案浏览时具备多条件复合查询功能，实现首页快捷检索，快速查找病案信息，查询浏览时显示病案分类、水印展示、打印次数；图片左旋转、右旋转、全屏、放大、缩小、防止非法拍摄、屏蔽非法拷贝。3.打印模块：支持电子申请单、套餐打印、复印、自动计费等功能；4.数据安全：具备操作日志、数据备份、病案锁定、水印防护等功能。5.双端支持：系统同时支持B/S和C/S双架构保证系统使用的稳定性和兼容性。6.内置规则:系统内置十种以上首页逻辑完整性验证规则，如验证死亡患者须有死亡记录单、死亡讨论单，病危患者须有病危通知单等。7.PDF格式导出：打印页面支持病案导出PDF格式(需加密保存）。8.系统自动记录用户在系统内所有操作的详细日志，并可形成报表，便于回溯追踪。9.系统可实现对病案数据的磁盘备份，提供定时定期的数据备份以及还原功能。10.数字化病案的图像清晰、无歪斜、打印清晰，每幅图像均有属性标注，病历索引数据与病历图像对应完全正确。（三）数字化病案验收1.验收方法：成交单位协助采购人随机抽查一定数量的病案图像和纸质病案，比例为数字化病案图像总数的3%，前、中、后随机抽查，并与纸质病案对照核对数量及质量。2.验收标准：①数字化病案图像是否与纸质病案完全一致。②数字化病案图像格式和清晰度是否符合要求；③数字化病案的文件夹命名是否合乎标准，是否已分段；④差错率：依据“纸质档案数字化技术标准（中华人民共和国档案行业标准DA/T31-2005）”11.2.2之规定，数字化转换质量抽检的合格率应≧95%。⑤首页信息的主要数据项（姓名、病案号、出院日期、主要诊断、手术）的差错率不得超过3‰。3.验收流程：成交单位翻拍一个月后的病案后，向采购人申请验收，采购人应当在一周内完成验收。若采购人验收不合格，成交单位应在10个工作日的纠正期内完成纠正工作，并由采购人再次验收直至验收合格。（四）软件模块要求1.数字化病案应用系统a)病案加工1.历史病案加工：支持采用拍摄或扫描的方式实现纸质病案数字化。2.支持多种高拍仪拍摄和高速扫描仪扫描两种模式。高速扫描仪速度要求每分钟60张以上并支持双面扫描方式。3.图片预览：系统拍摄过程中应能够预览拍摄效果。4.图片编辑：拍摄过程中能够对所拍图片进行编辑修改，包括校准、旋转、截取、涂擦、去黑边等操作。5.原件损坏标记：加工时可对某一面进行标记原件是否损坏。6.▲导入PDF：拍摄过程中，支持导入PDF，选择对应的加工分类后，可选择导入PDF文件，已导入的PDF文件支持重新分类。7.系统拍摄过程中可以随时维护系统分类（支持批量），删除（支持批量）、并支持补拍、重拍、返修、已打印病历修改限制。8.完整性校验：病案上传前校验主索引、重复面、必含分类、首页质控等；可做病案缺失登记。9.应支持黑白、彩色拍摄设置切换。10.存储机制：数字化存储应为加密格式，防止被恶意复制后出现信息泄露。11.图片方式上传：支持webservice方式上传图片至服务器。12.大屏幕显示器：在加工环节支持大屏幕显示器，支持分辨率1920*1080以上，具有所见即所得的效果。13.▲特殊病历标记：针对特殊病案或原件损坏病历具有标记功能，形成台账并支持查询。14.数据缓存：支持加工端暂存一定天数数据，防止数据出现丢失，要求具备临时保存功能。15.基本信息录入：将历史病案信息录入系统，支持患者基础信息录入。16.▲PDF自动分类：根据设置的分类关键字信息，OCR识别文档信息完成对PDF图像内容的自动分类，可根据住院号-次数或病案号-姓名的方式导入PDF文件。根据设置的关键字信息，患者档案信息导入后将自动解析。b)病案应用1.要求病案浏览时具备多条件复合查询功能，实现首页快捷检索，快速查找病案信息。2.病案在查询浏览时显示病案分类、水印展示、打印次数；图片左旋转、右旋转、全屏、放大、缩小、防止非法拍摄、屏蔽非法拷贝。3.病案对比查看功能：以1.2.4.9宫格式等方式显示；支持图片左旋转、右旋转、全屏、放大、缩小等操作。4.▲支持病案保密：设置病案保密级别，至少（不保密,S,SS,SSS)；不同权限的管理员查不同级别并支持向下兼容。5.病案借阅申请：用户申请无权限浏览的病案及审核机制，支持多级审核，具有浏览到期自动收回的功能。6.▲支持线上讨论和图片标注：病案浏览时提供线上讨论模块，记录标题及讨论内容，还可在图片讨论的地方进行标注，讨论的内容自动生成病案报告反馈记录，并可跟踪病案反馈处理状态。7.支持原件借阅和审核归还：提交借阅申请、选择病案、填写借阅天数、借阅理由；查看借阅流程详情含（病案、装箱、申请、审核、归还）；审核借阅申请单并给出审核意见；归还登记归还人及备注说明；8.▲病案封存：封存管理支持线上封存、解封申请、审核操作、封存、解封申请时支持拍摄相关附件。9.▲病案科研：能够支持病案图片的病案科研、在线讨论。10.URL病案查阅申请：支持URL病案查询申请借阅，助力电子病历等级评审。c)打印模块1.电子申请单：支持外接身份证读卡器、社保卡、电子医保码自动读取身份信息，并通过获取的身份信息自动定位患者病案，且能够生成具有患者身份证或委托人身份证图片的电子申请单。2.多种检索条件：除支持身份证号检索外还支持出入院时间、出入院科室、患者姓名等检索条件。3.证件拍摄：支持外接高拍仪留存打印申请所需的证明材料，如户口簿、出生证明、保险单等。4.套餐打印：支持选择打印套餐（套餐种类可自定义，如报销套餐、复诊套餐等），通过套餐系统自动选定涉及的病案分类，并支持病案一次性打印多份。5.计费规则：支持设置打印费用计算规则如按面、按份、按阶段计费，还支持设定调档费，实现打印时自动增加调档费。6.自动计费：系统能根据套餐内容、计费规则自动计算出打印应付金额。7.▲打印预警：支持病案打印时涉及封存病案、HIV病案、缺失病历的预警提示，并可控制未归档病案不允许打印。8.▲PDF格式导出：打印页面支持病案导出PDF格式。d)病案管理1.人工审核：可对病例内容进行整体、单独图片的审核，病案漏扫情况审核。能够审核出质量不合格的图片包括手影、模糊、空白面、歪斜、截断、黑边。2.审核机制中应支持放大镜功能，具备图片编辑功能。3.▲项目抽查：多种抽查策略，抽查方式，严格把控病案加工质量。4.整份删除：支持对拍错的病案进行整份删除。5.▲病案错误检查：支持自动检查服务器上实际存储的图像信息与数据库中记录的图像数据是否一致，不一致则被系统视为错误病案信息，且把相应的错误文件名及路径列出来。6.支持病案导出（批量、单份、单面、自定义分类）。7.纸质借阅管理：支持纸质病案借阅管理，包括纸质借阅、纸质归还、借阅记录查看，借阅记录可在病案浏览页面的时间轴展示。e)安全处理1．加密存储：对服务器上的文件进行加密存储，从后台不能直接打开文件。2．水印功能：对病案浏览、借阅具备自动添加水印的功能（水印形式为登录工号、时间、IP地址，也可以自定义设置格式）。3．动态可追踪：系统对病案的关键操作留有痕迹，监控病案流通过程，通过时间轴把操作记录可视化。4．权限控制：用户都有严格的数据权限控制，只能使用或查看属于自己权限科室的数据。5．密码强度管理：系统支持强密码设置，验证用户的密码复杂度。6．保密等级管理：对指定病案可设置保密等级，低保密等级用户无法查看高保密等级病案。7．单点登录：支持医院内部用户的注册及登录对接医院单点登录系统，实现统一管理，减少医生使用的麻烦。2.病案微信预约系统1)微信端功能用户注册：用户微信预约系统注册时，系统支持通过用户手机号发送验证码进行用户身份验证，用户填写接收的验证码及相关的个人信息完成用户注册；申请人信息登记：用户填写病案复印申请人信息，包括姓名、证件类型和号码，并根据拍摄申请人相关证件照片；选择复印病案：与医院病案数字化系统无缝连接，系统支持从数字化系统中获取用户的病案信息及打印病案页信息并供用户预约复印；系统支持一次预约多份病案；打印套餐选择：系统提供医院内置的病案打印套餐，用户可以选择套餐打印病案；打印份数和用途信息选择：支持病案自定义打印份数；支持医院设定的打印用途的选择；获取方式选择：系统支持快递或病人自提，快递方式时提供详细的快递信息填写；选择自提时，系统支持自提的最早和最晚日期；费用支付：完成预约信息填写后，系统自动计算费用，并提供微信支付功能，用户微信支付应实时入医院微信账户。用户可以选择订单费用延后支付，系统应支持通过用户查询订单后选择订单支付；系统应支持订单的有效支付时间的功能；申请信息查询：系统支持用户订单信息的查询，查询信息应包括订单编号、申请人、申请时间、申请病案信息、申请费用及相关的订单状态。申请撤销：在递交的预约信息未经医院审核通过前，系统应支持用户取消预约单，相应的预付费用自动原路退回申请人；物流信息查询：审核通过后进入快递服务的订单，系统应提供用户查询快递的物流信息的功能；差额支付：用户申请信息经医院审核如预付金额不足，系统支持应支持用户通过申请信息进行差额支付。订单咨询：系统支持用户针对订单进行相关的信息咨询，医院通过咨询管理对用户相关问题作出回应；免责申明：在患者预约时系统应提供显示医院的预约申请说明及免责申明信息，具体内容支持医院自定义；2)医院管理端功能用户登录：登录时输入用户手机号及密码和验证码，如验证码不清可点击验证图片以获取新的验证码。系统应支持用户通过注册手机扫描二维码登录系统功能；权限管理：系统支持根据用户角色分配权限，用户登录后系统应以工作桌面方式显示相应的权限模块；订单查询：系统应支持通过订单号、订单状态、申请人姓名、证件号码等信息查询病案申请列表。系统支持选择订单后查看申请的详细信息，包括社情病案信息、订单支付信息、订单快递信息等；订单审核：系统提供对订单申请的审核处理，进入审核界面默认应显示需要审核的订单信息，操作员选择订单信息进行审核时系统应能显示订单对应的病案信息、申请人拍摄的证件照信息以及费用支付记录；系统应支持对订单中的每份病案做审核通过或不通过的审核意见，对审核通过的病案支持单份复印面数的输入，对审核不通过的病案系统提供审核说明的录入；多份病案的申请系统应控制所有病案多已审核后方可进入快递处理；如果所有病案都审核不通过，系统应支持自动对该份申请单做作废处理并产生退费申请，退费审核通过后系统后台进行微信退费处理；差价订单：在审核中如果订单预付的费用不足，系统应支持管理员增加差价订单的功能，申请人可以通过差价订单不足费用；预约信息打印：系统支持对已通过审核的病案信息录入打印页数信息并进行擦音；可以按打印时间或病案号等其他信息查询打印订单信息；系统应支持查询订单所要打印的文档信息；已进入打印状态的订单系统应提供取消打印功能；邮寄信息导出：系统提供邮寄信息或领取信息的设置功能；快递病案打印后，系统支持把邮寄信息（收件人、邮寄地址、电话号码）和病案信息（住院号、病人姓名、出院日期）已文件方式导出，方便用户打印快递单；系统支持查询订单快递信息详情；退款申请：系统应提供订单信息快递后的差额退还处理，将超额的预付费用做退款处理。为慎重起见，所有退款申请发起后，必须通过退款申请通过后才作实际的退款操作。退款信息录入时系统应显示该订单的付费信息，包括支付总额，退款总额、快递金额、实际复印费用及支付差价等信息，系统应显示订单的退款明细信息；退款审核、退款：对退款申请作审核处理，经审核后的退款才进入实际退款处理流程。交易明细：系统提供微信交易明细查询，并按微信交易信息显示。通过本功能可以查询交易的详细信息。咨询回复：系统应提供患者订单信息咨询和回复功能。操作员维护系统应提供管理系统的操作员信息的管理功能，包括新建操作员、修改操作员信息、删除操作员员及操作员密码复位功能。医院配置信息：系统应提供医院信息的配置查询功能；预约服务状态设置：系统应支持系统服务状态设置功能，用于维护医院是否开放微信预约服务。设置状态时，系统应支持选择起讫时间段以及设置说明。设置暂停后，出起讫时间范围后，系统应恢复启动状态，如需提前结束，系统应可以通过新建一个服务状态为‘启动’的设置恢复服务状态；其他系统配置功能：系统应提供病案打印文档类别的维护、打印套餐的定义、免责申明的维护、费用支付说明等相关系统配置功能。（五）系统接口要求病案首页系统接口：可导入已有的病案首页信息。（六）其他服务1.故障报修的响应时间：提供7×8小时技术服务支持，服务响应时间为2小时。若无法通过电话或远程解决，维修工程师应在8小时内到达现场，24小时内解决故障。★2.病案加工、病案管理、病案上架、病案复印、病案应用、病案微信预约平台等软件免费维护期为数字化病案应用系统验收通过后1年，维护费用包含在综合单价中，不另行支付。★3.项目人员配备：提供不少于4人的项目现场驻场进行翻拍服务，服务人员应按医院考勤管理规定执行，服从医院相关科室的管理，工作质量由成交单位考核。特殊情形需增加服务人员的，成交单位应在医院规定时间内增派服务人员。★4.供应商应提供书面承诺：保证能满足与现有医院病案数字化系统的数据直接无缝衔接，并承担所有现有数字化数据接口费用及系统升级改造费用。（七）投标报价及付款方式：1.报价组成：本项目报价须包括所有供应商人工工资、福利待遇（含加班费）、软硬件设备设施费、接口费、系统升级改造费用、系统维护费、技术服务费、差旅费、管理费、税金、参与政府采购活动相关费用以及与项目有关的其他开支等所有费用，除采购文件另有约定外，本项目相关所有费用均已包含在报价中，如有缺漏，由供应商自行承担。2.结算方式:本项目按固定单价据实结算。3.付款方式（1）本项目服务费按月结算，采购人根据实际翻拍数量及成交单价据实结算，每半年支付一次。（2）成交单位须凭合法正式税务发票按医院规定办理付款手续。三、其他事项说明1.供应商应委派专人负责项目实施以及与采购人的沟通工作，服务期内成交单位如需更换常驻人员，必须提前向院方申请，经批准后方可调换。2.验收方式：本项目验收方式为采购人自行组织验收，合同履约及验收相关程序按照《株洲市政府采购项目履约验收管理暂行办法》的要求执行。3.现场踏勘：供应商可自行对采购人的项目现场和周围环境进行勘察，以便供应商获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料，供应商不得以不完全了解采购人项目情况为由，提出任何形式的增加费用或索赔要求。供应商踏勘现场所发生的一切费用和责任概由供应商自负。采购人不单独或分别组织任何一个供应商进行现场踏勘。4.本项目服务期限为2年，合同一年一签，服务期内，如成交单位未按照采购文件规定和响应文件承诺进行服务或服务质量不达标，或者因成交单位原因导致医患矛盾，对医院声誉造成不利影响的，采购人有权提前解除合同，对采购人造成损失的赔偿相应损失，成交单位不得以任何理由向采购人索赔。5.未尽事项，由双方协商，在服务合同中另行约定。以上标记“★”号条款为实质性条款，供应商不允许有任何偏离，否则视为无效响应。
投标 / 标书制作要点（原创）
本病案统计科病案纸质版存储及数字化翻拍 病案纸质版存储 病案数字化翻拍涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。株洲市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
