海南省活动创意、方案策划及文案输出、活动主视觉设计及延展设计招标公告（海南省旅文厅2026）
海南有“才”理想生活周系列活动项目比选公告
聚才兴琼·文旅润心海南有“才”理想生活周系列活动项目比选公告
为深入贯彻落实“百万英才兴海南”行动计划，持续营造“聚四方之才·共建自贸港”的浓厚氛围，现拟于2026年5月15日—17日在海口举办“海南有‘才’理想生活周系列活动”。现就该项目进行公开比选，欢迎符合条件的单位报价。现将有关事项公告如下：
一、项目名称
海南有“才”理想生活周系列活动
二、实施时间
2026年5月15日—17日（拟）
三、项目内容及预算金额
活动地点位于海口市东湖三角池广场，主要设置海岛风物市集、文化展示区、智汇招聘专区及宣传推广四大板块，通过多元融合模式展现海南引才诚意与理想生活氛围。
预算不超过39.8万元。（预算金额为最高限价，超出预算价的报价按无效报价处理。）
四、申报单位资质要求
（一）在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件复印件加盖公章）。
（二）具有良好的社会信誉和健全的财务会计制度（需提供2025年9月至今任意三个月的财务报表（资产负债表、利润表）复印件加盖公章），依法纳税和缴纳社保。
（三）近三年内无重大违法经营活动记录（提供声明函）。
（四）必须为未被列入“信用中国”网站、中国政府采购网失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的）（提供网页截图并加盖公章）。
（五）符合项目执行的相关资质及具备法律法规规定的其他条件。
五、报价提交材料
（一）营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件（或三证合一的营业执照）等资料复印件以及承接项目所需的资质证明文件。
（二）提供依法纳税和缴纳社保证明（需有收缴部门的印章）。
（三）按照评定标准需提供的相关材料，需基本响应项目需求。
（四）无违法违规行为承诺书，近三年内无重大违法经营活动记录、无重大违法证明（提供书面声明函）。
（五）法人代表授权委托书及法人代表身份证复印件。
（六）单位简介和报价函。
以上材料均须有目录并加盖公章胶装成册，一式三本及电子版U盘一份，将参选文件密封并在封口处加盖公章。
未按要求提报参选文件视为无效标。
六、评定标准
（一）具备完成项目的资质及良好业绩。
（二）具备完成工作任务的硬性条件，考察供应商团队能力。
（三）按照项目的内容和要求合理制定实施方案，操作性强。
七、报价时间及地点
报价文件递交截止时间：2026年5月11日17:30前。纸质材料及电子版密封后在报名截止时间前送至海南省海口市白龙南路43号旅游文化大厦502室国内市场和节庆活动处。逾期或不符合规定的相关文件恕不接收。
八、公示方式
在海南省旅文厅门户网站和微信公众号、中国招标投标公共服务平台、海南省政府采购行业协会官网公示5个工作日，比选结果公示3个工作日。欢迎符合条件的单位积极报价。
九、签订合同
确定中选单位后，由中选单位与海南省旅文厅签订合同，按合同执行。
十、联系人
李女士，联系电话：0898-65340613。
附件：
1.报价响应文件要求
2.项目需求表
3.活动方案
相关文档
附件：
附件1：报价响应文件要求.doc
附件2：项目需求表.doc
附件3：活动方案.docx
附件1报价响应文件要求请报价人根据要求，按以下格式、内容制作报价响应文件，并按以下顺序编制目录及页码：（一）营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件（或三证合一的营业执照）等资料复印件；（二）单位简介和报价函；（三）法定代表人授权委托书及法定代表人身份证复印件;（四）无违法违规行为承诺书；（五）提供单位2025年9月至今任意3个月依法纳税和缴纳社保的证明（需有收缴部门的印章）；（六）单位资质证明文件；（七）按照评定标准需提供的相关材料。包括但不限于活动执行方案和经费预算；（八）其他相关证明材料。以上材料均需有目录并加盖公章胶装成册，一式三本及电子版一份（所有材料需密封）。报价响应承诺函致：海南省旅游和文化广电体育厅我方经研究，决定参加本次询价。1、我方愿意按照采购公告的要求，提供相关服务，报价见《响应报价表》。2、如果我方响应文件被接受，我方将严格履行协议，按期、按质、按量完成服务事项。3、我方提供的所有资料及所作的承诺，均真实有效。报价响应单位（盖章）：响应单位法定代表人：2026年月日单位情况简介单位名称：(公章)填表日期：单位名称详细地址主管部门法定代表人职务经济类型授权代表职务邮政编码电 话传真单位概况及机构单位资质、主营范围及优势单位业绩情况附：工商营业执照副本、税务登记证副本和组织机构代码证的复印件或者具有三证合一的工商营业执照、资质证书副本等复印件。响应报价表1.1.一、项目名称：海南有“才”理想生活周系列活动二、项目服务费用报价表：事项内容（含具体描述和参数）数量单位单价（元）金额（元）事项一名称小计（元）事项二名称小计（元）合计（元）法定代表人或授权代表签字：单位名称（公章）：2026年月日无重大违纪声明函致：海南省旅游和文化广电体育厅1.2.为响应贵单位组织的海南有“才”理想生活周系列活动项目有关工作比选，我司声明如下：近三年以来，我司在经营活动中没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。如有虚假，我司愿意接受相关处罚。特此声明。注：提供信用中国或中国政府采购网信用查询页面截图报价人名称：（公章）地址：邮编：电话：传真：授权代表：（签字或私章）2026年月日项目需求表序号板块项目名称描述数量单位单价小计1活动出品及组织服务方案策划及设计出品活动创意、方案策划及文案输出、活动主视觉设计及延展设计1项2组织实施活动筹备与组织；智汇招聘及美食市集招募、组织及管理，包含多方协调会等1项3海岛风物市集美食市集及露营区美食区域包装布置、摊位租赁，画面包装、灯串、露营椅等，不少于12个市集，含进撤场搭建人工、运输1项4免税展示区搭建展示区域、异形画面包装物料等，展示位置1组，含进撤场搭建人工、运输1项5文化展示区现场演绎演绎1场，演绎时长不少于30分钟；演出内容包含但不限于经典老歌、乐队演奏等1项6文化资源展示含展架搭建，总体尺寸不少于50平方，含资料信息收集整理编排、文字内容排版校对等，含进撤场搭建人工、运输1项7AV设备租赁音响设备（含专业音箱2只、音控台、手持无线麦克风、麦架、笔记本电脑、电缆线材等）；含进撤场搭建人工、运输1项8氛围包装氛围包装主题美陈打卡点1组、活动信息展示搭建物料等不少于30平方；含搭建人工、运输1项9智汇招聘专区文旅招聘专区线下展位1.5x2m(h)摊位租赁，设置异形画面包装、灯串等，招聘内容展板不少于40平方；含进撤场搭建人工、运输1项10线上云招聘电视租赁、独立空间包装布置、网络租赁等1项11活动专属贴章定制定制活动专属贴章，不少于5000张12人才盲盒定制人才盲盒定制，含优惠券印制，总整不少于1000组13宣传活动视频剪辑活动精彩视频1条，时长不少于30秒1项14图片直播&活动摄像云相册图片直播链接1个，现场照片拍摄机位共计不少于2个，摄像机位共计不少于2个1项15人才服务站咨询服务台含花车租赁、办公照明、异形包装画面、网络及办公用品租赁等1项16综合保障电力及照明设备活动区域照明设备、电力配套设备、电缆线及场地电费等1项17安保现场专业安保服务，共计不少于15人次1项18保洁活动期间现场保洁员，共计不少于9人次1项19仓储后勤及补给餐水活动进场～撤场期间，仓储后勤管理，活动及保障等工作人员餐水总计不少于40份1项20综合保障-保险活动期间保险1项21人工&交通执行团队活动进场～撤场期间，人员执行费用共计不少于30人次，含交通1项附件3：活动方案1、活动主题聚才兴琼·文旅润心2、活动时间活动时间：2026年5月15日—17日（拟）3、活动地点海口东湖三角池广场4、主要活动内容（1）海岛风物市集海南本土特色美食、地方特色美食、文创、海南旅游线路产品等集市以及免税展示区设置。（二）文化展示区15日当天组织现场演绎。设置露营休闲区并进行主题亮化；设置主题打卡装置及活动展示牌；发布“新”海南人游海南优惠信息。（三）智汇招聘专区智汇招聘专区设线下展位，企业HR现场对接简历优化与职业规划；线上联动各市县开展云端直播带岗，实现全岛岗位信息共享。五、宣传推广通过官方新媒体矩阵发布倒计时海报；现场图片直播供参与者即时下载分享；同时制作活动精彩视频，展现活动现场氛围。
投标 / 标书制作要点（原创）
本活动创意、方案策划及文案输出、活动主视觉设计及延展设计涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。海南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
