北京国际舞台灯光、音响设备及乐器展览会地接服务招标公告（中展华港国际展览(北京)有限公司2026）
中展华港国际展览（北京）有限公司2026年南非约翰内斯堡国际舞台灯光、音响设备及乐器展览会地接服务项目（二次）
中展华港国际展览（北京）有限公司2026年南非约翰内斯堡国际舞台灯光、音响设备及乐器展览会地接服务项目询价公告（二次）
针对中展华港国际展览（北京）有限公司2026年南非约翰内斯堡国际舞台灯光、音响设备及乐器展览会地接服务项目，现进行公开询价。具体事项公示如下：
一、项目名称
中展华港国际展览（北京）有限公司2026年南非约翰内斯堡国际舞台灯光、音响设备及乐器展览会地接服务项目
二、项目概况
（一）采购单位：中展华港国际展览（北京）有限公司
（二）资金来源：企业自筹
（三）采购单位地址：北京市朝阳区北三环东路6号
（四）采购方式：公开询价
（五）采购联系人：
李女士 联系电话：010-84600716
联系邮箱：liyanglinzi@ciec.com.cn
李女士 联系电话：010-84600820
联系邮箱: lijing@ciec.com.cn
（六）采购工作监督部门：
中国国际展览中心集团有限公司资产运营部
邮箱：gucuiling@ciec.com.cn；tangxudong@ciec.com.cn
（七）最高限价：美元
本项目地接服务（不含展商额外服务费、保险费及签证费等）最高限价13500美元（约合94500元人民币，参考汇率1:7，折人民币限额仅作报价参考，不作为限价标准）。阶梯单价限价如下：
10-15人，最高限价900美元/人。
如展商需要额外服务，根据展商要求单独报价（该款项不包含在13500美元中）。最终结算金额按照实际展团人数与合同单价核算，展商额外服务费用按照实际发生收取。
（八） 本项目采用最低价法进行评审。
作为二次询价，如两家服务商递交响应文件且文件有效的可继续评审，一家递交响应文件且文件有效的将直接谈判。
三、项目详情
出团日期：2026年6月29日-7月3日（共计5天4晚）
展馆名称：Kyalami Grand Prix Circuit and International Convention Centre
展馆地址：Cnr R55 &, Allandale Rd, Kyalami, Midrand, 1684
服务内容：境外地接服务
服务人数：10-15人
服务要求：
（一）住宿。
国际4星级或以上连锁酒店，双人标准间（两人一间），酒店至展馆车程在15分钟之内，酒店靠近地铁或城铁站，附近有商超，房间内可免费上网。
（二）餐饮。
1.每日三餐：酒店早餐；展期午餐盒饭（2荤+2素+水果饮料）送入展馆；晚餐中餐，餐标10人（8菜1汤，茶水），含一次特色晚餐；
2.展会期间（包括布展日）提供每人每天矿泉水2L，配备相应纸杯，为展商提供糖果和糖果盘，送至展馆；
3.如有展商提前12小时要求退餐，需退还展商对应餐标餐费。
（三）交通。
机场往返接送、展馆和酒店间每日接送、约翰内斯堡全部市内交通，车辆根据展团规模匹配，要求为带有空调的商务巴士。
（四）导游。
中英语导游1名，全程陪同并协助布展、撤展和领队工作。
（五）展商额外服务要求。
1.酒店单间差：美元/人/晚
2.展会中英翻译费：美元/人/天
3.展商特殊行程接送机费：美元/次
4.展商单订房费：美元/间/晚
5.领队单订房费：美元/间/晚（最高限价:170美元/人/晚）
6.展期之外的酒店住宿报价：美元/间/晚
7.加餐报价（正餐、盒饭）：美元/人/餐
8.车辆超时加班费：美元/小时
9.签证费：美元/人
10.保险费：美元/人
11.电话卡费：美元/人
以上项目为单独报价，不包含在13500美元中。
四、报名资质及须提交的资料
中国境内注册具有独立法人资格及工商行政管理部门核发的有效营业执照的公司或境外依当地法律成立的公司；本次报价不接受联合体参与报价，须遵守中国及当地的有关法律、法规、规章，具有良好的商业信誉,财务状况良好，具有一定抗风险能力；公司经营范围需符合服务内容, 具备配套专业服务能力。
服务商于投递截止时间前，将PDF版本报名文件打包压缩（压缩文件无须加密，格式为zip），上传至中国国际展览中心集团有限公司招标与采购平台http://gz.yuxunwang.com（初次报名企业需先注册，操作手册详见网站首页）。
（一）境内公司须提供的文件（均须加盖公司公章；身份证须同时提供国徽面、人像面，公章与身份证正面影印部分须有重叠）。
1.法定代表人参与报价的，须提供身份证复印件；
2.被授权人参与报价的，须提供本人身份证复印件、法定代表人身份证复印件、授权委托书；
3.营业执照副本扫描件。
（二）境外公司须提供的文件（均须加盖公章，如无公章，均须公司负责人签名；公章与护照/身份证（国徽面、人像面）正面影印部分须有重叠；外文文件请提供中文翻译件且须加盖公章或由公司负责人签名）。
1.公司负责人参与报价的，须提供护照/身份证复印件；
2.被授权人参与报价的，须提供公司负责人护照/身份证复印件及授权委托书、经办人护照/身份证复印件；
3.等同于境内营业执照的当地政府颁发的证明文件副本扫描件。
五、响应询价须提供的资料
服务商于投递截止时间前，将PDF版本响应文件打包压缩（压缩文件无须加密，格式为zip），上传至中国国际展览中心集团有限公司招标与采购平台http://gz.yuxunwang.com（没有上传电子版文件或因压缩文件不能正常解压而造成响应文件无法打开的，以无效处理），评审时请保持电话畅通。
（一）境内公司须提供的文件（均须加盖公司公章；身份证须同时提供国徽面、人像面，公章与身份证正面影印部分须有重叠）。
1.法定代表人参与报价的，须提供身份证复印件；
2.被授权人参与报价的，须提供本人身份证复印件、法定代表人身份证复印件、授权委托书；
3.营业执照副本扫描件；
4.报价表；
5.酒店和相关服务介绍；
6.最近1个同类项目相关业绩合同复印件（至少包括合同主体、标的、金额及合同盖章页）；
（二）境外公司须提供的文件（均须加盖公章，如无公章，均须公司负责人签名；公章与护照/身份证（国徽面、人像面）正面影印部分须有重叠；外文文件请提供中文翻译件且须加盖公章或由公司负责人签名）。
1.公司负责人参与报价的，须提供护照/身份证复印件；
2.被授权人参与报价的，须提供公司负责人护照/身份证复印件及授权委托书、经办人护照/身份证复印件；
3.等同于境内营业执照的当地政府颁发的证明文件副本扫描件；
4.报价表；
5.酒店和相关服务介绍；
6.最近1个同类项目相关业绩合同复印件（至少包括合同主体、标的、金额及合同盖章页）；
六、投递时间和网址
（一）投递时间：北京时间2026年5月7日-5月11日14时
（二）投递网址：（初次报名企业需先注册，操作手册详见网站首页）
（三）开启报价时间：北京时间2026年5月12日15时
七、公告发布平台
（一）中国招标投标公共服务平台
（二）中国国际展览中心集团有限公司招标与采购平台
http://gz.yuxunwang.com/
八、其他
采购单位将根据报价最低原则确定成交供应商，但报价低于成本价、不符合采购需求的除外。在此过程中，凡是逾期递交、电话报价、邮件报价、未压缩的“报价文件”均属无效，不予接收。如贵司发现该过程有任何不合理之处，请联系采购工作监督部门：中国国际展览中心集团有限公司资产运营部：gucuiling@ciec.com.cn ；tangxudong@ciec.com.cn。
中展华港国际展览（北京）有限公司
2026年5月6日
投标 / 标书制作要点（原创）
本国际舞台灯光、音响设备及乐器展览会地接服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。北京项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
