政务外网及UPS机房运维 互联网信息服务 网络设备 机房设施 精密空调机组 柜式空调 空调 机房巡检招标公告(吉安县大数据中心2026)
一、项目信息
项目名称:2026年吉安市大数据中心政务外网及UPS 机房运维项目
项目编号:62026050661603059 项目联系人及联系方式: 李钰 0796-8225397
报价起止时间:2026-05-06 15:43 - 2026-05-09 18:00
采购单位:吉安市大数据中心
供应商规模要求: -
供应商资质要求: -
供应商报价要求:报价含税 报价含运费
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
建议品牌
互联网信息服务
核心参数要求:商品类目: 互联网信息服务; 描述:详见附件;次要参数要求:
1件
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附件: 竞价文件.pdf竞价文件.pdf
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00-17:00
送货期限: 竞价成交后7个工作日内
送货地址: 江西省 吉安市 吉州区 禾埠乡 市行政中心D座四楼408室
送货备注: -
四、商务要求
商务项目
商务要求
商务要求
详见附件
第一章竞价要求2026年吉安市大数据中心政务外网及UPS机房运维项目竞价公告一、供应商的资格条件(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加此次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;在投标截止时间前在“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)上未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;注:为贯彻落实《关于促进政府采购公平竞争优化营商环境的通知》(财库(2019)38号)《关于全面推行证明事项和涉企经营许可事项告知承诺制的指导意见》(国办发(2020)42号),进一步降低政府采购服务商制度性交易成本,持续优化政府采购营商环境,推进政府采购领域信用体系建设,在政府采购资格审查环节中推行信用承诺制,供应商在政府采购项目资格审查环节提供了满足相应条件的书面承诺后,可不再提供以上证明材料。—1—二、技术要求一、设备维保分类设备名称型号品牌数量(台、组)网络设备核心交换机NE40E-X8A(含板卡)华为2楼层接入交换机S5120-48P-EIH3C约160机房设施UPS主机APCGalaxyPW160KV施耐德2精密空调机组(含主机、压缩机、风扇等)CPD612A斯图兹3柜式空调(含主机、压缩机等)KRF-72LW,KRF-72L;KRF-120LW冷暖型格力3(1台5匹,2台3匹)二、设备保养乙方定期对机房大件设备进行保养:1、UPS主机:进行灰尘清理、接线紧固,充放电测试。2、空调:清洗滤芯滤网(或更换)、氟利昂等易损易耗品按需随时加注。3、每半年出具设备保养报告。三、机房巡检1、非工作时间(工作日晚上、双休假期及法定节假日等)专人机房巡检,包含机房环境巡查(温度湿度记录)、机房设备运行状态巡查(设备巡查记录)及其他异常情况登记和报告,每4小时一次。2、每半年出具机房巡检报告。四、提供备品备件提供25台全新楼层交换机(H3CS5048PV6-EI48千兆电+4千兆光)备用。五、机房消防运维乙方每月对两个机房消防设施巡查、检测,并出具消防合格报告。—2—三、商务要求1.该项目为交钥匙工程,乙方负责政务外网机房及UPS机房维保服务事项清单进行运维服务,保障两个机房安全稳定运行,甲方按照服务考核情况在服务周期结束后支付维保费用给乙方,运维服务期壹年整(2026.5.22-2027.5.21),运维服务地点:吉安市行政中心,采购预算20.4万元。该费用包含各项服务费用、人工费用、设备费用以及税费规费等等全部费用,乙方要求甲方另外支付其他费用。2.服务能力要求:(1)机房巡检需由乙方安排专人负责,做好机房巡检;(2)提供全新楼层交换机备件并存放大数据中心备用,存放指定地点;(3)乙方需自身具备消防设施维护保养检测资质或聘请相关资质公司服务本项目;(4)为确保项目顺利进行,乙方指派一名项目经理具有较高水准实施运维能力,具有《信息安全保障人员认证(安全运维)》或《网络工程师(中级)》或《通信工程师(互联网技术)》证书(需提供相关证书扫描件以及开标截止前近6个月中任1个月社保证明材料扫描件)。(5)为保障本项目的安全服务,乙方为本项目配备一名专职安全工程师应持有注册信息安全工程师(CISP)证书(需提供—3—相关证书扫描件以及开标截止前近6个月中任1个月社保证明材料扫描件)。(6)为保证服务质量,乙方须承诺在项目内配备不少于10人的本地化服务团队,提供承诺函和团队成员近6个月中任1个月社保缴纳证明材料扫描件。3.考核评价:运维期满后,对运维服务方进行考核评价(100分制,见考核细则),考评得分90分以上(含90分,下同),全额支付维保服务费,考评80-89分,按照维保服务费90%支付,考评得分70-79分,按照维保服务费80%支付,考评得分60-69分,按照维保服务费70%支付,考评低于60分,不支付维保服务费。—4—第二章竞价文件参考格式附件1吉安市政府采购供应商资格信用承诺函致(采购人):单位名称(自然人姓名):统一社会信用代码(身份证号码):法定代表人(负责人):联系地址和电话:我单位(本人)自愿参加本次政府采购活动,严格遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,坚守公开、公平、公正和诚实信用等原则,依法诚信经营,并郑重承诺:(一)我单位(本人)符合采购文件要求以及《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.符合法律、行政法规规定的其他条件。(二)我单位(本人)未被列入严重失信主体名单、失信被执行人、税收违法黑名单(重大税收违法失信主体)、政府采购—5—严重违法失信行为记录名单。我单位(本人)对本承诺函及所承诺事项的真实性、合法性及有效性负责,并已知晓如所作信用承诺不实,可能涉嫌《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款第(一)项规定的“提供虚假材料谋取中标、成交”违法情形。经调查属实的,自觉接受政府采购行政监管部门按照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条:“处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由市场监管部门吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任”处理。供应商名称(单位公章):或自然人(签字):年月日注:1.我单位(本人)专指参加政府采购活动的供应商(含自然人)。2.供应商须在响应文件中按此模板提供承诺函,既未提供上述承诺函又未提供对应事项证明材料的,视为未实质响应采购文件要求,按无效投标处理。3.采购人可以在公告中标结果后、签订政府采购合同前,核实中标供应商所作信用承诺事项的真实性。—6—附件2报价一览表供应商名称:序号项目名称数量单位总报价服务期服务地点备注12026年吉安市大数据中心政务外网及UPS机房运维项目1项壹年整(2026.5.22-2027.5.21)吉安市行政中心吉总价:(大写)¥:(小写)供应商名称(加盖公章):法定代表人(或授权代表)签字或签章:日期:—7—附件3技术条款要求响应/偏离表我公司郑重承诺,完全响应采购文件所有的“技术要求”,并按规定的技术要求进行履约。序号响应文件中的服务范响围及要求应文件中响应的具体内容响应/偏离说明注:1.供应商应根据采购需求文件中技术需求中的技术条款要求作出响应,若响应的部分技术要求与采购文件规定的技术要求有偏离的,则按上表格式单独列出,并标明响应情况;若完全响应,则无需详细填写上表内容。投标人需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答。2.响应/偏离内容项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”;3.无论有无偏离,供应商均应递交此表并签字、盖章。否则,作无效响应处理。供应商盖章:法定代表人或授权代表签字或签章:—8—附件4商务条款要求响应/偏离表我公司郑重承诺,完全响应采购文件所有的“商务要求”,并按规定的技术要求进行履约。序号响应文件的商务条款响应文件中响应的具体内容响应/偏离说明注:1.供应商应根据采购文件中的商务条款要求作出响应,若响应的部分商务要求与采购文件规定的商务要求有偏离的,则按上表格式单独列出,并标明响应情况;若完全响应,则无需详细填写上表内容。投标人需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答。2.响应/偏离内容项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”;3.无论有无偏离,供应商均应递交此表并签字、盖章。否则,作无效响应处理。供应商盖章:法定代表人或授权代表签字或签章:—9—附件5法定代表人授权书致:吉安市大数据中心(供应商全称)法定代表人(法人姓名)授权(全权代表姓名)为全权代表,参加贵中心组织的(项目名称、项目编号)项目竞价活动,全权代表我方处理竞价活动中的一切事宜。法定代表人签字或签章:供应商盖章:日期:年月日附:全权代表姓名:职务:电话:详细通讯地址:电子邮箱:附:法定代表人及全权代表身份证扫描件(正、反面)说明:法定代表人参加采购,不用提供授权书。—10—附件6供应商的资格条件证明材料—11—附件7商务要求中需要提交的证明材料—12—第三章拟签订合同文本2026年市政务外网及UPS机房维保服务项目合同项目名称:2026年市政务外网及UPS机房维保服务项目需求方:吉安市大数据中心(甲方)服务方:XXXXX有限公司(乙方)—13—需求方(甲方):吉安市大数据中心服务方(乙方):XXXXX公司本合同是甲方同意乙方就2026年市政务外网机房及UPS机房维保服务项目提供专项技术服务,甲方享受乙方提供的服务成果并支付相应的技术服务报酬。双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国民典法》的规定,达成如下协议,并由双方共同恪守。第一条维保服务内容根据甲方实际需求,提供2026年度市政务外网机房及UPS机房维保服务。1.技术要求:一、设备维保分类设备名称型号品牌数量(台、组)网络设备核心交换机NE40E-X8A(含板卡)华为2楼层接入交换机S5120-48P-EIH3C约160机房设施UPS主机APCGalaxyPW160KV施耐德2精密空调机组(含主机、压缩机、风扇等)CPD612A斯图兹3柜式空调(含主机、压缩机等)KRF-72LW,KRF-72L;KRF-120LW冷暖型格力3(1台5匹,2台3匹)二、设备保养乙方需定期对机房大件设备进行保养:1、UPS主机:进行灰尘清理、接线紧固,充放电测试;2、空调:清洗滤芯滤网(或更换)、氟利昂等易损易耗品按需随时加注;3、每半年出具设备保养报告。三、机房巡检1、非工作时间(晚上、双休假期及法定节假日等)专人机房巡检,包含机房环境巡查(温度湿度记录)、机房设备运行状态巡查(设备巡查记录)及其他异常情况登记和报告,每4小时一次。2、每半年出具机房巡检报告。四、提供备品备件提供25台全新楼层交换机(H3CS5048-48千兆电+4千兆光)备用,存放指定地点。五、机房消防运维乙方需每月对两个机房消防设施巡查、检测,并出具消防合格报告。2.服务能力要求:(1)机房巡检需由乙方安排专人负责,做好机房巡检;(2)提供全新楼层交换机备件并存放大数据中心备用,存放指定地点;(3)乙方需自身具备消防设施维护保养检测资质或聘请相关资质公司服务本项目;(4)为确保项目顺利进行,乙方指派一名项目经理具有较高水准实施运维能力,具有《信息安全保障人员认证(安全运维)》或《网络工程师(中级)》或《通信工程师(互联网技术)》证书(需提供相关证书扫描件以及开标截止前近6个月中任1个月社保证明材料扫描件)。(5)为保障本项目的安全服务,乙方为本项目配备一—15—名专职安全工程师应持有注册信息安全工程师(CISP)证书(需提供相关证书扫描件以及开标截止前近6个月中任1个月社保证明材料扫描件)。(6)为保证响应时效,乙方须承诺在项目内配备不少于10人的本地化服务团队,提供承诺函和团队成员近6个月中任1个月社保缴纳证明材料扫描件。二、合同金额:(大写)。(¥XX元)三、服务期限自合同签订生效之日起一年:2026年5月日—2027年5月日四、合同价款支付方式服务期满,由甲方对乙方进行服务质量考核,合同款项支付与考核结果关联:满分100分,考核得分90分以上(含90分),全额支付合同价款;考核得分80-89分,按照合同价款的90%支付;考核得分70-79分,按照合同价款的80%考核得分60-69分,按照合同价款的70%支付;考核得分低于60分,不支付维保服务费。完成考评后一个月内乙方开具甲方需要的发票,甲方收到发票后完成费用支付。五、保密责任1.乙方应对在项目服务期间接触到的敏感信息或涉密信息予以保密,因泄密而造成不良影响的,甲方有权提前终止合同。2.乙方的保密责任始终有效,不因本合同是否变更、解除、终止而失效。—16—六、合同变更、争议及违约责任1.合同变更在符合相关规定的条件下,合同任一方可以向另外一方提出对合同任一项修改的书面请求,接受方应在5个工作日内做出同意与否的回应,经双方协商同意后方可变更或补充。2.争议解决合同的解释、效力、履行及其他事宜,均受中华人民共和国法律、法规的约束。如双方因履行合同发生任何争议,应首先协商解决;协商不成,任何一方均应向甲方所在地人民法院提出诉讼,诉讼期间,甲方若没有通知乙方终止服务,乙方不得停止服务,不得损害甲**府对外服务的连续性和稳定性,否则乙方还需按每日1000元/标准向甲方支付违约金。3.违约责任(1)若乙方未能按照合同和响应文件履约,甲方有权通知乙方整改,乙方需按照日1000元/标准向甲方支付违约金,直至乙方整改完毕为止,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应当双倍补足。若乙方出现多次违约3次以及3次以上行为、导致2天及2天以上政府工作无法正常运行等严重影响项目服务质量的情况,甲方有权通知乙方解除本合同。因乙方违约造成甲方损失的,甲方损失包括但不限于甲方聘请第三方进行维护的差价、鉴定费、甲方重新进行项目招标的费用、甲方为维权支出的差旅费、律师费、保全保险费等维权费用等。因乙方原因导致本合同解除的,甲方有权—17—要求乙方承担赔偿损失、支付中途解约的惩罚性违约金(按合同总价款30%计算)等法律责任。(2)保密违约:乙方违反本合同所规定的保密义务,应按本合同总价的2%支付违约金,造成不良影响的,甲方有权提前终止合同。(3)除经过甲方同意外,乙方不得将其本合同中应履行的合同义务部分或全部转让给第三方履行,否则甲方有权通知乙方解除本合同。七、合同生效及其它1.不可抗力在合同履行的过程中,由于发生战争、洪水、台风、地震或其他人力不能控制等不可抗力事件,致使无法履行合同规定的义务,遭受不可抗力的一方不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应在不可抗力事件发生的15个日历日内,向合同对方出具有关权威部门的证明。2.生效合同应在甲、乙双方代表盖章后生效。合同壹式肆份,甲、乙方各执贰份,具有同等效力。3.本合同未尽事宜,甲、乙双方协商解决。甲方(盖章):吉安市大数据中心乙方(盖章):法人代表或授权代理人(签字):法人代表或授权代理人(签—18—字):日期:年月日日期:年月日附件机房运维服务考评细则考核指标考核内容考核量化考核依据得分日常巡检考核非工作时间安排专人巡检机房要求每间隔4小时巡检1次,并做好巡检记录,缺少1次扣2分,直至扣完。巡检台账30设备保养按照清单中要求的保养频次对机房设备保养UPS主机、精密空调、柜式空调每半年保养一次;缺少一次扣4分,直至扣完。设备保养佐证材料20服务质量保障机房设备安全运行、网络连续性和稳定性网络设备故障,2小时完成不扣分,超过2小时未维修完成,一次扣4分,直至扣完。设备维修记录10UPS主机故障:8小时内完成修复不扣分,超过8小时未修复完成,一次扣4分,直至扣完。设备维修记录10空调设备故障:3小时内完成修复不扣分,超过3小时未完成修复,一次扣4分,直至扣完。设备维修记录10重大事故因机房管理不到位,造成重大机房安全事故长时间大面积(工作日超过4小时,市行政中心过半用户)网络中断、火灾、水漫、设备遗失等情况,出现一次扣20分。注:出现一次以上(不含一次)不支付当年运维服务费。视具体情况而定20—19——20—第一章竞价要求2026年吉安市大数据中心政务外网及UPS机房运维项目竞价公告一、供应商的资格条件(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加此次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;在投标截止时间前在“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)上未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;注:为贯彻落实《关于促进政府采购公平竞争优化营商环境的通知》(财库(2019)38号)《关于全面推行证明事项和涉企经营许可事项告知承诺制的指导意见》(国办发(2020)42号),进一步降低政府采购服务商制度性交易成本,持续优化政府采购营商环境,推进政府采购领域信用体系建设,在政府采购资格审查环节中推行信用承诺制,供应商在政府采购项目资格审查环节提供了满足相应条件的书面承诺后,可不再提供以上证明材料。—1—二、技术要求一、设备维保分类设备名称型号品牌数量(台、组)网络设备核心交换机NE40E-X8A(含板卡)华为2楼层接入交换机S5120-48P-EIH3C约160机房设施UPS主机APCGalaxyPW160KV施耐德2精密空调机组(含主机、压缩机、风扇等)CPD612A斯图兹3柜式空调(含主机、压缩机等)KRF-72LW,KRF-72L;KRF-120LW冷暖型格力3(1台5匹,2台3匹)二、设备保养乙方定期对机房大件设备进行保养:1、UPS主机:进行灰尘清理、接线紧固,充放电测试。2、空调:清洗滤芯滤网(或更换)、氟利昂等易损易耗品按需随时加注。3、每半年出具设备保养报告。三、机房巡检1、非工作时间(工作日晚上、双休假期及法定节假日等)专人机房巡检,包含机房环境巡查(温度湿度记录)、机房设备运行状态巡查(设备巡查记录)及其他异常情况登记和报告,每4小时一次。2、每半年出具机房巡检报告。四、提供备品备件提供25台全新楼层交换机(H3CS5048PV6-EI48千兆电+4千兆光)备用。五、机房消防运维乙方每月对两个机房消防设施巡查、检测,并出具消防合格报告。—2—三、商务要求1.该项目为交钥匙工程,乙方负责政务外网机房及UPS机房维保服务事项清单进行运维服务,保障两个机房安全稳定运行,甲方按照服务考核情况在服务周期结束后支付维保费用给乙方,运维服务期壹年整(2026.5.22-2027.5.21),运维服务地点:吉安市行政中心,采购预算20.4万元。该费用包含各项服务费用、人工费用、设备费用以及税费规费等等全部费用,乙方要求甲方另外支付其他费用。2.服务能力要求:(1)机房巡检需由乙方安排专人负责,做好机房巡检;(2)提供全新楼层交换机备件并存放大数据中心备用,存放指定地点;(3)乙方需自身具备消防设施维护保养检测资质或聘请相关资质公司服务本项目;(4)为确保项目顺利进行,乙方指派一名项目经理具有较高水准实施运维能力,具有《信息安全保障人员认证(安全运维)》或《网络工程师(中级)》或《通信工程师(互联网技术)》证书(需提供相关证书扫描件以及开标截止前近6个月中任1个月社保证明材料扫描件)。(5)为保障本项目的安全服务,乙方为本项目配备一名专职安全工程师应持有注册信息安全工程师(CISP)证书(需提供—3—相关证书扫描件以及开标截止前近6个月中任1个月社保证明材料扫描件)。(6)为保证服务质量,乙方须承诺在项目内配备不少于10人的本地化服务团队,提供承诺函和团队成员近6个月中任1个月社保缴纳证明材料扫描件。3.考核评价:运维期满后,对运维服务方进行考核评价(100分制,见考核细则),考评得分90分以上(含90分,下同),全额支付维保服务费,考评80-89分,按照维保服务费90%支付,考评得分70-79分,按照维保服务费80%支付,考评得分60-69分,按照维保服务费70%支付,考评低于60分,不支付维保服务费。—4—第二章竞价文件参考格式附件1吉安市政府采购供应商资格信用承诺函致(采购人):单位名称(自然人姓名):统一社会信用代码(身份证号码):法定代表人(负责人):联系地址和电话:我单位(本人)自愿参加本次政府采购活动,严格遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,坚守公开、公平、公正和诚实信用等原则,依法诚信经营,并郑重承诺:(一)我单位(本人)符合采购文件要求以及《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.符合法律、行政法规规定的其他条件。(二)我单位(本人)未被列入严重失信主体名单、失信被执行人、税收违法黑名单(重大税收违法失信主体)、政府采购—5—严重违法失信行为记录名单。我单位(本人)对本承诺函及所承诺事项的真实性、合法性及有效性负责,并已知晓如所作信用承诺不实,可能涉嫌《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款第(一)项规定的“提供虚假材料谋取中标、成交”违法情形。经调查属实的,自觉接受政府采购行政监管部门按照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条:“处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由市场监管部门吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任”处理。供应商名称(单位公章):或自然人(签字):年月日注:1.我单位(本人)专指参加政府采购活动的供应商(含自然人)。2.供应商须在响应文件中按此模板提供承诺函,既未提供上述承诺函又未提供对应事项证明材料的,视为未实质响应采购文件要求,按无效投标处理。3.采购人可以在公告中标结果后、签订政府采购合同前,核实中标供应商所作信用承诺事项的真实性。—6—附件2报价一览表供应商名称:序号项目名称数量单位总报价服务期服务地点备注12026年吉安市大数据中心政务外网及UPS机房运维项目1项壹年整(2026.5.22-2027.5.21)吉安市行政中心吉总价:(大写)¥:(小写)供应商名称(加盖公章):法定代表人(或授权代表)签字或签章:日期:—7—附件3技术条款要求响应/偏离表我公司郑重承诺,完全响应采购文件所有的“技术要求”,并按规定的技术要求进行履约。序号响应文件中的服务范响围及要求应文件中响应的具体内容响应/偏离说明注:1.供应商应根据采购需求文件中技术需求中的技术条款要求作出响应,若响应的部分技术要求与采购文件规定的技术要求有偏离的,则按上表格式单独列出,并标明响应情况;若完全响应,则无需详细填写上表内容。投标人需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答。2.响应/偏离内容项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”;3.无论有无偏离,供应商均应递交此表并签字、盖章。否则,作无效响应处理。供应商盖章:法定代表人或授权代表签字或签章:—8—附件4商务条款要求响应/偏离表我公司郑重承诺,完全响应采购文件所有的“商务要求”,并按规定的技术要求进行履约。序号响应文件的商务条款响应文件中响应的具体内容响应/偏离说明注:1.供应商应根据采购文件中的商务条款要求作出响应,若响应的部分商务要求与采购文件规定的商务要求有偏离的,则按上表格式单独列出,并标明响应情况;若完全响应,则无需详细填写上表内容。投标人需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答。2.响应/偏离内容项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”;3.无论有无偏离,供应商均应递交此表并签字、盖章。否则,作无效响应处理。供应商盖章:法定代表人或授权代表签字或签章:—9—附件5法定代表人授权书致:吉安市大数据中心(供应商全称)法定代表人(法人姓名)授权(全权代表姓名)为全权代表,参加贵中心组织的(项目名称、项目编号)项目竞价活动,全权代表我方处理竞价活动中的一切事宜。法定代表人签字或签章:供应商盖章:日期:年月日附:全权代表姓名:职务:电话:详细通讯地址:电子邮箱:附:法定代表人及全权代表身份证扫描件(正、反面)说明:法定代表人参加采购,不用提供授权书。—10—附件6供应商的资格条件证明材料—11—附件7商务要求中需要提交的证明材料—12—第三章拟签订合同文本2026年市政务外网及UPS机房维保服务项目合同项目名称:2026年市政务外网及UPS机房维保服务项目需求方:吉安市大数据中心(甲方)服务方:XXXXX有限公司(乙方)—13—需求方(甲方):吉安市大数据中心服务方(乙方):XXXXX公司本合同是甲方同意乙方就2026年市政务外网机房及UPS机房维保服务项目提供专项技术服务,甲方享受乙方提供的服务成果并支付相应的技术服务报酬。双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国民典法》的规定,达成如下协议,并由双方共同恪守。第一条维保服务内容根据甲方实际需求,提供2026年度市政务外网机房及UPS机房维保服务。1.技术要求:一、设备维保分类设备名称型号品牌数量(台、组)网络设备核心交换机NE40E-X8A(含板卡)华为2楼层接入交换机S5120-48P-EIH3C约160机房设施UPS主机APCGalaxyPW160KV施耐德2精密空调机组(含主机、压缩机、风扇等)CPD612A斯图兹3柜式空调(含主机、压缩机等)KRF-72LW,KRF-72L;KRF-120LW冷暖型格力3(1台5匹,2台3匹)二、设备保养乙方需定期对机房大件设备进行保养:1、UPS主机:进行灰尘清理、接线紧固,充放电测试;2、空调:清洗滤芯滤网(或更换)、氟利昂等易损易耗品按需随时加注;3、每半年出具设备保养报告。三、机房巡检1、非工作时间(晚上、双休假期及法定节假日等)专人机房巡检,包含机房环境巡查(温度湿度记录)、机房设备运行状态巡查(设备巡查记录)及其他异常情况登记和报告,每4小时一次。2、每半年出具机房巡检报告。四、提供备品备件提供25台全新楼层交换机(H3CS5048-48千兆电+4千兆光)备用,存放指定地点。五、机房消防运维乙方需每月对两个机房消防设施巡查、检测,并出具消防合格报告。2.服务能力要求:(1)机房巡检需由乙方安排专人负责,做好机房巡检;(2)提供全新楼层交换机备件并存放大数据中心备用,存放指定地点;(3)乙方需自身具备消防设施维护保养检测资质或聘请相关资质公司服务本项目;(4)为确保项目顺利进行,乙方指派一名项目经理具有较高水准实施运维能力,具有《信息安全保障人员认证(安全运维)》或《网络工程师(中级)》或《通信工程师(互联网技术)》证书(需提供相关证书扫描件以及开标截止前近6个月中任1个月社保证明材料扫描件)。(5)为保障本项目的安全服务,乙方为本项目配备一—15—名专职安全工程师应持有注册信息安全工程师(CISP)证书(需提供相关证书扫描件以及开标截止前近6个月中任1个月社保证明材料扫描件)。(6)为保证响应时效,乙方须承诺在项目内配备不少于10人的本地化服务团队,提供承诺函和团队成员近6个月中任1个月社保缴纳证明材料扫描件。二、合同金额:(大写)。(¥XX元)三、服务期限自合同签订生效之日起一年:2026年5月日—2027年5月日四、合同价款支付方式服务期满,由甲方对乙方进行服务质量考核,合同款项支付与考核结果关联:满分100分,考核得分90分以上(含90分),全额支付合同价款;考核得分80-89分,按照合同价款的90%支付;考核得分70-79分,按照合同价款的80%考核得分60-69分,按照合同价款的70%支付;考核得分低于60分,不支付维保服务费。完成考评后一个月内乙方开具甲方需要的发票,甲方收到发票后完成费用支付。五、保密责任1.乙方应对在项目服务期间接触到的敏感信息或涉密信息予以保密,因泄密而造成不良影响的,甲方有权提前终止合同。2.乙方的保密责任始终有效,不因本合同是否变更、解除、终止而失效。—16—六、合同变更、争议及违约责任1.合同变更在符合相关规定的条件下,合同任一方可以向另外一方提出对合同任一项修改的书面请求,接受方应在5个工作日内做出同意与否的回应,经双方协商同意后方可变更或补充。2.争议解决合同的解释、效力、履行及其他事宜,均受中华人民共和国法律、法规的约束。如双方因履行合同发生任何争议,应首先协商解决;协商不成,任何一方均应向甲方所在地人民法院提出诉讼,诉讼期间,甲方若没有通知乙方终止服务,乙方不得停止服务,不得损害甲**府对外服务的连续性和稳定性,否则乙方还需按每日1000元/标准向甲方支付违约金。3.违约责任(1)若乙方未能按照合同和响应文件履约,甲方有权通知乙方整改,乙方需按照日1000元/标准向甲方支付违约金,直至乙方整改完毕为止,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应当双倍补足。若乙方出现多次违约3次以及3次以上行为、导致2天及2天以上政府工作无法正常运行等严重影响项目服务质量的情况,甲方有权通知乙方解除本合同。因乙方违约造成甲方损失的,甲方损失包括但不限于甲方聘请第三方进行维护的差价、鉴定费、甲方重新进行项目招标的费用、甲方为维权支出的差旅费、律师费、保全保险费等维权费用等。因乙方原因导致本合同解除的,甲方有权—17—要求乙方承担赔偿损失、支付中途解约的惩罚性违约金(按合同总价款30%计算)等法律责任。(2)保密违约:乙方违反本合同所规定的保密义务,应按本合同总价的2%支付违约金,造成不良影响的,甲方有权提前终止合同。(3)除经过甲方同意外,乙方不得将其本合同中应履行的合同义务部分或全部转让给第三方履行,否则甲方有权通知乙方解除本合同。七、合同生效及其它1.不可抗力在合同履行的过程中,由于发生战争、洪水、台风、地震或其他人力不能控制等不可抗力事件,致使无法履行合同规定的义务,遭受不可抗力的一方不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应在不可抗力事件发生的15个日历日内,向合同对方出具有关权威部门的证明。2.生效合同应在甲、乙双方代表盖章后生效。合同壹式肆份,甲、乙方各执贰份,具有同等效力。3.本合同未尽事宜,甲、乙双方协商解决。甲方(盖章):吉安市大数据中心乙方(盖章):法人代表或授权代理人(签字):法人代表或授权代理人(签—18—字):日期:年月日日期:年月日附件机房运维服务考评细则考核指标考核内容考核量化考核依据得分日常巡检考核非工作时间安排专人巡检机房要求每间隔4小时巡检1次,并做好巡检记录,缺少1次扣2分,直至扣完。巡检台账30设备保养按照清单中要求的保养频次对机房设备保养UPS主机、精密空调、柜式空调每半年保养一次;缺少一次扣4分,直至扣完。设备保养佐证材料20服务质量保障机房设备安全运行、网络连续性和稳定性网络设备故障,2小时完成不扣分,超过2小时未维修完成,一次扣4分,直至扣完。设备维修记录10UPS主机故障:8小时内完成修复不扣分,超过8小时未修复完成,一次扣4分,直至扣完。设备维修记录10空调设备故障:3小时内完成修复不扣分,超过3小时未完成修复,一次扣4分,直至扣完。设备维修记录10重大事故因机房管理不到位,造成重大机房安全事故长时间大面积(工作日超过4小时,市行政中心过半用户)网络中断、火灾、水漫、设备遗失等情况,出现一次扣20分。注:出现一次以上(不含一次)不支付当年运维服务费。视具体情况而定20—19——20—
投标 / 标书制作要点(原创)
本政务外网及UPS机房运维 互联网信息服务 网络设备 机房设施 精密空调机组 柜式空调 空调 机房巡检涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
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