各门类档案规范化整理及数字化加工技术服务招标公告（长丰县社会保险服务中心2026）
长丰县社会保险服务中心2026年度各门类档案规范化整理及数字化加工技术服务项目招标公告
长丰县社会保险服务中心就
“长丰县社会保险服务中心2026年度各门类档案规范化整理及数字化加工技术服务项目”进行招标，欢迎各潜在供应商积极参与
竞标
。
一、项目概况：
1、项目名称：长丰县社会保险服务中心2026年度各门类档案规范化整理及数字化加工技术服务项目
2、采购内容：针对长丰县社会保险服务中心各门类档案约25万页进行规范化整理及数字化加工。包含档案整理、著录、数字化加工、装订、入盒、上架等流程。数据挂接到长丰县档案馆数据库和长丰县社保中心的档案系统中。
二、供应商资质要求：
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、本项目的特定资格要求：无。
三、付款方式：
项目结束并验收合格后，根据工作量据实结算，一次性支付。
四、成交供应商确定方式：
本项目采取综合评分方式确定成交供应商，在符合采购要求的前提下，以综合评分最高的供应商为成交供应商。
五、注意事项：
1、报价函需加盖单位公章，与相关资料作为投标文件一式两份，一个正本，一个副本，密封包装并加盖骑缝章，上述所有资料复印件均须加盖公章并胶装订成册（散装、抽杆夹等形式不予接收），封装面写明本项目名称，否则报价函将被视为无效报价；
2、报价人需针对本次采购内容进行报价，后续以实际工作量和本次报价的单价进行结算，纸质档案的幅面以A4为结算单位，A3折算为两页A4,以此类推。
（
1）约25万页档案进行规范化整理及数字化加工，最终以中标单价乘以实际验收合格页数据实结算
，总金额不超过
13.33万元
。工作包含档案整理、著录、数字化加工、装订、入盒、上架等全流程，报出单价及总价。以综合单价进行报价，综合单价不超过
0.55元/A4幅面单页。
（
2）数据挂接到长丰县档案馆数据库和长丰县社保中心的档案系统中。
3、为降低首次合作所带来的风险，本项目采用1+1+1模式。服务期满后，供应商经采购人考核合格后，可续签下一年度合同，合同一年一签，最多续签两年；如考核不达标，采购人有权
不续签
合同，重新采购。
六、报价文件递交及联系方式：
1、递交报价文件时间：2026年
5
月
1
5
日，
17:00截止
2、递交报价文件地点：长丰县政务大楼3楼社保中心
3、联系方式
采购单位项目联系人：仇先生，联系电话：
0551-66680403
长丰县社会保险服务中心
2026
年
5
月
6
日
评审方法及评审标准
一、总则
本项目按照
采购文件全部实质性要求
及
评审方法及评审标准
规定
进行
评审。
二、评审方法
2.1 初审
评审小组
对供应商的响应文件进行初审，以确定其是否满足磋商文件的实质
性要求。初审表如下：
初审表
序号
评审指标
评审标准
格式及材料要求
1
营业执照
合法有效
提供有效的供应商营业执照和税务登记证的扫描件或影印件，应完整的体现出营业执照和税务登记证的全部内容。已办理
“三证合一”登记的，响应文件中提供营业执照扫描件即可。
2
税务登记证
合法有效
3
响应函
格式、填写要求符合招标文件规定并加盖供应商公章
详见响应文件格式
4
授权书
格式、填写要求符合招标文件规定并加盖供应商公章
法定代表人参加招标的无需此件，提供身份证明即可。详见响应文件格式
5
无重大违法记
录声明函、无不良信用记录声明函
符合招标文件要求
详见响应文件格式
6
其他要求
符合法律、行政法规规定的其他条件或招标文件列明的其他要求
初审指标通过标准：
投标
供应商必须通过初审表中的全部评审指标，否则响应无效。
2.2
综合评分
2.2.1
评审小组
按照下表对进入综合评分的所有供应商的响应文件进行综合评分。
2.2.2
本项目综合评分满分为
100
分，
其中：
技术资信分值占总分值的权重为
90
%，价格分值占总分值的权重为
10
%。具体评分细则如下：
类别
评审因素
评分标准
分值
范围
技术资信分
（
90
分）
服务方案
磋商小组根据供应商提供的
服务方案进行评分：
1.项目需求分析与理解（0-5分）
2.组织管理方案（0-5分）
3.质量控制方案（0-5分）
4.项目实施方案（0-5分）
5.成果审核方案（0-5分）
6.人力配置方案（0-5分）
7.设备配置方案（0-5分）
8.应急处置方案（0-5分）
9.保密服务方案（0-5分）
10.售后服务方案（0-5分）
以上方案具体内容，包括但不限于：
对项目需求的理解及综合分析程度
；组织架构设置与管理；质量保证及控制方案；计划安排、程序流程；加工核实审核流程及措施；团队人力配置、培训及考核；加工设备及经费投入；突发情况及事项预判及处置措施；保密实施措施及保密纪律；售后服务内容及相应方式等。
（
1）
服务方案完整全面，完全贴合本项目档案整理、数字化加工的具体需求，涵盖整理流程、数字化标准、质量控制、进度安排等所有核心环节，方案可操作性极强，针对性突出
，得
5 分；
（
2）
服务方案完整，基本贴合项目需求，核心环节无遗漏，可操作性较强，有一定针对性
，得
4 分；
（
3）
服务方案基本完整，能够覆盖主要服务环节，基本满足项目需求，可操作性一般，针对性一般
，得
3 分；
（
4）
服务方案不够完整，核心环节有缺失，部分内容与项目需求不匹配，可操作性较差
，得
2 分；
（
5）
服务方案残缺不全，关键内容缺失，与项目需求严重不符，无实际可操作性
，得
1分；
（
6）
未提供服务方案或方案完全无效
，得
1分。
0-50分
加工软件关键技术
供应商拟为本项目配备以下软件工具：
1.配备
数据保护与保全系统
类软件的，得
2 分，满分 2 分；
2.配备
大数据技术驱动的智能档案分析及管理系统
类软件的，得
2 分，满分 2 分。
注：
以上类别软件为自行研发或购买均可。如为自行研发，响应文件中提供自有的相关证明材料扫描件；如为购买，响应文件中提供合法使用证明或购买发票等证明材料扫描件。
0-4分
综合实力
具有经中国国家认证认可监督管理委员会认证机构颁发有效的质量管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、环境管理体系认证、
信息安全管理体
认证的，每提供一个得
2 分，满分 8 分。
0-8分
服务业绩
自
202
3
年
1月1日（以合同签订日期为准），投标供应商具有
党政机关（或事业单位）
委托的
档案整理及档案数字化加工项目业绩案例的，每提供一个得
3
分，
满分
15
分。
注：
响应
文件中须提供合同复印件或影印件，合同业绩信息须能体现评审要素。如合同无法反映项目评审要素的，须另附加盖业主单位公章的证明材料，否则不得分。
0-15分
履约评价
自
2023年1月1日
（以
业主单位评价
日期为准）
，
投标供应商具有
党政机关（或事业单位）委托的
档案整理及档案数字化加工项目
等业绩，经业主方考核或评价或反馈为优秀或非常满意的，每提供一份证明得
1
分，满分
5 分。
注：提供满意度调查表或业主评价证明材料。
0-5分
人员配备
1.
拟派项目负责人（
1人）：
具有档案项目经理证书、档案继续教育培训证书、
二级企业
人力资源管理师证书的
，每提供
1 个证书，得
1 分，
满分
3
分。
2.
拟派技术质量负责人（
1 人，与项目负责人不可为同一人）：
具有网络信息安全管理工程师证书、计算机技术与软件专业技术资格中级或以上证书，
每提供
1 个证书，得
1 分，
满分
2
分。
3.拟派项目组其他成员（项目负责人及技术质量负责人除外）：具有档案管理师证书、
档案继续教育培训证书
的，每提供
1 个证书得
1 分，满分 3分。
注：以响应文件中提供有效证书和供应商为其缴纳的社保证明（社保缴纳时间为响应文件提交截止时间所在月份或招标截止时间所在月份往前追溯
3 个月内的任意 1 个月，例如： 响应文件提交截止时间为 2026 年 5 月 15 日，则提供 2026年 2、3、4、5月中任意 1 个月的社保缴纳证明即可）为评审依据。
0-8分
价格分
（
10
分）
价格分统一采用低价优先法，
即满足磋商文件要求且价格最低的最后报价为评标基准价，其价格分为满分
10 分。其他供应商的价格 分统一按照下列公式计算（计算结果四舍五入保留至小数点后两位数）：
最后报价得分
＝（
评标基准价
/最后报价）×
10
%×100
2.2.3
分值汇总
评审小组
各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分，再取各位评委评分之平均值，四舍五入保留至小数点后两位数，得到该供应商的
最终得分
。
投标响应文件格式（仅供参考）
一
、报价表格式
项目名称：
长丰县社会保险服务中心
2026年度各门类档案规范化整理及数字化加工技术服务项目
供应商名称
磋商范围
全部
报价
（详见备注说明）
元
/页
备注说明
供应商签章：
日
期：
注：
1.
本表内容根据磋商文件要求包括了磋商文件要求提供的全部内容的所有费用。
2.特殊事项在备注中注明。
3.供应商应根据其响应文件中报价表的内容填写唱标信息，唱标信息不作为评审的依据。唱标信息与报价表不一致的，
以
报价表为准。
4.报价表中大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。
二
、磋商响应函
致：
采购人
根据贵方的竞争性磋商公告和磋商邀请，我方兹宣布同意如下：
1
.
我方根据
磋商
文件的规定，严格履行合同的责任和义务
,并保证于买方要求的日期内完成，并通过买方验收。
2
.我方已详细审核全部
磋商
文件，包括
磋商
文件
附件及更正公告
（如有）
，
我方正式认可并遵守本次
磋商
文件，并对
磋商
文件各项条款、规定及要求均无异议。服务范围
、
服务要求
、
服务时间
、
服务标准
均响应磋商文件要求。
3
.我方同意从
磋商
文件规定的
磋商
日期起遵循本
磋商
文件，并在
磋商
文件规定的
磋商
有效期之前均具有约束力。
4
.我方声明
响应
文件所提供的一切资料均真实无误、及时、有效，企业运营正常。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求，提供与
磋商
有关的任何证据、数据或资料。
供应商签章：
日
期：
三、供应商资格声明书
致：
采购
人
在参与本次项目磋商中，我单位承诺：
（一）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（四）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，不包括因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，但期限已经届满的情形）；
（五）我单位不存在为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后，再参加该采购项目的其他采购活动的情形（单一来源采购项目除外）；
（六）与我单位存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他法人单位信息如下（如有，不论其是否参加同一合同项下的政府采购活动均须填写）：
序号
单位名称
相互关系
1
2
（
七
）
我单位未被合肥市及其所辖县（市）、区（开发区）公共资源交易监督管理部门记不良行为记录；或被记不良行为记录（以公布日期为准），但同时符合下列情形：
（
1）开标日前（含当日）6个月内记分累计未满10分；
（
2）开标日前（含当日）12个月内记分累计未满15分；
（
3）开标日前（含当日）18个月内记分累计未满20分；
（
4）开标日前（含当日）24个月内记分累计未满25分。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商
电子签章：
日
期：
四
、授权书
本授权书声明：
（供应商名称）授权
（供应商授权代表姓名）代表我方参加本项目
采购活动
，全权代表我方处理磋商过程的一切事宜，包括但不限于：提交响应文件、参与磋商、签约等。供应商授权代表在采购活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。供应商授权代表无转委托权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
授权代表
身份证明扫描件：
授权代表联系方式：
（请填写手机号码）
特此声明。
供应商电子签章：
日
期：
注：
1.本项目只允许有唯一的供应商授权代表，提供身份证明扫描件；
2.法定代表人参加磋商的无需提供授权书，仅提供身份证明扫描件。
五、方案
内容可包括但不限于：
1.项目需求分析与理解
2.组织管理方案
3.质量控制方案
4.项目实施方案
5.成果审核方案
6.人力配置方案
7.设备配置方案
8.应急处置方案
9.保密服务方案
10.售后服务方案
……
投标 / 标书制作要点（原创）
本各门类档案规范化整理及数字化加工技术服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
