广告、标识标牌设计及安装服务招标公告(合肥新站高新技术产业开发区磨店社区管理委员会2026)
新站高新区磨店社区2026年度广告、标识标牌设计及安装服务竞争性磋商公告
一、项目名称及内容
1.项目编号:2026XZGSFW00076
2.项目名称:新站高新区磨店社区2026年度广告、标识标牌设计及安装服务
3.预算金额:45.00万元
4.最高限价:45.00万元
5.采购需求:拟采购1家服务单位,承接新站高新区磨店社区2026年度广告、标识标牌设计及安装服务,详见磋商文件。
6.合同履行期限:合同期一年。服务期限采用1+X(X≤2)的模式。
7.本项目是否接受联合体磋商:否
二、供应商资格
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.本项目的特定资格要求:无。
三、磋商文件的获取
1.获取时间:2026年05月7日至2026年05月15日09:00(北京时间)
2.电子交易服务费:免费。
3.获取方式:
(1)潜在供应商须登录徽易采电子交易平台系统(https://www.huiyicai.cn/)(以下简称“电子交易系统”)查阅磋商文件。首次登录须持有与电子服务系统兼容的数字证书,详情参见《关于首次使用徽易采电子交易平台参与公共资源交易活动的重要说明》。
(2)潜在供应商查阅磋商文件后,如参与投标,则须在磋商文件获取时间内通过徽易采电子交易系统点击“我要参与”并完成投标信息的填写。
(3)磋商文件获取过程中有任何疑问,请在工作时间(8:30-17:00,节假日休息)拨打技术支持热线(非项目咨询):0551-66223130。项目咨询请拨打电话:0551-65777683。
四、磋商时间及地点
1.磋商时间:2026年05月15日09:00(北京时间)
2.磋商地点:合肥市新站区学府路1516号智慧产业园A14号楼5层(评标室)
五、响应文件提交截止时间
同磋商时间
六、联系方式
1.采购人
名 称:合肥新站高新技术产业开发区磨店社区管理委员会
地 址:合肥市新站区龙子湖路与君山路交口东南角
联系人:陈章
电 话:0551-64323531
2.采购代理机构
名 称:合肥新站公共资源交易有限公司
地 址:合肥市新站高新区学府路1516号智慧产业园A14号楼5层507室
联系人:张海涛
电 话:0551-65777683
3.自行采购监督管理部门
名 称:合肥新站高新技术产业开发区磨店社区管理委员会
地 址:合肥市新站区龙子湖路与君山路交口东南角
电 话:0551-67669610
七、异议提起的条件及不予受理的情形
1.若投标供应商对评标结果有异议,可在采购结果公示期内以书面形式在工作时间向合肥新站公共资源交易有限公司提出。
2.异议应以书面形式实名提出,书面异议材料应当包括以下内容:
(1)异议人的名称、地址、有效联系方式;
(2)项目名称、项目编号、标段号(如有);
(3)被异议人名称;
(4)具体的异议事项、基本事实及必要的证明材料;
(5)明确的请求及主张;
(6)提起异议的日期。
异议人为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或其委托代理人(需有委托授权书)签字并加盖公章。异议人需要修改、补充异议材料的,应当在异议期内提交修改或补充材料。
3.有下列情形之一的,不予受理:
(1)提起异议的主体不是所异议项目投标人的;
(2)提起异议的时间超过规定时限的;
(3)异议材料不完整的;
(4)异议事项含有主观猜测等内容且未提供有效线索、难以查证的;
(5)对其他投标人的响应文件详细内容异议,无法提供合法来源渠道的;
(6)异议事项已进入投诉处理、行政复议或行政诉讼程序的。
八、其他事项说明
1.有任何疑问或问题,请在工作时间(周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:00,节假日休息)与项目联系人联系。
2.本次竞争性磋商公告同时在徽易采网站(https://www.huiyicai.cn/)、安徽省招标投标信息网(安徽省招标采购协会)()和合肥新站高新技术产业开发区管委会网站的“交易信息”(https://hfxz.hefei.gov.cn/tzgg/jyxx/index.html)栏目发布。
3.供应商应合理安排磋商文件获取时间,特别是网络速度慢的地区防止在系统关闭前网络拥堵无法操作。如果因计算机及网络故障造成无法完成磋商文件获取,责任自负。
4.本项目实施全流程电子化交易,响应文件实施网上解密,供应商无需前往磋商现场。
附件:
新站高新区磨店社区2026年度广告、标识标牌设计及安装服务.pdf
新站高新区磨店社区2026年度广告、标识标牌设计及安装服务.pdf
新站高新区自行采购项目竞争性磋商文件示范文本(服务类)项目名称:新站高新区磨店社区2026年度广告、标识标牌设计及安装服务项目编号:2026XZGSFW00076采购人:合肥新站高新技术产业开发区磨店社区管理委员会采购代理机构:合肥新站公共资源交易有限公司日期:2026年05月目录第一章磋商邀请第二章供应商须知第三章采购需求第四章评审方法和标准第五章自行采购合同第六章响应文件格式第七章自行采购供应商询问函和异议函范本第一章磋商邀请一、项目名称及内容1.项目编号:2026XZGSFW000762.项目名称:新站高新区磨店社区2026年度广告、标识标牌设计及安装服务3.预算金额:45.00万元4.最高限价:45.00万元5.采购需求:拟采购1家服务单位,承接新站高新区磨店社区2026年度广告、标识标牌设计及安装服务,详见磋商文件。6.合同履行期限:合同期一年。服务期限采用1+X(X≤2)的模式。7.本项目是否接受联合体磋商:否二、供应商资格1.具有独立承担民事责任的能力;2.本项目的特定资格要求:无。三、磋商文件的获取1.获取时间:2026年05月7日至2026年05月15日09:00(北京时间)2.电子交易服务费:免费。3.获取方式:(1)潜在供应商须登录徽易采电子交易平台系统(https://www.huiyicai.cn/)(以下简称“电子交易系统”)查阅磋商文件。首次登录须持有与电子服务系统兼容的数字证书,详情参见《关于首次使用徽易采电子交易平台参与公共资源交易活动的重要说明》。(2)潜在供应商查阅磋商文件后,如参与投标,则须在磋商文件获取时间内通过徽易采电子交易系统点击“我要参与”并完成投标信息的填写。(3)磋商文件获取过程中有任何疑问,请在工作时间(8:30-17:00,节假日休息)拨打技术支持热线(非项目咨询):0551-66223130。项目咨询请拨打电话:0551-65777683。四、磋商时间及地点1.磋商时间:2026年05月15日09:00(北京时间)2.磋商地点:合肥市新站区学府路1516号智慧产业园A14号楼5层(评标室)第1页共59页五、响应文件提交截止时间同磋商时间六、联系方式1.采购人称:合肥新站高新技术产业开发区磨店社区管理委员会址:合肥市新站区龙子湖路与君山路交口东南角联系人:陈章话:0551-643235312.采购代理机构称:合肥新站公共资源交易有限公司址:合肥市新站高新区学府路1516号智慧产业园A14号楼5层507室联系人:张海涛话:0551-657776833.自行采购监督管理部门称:合肥新站高新技术产业开发区磨店社区管理委员会址:合肥市新站区龙子湖路与君山路交口东南角话:0551-67669610七、异议提起的条件及不予受理的情形1.若投标供应商对评标结果有异议,可在采购结果公示期内以书面形式在工作时间向合肥新站公共资源交易有限公司提出。2.异议应以书面形式实名提出,书面异议材料应当包括以下内容:(1)异议人的名称、地址、有效联系方式;(2)项目名称、项目编号、标段号(如有);(3)被异议人名称;(4)具体的异议事项、基本事实及必要的证明材料;(5)明确的请求及主张;(6)提起异议的日期。异议人为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或其委托代理人(需有委托授权书)签字并加盖公章。异议人需要修改、补充异议材料的,应当在异议期内提交修改或补充材料。第2页共59页3.有下列情形之一的,不予受理:(1)提起异议的主体不是所异议项目投标人的;(2)提起异议的时间超过规定时限的;(3)异议材料不完整的;(4)异议事项含有主观猜测等内容且未提供有效线索、难以查证的;(5)对其他投标人的响应文件详细内容异议,无法提供合法来源渠道的;(6)异议事项已进入投诉处理、行政复议或行政诉讼程序的。八、其他事项说明1.有任何疑问或问题,请在工作时间(周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:00,节假日休息)与项目联系人联系。2.本次竞争性磋商公告同时在徽易采网站(https://www.huiyicai.cn/)、安徽省招标投标信息网(安徽省招标采购协会)(http://www.ahtba.org.cn/)和合肥新站高新技术产业开发区管委会网站的“交易信息”(https://hfxz.hefei.gov.cn/tzgg/jyxx/index.html)栏目发布。3.供应商应合理安排磋商文件获取时间,特别是网络速度慢的地区防止在系统关闭前网络拥堵无法操作。如果因计算机及网络故障造成无法完成磋商文件获取,责任自负。4.本项目实施全流程电子化交易,响应文件实施网上解密,供应商无需前往磋商现场。第3页共59页第二章供应商须知一、供应商须知前附表注:本表是本项目的具体要求,是对供应商须知的具体补充和修改,如有不一致,以本表为准。条款号条款名称内容、说明与要求3.1采购人合肥新站高新技术产业开发区磨店社区管理委员会3.2采购代理机构合肥新站公共资源交易有限公司3.3自行采购监督管理部门合肥新站高新技术产业开发区磨店社区管理委员会7.2现场考察或标前答疑会☑不组织或不召开□统一组织或统一召开时间:年月日时分地点:联系人及联系电话:注:如供应商未参加采购人统一组织的现场考察或采购人统一召开的标前答疑会,视同放弃现场考察或标前答疑会,由此引起的一切责任由供应商自行承担。8.1网上询问截止时间2026年05月09日17时00分9.1包别划分☑不分包□分为/个包供应商参加多个包磋商的成交包数规定:/12.1磋商保证金不收取13.1磋商有效期90日历日14.1响应文件要求加密电子响应文件16.3响应文件解密时间响应文件提交截止时间后30分钟内(以电子交易系统解密倒计时为准)18.2评审方法综合评分法23.1确定成交候选人磋商小组推荐成交候选人的数量:3家以上23.1和成交供应商注:法律、法规另有规定的,从其规定确定成交供应商:采购人委托磋商小组确定□采购人确定27.1成交通知书发出的形式□书面数据电文特别提醒:本项目发布成交结果公告的同时,通过电子交易系统向成交供应商发出缴费通知书单。缴费通知单发出视为已送达,供应商应主动登录电子交易系统查询,采购人和采购代理机构不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。缴费后凭缴费凭证联系代理机构领取中标(成交)通知书。28.1告知磋商结果的形式供应商自行登录电子交易系统查看□磋商现场告知29.1履约保证金不收取30.1代理费用(1)金额:□免收□定额收取:人民币/元☑按标准收取:详见磋商文件第二章供应商须知(2)支付方式:转账/电汇(3)收取单位:合肥新站公共资源交易有限公司(4)缴纳单位:成交供应商采购人(5)缴纳时间:领取成交通知书前31.1合同签订时间采购人与成交供应商应当自发出成交通知书之日起7个工作日内签订合同。33.3异议函递交方式、接收部门、联系电话和通讯地址递交方式(任选其一):(1)书面形式递交(2)通过电子交易系统递交接收部门:合肥新站公共资源交易有限公司联系电话:0551-65777683通讯地址:合肥市新站高新区学府路1516号智慧产33.3异议函递交方式、接收部门、联系电话和通讯地址业园A14号楼5层507室34其他内容34.1关于联合体参加磋商的相关约定(如有)(1)联合体参加磋商的,磋商文件获取手续由联合体中任一成员单位办理均可。(2)联合体参加磋商的须提供联合协议(见响应文件格式),相关证明材料由供应商根据联合协议分工情况及磋商文件要求提供。(3)联合体各成员单位均须提供营业执照等证明文件和供应商资格声明书。34.2社保证明材料(如有)本项目磋商文件中要求提供的社保证明材料为下述形式之一(响应文件中须提供扫描件):(1)社保局官方网站查询的缴费记录截图;(2)其他经磋商小组认可的证明材料。注:社保证明材料至少含养老保险。34.3本项目提供的其他资料☑无□图纸□光盘□获取方式:上述资料请供应商在获取磋商文件后,自行登录电子交易系统下载本项目附件。34.4重要提示(1)成交供应商应在规定期限内与采购人签订合同,若成交供应商未能在规定期限内签订合同,采购人有权取消成交供应商成交资格,并将相关违约行为报送监管部门;(2)合同签订后,成交供应商存在规定时间内不组织人员进场开工,不履行供货、安装或服务义务等情况,采购人有权解除合同,并追究违约责任,同时将相关违约行为报送监管部门;(3)成交供应商成交后被监管部门查实存在违法行为,不满足成交条件的,由采购人取消成交资格,并做好项目后续工作;34.4重要提示(4)成交供应商在成交项目发生投诉、信访举报案件、履约存在争议时,拒绝协助配合执法部门调查案件的,采购人可以取消其成交资格或解除合同,并追究其违约责任。34.5解释权(1)构成本磋商文件的各个章节应互为解释,互为说明;(2)同一章节中就同一事项的规定或约定不一致的,以编排顺序在后者为准;(3)如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准,且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释;(4)除磋商文件中有特别规定外,仅适用于磋商及响应文件提交阶段的规定,按竞争性磋商公告、磋商邀请、供应商须知、评审方法和标准、响应文件格式的先后顺序解释;(5)按本款前述规定仍不能形成结论的,由采购人负责解释。34.6特别提醒因电子服务系统或电子交易系统出现软件设计或功能缺陷、运行异常等情况,影响自行采购活动正常进行的,自行采购各方当事人免责。34.7其他补充说明招标文件所提供的合同文本除完善中标人的相关基本信息外,不接受其他任何洽商调整,请各投标人充分了解并严格执行,提前履行内部审批审核流程工作,中标后不得以合同审核流程、履约保函、托管账户办理周期等任何理由拖延上述工作,逾期一切责任均由中标人承担。第7页共59页二、供应商须知正文1.适用范围1.1本磋商文件仅适用于本次磋商所述的服务项目采购。2.定义2.1服务:系指除货物和工程以外的其他自行采购对象,包括咨询、调研、评估、规划、设计、监理、审计、保险、租赁、印刷、维修、物业管理等。3.采购人、采购代理机构及供应商3.1采购人:系指本次招标项目的业主方。3.2采购代理机构:是指从事采购代理业务的社会中介机构。本项目的采购代理机构见供应商须知前附表。3.3自行采购监督管理部门:采购人指定的有关部门依法履行与自行采购活动有关的监督管理职责。本项目的采购监督管理部门见供应商须知前附表。3.4供应商:是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。分支机构不得参加自行采购活动,但银行、保险、石油石化、电力、电信等特殊行业除外。本项目的供应商须满足以下条件:3.4.1应符合磋商文件载明的供应商资格,遵守本项目采购人的有关规定。3.4.2以采购代理机构认可的方式获得了本项目的磋商文件。3.5若竞争性磋商公告中允许联合体参加磋商,对联合体规定如下:3.5.1两个以上供应商可以组成一个磋商联合体,以一个供应商的身份磋商。3.5.2联合体各方均应具备规定的相应资格条件。3.5.3采购人根据采购项目对供应商的特殊要求,联合体中至少应当有一方符合相关规定。3.5.4联合体各方应签订联合协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将联合协议作为响应文件的一部分提交。3.5.5联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。3.5.6以联合体形式参加自行采购活动的,联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加本项目磋商,否则相关响应文件将被认定为响应无效。3.5.7对联合体参加磋商的其他资格要求见供应商资格要求。第8页共59页4.资金落实情况4.1本项目的采购人已获得足以支付本次磋商后所签订的合同项下的资金。5.磋商费用不论磋商的结果如何,供应商应承担其所有与准备和参加磋商有关的费用。6.适用规定本项目采购人、采购代理机构、供应商、磋商小组的相关行为均受本项目本级自行采购监督管理部门关于自行采购有关规定的约束。7.磋商文件构成7.1磋商文件包括下列内容:第一章磋商邀请第二章供应商须知第三章采购需求第四章评审方法和标准第五章自行采购合同第六章响应文件格式第七章自行采购供应商询问函和异议函范本7.2现场考察(标前答疑会)及相关事项见供应商须知前附表。7.3供应商应认真阅读磋商文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。8.磋商文件的澄清与修改8.1供应商如对磋商文件内容有疑问,必须在供应商须知前附表规定的网上询问截止时间前以网上提问形式(电子交易系统)提交给采购代理机构。8.2采购人可主动或在解答供应商提出的问题时对磋商文件进行澄清或者修改。采购代理机构将在徽易采电子交易平台及安徽省招标投标信息网以发布更正公告的方式澄清或者修改磋商文件,更正公告的内容作为磋商文件的组成部分,对供应商起约束作用。供应商应主动上网查询。采购代理机构不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。8.3任何人或任何组织向供应商提供的任何书面或口头资料,未经采购代理机构在网上发布或书面通知,均作无效处理,不得作为磋商文件的组成部分。采购代理机构对供应商由此而作出的推论、理解和结论概不负责。8.4对于没有提出询问又参与了本项目磋商的供应商将被视为完全认同本磋第9页共59页商文件(含更正公告的内容)。9.磋商范围及响应文件中标准和计量单位的使用9.1项目有分包的,供应商可参与其中某一个或多个分包的磋商,成交包数详见供应商须知前附表中规定。9.2无论磋商文件中是否要求,供应商所投服务及伴随的货物和工程均应符合国家强制性标准。对于实施强制性产品认证的产品,如存在委托生产制造模式,则该产品应获得委托方作为生产者(制造商)、被委托方作为生产企业(生产厂)的CCC认证证书。9.3供应商与采购代理机构之间与磋商有关的所有往来通知、函件和响应文件均用中文表述。供应商随响应文件提供的证明文件和资料可以为其它语言,但必须附中文译文。翻译的中文资料与外文资料如果出现差异时,以中文为准。9.4除磋商文件中有特殊要求外,响应文件中所使用的计量单位,应采用中华人民共和国法定计量单位。10.响应文件构成10.1供应商应完整地按磋商文件提供的响应文件格式及要求编写响应文件,具体内容详见第六章响应文件格式的相关内容。10.2供应商应提交磋商文件要求的证明文件,证明其响应内容符合磋商文件规定。该证明文件是响应文件的一部分。证明文件形式,可以是文字资料、图纸和数据。10.3为保证公平公正,除非另有规定或说明,供应商对同一项目磋商时,不得同时提供备选磋商方案。11.报价11.1供应商的报价应当包括满足本次磋商全部采购需求所应提供的服务,以及伴随的货物和工程。所有内容均应以人民币报价,供应商的磋商报价应遵守《中华人民共和国价格法》。11.2供应商应在分项报价表上标明分项服务、伴随的货物和工程的价格(如适用)和总价,未标明的视同包含在磋商报价中。11.3除非磋商文件另有规定或经采购人同意支付的,最后报价均不得高于磋商文件(公告)列明的项目预算,否则其响应文件将被认定为响应无效。11.4报价在合同履行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何第10页共59页包含价格调整要求的磋商,其响应文件将被认定为响应无效。11.5采购人不接受具有附加条件的报价。12.磋商保证金12.1本项目不收取磋商保证金。13.磋商有效期13.1磋商有效期为从响应文件提交截止之日算起的日历天数,磋商有效期详见供应商须知前附表。13.2在磋商有效期内,供应商的磋商保持有效,供应商不得要求撤销或修改其响应文件。磋商有效期不满足要求的响应,其响应文件将被认定为响应无效。13.3为保证有充分时间签订合同,采购人或采购代理机构可根据实际情况,在原磋商有效期截止之前,要求供应商延长磋商有效期。接受该要求的供应商将不会被要求和允许修正其响应文件。供应商可以拒绝延长磋商有效期的要求,且不承担任何责任。上述要求和答复都应以书面形式提交。14.响应文件的制作14.1本项目要求提供加密电子响应文件,响应文件的制作应满足以下规定:(1)响应文件由供应商使用电子交易系统提供的“投标文件制作工具”制作生成。“投标文件制作工具”可以通过电子交易系统中下载。供应商应当在互联网络通畅状态下启用最新版投标文件制作工具制作响应文件。(2)在第六章“响应文件格式”中要求加盖供应商电子签章处,供应商均应加盖供应商电子签章或公章。联合体参加磋商的,除联合协议及磋商文件规定须联合体各成员单位各自盖章的证明材料外,响应文件由联合体牵头人按上述规定加盖联合体牵头人单位电子签章或公章。(3)响应文件制作完成后,供应商应对响应文件进行文件加密,形成加密的响应文件。采用数字证书加密的,加密时响应文件的所有内容均只能使用同一把数字证书进行加密,否则引起的解密失败责任由供应商自行承担。(4)响应文件制作的具体方法详见电子交易系统。14.2因供应商自身原因而导致响应文件无法导入电子交易系统电子开标、评标系统的,该响应文件视为无效响应文件,供应商自行承担由此导致的全部责任。(该响应文件是指解密后的响应文件)。15.响应文件提交截止时间第11页共59页15.1供应商应在磋商邀请中规定的响应文件提交截止时间前,在网上提交加密电子响应文件。15.2供应商在磋商文件规定的响应文件提交截止时间前上传了网上加密电子响应文件,但未在规定时间内进行解密的,响应无效。15.3采购人和采购代理机构延迟响应文件提交截止时间的。采购人、采购代理机构和供应商受响应文件提交截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。16.响应文件的提交、修改与撤回16.1供应商应当在磋商邀请中规定的响应文件提交截止时间前,将加密的响应文件在电子交易系统上传。16.2供应商应当在响应文件提交截止时间前完成响应文件的传输提交(以接收到电子签收凭证为准),并可以补充、修改或者撤回响应文件。响应文件提交截止时间前未完成响应文件传输的,视为撤回响应文件。未按规定加密或响应文件提交截止时间后送达的响应文件,电子交易系统应当拒收。16.3供应商应在供应商须知前附表规定的解密时间(以电子交易系统解密倒计时为准)内对其响应文件进行在线解密。16.4在响应文件提交截止时间之后,供应商不得对其响应文件做任何修改。但属于磋商小组在评审中发现的计算错误并进行核实的修改、按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件的,不在此列。17.磋商小组17.1本项目将依法组建磋商小组,磋商小组成员由3人以上单数组成,磋商小组及其成员应当依照自行采购的有关规定履行相关职责和义务。17.2磋商小组依法对响应文件进行评审,并根据磋商文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应磋商文件要求的供应商进行磋商。17.3磋商小组应当从质量和服务均能满足磋商文件实质性响应要求的供应商中,按照评审方法和标准推荐成交候选人,并编写评审报告。18.响应文件的评审与磋商18.1采购人和采购代理机构将在磋商邀请中规定的时间和地点组织磋商。18.2竞争性磋商活动采用综合评分法评审。综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量第12页共59页化指标评审得分最高的供应商为成交候选人的评审方法。18.3磋商小组将按照磋商文件规定的评审方法和标准对供应商独立进行评审。评审程序如下:18.3.1初审。磋商小组对供应商必须满足和实质性响应的内容进行评审,供应商未实质性响应磋商文件要求导致响应无效的,磋商小组将以书面询标的方式告知有关供应商。18.3.2磋商。初审合格后,磋商小组将按网上加密电子响应文件提交顺序集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。18.3.3报价。磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,未提交最后报价的供应商以上一轮报价为最后报价。18.3.4综合评分。磋商小组只对通过初审,实质上响应磋商文件要求的响应文件进行综合评分。经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。18.4相关说明。18.4.1为保证磋商活动顺利进行,供应商可派相关技术人员进行网上答疑;18.4.2磋商小组根据与供应商磋商情况可能实质性变动磋商文件的内容,包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。磋商文件有实质性变动的,经采购人代表确认作为磋商文件的有效组成部分,磋商小组将以书面形式通知所有参加磋商的供应商。18.4.3磋商小组发现供应商的报价或者某些分项报价明显低于其他通过初审的供应商的报价,有可能影响产品质量和不能诚信履约的,应当要求其在合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,其响应文件将被认定为响应无效。18.4.4无论何种原因,即使供应商磋商时携带了证书材料的原件,但响应文件中未提供与之内容完全一致的扫描件的,磋商小组可以视同其未提供。18.4.5磋商小组决定响应文件的响应性及符合性只根据响应文件本身的内容,而不寻求其他外部证据。18.5供应商授权代表对磋商过程有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请,并说明理由。第13页共59页19.终止竞争性磋商19.1出现下列情况之一时,采购人和采购代理机构有权宣布终止竞争性磋商采购,并将理由通知所有供应商:(1)有效供应商数量不足,导致本次磋商缺乏竞争的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)因重大变故,采购任务取消的;20.响应文件的澄清、说明或更正20.1磋商小组将对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,审查时可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。20.2磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式(询标)作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。如有询标,授权代表(或法定代表人)可通过远程登录的方式接受网上询标,也可凭本人有效身份证明参加询标。因授权代表联系不上、没有及时登录系统等情形而无法接受磋商小组询标的,供应商自行承担相关风险。21.最后报价21.1磋商并不限定只进行二轮报价,如果磋商小组认为有必要,可以要求供应商进行多轮报价。21.2在磋商内容不做实质性变更或重大调整的前提下,供应商下轮报价不得高于上一轮报价。21.3最后报价是供应商响应文件的有效组成部分,最后报价也是签订合同的依据。22.成交候选人的推荐原则及标准22.1磋商小组依据本项目磋商文件所约定的评审方法和标准,按照有效供应商综合总得分由高到低依次推荐成交候选人。综合总得分出现两家或两家以上相同者,按最后报价由低到高排序推荐成交候选人;综合总得分且最后报价均相同的,由磋商小组按照技术指标优劣顺序推荐成交候选人。第14页共59页23.确定成交候选人和成交供应商23.1磋商小组根据综合评分的结果和供应商须知前附表中规定确定成交候选人,并标明排列顺序。按供应商须知前附表中规定,由磋商小组或采购人确定成交供应商。24.编写评审报告24.1评审报告是根据全体磋商小组成员签字的原始评审记录和评审结果编写的报告,评审报告由磋商小组全体成员签字。对评审结论持有异议的磋商小组成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。磋商小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的,视为同意评审结论。25.保密要求25.1评审将在严格保密的情况下进行。25.2有关人员应当遵守评审工作纪律,不得泄露评审文件、评审情况和评审中获悉的国家秘密、商业秘密。26.成交结果公告26.1为体现“公开、公平、公正”的原则,磋商结束后,采购代理机构将在电子交易平台网站上发布成交结果公告。26.2成交结果公告内容应当包括采购人及其委托的采购代理机构的名称、地址、联系方式,项目名称和项目编号,成交供应商名称、成交金额,成交结果公告期限以及供应商须知前附表中约定进行公告的内容。27.成交通知书27.1采购代理机构发布成交结果公告的同时以供应商须知前附表规定的形式向成交供应商发出成交通知书。27.2成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出以后,采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交资格,应当承担相应的法律责任。27.3成交通知书是合同的组成部分。28.告知磋商结果28.1成交结果公告发布后,供应商自行登录电子交易系统查询结果信息。28.2采购代理机构对未成交的供应商不做未成交原因的解释。29.履约保证金第15页共59页29.1本项目不收取履约保证金。30.代理费用以中标(成交)价(费率或单价招标项目以预算金额)为计费基数,收费标准如下:成交金额(万元)货物招标服务招标工程招标代理服务费(元)5以下(含5)500.005-10(含10)1000.0010-20(含20)2000.0020-30(含30)3000.0030以上(不含30)每包(标段)参照《招标(采购)代理行业服务收费指导意见》(合公协〔2023〕03号)规定收费标准的80%收取,每包(标段)服务费计费不足3000元按照3000元收取。注:如按费率或单价招标、且无预算金额的项目,每包(标段)按3000元收取服务费。31.签订合同31.1采购人与成交供应商应当按照供应商须知前附表规定的时间内完成自行采购合同签订。31.2磋商文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。31.3成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序,确定下一成交候选人为成交供应商,也可以重新开展采购活动。成交供应商拒绝签订自行采购合同的不得参加对该项目重新开展的采购活动。32.廉洁自律规定32.1采购代理机构工作人员不得以不正当手段获取自行采购代理业务,不得与采购人、供应商恶意串通。32.2采购代理机构工作人员不得接受采购人或者供应商组织的宴请、旅游、娱乐,不得收受礼品、现金、有价证券等,不得向采购人或者供应商报销应当由第16页共59页个人承担的费用。33.异议的提出与接收33.1若供应商对评标结果有异议,可在中标候选人公示期内以书面形式在工作时间向合肥新站公共资源交易有限公司提出。33.2异议供应商应按照《自行采购异议函范本》格式(详见磋商文件第七章)的要求,在公示期内以书面形式提出异议,超出公示期提交的异议将被拒绝。33.3采购代理机构异议函接收部门、联系电话和通讯地址,见供应商须知前附表。注:上述条款中所要求的书面形式包含通过电子交易系统递交方式。34.需要补充的其他内容需要补充的其他内容,见供应商须知前附表。第17页共59页第三章采购需求前注:1.本说明中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,投标人可以进行优化,提供满足用户实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案需经磋商小组评审认可。2.如采购人允许采用分包方式履行合同的,应当明确可以分包履行的相关内容。一、采购需求前附表序号条款名称内容、说明与要求1付款方式根据服务工作量,按月支付已完成项目相关费用。注:供应商提交的响应文件中如有关于付款条件的表述与磋商文件规定不符,响应无效。2服务地点合肥市新站高新区,采购人指定地点。3服务期限采用1+X(X≤2)模式。合同期一年。合同到期前,由采购人根据成交供应商履约情况,在年度预算能够保障的前提下,可续签累计不超过3年的采购合同,最多续签2次,合同一年一签。二、项目概况新站高新区磨店社区拟采购1家单位作为社区、社居委等单位的标识标牌设计、制作及安装服务单位。年度合同金额不得超过采购人的本年度实际预算金额。采购人不保证全年实际委托的工作量,最终结算按成交的结算单项价格及实际完成的工作量进行据实结算。三、主要人员和设备要求成交供应商须为本项目配备专职项目经理1名、专职设计人员1名,专职安全员1名,其他服务人员3名,服务车辆1台(项目实施期间,费用自行承担),以便及时完成采购人提出的各项任务委派。注:除评分标准中要求提供的相关人员及车辆证明材料作为评分条件外,供应商在响应文件中无须提供人员及车辆其他相关证明材料,由采购人在合同第18页共59页签订后成交供应商进场服务前核查人员配备情况,人员须按照要求配备到位。成交供应商必须保证项目实施期间提供的设计方案为结合新站高新区特色的原创作品;设计人员需在接到采购人的设计要求日2内,提供有效的设计方案;专职项目经理需在接到采购人指令2日内赶到指定地点勘查现场,并在1日内制定出有效的施工方案。如遇重大突击性保障活动,需根据采购人要求时间完成各项工作任务(结合以往经验,可能要求当日完成,涉及加夜班),如不能够及时完成,按合同规定处以违约金。对采购人造成重大影响的,采购人有权追究违约责任,一切损失由成交供应商自行承担。中标(成交)后,如不能按上述要求提供相关服务,采购人有权追究违约责任。四、安全责任成交供应商须对后期项目实施安全负责,对所设计、制作及安装的标识标牌可能引发的相关安全责任进行负责,如果出现相关安全责任事故与采购人无关,由成交供应商承担相关赔付等义务。五、报价要求及结算标准1.采购人根据市场询价方式进行了各项明细基准单价测算,供应商按以下为基准进行费率报价(保留两位小数,如成交供应商报价费率为85.356%,小数点后第三位直接舍去,评审时成交供应商的评审费率即为85.35%),所投报价不得超过100%,否则响应无效。2.成交后结算单项单价=基准单价×成交费率(如报价结算费率为90%,则结算单项单价=基准单价×90%)。所报费率为所有货物的统一费率,成交后成交供应商以成交费率作为结算依据。3.项目所投报价为完成本项目的全部费用,其组成包括但不限于人工费、机械费、办公费、交通费、通讯费、税金、利润等为完成本项目所发生的一切费用,采购人后期不再增加任何费用,供应商需自行考虑各种风险,谨慎报价。标识、标牌设计制作及安装服务目录及基准单价(1)购买类规格型号及预算单价(注:所有标识、标牌等成交后,归属权转至采购人所有,标识、标牌等的安装、维护等服务依然由成交供应商提供)序号产品名称规格型号材质单位控制单价(元)图例第19页共59页新站高新区自行采购项目竞争性磋商文件示范文本(服务类)1画面喷绘及安装国标一号布m302画面喷绘及安装国标二号布m²253画面喷绘及安装国标三号布m204画面喷绘及安装(高空放吊绳作业)国标一号布m²505户外大型宣传牌(含画面)立柱10*10cm,壁厚3mm,立体框架6*8cm,立寸3*5cm,水泥砂浆混凝土预埋。画面为国标一号布。m²3506灯杆旗制作70cm*2m或80cm*1.8m等,25mm*25mm镀锌管焊框架,画面户外喷绘一号布。块3007灯杆灯笼制作80cm直径防水丝绒布烫金字个1608印刷海报42*58cm,157克铜版纸,单面四色印刷张0.89宣传画册铜版纸封面250克,内页157克,哑膜,装订,16页本4.610印刷折页157克铜版纸,双面四色印刷,折页,A4张0.58第20页共59页新站高新区自行采购项目竞争性磋商文件示范文本(服务类)11手提袋A黄牛皮纸袋双面印刷,1000起印个2.512手提袋B无纺布手提袋(丝网印刷水印印刷/高温印刷/机器印刷印/全彩热转印/全彩复膜印刷和烫金等数种)1000个起印个1.813手提袋C无纺布覆膜手提袋,1000个起印个2.814志愿者背心棉类混纺件3515亚克力UV打印10mmm²60016Pvc雕刻(刻字)15mmm30017PVC板UV打印(雕刻)15mmm²40018亚克力雕刻15mmm²1000头C19烤漆字80mmm²30020不锈钢围边发光字80mmm²600木21点阵字80mmm²50022大型字安装支撑钢架4cm*4cm镀锌角铁焊接,壁厚3.5mm,焊接点喷漆处理,表面涂防锈漆m²400第21页共59页新站高新区自行采购项目竞争性磋商文件示范文本(服务类)23车贴画面加工及安装m²5024写真画面加工及安装m²4025PVC板覆车贴画面制作PVC板厚度为5mm,外框包边为普通小塑料边m²9026写真板覆写真画面制作板厚度为5mm写真板,外框包边为普通小塑料边m²6027彩钢板围挡制作立柱为钢架,彩钢板,高度符合合肥市有关要求,m²16028彩钢板围挡制作立柱为钢架,防火岩棉夹芯彩钢板,高度符合合肥市有关要求m22029铝合金边标牌A60*90cm或80*120cm,边框为40mm铝合金,壁厚1.0mm,背板为高清写真牌。m²350参与拉级分类30铝合金海报立牌60*90cm或80*120cm,立柱为不锈钢钢架,边框为40mm铝合金,壁厚1.0mm,背板为高清写真板。m²450SuMMER-31铝合金边标牌B背板为3mmPVC板:画面为写真画;边框为5cm宽铝合金,壁厚1.5mm。m²40032铝板标志牌A规格为宽1m×高2m,落地2.5m;铝板壁厚1.2mm,弯折后边宽12mm;立柱为100镀锌钢管,壁厚1.5mm:贴膜为蓝底白字反光膜(工程级);须C20及以上标号的混凝土预埋。块2000811:0:15K:100cmx200cm第22页共59页新站高新区自行采购项目竞争性磋商文件示范文本(服务类)33铝板标志牌B规格为宽60cm×高60cm,落地2m;铝板壁厚1.2mm,弯折后边宽12mm;立柱为80镀锌钢管,壁厚1.5mm;贴膜为蓝底白字反光膜(工程级);须C20及以上标号的混凝土预埋。块1000P534不锈钢宣传栏具体规格尺寸根据需求确定。m²95035金属烤漆宣传栏精工焊接,汽车烤漆,丝网印刷,5mm钢化玻璃,液压杆前置开门(单面开门)m²2800H36超薄灯箱A背板为3mmPVC板;画面为写真画;边框为4cm宽铝合金,壁厚1mm;内置LED线条灯,面板为5mm有机板。m²60037超薄灯箱B(亮灯)背板为3mmPVC板:画面为写真画;边框为5cm宽铝合金,壁厚1.5mm;内置LED线条灯,面板为5mm有机板。m²700采38普通条幅70cm宽,红色绢布,印刷内容为单色文字内容m1239彩色条幅70cm宽,红色绢布,印刷内容为彩色图案或者文字m1840双透艺术布m²1241铝型材科室牌(平面)尺寸:15cm*31cm,不锈钢铝型材材质,正面内容丝印,侧面厚度1.5cm块40国电华分会603财务室第23页共59页新站高新区自行采购项目竞争性磋商文件示范文本(服务类)42铝型材科室牌(弧形)尺寸:15cm*31cm,不锈钢铝型材材质,正面内容丝印,侧面厚度1.5cm,弧面造型块45女洗手间43铝型材标牌不锈钢铝型材材质,正面内容丝印,侧面厚1.5cmm500人员去向牌44单位门牌1.6mm不锈钢材质,表面烤汽车漆,文字内容腐蚀处理m²50045荣誉证书证书外壳封面定制烫金绒面本3046聘书水晶玻璃框+高级打印纸块10047奖杯A高级水晶玻璃内雕烤漆字个40048奖杯B造型金属树脂镀金个48049钛金门牌1.6mm不锈钢材质,折边3cm,钛金表面处理,正面内容腐蚀处理,40cm*60cm块100平安校园A点综胎办合肥中教自目50金箔(银箔)奖牌40cm*60cm,表面内容为金箔(银箔),底部带木托,木托厚度1.5cm块65第24页共59页新站高新区自行采购项目竞争性磋商文件示范文本(服务类)51砂金(砂银)奖牌40cm*60cm,表面内容为砂金(砂银),底部带木托,木托厚度1.5cm块7052户外广告拆除高空作业费高度10米以上,面积10平方米以上m²50品53锦旗A60cmx69cm,采用绸缎含画面设计面10054锦旗B70cmx110cm,采用绸缎含画面设计面15055桌面国旗/党旗高档蜂窝水晶Y型旗座党旗架摆件台旗套3556党徽吸盘式金属镀铜个4.557落地国旗/党旗不锈钢伸缩旗杆,防水2号旗帜套26058路灯灯杆国旗镀锌管焊接,高档喷绘布,U型配件70cm*1.1m防水国旗对30059袖章绒面/丝绸个2560台卡双面亚克力夹层,磁铁含画面设计个100第25页共59页新站高新区自行采购项目竞争性磋商文件示范文本(服务类)61工作证全套软胶,A7大小软皮套含画面设计,套30工作62名片5.5cmx9cm,100张为一盒300g铜板纸盒4063雕塑小品1.5mm电解板异形激光雕刻烤漆m²280064彩钢条门头镀锌管,铝材U型条,扣件m36065门型展架80CM*180CM,不锈钢底座,包含写真画面套35066X展架A60cmx160cm,塑钢材质,包含合成纸画面套20067X展架B80cmx180cm,塑钢材质,包含合成纸画面套22068易拉宝80cmx2m,塑钢材质,包含合成纸画面套25069西瓜临时销售帐篷帐篷展开尺寸:3m*3m*2.1m;顶布为加厚气膜布,每平方米重量不低于550克;支撑架为4cm*4cm优质钢管(方管),壁厚6mm;骨架重量不低于32KG;双顶造型顶50070西瓜临时销售展架销售架尺寸:2m*0.85m*1m:销售架由镀锌方管焊接骨架(4cm*4cm镀锌管,壁厚1.6mm)喷套700第26页共59页新站高新区自行采购项目竞争性磋商文件示范文本(服务类)漆,上面覆盖木工板(木工板厚度25mm);71溺水警示牌4*6cm方木+面板(厚度7mm)+黄底红字+喷漆+丝印;规格:70cm*90cm*200cm,标语文字采用丝印金属油墨(双面),水面以下采用1.5mm镀锌板+直径100mm镀锌管预埋,水面上牌子高度150cm,宽度60cm。镀锌板+镀锌管采用焊接+酸洗+打磨+烤漆(不含预埋部分)个12072墙体绘画(墙面无需处理)丙烯颜料绘画,直接将图片内容绘制于墙面m²12073墙体绘画(墙面需平整、刷白)先将原有墙面进行平整、坯灰、刷白处理,再利用丙烯颜料在墙面进行绘画m²15074墙体绘画(墙面无需处理,绘画内容为满幅工笔画)丙烯颜料绘画,直接将图片内容绘制于墙面,图片内容为满幅画作,工笔技法绘画m²400(2)租赁类规格型号及预算单价(注:所有标识、标牌等成交后,主体归属权仍由成交供应商所有,设计制作的一次性画面内容所属权由采购人所有,标识、标牌等的安装、维护等服务依然由成交供应商提供。)序号产品名称规格型号材质单位控制单价(元)图例1户外宣传桁架(含画面)桁架3*6m或4*10m等,尺寸根据实际确定,画面为国标一号布。租赁摆放时间3天以内。m²602户外宣传桁架(含画面)同上。租赁摆放时间15天至30天。m²100第27页共59页新站高新区自行采购项目竞争性磋商文件示范文本(服务类)33米注水道旗塑料底座,不锈钢旗杆,高度3m套120心45m注水道旗不锈钢型材底座,不锈钢旗杆,高度5m套2005氢气球租赁氢气球直径不小于2.5m,条幅长度10m天4006彩虹门租赁彩虹门成品跨度不小于15m,高度不低于3m,牛津布制作天5007舞台背景桁架(高度不超过4.5m)桁架+喷绘(高档黑背胶加厚1号喷绘布,柔韧度高,可抗风抗雨等),含设计制作安装维护m²908室外舞台帐篷租赁折叠钢架,牛津布,防水、防火(拆卸、组装)租赁摆放时间3天以内。天60/m²9桁架舞台钢架结构,胶合板木质台面,包含安装维护。(舞台参考高度40/60/80cm可选,一种价格)m²5510LED屏背景P3高清屏,包含VJ师,包含安装调试。其中需免费提供LED大屏暖场活动议程编辑;LED大屏片头编辑制作;高端优质PPT编辑。m²36011舞台地毯(普通)全新地毯,包含安装维护。m1012舞台地毯(加厚)全新地毯,包含安装维护。m²1813桁架休息区遮阳棚桁架结构专用遮阳棚,40平方米以下,包含安装维护。天8514桌子180X60厘米或180X45厘米(含桌套)个5015椅子铝材+化纤绒或木质+化纤把2015椅子绒(含椅套)把2016凳子塑料凳,高45—50厘米。个517音响(国产)8个箱子,2个反听音箱,2个无线麦,2个有线,2个鹅劲麦,立式话筒架1个。专业线阵(国产音响,包含音响师,包含安装调试。套360018演讲台木质讲台,包含安装维护。个26019灯光射灯或追光灯包含安装调试灯光师,含支架安装等个100020灯光调试工作台及灯光师包含安装调试维护。套100021地毯会场普通地毯(八成新)㎡7(3)上述项目包括相关的设计、施工、专业搬运、搭建、拆除、保洁、车辆运输、税费等所有相关费用。供应商在报价中自行考虑可能涉及的相关费用。如供应商对上述基准单价有异议,请在采购文件规定的网上询问截止时间前联系采购人或提交疑问,否则视同理解和接受,成交后各基准单价不予调整。(4)若采购项目内容不在目录范围内或有其他特殊需求,采购人可与供应商参考相似目录协商采购,结算总额累计不得超过采购人的年度预算金额。第29页共59页第四章评审方法和标准一、总则本项目将按照磋商文件第二章供应商须知的相关要求及本章的规定评审。二、评审方法2.1初审磋商小组对供应商的响应文件进行初审,以确定其是否满足磋商文件的实质性要求。初审表如下:初审表序号审查指标审查标准格式要求1营业执照等证明文件(1)供应商为企业(包括合伙企业)的,应提供有效的营业执照;(2)供应商为事业单位的,应提供有效的事业单位法人证书;(3)供应商是非企业机构的,应提供有效的执业许可证或登记证书等证明文件;(4)供应商是个体工商户的,应提供有效的个体工商户营业执照;(5)供应商是自然人的,应提供有效的自然人身份证明。提供材料扫描件或电子证照,应完整的体现出材料或电子证照全部内容。联合体磋商的联合体各方均须提供。2供应商资格声明书提供符合磋商文件要求的《供应商资格声明书》。详见第六章响应文件格式。3本项目的特定资格要求(如有)如有,见第一章《磋商邀请》。提供材料扫描件或电子证照,应完整的体现出材料或电子证照全部内容。4磋商响应函格式、填写要求符合磋商文件规定并加盖详见第六章响应4磋商响应函供应商电子签章文件格式。5授权书格式、填写要求符合磋商文件规定并加盖供应商电子签章法定代表人参加磋商的无需此件,提供身份证明即可。详见第六章响应文件格式。6磋商报价符合磋商文件供应商须知正文第11条要求详见第六章响应文件格式。7商务响应情况符合磋商文件采购需求中对付款方式、服务期限、服务地点等实质性要求详见第六章响应文件格式。8其他要求符合法律、行政法规规定的其他条件或磋商文件列明的其他实质性要求初审指标通过标准:供应商必须通过初审表中的全部评审指标。2.2综合评分2.2.1磋商小组按照下表对进入综合评分的所有供应商的响应文件进行综合评分。2.2.2本项目综合评分满分为100分,其中:技术资信分值占总分值的权重为90%,价格分值占总分值的权重为10%。具体评分细则如下:序号评分内容评审标准分值范围技术资信分(90分)服务方案供应商结合新站高新区特点和采购需求,提供针对本项目的服务方案,包括但不限于为本项目配备的人员责任分工、配合程度,响应速度等内容,由磋商小组进行综合评审:1.日常服务方案(本小项满分5分)(1)本项目日常服务方案思路准确,完全满足采购需求,完整详细,可行性、实用性、针对性强的,得5分;(2)本项目日常服务方案思路基本准确,基本满足采购需求,具有可行性、实用性和针对性的,得3分;0-10分技术资信分(90分)服务方案(3)本项目日常服务方案思路、分析要点有待完善的,得1分;(4)未提供相关内容的,本项不得分。2.进度安排计划(本小项满分5分)(1)本项目进度安排计划完全满足采购需求,可行性、针对性强的,得5分;(2)本项目进度安排计划基本满足采购需求,具有可行性、针对性的,得3分;(3)本项目进度安排计划有待完善的,得1分;(4)未提供相关内容的,本项不得分。0-10分设计方案供应商结合采购需求,提供设计方案,包括但不限于对采购需求的把握,功能定位等内容,由磋商小组进行综合评审:1.设计方案完全满足采购需求,对需求及功能定位把握准确,可行性、针对性强的,得5分;2.设计方案基本满足采购需求,对需求及功能定位符合要求的,得3分;3.设计方案有待完善的,得1分;4.未提供相关内容的,本项不得分。0-5分工艺流程根据响应文件中提供的工艺流程,由磋商小组进行综合评分:1.本项目工艺流程完全满足采购需求,可行性、针对性强的,得5分;2.本项目工艺流程基本满足采购需求,具有可行性、针对性的,得3分;3.本项目工艺流程有待完善的,得1分;4.未提供相关内容的,本项不得分。0-5分规章制度及管理水供应商提供企业规章制度(如标识标牌承接制作制度、标识标牌质量管理制度等材料),由磋商小组进行综合0-5分第32页共59页平评审:1.企业管理制度内容详实全面,完全满足采购需求,可行性、针对性强的,得5分;2.企业管理制度内容基本详实,基本满足采购需求,具有可行性、针对性的,得3分;3.企业管理制度内容有待提升的,得1分;4.未提供相关内容的,本项不得分。安装方案供应商结合采购需求,提供安装方案,但不限于安全技术措施、质量管理体系、工程安装措施等内容,由磋商小组进行综合评审:1.安装方案完全满足采购需求,完整详细,可行性、针对性强的,得5分;2.安装方案基本满足项目采购需求,具有可行性、针对性的,得3分;3.安装方案有待完善的,得1分;4.未提供相关内容的,本项不得分。0-5分保障方案供应商结合采购需求,提供保障方案,包括但不限于应急保障、售后保障等内容,由磋商小组进行综合评审:1.保障方案完全满足采购需求,应急、售后保障可行性、针对性强的,得5分;2.保障方案基本满足采购需求,应急、售后保障具有可行性、针对性的,得3分;3.保障方案有待完善的,得1分;4.未提供相关内容的,本项不得分。0-5分体系认证供应商具有经中国国家认证认可监督管理委员会认证机构颁发的有效期内的:1.环境管理体系认证证书;2.质量管理体系认证证书;3.职业健康安全管理体系认证证书。0-3分第33页共59页每提供一个得1分,满分3分。注:(1)投标文件中须同时提供:①证书扫描件;②全国认证认可信息公共服务平台官网证书信息查询截图;(2)未提供或提供不全的,不得分。供应商业绩自2022年1月1日以来(以合同签订时间准),供应商具有标识标牌制作及安装项目业绩的,每提供一个得4分,满分12分。注:1.正在履约中或已履约完成的项目业绩,均予以认可;2.响应文件中提供业绩合同扫描件,若合同中无法体现合同签订时间、项目类型等主要评审要素时,须同时另提供业主单位(合同甲方)出具的证明材料扫描件(加盖有合同甲方公章),未提供或提供不全的不得分。0-12分履约评价上述经磋商小组认可的供应商业绩中,被所服务的业主单位(或合同甲方)评价为合格或满意或良好或优秀等正面评价的,每提供一个得3分,满分9分。注:响应文件中提供业主单位(或合同甲方)出具的盖章的履约反馈等证明材料扫描件。0-9分项目案例情况上述经磋商小组认可的业绩中,磋商小组对实际制作效果进行综合评审。每个案例满分5分,此项满分15分。1.提供设计效果图、施工图完整详细、特色鲜明、美观大方、艺术性强的,得5分;2.提供设计效果图、施工图基本完整详细、具有特色、美观、艺术性的,得3分;3.提供设计效果图、施工图有待提升的,得1分;4.未提供相关内容的,本项不得分。注:响应文件中提供设计制作安装资料,设计要求采用图文说明,主要包括施工、设计图纸照片、成果照片等0-15分第34页共59页材料。项目团队1.供应商拟派项目组人员在6人的基础上(6人及以下不得分),每增加一人得1分,此小项最多得3分。2.上述项目组人员中,供应商拟为本项目配备设计人员在1人的基础上(1人及以下不得分),每增加1人得3分,此小项最多得3分;3.上述项目组人员中具有安全管理相关证书的,每提供1人,得2分,该项最多得4分。注:1.提供人员花名册(格式自拟);2.拟为本项目配备的设计人员,响应文件中须提供设计类相关的毕业证书(结业证书)或资格证书或职称证书扫描件;拟为本项目与配备的安全员,响应文件中须提供安全管理相关证书扫描件;3.兼任岗位的,仅按照最高分计取一次;4.供应商为上述人员缴纳的2025年10月1日以来(任意1个月即可)社保证明材料扫描件(详见供应商须知前附表34.2);5.如投标供应商的人员社保缴纳证明材料是委托的第三方人力资源服务机构缴纳的,则须提供(1)合同或合作协议;(2)派遣人员名录及社保证明;(3)向被委托人力资源公司近一年内任意2次支付购买人员工资费用的银行转账回单及人力资源公司出具的收据原件扫描件。否则不予认可。0-10分设备配备供应商为本项目配备的标识标牌制作设备(满分6分):1.配备户内及户外写真机的,得2分,该项最多得2分;2.配备喷绘机的,得2分,该项最多得2分;3.配备雕刻机的,得2分,该项最多得2分;4.未配备以上制作设备的不得分。注:1.设备可为自有或者租赁;0-6分第35页共59页2.响应文件中提供设备购置发票(或购置合同)或租赁合同扫描件,若购置发票(或购置合同)或租赁合同无法体现关键评审要素,另需提供经磋商小组认可的证明材料。价格分(10分)价格分统一采用低价优先法,即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分10分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×10%×1000-10分2.2.3分值汇总(1)磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,再取各位磋商小组成员评分之平均值,四舍五入保留至小数点后两位数,得到该供应商的技术资信分。(2)将每个供应商的技术资信分加上根据上述标准计算出的价格分,即为该供应商的综合总得分。第36页共59页第五章自行采购合同自行采购合同参考范本(服务类)第一部分合同书项目名称:新站高新区磨店社区2026年度广告、标识标牌设计及安装服务项目编号:2026XZGSFW00076甲方(采购人):乙方(成交供应商):签订地:签订日期:年月日第37页共59页合肥新站高新技术产业开发区磨店社区管理委员会(以下简称:甲方)通过合肥新站公共资源交易有限公司组织的竞争性磋商方式采购活动,经磋商小组评定,(成交供应商名称)(以下简称:乙方)为本项目成交供应商,现按照采购文件确定的事项签订本合同。根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规之规定,按照平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经甲方和乙方协商一致,约定以下合同条款,以兹共同遵守、全面履行。1.1合同组成部分下列文件为本合同的组成部分,并构成一个整体,需综合解释、相互补充。如果下列文件内容出现不一致的情形,那么在保证按照采购文件确定的事项前提下,组成本合同的多个文件的优先适用顺序如下:1.1.1本合同及其补充合同、变更协议;1.1.2成交通知书;1.1.3响应文件(含澄清或者说明文件);1.1.4磋商文件(含澄清或者修改文件);1.1.5其他相关采购文件。1.2服务1.2.1服务名称:;1.2.2服务内容:;1.2.3服务质量:。1.3价款本合同总价为:¥,元(大写:人民币,元)。分项价格:序号分项名称分项价格123……总价1.4付款方式和发票开具方式1.4.1付款方式:;第38页共59页1.4.2发票开具方式:。1.5服务期限、地点和方式1.5.1服务期限:;1.5.2服务地点:;1.5.3服务方式:。1.6违约责任1.6.1除不可抗力外,如果乙方没有按照本合同约定的期限、地点和方式履行,那么甲方可要求乙方支付违约金,违约金按每迟延履行一日的应提供而未提供服务价格的1%计算,最高限额为本合同总价的5%;迟延履行的违约金计算数额达到前述最高限额之日起,甲方有权在要求乙方支付违约金的同时,书面通知乙方解除本合同;1.6.2除不可抗力外,如果甲方没有按照本合同约定的付款方式付款,那么乙方可要求甲方支付违约金,违约金按每迟延付款一日的应付而未付款的1%计算,最高限额为本合同总价的5%;迟延付款的违约金计算数额达到前述最高限额之日起,乙方有权在要求甲方支付违约金的同时,书面通知甲方解除本合同;1.6.3除不可抗力外,任何一方未能履行本合同约定的其他主要义务,经催告后在合理期限内仍未履行的,或者任何一方有其他违约行为致使不能实现合同目的的,或者任何一方有腐败行为(即:提供或给予或接受或索取任何财物或其他好处或者采取其他不正当手段影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为)或者欺诈行为(即:以谎报事实或者隐瞒真相的方法来影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为)的,对方当事人可以书面通知违约方解除本合同;1.6.4任何一方按照前述约定要求违约方支付违约金的同时,仍有权要求违约方继续履行合同、采取补救措施,并有权按照己方实际损失情况要求违约方赔偿损失;任何一方按照前述约定要求解除本合同的同时,仍有权要求违约方支付违约金和按照己方实际损失情况要求违约方赔偿损失;且守约方行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式;1.6.5除前述约定外,除不可抗力外,任何一方未能履行本合同约定的义务,对方当事人均有权要求继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等,且对方当事人行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式;1.6.6如果出现自行采购监督管理部门在处理投诉事项期间,书面通知甲方第39页共59页暂停采购活动的情形,或者询问或异议事项可能影响成交结果的,导致甲方中止履行合同的情形,均不视为甲方违约。1.6.7因甲方未按合同约定支付价款、未按合同约定受领标的物、擅自解除合同导致乙方遭受的直接损失,乙方可向甲方申请赔偿,赔偿金额由双方协商一致;针对因政策变化等原因不能签订合同或解除合同时,造成乙方合法利益受损的情形,可以给予乙方合理补偿,补偿金额不得超过乙方的直接损失。1.7合同争议的解决本合同履行过程中发生的任何争议,双方当事人均可通过和解或者调解解决;不愿和解、调解或者和解、调解不成的,可以选择下列第2种方式解决:1.7.1将争议提交仲裁委员会依申请仲裁时其现行有效的仲裁规则裁决;1.7.2向项目所在地人民法院起诉。1.8合同生效本合同自双方当事人盖章时生效。甲方:(单位盖章),乙方:(单位盖章)法定代表人,法定代表人或授权代表(签字):,或授权代表(签字):时间:年月日,时间:年月日乙方账户信息户名:账号:开户银行:第40页共59页第二部分合同一般条款2.1定义本合同中的下列词语应按以下内容进行解释:2.1.1“合同”系指采购人和成交供应商签订的载明双方当事人所达成的协议,并包括所有的附件、附录和构成合同的其他文件。2.1.2“合同价”系指根据合同约定,成交供应商在完全履行合同义务后,采购人应支付给成交供应商的价格。2.1.3“服务”系指成交供应商根据合同约定应向采购人履行的除货物和工程以外的其他自行采购对象,包括采购人自身需要的服务和向社会公众提供的公共服务。2.1.4“甲方”系指与成交供应商签署合同的采购人;采购人委托采购代理机构代表其与乙方签订合同的,采购人的授权委托书作为合同附件。2.1.5“乙方”系指根据合同约定提供服务的成交供应商;两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加自行采购的,联合体各方均应为乙方或者与乙方相同地位的合同当事人,并就合同约定的事项对甲方承担连带责任。2.1.6“现场”系指合同约定提供服务的地点。2.2技术规范货物所应遵守的技术规范应与采购文件规定的技术规范和技术规范附件(如果有的话)及其技术规范偏差表(如果被甲方接受的话)相一致;如果采购文件中没有技术规范的相应说明,那么应以国家有关部门最新颁布的相应标准和规范为准。2.3知识产权2.3.1乙方应保证其提供的服务不受任何第三方提出的侵犯其著作权、商标权、专利权等知识产权方面的起诉;如果任何第三方提出侵权指控,那么乙方须与该第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和赔偿;2.3.2具有知识产权的计算机软件等货物的知识产权归属,详见合同专用条款。2.4履约检查和问题反馈2.4.1甲方有权在其认为必要时,对乙方是否能够按照合同约定提供服务进第41页共59页行履约检查,以确保乙方所提供的服务能够依约满足甲方项目需求,但不得因履约检查妨碍乙方的正常工作,乙方应予积极配合;2.4.2合同履行期间,甲方有权将履行过程中出现的问题反馈给乙方,双方当事人应以书面形式约定需要完善和改进的内容。2.5结算方式和付款条件详见合同专用条款。2.6技术资料和保密义务2.6.1乙方有权依据合同约定和项目需要,向甲方了解有关情况,调阅有关资料等,甲方应予积极配合;2.6.2乙方有义务妥善保管和保护由甲方提供的前款信息和资料等;2.6.3除非依照法律规定或者对方当事人的书面同意,任何一方均应保证不向任何第三方提供或披露有关合同的或者履行合同过程中知悉的对方当事人任何未公开的信息和资料,包括但不限于技术情报、技术资料、商业秘密和商业信息等,并采取一切合理和必要措施和方式防止任何第三方接触到对方当事人的上述保密信息和资料。2.7质量保证2.7.1乙方应建立和完善履行合同的内部质量保证体系,并提供相关内部规章制度给甲方,以便甲方进行监督检查;2.7.2乙方应保证履行合同的人员数量和素质、软件和硬件设备的配置、场地、环境和设施等满足全面履行合同的要求,并应接受甲方的监督检查。2.8延迟履行在合同履行过程中,如果乙方遇到不能按时提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时提供服务的理由、预期延误时间通知甲方;甲方收到乙方通知后,认为其理由正当的,可以书面形式酌情同意乙方可以延长履行的具体时间。2.9合同变更2.9.1双方当事人协商一致,可以签订书面补充合同的形式变更合同,但不得违背采购文件确定的事项;2.9.2合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当以书面形式变更合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方当事人都有过错的,各自承担相应的责任。第42页共59页2.10合同转让和分包合同的权利义务依法不得转让,但经甲方同意,乙方可以依法采取分包方式履行合同,即:依法可以将合同项下的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成,接受分包的人应当具备相应的资格条件,并不得再次分包,且乙方应就分包项目向甲方负责,并与分包供应商就分包项目向甲方承担连带责任。2.11不可抗力2.11.1如果任何一方遭遇法律规定的不可抗力,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间;2.11.2因不可抗力致使不能实现合同目的的,当事人可以解除合同;2.11.3因不可抗力致使合同有变更必要的,双方当事人应在合同专用条款约定时间内以书面形式变更合同;2.11.4受不可抗力影响的一方在不可抗力发生后,应在合同专用条款约定时间内以书面形式通知对方当事人,并在合同专用条款约定时间内,将有关部门出具的证明文件送达对方当事人。2.12税费与合同有关的一切税费,均按照中华人民共和国法律的相关规定缴纳。2.13乙方破产如果乙方破产导致合同无法履行时,甲方可以书面形式通知乙方终止合同且不给予乙方任何补偿和赔偿,但合同的终止不损害或不影响甲方已经采取或将要采取的任何要求乙方支付违约金、赔偿损失等的行动或补救措施的权利。2.14合同中止、终止2.14.1双方当事人不得擅自中止或者终止合同;2.14.2合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方当事人都有过错的,各自承担相应的责任。2.15检验和验收2.15.1乙方按照合同专用条款的约定,定期提交服务报告,甲方按照合同专用条款的约定进行定期验收;2.15.2合同期满或者履行完毕后,甲方有权组织(包括依法邀请国家认可的质量检测机构参加)对乙方履约的验收,即:按照合同约定的标准,组织对乙方第43页共59页履约情况的验收,并出具验收书;向社会公众提供的公共服务项目,验收时应当邀请服务对象参与并出具意见,验收结果应当向社会公告;2.15.3检验和验收标准、程序等具体内容以及前述验收书的效力详见合同专用条款。2.16合同使用的文字和适用的法律2.16.1合同使用汉语书就、变更和解释;2.16.2合同适用中华人民共和国法律。2.17合同份数合同份数按合同专用条款规定,每份均具有同等法律效力。第44页共59页第三部分合同专用条款本部分是对前两部分的补充和修改,如果前两部分和本部分的约定不一致,应以本部分的约定为准。本部分的条款号应与前两部分的条款号保持对应;与前两部分无对应关系的内容可另行编制条款号。条款号约定内容第45页共59页第六章响应文件格式响应文件项目名称:项目编号:供应商:年月日第46页共59页一、报价表格式1-1报价表项目名称:新站高新区磨店社区2026年度广告、标识标牌设计及安装服务项目编号:2026XZGSFW00076供应商名称磋商范围全部费率报价(详见备注说明)大写:百分之小写:%备注说明供应商电子签章:日期:注:1.本表内容根据磋商文件要求包括了磋商文件要求提供的全部内容的所有费用。2.特殊事项在备注中注明。3.供应商应根据其响应文件中报价表的内容填写唱标信息,唱标信息不作为评审的依据。唱标信息与报价表不一致的,以报价表为准。4.报价表中大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。5.未提交最后报价的供应商以上一轮报价为最后报价。第47页共59页二、最后承诺报价表(新站高新区磨店社区2026年度广告、标识标牌设计及安装服务第次报价书)项目名称:新站高新区磨店社区2026年度广告、标识标牌设计及安装服务项目编号:2026XZGSFW00076供应商名称磋商范围全部最后报价(详见备注说明)大写:百分之小写:%备注说明磋商小组签字供应商公章或授权代表签字:日期:注:1.本页《报价表》由供应商在接到报价通知后依据磋商情况填写,并在规定时间内提交。考虑磋商报价的方便,供应商在填写最后承诺报价后,(第一次报价-最后承诺报价)除以第一次报价后得出的优惠率视同为需求表中全部分项设备、工程量或服务的优惠浮动值(特定分项优惠除外),而不考虑措施项目清单和规费税金清单的金额改变。此优惠率调整原则适用于合同内价格的计算及项目增减、变更时价格的计算。2.报价表中大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。第48页共59页
投标 / 标书制作要点(原创)
本广告、标识标牌设计及安装服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
