机房基础环境设施年度维保服务招标公告（南京公交集团中心2026）
南京公交集团中心机房基础环境设施年度维保服务项目
一、采购项目概述
采购期限12个月，最高限价14.5万元（含税总价）
二、投标人资格条件
1、资质要求：独立法人，注册资金不低于500万元人民币
2、业绩要求：提供至少1份5年内类似维护合同，维保合同金额不低于15万元/年（提供合同复印件盖章）
3、纳税要求：一般纳税人
4、信用要求：近3年无违法违规和诉讼记录（信用中国），下载网址：https://www.creditchina.gov.cn/
5、授权要求：须企业法人或法人授权委托人参与此次采购活动，提供机房核心设备（UPS、空调、低压配电、微模块设备）原厂商（维谛）针对本次项目出具的《原厂授权函及原厂质保承诺函》（需加盖原厂公章）
6、服务要求：必须在南京市有独立的售后服务机构（需提供相关证明文件），并要求提供365×24小时技术支持与服务承诺函
7、诚信要求：下载附件诚信承诺函，填写后签字、盖章上传
8、报名：新供应商报名参与项目，须先提交供应商申请，线上审核通过后再进行报名，如有问题请及时联系负责人
9、其他：与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。供应商单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。违反前两款规定的，相关投标均无效；如发现或接到有关人员举报供应商之间采用同一IP地址进行网络竞价的，将视为供应商之间互相串通，采购人有权中止竞价过程、废除竞价结果，并保留依法追究相关责任人的权力。
三、机房维保服务需求
见附件《机房维保服务需求书》
四、其他要求
1、付款方式：合同签订后1个月内支付本项目中标总价的50%，合同到期后1个月内支付本项目中标总价的50%。
2、报价含增值税。
五、报名及报价时间
报名开始时间：2026年5月12日 8:00
报名截止时间：2026年5月14日 16:00
领取文件及报价开始时间：2026年5月14日 16:00
报价截止及开标时间：2026年5月18日 16:00
六、联系人
联系人：姜工 联系电话：025-83671015
诚信承诺书.doc
机房维保服务需求书-202604.docx
南京公交集团数据中心机房维保服务需求书南京公共交通（集团）有限公司二〇二六年四月目录一、数据中心机房维保项目需求31.1维保需求31.2维保目的3二、机房维保要求3二、项目总体方案42.1.1基本维护任务：42.1.2UPS主机功能性维护52.1.3后备蓄电池部分52.2精密空调系统的维保服务内容62.2.1精密空调基本维护任务62.2.2进排水系统维护服务内容62.2.3空气过滤器的维护服务内容72.2.4远红外加湿系统的维护服务内容72.2.5压缩机的维护服务内容72.2.6制冷系统的维护服务内容82.2.7空调电气系统的维护服务内容82.3配电系统的维护服务内容92.4消防系统的维护服务内容102.5安防系统的维护服务内容122.6机房装修、机柜和新风系统的维护服务内容131、数据中心机房维保项目需求维保需求三楼数据中心机房内：配电系统、UPS系统、空调系统、监控和安防系统（含门禁、视频监控）、动力环境监控系统、消防系统、机柜系统、机房装修等。维保目的预防性机房维保工作立足于提升机房的整体可用性，能够使机房更有效地应对各种突发性事件，保证机房动力系统与环境的稳定和可靠的运行。可靠的机房维保工作能保障机房能长期稳定、可靠、安全运行，保障核心业务不中断，延长主要设备的使用寿命；合理评估机房现有基础系统及业务系统中不规范、不合理、不安全等风险，提出相应解决方案，并配合相关实施；及时响应机房内部所有系统运行故障，并采取高效应急措施及合理故障排查手段解决。2、机房维保要求1）制定机房相关维护服务规范制度；2）全面负责机房内所有设备在保修期内的全部损坏硬件、易损件、以及耗材的维修和更换，保障机房安全稳定运行。3）熟悉并评估机房运行状态，提供合理化改善建议；4）提供每季度2次的有效维护措施，保障机房和业务系统正常运行；5）建立完善的突发事件处理流程和应急预案；6）针对故障事件确保第一时间响应和处理，并提供详细维护报告；项目总体方案2.1.定期维护服务工作内容按照维谛设备维护技术要求，针对机房内的所有设备提供定期的保养维护服务，在保养过程中针对维保设备，详细的记录维保设备型号、配置、用途及维保记录，并且在每次维保完成后都会提交维保报告。2.2.UPS系统的维保服务内容按照维谛设备维护技术要求，对UPS进行深度专业保养维护（IT设备不停电，负载仍由其余UPS或电机由市电供电），真正实现预防性维护的目的。UPS专业保养维护主要内容如下：收录机器的错误记录，对指定的设备做定期的保养，包括系统诊断、必要的机械设备、电子部件的调整和清洁。基本维护任务：A.收录机器的错误记录，检查可能需要维护的模块的错误记录。B.检查UPS电池容量，并根据电池状况及用户需求提供相应建议。C.清洁印刷电路板，对包括电源、风扇和系统模块区域进行除尘。D.对设备的各种数据进行检查及调整，根据有关技术手册确认其处于最佳配合设置或状态。UPS主机功能性维护A.对UPS的使用环境包括放置位置、温度、湿度、输入电压、输出电压、零地电压、接地、配线布线等状况进行检测。B.检测机内易损单元(逆变器,整流器,静态开关)；C.进行UPS在市电和电池状态下的工作检测，并进行逆变转换实验D.进行电池的充放电实验的运行E.主机维护：检查设备运行状况，设备主要部件进行静态测试，检测机内易损单元，检查设备的输入及输出端子牢固性。后备蓄电池部分A.对电池组中的电池做静态、动态测试，对电池组的联接进行检查。B.检查设备的输入,输出联接端子是否牢固；C.恢复设备运行,检测设备的输出主要性能指针；D.对电池表面清洁；E.清理电池接线柱铅酸，防止继续腐蚀电池；F.检测电池接线端是否紧固，防止接触不良导致电流增大，引起火灾；G.检测每节电池电压等状态，详细记录档案；检测过程中，利用专用仪表和测试软件对UPS、蓄电池各主要参数进行测量，提交所有维护报告及测试记录给用户，汇报任何异常情况，提出相关整改建议及解决方案。精密空调系统的维保服务内容按照维谛设备维护技术要求，对精密空调进行深度专业保养维护，真正实现预防性维护的目的。精密空调基本维护任务A.清洗空气过滤器，检查并清洁冷凝盘管。B.冲洗室外机。（采用专业高压水枪）C.检查水冷式冷凝器是否脏污，检查并清洗排水管路）。D.检查传动皮带。E.检查加湿系统。F.对整个机组进行一般性检查。G.目视检查压力容器的外观状况。H.更换空气过滤网。I.检查冷媒管路焊接处是否开裂。J.检测运行的电气和压力参数是否在正常值内。进排水系统维护服务内容A.清除上水和排水电磁阀的水垢并检查操作系统的合理性。B.清除从上水电磁阀到加湿槽间的水垢，并检查是否有漏水现象。C.检查从加湿槽到排气管间的软管是否变形，若软管变形将直接影响蒸汽和冷凝水的正常排出。D.检查加湿系统传感器的状态，如有必要校准它们。空气过滤器的维护服务内容空气过滤器的清洗是日常维护工作的一项重要内容。如果空气过滤器过脏，将降低空气的流量及过滤器的过滤能力。对直接膨胀制冷机组，风量的降低会引起低压保护故障，甚至引起压缩机损坏。通过定期清洗空气过滤器可以避免此类故障的发生。空气过滤器清洗的间隔时间取决于房间灰尘的多少，不作特别规定。远红外加湿系统的维护服务内容远红外加湿系统仅有一个部件需要定期更换，即加湿灯管。当加湿灯管损坏时，加湿系统将不能使用，此种情况电脑能显示出来。压缩机的维护服务内容A.全面检修压缩机，包括压缩机高低压阀片、活塞环、密封垫片。B.检查油位状况，判断是否有漏油现象，加注或更换润滑油。C.测量压缩机电机绕组对地的绝缘电组，检查绕组过温保护；检测压缩机电流D.固接线螺丝。E.校正压缩机高低压传感器的工作参数。F.检查压缩机运转声和机身温度（运转中）是否正常，测量吸排气压力等制冷系统的维护服务内容A.检查系统是否有泄漏。B.测量制冷管路压力，更换破损的保温套，加注或排放部分制冷剂。C.测量电磁阀的灵敏度度及线圈。D.调节膨胀阀、散流器的开启度。E.更换干燥过滤器及有故障的液镜。空调电气系统的维护服务内容A.清洗所有电路板和电气连结点，重新禁固电气接线，更换老化线路。B.观察所有电器元件外观和动作情况，并清洁触点。C.校验运行状态显示。D.检查风机及压缩机的继电器开关。E.校验电脑板控制信号，紧固板上插接口，对有问题的控制板进行维修。F.检修电气部分，包括熔丝（或空气开关）、接触器、过流保护等。提交所有维护报告及测试记录给用户，汇报任何异常情况，提出相关整改建议及解决方案配电系统的维护服务内容按照低压配电系统维保技术要求，对配电系统进行深度专业保养维护，真正实现预防性维护的目的。1）配电是机房系统重要组成系统，其中UPS输入输出到IT负载机柜是重要节点，大部分的机房IT设备断电、短路都是因为这部分引起。每次巡检并及时处理供配电设备隐患，满足设备在良好的条件下运行，确保设备性能，保证安全运行。我方专业电气工程师根据低压配电柜的检查保养要求对供配电设备进行巡检维护保养。对于失效元器件预约更换。2）检测设备的接地、零地电压的等。3）检测的配电项目：A.配电屏：清洁，除尘。B.电器仪表：外表清洁，显示正常、固定可靠C.继电器、交流接触器、断路器、闸刀开关：外表清洁，触点完好，无过热现象，无噪音D.控制回路：压接良好、标号清晰，绝缘无变色老化E.指示灯、按钮转换开关：外表清洁，标志清晰，牢固可靠，转动灵活F.支路检查：检测支路、接头不发热变色G.母线排：压接良好，色标清晰，绝缘良好H.配电屏对地测试：接地良好消防系统的维护服务内容按照气体消防及消防报警系统的维保技术要求，针对气体消防及消防报警系统进行的日常检查、设备使用规范、设备定期维护等方面的制度及检查登记表格；严格落实各项制度，并形成有效的监督机制；定期维护对损坏或过期的器材，及时投入人力、物力，进行维修或更换。消防系统检测的项目1）检查工作检查报警控制器功能是否正常，控制、显示、运行、联动功能；2）检查灭火体统阀门启闭状态；检查灭火体统压力表数值是否正常；3）每季度模拟联动测试，观察消防监控中心消防控制设备信号反馈情况；4）检查主电源、备用电源供电、充电是否正常；5）灭火器材是否放置于干燥、阴凉、易取用的地方；贮气压力是否符合要求，喷射软管有无老化破损及喷嘴堵塞、灭火器箱上锁锁闭现象；6）消防报警线路和消防联动线路及消防联动电源线路、管路出现问题包括短路、断路。7）每年一次模拟消防联动试验；8）对消防钢瓶进行灭火气体的检查和补充，并保证每年不少于2次。9）用专用测试仪器分期分批次全面测试探测器的动作及确认灯的显示，试验烟、温感探测器动作是否灵敏；10）检查试验主控屏是否正常，有报警信号源时是否正确显示某区探测器动作，警铃蜂鸣是否鸣响；11）试验紧急汽艇按钮报警，本区域警铃是否动作鸣响，消防中心显示报警区域是否准确；（仅在主机自动状态）12）检查主控屏和联动控制屏的各项输入、输出显示功能是否正常，并全面清洁、保养；13）检查各个界面（模块）和主机系统外围设备的通信、控制信号是否正常，检查界面（模块）输出电压是否正常，确保正常运行；14）检查工作电池组、充电器的工作状态以及检查备用电池的电压及其他指标参数是否符合要求；15）检查系统设备所有接线端子是否松动、破损和脱落；16）定期对备用电源进行1～2次充放电试验；1～3次主和备用电源自动切换试验；17）定期对感烟、感温探测器进行清洁，必要时进行清洗，确保报警灵敏；18）定期检测报警主机控制程序有否乱码，确保主机功能正常；19）定期测试报警主机系统的接地电阻是否满足要求，并做好记录。安防系统的维护服务内容按照安防系统的维保技术要求，针对安防系统进行的日常检查、设备使用规范、设备定期维护等方面的制度及检查登记表格；严格落实各项制度，并形成有效的监督机制；定期维护对损坏或过期的器材，及时投入人力、物力，进行维修或更换。在对监控系统设备进行维护过程中，应对一些情况加以防范，尽可能使设备的运行正常，主要需做好防潮、防尘、防腐、防雷、防干扰的工作。具体巡检保养维护服务如下：1）每次设备的除尘、清理，扫净监控设备显露的尘土，对信号探头等部件要卸下彻底吹风除尘，防止由于机器运转、静电等因素将尘土吸入监控设备机体内，确保机器正常运行。同时检查监控机房通风、散热、净尘、供电等设施；2）定期检测每个门禁和摄像头的功能性良好；3）根据监控系统各部份设备的使用说明，每季度检测其各项技术参数及监控系统传输线路质量，处理故障隐患，协助监控主管设定使用级别等各种数据，确保各部份设备各项功能良好，能够正常运行；4）对容易老化的监控设备部件每一次巡检进行全面检查，一旦发现老化现象应及时更换、维修，如视频头等；5）对长时间工作的监控设备每一次巡检均需要检测到位，如监控主机机长时间工作会产生较多的热量，一旦其电风扇有故障，会影响排热，以免硬盘录像机工作不正常；6）对监控系统及设备的运行情况进行监控，分析运行情况，及时发现并排除故障。如：网络设备、服务器系统、监控终端及各种终端外设。桌面系统的运行检查，网络及桌面系统的病毒防护；7）例行测试每个报警信息的有效性、准时性；8）提供抢修、维修、维护、保养记录表，以文档的形式报送监控中心负责人。机房装修、机柜和新风系统的维护服务内容按照机房装修、机柜和新风系统的维保技术要求，针对机房装修、机柜和新风系统进行的日常检查、设备使用规范、设备定期维护等方面的制度及检查登记表格；严格落实各项制度，并形成有效的监督机制；定期维护对损坏或过期的器材，及时投入人力、物力，进行维修或更换。机柜：实测机柜内IT设备摆放空间、承重是否有问题，整体机柜是否变形，机柜内部件损坏修复，除尘清洁。及时汇报机柜内问题并提供改善建议。装修：对机房内的照明、插座、门锁、配电箱等一般部件的损坏修复。新风：风管内壁的清洁，室外风口的清洁，新风机内部热交换机芯的清洁，风机的保养，风管的漏风量检测，电器部分的保养。
投标 / 标书制作要点（原创）
本机房基础环境设施年度维保服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
