上海市视频会议设备维保招标公告（中国人民财产保险股份有限公司上海市分公司2026）
人保财险上海分公司市科技运营部视频会议设备维保采购项目比价公告
一、 采购项目名称：人保财险上海分公司科技运营部视频会议设备维保采购项目
二、采购内容
（一）项目概况
2025年度，上海分公司共计完成477场视频会议、63场本地会议的保障工作。在高清视频会议系统带来了工作便利的同时，总公司召开的视频会议和分公司本部各部门发起视频会议的频率也日益增高。越来越多的重要会议开始采用视频会议的方式召开，视频会议系统作为公司的一个重要的通信交流工具，对其稳定性的要求也越来越高。为确保视频会议系统稳定运行，该项目的相关预算也已在分公司年度预算的“视频会议硬件设备维保”进行单独列支，预算金额9.1万元。
（二）主要需求
1、采购范围：本项目拟采购1家供应商为招标人提供视频会议设备维保服务。（具体内容及要求见邀请文件4.2 采购需求及技术服务要求）
2、最高限价：含税9.1万元。
3、服务期限：自合同签订之日起1年。
三、供应商资格要求
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、经营状况良好，且近三年内无重大违法违规记录；
6、未被列入公司供应商黑名单或已不在禁入期内。
7、本项目不接受联合体投标，不接受分包或转包。
四、采购文件的获取
1、获取时间：2026年5月13日至2026年5月15日，上午9时至12时，下午13时至17时（北京时间、下同）
2、获取方式：“人保e采”门户网站
供应商须通过“人保e采”门户网站（https://ec.picc.com/）系统注册入库（仅注册即可），完成报名后即可下载获取采购文件。（注册流程可在人保e采”门户网站查阅《人保e采管理系统供应商入库操作指南》）
五、采购文件的递交
1、采购文件递交截止时间：2026年5月19日（即征集截止时间）。
2、采购文件递交地点:上海市黄浦区中山南路700号。
3、本项目将于上述同一时间、地点进行开标，请参与报名的供应商法定代表人或者其委托代理人准时参加。
六、公告发布媒介
本公告仅通过“人保e采”门户网站（https://ec.picc.com/）发布，其他媒介转载无效。
七、联系方式
采购人：中国人民财产保险股份有限公司上海市分公司
联系人：王涛
联系电话：021-63773000-4503
电子邮箱：wangtao56@shangh.picc.com.cn
特此公告
中国人民财产保险股份有限公司上海市分公司
2026年5月12日
附件:
人保财险上海分公司科技运营部视频会议设备维保采购项目比选邀请文件.docx
人保财险上海分公司科技运营部视频会议设备维保采购项目比选邀请文件__________________公司：我公司拟通过比选方式选择视频会议设备维保服务采购项目供应商，特邀请贵公司参加本次比选。如贵公司有意参与，严格按本邀请文件之规定准备响应文件并参加比选会议，比选相关事宜详见正文。采购机构名称：中国人民财产保险股份有限公司上海市分公司地址：上海市黄浦区中山南路700号电话：021-63773000-4503联系人：王涛中国人民财产保险股份有限公司上海市分公司2026年5月目录第一章比选事项说明……………………………………………3第二章响应文件格式和表格…………………………………9第三章资格证明文件…………………………………………24第四章项目采购需求及服务要求……………………………29第一章比选事项说明一、供应商资格要求1.在中华人民共和国境内依照《中华人民共和国公司法》注册的、具有法人资格、符合本比选文件的要求并承诺提供本次服务的企业，需提供营业执照复印件；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加此项采购活动最近三年没有出现违法违规或失信行为，没有骗取中标和严重违约的行为；6.单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购项目；7.本项目不接受联合体。上述资格要求证明文件详细要求请见附件三。二、评审方法经谈判确定最终采购需求并由响应方提交最后报价后，由评审小组采用综合评分法对满足采购文件全部实质性要求的响应方的响应文件和最后报价进行综合评分，按照综合评分由高到低的原则确定中选候选人。评审内容评分因素分值评分标准商务部分公司能力5根据投标人财务状况、信誉状况、人员储备、资质证书情况进行横向比较评分（需提供相应证明材料，否则视为无效应答），评为优得4-5分，较优得2-3分，一般得0-1分。服务案例5根据投标人近三年至今在视频会议设备或网络设备维保服务实施案例进行打分，提供1个有效案例得3分，每增加1个有效案例加2分，最多得5分。需提供合同复印件有效证明文件。价格部分价格50通过初审的有效投标人数量为N，按以下两种方法计算投标报价得分：1.当N＜5时，价格得分=（满分基准值/该投标人评标价）×50，满分基准值为最低有效评标价。2.当N≥5时，价格得分=（1-A×│1－该投标人评标价／满分基准值│）×50，其中满分基准值：对所有初审合格的有效投标人评标价取算术平均值下浮10%作为本次采购满分基准值；A：价格调整系数，当该投标人评标价低于满分基准值时，A=0.5；当该投标人评标价高于满分基准值时，A=1；当价格得分技术服务部分服务方案30根据投标人提供的针对本项目的服务方案，从以下6个方面进行综合评审:1)方案设计的合理性、科学性；2)服务方团队的资质、经验及能力情况；3)服务方案可执行性情况；4)服务所提交的文档内容完整性、详细情况；5)服务的应急响应能力；6)服务的其他增值项目内容；按照维护方案的科学性及合理性进行评价，具体打分项详见附件一：讲标和答疑情况10讲标人口齿清楚、表达准确；PPT制作精良、内容完整、条理清晰；对用户疑问能做到快速反应并给出明确解答者为优，得分（7-10]；讲标人能完整表达标书意思；PPT制作良好、内容完整；能较好解答用户提问的为良，得分[4-7]；否则得分[0-4)。得分最小差别值为0.5分。评审标准如下：附件一：服务方案详细评分表项目编号描述分值服务方案（30分）1根据投标人提供的服务承诺（包括但不限于项目服务承诺、服务质量及保障措施、团队人员稳定性、离职率、增值服务内容等），综合评审并横向比较：评为优得5分，较优得3分，一般得2分，差得分1。注：需提供服务承诺函请加盖投标人公章。5分2维保期间7*24报修电话和服务经理，电话支持服务的内容包括：设备使用咨询、设备故障排查并保证。维保方必须在2小时内安排专业视频人员到达现场，完成故障诊断、排查并提供最优解决方案。如视频设备维修时间间隔长应优先提供备机方案，不影响我司视频会议召开。综合评审并横向比较：评为优得5分，较优得3分，一般得2分，差得分1。5分3根据拟派实施团队（项目经理等）的结构、学历、工作年限、专业认证、技术能力、综合素质、沟通能力和同类项目实施经验等情况综合进行评分。评为优得5分，较优得3分，一般得2分，差得分1。5分4根据投标人提供的服务承诺（包括但不限于项目服务承诺、服务质量及保障措施、团队人员稳定性、离职率、增值服务内容等），综合评审并横向比较：评为优得5分，较优得3分，一般得2分，差得分1。注：需提供服务承诺函请加盖投标人公章。5分5在我司IDC机房提供一台POLYCOM RMX 2000板卡扩容（15HD1080p/30HD720p）同等性能的视频服务器作为双击热备。满足得5分，不满足得0分。需提供备机品牌及型号盖章。5分6方案制定得分，从以下5个方面进行服务方案主观评审:1)方案设计的合理性、科学性；2)服务方团队的资质、经验及能力情况；3)服务方案可执行性情况；4)服务所提交的文档内容完整性；5)服务的应急响应能力及增值服务；按照维保方案的科学性及合理性进行评分，优秀方案得分为5,良好方案得分为3，合格方案得分为2,否则得分为1。5分三、响应文件要求1.参加比选的供应商应按一式3份（正本1份，副本2份）准备纸质响应文件并注明页码和总页数，提交时间和地点与比选时间和地点一致。2.响应文件按下列顺序编写：（1）承诺与声明（2）法人代表授权书（3）投标函（4）报价一览表（单独密封）（5）分项报价表（单独密封）（6）商务偏离表（7）技术偏离表（8）技术响应文件（9）资格证明文件（格式详见第三章）（10）信息安全采购要求承诺函（11）供应商行为准则承诺书（12）供应商廉洁诚信承诺书（13）评审标准对应页码表除合同另有明确规定和要求之外，供应商须按照所附格式文件和表格编制其响应文件的相关内容。3.响应文件使用的语言和计量单位3.1供应商提交的《响应文件》以及供应商与采购人就有关比选的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的支持文件和印制的文献可以用另一种语言，但相应内容必须附有中文翻译本，在解释《响应文件》时以翻译本为准。3.2《响应文件》所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。4.《响应文件》的式样和签署4.1响应文件规格幅面使用A4规格纸张，按照比选文件规定的顺序，统一编目编码装订。除封面及技术彩页外，每一页都应标有连续页码，装订须牢固不易拆散和换页，不得采用活页方式装订，否则将被视为无效文件。4.2每套响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”，正本和副本不符，以正本为准；电子文档和纸质文件不符，以纸质文件为准。4.3响应文件的正本和所有的副本均需打印或用不褪色墨水书写，并由供应商或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权书”附在响应文件中。4.4响应文件规定盖章的地方，应盖单位公章。供应商在比选过程中相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与供应商名称全称相一致的标准公章。如供应商需要在本次项目中使用投标专用章，须提供符合以下要求的特别说明函：（1）特别说明函须声明：针对本次项目，供应商投标专用章作为直接参与比选时相关投标文件的签章、及业务合作伙伴参与比选时授权函的签章，其效力等同于公章；（2）特别说明函须同时加盖供应商公章及投标专用章。4.5响应文件的每一页都应在页脚处注明[页码/总页数]。4.6任何行间插字、涂改和增删，必须由响应文件授权代表用姓名在旁边签字生效。四、比选时间和地点2026年05月19日下午13:30，上海市黄浦区中山南路700号中国人民财产保险股份有限公司上海市分公司1楼会议室（时间、地点如有变化，将另行提前通知）。五、比选流程说明（一）比选流程1.供应商进行第一轮报价（为附件2.4报价一览表中的报价），本项目可不进行公开报价。2.评审小组对响应文件进行初审，包括资格性检查和符合性检查。未通过初审的供应商将被拒绝，不得参与比选谈判流程。2.1资格性检查：评审小组依据比选采购文件，对响应文件中的资格证明文件等进行审查，以确定响应方是否具备谈判资格。2.2符合性检查：评审小组依据比选采购文件，对响应文件的有效性、完整性和对比选采购文件的响应程度进行审查，以确定响应方是否对比选采购文件的实质性要求做出响应。3.评审小组可以根据各响应方提交响应文件及报价情况，确定是否开启谈判流程。如本项目不开启谈判流程，则响应方首次提交的响应方案及报价即为最终响应方案及最终报价；如本项目开启谈判流程，则评审小组根据谈判情况确定谈判及报价轮次，评审小组应组织所有满足实质性响应的供应商每轮次均开展一对一谈判，并给予所有参加谈判并通过初审的响应方平等的谈判机会。4.评审小组要求供应商澄清、说明或者更正《响应文件》应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或者其授权代表签字或者加盖公章。5.第一轮报价结束后，评审小组邀请项目报价高价者首先进入谈判会场，请高价者再次报价。(第二轮及后续报价各投标方只知道自己报价，即各方报价为背靠背形式)6.如高价者再次出价，低于上次最低价出价者，则邀请另外一家进入谈判会场再次出价，如此进行反复。7.若供应商都不再出价或评审小组认为竞价已达到预期效果，则要求所有参加谈判的受邀公司在规定的时间内进行最后报价并签字或盖章，提交最后报价的响应方不得少于2家。8.如本项目开启谈判流程，经谈判确定最终采购需求和提交最后报价的响应方后，由评审小组采用综合评分法对提交最后报价的响应方的响应文件和最后报价进行综合评分。如本项目不开启谈判流程，则评审小组采用综合评分法对所有进入详细评审环节的满足实质性响应的供应商的响应文件和报价进行综合评分。六、关于商务和技术偏离任何对比选文件技术部分和商务部分的偏离，供应商都应分别在技术偏离表（对附件采购需求和技术服务要求的偏离情况）和商务偏离表（对合同条款的偏离情况）中分项列明，并标明正偏离、负偏离或无偏离。对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则，招标人可接受，但会影响其得分。如果发现下列情况之一，其投标将可能被拒绝：1.未按照比选文件要求提供投标文件的；2.投标文件未按比选文件要求的实质性内容与格式编写的；3.投标文件未按比选文件规定加盖投标单位公章、无法定代表人或其授权代表人签字的；4.投标文件未加盖骑缝章的；5.超出经营范围投标的；6.供应商的投标文件或资格证明文件不符合比选文件要求的；7.投标有效期不足的；8.投标文件符合比选文件中规定废标的其它条款的；9.投标文件附有招标人不能接受的条件的；10.投标文件中对合同条款有重大偏离的；11.有国家法律法规规定废标的其他情况的。七、特别声明1.受邀公司提供虚假材料或文件的，自动丧失参加资格。2.受邀公司未在响应文件中提及和承诺，但又未明确书面提出异议的事项，按本比选邀请函的有关要求执行。3.受邀公司不应将本次采购理解为政府采购与招标。4.受邀公司不得以任何理由要求退还已提交的响应文件。5.采购方在任何时候均有权解释或调整本邀请文件及附件的内容。6.受邀公司没有按规定时间和内容提供材料的，视为放弃。7.受邀公司提供的文档、陈述和演示均应使用中文。8.对本比选邀请函及附件存有疑问的，请向采购方咨询。9.本邀请函及附件之著作权受中国法律保护，所有文件仅限于受邀公司参加本次采购比选使用，任何用于其他目的之复制或引用均应事先获得采购方书面许可。第二章响应文件格式和表格目录附件2.1承诺与声明附件2.2法人代表授权书附件2.3投标函附件2.4报价一览表附件2.5分项报价表附件2.6商务条款偏离表附件2.7技术规格偏离表附件2.8信息安全采购要求承诺函附件2.9供应商行为准则承诺书附件2.10供应商廉洁诚信承诺书附件2.1承诺与声明格式承诺与声明致：中国人民财产保险股份有限公司本公司特承诺并声明如下：一、我公司认识到贵公司采购行为为企业采购，非政府采购与磋商。二、我公司己认真阅读采购邀请文件，并完全理解邀请文件的内容。三、我公司保证所递交的响应文件、资格证明、产品资料、合同等文件内容的真实性、有效性。我公司愿意承担虚构数据及伪造资格证明、合同和检测报告等有损诚信行为导致的一切不利后果。四、本次采购涉及函件往来时请使用我公司以下地址及联系方式：公司名称（全称）：___________________法定代表人姓名、职务：_________________地址：___________________邮编：___________________电话：___________________公司名称（盖章）：法定代表人签字：年月日附件2.2法人代表授权书格式法人代表授权书本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（公司名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书自年月日至年月日有效，特此声明。法定代表人签字：被授权人签字：注：此授权书需用带供应商抬头的格式纸出具或提供。附件2.3投标函格式投标函致：中国人民财产保险股份有限公司根据贵方（项目名称）的比选邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份、副本份及一份电子文档：1.报价一览表（单独密封）2.分项报价表（单独密封）3.技术响应文件和技术偏离表4.商务偏离表5.按比选文件要求提供的有关文件6.资格证明文件据此函，供应商和签字代表宣布同意如下：1.所附比选价格表中规定的应提交和提供的货物和服务比选总价为（注明币种，并用文字和数字表示的比选总价）。2.我公司按比选文件的规定履行合同责任和义务。3.我公司已详细审查全部比选文件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4.我公司同意提供按照贵方可能要求的与其比选有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。5.我公司是所供硬件和软件的知识产权的合法所有人，或已从其所有人那里得到了适当的授权。供应商名称：_______________传真：________________地址：_______________授权代表签字：________________邮编：________________职务：_________________电话：________________公章：_________________附件2.4报价一览表格式报价一览表供应商名称：项目名称：项目总价（含税）税率发票类型项目净价（不含税）备注（小写人民币元）（小写人民币元）（大写人民币元）（大写人民币元）注：1、报价一览表及分项报价表一起单独密封提交。2、以上报价单位为人民币。报价总价为完成本项目规定工作所需的全部费用，包括但不限于项目开发、测试、培训、推广、维护过程中，为甲方提供技术服务人员支持以保障招标人的需求得到实现的所有费用、评估费用、税金等。3、“发票类型”应注明“增值税专用发票”或“增值税普通发票”。4、有关价格及服务声明可填入备注栏内。授权代表签字并加盖公章日期：附件2.5分项报价表格式分项报价表供应商名称：项目名称：名称数量单价（含税）（元）单价净价（元） 注：1.报价一览表及分项报价表一起单独密封提交。2.供应商每次报价均需提供本表的电子版（excel格式，可复制），以供统计使用。3.如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。4.供应商可根据实际情况自行扩展表格细项。授权代表签字并加盖公章日期：附件2.6商务偏离表格式商务条款偏离表供应商名称:项目名称：序号比选文件条款号比选文件的合同条款响应文件的合同条款说明12345授权代表签字并加盖公章：日期：附件2.7技术偏离表格式技术偏离表供应商名称：项目名称：序号比选文件条目号比选文件的技术条目响应文件的技术条目说明12345授权代表签字并加盖公章：日期：附件2.8信息安全采购要求承诺函信息安全采购要求承诺函致：中国人民财产保险股份有限公司1.投标人向招标人提供产品或服务时，未经招标人书面许可，不会利用提供产品或服务的便利条件获取招标人任何数据，并向招标人承诺：（1）不会控制或操纵招标人系统及设备；（2）不会利用招标人对投标人产品或服务的使用，谋取任何不正当利益；（3）任何情况下（包括但不限于政治、外交等因素），都不会中断向招标人提供产品或服务。2.根据实际情况，投标人在A\B两项之间择一承诺A投标人向招标人提供的产品或服务，不需要任何外国实体提供技术支持。B投标人向招标人提供的产品或服务需要[（外国实体名称）]提供技术支持，投标人向招标人承诺，该[（外国实体名称）]此前从未出现过按照外国政府要求，中断对外技术支持的先例，并承诺招标人与投标人签订本合同后，该[（外国实体名称）]会按照本协议要求提供相应的技术支持。3.根据实际情况，投标人在A\B两项之间择一承诺A投标人向招标人提供的产品或服务，不涉及任何外国实体拥有或者控制的知识产权，包括但不限于专利权、软件著作权以及其他知识产权。B投标人向招标人提供的产品或服务，涉及[（外国实体名称）]拥有或者控制的知识产权，包括专利/软件著作权/其他知识产权等，投标人在向招标人提供的产品或服务中使用该知识产权已获得[（外国实体名称）]授权同意，授权期限自本合同签署之日起计算不少于10年（授权书附后）。4.投标人向招标人承诺，已经采取合理、必要的措施和手段，确保其向招标人提供的产品或服务，在设计、研发、制造、销售等各个环节，以及其与上下游供应商之间的合作，不会发生任何影响投标人履行本合同的风险。5.投标人向招标人承诺，所提供的产品及其部件可以从多个国家或地区获得，其中任一国家或地区拒绝向投标人供货，投标人可以从其他国家/地区获得同等质量的替代品，不会因此影响投标人向招标人履行本合同约定的义务。6.投标人向招标人提供的产品或服务具有运行维护以及二次开发的中文版技术资料，投标人同意向招标人提供上述技术资料。如投标人出现任一违反上述承诺的情况，招标人有权向投标人收取合同金额3倍的违约金，如该违约金不足以弥补招标人的损失，招标人有权要求投标人继续赔偿。投标人名称（盖章）：投标人授权代表(签字):日期：附件2.9供应商行为准则承诺书供应商行为准则承诺书一、参加中国人民财产保险股份有限公司、各子公司以及各级分支机构（以下简称“人保财险”）采购项目的供应商，不属于禁止交易的中国人民保险集团干部员工关系企业，必须维护人保财险的核心价值，在与人保财险合作时必须坚守对道德、社会及环境保护负责任的原则，促进公平和可持续发展。所有供应商（包括供应商及其员工、附属公司、关联企业及供应商分包的任何第三方在内）在与人保财险进行业务往来或参与任何与人保财险有关的活动时，都应遵守供应商行为准则（以下简称“本准则”）。供应商经营业务时必须遵守所有适用的法律法规及相关政策等规定。如因违反任何适用的法律、法规而可能影响其按照本准则向人保财险提供产品及服务的能力时，应立即通知人保财险。二、供应商应有道德地从事商业活动，坚持公平竞争原则，遵守其经营所在地及国家所有适用的反腐败法律、法规，不得有贿赂、腐败、恶意串通、恶意欺诈或其他损害人保财险利益的不良行为。三、供应商应遵守当地与环境保护相关的法律及法规，符合国家和地方的节能降耗政策，低碳运营，合规排放。鼓励供应商建立并保持环境管理体系，制定环境政策和方针，确定环境管理目标和管理方法，并在组织内进行沟通，适当时在供应链上传递组织的环境理念。四、供应商应遵守所有适用的有关工作时间、工资福利、工作条件、职业健康和安全以及劳资关系的法律、法规。包括但不限于：实施公平、非歧视的雇用政策，不得雇用任何类别的强迫劳工，不得雇佣童工，当发现有童工现象时，应采取补救措施；遵从不低于经营所在地当地及国家适用的法定最低工资水平及自律守则；确保雇员的工作时间合理，并符合经营所在地当地法规和行业惯例及国家适用的法律法规要求；确保雇员获得劳动安全卫生保护、接受职业技能培训等权利；遵守经营所在地所适用的职业健康及安全生产相关法律法规要求，向雇员提供安全及健康的工作环境。五、供应商必须遵守信息隐私保护的法律及法规。由人保财险提供的所有信息，或与人保财险的业务往来期间所获取的所有信息（以下简称“人保财险的信息”），应被视为商业秘密、敏感及专有信息。供应商只有经授权或按照法律规定方可披露人保财险的信息，且不得向未经授权的第三方或公众披露人保财险的信息。未经人保财险的事先书面同意，供应商不得聘请或授权任何第三方服务的供应商处理人保财险的信息。涉及国家秘密的，严格遵守国家和人保财险相关规定。六、供应商在运营过程中以及为人保财险提供服务的过程中，不得有违反知识产权保护法规的行为。供应商应承认且尊重与人保财险相关的商标、版权、设计及专利上的知识产权，不得从事可能会侵犯人保财险知识产权或损坏人保财险声誉的任何活动。七、供应商应采取适当行动以确保其员工了解并遵守本守则的理念，并应用于其供应链（如适用）。在给予供应商合理通知的情况下，人保财险保留对供应商实施本守则的合规性进行审计的权利，即要求供应商根据需要提供相关文件及其他信息，以证明如何满足本准则的要求。八、供应商承诺遵守人保财险有关采购管理和供应商管理的相关规定、履行相应义务。九、供应商参与人保财险采购过程中，将认真阅读并理解邀请文件的内容，并保证严格保密文件内容，不泄露人保财险任何信息。十、供应商保证所递交的投标文件、资格证明、产品资料、合同等文件内容的真实性、有效性；愿意承担虚构信息及伪造资格证明、合同等违背诚实信用原则导致的一切不利后果。十一、供应商承诺根据人保财险的要求提供供应产品的市场参考价格，并保证该数据的真实性与时效性；如提供不实或虚假数据的，自愿接受录入人保财险供应商诚信档案记录的不利后果。十二、如果供应商（包括咨询顾问、董事、雇员、代理人和代表）违反或未履行本承诺下的任何规定、保证及陈述，将自愿对因违反或未履行承诺书的规定而对人保财险造成的直接损失进行赔偿。十三、采购过程中涉及函件往来的，使用供应商以下地址及联系方式：公司名称（全称、盖章）：________________法定代表人（负责人）姓名、职务：__________________地址：__________________电话：__________法定代表人（负责人）或授权代表签字：______________附件2.10供应商廉洁诚信承诺书供应商廉洁诚信承诺书为维护公平竞争的市场秩序和公正透明的商业环境，保证与中国人民财产保险股份有限公司公司、各子公司以及各级分支机构（以下简称“人保财险”）合作项目的顺利进行，我方作为参与人保财险采购活动的供应商，深知采购廉洁诚信的重要性。为防止各类谋取不正当利益的违法违规违纪行为的发生，我方自愿加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德。在与人保财险的合作过程中郑重承诺如下：一、遵守法律法规承诺。我们将严格遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》等国家法律法规和人保财险采购管理、供应商管理相关制度要求，坚决不从事任何违法违规违纪行为。二、避免利害关系承诺。我们将在采购过程中主动申报与人保财险及相关主体的关联及利害关系，包括我们的相关主体与人保财险及相关主体的关联及利害关系，避免任何可能影响公平竞争的关系或利益冲突，主动披露任何可能影响采购决策的利益关系，并采取必要的措施确保采购过程的公正性。本承诺书所称相关主体，对任何一方而言，指：（1）一方或其关联方的工作人员；（2）受一方委托办理相关事务的单位或者个人；（3）利用职权或者影响力影响交易的单位或者个人；（4）前述相关人员的亲属；（5）与前述主体存在利害关系的其他单位或者人员。三、廉洁自律承诺。我们坚决不以任何形式为获取或意图获取交易机会、竞争优势或谋取不正当利益而向人保财险或相关主体实施商业贿赂或营私舞弊行为，包括但不限于：（1）以任何方式实施商业贿赂或违规提供金钱、实物、回扣、折扣、宴请与游玩活动或其他不正当利益；（2）为其安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动；（3）为其投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便；（4）为其购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便；（5）违反规定为其在我方相关企业工作、挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便；（6）向其提供借款、融资、担保等；（7）给予或承诺给予其不正当利益的其他行为；（8）其他违反国家法律法规或商业道德准则的影响公正交易的行为。我们也不会以任何方式向人保财险或相关主体索要金钱、实物等不正当利益，或收受中国人保或相关主体给予的金钱、实物等不正当利益。四、诚实信用承诺。我们坚决不进行任何违背诚实信用原则的行为，包括但不限于：出借、转让资质证书；伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手；在采购活动中提供虚假资料，以他人名义参与或者以其他方式弄虚作假，夸大自身技术和提供服务的能力，损害贵方合法权益；（4）隐瞒任何可能对贵方利益造成影响的信息，不配合贵方的审计。五、信息公开透明承诺。我们将主动披露与采购项目相关的信息，包括企业真实情况、产品价格、技术参数、服务团队信息、履约情况等，确保所提供的一切材料和信息真实、合法、有效。同时，不利用非法手段向中国人保或相关主体打探有关涉及贵方的商业秘密、人员信息等。六、加强内部管理承诺。为了实现以上承诺要求，我们将积极配合采取以下措施，不断加强自身内部管理：（1）廉洁教育培训：加强对员工的廉洁教育和培训，提高员工的道德素质和法律意识，建立健全内部管理制度，确保员工行为的合规性和廉洁性；（2）设立监督机制：通过专门的监督机构或人员，对我方的业务活动进行实时监督，确保员工行为的合规性；（3）建立举报制度：鼓励员工积极举报违规行为，对举报人予以保护并给予奖励。七、配合监督承诺。我们将积极配合人保财险及第三方机构的监督和检查，对发现的违规行为及时纠正，并严肃处理涉嫌违规的工作人员，确保采购过程和项目合作的公正性和透明度。贵方对涉嫌违法违规违纪的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。八、如违反上述承诺，我方自愿承担以下法律责任：（1）如我方及我方工作人员违反本承诺书承诺，人保财险有权依据其采购管理、供应商管理和采购文件相关要求，对我方进行严肃处理，相关处罚结果记入供应商诚信档案；（2）如我方及我方工作人员违反本承诺书承诺，人保财险及其子公司等所有关联主体有权限制或取消我方在人保财险参与采购项目的资格；（3）如我方及我方工作人员违反本承诺书承诺，人保财险及其子公司等所有关联主体有权选择单方全面终止与我方的合同及合作而无需承担任何责任；（4）如我方及我方工作人员违反本承诺书承诺，除承担前述（1）（2）（3）项责任外，人保财险及其子公司等所有关联主体有权扣除我方缴纳的投标保证金，投标保证金不足以弥补损失的，还有权要求我方承担相应的赔偿责任。本承诺书自承诺方签字和盖章之日起生效。如我方成功中选人保财险采购项目，将按人保财险管理要求签署廉洁诚信协议作为采购合同附件，并严格遵守协议相关条款。公司名称（全称、盖章）：________________法定代表人姓名、职务：__________________法定代表人或授权代表签字：______________日期：__________________________________第三章资格证明文件目录附件3.1供应商基本情况表附件3.2供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度附件3.3法人营业执照（复印件）附件3.4依法缴纳税收的相关材料附件3.5依法缴纳社会保障资金的相关材料附件3.6提供书面声明函附件3.7与本次采购有关的其他资质证明文件附件3.1供应商基本情况表供应商情况表供应商名称：（公章）填表日期：公司名称公司地址公司性质邮政编码成立时间联系人电话传真注册资本主要出资者及出资份额开户银行开户行号银行账号公司（国内）总人数中高级技术人员数（国内）技术人员数（国内）其中从事与本项目有关的研究人员比例公司主要业务概述企业历史沿革与专业资质与资格说明（包括是否通过相关质量体系认证）近3年内介入的诉讼或仲裁案件情况说明附件3.2供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。需提供经会计师事务所审计的2024年度或2025年度财务审计报告复印件或比选日前3个月内供应商银行出具的资信证明（除开具银行明确表示复印无效的，银行资信证明可以是复印件加盖本单位公章）；附件3.3法人营业执照（复印件）附件3.4依法缴纳税收的相关材料：比选当日前6个月内任意一月缴纳税收的凭证复印件；缴纳凭证复印件须清晰可辨，并能显示出税种种类，单位代扣代缴的个人所得税不能作为单位纳税的凭证；依法免税的供应商，应提供相应文件证明其依法免税；附件3.5依法缴纳社会保障资金的相关材料：比选当日前6个月内任意一月依法缴纳社会保障资金的入账票据凭证（按月缴纳）或提供参加本次采购活动上一年度缴纳社会保障资金的入账票据凭证（按年度缴纳）复印件（依法不需要缴纳社会保障资金的或由第三方机构代缴的，应提供相应文件说明）；附件3.6提供书面声明函书面声明致：中国人民财产保险股份有限公司我公司声明如下：1、我公司具备具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；2、我公司经营状况良好，在参加此项采购活动前三年内（20XX年1月1日至开标当日），在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）；若我公司不符合上诉要求，我公司将无条件地退出本项目，并承担因此引起的一切后果。特此声明。供应商名称：公章法定代表人或其授权代表签字或签章：日期：附件3.7与本次采购有关的其他资质证明文件第四章项目采购需求及服务要求附件4.1合同条款商务部分第一条项目内容及要求项目内容及要求本合同项下甲乙双方约定的项目内容及要求见本合同【附件】。第二条合同价格（一）本合同服务费用总额为_______元（大写_______）。合同价格明细见【附件】。（二）本合同服务费用总额包括但不限于乙方向甲方提供服务所收取的劳务费、乙方按照法律规定应当缴纳的税款等因本合同而发生的费用。除服务费用总额外，甲方无须就本合同项下乙方的任何义务支付任何额外费用。（三）本合同付款安排见【附件】。（四）......第三条违约责任违约责任甲、乙任一方或双方违约的，违约一方应当向相对方承担相应的违约责任。违约责任的具体约定见【附件】。通用部分第四条双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务（1）甲方有权获得本合同项下乙方应提供的全部合格的服务；（2）甲方有权在合同期内对乙方的产品及服务进行监督；（3）乙方未按照合同约定履行义务的，甲方有权采取相应的措施；（4）甲方应按照合同约定向乙方支付合同价款；（5）甲方享有其它双方约定的权利、承担其它双方约定的义务。（二）......（三）乙方的权利和义务（1）乙方有权获得甲方支付的合同价款；（2）乙方应按照合同约定向甲方提供全部合格的服务；（3）乙方应当按照合同约定的期限及要求完成项目内容；（4）乙方应保证项目中主要人员的稳定性，如因乙方人员流失导致项目无法按照约定的计划正常进行，乙方应在甲方书面同意的情况下提供同等或相似资历和背景的工作人员；如双方未能就该等工作人员的替换达成一致的，甲方有权终止合同并扣除乙方未实施服务部分所对应的合同款项；（5）乙方享有其它双方约定的权利、承担其它双方约定的义务。（四）......第五条禁止转让禁止转让未经甲方事先书面同意，乙方不得将其本合同项下之全部义务或其中一部分义务转让给第三方执行。第六条权利保证权利保证乙方确保甲方不因签署本合同、接受或使用本合同中约定的事项侵犯甲方或任何第三方权利。如乙方违反本保证，导致第三方主张权利或者甲方遭受索赔，乙方应负责解决并应当赔偿甲方为此而支付的一切费用以及因此而给甲方造成的全部损失（包括但不限于甲方支出的律师费、仲裁费、诉讼费以及向第三方支付的赔偿金）。第七条违约责任（一）由于甲方原因不能按合同约定时间付款的，每延迟10个工作日，甲方按合同应付金额的_______%向乙方支付违约金。（二）乙方延迟交付的违约责任（1）由于乙方原因造成项目延迟的，每延迟10个工作日，乙方向甲方支付违约金为合同服务费用总额的_______%。（2）由于乙方原因造成项目迟延，经甲方催促后乙方继续延误的，甲方有权单方面解除合同，乙方应按照合同服务费用总额的_______%向甲方支付违约金，并赔偿由此引起的甲方全部损失。（三）验收不合格并且乙方在甲方指定期限内无法完成整改、提交合格的工作成果的，乙方应向甲方支付合同服务费用总额_______%的违约金，并赔偿由此引起的甲方全部损失。（四）如果乙方违反本合同约定的保密义务，乙方应向甲方支付相当于合同服务费用总额_______%的违约金，甲方受到的损失超出违约金的部分，由乙方继续承担赔偿责任。（五）除本合同的约定外，因乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应向甲方支付相当于合同服务费用总额_______%的违约金，如甲方受到的损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。第八条保密义务（一）乙方应保证对本合同的所有相关内容及其因履行本合同所获知的各种甲方的具有保密性质的信息（包括但不限于经营、管理、商务、技术、营销、发展规划等）负有保密义务，未经甲方事前书面许可，不得将上述信息用于本合同目的之外；除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的乙方工作人员或其他第三方外，乙方不向其他任何人披露上述信息，且乙方应确保上述人员承担与本合同约定同等严格的保密义务。（二）乙方在本合同中所受领的保密信息应及时返还甲方或在甲方监督下予以销毁。乙方擅自留存备份信息，视为违反保密约定。（三）无论本合同因何种原因终止，本保密条款依然有效。第九条不可抗力（一）本合同任何一方因不可抗力不能履行本合同约定的全部或部分义务，应尽快通知另一方，并应在不可抗力发生后3日内以书面形式向对方提供详细情况报告及不可抗力对履行本合同影响程度的说明。甲、乙双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度，协商确定是否终止合同，或继续履行本合同。（二）本合同任何一方均不对因不可抗力无法履行或迟延履行义务而使对方遭受到任何损失承担责任，但遭受不可抗力影响的一方有责任采取适当和必要的措施减轻或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力影响的一方应当对未尽本项责任造成或扩大的损失承担责任。（三）合同一方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除其责任。第十条合同变更合同变更对本合同的任何变更或补充，须经甲乙双方协商一致，并另行签订书面补充协议。第十一条合同特别终止（一）甲乙双方同意在乙方出现下列情形时，甲方可以书面形式通知乙方（或者乙方的破产清算组或相关管理人）提出终止合同而不向其提供任何补偿：（1）乙方破产、解散（包括但不限于乙方股东会决议解散、乙方被吊销营业执照、被责令关闭、被撤销、被司法机关裁决解散等情形）；（2）乙方发生未经甲方书面同意的重大产权变更（包括但不限于合并、分立、注销等情形)；（如系上市公司）被勒令停止上市；以及任何原因背负重大债务导致无履行能力。（二）如果因上述原因导致本合同终止，甲方已经采取或者将要采取任何补救措施的权利不受任何影响。第十二条法律适用与争议解决（一）本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律（不包括港澳台地区法律）。第十三条合同生效及其他（一）本合同经甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章后生效。（二）合同期限自_______年_______月_______日始，至_______年_______月_______日止。（三）本合同一式_______份，其中正本_______份，副本_______份。甲方执_______份正本，_______份副本；乙方执_______份正本，_______份副本。（四）无论本合同是否有相反约定，本合同附件（如有）作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力，当附件条款与本合同条款发生冲突时，以本合同条款为准。（五）本合同及合同附件（如有）是甲乙双方关于本次交易所最终确定的全部内容，甲乙双方均承认其已审阅、理解本合同及合同附件的内容，并同意取代甲乙双方之间此前关于本次交易所做出的任何口头或书面的承诺。（六）由于法律和法规、政策而导致本合同任何条款无效或无法执行，则该条款无效，但不影响剩余其他条款的效力。（七）......第十四条附件的组成附件第十五条......附件4.2采购需求及技术服务要求1.视频会议维保清单及预算设备类型设别型号服务类型视频服务器POLYCOM RMX 2000（15HD1080p/30HD720p）（需提供同等点数备用服务器）7x24小时维保混合矩阵混合矩阵HYS6000G录播服务器POLYCOM RSS4000摄像头Sony Z700长焦摄像头视频终端POLYCOM Group 550视频终端POLYCOM HDX9000视频终端POLYCOM Group 700视频终端POLYCOM Group 550视频终端POLYCOM Group 310视频终端POLYCOM Group 310视频终端POLYCOM Group 550视频终端POLYCOM Group 310视频终端POLYCOM Group 310视频终端POLYCOM Group 310视频终端POLYCOM Group 310视频终端POLYCOM Group 310视频终端POLYCOM Group 310视频终端POLYCOM Group 310视频终端POLYCOM Group 310视频终端POLYCOM Group 310视频终端POLYCOM Group 310视频终端POLYCOM Group 310视频终端POLYCOM Group 310视频终端POLYCOM Group 310视频终端POLYCOM Group 310视频终端POLYCOM Group 310视频终端POLYCOM Group 310视频终端POLYCOM Group 310视频终端POLYCOM Group 310视频终端POLYCOM Group 310视频终端POLYCOM Group 310视频终端POLYCOM Group 310视频终端POLYCOM Group 310视频终端POLYCOM Group 310视频终端POLYCOM Group 310预算：以上设备硬件维保预算9.1万元2.视频会议维保要求31、维保方需对我司综合部及科技运营部视频相关人员进行系统化的视频会议支持培训，直至我司视频相关人员能单独支持视频会议的召开，能排查处理视频会议常见故障。2、若维保设备在维保期内出现故障，维保方必须在24小时内向甲方提供备机。维修设备一般需在一周内完成维修测试。3、维保方需提供一台同等配置的MCU服务器备机，放置于我司机房，作为双机热备。4、若设备在维保期内出现故障，维保方必须在24小时内安排专业视频人员到达现场，完成故障诊断、排查并提供最优解决方案。5、对于我司职场搬移等对视频会议系统的问题，维保方需都要安排专业视频人员配合我司调试，并且将调试的结果向我司相关负责人汇报。6、未在维保清单内非核心视频设备的维修（由维保方负责帮忙联系厂家维修，维修费用由我司负责，包括：摄像头、调音台、投影机等）7、维保工程师到达现场后即使不是合同中的设备出现软硬件故障，维保方工程师也同样有责任帮助或协同查找问题所在，并协助解决问题。三.验收/考核标准1、若维保设备在维保期内出现故障，维保方必须在24小时内向甲方提供备机。维修设备一般需在一周内完成维修测试。2、若设备在维保期内出现故障，维保方必须在24小时内安排专业视频人员到达现场，完成故障诊断、排查并提供最优解决方案。3、对于我司职场搬移等对视频会议系统的问题，维保方需都要安排专业视频人员配合我司调试，并且将调试的结果向我司相关负责人汇报。四.付款安排付款安排合同签订之后，甲方在收到乙方的增值税专用发票（发票金额为本次付款金额数）后15个工作日内（可顺延10个工作日）向乙方支付合同总金额90%的款项，剩余10%合同金额作为履约保证金，在甲方年底考核乙方履行合同义务合格后，甲方在收到乙方的增值税专用发票后在当年12月月底前向乙方支付合同总金额10%的款项。附件4.3供应商技术响应文件供应商技术响应文件供应商按技术服务要求编写响应文件。供应商必须充分理解服务要求中的内容，对服务要求中所提各项需求必须明确说明是否满足或部分满足，并简要说明如何满足以及相关内容，该说明应与需求说明采用相同的顺序。
投标 / 标书制作要点（原创）
本视频会议设备维保涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。上海市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
