环保门禁系统运维招标公告（鹤壁煤业机械设备制造有限责任公司2026）
采购人:
鹤壁煤业机械设备制造有限责任公司
保证金:
1000.0
代理机构:
标书费:
0.0
文件下载时间:
2026-05-06 11:00-2026-05-13 14:00
开标时间:
2026-05-13 14:00
开始时间（报名/报价）:
2026-05-06 11:00
截止时间（报名/报价）:
2026-05-13 14:00
采购人联系人:
马*
采购人电话:
0392-2911676
代理机构联系人:
代理电话:
监督部门:
鹤煤机械设备制造公司党群工作部
监督电话:
0392-2911787
[询比采购]鹤壁煤业机械设备制造有限责任公司20260506环保门禁系统运维采购公告
项目标段编号：HNEC-HMJZ260085001F001
信息提供日期：2026-05-13
鹤壁煤业机械设备制造有限责任公司环保门禁系统运维
一、采购条件
本项目采购单位为鹤壁煤业机械设备制造有限责任公司，采购资金为企业自有资金，项目已具备采购条件，现对该批项目进行询比采购。
二、采购范围
序号
项目名称
型号
数量
计量单位
1
环保门禁系统运维
V1.0
1
年
三、供应商资格要求
1、商务条款
（1）供应商资格要求：报名时提供营业执照，需提供本公司高管及股东的股权及任职与我公司关联穿透声明。供应商报名前与我公司对接运维方案，上传车辆信息至监管平台。
（2）报价要求：供应商应同意我方付款方式，有预付款或发货款的视为无效报价。单价成交。
（3）付款方式：乙方知悉并认可甲方的付款方式和流程。付款日为:在甲方财务挂账后6个月后开始分期付款;付款期限:自付款日起 60 个月内付清;60个月内对未付清款项，乙方自愿放弃利息、滞纳金等权利主张;付款方式:包括但不限于银行转账、承兑汇票等其他有价证券。
（4）保证维保质量,如有任何质量问题无条件退换。
2、供应商报价要求
（1）中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织，经营范围覆盖所应答的主要产品（见采购物料明细），并具备应答项目的能力。
（2）应有良好的财务状况、银行信用和商业信誉。
（3）应具备开具增值税专用发票的能力。
（4）在河南能源集团范围内货物供货合同执行过程中，未因严重质量问题而造成批量退货（退货量占合同金额10%及以上）；或出现过其它重大问题，但已采取了有效的整改措施及善后处理，并得到项目单位的验证。
（5）供应商不得存在下列情形之一：
①与采购组织人存在利害关系可能影响询价公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。
②供应商提供的货物和服务侵犯或违反任何第三方的工业产权、知识产权或引起索赔。
③法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，参加同一包货物询价的。
④被责令停产停业的。
⑤被列入河南能源供应商黑名单中的。
四、采购文件的获取
1、本次实行网上询比采购，内容以中原云商电子招标平台发布的相关信息为准，不再出售纸质报价文件。凡有意参加询比报价者，请于报价截止时间前按要求登陆中原云商电子招标平台进行报名。
2、发布公告的媒介
本次采购采取询比采购方式，在“中原云商电子招标平台”（http://bid.zyepp.com）上发布询比采购公告。
五、投标保证金
（一）投标人需缴纳投标保证金RMB1000元。应于报价前提交该保证金，并作为其询比价应答的一部分，对于未按要求提交的，将视为未实质性响应询比价文件予以拒绝。
（二））保证金通过供应商对公账户以电汇形式直接在中原云商电子招投标平台缴纳，不得以个人名义缴纳，并应注明缴纳保证金的项目或标段名称。
（三）未中标人的保证金，将在采购单位规定的报价有效期或经供应商同意延长的报价有效期期满后六十天内予以退还，不计利息，也可以申请作为年度保证金使用。
（四）下列任何情况发生时，保证金将被没收：中标人在规定期限内未能签订合同或者未能履行合同的；供应商在询比价采购有效期内发生违犯国家在询比价采购活动中禁止的行为的。
（五）保证金的退还办理方式
1. 未中标供应商在接到未中标通知后，项目经办人员确认后及时办理退款手续。保证金的返还只针对供应商单位并通过电汇的方式进行，不针对个人也不以现金方式返还。
2. 中标供应商按合同履行完毕，货物及资料交付并经验收合格后，按前款规定办理退款手续。
六、授予合同
1、合同授予标准
采购单位将把合同授予那些符合采购文件实质性要求、质量和服务相当且报价最低，综合评比最优的供应商。
2、采购单位有接受和拒绝任何或所有报价的权利。
采购单位在授予合同之前，任何时候都有权接受或拒绝任何报价，并无须向受影响的报价单位承担任何责任。
3、中标通知书
（1）采购单位将在“中原云商电子招标平台”公布中标信息。
（2）中标通知书将是合同的一个组成部分。
4、中标单位依据采购单位通知签订合同
七、其他事项
1、同网上报价截止时间。
2、交货地点：河南省鹤壁市山城区车站路3号
3、有关联系事项：
采购人：鹤壁煤业机械设备制造有限责任公司
联系地址：河南省鹤壁市山城区车站路3号
项目联系人：供应部
联系电话：0392-2911676
招标联系人：人力资源企管部
联系电话：0392-2911550
鹤壁煤业机械设备制造有限责任公司
工 业 产 品 运 维 协 议
供方： 协议编号：
需方：鹤壁煤业机械设备制造有限责任公司 签订地点：鹤壁市
第一条：物资、数量、价款及交（提）货日期 签订时间： 年 月 日
项目
规格型号
单位
数量
单价
总价
备注
环保系统运维
V1.0
年
1
合计金额含13%增值税（大写)
大写： （小写：）
合计金额不含13%增值税（大写)
大写： （小写：）
第二条：质量和资质标准：执行(国家标准HJ 1321-2023)，并通过相关资质认证，办理资质证书。
第三条 供方对质量负责的条件及期限：质量实行三包 ，质保期为正常使用之日起十二个月或自到货之日起十八个月，两者以先到为准 。
第四条：包装标准、包装物的供应和回收：标识齐全,符合国家和行业标准, 包装物不回收。
第五条：标的物所有权的转移方式：本合同产生的债权不得转让。乙方违反本约定擅自将债权转让的，其转让行为对甲方不发生效力，甲方有权拒绝向受让人履行债务，同时乙方需向甲方支付违约金，标准为本合同标的额20%。
第六条：运输方式及到站港和费用负担：运输到需方指定地点，费用由供方负担 。
第七条：验收标准、退换货约定：按需方合同所要求的产品质量标准现场验收，并上传车辆信息至监管平台，不合格产品经双方认定后退货
第八条：结算方式：验收合格后使用单位投入使用，按使用物资签收数量开增值税发票，发票结算使用一票制结算（含运费、包装费、装卸费等），完成发票挂账后款项于质保期结束时开始支付。供方知悉需方财务状况，同意剩余欠款自交货一年后起，剩余欠款24个月内付清。
第九条：售后服务：产品投入使用后，质保期内，供应商接到通知72小时到达现场免费服务。
第十条：违约责任：若出现质量问题，由供方包退、包换、 包赔经济损失；在货物未运达需方指定地点之前，由于不可抗力造成的损失由供方负责。
第十一条：协议争议的解决方式：本协议在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商不成的，依法向签约地人民法院起诉。
第十二条：生效日期及交货时间：本协议一式三份，双方签字盖章起生效。协议生效十五个工作日到货。
第十三条：其他约定事项。生产运输过程要符合国家环保要求。
供 方
需 方
供方（章）：
需方（章）：鹤壁煤业机械设备制造有限责任公司
地址：
地址：鹤壁市山城区车站路3号
法定代表人：
法定代表人：
委托代理人：
委托代理人：
电话：
电话：0392-2911676
传真：
传真：0392-2911676
开户银行：
开户银行：农行鹤壁市山城支行
账号：
账号：16434101040015473
税号：
税号：91410602872632902J
邮政编码：
邮政编码：458000
附件：环保门禁运维技术方案.docx
附件：环保门禁运维技术方案.docx
附件：股权及任职关联穿透声明.docx
附件：股权及任职关联穿透声明.docx
序列
物资编号
物资名称
规格
型号
采购数量
需求时间
生产厂家（品牌）
备注
计量单位
1
032190010
环保门禁系统运维
V1.0
V1.0
1.0
2026-05-15 00:00:00
年
环保门禁运维技术方案环保门禁运维技术方案一、方案总则（一）方案目的为保障环保门禁系统7×24小时持续稳定运行，确保车辆进出管控、环保数据采集、上传至监管平台全流程合规高效，及时排查解决系统软硬件故障、网络异常、数据偏差等问题，满足《HJ1321-2023重点行业移动源监管与核查技术指南》及地方环保监管要求，规避企业环保合规风险，特制定本运维技术方案。（二）运维原则1.合规优先原则：所有运维操作严格遵循环保监管政策，保障数据传输率、完整率不低于95%，数据存储时长、上报格式完全符合监管要求；2.预防为主原则：以日常巡检、预防性维护为核心，提前排查隐患，降低系统故障发生率；3.快速响应原则：建立分级故障响应机制，最大限度缩短故障停机时间，不影响企业正常运输通行；二、运维体系搭建（一）运维团队配置组建专业运维团队，明确岗位职责，实行专人负责制：4.运维负责人：统筹整体运维工作，对接环保监管部门、系统供应商，制定运维计划，审核运维台账，处理重大故障；5.现场运维专员：负责前端硬件日常巡检、清洁、基础故障维修，现场数据核查、设备调试；6.后台运维专员：负责软件系统运行监控、数据管理、网络维护、监管平台对接调试、远程故障排查；7.应急运维专员：7×24小时待命，处理突发故障、紧急事件，保障系统应急状态下正常运行。（二）运维制度建立8.制定日常运维巡检制度，明确巡检频次、巡检内容、操作规范；9.建立故障分级处理制度，规范故障上报、排查、维修、验收流程；10.完善运维台账管理制度，统一记录格式，确保运维记录完整可查；（三）运维物资保障11.储备充足备品备件，包括车牌识别相机、道闸配件、电源模块、网线、交换机等，确保故障时快速更换；12.配备专业运维工具，如万用表、网线测试仪、清洁工具、调试设备等；13.建立运维物资台账，定期盘点、补充，保障物资随时可用。三、日常运维管理（一）后端软件系统运维14.实时监控：后台运维专员每日实时监控系统运行状态，查看软件运行日志、设备在线状态，及时发现系统卡顿、死机、功能异常问题；15.日常操作：每日核对车辆环保信息库，及时更新新增车辆信息、删除报废车辆信息，同步环保监管部门下发的超标车辆黑名单、重污染天气管控策略；16.定期维护：每周清理软件缓存、冗余日志，优化系统运行速度；每月备份系统数据库、车辆通行台账，备份数据异地存储，防止数据丢失；17.系统升级：根据环保政策更新、监管平台接口调整，定期对接供应商完成软件版本升级、功能调试，升级前做好数据备份，选择低峰期操作，避免影响正常通行。（二）网络与数据传输运维18.网络监控：实时监测网络带宽、连接稳定性，采用“有线+无线”双链路备份，主网络中断时自动切换备用网络，避免网络故障导致数据中断；19.数据传输核查：每日核查车辆通行数据、环保核验数据上传至监管平台状态，确保数据实时、无遗漏上传，数据传输率、完整率达标；20.断点续传保障：确认系统具备本地数据缓存功能，网络中断期间自动存储通行数据，网络恢复后自动按时间顺序补传，杜绝数据丢失、重复上传。（四）环保数据运维21.台账管理：每日自动生成、核对车辆进出电子台账，包含车牌、排放标准、通行时间、核验结果、抓拍照片等信息，确保台账数据真实、完整，本地存储≥24个月；22.数据核查：每周随机抽查台账数据，与现场通行记录、视频监控比对，核查数据准确性，修正错误数据、补充缺失数据；23.数据安全：设置系统操作权限，分级管理管理员、操作员账号，禁止擅自修改、删除原始数据，所有数据操作留存日志；24.监管对接：定期对接环保监管平台，测试数据上报接口、协议兼容性，确保平台数据同步正常，顺利配合监管部门远程核查、现场检查。四、故障分级与处理流程（一）故障分级25.一级故障（重大故障）：系统全面瘫痪、全部设备离线、数据完全中断，影响所有车辆通行及环保数据上报；26.二级故障（严重故障）：单车道设备故障、部分数据上传失败、软件核心功能异常，影响局部车辆通行；27.三级故障（一般故障）：单个硬件小故障、软件轻微卡顿、显示异常，不影响正常通行及核心数据上报。（二）响应与处理时效28.一级故障：接到报修/监控发现后，15分钟内远程响应，30分钟内现场运维人员抵达，4小时内完成故障修复，无法即时修复的启动应急方案；29.二级故障：30分钟内远程响应，1小时内现场处置，24小时内完成修复；30.三级故障：1小时内远程响应，48小时内完成修复。（三）故障处理流程31.故障上报：运维人员发现或接到故障通知后，立即记录故障时间、现象、影响范围，上报运维负责人；32.故障排查：先远程排查软件、网络问题，远程无法解决的，现场运维人员抵达排查硬件故障；33.维修处置：简单故障现场维修/更换备件，复杂故障对接供应商技术支持，同步做好临时通行保障；34.验收复盘：故障修复后，测试系统运行、数据传输正常，整理故障原因、处理过程、整改措施，录入运维台账。五、应急保障方案（一）应急场景针对市电中断、网络瘫痪、核心硬件损坏、极端天气、监管平台对接故障等突发场景，制定专项应急措施。（二）应急处置措施35.市电中断：自动切换UPS电源供电，安排专人值守，密切关注电池电量，长时间断电启动备用发电机，同时做好人工车辆通行记录，来电后及时补传数据；36.网络瘫痪：切换备用网络，快速排查修复主网络，期间系统本地存储所有数据，网络恢复后自动补传，同步向环保监管部门报备；37.核心硬件损坏：立即更换备品备件，短时间无法修复的，启用临时人工核验通道，做好车辆信息、环保达标情况人工登记，确保运输通行不受阻；38.极端天气：提前做好设备防水、防风、防冻/防晒防护，恶劣天气后全面巡检设备，及时修复受损部件；39.监管平台对接故障：立即对接监管部门、系统供应商，排查接口、协议问题，期间妥善留存本地数据，对接恢复后第一时间完成数据补传。六、定期运维评估与优化40.月度评估：每月汇总运维记录、故障数据、系统运行指标，分析故障高发原因、运维薄弱环节，优化日常运维计划；41.季度评估：每季度全面检测系统性能，核查环保合规性，对接监管部门反馈意见，调整运维重点，升级系统功能；42.年度优化：每年对运维体系、设备运行年限、备品备件储备进行全面复盘，更换老化设备，完善运维制度，提升运维效率。七、运维台账管理建立标准化运维台账，全程记录所有运维工作，包含：43.日常巡检记录：巡检时间、巡检内容、设备状态、异常情况、处理结果；44.故障处理记录：故障等级、故障原因、维修过程、修复时间、责任人；45.数据维护记录：数据备份、更新、核查、补传情况；46.设备保养记录：硬件清洁、校准、维修、备件更换情况；47.应急处置记录：应急事件、处置措施、整改结果；48.培训演练记录：培训内容、演练情况、考核结果。所有台账纸质+电子双备份，留存期限≥3年，随时接受环保监管部门核查。八、安全运维管理49.设备安全：规范硬件设备操作，避免违规维修导致设备损坏、人员受伤，户外设备做好安全防护，防止漏电、坠落；50.数据安全：严格管控系统账号密码，定期更换密码，防止数据泄露、篡改，遵守数据安全管理规定，规范数据存储、传输；51.网络安全：部署防火墙、杀毒软件，定期更新病毒库，防范网络攻击、病毒入侵，保障系统网络安全。九、附则52.本方案自发布之日起执行，由运维负责人负责解释；53.本方案根据环保监管政策更新、系统升级改造、实际运维需求，适时修订完善；54.所有运维人员必须严格遵守本方案规定，违规操作导致系统故障、环保合规问题的，追究相关人员责任。环保门禁运维技术方案环保门禁运维技术方案一、方案总则（一）方案目的为保障环保门禁系统7×24小时持续稳定运行，确保车辆进出管控、环保数据采集、上传至监管平台全流程合规高效，及时排查解决系统软硬件故障、网络异常、数据偏差等问题，满足《HJ1321-2023重点行业移动源监管与核查技术指南》及地方环保监管要求，规避企业环保合规风险，特制定本运维技术方案。（二）运维原则1.合规优先原则：所有运维操作严格遵循环保监管政策，保障数据传输率、完整率不低于95%，数据存储时长、上报格式完全符合监管要求；2.预防为主原则：以日常巡检、预防性维护为核心，提前排查隐患，降低系统故障发生率；3.快速响应原则：建立分级故障响应机制，最大限度缩短故障停机时间，不影响企业正常运输通行；二、运维体系搭建（一）运维团队配置组建专业运维团队，明确岗位职责，实行专人负责制：4.运维负责人：统筹整体运维工作，对接环保监管部门、系统供应商，制定运维计划，审核运维台账，处理重大故障；5.现场运维专员：负责前端硬件日常巡检、清洁、基础故障维修，现场数据核查、设备调试；6.后台运维专员：负责软件系统运行监控、数据管理、网络维护、监管平台对接调试、远程故障排查；7.应急运维专员：7×24小时待命，处理突发故障、紧急事件，保障系统应急状态下正常运行。（二）运维制度建立8.制定日常运维巡检制度，明确巡检频次、巡检内容、操作规范；9.建立故障分级处理制度，规范故障上报、排查、维修、验收流程；10.完善运维台账管理制度，统一记录格式，确保运维记录完整可查；（三）运维物资保障11.储备充足备品备件，包括车牌识别相机、道闸配件、电源模块、网线、交换机等，确保故障时快速更换；12.配备专业运维工具，如万用表、网线测试仪、清洁工具、调试设备等；13.建立运维物资台账，定期盘点、补充，保障物资随时可用。三、日常运维管理（一）后端软件系统运维14.实时监控：后台运维专员每日实时监控系统运行状态，查看软件运行日志、设备在线状态，及时发现系统卡顿、死机、功能异常问题；15.日常操作：每日核对车辆环保信息库，及时更新新增车辆信息、删除报废车辆信息，同步环保监管部门下发的超标车辆黑名单、重污染天气管控策略；16.定期维护：每周清理软件缓存、冗余日志，优化系统运行速度；每月备份系统数据库、车辆通行台账，备份数据异地存储，防止数据丢失；17.系统升级：根据环保政策更新、监管平台接口调整，定期对接供应商完成软件版本升级、功能调试，升级前做好数据备份，选择低峰期操作，避免影响正常通行。（二）网络与数据传输运维18.网络监控：实时监测网络带宽、连接稳定性，采用“有线+无线”双链路备份，主网络中断时自动切换备用网络，避免网络故障导致数据中断；19.数据传输核查：每日核查车辆通行数据、环保核验数据上传至监管平台状态，确保数据实时、无遗漏上传，数据传输率、完整率达标；20.断点续传保障：确认系统具备本地数据缓存功能，网络中断期间自动存储通行数据，网络恢复后自动按时间顺序补传，杜绝数据丢失、重复上传。（四）环保数据运维21.台账管理：每日自动生成、核对车辆进出电子台账，包含车牌、排放标准、通行时间、核验结果、抓拍照片等信息，确保台账数据真实、完整，本地存储≥24个月；22.数据核查：每周随机抽查台账数据，与现场通行记录、视频监控比对，核查数据准确性，修正错误数据、补充缺失数据；23.数据安全：设置系统操作权限，分级管理管理员、操作员账号，禁止擅自修改、删除原始数据，所有数据操作留存日志；24.监管对接：定期对接环保监管平台，测试数据上报接口、协议兼容性，确保平台数据同步正常，顺利配合监管部门远程核查、现场检查。四、故障分级与处理流程（一）故障分级25.一级故障（重大故障）：系统全面瘫痪、全部设备离线、数据完全中断，影响所有车辆通行及环保数据上报；26.二级故障（严重故障）：单车道设备故障、部分数据上传失败、软件核心功能异常，影响局部车辆通行；27.三级故障（一般故障）：单个硬件小故障、软件轻微卡顿、显示异常，不影响正常通行及核心数据上报。（二）响应与处理时效28.一级故障：接到报修/监控发现后，15分钟内远程响应，30分钟内现场运维人员抵达，4小时内完成故障修复，无法即时修复的启动应急方案；29.二级故障：30分钟内远程响应，1小时内现场处置，24小时内完成修复；30.三级故障：1小时内远程响应，48小时内完成修复。（三）故障处理流程31.故障上报：运维人员发现或接到故障通知后，立即记录故障时间、现象、影响范围，上报运维负责人；32.故障排查：先远程排查软件、网络问题，远程无法解决的，现场运维人员抵达排查硬件故障；33.维修处置：简单故障现场维修/更换备件，复杂故障对接供应商技术支持，同步做好临时通行保障；34.验收复盘：故障修复后，测试系统运行、数据传输正常，整理故障原因、处理过程、整改措施，录入运维台账。五、应急保障方案（一）应急场景针对市电中断、网络瘫痪、核心硬件损坏、极端天气、监管平台对接故障等突发场景，制定专项应急措施。（二）应急处置措施35.市电中断：自动切换UPS电源供电，安排专人值守，密切关注电池电量，长时间断电启动备用发电机，同时做好人工车辆通行记录，来电后及时补传数据；36.网络瘫痪：切换备用网络，快速排查修复主网络，期间系统本地存储所有数据，网络恢复后自动补传，同步向环保监管部门报备；37.核心硬件损坏：立即更换备品备件，短时间无法修复的，启用临时人工核验通道，做好车辆信息、环保达标情况人工登记，确保运输通行不受阻；38.极端天气：提前做好设备防水、防风、防冻/防晒防护，恶劣天气后全面巡检设备，及时修复受损部件；39.监管平台对接故障：立即对接监管部门、系统供应商，排查接口、协议问题，期间妥善留存本地数据，对接恢复后第一时间完成数据补传。六、定期运维评估与优化40.月度评估：每月汇总运维记录、故障数据、系统运行指标，分析故障高发原因、运维薄弱环节，优化日常运维计划；41.季度评估：每季度全面检测系统性能，核查环保合规性，对接监管部门反馈意见，调整运维重点，升级系统功能；42.年度优化：每年对运维体系、设备运行年限、备品备件储备进行全面复盘，更换老化设备，完善运维制度，提升运维效率。七、运维台账管理建立标准化运维台账，全程记录所有运维工作，包含：43.日常巡检记录：巡检时间、巡检内容、设备状态、异常情况、处理结果；44.故障处理记录：故障等级、故障原因、维修过程、修复时间、责任人；45.数据维护记录：数据备份、更新、核查、补传情况；46.设备保养记录：硬件清洁、校准、维修、备件更换情况；47.应急处置记录：应急事件、处置措施、整改结果；48.培训演练记录：培训内容、演练情况、考核结果。所有台账纸质+电子双备份，留存期限≥3年，随时接受环保监管部门核查。八、安全运维管理49.设备安全：规范硬件设备操作，避免违规维修导致设备损坏、人员受伤，户外设备做好安全防护，防止漏电、坠落；50.数据安全：严格管控系统账号密码，定期更换密码，防止数据泄露、篡改，遵守数据安全管理规定，规范数据存储、传输；51.网络安全：部署防火墙、杀毒软件，定期更新病毒库，防范网络攻击、病毒入侵，保障系统网络安全。九、附则52.本方案自发布之日起执行，由运维负责人负责解释；53.本方案根据环保监管政策更新、系统升级改造、实际运维需求，适时修订完善；54.所有运维人员必须严格遵守本方案规定，违规操作导致系统故障、环保合规问题的，追究相关人员责任。
投标 / 标书制作要点（原创）
本环保门禁系统运维涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
