海口市电梯维保服务招标公告（海口市人民医院2026）
竞争性谈判公告
海口市人民医院采购78台电梯维保服务项目组织竞争性谈判，欢迎合格的国内供应商提交密封报价。有关事项如下：
一、项目名称、编号、内容及技术要求
1、项目名称：海口市人民医院采购78台电梯维保服务项目
2、项目编号：HKPH2026-39
3、预算金额：401,500.00元
4、服务期限：合同签订之日起壹年（根据考核情况支付维保费）
5、服务地点：海口市人民医院海甸总院、恭和苑院区、得胜沙门诊、龙昆南门诊、海港门诊
6、付款方式：银行转帐（乙方：成交供应商，甲方：采购人）
合同签订后，乙方根据合同服务内容履行合同，甲方确认乙方履行的合同服务内容情况合格，按季度付款，乙方完成项目的实施及验收并经甲方确认后 (乙方需提交甲方维保验收书面确认单)，乙方需向甲方提供等额有效的发票，由甲方向乙方指定账户支付合同额的每季度款额。维保服务费已含税，乙方有向甲方出具相应金额发票(增值税普通发票或者增值税专用发票)的义务，如因乙方提供的发票有误导致甲方损失的，乙方应予以赔偿。如因乙方逾期提供发票导致甲方逾期付款的，由乙方承担逾期责任。
7、采购需求：一批不分包，海口市人民医院采购78台电梯维保服务项目，其他详见《用户需求书》。
8、本项目不接受联合体投标。
二、供应商资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.本项目的特定资格要求：
2.1 提供满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的承诺函；
2.2具有独立承担民事责任的能力。（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件、自然人的身份证明复印件加盖公章。根据《政府采购法实施条例》释义，银行、保险、石油石化、电力、电信等有行业特殊情况的，允许法人的分支机构参加投标。分支机构投标的，需要在投标时提供具有法人资格的总公司授权）
2.3 供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动（提供“国家企业信用信息公示系统”法人、股东等高管人员相关界面资料截图并加盖公章或提供声明函（加盖公章））。
2.4 供应商须具备有效的《中华人民共和国特种设备生产许可证》，许可项目须为电梯安装（含修理）或电梯制造（含安装、修理、改造），许可子项目须包含曳引驱动乘客电梯（含消防员电梯）、曳引驱动载货电梯和强制驱动载货电梯（含防爆电梯中的载货电梯）、自动扶梯与自动人行道、杂物电梯（含防爆电梯中的杂物电梯）共四类。【以上须提供证书复印件并加盖公章，证书须在有效期内。】
3、本项目不接受以联合体形式参加采购活动。
三、报名
1、时间：2026年7月20日至7月22日07：45-12：00，14：30-17：00（北京时间，法定节假日除外）；
2、报名需提供营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件（三证合一的公司提供营业执照复印件）、法人身份证明、法人身份证复印件、法定代表人授权委托书、受托人身份证复印件，“国家企业信用信息公示系统”法人、股东等高管人员相关资料截图，以上材料复印件加盖公章扫描发送至邮箱号cwkgongzi@163.com(注明项目名称、公司名称及联系方式）。
四、报价截止时间、谈判时间及地点
1、递交投标文截止时间：2026年7月24日上午9：00；
2、开标时间：2026年7月24日上午9：00；
3、开标地点：海口市人民医院11号楼A座12楼开标室1233，如有改动另行通知。。
4、发布采购信息媒体：海口市人民医院官网http://www.haikoumh.com.cn/。
五、联系方式
联系人：王工
咨询邮箱：cwkgongzi@163.com
联系电话：0898-66189960
纪检监察办：66189509
竞争性谈判文件
海口市人民医院采购78台电梯维保服务项目竞争性谈判文件项目编号：HKPH2026-39采购人：海口市人民医院二〇二六年七月第一章竞争性谈判公告海口市人民医院采购78台电梯维保服务项目组织竞争性谈判，欢迎合格的国内供应商提交密封报价。有关事项如下：一、项目名称、编号、内容及技术要求1、项目名称：海口市人民医院采购78台电梯维保服务项目2、项目编号：HKPH2026-393、预算金额：401,500.00元4、服务期限：合同签订之日起壹年（根据考核情况支付维保费）5、服务地点：海口市人民医院海甸总院、恭和苑院区、得胜沙门诊、龙昆南门诊、海港门诊6、付款方式：银行转帐（乙方：成交供应商，甲方：采购人）合同签订后，乙方根据合同服务内容履行合同，甲方确认乙方履行的合同服务内容情况合格，按季度付款，乙方完成项目的实施及验收并经甲方确认后(乙方需提交甲方维保验收书面确认单)，乙方需向甲方提供等额有效的发票，由甲方向乙方指定账户支付合同额的每季度款额。维保服务费已含税，乙方有向甲方出具相应金额发票(增值税普通发票或者增值税专用发票)的义务，如因乙方提供的发票有误导致甲方损失的，乙方应予以赔偿。如因乙方逾期提供发票导致甲方逾期付款的，由乙方承担逾期责任。7、采购需求：一批不分包，海口市人民医院采购78台电梯维保服务项目，其他详见《用户需求书》。8、本项目不接受联合体投标。2、供应商资格要求1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.本项目的特定资格要求：2.1提供满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的承诺函；2.2具有独立承担民事责任的能力。（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件、自然人的身份证明复印件加盖公章。根据《政府采购法实施条例》释义，银行、保险、石油石化、电力、电信等有行业特殊情况的，允许法人的分支机构参加投标。分支机构投标的，需要在投标时提供具有法人资格的总公司授权）2.3供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动（提供“国家企业信用信息公示系统”法人、股东等高管人员相关界面资料截图并加盖公章或提供声明函（加盖公章））。2.4供应商须具备有效的《中华人民共和国特种设备生产许可证》，许可项目须为电梯安装（含修理）或电梯制造（含安装、修理、改造），许可子项目须包含曳引驱动乘客电梯（含消防员电梯）、曳引驱动载货电梯和强制驱动载货电梯（含防爆电梯中的载货电梯）、自动扶梯与自动人行道、杂物电梯（含防爆电梯中的杂物电梯）共四类。【以上须提供证书复印件并加盖公章，证书须在有效期内。】3、本项目不接受以联合体形式参加采购活动。三、报名1、时间：2026年7月20日至7月22日07：45-12：00，14：30-17：00（北京时间，法定节假日除外）；2、报名需提供营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件（三证合一的公司提供营业执照复印件）、法人身份证明、法人身份证复印件、法定代表人授权委托书、受托人身份证复印件，“国家企业信用信息公示系统”法人、股东等高管人员相关资料截图，以上材料复印件加盖公章扫描发送至邮箱号cwkgongzi@163.com(注明项目名称、公司名称及联系方式）。四、报价截止时间、谈判时间及地点1、递交投标文截止时间：2026年7月24日上午9：00；2、开标时间：2026年7月24日上午9：00；3、开标地点：海口市人民医院11号楼A座12楼开标室1233，如有改动另行通知。。4、发布采购信息媒体：海口市人民医院官网http://www.haikoumh.com.cn/。五、联系方式联系人：王工咨询邮箱：cwkgongzi@163.com联系电话：0898-66189960纪检监察办：66189509第二章供应商须知一、总则1.名词解释1.1采购人：海口市人民医院1.2供应商：已从海口市人民医院官网获取谈判文件并向招标采购部提交报价文件的供应商。2．适用范围本谈判文件仅适用于招标采购部组织的本次报价活动。3．合格的供应商3.1凡有能力按照本谈判文件规定的要求交付货物和服务的投标单位均为合格的供应商。3.2供应商参加本次政府采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，并具备本谈判文件第一章“供应商资格要求”规定的条件。3.3供应商应遵守中华人民共和国的有关法律、法规。3.4本项目不接受联合体投标。4．报价费用无论报价过程中的做法和结果如何，供应商均自行承担所有与参加报价有关的全部费用。5．谈判文件的约束力供应商一旦参加本项目报价，即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定。二、谈判文件6．谈判文件的组成6.l谈判文件由六部分组成,包括：第一章竞争性谈判公告第二章供应商须知第三章用户需求书第四章合同条款第五章响应文件格式第六章评审方法和程序请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏，请立即与招标采购部联系解决。6.2供应商被视为充分熟悉本项目所在地的与履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本谈判文件不再对上述情况进行描述。6.3供应商必须详阅谈判文件的所有条款、文件及表格格式。供应商若未按谈判文件的要求和规范编制、提交报价文件，将有可能导致报价文件被拒绝接受，所造成的负面后果由供应商负责。7．谈判文件的澄清供应商在收到谈判文件后，若有疑问需要澄清，应于报价截至时间一工作日前以书面形式向招标采购部提出，招标采购部将以书面形式进行答复，同时招标采购部有权将答复内容（包括所提问题，但不包括问题来源）分发给所有获取了同一谈判文件的供应商。8．谈判文件的更正或补充8.l在报价截止时间前，招标采购部可以书面通知的方式修改谈判文件。修改通知作为谈判文件的组成部分，对供应商起同等约束作用。8.2当谈判文件与更正公告的内容相互矛盾时，以招标采购部最后发出的更正公告为准。8.3为使供应商有足够的时间按谈判文件的更正要求修正报价文件，招标采购部决定推迟投标截止日期和开标时间，并将此变更书面通知所有购买了同一谈判文件的供应商。三、响应文件9．报价文件的组成报价文件应按“第五章报价文件内容和格式”要求编制。10．报价10.1供应商应按开标一览表的要求报价，并且该报价在所有的报价文件中必须是统一的报价，且不得超过预算价，超过预算价的做废标处理。10.2报价均须以人民币为计算单位，保留小数点后两位。11．谈判保证金本项目不需要提交保证金。12．报价有效期12.l报价有效期为从开标截止之日起计算的60天，有效期短于此规定的报价文件将被视为无效。12.2在特殊情况下，招标采购部可于报价有效期满之前，征得供应商同意延长报价有效期，要求与答复均应以书面形式进行。供应商可以拒绝接受这一要求而放弃报价。同意这一要求的供应商，无需也不允许修改其报价文件。受报价有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。13．报价文件的数量、签署及形式13.1报价文件一式叁份（采用胶装方式装订，不得使用活页夹、塑料拉杆等易拆卸方式）。其中正本壹份，副本贰份，电子版一份（U盘）密封提交，并在报价文件密封袋上标示。（电子版应为正本签字盖章后的完整扫描件（PDF格式））13.2报价文件须按谈判文件的要求执行，每份报价书均须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样，“正本”和“副本”具有同等的法律效力；“正本”和“副本”之间如有差异，以正本为准。13.3报价文件正本中，文字材料需打印或用不褪色墨水书写。报价文件的正本须经法定代表人或授权代表签字和加盖供应商公章。授权代表须出具书面的法定代表人授权委托书并附载报价文件中，否则视为无效响应文件；13.4报价文件不得涂改和增删，如要修改错漏处，必须由同一签署人在修改处签字和盖章。13.5报价文件未按上述数量、签署及形式要求编制的，将不能通过初步评审。四、响应文件的递交14．报价文件的密封及标记14．l供应商应将报价文件正本和所有副本分别密封在两个报价专用袋（箱）中（正本一包，副本一包），并在报价专用袋（箱）上标明“正本”、“副本”字样，封口处应加盖骑缝章,报价文件需胶装。封皮上均应写明：致：海口市人民医院项目名称：海口市人民医院采购78台电梯维保服务项目注明：“请勿在开标时间之前启封”报价单位名称、联系人姓名和电话14.2报价文件未按上述规定书写标记和密封者，其报价文件将被拒绝接收。15．报价截止时间15.l供应商须在报价截止时间前将报价文件送达招标采购部规定的报价地点。15.2供应商的授权代理人须携带《法定代表人授权书》及个人身份证原件亲临开标会现场以备查验。其现场所签署确认的文件均代表供应商的决定，并作为报价文件的补充内容，具有同等法律效力。15.3若招标采购部推迟了报价截止时间，应以公告的形式通知所有供应商。在这种情况下，谈判方和供应商的权利和义务均应以新的截止时间为准。15.4在报价截止时间后递交的报价文件，招标采购部将拒绝接受。五、开标、评标16．开标16.l在第一章/响应邀请所规定的开标时间和地点开标。开标由采购人主持，供应商和有关方面代表参加。16.2开标时，供应商的法定代表人或经其正式授权的授权代表须携带个人身份证（或其他有效证件）复印件和授权委托书（非法定代表人出席开标会议适用）亲自出席开标会并确认开标情况。如果不参加开标会议的，则视为认可开标情况。16.3开标时，由供应商或者其推选的代表检查响应文件的密封情况，也可以由委托的公证机构检查并公证，对密封等情形予以确认。16.4采购人、公证员（如有）将查验响应文件加密情况，确认无误后进行解密并唱标，公布每份响应文件中“报价一览表”的内容，以及采购人认为合适的其他内容，采购人将作开标记录。16.5按照第21条规定，同意撤回的响应文件将不予拆封。17．评标委员会评标委员会由采购人组织有关专家共3人以上的单数组成，专家均从采购人评审委员库中随机抽取产生。负责评审所有响应文件并推荐中标侯选人。18.对响应文件的资格性审查和符合性审查18.1资格性审查的内容包括：（1）供应商资格是否符合竞争性谈判文件规定的条件（2）响应文件递交情况：正本和副本数量（3）响应文件签署情况18.2符合性审查的内容包括：（1）响应文件内容是否齐全（2）对竞争性谈判文件的响应是否存在重大负偏离以上资格性审查和符合性审查的内容只要有一条不满足，则响应文件无效。18.3所谓偏离是指响应文件的内容高于或低于竞争性谈判文件的相关要求。所谓重大负偏离是指供应商所响应的范围、质量、数量和交货时间等明显不能满足竞争性谈判文件的要求。重大负偏离的认定须经谈判小组三分之二以上无记名投票同意。18.3.1判断响应文件的响应与否只根据响应文件本身，而不寻求外部证据。18.4谈判小组在初审中，对算术错误的修正原则如下:18.4.l报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的，以报价一览表为准18.4.2响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；18.4.3总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；18.4.4单价金额小数点有明显错位的，以总价为准并修改单价。18.4.5若供应商不同意以上修正，响应文件将视为无效。19.响应文件的澄清19.1在评审期间，谈判小组有权要求供应商对其响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清。供应商应派授权代表和技术人员按谈判小组通知的时间和地点接受询标。19.2谈判小组认为有必要，可要求供应商对某些问题作出必要的澄清、说明和纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商的书面澄清材料作为响应文件的补充。19.3供应商不按谈判小组规定的时间和地点作书面澄清，将视为放弃该权利。19.4并非每个供应商都将被询标。20.评审及推荐成交候选人20.1谈判小组分别对通过初步审查的响应文件进行评价和比较。20.2谈判小组按竞争性谈判文件“第六章”中公布的评审办法对每份响应文件进行评审，推荐3名以上成交候选人。最低报价等任何单项因素的最优不能作为成交的保证。21．评审过程保密21.l在宣布预成交结果之前，凡属于审查、澄清、评价、比较响应文件和预成交意向等有关信息，相关当事人均不得泄露给任何供应商或与评审工作无关的人员。21.2供应商不得探听上述信息，不得以任何行为影响评审过程，否则其响应文件将被作为无效响应文件。21.3在评审期间，采购人将有专门人员与供应商进行联络。21.4采购人和谈判小组不向落标的供应商解释落标原因，也不对评审过程中的细节问题进行公布。六、授标及签约22．推荐成交候选人原则22.1谈判小组将严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行评审,根据评审办法推荐3名以上成交候选人，并标明排列顺序。采购人将确定排名第一的供应商为预成交供应商并向其授予合同。成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展政府采购活动。成交供应商将在海口市人民医院官网上公示。22.2出现下列情形之一的，采购人应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：（一）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（三）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。23.质疑处理23.1接收质疑函方式：供应商认为竞争性谈判文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑；潜在供应商对竞争性谈判文件提出质疑的，应当在获取竞争性谈判文件之日起7个工作日内提出。23.2联系部门、联系电话和通讯地址详见本竞争性谈判文件中第一章采购公告。23.3供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。24．成交通知24.l采购人应按评审报告的评审结果向预成交供应商发出成交通知书。24.2预成交供应商收到成交通知书后，须立即以书面形式回复采购人，确认成交通知书已收到，并同意接受。24.3成交通知书将是合同的一个组成部分。25．签订合同25.l预成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订成交合同，给采购人造成损失的，预成交供应商还应承担赔偿责任。25.2竞争性谈判文件、预成交供应商的响应文件及评审过程中有关澄清文件均应作为合同附件。25.3签订合同后，成交供应商不得将货物、工程及其他相关服务进行转包。未经采购人同意，成交供应商不得采用分包的形式履行合同。否则采购人有权终止合同。转包或分包造成采购人损失的，成交供应商还应承担相应赔偿责任。七、其它25.4供应商必须根据所投货物及服务的内容、资质资料编写响应文件。在成交结果公示期间，采购人有权对成交候选人所投货物及服务的技术指标、资质证书资料等进行任何形式的核查，如发现与其响应文件中的描述不一或所提供的材料为虚假材料，采购人有权取消其成交资格，并报政府采购主管部门严肃处理。第3章用户需求书一、项目名称、编号、内容及技术要求1、项目名称：海口市人民医院采购78台电梯维保服务项目2、项目编号：HKPH2026-393、预算金额：401,500.00元4、服务期限：合同签订之日起壹年（根据考核情况支付维保费）5、服务地点：海口市人民医院海甸总院、恭和苑院区、得胜沙门诊、龙昆南门诊、海港门诊6、付款方式：银行转帐（乙方：成交供应商，甲方：采购人）合同签订后，乙方根据合同服务内容履行合同，甲方确认乙方履行的合同服务内容情况合格，按季度付款，乙方完成项目的实施及验收并经甲方确认后(乙方需提交甲方维保验收书面确认单)，乙方需向甲方提供等额有效的发票，由甲方向乙方指定账户支付合同额的每季度款额。维保服务费已含税，乙方有向甲方出具相应金额发票(增值税普通发票或者增值税专用发票)的义务，如因乙方提供的发票有误导致甲方损失的，乙方应予以赔偿。如因乙方逾期提供发票导致甲方逾期付款的，由乙方承担逾期责任。7、采购需求：一批不分包，海口市人民医院采购78台电梯维保服务项目，其他详见《用户需求书》。8、本项目不接受联合体投标。二、项目需求维保项目如下：序号项目名称品牌楼层台数备注11#2#3#4#5#6#7#梯三菱21728#9#10#11#梯三菱224312#13#梯三菱52414#15#16#梯三菱33517#24#梯三菱526垃圾站三菱3176号楼25#梯上海永大8186号楼26#梯广日8196号楼27#梯广东铃木81106号楼28#梯广东铃木7111供应室29#梯广东铃木2112供应室30#梯广东铃木3113口腔科31#梯广东铃木6114口腔科32#梯浙江西尼6115口腔科33#梯菱王611610号楼34#35#梯广东铃木杂物梯217感染科36#37#广日4518核医学科1#梯杭州西奥3119核医学科2#梯杭州西奥2120核医学科3#梯杭州西奥杂物梯121二病区1#-4#梯广州永日8422综合保障楼1#2#3#梯西继迅达15323综合保障楼4#5#西继迅达6224综合保障楼6#西继迅达杂物梯125国际医疗部三菱67126新冠楼铃木51276328门诊手扶梯三菱629得胜沙门诊浙江西尼4130龙昆南门诊三菱4131海港门诊广州格力3132恭和苑院区日立5533恭和苑院区日立2134恭和苑院区日立6235恭和苑院区日立312、付款方式银行转帐（乙方：成交供应商，甲方：采购人）合同签订后，乙方根据合同服务内容履行合同，甲方确认乙方履行的合同服务内容情况合格，按季度付款，乙方完成项目的实施及验收并经甲方确认后(乙方需提交甲方维保验收书面确认单)，乙方需向甲方提供等额有效的发票，由甲方向乙方指定账户支付合同额的每季度款额。维保服务费已含税，乙方有向甲方出具相应金额发票(增值税普通发票或者增值税专用发票)的义务，如因乙方提供的发票有误导致甲方损失的，乙方应予以赔偿。如因乙方逾期提供发票导致甲方逾期付款的，由乙方承担逾期责任。3、电梯维护保养要求严格遵守国家各项特种设备安全法条例和维修规范国务院令第4号令、国家质检总局TSG15001-2009《电梯使用管理与维护保养规则》、GB/T18775.GB7588.GB10060、GB16899)或国家与地方最新颁布的维保条例和维修规范等。维修人员严格遵守并执行本单位各项规章制度和管理条例。（1）人员配备、时间安排（1.1）人员配备：为确保电梯设备的安全、正常运行，设有24小时在线客服，确保现场电梯24小时能进行应急维修，及时处理故障，对上级主管部门检查等重大工作，公司根据现场保养工作量和项目维修内容，另增派人员加强维保工作。（1.2）专职常驻机构:承包单位需设置常驻机构于本单位，并派驻专职维保人员（3名及以上）常驻本单位，每次维护保养需2人在场，2人确认，负责本单位电梯的日常保养工作。（1.3）电梯安全提示：为确保电梯设备的安全、正常运行、减少意外事故的发生，应在电梯内张贴安全事项等告示，每次维护保养需设立临时安全警示栏。（费用由成交供应商承担）。（1.4）时间安排：现场24小时不中断急修服务。保养时间安排以有利于本单位管理与服务的日期、时段进行。具体保养时间由双方协商确定。除处理和进行故障检修、保养工作外，现场员工还要做好电梯每15天不少于1次的日常巡检点检工作，24小时故障处理。(1.5)成交供应商需备齐以上品牌电梯常用配件,更换配件200元以内的，由成交供应商承担，超过200元的，由成交供应商报给采购人，经采购人审计办进行审计后，将更换的配件费支付给成交供应商，或配件由采购人购买，由成交供应商进行更换，不再额外支付更换配件的人工费。（2）故障处理（2.1）普通故障处理:在任何时间段一旦有故障发生时，维保人员应在15分钟内赶赴、及时处理电梯故障，更换配件周期不超过3天，供应商逾期未修复的，每日按中标总金额的1%计收违约金。修理完成后填写“急修处理记录”。如发生更换零部件，填写“零部件更换记录表”，并由本单位指定人员检查确认，如急修工作发生在深夜不方便签字，应在次日办理上述有关手续。（2.2）特殊故障处理:现场发生特殊故障，现场维修人员短时无法解决，另行派选技术人员赴现场处理，以尽快排除故障，恢复电梯正常y运行。如发生重大故障，则立即启动公司应急预案组织人员进行抢修，抢修结束后填写“急修处理记录”并查明和分析事故原因，提出相应改造措施。（2.3）困人故障处理:当发生关人故障时，维保人员应10分钟内到达现场，现场维保人员立即进行紧急放人操作、并查明故障产生原因，根除故障防止同一故障的再次发生。（3）巡检点检现场驻点维保人员每周2次对电梯进行巡检、点检，对电梯运行情况实行经常性监控，及时发现电梯维保工作中存在的缺陷，乘客乘梯是否存在安全问题，业主管理过程中和设备运行环境是否存在问题，及早发现并采取措施，或与管理单位协商解决问题的办法，使电梯的故障降至最低，并做好相关记录。(4)维护保养每月对电梯进行维护保养。每月例行保养次数不少于两次。间隔时间不大于15天。每次维护保养须双人到岗。每次保养结束，对电梯卫生进行清洁及时清运维护保养产生的垃圾，将保养的内容，时间、梯号等相关记录填入“电梯维修保养记录”记录须双人签字，由本单位管理方指定人员核查或签认。对本单位电梯建立档案，实行一梯一档管理，电梯维护保养记录档案每年移交本单位管理方指定人员。15日保养为每隔15日定期对电梯各部位进行清洁、润滑、检查和调整，尤其着重对各安全装置进行检修调试，以确保电梯安全运行。季度保养是在15日保养基础上,对电梯不易出現故障和损坏的部位进行细致的保养，检查修理和简单的调整。半年保养是在季度保养的基础上，进行较为细致的检查、清洁和调整，年度保养是在年度检验以前，组织全面的维护保养，针对新的年度检验要求进行一次内部自检，自检合格后方可办理年审申报手续。(5)运行保障接到本单位的通知后，现场维保人员提前到达维保现场，检查设备运行情况，保证电梯设备安全运行。对本单位管理方要求的如紧急救援、消防迫降、消防演习等活动，及早派人配合操作。附电梯每次例行部分维保项目：1.保证机房整洁、门窗完好、照明正常2.清理控制柜接触器、继电器触点3.保证手动紧急操作装置齐全、放置在指定位置4.检查曳引机运行时无异常振动和异常声响5.检查制动器的打开时制动衬与制动轮无摩擦6.对制动器个销轴部位进行润滑，保证其动作灵活7.检查编码器安装牢固8.对限速器各销轴部位进行润滑、保证其动作灵活、电气开关正常有效9.保证轿顶上干净整洁、防护栏无锈蚀10.检查轿顶检修开关、急停开关功能正常11.检查导靴上油杯无泄漏、油量适宜、吸油毛毡齐全12.检查对重块无松动、其压板紧固13.检查井道照明正常14.检查轿厢照明、风扇、应急照明正常15.检查轿厢检修开关、急停开关正常16.检查轿厢报警装置、对讲系统正常17.检查轿内显示、指令按钮正常18.检查轿门防夹装置正常19.对轿门门锁电气触点进行清洁、功能正常、接线可靠20.检查轿门运行正常21.检查轿厢平层精度符合标准22.对层站地坎进行清洁23.检查层站召唤、层楼显示齐全，有效24.检查层门自动关门装置正常有效25.检查层门门锁自动复位功能正常26.检查层门锁紧元件啮合长度不小于7MM27.对层门门锁电气触点进行清洁、其功能正常有效28.保证底坑环境干净、无积水、底坑照明正常29.检查底坑电气开关正常、缓冲器正常确保五方对讲系统正常，若电梯配备的是无线对讲系统，由成交供应商配置电话卡，并保证电话卡24小时可正常拨号功能畅通状态。注：本项目采购需求书不可负偏离，存在负偏离的供应商按废标处理。三、资质要求1、具有中华人民共和国特种设备生产许可证；2、电梯维保市场质量信用等级A级第四章合同条款（本合同仅供参考，最终以甲乙双方协商签订合同为准）电梯维护保养合同使用单位（甲方）：海口市人民医院合同标地址：海南省海口市人民大道43号联系人：联系电话：联系地址：纳税人识别号：开户行：账号：维保单位（乙方）：联系地址：联系人：联系电话：纳税人识别号：开户行：账号：为贯彻“安全生产，预防为主”的方针，保障电梯安全运行，防止事故发生，依照《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国特种设备安全法》《特种设备安全监察条例》《电梯维护保养规则》（TSGT5002-2017）《海口市电梯安全管理若干规定》等规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经甲乙双方协商订立本合同。第1条维保服务设备及费用注：上述金额总价为固定价格，在合同履行期间不得因任何原因变更，除非双方另有书面协议。合同总价已包含所有与本项目相关的直接或间接费用，包括但不限于人工费、运输费、工具费、安装费、调试费、保修服务费、电梯年检费、无线对讲电话费等。第二条乙方提供维保服务的方式：☑半包：提供维保所需工具和劳务，并免费提供单价在人民币200元以下（含本数）电梯零部件的更换服务（因人为、涉水等外部因素导致损坏除外）。详见附件4.《电梯常用配件清单》第2条维保服务期限1、项目中标价：元；人民币大写：；2、服务期限：维保服务期限为壹年。第4条维保服务费及考核办法第一年合同期内所需维保服务的设备共计78台电梯，一年合同期维保费总价（含税）：，人民币（大写）（含电梯年检费、无线对讲电话费）。维保费的支付方式为：由甲方主管部门进行每月考核，根据考核分数的平均数值，向乙方支付相应的保养服务费（考核表详见附件5）。（1）90≤考核分数，平均分考核结果为优；全额支付服务费用。如有一项不达90分，则累计总分，1分扣200元。（2）80≤考核分数＜90，每低1分扣减当月服务费用的5‰，考核基准分为90分。（3）70≤考核分数＜80，每低1分扣减当月服务费用的1％，考核基准分为80分,与上条扣款累加。（4）60≤考核分数＜70，每低1分扣减当月服务费用的3％，考核基准分为70分，与前两条扣款累加。（5）考核分数＜60分，考核结果不合格，服务期内累计达到三个月考核结果不合格，采购人有权解除合同。（考核表见附件5）（6）乙方应配合甲方的考核，且乙方收到甲方的考核结果后于七个工作日内应签收认可或提出实质性异议，否则，视为乙方完全认可甲方的考核结果。第五条付款方式1、甲方按（□月☑季□半年□年）及考核结果支付维保费，具体支付时间和金额为：次季度维保时间开始的15个工作日之内支付前一季度的保养费用（节假日顺延）。保养费用的具体支付时间为：2、甲方需支付零部件费用的，按（□月□季☑半年□年）支付，支付时间为：当次配件更换完成后，出具审计报告后支付。3、支付方式：□现金□支票☑汇到乙方指定账户4、甲方每次付款前，乙方需向甲方申请款项结算，乙方需向甲方提供《付款申请单》，并开具税率为%的增值税（□普通□专用）发票，如因乙方未能及时提供正确有效发票导致甲方付款延期，甲方无须就延期付款承担任何责任。第六条甲方权利、义务（一）权利1、有权监督检查乙方依照合同约定实施维保计划的情况，监督经乙方维保后的电梯是否符合法律法规、安全技术规范、强制性标准和电梯制造单位的技术要求，监督电梯安全性能是否良好。2、有权检查受乙方委派为本单位电梯提供维保服务人员的持证上岗情况，有权拒绝无证人员开展维保活动。有权要求乙方人员服从本单位现场安全管理，对不服从现场安全管理的乙方人员，有权要求乙方更换人员。（二）义务1、甲方应建立电梯安全运行的相关管理机构、制度，确保制度、人员、资金落实到位。2、甲方应按照合同约定按期支付维保款和零部件款。3、甲方应当依法配备电梯安全总监和电梯安全员，明确电梯安全总监和电梯安全员的岗位职责。负责电梯的日常安全管理工作，并在更换电梯安全管理人员时及时通知乙方。督促电梯安全管理人员每日根据《电梯安全风险管控清单》，按照相关安全技术规范和本单位安全管理制度的要求，对投入使用的电梯进行巡检，形成《每日电梯安全检查记录》，并严格按照电梯钥匙使用管理相关要求对电梯钥匙进行管理，实行钥匙领用登记，不将电梯钥匙交给非持证人员使用。4、甲方应督促电梯安全管理人员现场监督检查乙方的电梯保养工作过程和结果、对乙方的维保记录、修理记录签字确认，签收乙方提交的与电梯维保工作有关的文件。5、电梯发生故障或异常情况时甲方应当立即停止使用，并做好相关安全防护措施。在电梯的日常使用时间内，应确保值班人员可靠接收求救电话、警铃装置发出的求救信号，及时通知乙方抢修，并详细记录相关工作的具体时间。6、甲方应制订有关电梯的应急救援预案（如：电梯困人、消防、电梯水浸、自动扶梯人身伤害等）。甲方每年至少一次定期开展应急救援演练（乙方配合），确保应急系统运行有效。7、甲方应保证电梯供电、消防、防雷、通风、视频监控等系统安全可靠，满足国家标准规定。8、甲方应为乙方提供维保所需的工作环境。保证机房、井道、底坑无漏水、渗水现象。通往机房、底坑、滑轮间、井道安全门的通道畅通、照明充分；确保作业环境中应由甲方提供的安全防护措施到位，避免无关人员进入。9、甲方需采取有效措施监控电梯使用情况，积极主动开展文明乘梯宣传活动，及时制止乘客不文明乘梯行为或恶意破坏电梯的行为。10、甲方未经乙方书面允许不能直接允许非乙方维保人员、修理、改动、更换设备的任何部件。11、甲方应认真审核乙方书面提出的更换电梯零部件要求，并在乙方书面要求的期限内书面予以答复。12、甲方应在电梯使用标志所标注的下次检验日期届满前壹个月，向海南省锅炉压力容器与特种设备检验所提出定期检验申请。13、电梯因不可抗拒因素（如战争、火灾、水浸、风暴和地震等）所造成设备损坏、丢失的，由甲方自行承担全部责任。14、甲方应对每台电梯建立完整的安全技术档案、如下资料或复印件可供乙方查询。（1）产品合格证；（2）使用维护说明书；（3）电气原理图；（4）电气敷设图；（5）安装说明书；（6）电梯整机、安全部件和主要部件型式试验报告结论副本或结论；（7）电梯运行全部记录；（8）故障及事故记录；（9）改造、重大维修原始记录；（10）特种设备登记卡；（11）电梯施工自检记录；（12）上年度的检验报告。第七条乙方权利、义务（一）权利1、有权要求甲方提供维保所需的工作环境和查询电梯相关资料。2、当电梯存在事故隐患时，乙方有权采取停梯措施及阻止冒险作业的权利。3、有权拒绝甲方提出的影响电梯安全运行的要求。4、零部件由甲方有偿采购的，旧件退还甲方或由乙方有偿回收。5、乙方的正常保养工作时间原则为行政办公时间，特殊情况的保养可随时协商。（二）义务1、乙方为本合同第一条中列明的电梯提供维保和紧急救援服务。保养项目应涵盖《电梯维护保养规则》（TSGT5002-2017）规定的半月、季度、半年、年度保养项目和电梯制造单位技术文件所要求的特殊保养项目，以及与电梯安全运行相关的其他项目。（详见附件2）2、为确保电梯设备的安全、正常运行，乙方设有24小时服务热线电话：，并将安排3名常驻维保人员，2名机动人员确保电梯24小时提供应急抢修服务。当电梯发生困人故障，乙方应在接到甲方通知后10分钟内赶赴现场实施紧急救援；电梯发生其他故障，乙方应在接到甲方通知后15分钟内赶到现场实施抢修。3、更换配件周期不超过3天，修理完成后填写"急修处理记录”。如发生更换零部件，填写“零部件更换记录表"或“电梯配件更换完工单”，并由甲方指定人员检查确认，如急修工作发生在深夜不方便签字，乙方应在次日早上办理上述有关手续。4、乙方应积极配合甲方办理电（扶）梯的年度电梯定期检验申报工作，并且承担政府部门年检所发生的年检费；若检验不合格，属乙方维保责任的，由乙方负责整改及承担其他费用（含政府部门的复检费）。5、现场维护技术人员不得少于国家规定的最低人员要求，且必须持有《特种设备作业人员操作证》，同时提供人员有效期内操作证复印件。6、必须具备特种设备安全监督管理部门核发的不低于本合同维护电梯参数（扶梯，自动人行道）型式等级，并保证在有效期内，同时提供维护相应资质复印件。7、现场需采取停梯措施时，乙方应立即通知甲方并及时组织抢修。8、根据甲方的故障统计记录，向甲方提出合理化建议并每月向甲方书面报告所维护保养电梯的运行情况、零部件使用情况、易损件的更换情况及电梯更换修理需求。9、应协助甲方建立健全安全管理制度、安全技术档案、应急救援预案，并配合甲方定期开展电梯模拟应急救援演练活动。10、应当协助妥善保管电梯图纸及相关资料，并在合同终止后维持原状交还甲方。11、乙方未经甲方许可，不得以任何形式将维保工作非法分包、转包。第八条本合同不承担的条款1、土建工程如电梯井道壁、井道工字钢、井道灯、井道防水、井道隔离网、机房电源、机房排风扇，以及更换轿厢、外厅外围设备的外观及卫生（如轿厢装潢、轿厢卫生、栏杆）等附属设施的改造、修理、装饰、更换、清理和维修等工作。2、本合同条款及《电梯半月、季度、半年、年度维保项目及要求》内容之外的项目。3、本合同不包括电梯的大、中修项目，如出现需要大、中修项目情况，由乙方出具书面联系函，经双方协商收取相关费用。4、维护保养期间，对于超出乙方范围的诸如由于甲方对设备疏忽，人为使用不当或不可抗力等因素造成的电梯损失，所有的修理﹑配件及更换的人工费用。5、额外增加或更改设备功能所产生的材料及人工费用。6、由于政府相关电梯设备的法令、法规变化而必须进行的工作所产生的材料及费用（电梯年检费、无线对讲电话费除外）。第九条其他约定1、甲方要求乙方提供本合同约定内容以外服务的，如强化保养、增加保养频次、安全保障需求、增加检测内容和频次等，双方均应以书面形式另行约定。2、维保记录是记载电梯运行、维护、保养的依据。乙方应当对每台电梯均建立独立的维保记录。维保记录应当一式两份，甲乙双方各保存一份，保存时间为4年。维修与抢修记录均应当长期保存。3、价格调整：由于市场物价指数的变动及劳动费用等成本的增加，经甲乙双方协商合同期内可根据市场实际情况，适当对保养费用或配件价格进行一次调整。第十条违约责任1、一方当事人未按约定履行义务给对方造成直接损失的，应当承担赔偿责任。2、一方当事人无法继续履行合同，应当及时书面通知对方，并承担因合同终止而给对方造成的直接经济损失。3、除维保工作不到位外，因电梯使用管理原因导致人身伤亡或设备损坏、零部件丢失的，由甲方与该管理过错相对应的直接经济损失。因维保缺陷或第三人盗窃、恶意破坏引发的人身伤害、设备损毁、零部件丢失，甲方不承担责任。4、乙方违反约定，作业过程中未服从甲方现场安全管理落实现场安全防护措施，甲方可拒付当次作业或保养的当台当月保养费。5、经国家特种设备、质量技术监督等相关政府职能部门检测认定，因维护保养不当原因所导致的人身伤亡事故或设备损坏、丢失的，由乙方承担全部法律责任。第十一条合同的解除1、如未经甲方书面同意，有非乙方或乙方授权人员对服务设备进行本合同范围内的维护保养，甲方有权终止履行本合同的所有条款，并有权要求乙方承担本合同总价款20%的违约金。2、甲方违反约定允许非乙方人员或乙方授权人员进入或从事该项目电梯相关维修保养工作的，合同视为自动终止。5、如非本合同所约定的终止情形，未经双方书面协议一致同意，任何一方不得擅自提前终止本合同。否则，提前终止的违约方应依本合同第四条的标准向另一方支付相当于6个月保养费的违约金，该金额包含相应增值税金；若终止合同时剩余服务期限不足6个月（不含6个月），则提前终止的违约方应向另一方支付的违约金相当于自终止前最后一次付款至合同正常终止期限的保养费金额）第十二条争议解决方式与送达1、本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决或向有关部门申请调解，协商、调解不成的，任何一方可依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。如违约的，除由违约方赔偿另一方因此造成的损失外，还应承担另一方为实现债权而支付的律师费、公证费、鉴定费、保全费、保全保险费、鉴定费和诉讼费等费用。2、甲乙双方应以书面形式向对方送达往来函件。双方确认，合同约定的地址及传真号码为各方有效的函件或传真送达地址，合同一方按该地址及传真号码向对方发出函件或者传真后5个工作日，即视为已送达。如合同一方地址或传真号码发生变更，应及时书面通知对方。未及时通知造成无法送达的，上述期限届满时即视为已送达。第十三条合同效力1、本合同经甲乙双方同意、签字、并加盖公章或合同专用章之日起可生效。2、本合同生效后，以前所签订的关于本合同范围内的服务设备的一切保养合约及同意之事项，一概被本合同取代（但与以前所签订的保养合约及同意事项有关的违约责任除外）。3、本合同附件是本合同的有效组成部分，具有与本合同同等的效力。4、本合同正本一式伍份，由甲方执叁份、乙方执贰份。第十四条附件：1.《招标成交通知书》2.《企业相关资质证明》3.《曳引与强制驱动电梯维护保养项目（内容）和要求》、《自动扶梯与自动人行道维护保养项目（内容）和要求》。4.《电梯常用配件清单》5.《电梯维保服务考核办法》（以下无正文）甲方（章）：乙方（章）：法定代表人或授权人：法定代表人或授权人：签约时间：签约时间：附件3-1：曳引与强制驱动电梯维护保养项目（内容）和要求A1半月维护保养项目（内容）和要求见表A-1.表A-1半月维护保养项目（内容）和要求序号维护保养项目（内容）维护保养基本要求1机房、滑轮间环境清洁，门窗完好、照明正常 2手动紧急操作装置齐全，在指定位置3驱动主机运行时无异常振动和异常声响4制动器各销轴部位动作灵活5制动器间隙打开时制动衬与制动轮不应发生摩擦，间隙值符合制造单位要求6制动器作为轿厢意外移动保护装置制停子系统时的自监测制动力人工方式检测符合使用维护说明书要求；制动力自监测系统有记录7编码器清洁，安装牢固8限速器各销轴部位润滑，转动灵活；电气开关正常9层门和轿门旁路装置工作正常10紧急电动运行工作正常11轿顶清洁，防护栏安全可靠12轿顶检修开关、停止装置工作正常13导靴上油杯吸油毛毡齐全，油量适宜，油杯无泄漏14对重/平衡重块及其压板对重/平衡重块无松动，压板紧固。15井道照明齐全、正常16轿厢照明、风扇、应急照明工作正常17轿厢检修开关、停止装置工作正常18轿内报警装置、对讲系统工作正常19轿内显示、指令按钮、IC卡系统齐全、有效20轿门防撞击保护装置（安全触板，光幕、光电等）功能有效21轿门门锁电气触点清洁, 触点接触良好，接线可靠22轿门运行开启和关闭工作正常23轿厢平层准确度符合标准值24层站召唤、层楼显示齐全、有效25层门地坎清洁26层门自动关门装置正常27层门门锁自动复位用层门钥匙打开手动开锁装置释放后，层门门锁能自动复位28层门门锁电气触点清洁, 触点接触良好，接线可靠29层门锁紧元件啮合长度不小于7mm30底坑环境清洁，无渗水、积水，照明正常31底坑停止装置工作正常我司确保五方对讲系统正常，若电梯配备的是无线对讲系统，由我司配置电话卡，并保证电话卡24小时可正常拨号功能畅通状态。A2季度维护保养项目（内容）和要求季度维护保养项目（内容）和要求除符合A1半月维护保养的项目（内容）和要求外，还应当符合表A-2的项目（内容）和要求。表A-2季度维护保养项目（内容）和要求序号维护保养项目（内容）维护保养基本要求1减速机润滑油油量适宜，除蜗杆伸出端外均无渗漏2制动衬清洁，磨损量不超过制造单位要求3编码器工作正常4选层器动静触点清洁，无烧蚀5曳引轮槽、悬挂装置清洁，钢丝绳无严重油腻，张力均匀，符合制造单位要求6限速器轮槽、限速器钢丝绳清洁，无严重油腻7靴衬、滚轮清洁，磨损量不超过制造单位要求8验证轿门关闭的电气安全装置工作正常9层门、轿门系统中传动钢丝绳、链条、传送带按照制造单位要求进行清洁、调整10层门门导靴磨损量不超过制造单位要求11消防开关工作正常，功能有效12耗能缓冲器电气安全装置功能有效，油量适宜，柱塞无锈蚀13限速器张紧轮装置和电气安全装置工作正常A3半年维护保养项目（内容）和要求半年维护保养项目（内容）和要求除符合A2季度维护保养的项目（内容）和要求外，还应当符合表A-3的项目（内容）和要求。表A-3半年维护保养项目（内容）和要求序号维护保养项目（内容）维护保养基本要求1电动机与减速机联轴器连接无松动，弹性元件外观良好，无老化等现象2驱动轮、导向轮轴承部无异常响声，无振动，润滑良好3曳引轮槽磨损量不超过制造单位要求4制动器动作状态监测装置工作正常，制动器动作可靠5控制柜内各接线端子各接线紧固、整齐，线号齐全清晰6控制柜各仪表显示正常7井道、对重、轿顶各反绳轮轴承部无异常声响，无振动，润滑良好8悬挂装置、补偿绳磨损量、断丝数不超过要求9绳头组合螺母无松动10限速器钢丝绳磨损量、断丝数不超过制造单位要求11层门、轿门门扇门扇各相关间隙符合标准值12轿门开门限制装置工作正常13对重缓冲距离符合标准值14补偿链（绳）与轿厢、对重接合处固定、无松动15上下极限开关工作正常A4年度维护保养项目（内容）和要求年度维护保养项目（内容）和要求除符合A3半年度维护保养的项目（内容）和要求外，还应当符合表A-4的项目（内容）和要求外，还应当符合表A-4的项目（内容）和要求。表A-4年度维护保养项目（内容）和要求序号维护保养项目（内容）维护保养基本要求1减速机润滑油按照制造单位要求适时更换，保证油质符合要求2控制柜接触器、继电器触点接触良好3制动器铁芯（柱塞）进行清洁、润滑、检查，磨损量不超过制造单位要求4制动器制动能力符合制造单位要求，保持有足够的制动力，必要时进行轿厢装载125%额定载重量的制动试验（若政府部门强制需要校验，费用则由甲方承担）5导电回路绝缘性能测试符合标准6限速器安全钳联动试验（对于使用年限不超过15年的限速器，每2年进行一次限速器动作速度校验；对于使用年限超过15年的限速器，每年进行一次限速器动作速度校工作正常验）7上行超速保护装置动作试验工作正常8轿厢意外移动保护装置动作试验工作正常9轿顶、轿厢架、轿门及其附件安装螺栓紧固10轿厢和对重/平衡重的导轨支架固定，无松动 11轿厢和对重/平衡重的导轨清洁，压板牢固12随行电缆无损伤13层门装置和地坎无影响正常使用的变形，各安装螺栓紧固14轿厢称重装置准确有效15安全钳钳座固定，无松动16轿底各安装螺栓紧固17缓冲器固定，无松动注A-1：如果某些电梯没有表中的项目（内容），如有的电梯不含有某种部件，项目（内容）可适当进行调整（下同）。注A-2：维护保养项目（内容）和要求中对测试、试验有明确规定的，应当按照规定进行测试、试验，没有明确规定的，一般为检查、调整、清洁和润滑（下同）。注A-3：维护保养基本要求中，规定为“符合标准值”的，是指符合对应的国家标准、行业标准和制造单位要求（下同）。注A-4：维护保养基本要求中，规定为“制造单位要求”的，按照制造单位的要求，其他没有明确“要求”的，应当为安全技术规范、标准或者制造单位等的要求（下同）。附件3-2：自动扶梯与自动人行道维护保养项目（内容）和要求D1半月维护保养项目（内容）和要求序号维护保养项目（内容）维护保养基本要求1电器部件清洁，接线紧固2故障显示板信号功能正常3设备运行状况正常，没有异常声响和抖动4主驱动链运转正常，电气安全保护装置动作有效5制动器机械装置清洁，动作正常6制动器状态监测开关工作正常7减速机润滑油油量适宜，无渗油8电机通风口清洁9检修控制装置工作正常10自动润滑油罐油位油位正常，润滑系统工作正常11梳齿板开关工作正常12梳齿板照明照明正常13梳齿板梳齿与踏板面齿槽、导向胶带梳齿板完好无损，梳齿板梳齿与踏板面齿槽、导向胶带啮合正常14梯级或者踏板下陷开关工作正常15梯级或者踏板缺失监测装置工作正常16超速或非操纵逆转监测装置工作正常17检修盖板和楼层板防倾覆或者翻转措施和监控装置有效、可靠18梯级链张紧开关位置正确，动作正常19防护挡板有效，无破损20梯级滚轮和梯级导轨工作正常21梯级、踏板与围裙板之间的间隙任何一侧的水平间隙及两侧间隙之和符合标准值22运行方向显示工作正常23扶手带入口处保护开关动作灵活可靠，清除入口处垃圾24扶手带表面无毛刺，无机械损伤，运行无摩擦25扶手带运行速度正常26扶手护壁板牢固可靠27上下出入口处的照明工作正常28上下出入口和扶梯之间保护栏杆牢固可靠29出入口安全警示标志齐全，醒目30分离机房、各驱动和转向站清洁，无杂物31自动运行功能工作正常32紧急停止开关工作正常33驱动主机的固定牢固可靠D2季度维护保养项目（内容）和要求序号维护保养项目（内容）维护保养基本要求1扶手带的运行速度相对于梯级、踏板或者胶带的速度允差为0～＋2％2梯级链张紧装置工作正常3梯级轴衬润滑有效4梯级链润滑运行工况正常5防灌水保护装置动作可靠（雨季到来之前必须完成）D3半年维护保养项目（内容）和要求序号维护保养项目（内容）维护保养基本要求1制动衬厚度不小于制造单位要求2主驱动链清理表面油污，润滑3主驱动链链条滑块清洁，厚度符合制造单位要求4电动机与减速机联轴器连接无松动，弹性元件外观良好，无老化等现象5空载向下运行制动距离符合标准值6制动器机械装置润滑，工作有效7附加制动器清洁和润滑，功能可靠8减速机润滑油按照制造单位的要求进行检查、更换9调整梳齿板梳齿与踏板面齿槽啮合深度和间隙符合标准值10扶手带张紧度张紧弹簧负荷长度符合制造单位要求11扶手带速度监控系统工作正常12梯级踏板加热装置功能正常，温度感应器接线牢固（冬季到来之前必须完成）D4年度维护保养项目（内容）和要求序号维护保养项目（内容）维护保养基本要求1主接触器 工作可靠2主机速度检测功能功能可靠，清洁感应面，感应间隙符合制造单位要求3电缆无破损，固定牢固4扶手带托轮、滑轮群、防静电轮清洁，无损伤，托轮转动平滑5扶手带内侧凸缘处无损伤，清洁扶手导轨滑动面6扶手带断带保护开关功能正常7扶手带导向块和导向轮清洁，工作正常8进入梳齿板处的梯级与导轮的轴向窜动量符合制造单位要求9内外盖板连接紧密牢固，连接处的凸台、缝隙符合制造单位要求10围裙板安全开关测试有效11围裙板对接处紧密平滑12电气安全装置动作可靠13设备运行状况正常，梯级运行平稳，无异常抖动，无异常声响附件4.《电梯常用配件清单》序号零配件易损件名称1厅门滑块2底坑接油盒3油毡4油杯5石英保险管（2A—8A）6低压灯泡（36V）7警铃按键8电梯专用导轨油9导靴靴衬10行程开关11内招选层按键12继电器13检修上下行开关14声光报警器15触点开关16开关门按键附件5.电梯维保服务考核办法由甲方主管部门进行每月考核，根据考核分数的平均数值，向乙方支付相应的电梯保养服务费。（1）90≤考核分数，平均分考核结果为优；全额支付服务费用。如有一项不达90分，则累计总分，1分扣200元。（2）80≤考核分数＜90，每低1分扣减当月服务费用的5‰，考核基准分为90分。（3）70≤考核分数＜80，每低1分扣减当月服务费用的1％，考核基准分为80分，与上条扣款累加。（4）60≤考核分数＜70，每低1分扣减当月服务费用的3％，考核基准分为70分，与前两条扣款累加。（5）考核分数＜60分，考核结果不合格，服务期内累计达到三个月考核结果不合格，采购人有权解除合同。类别考核评分项目评分标准扣分得分运行管理（35分）1.服从管理，不出现违反医院管理规章制度的情况（如：电梯管理制度、特种设备管理制度等）总分值为6分，每违反一项扣2分。 2.严格按照安全操作进行作业总分值为10分，违规操作1次，扣2分。 3.维修人员统一着装，并且须整洁，统一佩戴工号牌，维修作业时佩戴安全帽，维修时礼貌用语、服务周到总分值为4分，一次不符合扣1分。 4.各工种按国家规定持证上岗总分值为5分，不符合一项扣5分。 5.做好配件更换、维修记录、统计工作，规范台账资料总分值为5分，不符合一项扣1分。 6.按要求巡查工作，每季度底提供本季度设备巡查记录总分值为5分，不符合一项扣1分。设备维修及应急响应（38分）1.故障及时上报，重大故障需提供事故分析报告总分值8分，一次未满足扣2分。2.每台电梯每个月累计发生故障率不超3次，每超一次扣5分总分值10分。3.维修完成后对场地进行清洁，并恢复到维修前状态总分值为5分，不符合一次，扣1分。 4.及时响应、解决用户投诉出现电梯关人情况10分钟到达现场，每超一分钟扣1分；接到故障15分钟内到达现场，一般故障1小时内维修完毕，大型故障4小时内维修完毕不涉及到配件更换，（涉及到大型配件医院管理方书面确认后在48小时内更换），每超一天扣5分。解决率100%。完成上述所有要求得15分。设备维护保养（27分）1.设备检查：按照双方约定的标准开展检查工作总分值为4分，一项不符合扣1分。 2.设备维保记录：按照电梯维护保养规则进行维护保养并作记录总分值为6分，一项不符合扣2分。 3.设备急修记录：电梯急修完成后，做急修记录总分值为7分，一项不符合扣1分。应在轿厢显著位置张贴电梯使用标志、安全注意事项、警示标志、应急救援电话等总分值为4分，一项不符合扣1分。设立24小时维保值班电话，保证接到故障通知后及时予以排除总分值为6分，电话无人接听的，扣3分/次。合计：您对目前各项工作是否还有其他建议和意见： 签名： 日期:第五章响应文件格式注：请按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作响应文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对响应文件的评价。1、响应函海口市人民医院：你们HKPH2026-39（项目编号）竞争性谈判文件（包括更正公告，如果有的话）收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加本项目的报价。（1）我们郑重承诺：我们是符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的供应商，并严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第77条的规定。（2）我们接受竞争性谈判文件的所有的条款和规定。（3）我们同意按照竞争性谈判文件第二章“供应商须知”第12条的规定，本响应文件的有效期为从报价截止日期起计算的六十天，在此期间，本响应文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受。（4）我们同意提供采购人要求的有关本次采购的所有资料。（5）如果我们为预成交供应商，为执行合同，我们将按供应商须知有关要求提供必要的履约保证。供应商名称：（公章）地址：邮编：电话：传真：法定代表人或被授权人（签字或签章）：职务：日期：2、报价一览表项目名称：海口市人民医院采购78台电梯维保服务项目项目编号：HKPH2026-39金额单位：元投标总价（人民币/元）大写小写交付期限及服务地点服务期限：合同签订之日起壹年（根据考核情况支付维保费）服务地点：海口市人民医院海甸总院、恭和苑院区、得胜沙门诊、龙昆南门诊、海港门诊备 注1）报价中必须包含生产及供货、配送运输、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。2）在报价表内未有明确列述的项目费用应视为包括在报价之内。附：分项报价明细表（格式自拟）供应商名称：（公章）负责人或授权委托人：（签字或盖章）日期：注：根据《关于在相关自由贸易试验区和自由贸易港开展推动解决政府采购异常低价问题试点工作的通知》，试点地区政府采购评审中出现的异常低价情形如下：（一）投标（响应）报价低于全部通过符合性审查供应商投标（响应）报价平均值50%的，即投标（响应）报价评审委员会启动异常低价投标（响应）审查后，应当要求相关供应商在评审现场合理的时间内提供书面说明及必要的证明材料，对投标（响应）价格作出解释。书面说明、证明材料主要是项目具体成本测算等与报价合理性相关的说明、材料。评审委员会应当结合同类产品在主要电商平台的价格、该行业当地薪资水平等情况，依据专业经验对报价合理性进行判断。如果投标（响应）供应商不提供书面说明、证明材料，或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的，应当将其作为无效投标（响应）处理。审查相关情况应当在评审报告中记录。3、法定代表人授权书格式法定代表人授权书致海口市人民医院：兹授权：先生/女士作为我公司的合法授权代理人，参加海口市人民医院组织的（项目编号:HKPH2026-39、海口市人民医院采购78台电梯维保服务项目）的政府采购活动。授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的竞争性谈判采购活动，并负责一切响应文件的提供与确认，其签字与我司公章具有相同的法律效力。有效期限：与竞争性谈判文件中标注的投标有效期相同，自法定代表人签字或签章之日起生效。被授权人：（签字或签章）联系电话：职务：身份证号码：公司名称：（公章）营业执照号码：法定代表人：（签字或签章）联系电话：职务：身份证号码：生效日期：20年月日附：法定代表人、被授权人身份证正反面注：本授权书内容不得擅自修改。根据《政府采购法实施条例》释义，银行、保险、石油石化、电力、电信等有行业特殊情况的，允许法人的分支机构参加投标。分支机构投标的，可由分支机构的负责人进行授权。4、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定承诺函：致：（采购人）我单位参与（项目名称）（项目编号：HKPH2026-39）项目的政府采购活动，现承诺如下：1.我单位具有符合《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及采购文件资格要求规定的良好的商业信誉和健全的财务会计制度。2.我单位具有符合《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及采购文件资格要求规定的履行合同所必需的设备和专业技术能力。3.我单位具有符合《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及采购文件资格要求规定的依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料。4.我单位符合《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及采购文件资格要求规定的在参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。5.我单位没有被列入失信被执行人、税收违法黑名单以及政府采购严重违法失信行为记录名单。6.我单位符合《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及采购文件资格要求规定的在参加政府采购活动前三年内，无环保类行政处罚记录。7.如违反上述承诺，同意将相关失信行为纳入海口市信用信息共享平台。8.同意此承诺书在海口市人民医院官网公示，接受社会各界监督。若我单位以上承诺不实，自愿承担提供虚假材料谋取中标、成交的法律责任。承诺供应商（全称并加盖公章）：单位负责人或授权代表（签字或签章）：日期：5、政府采购谈判应答函-最终报价表投标人名称：项目编号：HKPH2026-39投标人承诺（最终报价）：人民币大写： 元 小写：￥ 元投标人承诺的其他条件：报价单位： （盖章）法人或授权代表签字： 日 期：2026年 月 日注：谈判结束后，参加谈判的供应商应在规定的时间内提交以上格式的最终报价，请各供应商提前准备，该表格无需装订在响应文件中。6、服务要求响应表说明：供应商必须仔细阅读谈判文件《用户需求书》中所有技术、商务、服务条款，并将所有技术、商务、服务要求列入下表，未列入下表的视作供应商不响应。如响应文件所提供服务方案与该表不一致，以该表内容为准。供应商必须完全响应竞争性谈判文件《用户需求书》中的全部要求，不允许负偏离，否则将会导致废标，必须根据所投项目的实际情况如实填写，评委会如发现有虚假描述的，该响应文件作废标处理。项目编号：HKPH2026-39序号原技术、商务、服务要求条款描述供应商技术、商务、服务要求条款描述偏离情况说明（＋/-/=）索引123供应商名称（公章）：法定代表人或被授权人（签字或签章）：注：1、此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。2、供应商根据方案添加的设备、材料等也请列出。3、请在“供应商技术、商务、服务要求条款描述”中列出所投项目的详细技术、商务、服务情况。4、是否偏离用符号“+、=、-”分别表示正偏离、完全响应、负偏离，必须逐次对应响应。7、服务方案（或承诺）此方案（或承诺）由供应商根据自身实际情况并结合竞争性谈判文件相关要求进行编制，格式由供应商自定。第六章评审方法和程序一、评审原则1、本次采购采用竞争性谈判方式进行，评审由依法组成的谈判小组负责完成。评审基本原则：评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地**府采购的有关规定，遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。2、本次竞争性谈判采购的评审采用最低评标价法确定成交供应商，即根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。3、参加谈判工作的所有人员应遵守《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地**府采购的有关规定，严格保密，确保竞争性谈判工作公平、公正，任何单位和个人不得无理干预谈判小组的正常工作。二、评审程序和评审方法按照评审程序的规定，谈判小组首先阅读供应商的响应文件，据此与供应商进行技术、商务内容的澄清、修正和谈判。在谈判的同时谈判小组对供应商的响应文件进行初步评审。1、初步评审:谈判小组将根据评审办法的规定，对响应文件进行初步评审。（附表1）；出现下列情况的响应文件将被认定为不满足采购需求而被拒绝：（1）响应文件无法定代表人签字，或签字人未经法定代表人授权的；（2）超出经营范围报价的；（3）报价有效期不足的；（4）谈判小组根据竞争性谈判文件检查响应文件提供的资格证明材料不齐全、不满足竞争性谈判文件的要求的；（6）谈判小组根据竞争性谈判文件对响应文件的商务和技术部分进行初步审查，检查响应文件提交的内容不齐全、不能证明有能力承担本项目的任务、未按竞争性谈判文件的要求作出相应的承诺的。（7）报价明显不合理而供应商不能合理说明的；（8）主要功能不满足用户需求书的要求以及商务有重大偏离或保留的。（9）谈判小组认为未实质性响应竞争性谈判文件的要求；（10）没有按时作最终报价、最终报价超过采购预算且采购人无法接受的；（11）违反国家和地**府采购、法规的。2、谈判结束后，谈判小组对供应商的最终形成的响应文件、谈判承诺及最终报价等方面进行审查，评选出符合采购要求的有效供应商。3、供应商数有效供应商数必须达到法定家数，如果有效供应商数未达到法定家数，按废标处理。三、报价的核对谈判小组详细分析、核对价格表，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：若用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致，以文字表示的金额为准；当单价与数量的乘积与总价不一致时，以单价为准，并修正总价；（小数点明显标示错误的除外）谈判小组将按上述修正错误的方法调整响应文件中的报价，调整后的价格对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格，则其报价将被拒绝。四、推荐成交供应商有效报价是指通过文件初审的供应商最终报价经价格核对后的评审价格，且不超过采购人的预算。如果有效报价达到3家或以上，谈判小组按报价由低到高对供应商进行排名，商务、技术条件均满足竞争性谈判文件要求时报价最低的供应商为本次竞争性谈判的成交候选人。最后报价相同的，按技术指标优劣排序确定；技术指标仍相同的，参照《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第六十八条之规定，由谈判小组采用随机抽取方式确定成交候选人。五、评审报告（1）谈判小组依据评审结果出具评审报告。六、谈判、评审过程的保密性接受报价后，直至成交供应商与采购人签订合同后止，凡与谈判、审查、澄清、评价、比较、确定成交人意见有关的内容，任何人均不得向供应商及与谈判评审无关的其他人透露。从报价递交截止时间起到确定成交供应商日止，供应商不得与参加谈判、评审的有关人员私下接触。在谈判评审过程中，如果供应商试图在响应文件审查、澄清、比较及推荐成交供应商方面向参与谈判评审的有关人员和采购人施加任何影响，其报价将被拒绝。七、接受和拒绝任何或所有报价的权利谈判人和采购人保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布竞争性谈判无效或拒绝所有报价的权力，对受影响的供应商不承担任何责任。8、变更技术方案的权利在谈判过程中，谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人确认。对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。附表1初步审查表项目名称：海口市人民医院采购78台电梯维保服务项目项目编号：HKPH2026-39序号审查项目评审标准（无效投标认定条件）1具有独立承担民事责任的能力提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件、自然人的身份证明复印件加盖公章。根据《政府采购法实施条例》释义，银行、保险、石油石化、电力、电信等有行业特殊情况的，允许法人的分支机构参加投标。分支机构投标的，需要在投标时提供具有法人资格的总公司授权□合格□合格□合格2满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定提供满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的承诺函（加盖公章）□合格□合格□合格3供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动提供“国家企业信用信息公示系统”法人、股东等高管人员相关界面资料截图并加盖公章或提供声明函（加盖公章）□合格□合格□合格4投标文件的有效性、完整性投标文件的签署是否符合招标文件要求，且内容完整无缺漏（响应文件格式要求提供：1、响应函2、报价一览表3、法定代表人授权书6、服务要求响应表□合格□合格□合格5特殊资格要求供应商须具备有效的《中华人民共和国特种设备生产许可证》，许可项目须为电梯安装（含修理）或电梯制造（含安装、修理、改造），许可子项目须包含曳引驱动乘客电梯（含消防员电梯）、曳引驱动载货电梯和强制驱动载货电梯（含防爆电梯中的载货电梯）、自动扶梯与自动人行道、杂物电梯（含防爆电梯中的杂物电梯）共四类。【以上须提供证书复印件并加盖公章，证书须在有效期内。】□合格□合格□合格结论序号审查项目评审标准（无效投标认定条件）1具有独立承担民事责任的能力提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件、自然人的身份证明复印件加盖公章。根据《政府采购法实施条例》释义，银行、保险、石油石化、电力、电信等有行业特殊情况的，允许法人的分支机构参加投标。分支机构投标的，需要在投标时提供具有法人资格的总公司授权□合格□合格□合格2满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定提供满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的承诺函（加盖公章）□合格□合格□合格3供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动提供“国家企业信用信息公示系统”法人、股东等高管人员相关界面资料截图并加盖公章或提供声明函（加盖公章）□合格□合格□合格4投标文件的有效性、完整性投标文件的签署是否符合招标文件要求，且内容完整无缺漏（响应文件格式要求提供：1、响应函2、报价一览表3、法定代表人授权书6、服务要求响应表□合格□合格□合格5特殊资格要求供应商须具备有效的《中华人民共和国特种设备生产许可证》，许可项目须为电梯安装（含修理）或电梯制造（含安装、修理、改造），许可子项目须包含曳引驱动乘客电梯（含消防员电梯）、曳引驱动载货电梯和强制驱动载货电梯（含防爆电梯中的载货电梯）、自动扶梯与自动人行道、杂物电梯（含防爆电梯中的杂物电梯）共四类。【以上须提供证书复印件并加盖公章，证书须在有效期内。】□合格□合格□合格结论注：1、在表中的各项只需填写“√/通过”或“×/不通过”。不通过的，填写“不合格”。3、结论是合格的，才能进入下一轮；不合格的被淘汰。4、符合要求的投标人至少达到三家或以上，才能进入评标程序。5、对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会应当以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者补正。6、如投标文件中开标一览表（报价表）及其附件内容与投标文件中相应内容不一致的，以开标一览表及其附件为准，并依据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》财政部令第87号第五十九条法规进行修正，修正内容经投标人确认后产生约束力，投标人不确认的，其投标无效。
投标 / 标书制作要点（原创）
本电梯维保服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。海口市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
